招标代理资质申请规章制度大全

第一篇：招标代理资质申请规章制度大全

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规章制度

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目录

一、招标代理机构职责……………………………2

二、招标代理工作规则……………………………3

三、廉政建设………………………………………4

四、财务管理制度

………………………………5

五、人事管理制度…………………………………7

六、档案管理制度…………………………………7

七、合同管理制度…………………………………8

八、附则……………………………………………9

为加强工程项目招标代理的管理，规范公司代理行为，保证公司在建设行政主管部门监督指导下，使招标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行,充分保护国家利益、社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关规定,特制订如下管理制度：

一、招标代理机构职责：

1.贯彻执行有关工程项目招标代理的法律、法规、规章制度和方针政策以及规范性文件。

2.工程项目招标代理必须取得招标人的授权委托书和签订的书面代理合同并报招标办实施监督，方可从事工程招标代理活动。3.工程项目代理在招标人委托代理的范围内从事以下工作： a.踏勘现场、拟定招标方案；

b.拟定招标公告或者发出投标邀请书； c.审查潜在投标人的资格；

d.编制招标文件，送招标办公室备案； e.组织投标人现场踏勘和答疑； f.编制工程标底；

g.组织工程开标、评标、定标活动； h.草拟工程施工合同；

i.办理与招标人有关的其它事项。

4.负责处理招标过程中出现的问题。

5.招标工程竣工后及时做好信息反馈资料，并报招标办等相关部门考核备案。

二、招标代理工作规则：

招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织，因此，业务的开展应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》和建设部89号令等有关规定，同时，为使招标代理工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长期性的特点，业务管理以项目组负责制为首要内容,以做到集心协力、责任到人。

1.招标代理项目承接后，相应的项目负责组在经理的提名下即成立,该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签订书面委托代理合同，取得招标人的授权委托书，同时，报当地招标办备案。授权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、代理的权限范围和代理权限的有效期限，并由委托人及其法定代表人盖章签字。委托代理合同应当具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、解决争议方法等，并由双方法人代表盖章签字。

2.每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国家及省市的各项规章制度，自觉接受当地主管部门的监督，根据招标代理固有的特点，不折不扣按程序办事，对招标事宜的各类文书必须装订成册，以便存档保留。

3.每个项目代理业务完成后，项目负责组应当如实填写《工程招标代理评价意见表》，及时完成工作小结，详细列出该项目代理业务的不足和成绩，为企业对该项目负责组考评和以后更好的开展工作积累经验。

三、廉政建设

在招标代理活动中, 项目负责组和每个职工应严格恪守如下规定:

1.遵守国家法律、法规和政策，执行行业自律性规定，以高度负责精神，维护国家和社会公共利益；

2.始终坚持职业尊严、地位和名声，科学管理，诚信服务，爱岗敬业，保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能，为业主提供精心勤勉的服务；

3.只承担能够胜任的任务，不得承担自己无把握的任务；

4.始终为业主的合法利益而正直、精心地工作，不隐瞒真情，不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策；

5.不接受任何有害独立判断的酬谢，不以权谋私，不吃宴请，不收礼金，不接受直接、间接的各种不正当报酬；

6.为业主服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知业主； 7.靠质量、信誉进行竞争，杜绝无序竞争和不正当价格竞争，防止无意、有意损害他人名誉和事业的行为；

8.不得泄露与工程项目业务有关的保密文件、资料，自觉抵制各种诱惑，落实各项保密措施，不得盗用由于业务关系得知的客户的秘密；

9.不利用管理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参加投标。10.不以任何形式参与投标单位的投标活动。

11.不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。12.坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。13.自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定，走过场。14.工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。

15.不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。16.自觉接受政府、社会对招标代理工作的监督、管理，对于来自于合法团体对任何服务合同的管理进行调查，要充分予以合作。

