办公场地使用说明书

第一篇：办公场地使用说明书

办公场地使用说明书

兹有昆明北门街47号云大晟苑7层717室房屋所有权人罗敏，现将昆明北门街47号云大晟苑7层717室无偿提供给昆明文津财务管理咨询有限公司作为代理记帐办公使用！

特此说明！

提供人：罗 敏二OO九年九月二十五日

第二篇：办公场地授权使用证明

办公场地授权使用证明

北京市工商行政管理局：

北京xx科技有限公司，住所位于北京市海淀区xx五层，办公场所的面积为xx平方米，产权归北京市海淀区xx公司所有，以上房屋设计用途为办公服务，我公司决定将已承租的上述房屋中的部分房屋（东区），面积为xx平方米，无偿提供给北京XX公司作为办公场所使用，期限由xx年x月x日至xx年x月x日止。

特此证明。

北京xx科技有限公司（盖章）xx年xx月xx日

第三篇：移动办公平台使用说明书

爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

用户操作手册

江苏爱信诺航天信息科技有限公司

爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统 引言............................................................................1

1.1 企业简介......................................................................................................................1 1.2 产品概述......................................................................................................................1 1.3 读者对象......................................................................................................................1 1.4 参考资料......................................................................................................................1 1.5 术语及缩略语..............................................................................................................1 运行环境..................................................................1

2.1 客户端环境..................................................................................................................1 2.2 应用服务器环境..........................................................................................................1 使用说明..................................................................1

爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统 引言

1.1 企业简介 1.2 产品概述 1.3 读者对象 1.4 参考资料 1.5 术语及缩略语 运行环境

2.1 客户端环境 2.2 应用服务器环境 使用说明

打开移动办公手机客户端，输入用户名和密码后点击【登录】进入移动办公主界面。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图 登录主界面

3.1客户服务

客户服务中主要功能【派工列表】、【维护单】如图，其他功能开处于开发中。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图 客户服务主页面

3.1.1派工列表

派工列表中显示已派工的派工单信息，通过输入客户税号和名称可以查询对应的派工单信息，或者可以通过“高级查询”按钮，可以进行条件查询。如图

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图

【派工列表】

派工列表中可以对查询出来的派工单进行，【确认】、【到达】、【销单】操作，点击对应的派工单。（如图）

点击‘确认’按钮后，派工单状态变为【确认】，确认成功后，同时打开【到达】操作页面，点击‘到达’按钮，派工单状态变为【到达】，到达成功后，同时打开【销单】操作页面，点击‘销单’按钮，派工单状态变为【销单】，如若暂时不需要做的操作，可以点击‘返回’按钮。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图

确认界面

图

到达界面

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图

销单界面

3.1.2维护单列表

维护单列表可以查询已派工的维护单信息，可以对已销单未审核状态的维护单进行首次录入和修改操作。

通过输入客户税号和名称可以查询对应的维护单信息，或者可以通过“高级查询”按钮，可以进行条件查询。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图1 【维护单列表】

注：维护单录入时，有两种单据类型的录入方式分别为‘纸质单据’和‘电子单据’。

进入修改页面后，选择单据类型为：电子单据（默认为纸质单据，点击单据类型。（注：当校验码校验失败，无法录入电子单据时，可以选择‘纸质单据’录入方式进行录入）。如图

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图 选择单据类型页面

先输入客户反馈的验证码，点击后面的‘勾’符号进行校验，检验通过后，方可进行相关信息的录入

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图

校验通过界面

注：硬件型号及编号：

1、选择开票系统时，系统自动调用0号开票机金税卡（盘）和IC卡（报税盘）号，显示为：金税卡：N0000000、IC卡：123456789或金税盘：W123456、报税盘：B123456；

2、选择其他产品时，系统自动显示为“无”。

3、软件版本、使用环境、故障现象支持可选可输入。

进入修改页面后，选择单据类型为：纸质单据，顾客签名和纸质单据编号都必须填写，然后录入相关信息后，点击“保存”。如下图

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图

纸质单据录入界面

3.1.3自派回访

自派回访单列表可以进行回访单的派工操作。（注：只可以回访自己的管户）

通过输入客户税号可以查询对应的企业信息，如下图。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图 客户列表

输入需要回访的企业名称或者税号，查询出来后选中，然后选择联系人。（联系人不能为空，否则无法保存成功。如果没有联系人，需要到客户维护菜单维护企业的联系人信息，联系人手机号码不能为空）

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图 自派回访单

3.1.4回访列表

回访单列表可以查询已派工的回访单信息，可以回访单进行录入操作。（回访单列表只查询出自己的管户）

通过输入客户税号和名称可以查询需要回访的企业。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图1 【回访单列表】

注：回访单录入时，有两种单据类型的录入方式分别为‘纸质单据’和‘电子单据’。

进入修改页面后，选择单据类型为：电子单据（默认为纸质单据，点击单据类型。（注：当校验码校验失败，无法录入电子单据时，可以选择‘纸质单据’录入方式进行录入）。如图

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图 选择单据类型页面

先输入客户反馈的验证码，点击“

”按钮，检验通过后，方可进行相关信息的录入，输入相关信息后，点击“保存”按钮。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图

校验通过界面

如果选择单据类型为：纸质单据，顾客签名和纸质单据编号都必须填写，然后录入相关信息后，点击“保存”。如下图

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图

纸质单据录入界面

3.1.5消息中心

消息中心记录所有派工、撤单、催单成功的推送消息。（只能看到派工技服人员为自己的推送消息）

当正常派工、撤单、催单成功后，手机段会收到提醒的推送消息，同时在消息中心中可以查询到对于的推送消息。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图【消息中心消息列表】

图中可以看到推送消息的类型、派工单ID、派工类型、客户名称，便于技服人员查看。

3.2办公管理

3.2.1待办列表

进入系统首页，首先看到主界面，点击待办列表，进入相应的工作处理页面。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

刚出现的列表界面是空，点击界面上的放大镜图标以后，就会显示出该登录用户所有的待办流程了。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图3 待办列表

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3.2.2 已办列表

单击页面上【已办列表】，可以进入已办列表的界面。

点击查询图标，即可查询出当前账户所有已办流程记录。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图4 已办列表

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

3.2.3请假申请

在主界面中点击【请假申请】图标，进入请假申请新增界面。

图25 请假申请新增界面

在该界面中填写完所有请假信息之后，点击右上方的提交按钮，即可完成该请假申请的新增。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

3.2.4出差申请

在主界面中点击【出差申请】图标，进入出差申请新增界面。

图29 出差申请新增界面

 新增出差申请

在该界面中填写完所有出差相关信息之后，点击右上方的提交按钮，即可完成该出差申请的新增。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

3.2.5外出申请

在主界面中点击【外出申请】图标，进入出差申请新增界面。

图34 招聘管理主界面

 新增外出申请

在该界面中填写完所有外出相关信息之后，点击右上方的提交按钮，即可完成该外出申请的新增。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

