加班管理制度执行版

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第一篇:加班管理制度执行版

******(福建)******有限公司

加班管理暂行规定

第一节

总则

第一条 为规范加班管理,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定。

第二条 公司原则上不提倡加班,提倡高效率的工作,要求员工在工作时间内完成当天的工作任务。

第二节

加班认定、申请、审批

第三条 加班认定

一、公司如因工作需要,可要求员工加班加点,被指定的员工不得无故拒绝。

二、加班认定内容:各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:

(1)在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;

(2)须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的;

(3)发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;

(4)为完成公司下达的紧急任务的,相关员工就必须履行其职责。

三、有下列情况之一者,不认定为加班:(1)由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的,即属于本职计划范围内未完成的工作,不计入加班工时。

(2)开会、培训、应酬、出差的;

(3)倒班、值班;(4)加班1小时以内的;

(5)因工作性质特殊,售后、经营、在正常工作日延时工作一律视为正常上班,不算加班; 第四条 加班申请

一、员工申请加班时必须经过提前审批,填写《加班申请单》,经部门经理

审核后,4小时以内(含4小时)由分管领导审批,4小时以上由分管领导审批后报总经理签字批准。

二、部门申请加班时,部门经理须提前填写《加班申请单》,注明加班工作内容和加班员工的姓名并签名,4小时以内(含4小时)由分管领导审批,4小时以上由分管领导审批后报总经理签字批准。

三、特殊情况加班的审批:特殊情况需要临时计划加班者,相关部门主管或经理要加以额外的说明。

四、领导出差时加班的审批:如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要电话申请,得到口头批准后,按规定把未曾签名的加班申请表交到人资部。同时相关领导把批准意见email或打手机信息给人资部经理。

五、《加班申请单》上需要注明预计需要工作的小时数。

六、没有按照本制度规定经过审批的非上班时间到公司的行为,不视为加班。

七、对于每日加班情况,相关管理人员有权对加班情况进行检查。第五条

加班申请的提交规定

一、在工作日加班的,申请人须在实际加班的前一天下午五点前把经过批准的《加班申请单》交到人资部。

二、在周末加班的,申请人须在实际加班前的最后一个星期五的下午五点前,把经过批准的《加班申请单》交到人资部。

三、在节假日加班的,申请人须在实际加班前的最后一个工作日的下午五点前,把经过批准的《加班申请单》交到人资部。

四、人资部负责签收、审核,审核内容包括加班日期和具体加班开始和结束的时间,并备案。

第六条

不予批复(或延期批复)的加班

一、为在规定期限内完成工作任务而加班的;因本人或部门正常工作任务没有完成而加班的。

二、未按要求填写《加班单》。

三、加班时未签到,也未作出书面说明的(必须证明人或其他证据,书面说明交部门考勤员)。

四、将离岗时间、餐饭时间算入加班小时数内的;中途离开工作岗位、不服从加班管理人员指令的。

五、加班期间未按工作程序或标准要求执行,导致返工的。

六、加班期间违反公司制度,或预期加班的工作任务未完成的。

七、其他公司领导认为不应批复的加班申请。

第三节

加班工资

第七条 执行标准工时工作制的员工加班

一、工作日加班的,加班工资为小时工资基数的150%。

二、周六、日加班,在不能安排补休的情况下,加班工资为日或者小时工资基数的200%(业务人员不包括业务提成)。

三、国家法定节假日加班,加班工资为日或者小时工资基数的300%。第八条 下列人员不享受加班补贴:

(1)因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策划等后勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工;

(2)实行计件工资或业绩提成工资的人员。

第九条 加班工资结算发放每月一次,由人资部核实后交财务部核算,随工资一起发放。

第四节

加班管理

第十条 加班纪律

一、无论是工作日、周末或是节假日加班,员工均应如实签到,记录加班时间。

二、加班时不服从安排或擅离职守的,除不能享受加班加点待遇外,同样按照《员工奖惩制度》进行处罚。

三、超出权限审批加班,公司不予核算加班费,并追究审批人管理责任。

四、未按加班管理规定及时、正确地上报相关表单的,核对发现漏报、错报扣20~50元/次。

第十一条

加班负责人原则

加班部门的部门经理为加班负责人。第十二条

车间、仓库员工持钥匙原则

一、由申请加班部门指派一名员工领取加班钥匙。

二、加班钥匙不得随意转交他人,只能由专人负责。

三、持钥匙的部门如先于其他部门结束加班,可将钥匙转交给还在加班的其他部门的加班负责人手上,并做好交接记录。第十三条

持加班钥匙员工的相关职责

结束加班后,持加班钥匙的员工负责关好窗户、电源和锁好门。

第五节

加班补休规定

第十四条 公司加班可以采取补休的方式休息,无法安排补休或员工在法定节假日加班的,由各部门报到人资部按加班工资规定支付加班费。第十五条 申请补休的应当遵守以下程序:

