第一篇:Izxnjd第十五章终结审计与审计报告
生命是永恒不断的创造,因为在它内部蕴含着过剩的精力,它不断流溢,越出时间和空间的界限,它不停地追求,以形形色色的自我表现的形式表现出来。--泰戈尔
第十五章 终结审计与审计报告 第一节 审计报告编制前的工作
一、编制审计差异调整表和试算平衡表
(一)编制审计差异调整表
(1)审计差异及分类
即被审计单位的会计处理方法与有关会计制度不一致。
(1)编制审计差异调整表
①要求考生会填制。调整分录汇总表、重分类分录汇总表、未调整不符事项汇总表。(格式见教材,练习可用2000年的考题)
②考生要会区别核算误差中哪些不符事项建议被审计单位调整,哪些不建议调整。
要注意的是:被审计单位上年度已经结账并据此编制了会计报表,注册会计师审计一般是针对上年度会计报表进行审计,因此在对上年度业务的核算误差和重分类误差的处理时,注册会计师的调整和企业调账是不一样的。
1.注册会计师的主要是调表。在注册会计师眼中,其审计的报表是未结账的,所以是多计什么,在做调整时就减少什么,反之亦然。注册会计师按此要求建议被审计单位调整会计报表,至于被审计单位如何去调账,在本次审计时,注册会计师一般不会去关心。
2.被审计单位的调账。被审计单位根据注册会计师的调整建议完成了对会计报表的调整后,企业还要调账。由于上年企业会计账簿已经结账,对于非重大项目可按注册会计师调表原则进行,直接在下年度账簿中调整,但对有重大影响的业务不能采用上述原则,否则会严重影响下一年账簿对该项目的不恰当反映,因此凡涉及利润表要素的项目,企业应通过“以前年度损益调整”调整。
例:有关误差调整几乎是每年必考内容,在掌握调整分录的同时,考生可参考2000年试题学会试算平衡表的填制方法。下面用两个较简单的例子说明其调整的区别,请大家举一反三,认真思考,如对上上年度的业务如何追溯调整等。事项(2004年审计2003年的会计报表)
审计差异
CPA的建议调整分录(在03年报表中调整)
企业调整分录(在04年的账簿中调整)
不重大
重大
1.上年少结转产品销售成本。
核算误差
借:主营业务成本
贷:存货
借:主营业务成本
贷:库存商品
借:以前年度损益调
贷:库存商品
2.上年将营业外收入计入其他业务收入
重分类误差
借:其他业务收入
贷:营业外收入
不调整
不调整
例1:上年末未经审计的资产负债表反应的预付账款项目为借方余额600万元,其明细组成列示如下: 预付账款──a公司
400万元
预付账款──b公司
187万元
预付账款──c公司
5万元
预付账款──d公司
-2万元
预付账款──e公司
10万元
合计
600万元
其中对C公司的5万元系上年2月为采购C公司产品所预付,事后获悉C公司因转产已不能再提供该产品。(账龄1年(含1年,以下类推)以内的,按其余额的10%计提坏账准备。)
注册会计师的调整建议如下:
①对预付账款的贷方明细余额,注册会计师应提请Y公司作如下报表重分类调整:
借:预付账款-d公司
贷:应付账款-d公司
②对已无望再收到货物的预付账款,根据《企业会计制度》的规定,注册会计师应提请Y公司作如下审计调整分录:
借:其他应收款-c公司
贷:预付账款-c公司
③同时,按照Y公司计提坏账准备的会计注册作如下审计调整分录:
借:管理费用-计提的坏账准备0.5(5×10%)
贷:其他应收款-坏账准备0.5(5×10%)
例2:上年11月30日,Y公司清理资产、负债,发现存在无法支付应付账款100万元的情形。公司作了借记“应付账款”100万元、贷记“营业外收入-无法支付的应付款项”100万元的会计处理。
注册会计师的调整建议如下:
对确实无法支付的应付账款的会计处理问题,根据《企业会计制度》规定,直接转入资本公积,注册会计师应提请公司作如下调整分录:
借:营业外收入-无法支付的应付款项 100
贷:资本公积-其他资本公积 100
(二)编制试算平衡表
调整分录汇总表和重分类分录汇总表编制完成后,再据以编制资产负债表试算平衡表工作底稿和利润及利润分配表试算平衡表工作底稿。注册会计师认可的会计报表最终反映的数额应以试算平衡表调整后数额为准。两种试算平衡表格式要清楚。
二、获取管理当局声明书
1.了解概念、作用
概念:被审计单位管理当局声明书是被审计单位管理当局在审计期间向注册会计师提供的各种重要口头声明的书面陈述。被审计单位管理当局声明书(一般由注册会计师准备好内容),应由被审计单位的高层管理人员(一般是总经理和财务总监)签名后送交受托审计的会计师事务所。
请注意:如被审计单位管理当局拒绝准备声明书并拒绝签名或其拒绝就其重要的口头声明予以书面确认,注册会计师就应签发保留意见或无法表示意见的审计报告。
作用:(2004年修改部分,请注意结合第教材P103的内容学习。)
(1)为明确管理当局对会计报表应负的责任提供了依据(提醒管理当局,他们对会计报表负有主要责任);
(2)在与被审计单位发生意见分歧或法律诉讼时,可作为书面证据来保护注册会计师(将被审计单位在审计期间所回答的问题予以书面化,并列入审计工作底稿中);
(3)可作为被审计单位管理当局未来意图的证据。
2.格式
(1)标题:管理当局声明书。
(2)收件人:管理当局声明书的收件人为接受委托的会计师事务所及签署审计报告的注册会计师。(两者均是)
(2)声明内容:根据注册会计师要求声明的内容,列出各项声明(11项内容应结合声明书熟悉掌握)。
(3)签章:由被审计单位及其会计机构负责人签署,并加盖被审计单位公章。
(4)日期:被审计单位管理当局声明书的日期一般应与审计报告的日期一致,还有可能是获取声明书的日期(对某些事项或交易进行单独声明或专项声明)。
三、获取律师声明书
在对被审计单位期后事项和或有损失等进行审计时,注册会计师往往要向被审计单位的法律顾问或律师进行函证。律师询证函也是肯定式函证。注册会计师向被审计单位的律师发函询证的内容通常是期后事项、或有事项等。请考生了解律师函的内容。
请注意:
1.倘若律师声明书或暗示拒绝提供信息,或是隐瞒信息,或是对被审计单位叙述的情况应修正而不加修正,注册会计师一般认为审计范围受到限制,就不能出具无保留意见的审计报告(可能出具保留意见、否定意见、无法表示意见的报告)。
四、执行分析性复核程序(与教材P129-132的内容结合学习)
分析性复核程序不仅被广泛运用于审计计划阶段和会计报表项目的实质性测试阶段,也可用于完成审计外勤工作时对会计报表进行总体复核,以帮助注册会计师评价审计过程中形成的审计结论的恰当性和会计报表整体反映的公允性。
五、撰写审计总结
审计总结的内容
(1)公司简介,阐述被审计单位的背景信息及重大会计政策的变更情况等;
(2)审计概况;
(3)审计过程中发现的主要问题和建议的重要调整事项;
(4)审计结论,说明拟出具的审计报告的意见类型及对被审计单位经营管理的评价与建议。
六、完成审计工作底稿的二级复核(与教材P119-120结合学习)
完成审计外勤工作时,审计部门经理对审计工作底稿实施二级复核。考生了解复核内容。
七、评价审计结果
(一)对重要性和审计风险进行最终的评价(与教材P140-141结合学习)
对重要性和审计风险进行最终评价,是决定发表何种类型审计意见的必要过程,该过程可通过以下两个步骤来完成:
第一步:按会计报表项目确定可能的审计差异即可能错报金额
这一错报金额由三部分组成:
1.通过交易和会计报表项目的实质性测试所确认的未更正错报,即“已知错报”。这部分“已知错报”既包含注册会计师考虑报表项目层次重要性水平而未建议被审计单位予以调整的未调整不符事项,也包括被审计单位不愿意按注册会计师的建议进行调整而形成的未调整不符事项。
2.通过运用审计抽样技术所估计的未更正预计错报。
3.通过运用分析性复核程序和其他审计程序所量化的其他估计错报。
第二步:确定错报金额的汇总数对会计报表层次重要性水平和其他与这些错报有关的会计报表总额的影响程度
(二)对审计工作底稿进行最终复核(与教材P119-120结合学习)
(三)对已审会计报表进行技术性复核
通过填列和复核会计报表检查清单的方式来进行。完成的检查清单应由负责该审计项目的经理和主任会计师再加以复核。
检查清单的完成和复核,不仅可对那些常容易被忽视的审计方面起到提醒的作用,并有利于检查审计证据的充分性和适当性。
如果注册会计师认为他未能获得充分证据,不足以对被审计单位会计报表的合法性、公允性和会计处理方法的一贯性作出结论,就有两种选择:一是必须再收集额外的审计证据;二是发表保留意见或无法表示意见。
(四)对被审计单位已审计会计报表形成审计意见并草拟审计报告
在每个领域或报表项目的测试都完成之后,审计项目经理应汇总所有成员的审计结果。
在完成审计工作阶段,为了对会计报表整体表示适当的意见,必须将这些分散的审计结果加以汇总和评价。
在对审计意见形成最后决定之前,会计师事务所通常要同被审计单位商讨。在会议上,注册会计师可口头报告这次审计所发现的问题,并说明建议被审计单位作必要调整或表外披露的理由。当然,管理当局也可以在会上申辩其立场。如果商讨达成了一致协议,注册会计师即可签发标准审计报告,否则,注册会计师则可能不得不发表其他类型的审计报告。
应当注意的是:
1.这里的会计报表层次的重要性水平是指审计计划阶段确定的重要性水平,如果该重要性水平在审计过程中已作过修正,则当然应按修正后的会计报表层次重要性水平进行比较。
2.这里的可能错报总额一般是指各会计报表项目可能的错报金额的汇总数,但也可能包括上一期间的任何未更正可能错报对本期会计报表的影响。如果注册会计师将上一期间的未更正可能错报包括进来,可能会导致本期会计报表被严重错报的风险高到无法接受的程度,则注册会计师估计本期的可能错报总和时,就应包括上一期间的本更正可能错报。