3.2.6招待费新增

在主界面中点击【招待费申请】图标，进入招待费申请新增界面。

图37 人事事务主界面

 招待费申请

在该界面中填写完所有招待费信息之后，点击右上方的提交按钮，即可完成该招待费申请的新增。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

3.2.7通讯录

在主界面中点击【通讯录】图标，进入通讯录界面

图39通讯录主界面

点击左侧按钮打开机构树选中所需查询通讯录的具体机构

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图40 通讯录界面

选中以后再点击右侧的查询按钮，即可查询出所选机构的全部员工的联系方式了。

再选中某个条记录后，点击就可查看该员工的具体联系方式了，且在该界面点击信息或电话图标可直接向该员工发送短信或拨号。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

3.2.8流程审批

在待办列表中选中某条待办流程后，点击即可进入审批界面。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图41 流程审批界面

选择【审批结果】，选中想要的审批结果后点击右侧【更多】按钮，点击里面的【审核提交】即可。

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

图42 审核提交界面

3.2.9流程监控

在已办和待办列表中均可以进行流程监控。具体操作方法是选择已办或待办列表中的任意想要监控的记录，点击进入审批或查看界面，审批界面中点击右侧【更多】按钮下的【流程监控】，查看界面中则直接点击右上方的【流程监控】

/ 33 爱信诺航信 江苏爱信诺综合管理系统

按钮即可。

流程监控界面中会显示该流程在各个节点中详细的审批结果与审批意见。

/ 33

第四篇：协同办公系统使用说明书1.03

快普M6整合管理平台系统-整合管理平台

使用说明书（V2.03.100331.2000）

目

录

第一章 系统整体介绍...............................................................................................4 1.1功能概况...............................................................................................4 1.2相关操作...............................................................................................5

第二章 个人办公......................................................................................................6 2.1计划任务...............................................................................................6 2.2实际行动...............................................................................................6 2.3工作报告...............................................................................................7 2.4上级给我的点评/我给下属的点评...........................................................8 2.5自定义桌面............................................................................................9 2.6在线短信...............................................................................................9 2.7电子邮件.............................................................................................10 3.2文件库.................................................................................................12

第三章 日常办公....................................................................................................13 3.1工作流定制管理...................................................................................13

3.1.1表单定制....................................................................................13 3.1.2流程定制....................................................................................15 3.1.2流程监控....................................................................................18 3.2 工作事宜办理.....................................................................................18

3.2.1 我拟办的事宜............................................................................19 3.2.2提交的事宜................................................................................20 3.2.3我办理的事宜.............................................................................20 3.2.4委托办理....................................................................................21 3.3公告通知.............................................................................................21

第四章 行政办公....................................................................................................22 4．1人员休息安排....................................................................................22 4．2会议室管理.......................................................................................22

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4.2.1会议室使用申请查看和审批........................................................23 4.2.2会议室的申请.............................................................................23 4.3投票设置.............................................................................................24 4.4投票查看.............................................................................................25

第五章 办公用品....................................................................................................26 5.1办公用品仓库......................................................................................27 5.2办公用品类别......................................................................................27 5.3办公用品信息......................................................................................28 5.4办公用品领用......................................................................................28 5.5办公用品退回......................................................................................29 5.6办公用品入库......................................................................................30 5.7办公用品盘点......................................................................................31 5.8办公用品库存统计...............................................................................32 5.9办公用品管理和进销存财务的关系.......................................................32

第六章 车辆管理....................................................................................................33 6.1车辆档案.............................................................................................33 6.2车辆申请.............................................................................................34 6.3油耗记录.............................................................................................35 6.4其他功能.............................................................................................35

第七章 系统管理....................................................................................................35 7.1企业信息.............................................................................................36 7.2组织架构.............................................................................................36 7.3员工信息和用户管理............................................................................37 7.4 权限管理............................................................................................38

7.4.1功能权限管理.............................................................................38 7.4.2职位权限设置.............................................................................39 7.4.3数据权限设置.............................................................................39 7.4.4基础数据权限设置......................................................................40 7.5数据导入.............................................................................................40 7.6套打管理.............................................................................................41

7.6.1 套打模板管理............................................................................41

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7.6.2 套打字段信息............................................................................42 7.6.3 系统打印参数............................................................................43 7.7 系统参数............................................................................................43 7.8 分支机构............................................................................................44

第八章 其他功能....................................................................................................45 8.1 知识管理............................................................................................45 8.2电话管理.............................................................................................46

8.2.1通讯记录管理及参数设置...........................................................46 8.2.2拨打电话、电话录音..................................................................47

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第一章 系统整体介绍

该系统采用最新技术架构，应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各部门充分协同起来，形成一个流水化的工作平台，实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作，从而提高工作效率，规范管理，是一套典型的智能型自动化办公管理系统。该系统除传统的协同办公管理功能外，更重要是能为所有会形成孤岛的信息和业务系统提供整合功能，是整个整合管理平台的基础，可建立企业信息、组织架构、进行员工设置，设置各个子系统的功能权限定义及业务流程等等。同时也整合了移动通信、邮件及互联网等各种最新技术。

1.1功能概况

个人办公——制订个人工作计划，上级可安排下级工作任务，计划有强大提醒功能；工作报告可设置模板并按模板填写，上级可进行点评审批，点评信息自动发短信给对方。

日常办公——通过新增需要审批的业务单据并提交，由系统根据相应流程设置自动判断下个办理人，需要我审批的所有单据会集中在“我办理的事宜”模块，如果外出可将部分或全部业务委托给指定人办理，实现外出期间需要我审批的流程自动提交给委托办理人办理。

公共信息——公告发布及阅读跟踪；文件库管理，可对内部文件进行归类、存档、备案的管理，可建多级文件夹，设多级权限控制，包括新增、修改、查看等权限，实现业务流程审批及公告的归档；知识库管理可对知识进行分类，并集思广益，可跟踪浏览情况。

在线短信——在线交流模块提供类似网络寻呼信息交流工具，帮助企业规范的内部网络通信系统，自动弹屏显示内部员工信息、公告、新收邮件通告，以及各种业务流程处理通知，并能通过信息链接直接定位到相关单据。

行政办公——会议室管理可实现会议室的申请、预约情况查询、会议提醒及人员签到等；投票管理可实现匿名投票。

流程管理——根据不同流向判断设置多个审批环节，为各种业务定制审批流程，包括系统业务单据和自定义表单；通过流程监控可查看流转情况，进行催办、特送等；对重要公文可启用流水号管理；表单定制为各行业客户提供灵活的自定义表单，满足个性化需求。

车辆管理——车辆是公司重要资产，因流动性大，管理特别难，可根据车辆状态进行车辆的申请与安排，将所有维修、加油、投保、年审、事故及违章等重要信息记录下来，便于事后查看分析，还能自动记算百公里油耗，投保、年审自动提醒等。

