干部保健(人员)职责及干部医疗保健工作制度

第一篇：干部保健(人员)职责及干部医疗保健工作制度

干部保健定点医院职责

一、制定本单位干部保健工作的规章制度和实施细则，并组织实施。

二、根据市保健办的工作安排，制定全院年度干部保健工作计划，定期督促检查并负责落实。

三、负责保健对象的医疗、查体、随访、健康教育、日常保健等工作。

四、及时上报保健分管院长和保健办公室、保健科负责人调整事宜。

五、督促医院技术、后勤等部门做好保健门诊、急诊、药房、病房的支持保障工作。

六、负责建立保健对象健康档案，定期分析保健对象健康状况，及时修订预防措施和治疗方案。

七、组织保健对象的重大抢救和院内、外会诊。

八、组织医疗保健人员的业务培训，应用新技术、新方法，不断提高保健工作人员整体水平。

九、自觉执行干部保健政策规定，规范医务人员医疗行为，因病施治、合理用药、合理检查治疗，杜绝浪费。

十、完成上级保健部门和有关领导交办的其他任务。

保健院长职责

保健院长系指分管干部保健医疗工作的院长或副院长。

一、负责全院干部保健工作的业务和行政管理工作。

二、贯彻落实有关干部医疗保健工作的方针政策和规定，并结合本院具体情况，制定有关保健工作的规章制度和细则，并组织实施。

三、负责制定有关保健工作计划、发展规划，并组织落实，定期向上级主管部门汇报。

四、负责组织保健医护人员的业务培训，推广应用新技术、新方法，不断提高保健工作人员的整体水平。

五、定期深入保健门诊、病房调查研究，了解和掌握于部医疗、护理工作情况，参加保健对象的查房、重大手术、疑难病例会诊、危重抢救等活动，督促检查保健医护质量。

六、决定并主持保健对象的院内、外重要会诊、危重抢救和转院等工作。

七、负责对保健工作人员进行政治和业务考核，并对其提职、晋级、奖惩等提出意见。

八、完成上级主管部门交办的各项临时保健任务。

医院保健办公室职责

一、在保健院长的领导下，协助院长做好有关工作。

二、拟订全院干部医疗保健工作计划和有关规章制度，并定期督促检查，按时总结汇报。

三、深入科室，了解和掌握干部病房、门诊的医疗护理质量、服务态度以及管理情况，及时提出整改意见，协助院长做好保健工作人员的考核和调整工作。

四、协助保健科组织保健对象的重大抢救和院内、院外会诊，督促各项规章制度和操作常规的执行，提高医疗质量，防止差错事故的发生。

五、对医疗保健事故、重大差错进行调查，提出处理意见，按规定上报有关部门。

六、负责实施、检查保健工作人员的业务训练及技术考核，协助人事科做好保健工作人员的晋升、奖惩、调配等工作。

七、负责完成上级保健部门或有关领导临时交办的各项往务。

保健科主任职责

一、科主任是科内业务、行政工作的主要负责人，在分管院长领导下，具体负责本科医疗、护理、科研工作的协调和行政管理工作，对本科医务人员的调配提出意见。

二、组织起草本科工作计划、规章制度的实施细则及医疗设备的购买和经费预算报告．对执行情况督促检查，按期总结汇报．对医疗护理差错、事故进行调查，提出处理初步意见。

三、根据病情需要，及时提出院内外会诊或转院的申请，按照会诊意见，形成诊断、治疗方案；领导并参加危重病人的抢救治疗工作。

四、带领全科同志做好门诊接诊、住院病人医疗、护理工作，定期查房，进行组织疑难病例、危重病例、死亡病例讨论，及时采取措施，解决疑难、危重病人的治疗问题。

五、制定科研与培训计划，领导并组织全科人员钻研业务，结合临床开展科研，组织推广新技术、新疗法，不断提医务人员的业务素质和医疗技术水平。

六、督促本科人员，认真执行各项规章制度和技术操作规程，严防井及时处理差错事故，对违者，要及时批评教育并按规定处理。

七、协助保健院长安排好医师轮岗、值班、出诊工作。

八、负责做好医疗质量统计分析工作，定期向保健院长、卫生行政保健部门报告病人入出院情况。危重病人要及时报告主管部门。

九、完成领导交办的其它任务。

保健科（病房）护士长职责

一、在护理部和保健科的领导下，根据护理工作质量标准、工作计划，结合本科(病房)情况，制定护理计划，并组织实施。做到定期督促检查，总结汇报。

二、参加晨会交接班，检查危重病人护理，并作具体指导，参加护理业务实践。

三、教育护理人员加强工作责任心，改善服务态度，认真执行医嘱、规章制度和技术操作规程，严防差错事故发生。

四、随同科主任(病房主任)查房和带领病区护土开展护理查房，了解护理工作中存在的问题，及时采取措施，改进护理工作。

五、组织护理人员学习护理业务技术，加强整体素质的培养，并定期进行业务技术考核。

六、组织拟订(干部病房)护理科研计划，督促检查计划的执行情况，及时总结护理经验。

七、在护理部和科主任的指导下，负责病房的管理，经常了解病人的病情、思想和生活情况，有针对性地开展思想教育工作。定期召开病人座谈会，征求意见，改进工作。

八、负责本科(干部病房)护士的轮换和排班工作。

九、对护理人员的业务技术、责任心、服务态度进行定期评比。

干部保健工作人员守则

一、树立全心全意为干部医疗保健服务的思想和良好的医德作风。带头遵守国家法令，模范的执行各项卫生法规。

二、努力钻研业务技术，认真学习、运用国内外先进医学技术，不断提高医疗护理质量。

三、对工作认真负责，严格执行医院的各项规章制度和操作常规。

四、发扬无私奉献和救死扶伤的社会主义人道主义精神，同情和尊重病人，关心、体贴病人的疾苦，接待病人、家属、探视者态度要热情，解释病情要耐心，接受批评意见要虚心。

五、加强团结，互相协作，认真开展批评与自我批评，关心、热爱集体，服从组织，积极主动承担领导交办的各项任务。

六、坚持合理检查、科学用药、正确治疗的医疗原则．抵制不正之风，不得向病人推荐使用规定范围以外的药物，不以医谋私，不得借医疗活动为本院或个人办私事等。

七、坚守工作岗位，不在病房内大声喧哗、说笑、大闹。因工作需要离开时要告知去向，在工作时间内不办理与医疗、护理无关的事情。

八、经常深入病房，对病人服务查体要细心，医疗处置要精心，不漏诊、不误诊、不出差错，及时有效的进行治疗。

干部保健门诊工作制度

一、保健干部就诊或住院需凭《保健证》到指定医院保健门诊看病，免收挂号费，优先就诊，急诊可随时到急诊室就诊。

二、优化一条龙的门诊服务模式,简化门诊流程，保健对象看病、划价、记帐、取药、检查、办理住院手续实行一站式服务，重点保健对象要由导医全程陪同、或者代办；同时，增设专科门诊，增加坐诊专家，方便就医。