3.如果注册会计师得出结论,审计风险处在一个可接受的水平,那么他可以直接提出审计结果所支持的意见;如果注册会计师认为审计风险不能接受,那么他应:
(1)追加实施额外的实质性测试;
(2)说服被审计单位作必要调整,以便使重要错报的风险降低到一个可接受的水平。否则:
(3)应慎重考虑该审计风险对审计报告的影响。
八、与客户沟通
与被审计单位的可采用口头沟通或书面沟通两种。沟通贯穿于审计全过程:计划阶段、实施阶段、报告阶段均有必要沟通(不同阶段沟通的基本内容参见教材)。
审计实施阶段,注册会计师已发现的重大错误、舞弊或可能违反法规的行为,应以适当方式告知管理当局。如果涉及管理人员,应注意报告的层次()。
完成审计工作时,关注重大审计调整事项、会计信息披露、被审计单位不能持续经营、已审计会计报表和与其一同披露的其他信息存在重大不一致,或认为其他信息可能存在重大错报,注册会计师应及时与被审计单位管理当局沟通,因为其对审计报告会产生影响。
第二节 审计报告概述
一、审计报告的作用
1、鉴证作用:鉴证会计报表--针对被审计单位;
2、保护作用:保护会计信息使用者的利益--针对社会公众;
3、证明作用:证明工作成果和明确审计责任--针对注册会计师。
二、审计报告的种类
1.按照审计报告的性质可分为标准审计报告和非标准审计报告。
2.按照审计报告使用的目的可分为公布目的的审计报告和非公布目的的审计报告。
3.按照审计报告的详略程度可以分为简式审计报告和详式审计报告。
第三节 审计报告准则
一、审计报告的内容与格式
审计报告应当包括下列基本内容和要求(以无保留意见报告为例,参见教材396页例1):
1.标题。统一规范为“审计报告”。不能写成“财务审计报告”、“查账报告”等。
2.收件人。即报告的抬头,是指审计业务的委托人。不同的公司有不同的抬头称呼。
如:ABC股份有限公司全体股东;ABC有限责任公司董事会。
3.引言段的内容:
①审计范围
②会计责任与审计责任
4.范围段的内容:
①审计依据
②审计工作
③保证程度
5.意见段的内容:
①合法性
②公允性
公允性是指:会计政策的选用和重大会计估计的确定符合国家颁布的企业会计准则和相关会计制度的规定,并且是恰当的;影响会计报表使用人判断或决策的事项均已得到恰当地表达和披露;会计报表中所反映的信息已经得到合理的分类和汇总;按照重要性原则,会计报表反映了交易和事项的经济实质(2004年教材新增)。
6.说明段:审计报告的说明段是指审计报告中位于意见段之前用于描述注册会计师对会计报表发表保留意见、否定意见或无法表示意见理由的段落。
7.强调事项段:审计报告的强调事项段是指审计报告中位于意见段之后用于描述注册会计师对重大事项予以强调的段落。
8.会计师事务所地址和注册会计师的签章。
报告要注明会计师事务所的名称和地址,还要加盖事务所的印章;同时,审计报告必须由两名注册会计师签字或盖章,以表明其对审计报告负责。如:
北京勤德会计师事务所(盖章)
中国注册会计师:王豪(签章)
中国注册会计师:李明(签章)
地址:中国·北京
二○○一年四月五日
9.报告日期。审计报告日期不应早于被审计单位管理当局签署会计报表的日期。审计报告日期应是注册会计师完成审计工作的日期。注册会计师在界定完成审计工作的日期时,应当考虑以下因素:
(1)应当实施的程序已经完成;
(2)要求被审计单位调整或披露的事项已经提出,被审计单位已经作出或拒绝作出调整或披露;
(3)被审计单位管理当局已经正式签署会计报表。
第四节 审计报告的基本类型
一、无保留意见审计报告
当同时满足下列条件时,注册会计师应当出具标准无保留意见的审计报告:
(一)会计报表的编制符合国家颁布的符合企业会计准则和相关会计制度的规定,会计报表在所有重大方面公允反映了被审计单位的年末的财务状况、该年的经营成果和资金变动现金流量;
(二)注册会计师已经按照独立审计准则计划和实施了审计工作,在审计过程中未受到限制;
(三)不存在应当调整或披露而被审计单位未予调整或披露的重要事项。情况;
专业术语:以“我们认为”作为意见段的开头,并使用“在所有重大方面公允地反映了”等专业术语。
无保留意见审计报告参考格式见教材P396例1。
二、保留意见审计报告
注册会计师经过审计后,认为被审计单位会计报表的反映就其整体而言是恰当的,但还存在着下述情况之一时,应出具表示保留意见的审计报告:
(1)未调整事项:个别重要财务会计事项的处理或个别重要会计报表项目的编制不符合国家颁布的《企业会计准则》和相关会计制度的规定,需要调整或披露的,但被审计单位拒绝进行调整或披露;
(2)审计范围局部受限:因审计范围受到局部限制,无法按照独立审计准则的要求取得应得的审计证据;虽影响重大,但不至于出具无法表示意见的审计报告;
专业术语:我们认为,除„„以外,上述会计报表符合„„。
1.因会计政策选用不恰当而出具保留意见的审计报告参考格式见教材P396例2。
2.因审计范围受到限制而出具保留意见的审计报告参考格式见教材P398例3。
3.因会计报表披露不充分而出具保留意见的审计报告参考格式如下:
审 计 报 告
ABC股份有限公司全体股东:
我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)20×1年12月31日的资产负债表以及20×1年度的利润表和现金流量表。这些会计报表的编制是ABC公司管理当局的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上对这些会计报表发表意见。
我们按照中国注册会计师独立审计准则计划和实施审计工作,以合理确信会计报表是否不存在重大错报。审计工作包括在抽查的基础上检查支持会计报表金额和披露的证据,评价管理当局在编制会计报表时采用的会计政策和作出的重大会计估计,以及评价会计报表的整体反映。我们相信,我们的审计工作为发表意见提供了合理的基础。
20×1年12月15日,ABC公司将账面价值为×万元的存货作为抵押品,向×银行借款×万元,但未在会计报表中对抵押事项予以披露。
我们认为,除了未在会计报表中对抵押事项予以披露可能产生的影响外,上述会计报表符合国家颁布的企业会计准则和《××会计制度》的规定,在所有重大方面公允反映了ABC公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1年度的经营成果和现金流量。
××会计师事务所(盖章)
中国注册会计师:×××(签名并盖章)
中国注册会计师:×××(签名并盖章)
中国××市
20×2年×月×日
三、否定意见的审计报告
注册会计师经审计后,认为被审计单位会计报表在会计处理方法的选用等方面严重违反《企业会计准则》和相关会计制度的规定,会计报表严重歪曲了被审计单位的财务状况、经营成果和资金变动情况,被审计单位拒绝进行调整时,即会计报表未能从整体上公允反映被审计单位的财务状况、经营成果和资金变动情况现金流量,注册会计师应当出具否定意见的审计报告
专业术语:我们认为,由于„„的重大影响,上述会计报表不符合„„,未能公允反映„„。
否定意见的审计报告参考格式见教材P399例4。
四、无法表示意见审计报告
注册会计师在审计过程中,由于审计范围受到委托人、被审计单位或客观环境的严重限制,不能获取必要的审计证据,以致无法对会计报表整体反映发表审计意见时,应当出具无法表示意见的审计报告。
无法表示意见不是不发表意见,而是指审计范围受到严重限制和重要审计程序未能实施,注册会计师不能对被审计单位的会计报表发表意见。
专业术语:由于审计范围受到严重限制、由于无法实施必要的审计程序等。
例:注册会计师无法收集证据证明被审单位的持续经营假设是合理的,则应发表无法表示意见的审计报告。
例:对一个制造业企业进行审计,存货在整个资产中占比重较大,而被审单位拒绝监盘,无法证实这部分存货是否真实存在,对企业财务状况和经营成果的影响巨大,应发表无法表示意见的审计报告。
无法表示意见的审计报告参考格式见教材P400例5。
五、增加强调事项段的情形
1.当存在可能导致对持续经营能力产生重大疑虑的事项或情况、且不影响已发表的意见时,注册会计师应当在审计报告的意见段之后增加强调事项段对此予以强调。
2.当存在可能对会计报表产生重大影响的不确定事项(持续经营问题除外)、且不影响已发表的意见时,注册会计师应当考虑在审计报告的意见段之后增加强调事项段对此予以强调。
①当存在可能导致对持续经营能力产生重大疑虑的事项或情况、且不影响已发表的意见时,带强调事项段的无保留意见审计报告参考格式见教材P401例6。
②当存在可能对会计报表产生重大影响的其他不确定事项、且不影响已发表的意见
注:
1.对持续经营能力的重大疑虑。根据《独立审计准则-持续经营》的要求,如CPA认为持续经营假设是合理的,但存在可能导致对其持续经营能力产生重大疑虑的事项时,CPA应当考虑会计报表是否已经适当披露。如被审计单位进行了适当的披露,CPA应出具无保留意见的审计报告,并可在意见段后增加强调事项段,描述导致对持续经营能力产生重大疑虑的主要事项或情况及管理当局拟采取的改善措施。如被审计单位未在会计报表中进行适当的披露,CPA应当出具保留意见或否定意见。
2.存在可能对会计报表产生重大影响的或有负债、重大不确定性事项。如CPA认为被审计单位管理当局对重大不确定性事项作出的估计是合理的,并进行了适当的披露,应出具带强调事项段审计报告。如被审计单位未能对该等事项作出适当的披露,则CPA可以考虑出具保留或否定意见。