办公用品——采购入库、领用、退回、库存、盘点、领用分析等，该模块主要用于非公司主营产品的办公用品管理，公司主营库存商品用于办公用品时用ERP领料出库来实现。

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电子邮件——不仅可以发内部邮件，还可以发外部邮件，自主研发的邮件收发系统既取代了0utlook、Foxmail 收发邮件的功能，彻底解决邮件收发管理系统与业务管理系统形成信息孤岛的问题，而且在每个客户及联系人关联页面可方便查看公司所有人给该客户收发的邮件信息，否则要到每个人的收发件箱查找过滤才能实现此功能。通过邮件模板群发时自动提取客户、联系人、发件人等相关信息，实现批量标准化作业，个性化体验。

来电精灵CTI——配合快普USB来电盒实现来电自动弹屏，自动匹配客户及联系人并显示与该客户相关联的售前、售中、售后信息，实现快速响应，可设置去电前缀，在系统任何有电话或手机的地方直接点击即可拨出电话，免去手工拨号，同时实现自动电话录音。

手机短信——配合快普短信猫实现每个人只要能上系统就可发短信，可对各部门人员进行短信限额设置，可对系统员工和客户群发短信、系统短信提醒，定时发送设置等。

系统管理——可限制用户查看系统信息的起始时间、系统登录时间、设置用户密码修改周期及密码强度要求等安全管理；可设置功能权限、数据权限和敏感数据；用WORD灵活编辑想要的打印模板，每个模块可上传多个打印模板并默认其中一个，可按单据行数、固定行数或最大行数进行打印，设置打印提示及打印按钮控制等；桌面自定义、单据自定义及功能强大的系统参数设置等

1.2相关操作

过滤条件的设定 点击任具体一功能模块，系统会将该模块的业务单据按过滤条件设置以列表的方式显示出来，这里可随时修改过滤条件更新查询状态。

单据的关联页签 系统任一业务单据若有关联信息或关联单据，可点击单据左上方的分页签查看关联信息，并且可在该关联信息的页签中编辑或新增所对应的关联信息。

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第二章 个人办公

2.1计划任务

员工可根据实际情况作出详细工作计划，掌握工作重点；部门管理者可以查看本部门和下属机构所有人员的任务编制，对计划进行点评、调整工作计划、分配计划任务等，实时监控工作进度。支持共享给团队成员，支持树状列表方式来展现各计划的层级关系，并借鉴了“日历管理”的图形化交互方法，来安排日程和任务，使之一目了然。

位置：整合管理个人办公计划任务

计划列表的查看方式：除了按照常规的列表查询，也可通过周日历和月日历的方式查询。负责人员和共享人员:负责人员为计划的主要负责人，可对计划进行编辑和调整执行状态。共享人员则只能查看该计划信息。

计划分级：通过选择<上级计划>来确定计划之间的层级关系，选择上级计划后，会自动继承上级计划的开始及结束时间，并可在该时间范围内进行修改。

快速制定计划：可在同一页签制定多条计划后一并保存，之后可分别进行修改或完善。计划的状态：未开始—进行中—暂停—已完成—已延期—取消。计划的关联：可关联客户、上级点评、实际行动。

2.2实际行动

做好“时间日志”，记录当天具体做了哪些事（如果是做计划的事，就直接从计划表里中国厦门快普信息技术有限公司

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调取，也可以手工输入）。可以关联多个客户（销售行动）。其中具体的实际行动可以关联具体的工作计划和具体的单据如：费用管理、商机管理、合同（交付）、合同（回款）、市场活动、线索管理。

位置：整合管理个人办公实际行动

实际行动的关联：可选择对应的计划任务，也可在关联页签处关联客户，若有关联客户，此次实际行动相当于该客户的一条<联系记录>，在客户联系记录模块可查看此信息。

2.3工作报告

用于员工记录周、月、年的工作情况、心得体会、以及工作中出现的问题（可以直接从“计划任务”或“实际工作”功能模块导入数据）；并且部门管理者可以查看本部门和下属机构所有人员的报告，可以进行点评（给每个人评分，可参与绩效考核）。

位置：整合管理个人办公工作报告

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报告类型：上周报告、本周报告、昨日报告、本日报告等。选择不同报告类型后会影响报告主题的时间。

报告模板： 选择<导入报告模板>引入或编辑所需要的报告格式。也可在此通过新建模板来增加所需的模板格式。

2.4上级给我的点评/我给下属的点评

查看上级用户对当前用户的计划任务、实际行动（联系记录）、工作报告、商机管理中的单据进行点评的内容。点击点评内容的超链可以打开关联的具体单据。

位置：整合管理个人办公上级给我的点评/我给下属的点评

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点评的业务范围：计划任务、工作报告、实际行动、商机管理

2.5自定义桌面

用户可以选择这些模块是否显示达到个性化定制桌面的作用。用于定制用户桌面六个功能快分别显示的单据列表内容。

位置：整合管理个人办公自定义桌面

关于本模块： 用户可在此编辑符合自己使用习惯的用户模板，并可以将设计的模板保存为多个方案，选择已保存的模板即可调用设计好的模板。

2.6在线短信

在线交流模块提供类似网络寻呼信息交流工具，帮助企业规范的内部网络通信系统，自动弹屏显示内部员工信息、公告、新收邮件通告，以及各种业务流程处理通知，并能通过信息链接直接定位到相关单据。

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位置：整合管理在线交流在线短信

信息类别：列表中记录两种类型的信息：

1、其他用户直接手工编辑的日常交流信息。

2、系统相关业务的提示信息，如下属提交工作报告后我们能够看到系统提示信息，此时点击<查看链接>能够快速定位到对应的工作报告。

2.7电子邮件

不仅可以发内部邮件，还可以发外部邮件，自主研发的邮件收发系统既取代了0utlook、Foxmail 收发邮件的功能，彻底解决邮件收发管理系统与业务管理系统形成信息孤岛的问题，而且在每个客户及联系人关联页面可方便查看公司所有人给该客户收发的邮件信息。通过邮件模板群发时自动提取客户、联系人、发件人等相关信息，实现批量标准化作业，个性化体验。位置：整合管理在线交流电子邮件

邮件的发送范围：可同时将一封发送给内部邮箱地址和外部邮箱地址，可以进行短信群发等。

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外部邮箱的设置：和foxmail的账户设置类似，设置成功后可以发送和接受外部邮件。

邮件模板

发送邮件时可以调用设置好的模板格式，如添加个人名片，自动调入客户联系人的名称，编辑常用问候等，方便我们快速规范的编辑邮件。

如果要在发外部邮件时能够自动调用客户的名称，则点击<插入编辑>，选择对应的“联系人：联系人姓名”，确定后会加入到<模板内容>里对应的光标处。

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3.2文件库

可对内部文件进行归类、存档、备案的管理，可建多级文件夹，设多级权限控制，包括新增、修改、查看等权限，实现业务流程审批及公告的归档。

位置：整合管理个人办公文件库

文件的分类：通过树状结构设置不同层级的文件夹，每个最末一级的文件夹中存放文件。

文件的权限：针对不同的文件夹设立权限，文件会继承所属文件夹的权限。文件夹权限设置解读:

A管理者：文件夹的管理者由可新建文件夹的用户来设定，文件夹中的其它权限（编辑者、作者和读者）则由文件夹管理者设定。文件夹管理者可以在文件夹中创建子文件夹，并指定子文件夹的管理者。

B编辑者：文件夹的编辑者在本级文件夹和子文件夹中，具有编辑者权限能够新增、编辑文件。

C作者：文件夹的作者在本级文件夹和子文件夹中，具有作者权限能够新增文件。D读者：文件夹的读者在本级文件夹和子文件夹中，具有读者权限能够浏览文件。中国厦门快普信息技术有限公司

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第三章 日常办公

3.1工作流定制管理

在流程的管理上包括表单定制、流程定制、流程监控的功能。流程定制成功后可通过办理事宜实现相关业务操作。

流程定制的步骤： 先定制表单，建立流程时选择对应的表单，再通过添加环节和流向信息来完善流程的设定。

3.1.1表单定制

表单的定制和修改，启用表单后即可投入使用。位置：整合管理日常办公表单定制

表单制作

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1表单编排：操作方式和WORD编辑类似。根据实际需求在对应的位置处加入标题、字段名称和文字说明等。表单控件：表单上需要操作人员填写或选择的部分，比如请假单上的请假申请人，所在部门，请假事由等需要通过表单控件进行定义。如下图中编辑框里的空白方框和圆圈都属于不同类型的表单控件。

表单控件—单行输入框: 可通过这个控件关联系统基础信息如公司职员、部门等。

表单的导入导出：可将系统已有表单导出，新建表单时也能导入已定制好的表单

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3.1.2流程定制

流程定制是是针对某张表单或业务单据设置多级审核流程，是一张单据从制作到相关负责人之间的浏览、审批，即这张单据的业务流转的工作流程设定。

流程建立步骤

1．新建流程——选择表单：流程定制的基础是表单，表单包括各个子系统已有的业务单据，也包括能够手工编辑的定制表单。

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2． 环节和流向 新建流程后会出现<新建>和<结束>两个图标，这时候点击鼠标右键选择“添加环节”“添加流向”。

环节信息：工作流程中的某个审批环节，指定该环节的审核人，可以是一个也可以是多个；可以通过在线短信或者手机短信设定催办提醒。

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流向信息：介于两个环节之间，通过流向信息里的“流入环节”和“流出环节”来绘制该流向的起始位置和终止位置，通过条件判断来决定该流程是否走这一流向。

在条件设定中可依据单据上的具体内容来判断，如销售订单上的金额是否超过一定数量，或该客户是否存在超期应收款等。

如上图所示：该单据只要满足以下任一条件则需要走这个流向，即需要流转到<财务经中国厦门快普信息技术有限公司

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理审批>这个环节，否则就直接流转到<店长这一环节>。1单据“合计总金额”大于或等于50000.2该客户的信用额度超标，即这家客户未结清的应收款加上这笔单据的金额超过这家客户的所设置的信用额度。这家客户有超过期限的应收款未结清。单据上含有任一货品的单价小于这所设置的零售价的95%。

另外也可对销售的货品进行判断，符合所选的商品之一，也需要走这个流向到指定审核环节。

3.1.2流程监控

作为流程管理者能够查看自己管辖范围的流程流转情况，能够对流转中的流程进行催办、特送、正常结束等操作，能够直接结束异常的流程。

环节特送：

特送人：重新指定某个员工办理该流程目前所在环节。特送环节:将该流程跳过目前所在环节到指定环节。

3.2 工作事宜办理

若系统中存在已启动的工作流程，则可在此办理相关工作事宜。该业务流程包括<我拟办的事宜>、<我提交的事宜>、<我办理的事宜>、<委托办理>。

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3.2.1 我拟办的事宜

本模块过滤出用户自己新建的工作（单据），还未送审的，即草稿状态。或直接在此选定录入需要办理的流程单据。

位置：整合管理日常办公我拟办的事宜

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3.2.2提交的事宜

本模块过滤出用户自己提交的工作（单据）。用于创建人提交给后续环节后，还可以跟踪单据的后续办理过程，实时了解办理情况。

提交送审的单据存在三种流程状态：流转中、暂停流转、已流转完。若状态为已流转完成则表示该审核结束的流程（包含异常结束、审核通过和不通过）。

办理情况查看和催办：可查看目前该单据的流转情况如当前办理的环节和当前办理人；通过催办提醒目前环节办理人员。

3.2.3我办理的事宜

用户可以在本模块看到需要自己办理的工作（单据）；每个用户只能接收到与本人职责相关和需要办理的工作（单据），接收不到与本人无关的工作。

在此可对所办理的务单据进行审批或特送，同时也可查看该单据的办理情况。位置：整合管理日常办公我办理的事宜

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3.2.4委托办理

用户在不方便上网或者没有时间处理工作的时候，可以通过委托办理环节将一些审批工作在设置的时间段内委托给其他人员来协助处理，不影响企业内部正常的工作流转。委托关系将在指定期限后结束，但也可以提前停止委托，收回办理权限。

位置：整合管理日常办公委托办理

3.3公告通知

公告可由办公室（行政部）管理，由办公室（行政部）通过自定义的流程审批过程后，将本系统的重要通知和公告发布，各部门或分支机构的相关用户登录系统后即可看到.可设定公告的发布范围并通过 <阅读记录>确认各用户的阅读情况。

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位置：整合管理公共信息公告通知

第四章 行政办公 4．1人员休息安排

位置：整合管理行政办公会议室管理

按日历的方式查看公司员工的缺勤状况，可记录未来一段时间内员工的在岗情况，以方便我们合理安排工作。

注：如需修改或添加只能编辑当日以后的缺勤记录

4．2会议室管理

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4.2.1会议室使用申请查看和审批

位置：整合管理行政办公会议室管理

可查看目前所有会议室的申请情况，如果用户是该会议室的管理人员，则可对申请情况进行审批。

4.2.2会议室的申请

位置：整合管理行政办公会议室管理新增

相关内容：可设定会议名称、主题、出席人员；选择会议室、查看所选会议室预约情况；设定会议开始结束时间；设定时间提前通知出席人员；添加附件。

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会议室管理：管理公司所有的会议室，可进行新增、修改、删除等操作。

4.3投票设置

查看、设置并发布各项投票主题。位置：整合管理行政办公投票设置 允许匿名：选中后投票者可隐瞒身份。

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允许公开：选中后非参与人员也能查看投票情况。

关联议题：

通过关联议题设置议题和投票选项，一个议题对应一系列选项；可设置多个议题。各个议题之间的排序通过排序数字的大小决定(数值小的排前面)

4.4投票查看

通过投票查看可对已发布的投票主题进行投票和结果查询。位置：整合管理行政办公投票查看

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第五章 办公用品

通过对企业的各种办公用品进行登记、归属、使用及仓库进行管理，使办公用品的管理落到实处，加快办公效率。可以设置多个办公用品仓库，提供办公用品的入库、盘点和库存统计管理，具有办公用品领用（或退回）申请与审批功能，并可以进行各种查询统计。