四、财务管理制度

（一）、企业财务要懂得企业成本核算，精通财务知识。同时必须依法纳税,做好企业的参谋，认真做好以下几方面的工作：

1.加强自身的业务知识学习，主动走出去向内行人学习，也可以请进来业务指导，提高自己的业务操作水平；

2.主动与税务人员接触，搞好工作关系，一是向他们学习纳税法，二是请他们业务指导；

3.财务应在财经纪律下开展工作，做好该纳税的一定纳税，不能逃税，如果财务自作主张，或业务不懂而造成的逃税现象，经税务部门查实一切后果由财务承担；

4.财务记帐要及、准确，编制财务报表。搞好哪些费用要纳税，提供领导掌握费用的开支；

5.实行财务公开，股东可委托监事随时查阅自己想知道的帐目，财务给予方便和配合。

6.财务负责办公费用的预算编制、购买、保管、发放等。同时专职管理复印机等一些固定资产；

7.财务配合好技术资料的装订、编号、记好台帐、保管和管理。

（二）、为了加强和规范我公司的财务管理制度，保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度： 1.公司财会人员，应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。2.公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营（管理）现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务专用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金（现金）管理、开户银行对帐、报销、付款、报账、原始凭证核对工作。3.本公司的一切开支均由经理签字方可报销。部门费用开支由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付。同时要求所有发票真实有效，自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全，财务人员有权拒付。4.个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。因公借款，应在办理完公事后一周内，结清财务手续。5.公司的财务账目，要求做到帐、款相符，日清月结，同时不得库存大额现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。

6.财务人员（综合管理人员），应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作，并对各部建立收入、支出台帐。按时给需要结算（分配）的部门、人员办理结算手续。7.办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料，由部门负责人管理档案管理制度

五、人事管理制度：

公司人员采用聘任制，决策机构为总经理办公会议。单位员工应严格遵守国家劳动法和企业各项规章制度，同时，围绕“内强素质，外树形象”这个重点，进一步加强法律、法规和相关业务知识的学习、培训，鼓励员工除精通本专业工作外，创造条件参加代理员、计算机管理人员等各项培训，做到一专多能，同时，为企业良性发展，促进队伍向更高更好层次发展，积极与当地人才交流中心联系，引进招标代理活动所需的相关人才，力争在几年内，建立资格等级高，专业配备全的企业评标专家库。公司统一建立员工劳动人事档案，管理事宜由公司总经理明确专人负责。

公司人员均实行年度考核制，考核结论将载入个人档案。建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。

六、档案管理制度：

项目招标代理活动结束后，项目负责组应及时完成有关代理活动的书面资料装订成册等归档工作，同时，按照有关规定，自觉接受当地招标办的监督，对资料的完整性必须万无一失，档案专管人员应根据国家和省市 对档案工作的有关要求，及时建立台帐，分类归档，以接受上级主管部门的检查和考核。

按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案管理的要求，对我单位完成并且已经收取审招标费用的项目应及时整理，将资料移交档案管理人员，建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审、标书的编审、都应有相应的文字、数据记录。连同协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。为保证我单位所有存档资料真实、齐全，降低业务风险。档案管理人员要加强对档案整理、管理工作。根据工程项目大小，确定必要的存档资料，资料不全不能存档。

七、合同管理制度：

为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建设项目招标代理质量，决定对招标代理合同实行统一审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下：

一、对招标代理合同的管理

(一)招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以

及与工程建设有关的重要设备(进口机电设备除外)、材料采购、装饰装修工程。

(二)招标代理合同包括：

1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额；

2、招标代理范围；

3、招标代理内容；

4、招标代理时限；

5、合同价款及支付方式；

6、双方权力和义务；

7、违约责任、争议的解决；

8、其他；

9、合同生效与终止；(三)各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。

(四)凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录予以通报。

二、对招标代理从业人员的管理

(一)所有招标代理从业人员实行执业制度。凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作。

(二)凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在封面右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。

（三）我公司建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或考核不合格的，取消其建设工程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建设工程招标代理活动。

八、附则

各部门可根据本管理制度规定的原则、精神,结合本公司、企业的实际情况,制定具体的实施细则,报经理批准后施行.本管理制度自2014年6月10日起施行.本管理制度的解释权和修订权属于公司.济宁金辰招标代理有限公司