一、员工补休需提前填写《补休申请单》,经部门经理签字批准后报人资部按调休审批手续办理。

二、特殊情况未能及时填单者,需电话告知上级领导,于休假返回后当天补办相关手续。

三、未能按上述程序申请补休者,按旷工处理。第十六条

附则

在法律许可范围内,本制度由公司人资部负责解释,自颁布之日起实施。

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2011-7-1

第二篇:如何执行和操作加班

李媛:五种方法补偿加班员工

(1)弹性的上班时间。公司加班多一点的就是制度部,因为要赶影片的进度,在不同阶段不同部门需要加班来完成任务;动画制作人都比较追求自由,弹性的上班时间,或许比加班费来得更易受欢迎;(2)加班餐费报销。以部门为单位,统一于下月的第二个星期报销,员工到财务部签字领取。原则上是需要加班至20:30以后;(3)加班的士费报销。加班时间超过21:30,员工可搭的士回家,车费凭的士票每月报销一次;(4)调休。在公司业务不紧急的情况下,公司会安排加班较多的员工调休。调休同样需要写《请假申请单》,请假类型为“调休“,调休不影响全勤奖;(5)部门聚餐。动漫公司稍有不同的是,加班是分阶段分部门的。角色部等不同部门一般集中在不同时间加班,公司考虑到员工加班较辛苦,也为了加强团队融合,会每月组织部门聚餐,统一由部门负责人报销。球球zoy:提供多种加班待遇的选择

34群“球球zoy”童鞋的公司又是如何操作加班的呢?在当日打卡中,“球球zoy” 描述在其公司,员工加班需要经过以下流程:加班预先审批→加班实际发生→加班待遇选择→员工最终确认。

我们重点看看球球关于“加班待遇的选择”的分享:

月末,人力资源部将根据员工填写的《加班申请单》进行加班时数的统计及核对,并将加班时数总计告知员工,并让员工进行加班后待遇选择。不过,我们公司除法定节假日的员工加班支付300%的加班费之外,其他加班均鼓励员工调休。那么我们又怎么保证员工都选择调休而不要求公司支付加班费呢?原因是我们的如下规定:

1.员工加班可自愿选择公司按照《劳动法》规定支付加班费或者为员工安排相应调休;2.如选择享受调休待遇,则8小时可调休1天;3.全年加班工时均以调休待遇享受的,工作满一年的员工,下一年则可额外享受3天年假及2天全薪病假;满2年的员工则可在下一年额外享受5天年假及5天全薪病假;3年以上的员工则可在下一年额外享受5天年假及5天全薪病假,并且可以有3个月的考勤奖励期(即无需各种考勤说明,也可以按全勤计薪)。

风十三:需安抚好没有加班费的员工

在风十三的公司是没有加班费的。不过,风十三公司也采取了一些有针对性的措施来弥补、安抚和引导员工的加班行为,并帮助其树立正确的加班心态和价值观,具体如下:

1、加班有餐补;

2、晚上加班超过10点可打车报销;

3、当天加班超过晚上12点,第二天上班可申请适当晚到1~2小时,通宵的可调休半天;

4、法定节假日安排加班或值班有适当补贴;

5、视加班情况,员工请假时主管可酌情给予批调休(准有薪假)或者直接在项目空闲时期适当给予调休;

6、项目奖金、绩效工资和年终奖等会结合加班情况来衡量员工的业绩贡献给予综合评定;

7、评优秀、晋升调薪,是否给予更多培养机会和发展空间等,也会结合员工加班意愿、工作态度和综合表现情况来综合考虑。

8、在企业文化培训和宣导中,积极倡导通过实现团队目标来达成个人目标,注重个人努力并通过团队合作来实现项目进度和业绩目标的达成。子木:补偿无偿加班员工的几种办法

1、职能部门和制作部门员工加班后写加班单,前台保安签字确认-部门经理签字-交给前台。前台做考勤的时候会根据加班单核算加班时间作为以后调休时间。

2、公司加班超过晚上10点的有夜宵,保安会去买。过了11点回家的可以报销的士费。第二天可以晚到,根据加班时候顺延。我们保安工作时间是18:00-9:30,通宵的。如果是通宵加班的同事公司有买收缩床,靠枕,可以休息~

3、当年加班时间在第二年3月1日前必须休完,否则作废。

4、销售人员的加班:销售部门有外出登记表,每周提交一次,一般销售出差都是提前做好计划,在助理那里登记,周末加班的时间也会记上,不过销售部门原则上一般不给调休,因为工作时间本来已经很灵活了。