审计报告
ABC股份有限公司全体股东:
我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)20×1年12月31日的资产负债表以及20×1年度的利润表和现金流量表。这些会计报表的编制是ABC公司管理当局的责任,我们的责任是在实施审计工作的基础上对这些会计报表发表意见。
我们按照中国注册会计师独立审计准则计划和实施审计工作,以合理确信会计报表是否不存在重大错报。审计工作包括在抽查的基础上检查支持会计报表金额和披露的证据,评价管理当局在编制会计报表时采用的会计政策和作出的重大会计估计,以及评价会计报表的整体反映。我们相信,我们的审计工作为发表意见提供了合理的基础。
我们认为,上述会计报表符合国家颁布的企业会计准则和《××会计制度》的规定,在所有重大方面公允反映了ABC公司20×1年12月31日的财务状况以及20×1年度的经营成果和现金流量。
此外,我们提醒会计报表使用人关注,如会计报表附注×所述,20×1年12月20日,ABC公司被Y公司指控侵犯了专利权,要求其赔偿损失×万元。法院已经受理,但尚未审理。ABC公司的法律顾问认为,ABC公司很可能败诉。如果ABC公司败诉,停止使用专利权并赔偿Y公司损失将会对其财务状况、经营成果和现金流量产生重大影响。ABC公司已经合理确认了相关损失。本段内容并不影响已发表的审计意见。
××会计师事务所(盖章)
中国注册会计师:×××(签名并盖章)
中国注册会计师:×××(签名并盖章)
中国××市
20×2年×月×日
七、各种情况对非标准审计报告的影响
带强调事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告及无法表示意见审计报告等,其内容均与标准的无保留意见审计报告不同。使注册会计师不能提出标准无保留意见审计报告的情况只有几种,且因其出现问题的重要性水平不同,注册会计师需出具不同类型的审计报告。
重要性可从下面几方面考虑:
1.相对金额的大小
2.可计量性
3.项目的性质
4.范围受限制的牵涉性。
各种情况对审计意见的决策表 情况
重要性程度
不重要①
重要,但不影响会计报表整体的公允表达
很重要,以至影响会计报表整体公允表达
审计范围限制
无保留意见
保留意见
无法表示意见
会计报表的编制偏离合法性和公允性
无保留意见
保留意见
否定意见
审计不独立
不管重要性如何均发表无法表示意见
①如注册会计师对重要的错报或漏报已提出调整建议,且被审计单位已作调整,可视同不重要。
如果注册会计师已确定应当出具保留意见或否定意见的审计报告,不得以无法表示意见的审计报表来代替。也不能以保留意见代替否定意见或以带说明段的无保留意见代替保留意见。
第五节 审计报告的编制
一、编制审计报告的步骤
审计报告一般由审计项目负责人编制。编制审计报告需经过以下几个步骤:
1.整理分析审计工作底稿。
2.被审计单位会计报表的调整。
3.确定审计意见的类型和措辞。
4.编制和出具审计报告。
二、编制和使用审计报告的要求
编制及使用审计报告时,应符合下列基本要求:
1.内容要全面完整。
2.责任界限要分明。
3.审计证据要确凿充分适当。
4.审计报告的使用要恰当。
第六节 期后发现的事实
一、期后发现审计报告日存在的事实
如果注册会计师在已审会计报表公布后意识到会计报表中的某些资料有重大错误,就有责任保证已审会计报表使用者了解有关错报的情况。
补救办法:
(1)要求被审计单位立即发布一个修正后的会计报表,并解释修正的原因。
(2)被审计单位拒绝在披露错报方面进行合作,注册会计师通知董事会,同时向对被审计单位有管辖权的管理机构报告
(3)让报表使用者知道,报表不再值得依赖。如是上市公司,应要求证券监管部门或证券交易所通知股东。
二、在会计报表公布日获知的重大不一致和重大错报
在查阅审计报告公布日后获取的其他信息时,应关注:
1.存在重大不一致--其他信息与报表矛盾--可能导致注册会计师对审计结论和审计意见产生怀疑。
若需要被审计单位修改会计报表时:
同意修改--原审计报告撤销,实施必要程序后--重新出具审计报告
拒绝修改--考虑是否修改已出具审计报告的类型
2.对事实的重大错报其他信息中--对已审报表反映事项不相关的重要信息做出了不正确的披露。
如同意修改--可实施检查被审计单位所采取的措施--是否适当等必要的程序,以合理确信会计报表使用人知悉修改情况。
如拒绝修改--以书面形式告知被审计单位最高管理当局(通常是董事会)基于谨慎--听取律师意见。
第七节 特殊目的审计报告
一、特殊目的的审计
概念与业务类型
特殊目的的审计,是指注册会计师对被审计单位年度会计报表以外的其他特定事项进行审计,并发表审计意见。
注册会计师受托办理的特殊目的的审计业务包括:
①按照特殊编制基础编制的会计报表审计。
②对会计报表的组成部分的审计。
③对法规、合同所涉及的财务会计规定等遵循情况审计。
④对简要会计报表的审计。
二、特殊目的审计报告
注册会计师执行特殊目的审计业务,应当了解审计报告的用途及可能的使用者,并在审计报告意见段后说明审计报告的目的和分发使用上的限制;
当委托人要求按特定形式出具审计报告时,注册会计师应当合理确信这种报告的内容及措辞没有违背独立审计准则的要求,否则应当拒绝接受委托或终止审计约定
请注意:不同目的审计报告,引言段,意见段披露、说明的内容要求不一。每年都有考题。请将教材中所给报告实例与下表结合起来看。历年的考试中,对特殊目的审计的考核主要以客观题为主。
1.特殊编制基础会计报表的审计报告
(1)在引言段中指明所审会计报表的编制基础
(2)在意见段中指明在所有重大方面是否按照该特殊编制基础进行了公允反映。
(3)如果被审计单位未在会计报表标题或附注中指明编制基础,则应出具非标准的审计报告。
2.会计报表组成部分的审计报告
(1)在引言段中指明会计报表组成部分所依据的编制基础或提及对该基础加以限定的协议
(2)在意见段中说明所审会计报表组成部分在所有重大方面是否按该基础进行了公允表达。
(3)如果已对报表整体发表否定意见或无法表示意见,只要报表组成部分不构成报表整体的主要部分,则应出具报告;
(4)提请被计单位不应在该报告后附整体报表。
3.法规、合同所涉及的财务会计规定等遵循情况的审计报告
(1)只有注册会计师有能力对法规、合同所涉及的财务会计规定整体遵循情况进行审计,才能接受委托。
(2)在引言段中指明已经对法规合同所涉及财务会计规定的遵循情况进行了审计。
(3)在意见段中指明是否发现法规合同所涉及财务会计规定未得到遵循的情况。(消极保证)
4.简要会计报表的审计报告
(1)只有在对会计报表发表审计意见后,才能对根据已审计会计报表编制的简要报表出具审计报告。
(2)在引言段中指明已按独立审计准则审计了简要会计报表所依据的会计报表;
(3)在意见段中指明简要报表在所有重大方面是否与其所依据的已审会计报表相一致。
(4)在范围段中指明简要会计报表所依据的会计报表审计意见的类型的报告日期,如为非无保留意见,还需指明该意见的理由和影响。
(5)应在意见段后再加说明段,提醒报表使用者应将简要报表与已审报表一并阅读。
第二篇:审计报告审计期间
关于审计报告日期
《中国注册会计师审计准则第1501号-审计报告》第二十一条“审计报告应当注明报告日期。审计报告的日期不应早于注册会计师获取充分、适当的审计证据(包括管理层认可对财务报表的责任且已批准财务报表的证据),并在此基础上对财务报表形成审计意见。” 关于审计报告日期的规定,中注协已经历三次规定,前两次具体规定如下:: 《独立审计具体准则第7号——审计报告》(1995年版)第十九条:“审计报告日期是指注册会计师完成外勤审计工作的日期。” 财政部关于印发《独立审计具体准则第7号--审计报告》等3个准则的通知(财会[2003]11号)对审计报告准则进行了修订,修订后的《独立审计具体准则第7号--审计报告》第十五条“审计报告日期是指注册会计师完成审计工作的日期。审计报告日期不应早于被审计单位管理当局签署会计报表的日期。” 《中国注册会计师执业规范指南第5号—审计报告(试行)》对“完成审计工作”作了明确界定:完成审计工作是指注册会计师完成了所有程序,获取的审计证据足以支持对会计报表发表意见。注册会计师在界定完成审计工作的日期时,应当考虑以下因素:(1)应当实施的程序已经完成;(2)要求被审计单位调整或披露的事项已经提出,被审计单位已经作出或拒绝作出调整或披露;(3)被审计单位管理当局已经正式签署会计报表。
从中注协对审计报告日期的规定演变可以看出: 1、2003版已删除了关于“外勤”结束日的相关规定,规定为“审计工作完成日”,并增加“不应早于被审计单位管理当局签署会计报表的日期”。2006版最新规定只规定了“审计报告的日期不应早于注册会计师获取充分、适当的审计证据(包括管理层认可对财务报表的责任且已批准财务报表的证据),并在此基础上对财务报表形成审计意见”。由此可以肯定,最新规定中审计报告日并不是“外勤结束日”。
2、审计报告日与“审计报告的日期不应早于注册会计师获取充分、适当的审计证据(包括管理层认可对财务报表的责任且已批准财务报表的证据),并在此基础上对财务报表形成审计意见”,在实务中,注册会计师在正式签署审计报告前,通常把审计报告草稿和已审财务报表草稿一并提交给管理层。如果管理层