三、设立一条保健专家咨询热线，公开咨询电话，聘请知名专家免费为保健对象提供日常保健咨询服务。

四、建立知名专家定期到保健门诊的制度，让保健对象享受到一流的保健服务；保健对象住院要按入院标准和收治范围，及时办理入院手续安排住院，有专人护送到干部病房。

五、门诊建立保健对象的健康档案，并确定专人妥善保管。重要保健对象就诊时病案要有专人护送。

六、发现传染病应明确诊断，认真做好转院、隔离消毒和疫情报告。

七、对保健对象积极开展健康教育和健康促进活动，提高保健对象的自我保健能力。

八、虚心接受保健对象的批评和建议，改善服务态度，提高医疗质量，为保健对象创造良好的就医环境。

巡诊、出诊制度

一、对重点保健对象要做好分工，专人负责，定期巡诊，家庭访视，指导做好自我保健工作。

二、及时了解巡诊范围内干部健康状况和病情变化，进行必要的检查和处置，提出治疗和疗养建议。

三、对高龄行动不便的慢性病人（指瘫痪、双目失明、中风后遗症、帕金森氏证、晚期肿瘤等无法自行来医院就诊者），应建立家庭病床，定期出诊上门服务。急诊病人随时出诊。

病情报告制度

干部保健定点保健医院应及时负责地向上级机关反馈保健干部健康情况，防止医疗差错及事故发生。

一、重点保健对象在其入院、病危、抢救、病故时，相关医院保健办公室或医务科应及时用电话报告市保健委员会办公室，由其报告分管领导。其他保健对象病情由医院向病人所在单位报告。

二、以上人员住院期间的重大病情变化、手术、疑难病例会诊，须在24小时内由相关医院保健办公室或医务科以病情报告形式向市保健委员会办公室作书面报告，重要会诊须事先通知保健委员会办公室参加。

三、各相关医院按市保健办统一规定，填报一、二类保健干部住院病情报告单，经医院保健办公室或医务科审核并报院分管领导审阅后签发上报。

四、市保健委员会办公室在收到医院病情报告后，进一步明确病情，及时向市委、市政府等有关部门书面报送病情报告，并参与协调各项工作。

五、市保健委员会办公室报送病情报告应填写清楚编号、报送单位、抄报领导、打印份数，安排专人负责病报核对、打印、盖章、登记、发送传真工作，定期对存档病报整理封存。

六、病情报告的要件：

（一）保健对象的基本情况：姓名、性别、年龄、职务、保健类别、单位、入院日期等；

（二）入院主要诊疗过程；

（三）既往主要病史；

（四）诊疗过程出现的并发症及应对措施；

（五）单位、家属的知晓程度和配合情况；

（六）上级领导的批示意见等。

七、外省、市领导、重要外宾等重点保健对象来院就诊、住院、出院、病故须参照以上规定执行。

会诊制度

一、会诊的条件：

（一）病情复杂，在检查、诊断和治疗方面有疑难问题或跨学科问题时，须请院内、外专家共同会诊以明确诊断。

（二）病程较长，治疗效果不明显，须请多方专家共同商讨较为明确、可靠的治疗方案。

（三）病情危重，须请各方专家共同探讨准确的急救措施及治疗方案。

（四）外科及相关手术科室病人，术前须请内科、麻醉科、手术室等有关科室及院内外专家共同会诊、商讨，确定病人各器官对手术的耐受性及最佳手术方案，以保证病人手术顺利。

（五）对重点保健对象为确保治疗的稳妥和可靠性，并体现对领导疾病的重视，须请院内、外专家共同制订出一套完整的治疗方案。

（六）重点保健对象的病情会诊，须请市卫生局和市保健办有关领导及院内、外相关专家共同商讨，确定疾病的检查、诊断和最佳治疗方案。

二、会诊要求：

（一）会诊由主治医师及主管科(室)主任向保健科负责人汇报后提出申请，将会诊时间、参加会诊专家所在医院、科(室)及姓名上报医院保健办公室或医务科，经专人负责联系后反馈病人所住病房科(室)主任或主管医师。

（二）申请科(室)要准备好患者病情摘要、检查结果，会诊时由主管医生报告病情，做好会诊意见记录。

（三）重点保健对象的会诊及重大会诊必须通知医院保健办公室或医务科领导及分管院领导参加。

（四）院外专家会诊意见，必须经本院主管科(室)主任及主管院领导同意后方可执行。

（五）会诊意见及治疗方案，由主管医生负责向病人家属及单位领导报告并解释。会诊医师不应在病人及家属面前谈论诊断及治疗上的分歧意见。

（六）原则上病人、家属和秘书不参加会诊，必要时可邀请单位领导参加。

抢救工作制度

一、医务人员必须加强对急、重症病员的严密观察，如发现病情转危应及时进行抢救并视情况逐级报告科(室)主任、保健办公室或医务科、保健分管院长、院长，重大抢救工作医院保健办公室、保健科、医务科领导、院领导应及时到场，并要亲自参加组织抢救。

二、担负抢救工作的医务人员，必须坚守工作岗位，争分夺秒，各有关科(室)要齐心协力，紧密配合，认真落实各项抢救措施。要详尽做好抢救记录，严格执行交接班手续。

三、急救药品要按有关规定妥善保管，做到急救药品随时补充，过期药品及时更换。

四、急救器械、抢救车要定位存放，专人负责管理，定期检查、试机、消毒，保证器械良好状态，确保抢救工作顺利进行。

五、在抢救病人的同时，应根据保健对象的职务级别分别向市保健委员会主要领导、市保健委员会办公室负责人或工作人员及病人所在单位领导汇报病情，并通知和劝慰病人家属，使其思想有所准备，配合抢救。

六、经全力抢救无效时，现场负责医师可决定停止抢救，及时进行死亡记录、填写死亡通知单并做好其他善后工作。保健对象病故后，尸体应及时送太平间存放，其所在工作单位应予以积极协助。

第二篇：干部保健工作程序及职责

干部保健科工作程序及职责

一、干部门诊就诊工作程序及职责

（一）在院长及主管院长的领导下，医务科指导和协助下，干部保健科负责协调各级干部就诊工作。

（二）就诊地点原则上在综合病房干部门诊。干部门诊拥有基本的辅助检查设施。设兼职护士，承担就诊领导干部的全程护理和医疗档案的管理工作，并有综合病房、涉外病房副高以上职称医师坐诊。

（三）干部保健科在接到上级干部到我院就诊的通知后，立即报告主管院长，并会同医务科，向有关临床科室主任发出会诊通知。

（四）临床科室主任接到会诊通知后，需以急会诊对待，迅速派出本科医师到干部门诊进行会诊。所派出的医师原则上需是副高以上职称人员。会诊医师需在门诊医疗档案中认真填写诊疗意见。

