档案管理、办公场地申请制度条例

第一篇：档案管理、办公场地申请制度条例

档案管理制度条例

第一条 为保证公司档案文件的规范，公司文件应分类保存于公司办公室。第二条 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法。

第三条 办公室负责人应严格规范和整理重要文件，其他部门负责人应将文件交予办公室并告知办公室负责人。

第四条 公司档案文件应定期鉴定、统计，在需要时刻提供和利用。

第五条 高层管理人员可监督和检查办公室负责人的文件管理工作是否到位，并提出建议和要求。

第六条 公司档案的使用应受到批准，文件的销毁应被监督，确保公司文件的安全。

第七条 各项目股权书等极其重要或机密文件应放置安全处所，避免泄露或遗失。第八条 办公室应提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通，在文件或人事变动时应进行适当的交接。

办公场地申请制度条例

第一条 为保持与维护公司整体形象，办公室部门应负责办公室的整洁有序，为全公司营造良好的工作环境。

第二条 当需要申请使用办公场地时，申请部门应向办公室部门提出申请，告知使用时间和使用内容。

第三条 申请时间较短和活动内容较简单（如部门例会）可口头向办公室负责人申请。如申请时间较长和活动内容较多应提交活动申请书，办公室审核后批准使用。

第四条 使用办公场地时，不得损坏办公室相关用品，不得破坏办公室的整洁。使用之后应还原办公室原本面貌，如损坏用品照其市场价赔偿，如破坏公司文件需负相关责任。

第五条 如超过申请时间和场地范围办公室部门应该提出警告，情节严重者应受到相应责罚。

第六条 申请人和办公室负责人应相互配合和理解，履行办公场地申请的制度，共同促进公司发展。

第二篇：体育部篮球场地申请制度

华南师范大学增城学院篮

球场地申请制度

（2010年9月制订）

为规范我院篮球场地的使用，最大限度的利用场地资源，为提供同学们更好的场地运动锻炼。现制订我院篮球场地的借用方法和规章制度。请各系，各组织遵守本规章。

第一条学院篮球场编号分为：1号、2号、3号、4号、5号、6号、7号、8号、9号（其中8号、9号为足球场跑道旁的篮球场），新场A、B、C、D、E、F场。

第二条 学校的篮球场为学校资产，用于日常的教学与学生运动，如需他用，需向学院学生会申请，经批准方可使用。

第三条 申请使用的时间段为星期一至星期四下午4点至6点以及晚上8点至10点。如有特殊情况，需向学院学生会体育部说明。

第四条 申请用场地进行体育活动，一般是篮球比赛，提前两天或以上，直接向学院学生会体育部领取场地使用申请单，并填写好有关资料。

第五条 借用场地进行大型活动，提前两天或以上，上交正式的申请书（A4纸打印版）。申请书中需写明的内容包括使用时间、用途、场地、联系方式、申请机构等信息。申请书需由申请者负责的老师签名同意，上交学院学生会体育部，经批准后使用。申请书一式两份。一份上交学院学生会体育部留底，一份由申请者保留。

第六条如已申请的时间出现学院或其它上级部门需用场地，以及学院学生会认定是特殊情况以致场地不能使用的情况，学院学生会及时通知申请者，申请者需重新申请。

第七条 申请人在使用过程中，发现场地有破损或其他安全隐患，应及时向学院学生会体育部提前更换场地。

第八条 申请人必须保护好场地、设施完整，恶意损毁场地、设施或明知活动会损毁场地、设施，由申请人负责维修赔偿。

第九条 申请人必须保证活动结束后的场地卫生清洁工作。

第十条 本制度归学院学生会体育部解释，自出台日实施。

华南师范大学增城学院学生会

2010年9月6日

第三篇：办公场地申请书

办公场地租赁 申 请 书

xx公司办公室：

我事务所系贵集团法律顾问单位，为贵集团提供法律服务已达十余年。其间，我事务所的工作卓有成效，办理了一系列成功案件，特别是在“品牌知识产权保护工作方面做了大量的工作，作出了一定的贡献。