批准并签署已审财务报表,注册会计师即可签署审计报告。注册会计师签署审计报告的日期通常与管理层签署的已审财务报告的日期为同一天,或晚于管理层签署已审财务报表的日期。本人认为提交给管理层的报告草稿应当是经过质量复核过的报告,因为《中国注册会计师审计准则第1121号》第二十九条:“项目质量控制复核是在出具审计报告前,对项目组作出的重大判断和准备审计报告时得出的结论进行客观评价的过程。”既然审计报告草稿发给被审计单位管理层后,若管理层签署报告,即可出具,那么本人认为该草稿应该是经过质量控制复核过的草稿。
因此经过上述分析,本人认为项目质量复核应该在审计报告日之前。
赵星伟
2010-6-13篇二:审计报告七大注意点 出具审计报告七大注意点 一忌事实不清,武断下结论。
事实是审计调查报告的基础,是作出审计结论的根据。事实部分是审计调查报告最重要的内容之一,离开了事实的审计结果和结论将成为“无本之木”。叙述事实时要从审计事项的时间、地点、起因、过程、结果等方面入手,揭示审计事项的本质,使分析与事实一致,结果与事实一致。偏面、虚假、歪曲的情况是审计调查报告之大忌。
二忌泛泛而谈,重点不突出。
审计调查报告重在反映情况,揭露问题,查找原因,提出建议。所以报告内容要突出审计事项的重点,抓住问题的本质,剖析产生问题的关键原因,做到有数据、有情况、有分析、有建议,突出重点,张弛有序,防止罗列现象、报流水账。
三忌浅尝辄止,停留于表面。
要对审计调查所取得的大量资料来一番去粗取精、去伪存真的加工、分析和提炼,层层深入,把握事物的特点,不能就事论事,不能被表面现象所迷惑,要注意发现光环后面存在的严重问题、漏洞和隐患。
四忌堆砌数字,没有活情况。
审计调查报告只有把“死数字”与“活情况”结合起来,相互印证、补充,才有说服力、可信度。如果只是数字的堆砌、指标的罗列,必然是软弱无力,这种空洞无物,枯燥死板的报告肯定不会受欢迎。
五忌内容单一,报喜不报忧。
审计要发挥“免疫”功能作用,成为领导的“参谋”,就应真实、准确、客观,敢于揭短,敢于暴光,才不会贻误“病情”,才能“对症下药”。审计调查报告既要肯定成绩,又要揭露问题;既要分析产生问题的客观因素,又要从体制机制制度方面找原因。
六忌缺乏文采,专业味太浓。
审计调查报告是审计的最终成果,是服务于经济发展,为领导决策当参谋,让群众知实情的载体,主要服务于外部。所以要淡化专业味,少用专业语言,多用大众词汇,做到简明扼要,通俗易懂。要善于把复杂的事情用简洁的语言表述清楚,文字要精炼,用词要准确,避免口语化。
七忌千篇一律,文章格式化。
不同事项的审计调查报告应有自己的特色,形式上多样、灵活、新颖是审计调查报告生命力的重要条件。形式呆板,千篇一律的八股式文章,可读性必然弱化,很难进入领导的视角。
总之,审计报告的质量高不高,将最终影响到审计效力效果,因此在出具报告过程中应重点关注上述注意点,才能保障审计报告能切实发挥作用。篇三:审计报告
内部审计实务指南第3号——审计报告
第一章 总则
第一条 为了指导内部审计人员编制和出具审计报告,规范内部审计报告及相关活动,根据《内部审计基本准则》和《内部审计具体准则第6号—审计报告》制定本指南。
第二条 本指南所称审计报告是指内部审计人员根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序后,就被审计单位经营活动和内部控制的适当性、合法性和有效性出具的书面文件。
第三条 本指南适用于各类企业的内部审计机构、内部审计人员及其从事的内部审计活动。政府及非盈利组织的内部审计活动,可结合行政管理程度的要求,参照执行。第四条 内部审计报告应当体现内部审计项目目标的要求,并有助于组织增加价值。内部审计项目目标的要求主要包括但不限于对以下方面的评价:
(一)经营活动合法性;
(二)经营活动的经济性、效果性和效率性;
(三)组织内部控制的健全性和有效性;
(四)组织负责人的经济责任履行状况;
(五)组织财务状况与会计核算状况;
(六)组织的风险管理状况。
第五条 正式立项的审计项目应当在终结审计后编制审计报告;如果存在下述情况之一时,应当根据组织适当管理层的要求和内部审计工作的需要编制并报送中期审计报告:
(一)审计周期过长;
(二)被审计项目内容特别庞杂;
(三)被审计期间比较长;
(四)突发事件引起特殊要求;
(五)组织适当管理层需要审计项目进展情况的信息;
(六)其他需要提供中期审计报告的情况。
中期审计报告不能取代终结审计报告,但中期审计报告能够作为终结审计报告的编制依据。中期审计报告不具有终结审计报告的效力。
第六条 编制审计报告应当遵循以下原则:
(一)客观性。审计报告应以可靠的证据为依据,实事求是地反映审计事项,做出客观、公正的审计结论。
(二)完整性。审计报告应当做到要素齐全,内容完整,不遗漏审计发现的重大事项。
(三)清晰性。审计报告应当做到逻辑性强、突出重点,简明扼要地阐明事实和结论。避免使用不必要的过于专业性和技术性的复杂语言。文字应当通顺流畅,用词准确,避免使用“几个、少数、大量”等模糊字眼说明情况。
(四)及时性。审计报告应当及时编制,以便组织适当管理层适时采取有效纠正措施。在保证审计报告质量的前提下,审计报告应当在完成现场审计后尽快编制,经过征求意见和补充修改后分别送达各有关方面。
(五)实用性。审计报告所提供的信息,应当有利于解决经营管理中存在的重要问题,并有助于组织实现预定的目标。
(六)建设性。审计报告不仅应当发现问题和评价过去,而且还应能解决问题和指导未来,应当针对被审计单位经营活动和内部控制的缺陷提出适当的改进建议。
(七)重要性。在形成审计结论与建议时,应充分考虑审计项目相关的风险水平和重要性,对于被审计单位经营活动和内部控制中存在的严重差异和漏洞以及审计风险高的领域应当在审计报告中有重点的详细说明。同时,内部审计人员还要考虑被审单位接受审计建议、采取相应措施的成本与效益关系。
第七条 内部审计机构应该建立健全审计报告分级复核制度,明确规定各级复核岗位的要求和责任。复核层次级别的具体设置应当视审计项目的复杂程度和内部审计机构的规模、人员配置等各种因素而定。
第八条 审计报告可以手工编制,也可以使用计算机软件自动编制。第九条 内部审计人员需用联系及综合性的思维方式、以高超的沟通与合作技能来组织和编写审计报告。
第二章 审计报告的构成要素
第十条 内部审计报告因审计项目预定目的的不同而存在差异,一般的内部审计报告应包括以下基本要素:
(一)标题;
(二)收件人;
(三)正文;
(四)附件;
(五)签章;
(六)报告日期;
(七)其它。
第十一条 内部审计报告的标题应能反映审计的性质,力求言简意赅并有利于归档和索引。一般应当主要包括以下内容:
(一)被审计单位名称;
(二)审计事项(类别);
(三)审计期间;
(四)其他。
第十二条 内部审计报告的收件人应当是与审计项目有管理和监督责任的机构或个人。一般应当包括:
(一)被审计单位适当管理层;
(二)董事会或其下设的审计委员会或者组织中的主要负责人;
(三)组织最高管理当局;
(四)上级主管部门的机构或人员;
(五)其它相关人员。
考虑到各个组织的法人治理结构、管理方式差异,审计报告的送达单位或个人应当根据具体情况确定。
第十三条 内部审计报告的正文是审计报告的核心内容。一般应当包括以下项目:
(一)审计概况;
(二)审计依据;
(三)审计发现;
(四)审计结论;
(五)审计建议;
(六)其它方面。
第十四条 内部审计报告的附件是对审计报告正文进行补充说明的文字和数字材料。一般应当包括:
(一)相关问题的计算及分析性复核审计过程;
(二)审计发现问题的详细说明;
(三)被审计单位及被审计责任人的反馈意见;
(四)记录审计人员修改意见、明确审计责任、体现审计报告版本的审计清单;
(五)需要提供解释和说明的其它内容。
第十五条 内部审计报告应当由主管的内部审计机构盖章,并由以下人员签字:
(一)审计机构负责人;
(二)审计项目负责人;
(三)其他经授权的人员。
第十六条 审计报告日期一般采用内部审计机构负责人批准送出日作为报告日期。以下情况下使用相关的日期:
(一)因采纳组织主管负责人的某些修改意见时;
(二)内部审计人员在本机构负责人审批之后又发现被审计单位存在新的重大问题时;
(三)内部审计报告存在重要疏忽时;
(四)其它情况。
第三章 审计报告的主要内容
第十七条 审计概况是对审计项目的总体情况的介绍和说明。一般主要包括:
(一)立项依据。在审计报告中应当根据实际情况说明审计项目的来源:
1、审计计划安排的项目;
2、有关机构(外部审计机构、组织有关部门)委托的项目;
3、根据工作需要临时安排的项目;
4、其它项目。
(二)背景介绍。在审计报告中,应当对有助于理解审计项目立项以及审计评价的以下情况进行简要描述:
1、选择审计项目的目的和理由;
2、被审计单位的规模、业务性质与特点、组织机构、管理方式、员工数量、主要管理人员等;
3、上次同类审计的评价情况;
4、与审计项目相关的环境情况;
5、与被审计事项有关的技术性文件;
6、其它情况。
(三)整改情况。如有必要,应当将上次审计后的整改情况在审计报告中加以说明。
(四)审计目标与范围。审计报告中应当明确地陈述本次审计的目标,并应与审计计划中提出的目标相一致;还应当指出本次审计的活动内容和所包含的期间。如果存在未进行审计的领域,应当在报告中指出,特别是某些受到限制无法进行检查的项目,应说明受限制无法审查的原因。
(五)审计重点。审计报告应当对本次审计项目的重点、难点进行详细说明,并指出针对这些方面采取了何种措施及其所产生的效果,也可以对审计中所发现的重点问题做出简短的叙述及评论。
(六)审计标准。财务审计的标准主要是国家有关部门所颁布的会计准则、会计制度以及其它相关规范制度。管理审计的标准主要是组织管理层已制定或已