业务流程：

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5.1办公用品仓库

可以根据公司各部门的需求这个多个仓库。可以设置不同的员工进行管理，并分别赋予不同的权限。与ERP中仓库管理类似。

位置：整合管理办公用品办公用品仓库

可编辑管理办公用品仓库，如要新增仓库则在上方输入<仓库名称>、<位置>、<管理员>等相关信息，再点击<保存>即可。

启用状态：只有启用状态选项打钩，才能进行该仓库的出入库、盘点等业务操作。

5.2办公用品类别

可以对办公用品进行详细的分类和设置，根据类别管理各种办公用品。位置：整合管理办公用品办公用品类别

办公用品类别以树状结构显示，新增类别时输入<类别名称>、<归属父级><排序号>、<启用状态>，再点<保存>即可。

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5.3办公用品信息

对各种办公用品的基本资料进行分类管理。类似ERP的产品资料。位置：整合管办公用品办公用品信息

5.4办公用品领用

办公用品入库后，员工可以对办公用品进行领用。本张单据就是记录员工对办公用品领用的情况。

位置：整合管理办公用品办公用品领用

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领用时库存的查看：

调用<用品名称>时，能够调出相关库存信息，通过<库存分布>查看该用品各个仓库的储存情况。

5.5办公用品退回

有的办公用品不是消耗品，员工领用后需要退还给公司，或者对多领用的办公用品也需要退还给办公用品仓库。办公用品退回单就是用于记录员工退回办公用品的情况。

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位置：整合管理办公用品办公用品退回

单据录入方式：可直接按实际情况录入退回单，也可引用该用户已审核的办公用品领用单进行退回操作。另外也可在已审核的领用单据上直接点<用品退回>生成相应的办公用品退回单。

5.6办公用品入库

在收到货品时将办公用品办理入库手续，与办公用品领用单相似。位置：整合管理办公用品办公用品入库

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5.7办公用品盘点

由于库存货品保质期已过，或保管不善导致货品丢失、损坏等无法使用，盘点货品数量小于账面数量或因其它原因要减少帐面库存数量时，可以通过采用【库存盘点】进行处理。

当实地盘点之后，仓库的实存货品数量大于账面数量或因其它原因要增加账面库存数量时，可通过采用【库存盘点】进行处理。

位置：整合管理办公用品办公用品盘点 盘点类别：

报溢：表示盘盈，该记录会增加现有库存。报损：表示盘亏，该记录会扣减现有库存。

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5.8办公用品库存统计

办公用品库存统计反应一段时间内该办公用品各个仓库的库存情况，如入库、盘点、领用、退回情况。用户可以使用此报表查询办公用品在各办公用品仓库的库存情况。

位置：整合管理办公用品办公用品统计信息

5.9办公用品管理和进销存财务的关系.办公用品系统在操作上是完全独立的，入库出库都不影响财务和进销存系统的数据。2.办公用品入库和进销存财的关系：如果是价值比较低的办公用品入库，需另外在进销存财务系统手工录入低值易耗品的采购凭证。如果是价值比较高的办公用品入库如电脑，则需要在进销存财系统里做固定资产处理。办公用品领用和进销存财的关系：低值易耗品领用后，进销存财系统手工录入相关费用凭证。固定资产领用后，财务上按月折旧去计提费用。如果是主营业务产品需要作为办公用品领用，除了在办公用品系统中办理该产品的出入库。另外在领用时也需要在进销存财系统里生成相应的<领料出库单>，核算科目选择相应的费用科目。

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第六章 车辆管理

车辆管理——车辆是公司重要资产，因流动性大，管理特别难，可根据车辆状态进行车辆的申请与安排，将所有维修、加油、投保、年审、事故及违章等重要信息记录下来，便于事后查看分析，还能自动记算百公里油耗，投保、年审自动提醒等。

业务范围：

6.1车辆档案

本模块用来管理车辆的基本信息，可添加新车辆，也可对已有的车辆信息进行修改和删除，还可查看每辆车的预定情况。将所有车辆按照状态分类列出，方便用户查询和管理。

位置：整合管理车辆管理车辆档案 车辆状态：表示该车目前的使用情况

关联信息： 通过关联页签可查看或编辑与该车辆所有相关的业务模块，如<申请与安排>、<维修记录>、<油耗记录>等。

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6.2车辆申请

申请使用车辆及使用过程的记录管理，在这里能够查看所有的用车申请单，并能够查看或修改单据状态。

单据四种状态：草稿审核通过<出车>使用中<回车>结束

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6.3油耗记录

车辆和司机单车运行油耗的考核和管理，主要功能包括运行油耗录入、油耗查询和油耗管理（可自动算出每次的百公里油耗）等。

位置：整合管理车辆管理油耗记录

可通过车辆档案里的管理页签查看或新增特定车辆的单次油耗记录。

需要手工录入部分：加油量(本次加油量)、总金额（本次加油金额）、当前油量（本次加油后油表的数字）当前里程（加油时表盘上的里程数）。

不可编辑部分：上次油量（读取上次油耗记录的“当前油量”）上次里程（读取上次加油时的里程）

自动计算部分：单价（根据本次“总金额”/“加油量”计算得出）

百公里油耗（距离上次加油这段时间的百公里油耗，管理人员可以通过每次“油耗记录的百公里油耗”来评估该车的使用情况）

6.4其他功能

可通过车辆管理特定车辆的页签处理依据实际情况录入和查看<维修记录>、<投保记录><年审记录><事故记录><违章记录>等。

第七章 系统管理

本模块包括企业信息、组织架构、员工信息、功能权限、打印设置、系统参数的设定等，是整个整合管理平台的基础部分。

功能结构图：

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7.1企业信息

录入本公司的基本信息如注册信息、联系方式等。

7.2组织架构

用树状结构以树状形式显示企业的部门、职位和员工的结构关系。点击具体的部门、职位和员工时，显示选中的部门、职位或部门的详细信息。

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图解：文件夹表示部门；双人图标表示职位；单人图标表示该职位对应的员工。部门级次关系：通过所属父级来决定该部门之间级次关系，一个部门可拥有多个子部门。岗位级次关系：通过该岗位<所属父级>的高低来决定岗位间的上下级关系。如图中“CEO”的所属父级为“迈尔国际”，“董事长”的所属父级为“厦门迈尔计算工程有限公司”。因“迈尔国际”级别高于“厦门迈尔计算工程有限公司”，故“CEO”的级别高于“董事长。

7.3员工信息和用户管理

员工是公司职员，我们可将所有职员的资料在这里进行录入，录入后即可在各个业务系统里使用该员工信息。

用户是系统的使用者，每一名用户都唯一对应一名员工，但如果某些职员不参与使用系统则对应用户信息为空。

员工信息的编辑和查看：复合式多页签的查看和维护员工资料，除员工基本信息，还可查看该员工对应的用户信息、关联权限、操作日志等。

用户信息的编辑和查看：

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用户名为用户登录系统的名称，建议为英文字母和数字的组合。用户姓名为该用户对应的员工。