现我事务所使用的办公场地租赁期即将届满，面临搬迁，为了便于开展工作，更好地为贵集团服务，拟将事务所办公场地搬迁到贵公司附近，特申请租用贵集团B区两间房屋作为办公场所，望予支持并适当优惠为感！

特此申请

xx事务所

年 月 日

第四篇：办公场地证明

办公场地证明

在平时的学习、工作或生活中，大家对证明都不陌生吧，证明是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。想必许多人都在为如何写好证明而烦恼吧，下面是小编为大家收集的办公场地证明，仅供参考，希望能够帮助到大家。

兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议(商铺无偿使用合同)。

特此证明。

XXXX

XXX年十二月十九日

北京市国税xx所：

xx有限公司，住所位于北京市xx层，办公场所的面积为xx平方米，产权归xx公司所有，以上房屋设计用途为办公服务，我公司决定将已承租的上述房屋中的部分房屋，面积为xx平方米，无偿提供给xx公司作为办公场所使用，期限由20xx年xx月xx日至20xx年x月x日止。

特此证明。

xx公司（盖章）

20xx年xx月xx日

市政务中心：

市房产局：

我公司开发的xx嘉园(xx市火车南站站前开发区27-2#x28-2#地)第一期工程已经封顶，其前期物业管理工作拟聘请xx市RH物业管理有限公司进行管理。我公司将按上级规定为物业公司在xx嘉园提供300平米的办公场地和生活用房，在工地没有完全竣工前的办公场地设在我公司工程指挥部。特此证明。

此致

敬礼

xx房地产开发有限公司

20xx-1-25

兹证明：

贵州国泰旅游用品有限公司，办公室（办公场所）所在地为：贵州大龙经济开发区北部工业园区A6号标准厂房，共有办公室三间，房屋建筑面积 960平方米，办公室所有权系贵州大龙（亚洲鞋业）园区管理有限公司所有，现已租赁给贵州国泰旅游用品有限公司作为办公室使用，租赁费按年缴纳，租金按合同约定执行，场地租赁期限自日至年月

特此证明！

贵州大龙（亚洲鞋业）园区管理有限公司

20xx年xx月xx日

xxxxxx：

我xxxxxxx有限公司，在地址xxxxxxx号大厦x层xx号商铺，有商铺一间，面积xxx平方米，产权归xxxx有限公司所有，现做我公司办公写字间所用（产权文件附后）。我单位保证本证明事项符合中华人民共和国的有关法律法规，并为此承担一切责任。

特此证明

xxxxx有限公司

20xx年xx月xx日

兹有xxx集团有限公司xx分公司在xx地区承揽工程业务，办公场地设在茅箭物业管理处三楼。(xx市xx区xx路x号)

xx物业管理处

xx年x月x日

1.xx分公司营业执照(原件)

2.xx分公司税务登记证(原件)

3.会计师证书，身份证

4.银行资金证明

5.工程合同(备案章)

6.办公地点证明

兹有位于迎泽区，鼎元时代中心的房屋产权属于我社区所有，经我社区询查与该房屋有利害关系的业主一致同意，同意其将该房产由住宅转为商业用房，作为开办公司的.经营场所。

特此证明

XXXX

XXX年3月30日

兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议(商铺无偿使用合同)。

特此证明。

XXXX

XXX年十二月十九日

房屋所有人：_________

联系电话__________

身份证号码_______________________________

房屋基本情况:房屋位置____________________

经营面积x_____经营范围________

以上栏目由申办人如实填写

小区物业管理

部门审查意见：

兹证明上述房屋已取得合法使用权，该房屋所在小区暂未成立业主委员会，鉴于该房屋作为企业办公场所不影响小区环境和居民生活，同意该房屋作为xxx公司x办公场所使用，期限至x年x月x日

小区物业管理部门(盖章)

说明：此证明仅限于已取得合法使用权的住宅在不影响环境和居民生活的条件下作为企业办公场所的证明文件

兹证明：

xxxxx公司,办公室(办公场所)所在地为,共有办公室一间，房屋建筑面积x平方米,办公室所有权系x所有,现已租赁给xxxxx有限公司作为办公室使用，租赁费按年缴纳，租金每年人民币叁仟元整x，场地租赁期限自年月月日止。该办公室符合安全使用条件。