认可的各项标准。第十八条 审计依据是审计报告应声明内部审计程序是按照内部审计准则的规定实施审计的。当确实无法按照审计准则要求执行必要的审计程序时,应在审计报告中陈述理由,并对由此可能导致的对审计结论和整个审计项目质量的影响做出必要的说明。
第十九条 审计发现是内部审计人员在对被审计单位的经营活动与内部控制的检查和测试过程中所得到的积极或消极的事实,一般应包括以下内容:
(一)所发现事实的现状,即审计发现的具体情况;
(二)所发现事实应遵照的标准,如政策、程序和相关法律法规;
(三)所发现事实与预定标准的差异;
(四)所发现事实已经或可能造成的影响;
(五)所发现事实在目前现状下产生的原因(包括内在原因与环境原因)。第二十条 审计结论是内部审计人员对审计发现所做出的职业判断和评价结果,表明内部审计人员对被审计单位的经营活动和内部控制所持有的态度和看法。在做出审计结论时,内部审计人员应针对本次审计的目的和要求,根据已掌握的证据和已查明的事实,对被审计单位的经营活动和内部控制做出评价。内部审计人员提出的结论可以是对经营活动或内部控制的全面评价,也可仅限于对部分经营活动和内部控制进行评价。如果必要,审计结论还应包括对出色业绩的肯定。
第二十一条 审计建议是内部审计人员针对审计发现提出的方案、措施和办法。审计建议可以是对被审计单位经营活动和内部控制存在的缺陷和问题提出的改善和纠正的建议;也可以是对显著经济效益和有效内部控制提出的表彰和奖励的建议。内部审计人员应该依据审计发现和审计证据,结合组织的实际情况和审计结论的性质,提出审计建议。审计建议可分为以下几种类型:
(一)现有系统运行良好,无需改变;
(二)现有系统需要全部或局部改变:
1、改进的方案设计;
2、方案实施的要求;
3、方案实施效果的预计;
4、未实施此方案的后果分析。
第四章 审计报告的基本格式
第二十二条 内部审计人员在确认有较大必要性的条件下编制规范的中期审计报告。一般中期审计报告篇幅较短,应当清楚地说明审计发现的事实、不良状篇四:离任审计报告
北京中天呈会计师事务所
beijing zhong tian cheng certified public accountants 关于对北京*****发展有限责任公司 原总经理*****同志离任经济责任的审计报告
中天呈审字[20012]第6008-1号
北京*****投资发展有限责任公司: 我们接受贵公司委托,于2012年1月4日开始对北京*****投资发展有限责任公司(以下简称*****)原总经理*****同志2009年1月1日至2011年12月31日任职期间(以下简称任职期间)所应承担的经济责任进行了审计。审计过程中涉及的会计报表和其他相关资料由*****负责,我们的责任是通过履行相应的审计程序,真实反映所约定事项的审计结果。
我们的审计是依据《中国注册会计师执业准则》和《审计业务约定书》以及相关法律法规、规章制度规定进行的。在审计过程中,我们结合*****的实际情况,实施了包括抽查会计记录、座谈了解、实地调查、抽查盘点等我们认为必要的审计程序。现将审计结果报告如下:
一、基本情况
(一)所在单位的基本情况
北京*****投资发展有限责任公司由北京市*****资产经营公司、北京市产经营公司两方根据《中华人民共和国公司法》的规定,于2003年3月4日共同出资成立,于2009年7月30日变更为北京 xx程有限公司三方共同出资。2005年11月15日,吸收北京 xxxx有限公司为股东,北京 xxx有限公司更名为北 xx业集团有限公司,于2009年2月变更为北京市xxx 法人独资。企业法人营业执照号为***;法定代表人:;注册资本2000万元;公司住所:北京市xx区*****镇北广阳城村,经营地址:北京市8号;经营范围:投资管理、房地产开发、销售商品房。*****下设工程技术部、投资经营部、财务管理部、前期开发部、总工办等部
门。总经理:*****,目前公司正式职工45人。
(二)*****同志简介及其主要职责 *****,男,1964年10月生,籍贯北京,中共党员,研究生学历。曾任北京xx中央休闲购物区投资管理有限公司董事长兼总经理、北京*****投资发展有限责任公司总经理、北京市xx区*****镇镇长助理职务。*****同志曾先后荣获建设部城市住宅小区建设试点部级奖、科技进步金奖、优秀小区奖、优秀开发管理奖、1996-1998全国墙体材料革新工作先进个人、第二届北京质量管理优秀企业家等多个奖项和荣誉称号。
根据2004年9月12日公司第一次董事会决议,聘请*****为公司总经理,聘期三年。
(三)所在单位财务状况
根据*****提供财务报表反映,截止2011年12月31日*****同志离任时,*****总资产139.28亿元,负债总额为138.97亿元,所有者权益3,090.62万元;2009年1月1日至2011年12月31日累计实现收入1.58亿元,利润总额3,039.67万元,净利润2,231.84万元。
(四)本次审计工作的组织实施情况
我们于2012年1月4日组成审计组对*****2009年1月1日至2011年12月31日账内的财务收支、资产质量、经营成果、内部控制、重大经营活动和依法经营等方面进行了审计。另外,审计组对*****部分管理人员及员工进行了访谈,以深入了解*****实际情况及问题。我们的审计工作得到了*****管理层及员工的大力支持和积极配合。
二、任职期间所在单位主要财务状况
(一)任职期间主要财务指标变动分析 2009年1月1日至2011年12月31日任期内(下同),*****账面资产增长1,281,770.46万元,增长了11.54倍、负债增长1,281,318.47万元,增长了11.82倍,所有者权益增长451.99万元,增长了17.13%。详细情况如下表所示:
金额单位:万元
1、资产状况
截止2011年12月31日,*****账面总资产1,392,814.60万元,比2009年年初数111,044.14万元增加1,281,770.46万元,增长了1154.29%。增长的主要原因为:任期内土地一级开发、市政基础设施建设等工程项目形成在建工程。各项资产具体情况如下所示:
其中:
(1)货币资金:2011年12月31日账面余额26,628.65万元比2009年年初数32,697.91万元减少6,069.26万元,减少了18.56%;减少原因为银行存款余额
减少。
(2)其他应收款:2011年12月31日应收账款余额是7,479.69万元,比2009年年初7,411.28万元增加68.41万元, 增加了0.92%。大额明细如下:(3)预付账款:2011年12月31日预付账款余额是6,342.97万元,比2009年年初13,178.44万元减少6,835.47万元, 减少了51.87%。大额明细如下:
(4)存货:2011年12月31日存货9.12万元,为低值易耗品,从2009年以来一直保持不变。
(5)长期投资:2011年12月31日长期投资367.34万元,比2009年年初267.34万元增加100.00万元, 增加了37.41%。
(6)固定资产: 2011年12月31日期末固定资产原值1,063.08万元,累计折旧483.59万元,净值579.49万元;2009年初固定资产原值313.90万元,累计折旧171.66万元,净值142.23万元;净值增加437.26万元,增长了307.43%,主要是购置了车辆和办公设备。截止2011年12月31日运输设备原值806.76万元,办公设备原值256.32万元。(6)在建工程: 2011年12月31日在建工程1,351,168.00万元,比2009年年初56,980.18万元增加1,294,187.82万元, 增加了2271.29%,主要为土地一级开发投入及配套项目回迁楼和周转房、市政基础设施工程投入。
(7)无形资产:2011年12月31日在建工程236.14万元,比2009年年初290.64万元减少54.50万元, 减少了18.75%,为取得的土地使用权。
2、负债状况
截止2011年12月31日,*****账面负债总额为1,389,723.98万元,比2009年年初总额108,405.51万元增加1,281,318.47万元,增长了1181.97%;主要原因是预收土地一级开发和市政基础设施建设款。
(1)预收账款:截止2011年12月31日账面余额为1,310,699.97万元,比2009年年初69,724.48万元增加1,240,975.49万元,增长了1779.83%。增加主要原因为*****土地一级开发和市政基础设施建设未竣工结转,收到的开发建设款篇五:内部审计报告应包括的内容
内部审计报告没有固定的项目要求。基本的项目应该包括以下几方面内容:
一、审计报告的标题
审计报告的标题因审计项目和审计内容的不同而不同。例如:关于对**公司财务收支的审计报告;关于对**公司(**期间)经营(目标)结果的审计报告;关于对***任期经济责任的审计报告;关于对**公司经理**离任的审计报告;关于对**公司***问题的中期审计报告;关于对项目的专项审计调查报告;关于对拟并购**公司资产情况的审计报告;尽职调查报告;关于对**公司内部控制制度的审计报告„„。
二、审计报告的主送人
根据内部审计机构隶属关系的不同而有区别:财务总监;主管总裁(经理);总审计师(审计总监);董事长;审计委员会等。
三、审计依据、审计目标、审计范围、审计内容、审计人员、审计时间
开宗明义:根据什么进行审计?本次审计要解决什么问题?审计何时间内、何范围内、何内容?审计工作人员及审计所耗时间。这里不能罗嗦,宜高度概括但不能缺项。