第三篇:加班管理制度

1.0 目的

本工作指导书规定了员工加班与费用支付的标准和步骤,以促进合理的人员计划和工作安排,并达到安全、高效、低人工成本地进行生产运作的目的。2.0 范围

本工作指导书适用于公司所有人员。3.0 职责

3.1 公司人力资源部负责:

 负责本工作指导书的审核指导工作;  负责本指导书的修订工作;  负责此工作指导书的最终解释。

 监控所在事业部各部门加班费用使用情况,包括加班数据的抽检,出具数据和分析等;

 协助本工作指导书的修订;  负责本工作指导书的解释。3.2 各部门负责:

 各部门主管负责制定本部门加班控制目标及实施;  负责本部门人员的加班审批。3.3 员工负责:

 根据工作需要,完成部门主管批准的加班任务;  加班实施前,提交加班申请单据并报批;  加班实施时,应留下进出公司的考勤刷卡记录。

4.0 程序

4.1 加班申请:

4.1.1 因工作需要在工作日加班、休息日加班、法定假日加班的,由直接主管或员工本人提出加班要求。直接主管提出加班要求的,员工需进行加班。因个人原因未完成工作任务的情况,不属于加班范围。

4.2 加班审批:

4.2.1 原则上加班应由加班员工本人事前进行加班申请,并经审批同意后方可实施加班。

4.2.2 各部门主管应根据如下因素或数据决定是否需安排员工加班:

 员工所承担工作任务的紧迫程度;

 员工实际的工作量在正常工作时间确实无法完成;  员工身心健康因素;  安全生产的要求;

4.2.3 除项目类、生产人员借调等出差外其他员工在产生加班时同样填写《加班/项目出勤及绩效评估表》,并按流程审批,以此作为核算加班薪资的依据之一。加班相关固定表单由员工直接上级保管,在员工本人因工作需要加班时至直接上级处填写并签核。4.3 加班考勤:

4.3.1 单次加班总时数不得少于1小时,不满1小时不予计算,超过1小时的其加班时间最小以半小时为计算单位,不满半小时不予计算。

4.3.2 员工加班时应做好加班考勤记录,特殊原因无法提供考勤记录的,应提交书面情况说明,无加班考勤相关记录及书面说明的公司人力资源部可以不认可加班时数。

4.3.3 为保障员工工作时的身心健康,在员工进行加班的时段,午餐/晚餐的用餐时间各为1小时。

4.4 加班时数的汇总统计:

4.4.1 月度结束后,员工必须将加班相关表格交部门主管,客户现场进行项目实施的员工需将加班及出勤相关表格原件邮寄或递交扫描件交至部门主管,并由部门主管在每月5号前统一递交至人力资源经理进行汇总核算。

4.4.2 人力资源经理根据员工的上下班考勤记录及经过审批同意的加班相关单据汇总、核对员工的加班时数,员工个人自愿延长的工作时间不计入加班。

4.4.3 员工考勤打卡记录中加班时数小于加班单据中填写的加班时数时,人力资源经理将以考勤打卡记录中的时数为准进行统计汇总。

4.5 加班时数调休及结算原则:

4.5.1 各部门部长以上级别、项目管理专职人员(指项目部内专职项目经理及现场经理)、销售经理及以上人员,原则上无加班。若确因工作紧急需要延长工作时间的,须提前告之上级主管,工作时间不享受加班工资,可享受调休。

4.5.2 各部门Team长(指设计类部门)/科长级人员,每月加班36小时以内全部结算加班工资,当月超过36小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。

4.5.3 各部门班/组长(指非设计部门)、技术职人员(指技术类相关的各级工程师、专家),每月加班50小时以内全部结算加班工资,当月超过50小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。

4.5.4 除本指导书4.5.1-4.5.3中规定以外的其他员工,包含生产技能职人员(指与生产制造相关的各级技师、技工)、事务职人员(指专员、助理人员、不能划入其他职别的办公事务类人员)、一般职人员(指与生产/后勤服务相关的基层人员,如:仓管、后勤、检验等人员),每月加班80小时以内全部结算加班工资,当月超过80小时部分进入个人时间蓄水池,每月员工个人累计的蓄水池中加班时间用于调休。

4.5.5 员工加班累计在时间蓄水池中即有工作日加班又有休息日加班时数的,在调休请假时,优先调休休息日加班小时数,无休息日加班的再调休工作日加班小时数。

4.5.6 员工请无薪假时优先使用员工加班时数或年休假冲抵,若发生员工加班时数不够假期休假时间的,多休假的时间按事假核算工资。

4.5.7 员工加班调休时,一律依据1小时加班换1小时调休的比例进行调休。4.5.8 员工提出离职应按公司规定(试用期提前3天,转正后提前30天)提前申请,部门主管在员工离职前安排调休清零时间蓄水池中的加班累计时数,确实无法调休完的,在离职时支付加班工资。