第二篇：招标代理机构资质申请注意事项

工程招标代理机构资格

1.工程招标代理机构资格有等级划分吗？

答：工程招标代理机构资格等级分为甲级、乙级和暂定级三个等级。

2.工程招标代理机构资格证书有效期为几年？

答：暂定级资格证书的有效期为3年，乙级、甲级资格证书的有效期为5年。

3.工程招标代理机构可以由政府部门或事业单位出资吗？

答：不可以。依据《工程建设项目工程招标代理机构资格认定办法》第八条第二款的规定，有下列三种情形之一的，不得申请工程招标代理机构资格：

(1)由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位出资；

(2)与国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位存在行政隶属关系；

(3)法定代表人由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位任命。

4.企业初次申请可以直接申请甲级或乙级资格吗？

答：不可以。企业初次申请只能从暂定级开始申请。取得暂定级资格一年以上的企业，可申请乙级资格。取得乙级资格三年以上的企业，可申请甲级资格。

5.技术经济负责人需要提供哪些人员证明材料？

答：技术经济负责人需提供身份证、任职文件、劳动合同、个人简历、高级职称证书、注册执业资格证书、从事工程管理经历证明（需由具有工程招标代理机构资格的单位出具）、社会保险缴费凭证、人事档案管理代理证明的复印件。

6.工程建设类注册执业资格人员需要提供哪些人员证明材料？

答：工程建设类注册执业资格人员需提供身份证明、劳动合同、注册执业资格证书（含变更及续期记录）、从事工程管理经历证明（需由具有工程招标代理机构资格的单位出具）、社会保险缴费凭证、人事档案管理代理证明的复印件。

7.工程建设类中级以上职称专职人员需要哪些人员证明材料？

答：工程建设类中级以上职称专职人员需提供身份证明、劳动合同、职称证书、从事工程招标代理经历证明（需由具有工程招标代理机构资格的单位出具）、社会保险缴费凭证、人事档案管理代理证明的复印件。

8.从事工程招标代理业务3年以上的人员如何认定？

答：以企业填报的《专职人员从事工程招标代理业务情况一览表》中专职人员从事工程招标代理业务年限及其聘用的具有工程招标代理机构资格单位出具的证明予以认定。

9.工程招标代理企业的法定代表人、经理及技术负责人是否可以为同一个人？

答：可以。

10.离退休人员可作为专职专业人员申报吗？专职专业人员有年龄限制吗？

答：可以。企业申报的专职人员不得超过60周岁。未到法定退休年龄已办理内退手续的专职人员，须提供原单位内退证明及与现单位依法签订的劳动合同；未超过60岁已办理退休的专职人员，需提供退休证及与现单位依法签订的聘用合同。

11.专职专业人员的人事档案由上级单位代为管理可以吗？

答：可以。如由上级单位或股东单位出具的人事代管证明，应出具相关主管部门提供的该单位具有人事管理权的证明材料。

12.企业为专职人员缴纳的社会保险费用凭证是指什么？

答：社会保险费用凭证指企业为员工缴纳的社会保险发票或银行转账凭证等相关社保缴费凭证。

13.专职专业人员的社会养老保险可由其他公司代缴吗？

答：内资企业的专职专业人员的社会养老保险须由本企业缴纳。外资企业的专职专业人员的社会养老保险可由外资企业人员管理机构代为缴纳。

14.二级注册建造师可以用于申请工程招标代理机构资格吗？

答：二级注册建造师不可以用于申请工程招标代理甲级资格，但可用于申请工程招标代理乙级及以下资格。

15.企业有1名员工同时具有注册造价工程师和注册监理工程师资格，申报时可以算作两人吗？

答：不可以。注册执业资格人员具备两个及两个以上执业资格的，只能计算为一人。

16.申请工程招标代理机构资格，申报的注册造价工程师必须同时具备中级以上职称吗？ 答：申报的注册造价工程师可不需提供中级职称证书证明。

17.资质标准中要求申报近三年的业绩材料，近三年如何计算？

答：以中标通知书发出时间距资格申报日期计算。如：工程招标代理机构资格申报日期为2012年11月1日，则企业申报的代表业绩的中标通知书发出时间不得早于2009年11月1日。