四、审计出的主要问题及问题形成的原因
审计出的主要问题要根据重要性(金额大小、性质、影响程度等)原则,对问题进行排序。如:重大偏离审计目标的违法问题、违规问题、高风险问题、做假帐、上报虚假的财务报告、资产不实风险等。对所有问题都要先定性质后量化。如:虚增**利润300万元;职务侵占公款300万元;现金短款300元;违反投资决策程序造成投资损失300万元;私设小金库300万元等等。然后逐项描述。基本要求是:让所有收到报告的人都能读懂问题的来龙去脉。
问题形成的原因可以单独写也可写在报告里,但一定要实事求是,符合客观实际。问题的原因应该明确界定出主观原因和客观原因。主观原因的表现是:明知故犯;先犯后改、改了再犯;履查履犯。客观原因的表现是:业务流程中设为非控制重点环节;内部控制点制度空白;非常情况下发生;企业发展中的新问题。所有原因均应引申其对公司发展的影响。
五、被审计对象在审计期间就已经审计出的问题的整改行动及纠正措施
在审计期间(审计通知书发出之日起到部门审计报告定稿前)对审计发现的问题,公司已经或正在进行整改,有实际纠正行动和结果的,应该在审计报告中进行描述。肯定被审计对象对制度的维护和对审计问题的态度所做出的努力。这个信息应该通过审计报告传递到所有能读到审计报告的每位领导。
六、审计结论与审计评价
每份审计报告都要给出审计结论和审计评价。这不仅是对被审计对象履行的义务,也是体现审计独立性、权威性、客观性、决策可参照性的必要前提。也是企业设立内部审计机构的主要目标之一。内部审计不参与经营,与经营者没有直接的利益冲突关系,审计结论和审计评价必须确保独立性和权威性。
七、审计建议
国家审计这个位置是要写“审计意见”或“审计结论和处理意见”的,内部审计无执法权,如无公司文件明确规定,则没必要写成“审计意见”。“审计建议”要具备可操作性,基本要求是能够解决审计发现的问题。内部审计存在的前提是能够发现问题,内部审计的价值是如何解决已经发现了的问题,最低要求是同样的问题不能再在同一个管理中心或利润中心重复发生。
八、审计报告出具人
审计组的“审计报告”要手书审计组全体人员的名字;审计部的“审计报告”要手书审计经理的名字。这和国家审计机关的审计报告有明显的区别。
九、审计报告出具日期
打印审计报告形成日期。
十、审计报告抄送人员和部门及报告总份数及存档要求
内部审计机构的审计报告,是要按公司规定发送很多既定的领导和部门的,在审计报告最后一页的页角,按规定写清楚抄送人员和部门及需存档案的份数及总发出份数。
第三篇:审计报告和审计决定书参考格式
审计报告参考格式 中华人民共和国审计署
审计报告
××××年第××号
(编号由署办公厅统一填写)
被审计单位:××××××
审 计 项 目:×××××××××××××××× —1— 附件
根据《中华人民共和国审计法》第××条(与审计通知书中引用的法规名称及条款号一致)的规定和《审计署关于审计××××××的通知》(审×通“××××”××号),审计署派出审计组,自××××年××月××日至××××年××月××日,对××××××(被审计单位名称,与封面上‚被审计单位‛表述一致)××××××××(一般表述为‚××××××××××情况‛,与封面上‚审计项目‛表述基本一致)进行了审计,××××××××(根据需要可简要列明审计重点和审计范围),对重要事项在时间上作了必要的延伸和追溯,并抽审了下属的××××××、××××××等单位。××××××××(简要列明被审计单位配合审计情况)。××××××(被审计单位名称)对其提供的与审计相关的会计资料、其他证明材料的真实性和完整性负责。审计署的责任是对此进行审计并出具审计报告。
一、被审计单位基本情况
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(要求:
1.内容要素应符合《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》第58条第2项的规定,即包括被审计单位的经济性质、管理体制、— — 财政、财务隶属关系或者国有资产监督管理关系,以及财政收支、财务收支状况等。
2.反映的内容一般应与审计实施方案确定的审计事项密切相关,其他无关内容尽可能少写或不写。
3.部门预算执行审计基本情况中有关数据应列表反映。)
二、审计评价意见
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(总体上应执行《审计机关审计事项评价准则》和《审计机关审计项目质量控制办法(试行)》第58条第5项的规定。具体要求包括:
1.发表审计评价意见应运用审计人员的专业判断,并考虑重要性水平、可接受的审计风险、审计发现问题的数额大小、性质和情节等因素。
2.只对所审计的事项发表审计评价意见。对审计过程中未涉及、审计证据不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不发表审计评价意见。
3.审计评价意见不能与审计发现的问题相矛盾。
4.审计评价用语要平实、适度,以写实为主。)
三、审计发现的主要问题及处理处罚意见
(一)××××××××
—3—
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……(要求:
1.只反映审计发现的被审计单位违法违规问题,审计发现的其他需要研究、关注的问题,应在审计报告‚审计建议‛部分反映。
2.审计发现的问题按性质归类,按重要性程度排序。如发现以前审计决定未执行的问题,应列在当年查出的问题之后。如果审计工作方案已明确审计内容和重点的归类和排序的,此处对问题的归类、排序应符合审计工作方案的要求。
3.每类问题一般应列有标题。标题一般应包含对问题的定性用语、金额和处理处罚意见。
4.每类问题包括三部分内容,即:违法违规事实、定性及依据、处理处罚决定或移送处理决定及依据。三部分内容应根据文字多少注意适当分段。事实表述一般应包括违法违规主体、时间、主要情节、金额、截止审计时的状况等,文字要简洁,避免过多 — — 的过程或细节描述。定性表述用语必须规范、准确,不得模棱两可、含糊其辞。定性和处理处罚决定应列出明确法规依据,法规依据包括法律、法规、规章和规范性文件,引用法规应准确、规范。归于同一类的若干具体问题应尽可能合并表述,适当简化,其法规依据相同的,一般只引用一次。反映以前审计决定未执行的问题也可适当简略。处理处罚决定均应列明金额。特殊情况无法列明的,应作出说明。移送处理决定的表述中应包括‚对该问题审计署已(将)移送××××××(有关单位)处理‛。
5.在引用法律和法规时,一般应列明文件名称、具体条款号及条款内容;在引用规章和规范性文件时,一般应列明发文单位、文件名称、发文号、具体条款号及条款内容。)
四、审计建议
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(要求:
1.‚审计建议‛部分不是审计报告必备内容,只在必要时可以对被审计单位或有关部门提出改进财政收支、财务收支管理,完善有关规章制度的意见和建议。
2.所提意见和建议应针对审计发现的问题或者需要研究、关注的问题,应具有可操作性,便于被审计单位和其他有关单位整改。
—5—
3.建议的对象一般为被审计单位,如果涉及被审计单位以外的其他有关单位,应建议被审计单位商有关单位或者注明该问题审计署已(将)移送有关单位。)
—6 —
(审计署印章)年××月××日
××××
审计报告其他方面的要求:
1.审计报告中称呼被审计单位一律采用第三人称形式,一般使用被审计单位名称,或称‚该单位‛。审计报告中单位的名称(包括被审计单位名称)应使用全称或标准简称,没有标准简称的,第一次称呼应使用全称,其后如需使用简称,应在第一次使用全称后标注‚(以下简称‘××××’)‛。
2.审计报告中的数值(包括百分数)除整数值外,小数点后一律保留两位,数值之间存在勾稽关系的,应保持勾稽关系正确。金额单位应根据具体情况和需要确定,一般以‚元‛为单位,数额较大的可以使用‚万元‛或‚亿元‛。
3.审计报告应当语言简洁通顺,逻辑性强,避免产生歧义;用词准确规范、通俗易懂,要充分考虑报告使用者的阅读和理解。
—7—
附件2 审计决定书参考格式
中华人民共和国审计署
审计决定书
审×决“××××”××号
审计署关于××××××××的审计决定
××××××(被审计单位):
自××××年××月××日至××××年××月××日,我署对你单位××××××进行了审计。现根据《中华人民共和国审计法》第四十条和其他有关法律法规,作出如下审计决定:
一、关于××××××××的处理(处罚)
××××××××××××××××××××××××× — —8
×××××××××××××××××××××××××××××××。
二、关于××××××××的处理(处罚)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。……(要求:
1.每项决定一般应有标题,标题一般表述为‚关于××××××××的处理(处罚)‛,且‚××××××××‛应与《审计报告》中‚审计发现的主要问题及处理处罚意见‛部分所列标题一致。
2.审计决定的排列顺序应当与《审计报告》中‚审计发现的主要问题及处理处罚意见‛部分所列问题的顺序一致。
3.《审计报告》中‚审计发现的主要问题及处理处罚意见‛部分反映的问题不在审计决定书中反映的,审计组所在部门应当另行作出书面说明。