（五）在非正常工作日期间，上级干部来我院就诊，由总值班通知临床相关科室二、三线值班医师前往干部门诊进行会诊。

（六）上级干部需做检查时，由保健科工作人员签字，先做检查，干部门诊计帐，后由保健科定期结算。各检查科室需以急诊对待，优先安排检查。

（七）上级领导干部所需的药品，应由保健科科长签字并加盖保健科工作用章，工作人员持单，先取药，后由保健科定期结算。

二、各级干部住院诊疗工作程序及职责

（八）在主管院长及医务处的领导下，干部保健科负责协调上级干部住院诊疗工作。

（九）综合病房及VIP病房为我院收治上级领导干部的定点科室，执行科主任负责制，承担收住的上级干部的全程诊治和护理工作。同时，以上科室分别预留病床1－2张以备急需。

（十）上级干部需住院诊疗时，如属大内科病种范畴，由干部门诊医师开具住院证，由综合及VIP病房医师主管；如属外科或其它专科病种时，由相应科室会诊医师开具住院证，由相应科室医师主管，综合及VIP病房医师协助诊治。

（十一）凡副厅级以上级别干部入住我院后，病房主管医师应立即先电话通知科主任、干部保健科和院办（如在非工作日内，应通知科主任、干部保健科和总值班），并于24小时内填写病情报告卡报干部保健科。干部保健科接到通知后，及时报告有关院领导并将病情报告送相关科室科主任。

（十二）上级领导干部住院期间如有病情变化、治疗方案的重大调整、手术、疑难疾病会诊、特殊检查或病情危重抢救等情况，主管科室随时以书面形式报告干部保健科，由干部保健科报送有关院领导。遇紧急情况可先口头或电话汇报。

（十三）上级干部病情如属疑难、危重等需全院扩大会诊时，由临床科主任提出申请，确定会诊科室，医务处组织相关人员参加，会诊一般由科主任主持，院领导、干部保健科参加。

（十四）如需外地专家帮助会诊，由临床科室主任提出书面申请报干部保健科，干部保健科送报院领导，由医务科负责邀请。

（十五）会诊意见及治疗方案，由主管医生负责向病人家属及单位领导报告并解释。会诊医师不应在病人及家属面前谈论诊断及治疗上的分歧意见。病人、家属和秘书（上级干部的相关工作人员）不准参加会诊，必要时可吸收单位领导参加。

（十六）上级干部住院期间，如需成立治疗小组时，由临床科主任向干部保健科提出申请，干部保健科经请示医务科同意后，安排相关科室专家组成治疗小组。治疗小组成员需随叫随到。

（十七）上级干部出院或病故时，主管科室以书面形式将出院小结报干部保健科，干部保健科即时报送医务处和院领导；

三、厅、处级干部及高级知识分子健康体检工作程序及职责（十八）厅、处级干部及高级知识分子健康体检工作是我院的一项政治任务，各相关部门必需高度重视，密切配合，精心安排，确保体检任务顺利完成。

（十九）根据上级部门的通知要求，干部保健科参加由医务科和体检中心召开的体检工作安排会，领取受检单位人员名单及检查项目。

（二十）干部保健科组织召开由主管院长主持，体检相关部门负责人参加的体检工作安排动员会，确定体检程序，明确各部门职责，安排体检专家。

（二十一）老干部门诊根据受检人员名单于体检前开具检查申请单，并于体检后整理分装各项检查报告单。

（二十二）门诊部负责安排采血人员，并与干部保健科配合安排体检诊室。

（二十三）各临床科室实行科主任负责制，科主任在体检规定的时间派出专家，如所安排的专家不能到位，由科主任在本科内协调安排其它专家到位，并提前通知干部保健科。（二十四）各功能科室负责安排加班人员，并在体检后三日内将检查报告单发送老干部门诊。（二十五）护理部负责安排导医人员。

（二十六）院办负责安排院级领导现场指挥体检工作。（二十七）保卫科负责安全、保卫及车辆安置分流工作。（二十八）总务科负责后勤保障。

（二十九）老干部门诊于体检后一周内，将整理分装完毕的检查结果送干部保健科。

（三十）干部保健科负责抽派临床科室专家到卫生厅保健局参与省级干部总检工作，并由总检专家组向领导当面反馈。（三十一）干部保健科向卫生厅保健局结算体检费用，并根据各检查项目收费价格及检查人数统计收入，归属各科。（三十二）各相关科室于体检结束后一周内，将加班人员名单报干部保健科，干部保健科根据医院有关规定为加班人员申报加班费。

（三十三）干部门诊负责整理、保存体检档案。

四、其它

（三十四）在我院或辖区内召开重要会议、大型活动以及各级领导来院期间，干部保健科根据院办和医务科的通知要求，会同医务部门，派出医护人员、救护车，配置急救药品等。

（三十五）综合病房、干部病房医师与内外科相应职称医师定期对调交流，不断提高保健医护人员的政治素质和业务水平。

（三十六）完成院领导安排的其它工作。

第三篇：领导及干部包村工作制度

领导及干部包村工作制度

为了深入贯彻落实科学发展观，密切党群关系，搞好调查研究，解决群众问题，及时完成各项工作任务，特制定本制度：

一、镇上实行领导包片，同志包村制度。根据领导会议分工，各领导负责本片各项工作，难点村、重点村由主要领导亲自包，包村同志负责本村各项工作。

二、按照每周工作要求，各领导和同志要及时下访，认真开展各项工作。

三、经常与基层干部交流、谈心、走访群众户，倾听群众呼声，解决群众关心的热难点问题，做到小事不出组，大事不出村。每位干部建立自己的工作日志，并详细做好工作记录。

四、对于包村工作，包村同志要将每次工作任务完成情况及时向包片领导汇报，包片领导将片上工作情况要及时地向主要领导汇报。

五、加强考勤。对各包村同志下村情况，镇考核办采取随机抽查的办法进行检查，每月汇总，经公示后，其结果作为年终考核评议的依据。

六、对所包村工作因渎职出现工作失误或任务不能及时完成，以致影响工作全局的，将追究责任人责任，并根据具体情况，给予处罚。

1、对各种文件、报表、资料、通知等不能及时送达的，每次扣发工资5元。

2、对各种报表、资料不能按规定时限带回的，每次扣发工资5元。

3、对其他包村工作任务由于个人原因不能按时完成的，视其情节，予以处理。

七、镇考核办每季度末将对包村工作进行考核，考核情况经领导会议讨论研究后，在全镇范围内予以通报，并兑现奖惩。

第四篇：药剂工作制度及药剂人员职责

门诊西药房工作制度

【制

度】

1.门诊西药房负责门诊处方调配发药，为医护和病人提供药物咨询服务，检查并协助门诊科室做好抢救药品的保管和使用工作。

2.有处方权的医生应将签名字样留存药房,收方后应对处方内容，包括病员姓名、年龄、住址、药品名称、剂量、剂型、服用方法、禁忌等，详加审查后方能调配。遇有缺药、药品用量用法不妥或有配伍禁忌问题时，应与开方医师联系更正。诊断与治疗用药不符、西药与中成药混开拒绝发药。