18.先做完工程招标代理后补签代理合同的业绩是否可以申报？

答：不可以。工程招标代理委托合同、中标通知书和招标人评价意见三项业绩材料应有先后的逻辑顺序，即先签代理合同，再完成代理工作，最后由招标人出具评价意见。

19.同一工程项目同时承接工程招标代理和造价咨询业务，该项目是否可作为工程业绩申报？

答：不可以。资质标准要求的工程业绩应当是单独签订的勘察、设计、施工、监理、重要设备材料采购等工程招标代理委托合同的招标代理项目。

20.工程招标代理业绩必须经主管部门备案才能认可吗？

答：是。依据《工程建设项目工程招标代理机构资格认定办法实施意见》（建市[2007]230号）规定，2007年9月30日以后的工程招标代理业绩（以中标通知书出具时间为准），中标通知书或业主评价意见需加盖建设（行业）主管部门的备案章，方予认可。

21.企业由工程招标代理乙级晋升甲级资质，申报代理工程业绩的投资额是否受限制？ 答：工程招标代理乙级晋升甲级资质，申报的招标代理业绩，依据《工程建设项目工程招标代理机构资格认定办法》（建设部令第154号），工程总投资额不得超过1亿元。

22.企业的部分项目属于保密工程，不能提供合同、中标通知书这些材料，这类项目怎么申报？

答：属保密工程的，可不提交工程招标代理委托合同及中标通知书，但视具体情况需提交相关证明材料。证明材料包括：由国家安全部门出具的该项目密级评定证明材料；委托方为涉密单位（如军队、外交等）的，由委托方出具的项目涉密证明材料。

23.企业可以在取得工程招标代理机构资格之后，再办理注册造价工程师等注册人员的变更吗？

答：不可以。企业需先期完成注册执业资格人员的注册（变更）手续，满足相应资格条件后，方能取得资格。注册人员的注册（变更）事项由各省级注册管理部门负责办理。

24.企业原有工程招标代理机构甲级资格，因资格延续未达标被核定为乙级资格，是否需要满3年才能申请晋升甲级资格？

答：不需要。企业达到工程招标代理机构甲级资格标准后，可随时申请。

25.企业具有甲级工程招标代理资格，可以分立为两个甲级招标机构吗？

答：不可以。工程招标代理机构分立的，只能由分立后的一方工程招标代理机构承继原工程招标代理机构的甲级资格，但应当符合工程招标代理机构甲级资格条件。承继原工程招标代理机构资格的一方由分立各方协商确定；其他各方如需申请工程招标代理机构资格，应按照相关规定申请重新核定。

26.企业在外省市设有分支机构，是否还需备案？

答：工程招标代理机构设立分支机构的，应当自领取分支机构营业执照之日起30日内，到分支机构工商注册所在地省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门进行备案，分支机构人员还需满足相关资质标准要求。详见《工程建设项目工程招标代理机构资格认定办法实施意见》（建市[2007]230号）第六条“分支机构备案管理”第（二十八）项。

27.分支机构可以自己承接工程招标代理业务吗？

答：分支机构不可以自己承接工程招标代理业务，仍应由其总部负责承接工程招标代理业务，签订工程招标代理合同、出具中标通知书。分支机构不得以自己名义承接工程招标代理业务、订立工程招标代理合同。

28.持有乙级工程招标代理资质证书可以跨省承揽工程招标代理业务吗？

答：各级别工程招标代理机构可以跨省、自治区、直辖市承担工程招标代理业务。

29.外商投资企业可以申请工程招标代理机构资格吗？

答：可以。

30.评标专家库成员名单需提供哪些证明材料？

答：企业具有自有专家库的，填写《工程招标代理机构申请表》中表七“技术经济专家库”即可。企业没有自有专家库的，可不填写表七，须由企业工商注册所在地县级以上建设主管部门或有关建设行业协会出具证明。