4.每项决定都必须有事实、定性、处理处罚决定以及相应的法律、法规、规章依据,且表述应当与《审计报告》中‚审计发现的主要问题及处理处罚意见‛部分的相关表述一致。)
本决定自送达之日起生效。你单位应当自收到本决定之日起
—9— 90日内(特殊情况可以缩短执行期限)将本决定执行完毕,并将执行结果书面报告我署。
如果对本决定不服,可以在收到本决定之日起60日内,向我署申请复议。复议期间本决定照常执行。
—10 —
(审计署印章)
××××年××月××日
主题词:×××× 抄
送:××××
—11—
第四篇:审计报告(三年一期审计)
国富浩华会计师事务所有限公司 北京市海淀区西四环中路16号院2号楼 0086-10-88219191 0086-10-88210558 传真 Website:
适用三年一期审计
审 计 报 告
浩华审字[2010]第号 ABC股份有限公司全体股东:
我们审计了后附的ABC股份有限公司(以下简称ABC公司)财务报表,包括2007年12月31日、2008年12月31日、2009年12月31日、2010年3月31日的资产负债表和合并资产负债表,2007、2008、2009、2010年1-3月的利润表和合并利润表、股东权益变动表和合并股东权益变动表、现金流量表和合并现金流量表以及财务报表附注。
一、管理层对财务报表的责任
按照企业会计准则的规定编制财务报表是XX公司管理层的责任。这种责任包括:(1)设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报;(2)选择和运用恰当的会计政策;(3)作出合理的会计估计。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守职业道德规范,计划和实施审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时,我们考虑与财务报表编制相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审
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计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。
我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。
三、审计意见
我们认为,ABC公司财务报表已经按照企业会计准则的规定编制,在所有重大方面公允反映了ABC公司2007年12月31日、2008年12月31日、2009年12月31日、2010年3月31日的财务状况以及2007、2008、2009、2010年1-3月的经营成果和现金流量。
国富浩华会计师事务所有限公司
中国·北京
中国注册会计师:
中国注册会计师:
二〇一〇年×月×日
第五篇:审计术语内部审计报告
审计术语——内部审计报告
内部审计报告(Internal Audit Reports)
什么是内部审计报告
内部审计报告是指内部审计人员,根据审计计划对被审计单位实施必要的审计程序后,就被审计单位经营活动和内部控制的适当性、合法性和有效性出具的书面文件。
内部审计报告撰写的基本原则
客观性原则
《内部审计具体准则第7号——审计报告》第四条规定:“内部审计人员应在审计实施结束后,以经过核实的审计证据为依据,形成审计结论与建议,出具审计报告”。即审计报告应实事求是、不偏不倚地反映审计事项。审计依据、标准不明确的事项,以及由各种原因导致模棱两可,事实不清的问题都不应该在审计报告中评价。
重要性原则
审计报告应突出重点,以点采面,充分考虑审计风险水平,不遗漏审计中发现的重大事项。审计评价要围绕预定的审计目标开展,不可扩大审计范围。
简洁易懂原则
审计报告文字措辞要“明确、简练”。从内部审计报告的利用来看,“明确”是指写出的报告要让大多数人能看懂,所提出的审计意见或建议具有可操作性,被审计单位一看就知道怎么做,“简练”是指内部审计报告一定要主次分明,繁简得体,能短则短,把主要方面讲清楚则可。说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容。
内部审计报告的结构和主要内容
1.审计概况
说明审计立项依据、审计目的和范围、审计重点和审计标准等内容。
2.审计依据
说明在审计过程中遵守的国家制定的相关法律、法规、上级单位制定的制度等外部依据。
3.审计结论
根据已查明的事实,对被审计单位经营活动和内部控制所作的评价,结论要正确、客观、公正、实事求是,该肯定就肯定,该否定就否定,不能含糊不清,更不能掺杂任何个人意志。
4.审计决定及审计建议
针对审计发现的主要问题提出的处理、处罚意见或合理化建议。审计建议要确保可行性,不仅要体现一定的政策性和指导性,符合有关法规和制度要求,同时也要结合实际情况有较强的针对性和可操作性,否则被审计单位难以达到整改要求。
内部审计报告的质量特征
为了充分发挥内部审计报告的作用,一份好的内审报告应具备一些基本的质量特征。即应当正确、客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则。
1.正确性。是指审计报告的形式和内容都必须是正确的。
2.客观性。是指内部审计报告应该是实事求是的,无偏见的,不失真的报告。审计报告所述内容,都应该经过取证,以充分的事实为依据,特别是审查中的重大问题,都已根据具体的审计环境,进行了必要的测试;审计报告所作出的审计意见,是符合客观实际的,没有出于审计人员个人好恶而存在偏见的现象;审计报告应对审计中所发现的认可满意的业绩,如实地加以揭示,对审查中发现的问题,要揭示其真相,分析其原因。
3.完整性。是指审计报告是全面的报告,包括受托工作的目标,得到的结论、建议和行动计划。应按照规定的格式及内容编制,做到要素齐全,格式规范,不遗漏审计中的重大事项。
4.清晰性。是指审计报告易于理解和富有逻辑性。内部审计报告所表述的审计目的,审计范围及审计意见,应力求语言清晰、观点清楚,尽量避免使用不必要的技术术语;报告中的各段内
[1]
[2][2]
[1]容,要层次分明,有逻辑联系。报告既要简明扼要、文字简练,又要完整地表达审计者的观点;防止空泛的议论和对琐事进行阐述,力避行文冗长费解。
5.及时性。是指审计报告要按审计计划及时编制发出,以及适时采取有效纠正措施。
6.建设性。是指报告能以其内容和论点帮助被审计单位,并能够引导其进行需要的改进。报告要针对被审计单位经营活动和内部控制的缺陷提出可行的改进建议,以发挥其对促进改善经营管理,提高经济效益的作用,促进组织目标的实现。建议是建立在内部审计中发现的问题(通常称“审计发现”)和所作审计意见的基础之上,要求提出现有条件或改善现存的经营状况的措施和办法。建议可以是一般性的,也可以是具体的。例如,对于审计中所发现的有关资金、人才、物力资源利用中存在浪费或未予充分利用的潜力,应提出具体的改进建议,而对一般性的问题,可只作进一步调查或研究的建议。
7.重要性。审计报告形成的审计结论与建议应当充分考虑审计项目的重要性和风险水平。
内部审计报告的撰写步骤
1.整理分析工作底稿
审计工作底稿是分散的,不系统的,审计人员要在审阅底稿的基础上,去粗取精,选择符合审计目的的,有价值的证据资料作为撰写审计报告的基础。
2.拟定审计报告提纲
对审计工作底稿分析整理归类的基础上,按审计报告结构和主要内容,逐项列出编写提纲。
3.撰写审计报告初稿
审计报告可以由一个人执笔,也可以多人分工撰写,如果是分工撰写,最后必须由一个人统稿。
4.征求被审计单位意见
为确保审计的客观性和公正性,审计报告完稿后,要征求被审计单位的意见,如果所提出的意见有道理,就要虚心采纳,不符合政策要求的意见,则要坚持原则,耐心解释并予以拒绝。
5.审查并签发审计报告
审计组负责人对审计报告负全责,对审计报告认真审查,确认无误后,签署审计意见,报送有关方面。
内部审计报告编制注意事项
报告编制内容的注意事项
1.不同类型报告内容要有侧重。
全面审计、专项审计、经济责任审计、经济效益审计等不同的审计项目,审计报告的内容要各有侧重。如经济责任审计报告是对领导人员任期履行经济职责情况做出的客观、公正、实事求是的评价;经济效益审计报告则是反映通过对经济活动进行综合的、系统的审查分析,对经济管理的效率性、效果性和经济性的评价,并提出合理化建议促使其改善管理。审计内容和审计目标紧密结合,围绕预定的目标开展,是审计报告写出亮点的基础。
2.要给与恰当的肯定。
目前内部审计报告中对被审计单位取得的成绩或管理中存在的亮点着墨很少,一般会强调缺陷部分,以引起管理层的注意,并要求被审计单位加以整改,但内部审计报告应该是客观的,或者浣无偏见的,而以负面为主的审计报告,让被审计部门认为是来挑毛病的,不利于审计整改。只要有充分的证据支持,该表扬的,就不应该吝啬语言,换个角度其实表扬也是表现一种建议,即建议其继续维持。
3.要提出可行的改进建议。
现代内部审计的发展使内部审计功能由“监督”向“监督与服务”并举发展,要求为内部发展提供增值服务,这就意味着内部审计在监督评价的同时,还要关注整改落实情况及成效。重点突出、有针对性、可操作性的审计建议,才能找出问题的关键症结对症下药,得到落实。过于原
[2][2]则化、笼统化的建议则无法得到整改。同时在报告编制过程中,对那些被审计单位认可且切实可行的建议,可以联系及时整改,审计意见或建议提出的目的就是希望被审计单位加强整改落实,审计人员在修改过程中给予的相关指导,本身也是对审计成果利用的一种督促。