3.配方时，应细心、迅速、准确、遵守调配技术常规和药剂科规定的操作规程，不得估计取药，禁止用手接触药品。

4.严格遵守“三查七对”核对制度。调剂室有二人以上工作时，处方配好后应经另一人核对发出，处方调配人及核对人均须在处方上签名；若只有一人配方应自行核对，交班时由他人对处方复审后补签名。5.发药时应将药袋上的内容填写清楚，发出整瓶、整盒的药品要贴上用法标签，并向病人交待用法和注意事项。急诊处方随到随配。

6.门诊西药房负责人定期组织检查药品质量，发现问题及时处理，防止发出过期、失效、霉变药品。凡是有效期在一年以内的药品要在警示牌上登记。7.往储药瓶补充药品时，必须细心核对，不同片型、颜色不可混放，药瓶储药不得超过九成满。

8.含有麻醉药品、医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品的处方调配，按相应管理办法执行。

9.调剂室的衡器、量具要按照计量规定，定期检查，做好记录。10.定期检查门诊科室储备药品的质量、使用和管理情况，发现问题及时报告。11.工作人员要衣帽整齐、佩戴胸卡，保持室内卫生，物品摆放有序，遵守劳动纪律，坚守工作岗位。

12.调剂室药品必须实行明码标价。

13．调剂台及储药瓶等应保持清洁，并按固定地点放置。用具使用后立即洗刷干净，放回原处。

14．其他人员非公事不得进入药房。

【监督检查】

1.建立药房工作日志，记录每天工作情况，作为年终考核工作业绩的依据之一。

2.调剂室每月至少检查药品质量一次，发现即将过期或有质量问题的药品，要区别不同情况及时处理，并做好记录。

3.药房负责人每天抽查调配人员是否执行操作规程，要有检查记录，发现违规及时纠正，进行批评教育，按院规扣罚奖金。

4.差错事故、投拆登记内容完整，有当事人、事情经过、调查情况和处理结果，并按规定向上级报告。对出现严重差错或事故的责任人，调离现工作岗位。5.调剂人员必须具有相关药学中专专业技术学历、职称，未经培训的卫技人员不得从事调剂工作。

6.调剂室对急诊室等门诊科室的抢救用储备药品，每月检查一次，发现问题要及时处理，有要检查记录。

7.调剂人员每年体检一次，有体检档案，患传染病者不得上岗。8.药剂科每季度组织一次检查，内容主要是药剂管理、窗口服务、药品质量、调配质量及自查记录。检查结果作为考评的主要依据。

门诊中药房工作制度

【制

度】

1.门诊中药房负责门诊中药处方调配发药，为医护和病人提供药物咨询服务，检查并协助门诊科室做好抢救药品的保管和使用工作。

2.有处方权的医生应将签名字样留存药房收方后应对处方内容，包括病员姓名、年龄、住址、药品名称、剂量、服用方法、禁忌等，详加审查后方能调配。遇有缺药、药品用量用法不妥或有配伍禁忌问题时，应与开方医师联系更正。

3.配方时，应细心、迅速、准确、遵守调配技术常规和药剂科规定的操作规程，使用量具称量，不得以手代称，估量抓药。调配一方多剂的处方，在分剂量时应分称递减，保证份量准确。对周岁以下小儿用药或毒剧药必须逐味、逐剂称量。

4.对需要特别鼾的药品要明确区分，如先煎、后下、冲服、烊化、包煎等，必须单独包装，并注明煎煮方法；对需临时炮炙的中药材，应切实按照医疗要求进行加工，以保证中药汤剂的质量。

5.严格遵守“三查七对”核对制度。调剂室有二人以上工作时，处方配好后应经另一人核对发出，处方调配人及核对人均须在处方上签名；若只有一个配方应自行核对，交班时由他人对处方复审后补签名。

6.发药时应将药袋上的内容填写清楚，对一些特殊用法的中药必须加以注明，并向病人交待使用方法和注意事项。急诊处方随到随配。

7.门诊中药房负责人定期组织检查药品质量，发现问题及时处理，杜绝伪劣、霉变、虫蛀药物调配发出。8.补充药品时，必须细心核对，将原有药品置放在新补充的药品上面，不得超过九成满，以避免药品积压、串货。

9.含有麻醉药品、医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品的处方调配，按相应管理办法执行。

10.药房的衡器、量具要按照计量规定，定期检查，做好记录。

11.工作人员要衣帽整齐、佩戴胸卡，保持室内卫生，物品摆放有序，遵守劳动纪律，坚守工作岗位。

12.调剂室药品必须实行明码标价。

13．调剂台及储药瓶等应保持清洁，并按固定地点放置。用具使用后立即洗刷干净，放回原处。

14．其他人员非公事不得进入药房。

【监督检查】

1.建立药房工作日志，记录每天工作情况，作为年终考核工作业绩的依据之一。2.药房每月至少检查药品质量一次，发现即将过期或有质量问题的药品，要区别不同情况及时处理，并做好记录。

3.药房负责人每天抽查调配人员是否执行操作规程，要有检查记录，发现违规及时纠正，进行批评教育，按院规扣罚奖金。

4.差错事故、投拆登记内容完整，有当事人、事情经过、调查情况和处理结果，并按规定向上级报告。对出现严重差错或事故的责任人，调离现工作岗位。5.调剂人员必须具有相关药学中专专业技术学历、职称，未经培训的卫技人员不得从事调剂工作。

6.药房对急诊室等门诊科室的抢救用储备药品，每月检查一次，发现问题要及时处理，有要检查记录。

7.调剂人员每年体检一次，有体检档案，患传染病者不得上岗。

8.药剂科每季度组织一次检查，内容主要是药剂管理、窗口服务、药品质量、调配质量及自查记录。检查结果作为考评的主要依据。

临床药师制度

1.临床药师应由具有药学专业本科以上学历并按有关规定取得中级以上药学专业技术资格的人员担任。

2.每周要深入临床了解药物应用情况，对药物临床应用提出改进意见。

3.参与查房和会诊、参加危重患者的救治和病案讨论，对药物治疗提出建议。4.进行治疗药物监测，设计个体化给药方案。

5.协助并指导护士做好药品请领、保管和正确使用工作。

6.协助临床医师做好新药上市后临床观察，收集、整理、分析、反馈药物安全信息。

7.提供有关药物咨询服务，宣传合理用药知识。8.结合临床用药，开展药物评价和药物利用研究。

药品采购制度

1.所有药品采购均须按规定进入“常德市医疗机构药品采购服务中心”进行集中采购，并坚持公开、公平、公正的原则。

2.凡与我院建立药品购销业务的医药公司、生产厂家、必须在“常德市医疗机构药品集中采购服务中心”入网，并向我院提交《药品经营许可证》、《营业执照》、《法人委托书》、《银行开户证》、《税务登记证》、业务员《上岗证》及身份证复印件等，报院领导审批。