如果该用户为超级管理员，那么只要在功能权利里做了相应的管理设置，该用户则能够充当系统管理员的角色，对其他用户进行授权。

初始密码统一为123456，首次登录后必须修改密码。信息查询有效月份限定该用户能够查询几个月内的业务单据。

7.4 权限管理

本系统管理管理可分为功能权限管理、职位权限管理、数据权限管理、基础资料权限管理。

7.4.1功能权限管理

针对每一具体用户设定该用户的所有业务模块及业务单据对应的各种权限。

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注：若已将某一用户权限设置好，同时勾选其他用户再点击保存，则所勾选的用户权限将和这一用户的权限一致。

7.4.2职位权限设置

跟进职位设置权限，设置好后新加入该职位的员工将自动继承该模块所设置的权限，设置方法和功能权限一致，如果某一用户的功能权限设置和其对应的职位权限设置不一致，则以功能权限为准。

7.4.3数据权限设置

针对个人办公的计划、行动、工作报告及客户关系管理的客户资源、商机等设定数据权限。如用户李某对应的客户管理在“部门及子部门”处打钩，表示李某能够管理本部门所有客户资源。

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7.4.4基础数据权限设置

基础数据权限可针对每一职员设定其各种基础资料的管理范围。位置：整合管理系统管理员工管理基础数据权限

如果需对某一仓管员设置他只能管理部分仓库，则将<拥有所有仓库权限>的选项去除，再点击<添加>来增加对应仓库的管理权限。

7.5数据导入

本系统支持EXCEL格式的基础数据导入，可导入的基础资料类型为客户资料和货品信中国厦门快普信息技术有限公司

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息，在系统中下载对应资料模板，按模板中实例格式编辑相关信息，即可导入系统。

7.6套打管理

本系统各模块的业务单据支持自定义模板打印，将编辑好的打印模板上传至系统，即可在打印单据时调用对应模板。

7.6.1 套打模板管理

点击<上传模板文件>可选择编辑好的WORD格式的打印模板进行上传，并设定该模板所属的系统模块及对应的业务单据。

打印模板 打印模板可根据公司业务需要在word文档里自由编辑表格、标题等各种相关信息。

书签 通过加入书签与系统单据相同名称的打印字段进行关联。

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7.6.2 套打字段信息

位置：整合管理系统管理套打字段信息

可查看所有系统单据里的套打字段信息，套打字段信息对应单据上相同名称的字段。如果某一打印模板里的书签名称和某一套打字段的名称相同，那么打印时就会在该书签处打印单据里对应字段的信息。

例如标题为“销售订单”的打印模板中某一书签名称为“往来客户”，则在打印时，此书签处会显示系统销售订单的“往来客户”。

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7.6.3 系统打印参数

可编辑单据打印规则

位置：整合管理系统管理系统打印参数

7.7 系统参数

设定各个子系统相关的系统参数如ERP系统中税率的设置，是否允许负库存的控制等。

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名称解释：

CSM——客户服务系统

CRM——客户关系管理系统

SCM——供应链管理系统

HR——人力资源管理系统

ERP——进销存财务管理系统

7.8 分支机构

分子机构拥有相对独立的经营自主权，我们可以把下属分公司、门店等设为分子机构，每个分支机构会产生独立的财务报表。启用分支机构后，我们在进销存财系统的全部业务数据都将通过分支机构区分出来。

分支机构的启用

位置：整合管理系统管理帐套配置参数

注：启用发生业务后将不可修改。分支机构的设置

位置：整合管理基础资料分支机构

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注:状态为启用的分支机构才能正常查询和使用。分支机构的运用

1.录入员工信息、仓库(进销存财)信息时需要指定分支机构。

2.录入进销存财系统中各种业务单据，如销售订单、采购入库单等需要指定分支机构。3.查询进销存财系统中各种报表可按照各个分支机构分别进行查看和统计。

第八章 其他功能 8.1 知识管理

对专业的知识或术语进行分类管理，方便员工学习查找。位置：整合管理公用信息知识管理

通过树状结构对知识进行分类，每种知识类别下可设置多个知识主题，通过集思广益可让共享人员发表评论意见，通过流量记录可查询该知识主题的阅读记录。

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类别适用范围设置 可设置该知识类别所属文件在各其他系统中是否可见。位置：整合管理公用信息知识管理知识类别适用范围

如CSM选项打钩则 客户服务——系统管理——故障现象 能够查看此知识类别。

8.2电话管理

将用户电脑与USB电话盒子进行关联设置，可通过系统管理所有通讯记录，设定电话录音。来电时能够自动弹屏，匹配客户信息进行管理信息查看。也能够找到对应客户直接通过系统操作拨打电话。

8.2.1通讯记录管理及参数设置

能够查看所有通讯记录的详细信息，如对应的客户信息。另外可进行参数设置。位置：整合管理在线交流电话管理

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参数设置

设定自动录音、来去电号码前缀，下载插件（下载驱动及插件进行本地安装，安装完毕后需在IE安全设置将系统网站设为受信任站点，同时启用activex控件和插件。）

8.2.2拨打电话

位置：系统桌面右下方<电话管理> 中国厦门快普信息技术有限公司

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直接输入对方号码进行拨打或者选择客户联系人进行拨打，点击电话号码的右侧图标能够显示客户列表，选择列表中的“查看”按钮能够查看该客户所有关联信息。下方会显示所选择客户的联系信息，如果该客户还有其他联系人可以通过“查找联系人”选择其他联系人。选择后双击联系人手机号码，即可拨打该联系人的电话。

8.2.3电话录音

对安装了客户端的用户进行录音，录音文件可实时保存进系统，此功能可用来解决与客户之间的各项纠纷，监督客服人员的服务质量等，具体表现为：

（1）接上电话录音设置，系统状态栏会有“已连接电话录音设备”的提示。（需开启电话管理模块功能权限）

（2）在客户管理菜单下，进入电话管理模块：

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记录接入或打出的电话记录，可点击查看详细情况，并能播放电话录音。

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第五篇：校园OA办公系统使用说明书

校园OA办公系统使用说明

1、系统登陆

1.1、在IE地址栏中填入相应的IP地址，格式如：http://www.xiexiebang.com/oa，回车即可。

1.2、当IE登陆界面打开后，在登陆界面中选择您的身份（注：分为教师和管理员两种，身份不同所能操作的内容不同，请准确选择）。1.3、在用户名和密码栏中输入您的用户名和初始密码（注：第一使用，密码可在系统中更改，用户名为指定无法修改）

2、管理员身份登陆：

当在选择身份为管理员时系统进入您学校OA系统的管理员操作界面，该界面包含的功能和操作方法如下：

2.1、用户管理：(注：该模块功能将在教师、学生挡案管理模块中录入的人员信息转化为可登陆系统的登陆用户身份)2.1.1、老师：即教师帐号管理；在教师档案管理模块中录入的您所在学校所有教职员工的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有教职员工资料也可在每个教职员工的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的教职员工资料）；（选定的教职员工成为系统的登陆用户）；（选定的教职员工取消系统登陆权限）。