报告编制步骤过程中的注意事项
1.审计工作底稿编制要规范。
审计工作底稿的质量直接决定了最终形成审计报告的质量。根据《内部审计准则第4号——审计工作底稿》规定,审计工作底稿应包括审计程序执行过程和结果的记录,内部审计机构应当建立审计工作底稿的分级复核制定,明确规定各级复核的要求和责任。审计工作底稿要以审计方案为依据整理,是联系审计证据和审计结论的桥梁,为形成审计报告、评价内部审计工作质量提供依据,说明审计目标的实现程度,证实内部审计机构及人员是否遵循内部审计准则,并为以后的审计工作提供参考。
2.审计报告要有复核制度。
审计现场结束后,要详细复核底稿中做出的结论或反映的问题,以确定审计发现问题的重要程度;进而根据重要性原则,初步决定哪些可以报告,哪些拟不报告。重点复核报告内容的真实性、合理性、措辞表达的恰当性、建议的实用性和可操作性寺。
3.审计情况要进行沟通。
在报告编制前要及时与被审计单位相关负责人员就审计报告中所涉及的概况、依据、结论、决定或建议进行有效沟通,了解审计发现问题在被审计单位存在的状况,所提建议对被审计单位是否“有用”又“好使”。保证审计结果的客观、公正,并取得被审计单位的理解。如果提不出适用的建议亦可向相关人员了解是否有解决问题的建议,毕竟相关人员更了解工作实际,加强报告建议的可操作性,在沟通的同时,还应向被审计单位强调审计意见或建议整改落实的必要性,促进其积极整改,发挥内部审计的作用。
影响内部审计报告质量的问题
(一)过多使用专业术语
审计报告的语言应当简明扼要,通俗易懂,尽量避免使用专业性术语,必须使用时,也要作简明的注释。但一些审计报告在反映问题时往往简单地以会计核算过程或会计科目来说明事实真相,阐述问题没有与整个业务操作过程相结合,专业术语过多过滥,给行外人阅读和理解审计报告增加困难。
(二)事实表述不够清楚。反映问题重点不突出
一些审计报告对所查证问题事实进行表述时,词不达意,没有经过提炼特别是审计调查报告在反映问题时主次不分、重点不突出,事无巨细一一罗列。或者将一些金额不大、性质不严重的问题,特别是一些技术性的差错也写入报告。或者对收集起来的审汁证明性材料没有进行必要的提炼,面面俱到,整个报告用数字说话,让人看了处处是问题,而又看不出关键所在。
(三)法规引用不够规范
一是对违反国家财经法规和其他有关规定的问题的定性没有引用法律法规,或者引用的法律法规有误。二是由于执法主体、适用的范围等原因导致引用的作为审计处理处罚的法规依据不准确。三是引用的法律法规层次较低,有的地方性法规,规章明显与法律有抵触的而予以引用,为的是维护地方利益。四是引用过时、失效的规定作为审计依据,或用审计事项发生时还没有实施的规定作为审计依据。
(四)反映的事实和提出的处理处罚意见有失公允
客观公正、实事求是审计工作的生命力也是审计工作和审计人员必须坚持的原则。一些审计报告反映的问题或者是由于深入调查不够,或者是由于对当时的环境条件认知不深,提出的问题与事实有较大的出人,有的审计报告反映的问题甚至明显带有个人的感情色彩。一些审计报告提出的初步处理处罚意见或失之于宽、或失之于严的情况也时常出现。
[3]
(五)审计评价不全面
审计评价是审计报告的重要组成部分,通过审计评价可以基本反映被审单位的财务管理状况和领导干部经济责任的情况。目前审计评价存在的主要问题有:一是任意拔高或贬低。一些审计评价因为被审单位存在一些违纪违规问题或管理不善,效益不高的问题而否定一切,或者因某项管理有创新或违纪违规问题较少,而以偏概全,任意拔高。二是超越审计范围进行评价。对不属于审计事项的内容进行评价,对审计过程中没涉及或仅表面涉及的问题进行随意评价。三是责任不清。特别是在领导干部的经济责任评价中,对现任与前任的责任界限,主观原因与客观原因的界限,直接责任与间接责任的界限,改革中的失误与违法乱纪的界限分辨不清,没有很好地去把握。
(六)审计建议缺乏针对性
审计监督的目的是为了被审单位针对问题改进缺点,规范管理,要求审计报告提出的建议具有针对性和可操作性。但一些审计报告提出的建议针对性不强,非常原则,抽象,只是泛泛而谈。一些审计报告提出的建议可操作性不强,被审单位难于整改。有的审计报告将应作决定进行处理处罚的事项作为建议去提,显得不够严肃。
提高内部审计报告编制质量的措施
针对以上在内部审计报告编制过程中容易存在的问题,为确保内部审计报告编制质量,实现内部审计工作最终目标,应该从程序、内容、人员等几个方面把好内部审计报告质量关。
(一)在程序控制方面
首先,应加强对审计工作底稿的审阅,评估审计发现问题的重要性程度。审计工作底稿是内部审计报告的基础。因此,编制内部审计报告前,项目主审应审阅审计工作底稿的充分性,重点复核其是否足以支持内部审计人员所发表的审计意见。在审计中,内部审计人员可能记录了很多审计问题,但其中可能有些与审计目标无关或关系不大,对审计意见和建设没有多大影响。这种信息出现在内部审计报告中会削弱内部审计报告的价值和作用。此时就应该评估审计发现问题的重要性,这也是由内部审计报告质量“重要性”的要求所决定的。
其次,在编制内部审计报告时,应加强沟通,主要是加强与被审计单位的沟通。编制初,应与被审单位就有关分歧进行必要沟通,这种分歧主要体现在报告编制与披露方面存在的不同意见。初稿形成时,为保证审计工作的客观性和公正性,还应征求被审计单位的意见,并要求其在一定期限内提出修改意见,以使审计报告更符合客观实际,能被其所接受。此外,还应就审计意见或建议整改落实的必要性,从被审单位考虑,与其相关人员,尤其是领导加强沟通,晓以厉害,以便其积极主动整改。
最后,在内部审计报告编制完成时,应实施三级复核制度。三级复核制度,一般是指审计组组长的复核、审计组所在部门的复核以及主管领导对内部审计报告并同审计工作底稿、被审单位和个人的明细材料进行逐级复核,最后再签发的内部审计报告制度。在实践中,由于审计业务本身的复杂性、审计过程中不可避免的审计风险以及审计人员自身能力的限制,对某一经济事项做出错误的判断在所难免,所以,为了确保审计质量,降低审计风险,明确相关审计人员的责任,应建立三级复核制度,重点要复核报告内容的真实合理性、措辞表达的恰当性、建议的实用性和可操作性等。
(二)在内容控制方面
首先,应加强内容选择控制。内容选择控制首先要体现客观性和重要性原则,同时要兼顾被审单位实际情况。在实践中,内容选择要注意两个要点。第一,内容选择要包含被审单位取得的成绩或管理亮点,给予恰当的肯定。第二,内容选择上要用好非正式报告。每项审计活动都需要非正式的报告作为正式报告体系的补充。它的运用可以使公司更高层面的领导更能了解其本身的职责,从而有利于问题的解决。
[3]
其次,在编制审计报告时,还要加强对内容措辞的控制。内容措辞控制是指报告用语措辞要合理陈述,以体现清晰简洁性原则。用词的选择,关键要站在报告阅读者的角度考虑。一方面,文字措辞要明确、简练,这主要是指写作技巧上。明确是指写出的报告要让大多数人能看.匿,尽量不使用生僻的、专业性色彩太强的词语,或模糊性用语,以减少由此而给被审单位审计整改带来的困惑。内部审计报告要主次分明,繁简得体,把主要方面讲清楚即可,切忌沉重冗长,或空话连篇。另一方面,要多用有说服力、较直观的表述。内部审计报告应明确地告诉对方他们错在哪里,这种错误的危害性有多大,应该怎样修改。此时引用恰当的法规或上级部门制定的相关文件制度作为依据,并列出具体条款内容,这就是对其错误最好的说服和说明。同时,对这种错误存在的风险及报告中建议的说明,能用数字表示的就不要用文字表示,并辅以一定的图表,这种形象又直观的表述自然更易引起报告阅读者的共鸣。
(三)在人员因素方面。主要应加强三个方面的控制
首先,应加强内部审计人员职业道德建设。强化对项目主审的职业道德教育,加强对其进行《内部审计人员职业道德规藕教育,使其在履行职责时,能做到独立、客观、正直和勤勉,对审计涉及的所有事项都应持客观公正、实事求是的态度,一切从实际出发,不允许存在偏见、偏袒,并保持应有的职业谨慎,遵循保密性原则等事项。
其次,应及实提升内部审计人员业务技能水平。《国际内部审计专业实务标》要求:“审计人员要具有一定的经验和胜任能力。”项目主审人员不仅要精通审计业务,具备胜任的审计专业知识,而且要熟悉并熟练运用有关法规、准则和制度,有丰富的实践经验,同时对项目相关方面,了解项目业务活动、内部控制,并懂得管理。当然必要的时候,还要对其进行培训,以继续提高其业务技能。
最后,还应着重培养内部审计人员人格能力。项目主审人格上既要坚持原则性,同时又具备灵活性,在重大问题上有主见,不随便服从于他人。同时其还应匹配相应的能力,如组织能力、沟通能力、洞察能力、表达能力及文字处理能力。如洞察力,就可使其能从大量烦琐的数字中发现问题、总结问题,再通过其表达力及文字处理能力,形成简明扼要、通俗易懂的文字材料,使阅读者一目了然。
总之,内部审计报告质量管理是全体内部审计人员共同参与实施的质量工程,“木桶效应”意味着在所有的审计项目中,质量最差的审计报告将代表整个审计部门的质量水平。内部审计人员正是以“防范胜于查处,监督寓于服务”的理念,遇到问题找方法,致力于发挥“经济良医”和“管理顾问”的服务作用,切实提高内部审计报告质量,使各级领导及部门将审计视为管理资源,以更好地服务于企业的长远发展。
参考文献
1.李铁军,郝林萍.内部审计报告的质量控制.商业经济.2005年4期
2.吴华萍.浅析内部审计报告的编制.无锡职业技术学院学报.2008年5期
3.秦飞.浅议内部审计报告质量管理.现代企业文化.2010年2期