3.凡与我院建立药品购售业务的公司、厂家必须签定“购销协议”及质量保证书，凡因药品质量问题导致的损失由供货单位负责政治上、经济上、道义上的责任。

4.药品采购供应计划，应以本院基本药物手册为准，根据各科室请领计划、库存情况、货源情况、市场行情、保管条件以及药品的有效期等综合而定，以补充库存，保证一定的周转数量，按ABC类划分，分轻重缓急，对A类药品既要保证供应，又不造成库存积压。

5.药品采购人员要注意新药动态与信息，加强与临床的联系，力争将卓有成效的新药提供给临床。

6.以药品质量为前提，力求最大经济效益，为医院创收。

7.在药品购销活动中，所有参予人员应严格遵守各种法律法规，严禁索拿卡要等违纪违法行为。

8.本院所有药品购销付款均从银行划拨，禁止现金支付，且付款时必须与开户行、户头、发票一致。

药品仓库管理制度

1.药品的采购要做到年、月、周计划，不准采购假劣药品。急救药品随需随购。药库要建立按剂型分类的各种明细帐目，帐目不能随便涂改，如有错误，除办理更正手续外，应在改正处加盖印章，以示负责。

2.药品入库及时验收，由保管员与采购员共同逐件验收并逐项填写药品购进入 库登记表。一般药品24小时内要验收完毕，贵重、麻醉药品随到随验，质量可疑药品，送药检验部门进行检验。

3.药品出库，领发，必须填写好领料单才能出库，并随时上下帐，做到帐物相 符。其各种收发凭证，应分类按月保存备查。

4.麻醉药品、精神药品、毒性药品等特殊药品要按有关管理办法执行。

5.建立定期质量检查制度，每月全面清点一次，对有怀疑的药品，应立即进行 检验，合格后方能使用。

6.一般药品的管理，应按药品的性质采取避光、防潮、防霉、防冻、防热、防 鼠，置阴凉处等措施，受温度影响的药物，应根据药物的性质选择适宜的温度贮存，需冷藏的药物要冷藏，但防止冻结，需低温的药物要入冰箱。

7.药品的领发要采取“先进先出，发进贮远”的原则，并严格查对，防止差错。8.库房药品，原则上不准外借，如情况特殊，必须经科主任批准，并如期如数归还。

药品价格调整制度

1.药品价格的变更应以物价部门的调价通知单为依据，任何单位和个人不得随 意更改，违者责任自负。

2.接到药价调整通知单后，药品会计需在24小时内（特殊情况例外）将药价 调整通知单复印通知药房负责人、仓库保管员、医保办、采购人员及计财科。并建立药价调整单专用登记本，及时办理收单签字凭证。

3.药房负责人和药库保管员从接到药价调整单后，及时变价药品库存数盘底签 字上报药品会计，以便增减库存金额。然后由药品会计归总报科主任签字，送计财科以增减药库库存金额。

4.药房库存从接到药价调整通知单之日起开始执行调整后的药价，在此日之前 所领药品包括借出药品而未开票者，其价格有变更时，药品的盈亏均由各领药单位自行消化。

有效期药品管理制度

1.采购药品要按制定的计划采购，勤进勤出，即要保证供应，又要避免积压。2.加强验收，凡超过有效期、接近有效期6个月内的药品不得验收入库。3.效期不满6个月的药品应由保管及时通知药房负责人，并报告药剂科主任。药剂科主任、药房负责人要及时与临床医师、科主任联系，并根据情况报告（药事管理委员会或）医务科。效期3个月内药品不得发往药房，效期一个月的药品不得在药房使用。

4.库房和药房要建立药品效期一览表，表内登记有效期在一年内的药品。5.有效期的药品要严格按规定的贮存条件进行保管，尤应注意温度、湿度、阳光等对药品的影响。

6.发放及使用效期药品，要坚持近期先出、陈货未尽新货不出、发陈贮新的原则，超过效期的药品应及时报销处理，不得发给病人。

7.如因工作不负责任，未按规定保管，致使药品过期、变质、失效而造成损失者，视情节轻重给予当事人处理。

劣质药品及药品破损报告处理制度

1.凡发现有伪劣药品或上级有关部门通知清查的伪劣药品，必须认真清查落实，一经发现要立即封存停止使用，药房负责人要及时向科主任汇报，由科主任向主管部门及院领导汇报后妥善处理。2.药房查处的伪劣药品（包括破损、霉烂变质等），药房负责人要及时清理库存数量，作好质量情况、生产批号、生产厂家、所领数量及退库数量与时间登记手续，建立伪劣药品专用登记本。

3.药房查处的伪劣药品一律上交仓库保管员，药房负责人与保管员要有交接签字手续。

4.保管员对于药房退回的伪劣药品要专册登记。并详细填写药品名称、规格、退货数量、生产厂家、生产批号、质量情况、退货科室、供货单位、供货数量等。

5.对所查对的伪劣药品，保管员要及时向科主任报告，并由采购人员负责与供货单位联系协商后处理。处理结果要及时向科主任报告，由保管员负责执行，退回供货单位的药品要办理有关退货手续，双方必须签名，以示负责。采购人员要建立药品质量处理结果的详细记录。

6.自然破损药品，每半年各科室造表，一式三联，在年销0.5%范围内由药剂科主任批准，超过其范围经分管副院长批准后方可销帐。其自然破损范围指：①必须常备药品未使用而变质者，②消毒中自然破损者，③正常使用中破损者

新药引进使用的规定

一、引进原则

1.新药系指我院临床未使用的药品。临床已使用，但改变给药途径者亦属新药。

2.引进的新药必须：成分清楚、作用机理明确、疗效确切、副作用小、价格适宜，能提高临床用药水平。

3.药事委员会3—6个月召开一次会议，指导临床用药，根据医院用药结构调整、讨论新药引进及淘汰部分品种。

4.国家一类新药、中药保护品种、医疗保险用药、科研用药，原则上予以优先。

5.凡新药评审未通过的品种，一年内不再接受申请。

二、新药引进审批程序

1.新药申请前销售商或厂家必须向药械科提供有关证照、证件、证书、批文及临床资料等，经审核符合规定者根据其适应症分专科新药与非专科新药两类分别予以登记受理。

2.专科新药经受理后，由药械科推荐给临床专科，经临床专家审核、科主任签字后提出书面申请，由药事委员会组织进行医学、药学综合评审，每个专科一次通过不能超过一个品种。各专科用药按梯形结构配备为一线药物、二线药物、三线药物，临床使用中要求先使用一线药物，再根据需要逐步过渡到三线药物。