添加新的教师用户点击，在如下页面中添加后保存提交。

2.1.2、学生：即学生帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生资料也可在每个学生的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生资料）；（选定的学生成为系统的登陆用户）；（选定的学生取消系统登陆权限）。

在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级分别查看和授权，点击

可查询已毕业学生曾经用过的帐号。

2.1.3、家长：即家长帐号管理；在学生档案管理模块中录入的您所在学校所有年级学生的资料都显示在右面的显示区域中，这些资料每个学生对应一个家长资料管理员可在显示区域下端点击（选定所有学生家长资料也可在每个学生家长的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的学生家长资料）；（选定的学生家长成为系统的登陆用户）；（选定的学生家长取消系统登陆权限）。在显示区域的上端可点击向下拉标志选择学生所在班级可分别对学生家长查看和授权，点击家长曾经用过的帐号。

2.1.4、管理员：即管理员帐号管理；系统管理员或已预设在系统中的管理员点击 可在此模块中增加其他管理员的身份。

可查询已毕业学生

管理员可在显示区域下端点击（选定所有管理员资料也可在每个管理员的资料前的方框中个别选择）；（取消当前点选的管理员）可删除选定的管理员身份。

（选定的管理员成为系统的登陆用户）；（选定的管理员取消系统登陆权限）。

2.2、权限分配：（注：对已分配过帐号的教师、学生、学生家长在与之相应的管理系统中设定所拥有的权限）

2.2.1、批量分配：批量的为教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（用鼠标划选可批量选择）

后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.2、个人分配：单独的一个教师赋予管理系统模块的操作权限。点击，在显示区域中点击三角标示，在弹出的窗口中选择所要赋予权限教师的姓名（只能选择一个教师姓名）后点击箭头标示等教师姓名出现在右边窗口时点击确认再点击开始，在显示区域下面的管理系统模块前的方框中进行赋予权限的选择工作，点选后点击 即可。

2.2.3、查看权限：以管理系统中管理模块来查询谁是这些模块的操作者。在要选择的方框中点击出现绿色勾后点击即可。

2.2.4、栏目管理员：特殊权限，只针对管理系统中特殊的两模块（我的任务和定义考试）的操作权限设置，由于我的任务是领导任务懂得下达和重要会议通知；定义考试是所有考试的定义基础所以须定义专门人员管理。

2.2.4、功能管理：用于对非管理员用户所有模块的功能管理。（如A用户不具有对校园专栏下的校长荐读栏目操作的权限，无法在其A用户的操作界面对校长荐读进行操作）

选择要管理的栏目后进入，会出现下图

点击后进入下图操作，保存后提交

2.3、系统设置：（注：管理系统中所有基础数据的结构设置）2.3.1、数据字典：管理系统中基础数据结构设定包括：“学校名称”；“院系部”；“部门列表”；“年级”；“班级”；“学期”；“学年”；“课程列表”；“星期”；“课节数编号”；“考试类型列表”；“用户类型列表”；“学历列表”；“职称列表”；“职务列表”；“内部信息类型”；“我的任务类型”；“籍贯”；“民族”；“户口”；“政治面貌”；“竞赛范围”；“获奖级别”；“学年名称”等多个类别。

操作方式为点击，在右边窗口处填入编号（不可重复）和名称点击 即可。《编辑》对已输入的信息进行修改。删除已录入的项目。2.3.2、系统信息：对系统的内部定义给出列表，可检测组件的格式，可检测页面执行速度等。

2.3.3、学年设定：点击《编辑》可设定当年的学年，用于系统学年和现实学年不一致时使用。

2.3.4、学期设定：点击《编辑》可设定当年的学期，用于系统学期和现实学期不一致时使用。

2.4、用户日志：用于登记登陆用户的登陆时间、登陆IP，点击 可选定当前页面中的登记记录，点击 可取消选定当前页面中的登记记录，点击 可删除选定当前页面中的登记记录。

点选显示页面上端的《所有部门》、《所有教师》后的下拉键标示可选择部门名称和教师名称进行索引查询。

2.5、个人设置：更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密码》处输入新密码后点击 即可，也可在此处变换页面颜色。

3、教师身份登陆：

当在1.2中选择身份为教师时系统将自动进入系统的教师操作界面，该界面分为：左边数型菜单栏和右边电子桌面两部分组成，左边树型菜单栏会根据操作人员权限的不同有不同的显示，所有操作人员均有右边电子桌面。

3.1、右面的电子桌面包括：

3.1.1、学校公告：学校的各类公告显示区域，点击公告标题可进入详细浏览公告内容。

3.1.2、课程表： 此处课程表为登陆用户个人课程表的浏览，不能进行修改。

3.1.3、最新邮件：系统内部邮件模块，可在系统内部发送邮件，所有操作用户均可使用此功能，点击 来管理自己的邮件模块。3.1.4、我的任务：我的任务为领导指派的任务，除有此管理权限的教师外，所有教师均为浏览不能直接操作。

3.1.5、我的日程：个人日程管理模块，用于个人日程安排的显示。所有操作用户均可使用此功能。3.2、左边正上方的导航菜单包含：

3.2.1、教师办公：其栏目下的子菜单如图

通知通告可以浏览内部新闻，内部通知和教研通知。

留言管理里发件箱，点击写新邮件进入如下界面：

选定寄信人并完成邮件输入后点保存，完成邮件的发送。收件箱就会找到有人发来的邮件：（如图）

垃圾箱里保存的是已经删除的邮件。选择删除的话就会永远删除这些邮件。

日程安排分为：个人日程，部门日程和学校日程。

其中个人日程，普通用户可以自己添加，修改，删除。个人日程内容于3.1.5的功能模块。部门和学校日程，普通用户只具有浏览权限。个人考勤：分为请假登记和出差登记

请假登记有分为申请和审批，有具体的提交、审核，时间和原由。并可快速分类查询：

出差登记显示具体详细是时间，人员，去向

需提交出差登记的点击添加进入如下界面后，添加并保存提交。

工资查询：点击浏览当前用户的详细工资信息

我的任务：显示上级分配任务。

个人设置模块是更改密码处（注：用户名为指定无法修改）在《新密 码》处输入新密码后点击修改即可，也可在此处变换页面颜色。

通讯录：用户可以记录联系人的电话号码，地址信息等信息。

3.2.2会议管理：

3.2.2.1、进入会议管理模块，内有会议发布、会议管理、我参与的会议、会议室管理、会议类型管理五大功能组成。

会议发布：在会议管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入会议发布添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”。

会议管理：点击“修改”即可进入会议发布修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。点击“删除”即可删除选择后的会议发布资料。