31.目前仅注册造价师可视为具有工程建设类中级职称证书，其他注册执业人员是否均可以视为具有工程建设类中级职称？

答：不可以。

32.具有建筑经济专业的职称人员可否认定为工程建设类职称人员？

答：不可以。会计师、经济师（包含建筑经济专业）、政工师、高校讲师、统计师等非工程建设类职称均不予认定。

33.哪些项目的工程招标代理业绩申报无效？

答：申报土地整理项目、地质勘查项目以及非法定主体监督的项目不予认定。

第三篇：工程建设项目招标代理资质申请初审

工程建设项目招标代理资质申请初审

◆办理机构

市城乡建设委（咨询电话66605631）

◆办理依据

《关于加强工程建设项目招标代理管理工作的通知》（建设部令第149号）

◆申报材料

1、《工程建设项目招标代理机构资格申请表》（以下简称《申请表》）及电子文档；

2、企业法人营业执照正本、副本复印件；

3、企业章程复印件；

4、验资报告（含所有附件）复印件；

5、主要办公设备清单、办公场所证明材料(自有的提供产权证复印件；租用的提供出租方产权证以及租用合同或协议的复印件)；

6、技术经济负责人的身份证、任职文件、个人简历、高级职称证书、工程建设类注册执业资格证书、从事工程管理经历证明、社会保险缴费凭证、人事档案管理代理证明的复印件；

7、工程建设类注册执业资格人员的身份证、注册执业资格证书（含变更记录及续期记录）、社会保险缴费凭证、人事档案管理代理证明及从事工程管理经历证明的复印件；

8、具有工程建设类中级以上职称专职人员的身份证、职称证书、社会保险缴费凭证、人事档案管理代理证明及从事工程招标代理经历证明的复印件；

9、工程招标代理机构内部各项管理规章制度；

10、评标专家库成员名单。

◆办理时限

即办

◆办理流程

处室受理—处室审核—上报省厅—省厅发件

◆收费依据及标准

不收费

第四篇：招标代理内部管理规章制度

招标代理内部管理规章制度

第一章 总则

一、为使公司人事管理规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。

二、适用范围

1、遵照国家和地方的有关法令，依据本制度执行对公司员工的进行管理。

2、本制度所称员工，系指本公司聘用和兼职的全体人员。

3、公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其他相应规定，或者参照本规定办理。

三、关于使用、实习人员的管理参照本规定办理。

第二章 人事管理制度

一、人之因素及企业生存与发展的根本，根据公司《章程》结合具体实际制定本制度，公司各部均需遵照执行。

二、公司人员采用聘用制，决策机构为总经理办公会议。

三、公司人员分注册人员、聘任人员、试用人员三类，注册及在

合同期内专职的聘任人员均列为正式人员。

四、试用人员采用公开招聘，择优录取。

五、聘任人员在试用人员中择优录取。

六、公司注册人员原则上不直接调入，根据工作需要，在表现好、工作成绩突出的专职聘任人员中录取。

七、试用人员报名资格：凡政治思想好，身体健康且具备下类条件之一者：

1、高级职称，具有一定相适应的实际工作和能力；

2、中级职称：从事三年以上设计或施工等专业工作；

八、具备报名条件经总经理办公会议审核，（在审核时，凡从事过造价专业工作三年（含三年）以上并具有造价证的优先录用），合格的为试用人员，试用期为半年。试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。试用人员报到时，应向人事财务部门送交以下证件： 一）毕业证书、学位证书原件及复印件；

二）技术职务任职资格证书原件及复印件（如有）； 三）身份证原件及复印件； 四）一寸半身免冠照片二张。

九、凡使用期满的由领导组织专门班子进行考核，考核的内容主要有：工作成绩及表现，考核结果都将作为聘任的依据。

十、公司均需与备聘人员签订劳动合同（期满双方根据实际情况续聘或解聘）。

十一、公司统一建立员工人事档案，管理事宜由公司的总经理明确专人负责。

十二、公司人员均实行考核制度，考核结论将载入个人档案。

十三、建立、完善劳动考勤、考核等专项制度。

十四、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议”，双方共同遵守。

十五、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，基于员工合理的报酬与待遇。

十六、员工的基本待遇有工资与奖金。月工资在次月10日前发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员至离职之日停薪，按日计算。