3.非专科新药受理后，由药械科、医务科审核推荐给最合适的临床科室，经临床科室进行医学评审后提出书面申请，按时召开会议，在认真听取、分析申请科室申述理由的情况下，采取无记名方式投票表决。非专科新药每次通过不能超过申请数的50%，其中西药不超过30%，中成药不超过20%。非专科用药结构经药事委员会研究按梯形配备，鼓励临床多使用一线药物。

新药的使用与管理

1.凡获准引进的新药，药械科在及时与临床科室主任签定《新药使用责任书》后方可组织采购供应，以防新药盲目滥用或积压报废。

2.药械科在保证质优和品牌的前提下，除特殊情况外，原则上新药一律从药品采购中心采购。任何申请科室及申请人不得自行采购，更不得强行指定生产厂家与价格；严禁临床促销，若有违反，取消该品种的使用，并处以三倍罚款。

3.新药引进使用一年后，本科室应向药事委员会提交使用观察情况的书面材料及取舍意见。并经药事委员会讨论是否列为本院基本药物，一经列入同时淘汰一种同类品种。

4.新药评审结果以及各科室新药使用情况药械科将在当期《临床药讯》上公布，对于不履行《新药使用责任书》的科室或个人将停止所在科室一年的新药申请权。

主管药师职责

1.在科主任领导和上级药师指导下负责本科一定范围内业务、教学和科研工作。

2.参加和指导下级药剂人员药品调剂、制剂和加工炮制工作。3.负责药品检验鉴定，保证药品质量符合药典规定。

4.根据国家药品管理法的规定，负责检查毒、麻、精、贵重药品和其他药品的使用、管理情况，发现问题及时处理。5.参加检查临床医师合理用药及处方书写质量。

6.担任本科进修、实习人员的培训工作及正常管理工作、有计划的组织本科室人员的业务学习，开展技术革新，配合临床改进剂型，提高药物疗效。7.努力学习外语，能较顺利的阅读一种外语专业书刊，每年至少撰写一篇医药学论文。

8.严格执行各项规章制度和技术操作规程，严防差错事故的发生。

9.必要时参加医院指定的院外会诊，在医院统一组织下指导下级医药机构的业务提高工作和业余医疗服务活动。

药剂科主任职责

1.在院长领导下，主管药剂科全面工作，制定药剂科工作计划，组织实施，经常督促检查，按期总结汇报。

2.拟定药品材料预算和采购计划修订本院“基本药物品种目录”，组织新药引进推广工作，掌握新药物的临床疗效和不良反应。

3.督促检查毒、麻、精、贵重药品的使用、管理及药品检验鉴定工作。领导所属人员认真执行各项规章制度和技术操作规程，确保安全，严防差错事故。

4.积极宣传、督促合理用药，协助临床开展上市药品疗效评价及毒副反应观察，大力开展血药浓度的测定。

5.组织制定和修订各项规章制度，技术操作规程和岗位责任制，建立健全科内人员的奖惩制度，严格考核、奖惩兑现。

6.领导所属人员进行业务学习，科学研究和技术革新，进行技术考核，提出升、调、奖、惩意见。

7.负责组织及指导实习生和医疗单位药剂员进修的技术指导工作。8.确定本科人员外出进修、学习、岗位轮换和值班工作。

9.主持召开每月一次质量分析会，每季或半年科内各室质量检查、考核评分。10.审定本科设备、仪器计划，督促、落实仪器的使用。11.组织安排各项中心工作。

12.代表科室对市内外及省内外同行进行学术交流。

13.负责药品报废报损的审批工作，数额较大时报分管院领导审批。14.副主任协助主任工作。

药剂师职责

1.在科主任领导和上级药剂师指导下进行工作。

2.负责药品的预算、请领、分发、保管、采购、报销、回收、登记、统计和参加药品制剂与处方调配等工作。

3.负责药品检验鉴定和药检仪器的使用保养，保证药品符合药典规定。4.主动深入科室，征求意见，不断改进药品供应，并经常介绍新知识；积极配合临床研究制作新药及中草药提纯，改进剂型，了解使用效果。

5.认真贯彻药品管理法规，检查毒、麻、精、贵重药品和其他药品的使用、管理情况。发现问题及时研究处理，并向上级报告。

6.认真执行各项规章制度和技术操作规程，防止差错事故发生。

7.担任本科一定的教学和指导进修、实习人员的培训及其日常管理工作。8.努力学习外语，借助工具书阅读一门外语专业书刊。

9.在医院统一组织下指导下级机构的业务提高工作和业余医疗服务活动。

麻醉药品和精神药品管理规定

为了使我院麻醉药品、精神药品严格管理、合理使用，根据《麻醉药品和精神药品管理条例》和《麻醉药品、精神药品处方管理规定》，特作如下规定：

一、麻醉药品和精神药品制剂只能在本院医疗、教学和科研使用，不得对外销售。

二、开具麻醉药品、第一类精神药品处方的医务人员必须具有执业医师资格，经培训、考核合格后，取得麻醉药品、第一类精神药品处方资格。

三、开具麻醉药品、精神药品使用专用处方。处方内容完整，字迹清晰，应当在病历中记录。医师不得为他人开具不符合规定的处方或者为自己开具麻醉药品、第一类精神药品处方。

四、麻醉药品、第一类精神药品注射剂处方为一次用量；其他剂型处方不得超过3日用量；控缓释制剂处方不得超过7日用量。第二类精神药品处方一般不得超过7日用量；对于某些特殊情况，处方用量可适当延长，但医师应当注明理由。为癌痛、慢性中、重度非癌痛患者开具的麻醉药品、第一类精神药品注射剂处方不得超过3日用量；其他剂型处方不得超过7日用量。对于需要特别加强管制的麻醉药品，盐酸二氢埃托啡处方为一次用量，药品仅限于二级以上医院内使用；盐酸哌替啶处方为一次用量，药品仅限于医疗机构内使用。

五、处方的调配人、核对人应当仔细核对麻醉药品、第一类精神药品处方，签名并进行登记；对不符合规定的麻醉药品、第一类精神药品处方，拒绝发药。对麻醉药品、第一类精神药品处方进行专册登记，内容包括：患者（代办人）姓名、性别、年龄、身份证明编号、病历号、疾病名称、药品名称、规格、数量、处方医师、处方编号、处方日期、发药人、复核人。麻醉药品处方至少保存3年，精神药品处方至少保存2年，专用帐册的保存应当 在药品有效期满后不少于2年。

六、药剂科严格执行麻醉药品和第一类精神药品的“五专”管理，做到帐物相符。严禁麻醉药品、第一类精神药品转让或借用。专用账册的保存期限应当自药品有效期期满之日起不少于5年。

七、手术室、住院部设麻醉药品、第一类精神药品周转库（柜）的，应当配备保险柜，专人负责保管，每季度与医院特殊药品管理员汇报。医院特殊药品管理员不定期抽查各科室管理情况。对于利用工作之便，为他人开具不符合规定的处方或为自己开具处方骗取麻醉药品的直接责任人，取消麻醉药品处方权，并追究有关责任。