4.5.9 工作日与休息日加班结算工资规则:依本指导书4.5.1-4.5.4规定结算员工加班工资时,当月工作日加班与休息日加班可计算加班工资的小时数依据如下方式确定:

 当月工作日加班可结算加班工资的小时数为:

当月工作日加班时数-(当月总加班时数-结算加班工资封顶时数)÷2  当月休息日加班可结算加班工资的小时数为:

当月休息日加班时数-(当月总加班时数-结算加班工资封顶时数)÷2(注:“当月总加班时数”不包含国家法定节假日加班时数,“结算加班工资封顶时数”是指依据本指导书4.5.1-4.5.4中规定的可结算加班工资的加班小时数。)

4.5.10 员工在法定节假日因工作需要经过批准加班的,加班时数全部结算加班工资。

4.5.11 员工当时间蓄水池中累计的加班小时数,原则上在当内调休完,确因工作需要无法调休完结的,在一个结束时,蓄水池中每人最多留存160小时(工作日与休息日各一半)的加班时数,其余结算加班工资或按员工意愿选择继续留存蓄水池。员工蓄水池中留存的小时数可跨使用,留存的小时数若在第二年底按上述规定结算时,可以按新的工资为基数核算加班工资。在第二年4月30日前结算跨年蓄水池工时,按原工资基数发放加班工资。

4.6 加班工资结算:

4.6.1 加班工资核算基数依据工资结构中基本工资、岗位工资、技能补贴三项之和计算。

4.6.2 加班工资原则上不对下列的时段支付:

 用餐时间  休息时间

4.6.3 工作日和节日加班工资计算按国家和当地政策执行。

5.0 记录/登记表

《出差及费用报销工作指导书》 《薪酬管理制度》

《加班/项目出勤及绩效评估表》

第四篇:加班管理制度

加班管理制度

第一条 目的:

为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度

第二条 适用:

适用于*公司全体员工

第三条 责任:

各部门主管、经理

第四条 程序内容:

公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于

因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加

班费。

第五条 加班申请及记录

1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责

考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期

和钟点。

2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把

经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或

者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时

间,包括日期和钟点。

3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把

经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或

者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时

间,包括日期和钟点。

4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班

需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。

5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进

行监控和评估。

6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主

管或经理要加以额外的说明.7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要

在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同

时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公

司为各地办公室主任或考勤管理人员.8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记

录加班时间。

第六条 加班工资计算

1.经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。

2.工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加

班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日

加班,付给其本人全部工资的300%。

3.加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一

起发放

第五篇:加班管理制度

加班管理制度

1.目的为建立健全公司人事管理制度,依据《劳动法》规定,进一步规范公司的加班管理,特制定本制度。

2.范围

本制度适用于公司计时员工。

3.职责

人事行政部会同各部门经理负责公司员工的加班管理、监督和检查。

4.管理规范

4.1 加班及调休

4.1.1员工应尽量避免加班,如有必要加班,经理级以下人员必须在事前获得部门经理的批准,经理及以上人员由总经理或总监批准。

4.1.2加班小时最低计算单位为0.5小时。不足0.5小时的部分不计算,超过0.5小时但不足1小时的按0.5小时计算。

4.1.3午餐1小时及晚餐时间0.5小时不计入加班时间。

4.1.4加班费的小时计算基数为:当当地最低工资标准/21.75/8。

4.1.5标准工时制平时工作日延时加班和法定节日加班,支付加班费;双休日加班优先安排调休,无法安排调休的,由公司支付加班费。

4.1.6综合工时制人员在季度结算周期内超过规定时间的和法定节日加班,按规定计算加班工资。

4.1.7不定时工时制人员(总裁、总经理、副总经理、总监、副总监)在法定节日加班的支付加班费,平时和双休日在确保工作任务和目标完成的情况下,时间可自主安排,同时报直接领导批准,不计算加班也不计算病、事假。

4.1.8调休程序与4.1.1加班程序相同。

4.2 加班的申请程序

4.2.1所有员工必须自觉打考勤卡,考勤记录将作为人事行政部核算加班/调休的依据之一。

4.2.2员工每次加班前,填写“加班申请表”,经审批后方可加班。

4.2.3填写“加班申请表”的员工,经批准的“加班申请表”于加班后的第二天交至人事行政部。

5.附则

5.1 本制度未尽事宜,均按公司其他相关制度或国家有关法律法规条例执行。

5.2 本制度的解释、修订权归人力资源部。

5.3 本制度由公布之日起正式实施。

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