十七、有关婚假、产假等假期待遇按照国家同有关规定执行。

第三章 招标代理工作规则

一、工作总则

工作内容：对资质要求范围内的建设工程进行招标； 相关法规：《中华人民共和国招标投标法》等

组织原则：保证评标定标的公开、公平、公正和诚实信用，维护招标投标活动当事人的合法权益。

工作原则：在上级主管部门的监督下，依法对招标投标

活动进行公开、科学、择优的工作。

二、公司组织机构

总经理负责公司的日常工作，提名产生公司经济技术负责人1名及办公室、财务室、业务部、技术部的工作。

三、办公室工作

1、负责公司的日常公务处理（包括电话处理、值班工务、办公用品管理、印信管理、会议管理）；

2、负责公司的公文处理（包括收发、登记和分送，公文的拟办、批办、承办和催办，公文的缮印和校对，会议、电话的记录和整理，公文材料的归卷、保管和提供调阅）；

3、负责公司的对外接待工作；

4、负责公司的提案管理（员工的合理化建议提案）；

5、负责公司的后勤管理；

6、负责公司的人力资源管理（建人事档案、招聘和录用工作人员、业绩和提升的考核、培训、办理工作人员辞聘）。

四、财务部工作

1、认真执行国家有关财经和财务制度，严格按照有关规定管理本公司的财务工作；

2、严格执行财务手续和本单位的用款计划，控制开支范围和开支标准；

3、认真审核各种会计凭证，切实做好算账、记账、报账等工作，做好附件完整，数字准确清楚；

4、管好库存现金和银行存款，记号现金及银行帐，做到账账相符，日清月结，核对无误；

5、对公司固定资产、材料和十五的报关情况、安全情况进行监督；

6、忠于职守，热爱财务工作，热心为员工服务。

五、业务部工作

1、负责招标公告及发布服务；

2、负责投标报名现场服务；

3、负责投标企业的合适、录入等动态维护工作；

4、负责公司业务信息收集及接洽服务；

5、配合技术部做好资料的保管工作。

六、技术部工作

1、为建设工程招投标双方提供政策、法律及法规、基本建设程序咨询服务，为招标信息、工程造价和材料设备价格信息以及有关企业资质等信息查询服务；

2、负责公司在相应网站与有关部门进行办公信息化、网络化的建立和工作；

3、负责招标委托方的招标文件的编制及整理工作；

4、负责与上级管理部门招标备案、招标场所、招标方式及招标过程的协调工作；

5、负责评标、定标后的善后工作。

第四章 工作守时

为加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标的工作，促进市场健康有序的发展，加强党风廉政建设保护工程招投标活动中当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招标投标活动中供招标投标工作人员遵守。

1、不利用招标投标工作的便利，指定或介绍施工单位参加投标。

2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。

3、不向投标单位透漏招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。

4、在招投标活动中不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。

5、坚持公平、公开、公正、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。

6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定、走过场。

7、工作人员不作为投标单位代理人参加投标活动。

8、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。

9、员工应遵守一切公司规章制度及有关要求。

10、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责行为。

11、不得经营与本公司类似的业务。

12、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司的名义在外

招摇撞骗。

13、员工对外洽接业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害公司名誉的行为。

14、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。

15、各部门主管应加强自身修养，领导所属员工提高工作情绪与满意程度，加强员工安全感和归属感。

16、全体员工必须不断提高自身业务素质，强化品质意识，圆满完成领导交付的任务。

17、员工在工作室不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。

18、工作时间不得中途任意离开工作岗位，如需离开应向主管部门人员请准后方可离开。

19、爱护公物，未经许肯不得私自将公司的财务携带出公司。20、员工应随时注意保持公司及作业地点等其他场所的环境卫生。

21、员工应团结协作、同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱公共秩序的行为。

22、公司实行每日八小时工作制度，上午8：00━11：30下午2:30━5：00，以后如有调整，以新公布的工作时间为准。

23、工作如需加班的，经部门经理同意并由人事财务部统一记录加班时间，统一指标，按照财务开支标准给予补助。

24、员工如有迟到、早退、旷工等情形，根据情节分别给予批

评、扣发奖金、扣发工资或辞退处理。

第五章 合同管理制度

为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标时各当事人的合法权益，保证工程招标代理活动的质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一的审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下：

一、对招标代理合同的管理

（一）所有市区建设工程项目的招标代理合同由市招标办统一审查备案。各区招标办不再审查招标代理合同。县（市）审查其辖区的建设工程项目的招标代理合同。

（二）招标代理合同是指各类工程的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备（进口机电设备除外）、材料采购、装饰装修工程。