毒性药品管理制度

一、毒性药品管理做到专柜加锁，由专人保管，专用账册登记，并建立保管、验收、领发、核对等制度，严禁与其他药品混放。

二、配制含毒性药品的制剂，严格按工艺操作规程进行，在质捡人员监督下准确投料，记录完整，包括生产成品数保存二年备查。配完制剂，用具要清洗干净。

三、凭医生签名的正式处方调配毒性药品，每次处方剂量不得超过二日极量。

四、加工炮炙毒性中药，必须按药典或省市制定的《炮制规范》规定进行，药料符合用药要求后，方可能于西药和中药制剂。

五、调配处方时，必须认真负责，按医用注明要求，对处方未注明“生用”的毒性中药，应当用炮炙品。

六、处方有疑问，须经原处方医生重新审定后再行调配，处方一次有效，取药后处方保存二年备查。

附：毒性药品管理品种

一、毒性中药品种

砒石（红砒、白砒）砒霜 水银 生马前子 生川乌 生草乌 生白附子 生附子 生半夏 生南星 生巴豆 斑蝥 青娘虫

红娘虫

生甘遂

生狼毒

生藤黄 生千金子 生天仙子 闹阳花雪上一枝蒿 红升丹 白降丹

蟾酥

洋金花 红粉 轻粉 雄黄

二、西药毒药品种

去乙酰毛花甙丙

阿托品

洋地黄毒甙

氢溴酸后马托品

三氧化二砷 毛果芸香碱

升汞 水杨酸毒扁豆碱

亚砷酸钾 氢溴酸东菪莨碱

士的年 附：麻醉药品、精神药品处方管理规定

一、为加强麻醉药品、精神药品处方开具、使用、保存管理，保证正常医疗需要，防止流入非法渠道，根据《麻醉药品和精神药品管理条例》和《处方管理办法（试行）》，制定本规定。

二、开具麻醉药品、精神药品使用专用处方。

三、具有处方权的医师在为患者首次开具麻醉药品、第一类精神药品处方时，应当亲自诊查患者，为其建立相应的病历，留存患者身份证明复印件，要求其签署《知情同意书》（附后）。病历由医疗机构保管。

四、麻醉药品注射剂仅限于医疗机构内使用，或者由医疗机构派医务人员出诊至患者家中使用。

五、医疗机构应当要求使用麻醉药品非注射剂型和第一类精神药品的患者每4个月复诊或者随诊一次。

六、麻醉药品非注射剂型和第一类精神药品需要带出医疗机构外使用时，具有处方权的医师 9 在患者或者其代办人出示下列材料后方可开具麻醉药品、第一类精神药品处方：

（一）二级以上医院开具的诊断证明；

（二）患者户籍簿、身份证或者其他相关身份证明；

（三）代办人员身份证明。

医疗机构应当在患者门诊病历中留存代办人员身份证明复印件。

七、麻醉药品、精神药品处方格式由三部分组成：

（一）前记：医疗机构名称、处方编号、患者姓名、性别、年龄、身份证明编号、门诊病历号、代办人姓名、性别、年龄、身份证名编号、科别、开具日期等，并可添列专科要求的项目。

（二）正文：病情及诊断；以Rp或者R标示，分列药品名称、规格、数量、用法用量。

（三）后记：医师签章、药品金额以及审核、调配、核对、发药的药学专业技术人员签名。

八、麻醉药品和第一类精神药品处方的印刷用纸为淡红色，处方右上角分别标注“麻”、“精

一”；第二类精神药品处方的印刷用纸为白色，处方右上角标注“精二”。

九、麻醉药品、精神药品处方由医疗机构按照规定的样式统一印制。

十、麻醉药品、第一类精神药品注射剂处方为一次用量；其他剂型处方不得超过3日用量；控缓释制剂处方不得超过7日用量。

十一、第二类精神药品处方一般不得超过7日用量；对于某些特殊情况，处方用量可适当延长，但医师应当注明理由。

十二、为癌痛、慢性中、重度非癌痛患者开具的麻醉药品、第一类精神药品注射剂处方不得超过3日用量；其他剂型处方不得超过7日用量。

十三、对于需要特别加强管制的麻醉药品，盐酸二氢埃托啡处方为一次用量，药品仅限于二级以上医院内使用；盐酸哌替啶处方为一次用量，药品仅限于医疗机构内使用。

十四、麻醉药品处方至少保存3年，精神药品处方至少保存2年。

麻醉药品、第一类精神药品使用知情同意书 《麻醉药品和精神药品管理条例》于2005年11月1日实施。为了提高疼痛及相关疾病患者的生存质量，方便患者领用麻醉药品和第一类精神药品(以下简称麻醉和精神药品)，防止药品流失，在首次建立门诊病历前，请您认真阅读以下内容：

一、患者所拥有的权利：

（一）有在医师、药师指导下获得药品的权利；

（二）有从医师、药师、护师处获得麻醉和精神药品正确、安全、有效使用和保存常识的权利；

（三）有委托亲属或者监护人代领麻醉药品的权利；

（四）权利受侵害时向有关部门投诉的权利。受理投诉卫生行政主管部门： 电话：

二、患者及其亲属或者监护人的义务：

（一）遵守相关法律、法规及有关规定；

（二）如实说明病情及是否有药物依赖或药物滥用史；

（三）患者不再使用麻醉和精神药品时，立即停止取药并将剩余的药品无偿交回建立门诊病历医院；

（四）不向他人转让或者贩卖麻醉和精神药品。

三、重要提示：

（一）麻醉和精神药品仅供患者因疾病需要而使用，其他一切用作他用或者非法持有的行为，都可能导致您触犯刑律或其它法律、规定，要承担相应法律责任。

（二）违反有关规定时，患者或者代办人均要承担相应法律责任。

以上内容本人已经详细阅读，同意在享有上述权利的同时，履行相应的义务。

医疗机构（章）：

患者（家属）签名：

经办人签名：

****年**月**日

****年**月**日

第五篇：秘书处工作计划及干部职责

秘书处工作职责

秘书处办公室作为整个学生会的联络中心，其工作起着不可忽视作用。鉴于工作的重要性，确保学生会日常工作的顺利进行，我们将以培养秘书处全体成员的责任心和提高办事效率为工作重点，着重培养其“服务同学”的思想意识。

一、日常工作：

1、负责起草校学生会各项工作汇报；

2、负责校学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档；

3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度；

4、协调校学生会各部门工作，加强与部门间联系；

5、负责各种活动及例会的考勤;