我参与的会议：显示当前用户需要参加的会议及会议议题、地点、时间

会议室管理：对会议室进行添加、修改、删除操作。

会议类型管理：对会议的类型进行添加、修改、删除操作。

3.2.2、档案管理：（注：对所有学校的班级、教职员工、学生的档案和考勤进行管理）

3.2.2.1、进入教师档案管理模块，内有教师档案浏览、档案查询、档案管理、档案统计、获奖情况五大功能组成。

档案管理：在档案管理中点击 来管理此栏目，点击“添加”，即可进入教师档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

点击“修改”即可进入教师档案修改功能，修改其中数据资料即可，然后点击“修改”、即可。

点击“删除”即可删除选择后的原教师档案资料。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询教师资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体教师的学历结构、政治面貌、职称结构、性别结构的属性进行分析功能。

获奖情况：实现查询和管理，点击

来管理此栏目，点击即可进入教师获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。3.2.2.2、进入学生档案管理模块，内有档案查询、档案浏览、档案管理、档案统计、学籍异动、获奖情况、批量导入七大功能组成。

档案管理：先选择年级和班级，在学生档案输入界面中点击 来管理此栏目，点击“添加档案”，即可进入学生档案添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可。

档案查询：档案查询中，可根据各种组合查询学生资料，只需录入相应的查询资料和点击相应的文字即可。

档案统计：档案统计根据学校全体学生的民族、政治面貌、籍贯、性别结构、户口的属性进行分析功能。

学籍异动：点击所要发生学生学籍异动的班级名称后的《调整》，进入学生调整界面，选择学生姓名和异动类型，如发生换班选择班级名称后点击《确定》即可。

获奖情况：查询和管理点击

即可进入学生获奖情况添加功能，添入相应的数据资料后点击下方的“保存”即可

批量导入：实现学生档案信息的导入、导出 摸版下载：为档案录入人员提供一套标准Excel模版。

档案导入：根据提供的标准Excel模版填入学生档案后，可由系统自动将档案导入。

3.2.3、班级管理：（注：对班级、年级的设定、删改和升级等工作）

3.2.3.1、学年升级：年级的自动升级点按“全校升级”按钮后，全校在读学生将全部自动升级一学年，班级名保持不变。如：初一（1）班升级为初二（1）班，初三和高三升级为校友，他们登陆系统的用户名将自动被封存！危险操作！只能在每学年只能在开学(每年九月份)之前进行一次！

3.2.3.2、新建班级：每学年开学时进行一次建班操作,建立班级前须进行一次学年升级。

选择自动建班或手动建班，添入相应的资料点击 即可。3.2.3.3、班级管理：通过点击 《编辑》可对班级的入学时间、在校时间和班主任进行调整。

3.2.3.4、毕业班级：通过检索可查询出已升级成毕业生的所有学生资料。

3.2.3.5、考勤管理：

请假审批：显示请假审批的状态和结果

统计分析：按时间查询显示请假的部门、人员和次数

3.2.4、教务管理（注：对成绩，课表，评语进行管理）

3.2.4.1、、成绩录入：课分为定义考试和录入成绩两模块

定义考试：点击 来管理此功能点选学年、学期、年级、考试类别、科目类别可分类查询。

点击点选学期、考试类别，班级和科目点击 即可。（注：重复的考试将不能被定义，并有红色警告说明）

默认情况下，定义考试完成后，各班级各学科的考试成绩由该学科的任课老师来录入，如果需要指定由其他老师来录入该门课的成绩，请在“指定录入人”文本框内输入该教师的姓名，然后点击页面下方的“修改录入人”按钮即可。

成绩录入：直接模块中按学生班级编号的顺序在学生姓名后的框内点击录入成绩。（0分和缺考要区分）

模版下载：为考试成绩录入人员提供一套标准Excel模版。成绩导入：根据提供的标准Excel模版填入学生成绩后，可由系统自动将成绩导入。

成绩校验：自动对成绩进行校验，对于0分、缺考、成绩未录入、超出成绩最高值范围的异常成绩进行列表。3.2.4．

2、课表管理：

课表管理：选择相对应的学年、学期，点击“增加”，增加过后首先点击《初始化课表》或《延用上学期课表》，随后即可点击“修改课表”，在选择年级、班级后，再选择科目、教师以及上课的日期、课节数，点击“提交”即可。（遇到教师重复在一天内被定义的，系统会自动给出提示）课表定义好后，点击左边“提交”键即可。

课表查询：可组合查询各班级或具体教师的课表。

3.2.4．

3、评语管理：

浏览评语：点击查看可查看所选班级中学生的评语。

签写评语：点击所需要编写评语班级后面的，在学生选项中选入学生姓名，在文本框中输入评语内容，点击下方的“提交”键即可。

3.2.4．

4、成绩统计： 成绩查询：可按姓名、学号查询

单科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计单科的成绩

多科统计：可按成绩、学号排名、班级成绩来统计多门学科的成绩

班级成绩：按单个班级查询，得出某学科的统计分析表

年级成绩：按年级查询，得出学科的统计分析表

学期汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

学年汇总：按学期得出具体班级，所选学科（多选）的统计分析表

3.2.4.5、参数设定：（包括如下4个功能模块）

分数段：可定义考试的分数段，定义本次考试的起始分数和截止分数。

统计标准：在定义好分值的基础上，可定义统计标准，即：及格率、优良率、优秀率的起始分数。

权重定义：可继续定义统计的名次，前多少名，后多少名，此处可在日后的查询中反复修正，是权重的定义。此处定义各阶段考试成绩点总成绩的比例，等第的划分。

百分制定义：规定了百分制标准分的设定。

3.2.5、后勤服务（注：对报修、车辆、工资进行管理）

3.2.5.1、电教报修 对电教器材维护、更换的申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的电教物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的电教物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.2、总务报修 对学校教学器材、公物申报、办理及统计： 我要报修：申请报修点击添加，填写完相关信息后提交。

报修办理：报修的物品的办理状态及受理情况。

报修统计：报修的物品的人员姓名及报修次数。

3.2.5.3、车辆管理 对学校交通工具的具体信息登记、使用情况的统计：

车辆信息：学校交通工具的信息显示。

用车登记：对学校交通工具的详细使用情况进行显示。

要申请用车，点击

进入下图填写申请，保存后提交

用车统计：可输入具体时间段查询学校各部门使用车辆的详细次数

3.2.5.4、工资管理 对工资表进行录入、查询、统计。

工资导入：为了最大权限的保护个人隐私，这里做了操作保护。操作口令请联系管理员。

进入后按月列出了工资表，要添加新的月份工资表点击在下图出现的界面中输入新的工资表名称

点击，进入工资导入。如下图：

点击具体月份工资表，如下图：

3.2.6、校园专栏（注：对校长、教师荐读，教研课改，课题研究、专项课题进行管理）

校长荐读 ：点击

显示校长荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！

教师荐读 ：点击

显示教师荐读文章。

拥有栏目编辑录入权限的用户可以添加文章

选定阅读范围可以指定阅读的对象，其他用户则无法浏览！教研课改，课题研究，专项课题三者的使用与校长荐读和教师荐读完全一致。3.27、退出

系统用户的安全退出或更换用户请点击。