特此证明!

xx年x月x日

xxxxxxx

第五篇：办公场地证明

办公场地证明

办公场地证明1

北京市国税xx所：

xx有限公司，住所位于北京市xx层，办公场所的面积为xx平方米，产权归xx公司所有，以上房屋设计用途为办公服务，我公司决定将已承租的上述房屋中的`部分房屋，面积为xx平方米，无偿提供给xx公司作为办公场所使用，期限由20xx年xx月xx日至20xx年x月x日止。

特此证明。

xx公司（盖章）

20xx年xx月xx日

办公场地证明2

xxxxxx：

我xxxxxxx有限公司，在地址xxxxxxx号大厦x层xx号商铺，有商铺一间，面积xxx平方米，产权归xxxx有限公司所有，现做我公司办公写字间所用（产权文件附后）。我单位保证本证明事项符合中华人民共和国的有关法律法规，并为此承担一切责任。

特此证明

xxxxx有限公司

20xx年xx月xx日

办公场地证明3

兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议(商铺无偿使用合同)。

特此证明。

XXXX

XXX年十二月十九日

办公场地证明4

市政务中心：

市房产局：

我公司开发的'xx嘉园(xx市火车南站站前开发区27-2#x28-2#地)第一期工程已经封顶，其前期物业管理工作拟聘请xx市RH物业管理有限公司进行管理。我公司将按上级规定为物业公司在xx嘉园提供300平米的办公场地和生活用房，在工地没有完全竣工前的办公场地设在我公司工程指挥部。特此证明。

此致

敬礼

xx房地产开发有限公司

20xx-1-25

办公场地证明5

兹有xxx集团有限公司xx分公司在xx地区承揽工程业务，办公场地设在茅箭物业管理处三楼。(xx市xx区xx路x号)

xx物业管理处

xx年x月x日

1.xx分公司营业执照(原件)

2.xx分公司税务登记证(原件)

3.会计师证书，身份证

4.银行资金证明

5.工程合同(备案章)

6.办公地点证明

办公场地证明6

兹证明：

贵州国泰旅游用品有限公司，办公室（办公场所）所在地为：贵州大龙经济开发区北部工业园区A6号标准厂房，共有办公室三间，房屋建筑面积 960平方米，办公室所有权系贵州大龙（亚洲鞋业）园区管理有限公司所有，现已租赁给贵州国泰旅游用品有限公司作为办公室使用，租赁费按年缴纳，租金按合同约定执行，场地租赁期限自日至年月

特此证明！

贵州大龙（亚洲鞋业）园区管理有限公司

20xx年xx月xx日

办公场地证明7

兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议(商铺无偿使用合同)。

特此证明。

XXXX

XXX年十二月十九日

办公场地证明8

兹证明：

xxxxx公司,办公室(办公场所)所在地为,共有办公室一间，房屋建筑面积x平方米,办公室所有权系x所有,现已租赁给xxxxx有限公司作为办公室使用，租赁费按年缴纳，租金每年人民币叁仟元整x，场地租赁期限自年月月日止。该办公室符合安全使用条件。

特此证明!

xx年x月x日

xxxxxxx

办公场地证明9

房屋所有人：_________

联系电话__________

身份证号码_______________________________

房屋基本情况:房屋位置____________________

经营面积x_____经营范围________

以上栏目由申办人如实填写

小区物业管理

部门审查意见：

兹证明上述房屋已取得合法使用权，该房屋所在小区暂未成立业主委员会，鉴于该房屋作为企业办公场所不影响小区环境和居民生活，同意该房屋作为xxx公司x办公场所使用，期限至x年x月x日

小区物业管理部门(盖章)

说明：此证明仅限于已取得合法使用权的`住宅在不影响环境和居民生活的条件下作为企业办公场所的证明文件

办公场地证明10

兹有位于迎泽区，鼎元时代中心的房屋产权属于我社区所有，经我社区询查与该房屋有利害关系的业主一致同意，同意其将该房产由住宅转为商业用房，作为开办公司的`经营场所。

特此证明

XXXX

XXX年3月30日