6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务；

7、协调和督促各部门履行职责，组织对各项工作和活动的现场考核，为考核和评定准备材料；

8、定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

9、随时关注学生会成员的思想动态和及时调整成员的思想意识。

二、主要职责：

1、会议事务（会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等）；

2、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）；

3、协调工作（师生之间的联系、各专业之间的联系、各部门之间联系等)；

4、督察工作（督促、检查学生会主席团交办工作的落实情况)；

5、行政事务（及时向各部门传达主席团的有关工作部署)；

6、制度事务（制度制定、制度管理、实施及考勤状况)；

7、完成上级临时交办的任务。

秘书长职责

一、协助主席团管理学生会的日常工作和运转情况；

二、指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系

三、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查；

四、拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结；

五、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发；

六、指导和协助秘书处完成相应的任务。

副秘书长的职责

一、协助学生会秘书长做好学生会秘书处的日常工作；

二、协助学生会秘书长指导、帮助学生会建立健全各种制度；

三、协助学生会秘书长帮助学生会制定计划，开展工作；

四、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当权益；

五、保管好学生会办公室的所有物品，对学生会物品的损耗及时做好纪录。

六、做好学生会文件及档案的管理工作。

秘书职责

一、协助秘书长、副秘书长做好本部门工作，并对学生会及本部门负责。

二、积极配合其他各职能部门完成工作；

三、认真做好所有的会议纪录和收集所有的活动材料；

四、协助学生会秘书长及时向学校请示、汇报学生会工作，并向学生会传达学校有关指示精神；

五、认真完成学校以及校团委学生会所布置的工作；

六、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用，及时反映同学的意见和要求，维护同学的正当权益。

秘书处会议制度

一、必须遵循学生会的会议制度以及秘书处的会议制度；

二、会议时间不得擅自离会，离会需通过秘书长（副秘书长）的允许，否则做旷会处理，不得无故缺席；

三、会议时，必须带上笔记本，笔，以及必要的资料；

四、例会期间不得大声喧哗，不得交头接耳（讨论时除外），严禁说脏话，提倡文明用语；

五、例会期间穿着打扮得体，不得穿拖鞋、披头发等；

六、会议请假制度：

（1）全体例会请假须向本部门负责人请假，并附上请假条（须有秘书长签字后，方可生效，秘书长不在时可由副秘书长代替）；

（2）部长例会，副秘书长及各部门正副部长须向秘书长请假，秘书长须向主席主席团请假；

（3）部门例会，须向本部门负责人请假，部长不得请假；

备注：以上请假时间必须在会前半天请假，并附上请假条交予秘书处统一存档。

七、会议记录：

（1）例会时必须做好会议记录，会议内容要精简扼要；

（2）全体例会时，秘书处所有成员必须做好各自的会议记录，部长例会时，副秘书长须做好会议记录，部门例会时，部门每位成员必须做好会议记录；

备注：每次的会议记录都由副秘书长负责。会议记录与每次会议之后一小时之内整理归档，并把重要内容打印下发至各部门。

八、旷会处罚规定：

（1）无故缺席一次者，给与警告并写保证书交予秘书处长；

（2）无故缺席两次者，给与重警告，写书面检讨，同时取消本评优资格；

（3）无故缺席累计三次或三次下者，是以情节给与处分或辞退，并在大会上给与通报。

秘书处奖惩制度

一、惩罚制度：

（1）例会、值班无故迟到，10分钟内给予口头批评。20分钟未到者（事先没请假者），以旷会、旷班处理。值班期间如有事情可以同本部人或其他部门的成员换班，双方同意，并告知秘书处即可。每旷会、旷班一次，扣除5分；

（2）各部门的工作总结及下月工作计划，每月必须在规定时间内上交给相关的副秘书长，如未按时上交，扣除5分；

（3）秘书处下发工作不积极按时完成者，扣5分，拒不完成者扣10分，因不可抗拒原因未完成者不扣分；

（4）所做的事请有损本部门或学生会形象者，酌情扣5～15分，过分者给与辞退；

（5）利用学生会名义去损他人利己者，给与辞退，并全校通报，其他情况酌情扣分。

二、奖励制度：

(1)对秘书处工作提出合理化建议并被采纳者，加5分。

(2)期末获优秀个人档案者，加5分。

(3)按时并非常出色的完成本职工作者，加3分。

(4)超额提前并出色完成工作者，加5分。

(5)在完成本职工作的基础上，义务帮助其他部门工作，加2分。

(6)个人突出表现者，加5分。

备注：

1、秘书处本着工作透明化、公开化的原则，副秘书长负责于每月月初将上一月本部门汇总的奖惩情况、每次考评会后将考评结果以及学期末汇总出的个人考评总分告知部门成员，并于秘书处予以公示，接受全体成员的监督。

2、详细的加扣分细则见《学生会干部量化考核条例》。

秘书处工作计划

----突破瓶颈

追求创新

时间一如白驹过隙，匆匆逝去。转眼间。又一个学期的到来，新学期，新气象。

首先，是对上学期的一个工作总结：在上学期中，秘书处的工作一直趋于稳定，缺少创新和突破。出现了以下问题：

1、学生会内部稿件的管理欠妥当，在整理时发现有所缺失。

2、秘书处于上学期制定的《学生会干部量化考核条例》，在实施后收效甚微，其中的细则也并未让学干们引起重视。

3、在文字记录方面，大部分的成员甚至于部长们都不清楚如何做好记录.4、在思想工作方面，这是本部门一直忽略的工作。

5、关于两栋执勤，一直出现执勤人员迟到、不清楚工作时间、工作不到位的情况。

6、在工作中，学干的仪容仪表和言行举止都出现了一定的问题，有待规范。

针对以上问题并结合本学期的实际情况，本部门特此制订新学期工作计划，如下：

1、完善学生会内部稿件（工作总结、活动资料、工作计划等）的管理工作。

2、制订秘书处的值日安排以及两栋的执勤人员安排表、并严格管理两栋教学楼的执勤工作。

3、收集并整理各部门的工作安排表，以及各部门的成员名单和联系方式。

4、核对财务支出等数据，制成账本并附带具体的发票。

5、准确及时的发布各类学生会的通知。

6、秘书处将与每次例会后抽查其个别成员的会议记录（内容、格式、页面的整洁等）并于星期一晚7:30到秘书处领取。（在领取会议记录的同时，秘书处成员将指出其优缺点。）

7、严格实施《学生会干部量化考核条例》并进行登记，进行每周一小结，根据其考核的分数评选出周之星，月之星。

8、严抓学生会干部的言行举止，仪容仪表以及其纪律性。

9、在举办各类活动后，秘书处要联系部长做好相应的工作总结，找出成功与不足之处。

10、秘书处将于本学期制订有关评比优秀部门的相关方案，并给予优秀部门一定的奖励。

11、秘书处在以后的工作中将会把关注成员的思想动态并及时调整成员的消极心态作为工作的一大重点。力求每一位成员都能以积极上进的态度对待学生会的工作。

秘书处将会在全体成员的共同努力下，所有成员的支持下更好的完成部门内部的工作，架起主席团与各部门之间的高速桥。完成部门内部成员的培训，建立起一支高效地制度监管队伍，制定严密的规章制度，高效整合组织的资源。

学生会秘书处

2011年9月7日