（三）招标代理合同包括：

1、项目概况：工程名称、地址、建筑面积、结构类型、层高、计划投资额。

2、招标代理范围；

3、招标代理内容；

4、招标代理时限；

5、合同价款及支付方式；

6、双方权力及义务；

7、违约责任、争议的解决；

8、其他；

9、合同生效和终止；

（四）各招标代理机构凡参加年检、升级的代理业绩以招标办审查备案的代理业绩为准。

（五）凡招标代理合同不按规定进行审查备案或者超越代理资质范围、逃避招投标监管的一律按不良行为记录并予以通报。

二、对招标代理从业人员的管理

（一）所有招标代理从业人员实行执业制度，凡是从事招标代理活动的人员进行编制招标文件、组织图纸答疑、主持开标评标活动必须持省招标办统一印制上岗工作证。

（二）凡送招标办备案的招标代理合同、招标文件、资格预审文件须在右上角签名栏内签字或盖章，并以此作为考核代理人员的依据。

（三）所有建设工程招标代理从业人员考核情况每年在“山西建设工程信息网”公布一次。

（四）一年内累计扣分40分以上（含40分）为不合格。

（五）凡公布的建设工程招标代理从业人员有违法违规、暗箱操作等行为一经投诉或者考核不合格的，取消其建设工

程招标代理从业人员资格，3年内不准从事建设工程招标代理活动。

第六章 财务管理制度

为了加强和规范我公司的财务管理制度，保障、配合各项工作的顺利进行。制定下列制度：

1、公司财会人员，应当按照公司会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计核算工作。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、完整。

2、公司财务设置会计和出纳两个岗位。会计人员不得经营（管理）现金，出纳人员不得兼管稽核、不得保管财务专用章。财务主管用章由主管会计保管。会计人员负责收入、费用、债权债务账目的登记、成本核算、缴纳税款、兼管人事等工作。出纳负责开票、收款、资金（现金）管理、开户银行对账、报销、付款、保障、原始凭证核对工作。

3、本公司的一切开支均由总经理签字方可报销。部门费用由经办人签字，部门经理审核、签字，主管会计复核、签字，出纳人员核对无误后方可支付，同时要求所有发票真实有效，自制单据必须合法、合理。报销人员对经办报销的票据负有直接责任，报销时应注明经办人、简单事由等情况。票据有误、手续不全，财务人员有权拒付。

4、个人一般不允许因私借公款。若有特殊情况，另行处理，但不得长期占用。因公借款，应在办理完公事一周内，结清财务手续。

5、公司的财务账目，要求做到账、款相符，日清月结，同时不得库存大量现金。办公用品、用具要帐、物、卡相符。

6、财务人员（综合管理人员），应及时做好工程造价咨询业务台账的登记、档案管理和各部门的经济核算工作，并对各部建立收入、支出台账。按时给需要结算（分配）部门、人员办理结算手续。

7、办公用品、劳保福利、专业书籍、标准图等实行统一购买。在购买前，需列出计划，由财务部门统一配置。专业书籍、标准图、办公用品、用具实行谁借用、谁管理，认真登记。按部门配置的图集、定额、软件等资料，由部门负责人管理。

第七章 档案管理制度

按照有关法规、行业协会及主管部门对业务档案的管理要求，对我单位完成并且已经收取审核、招标费用的项目应及时整理，将资料移交档案管理人员，建立业务档案。档案整理无论项目大小、预算的编审，都应有相应的文字、数据记录。连同咨询协议、方案、工作报告、其他资料的往来记录等整理归档。

为保证我单位所有存档资料真实、齐全，降低业务风险。档

案管理人员要加强对档案整治、管理工作。根据工程项目大小，确定必要的存档资料，资料不全不能存档。没有存档资料的工程项目，不能兑现工资。

第八章 保密

1、严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。

2、对不需要的过期档案、文件或者资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。

3、单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。

4、项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。

5、审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。

6、工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。

7、员工要树立保密意识，所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开或透漏。

8、员工不得泄漏业务或职务上的机密，未经上级领导许可，不得对外发表涉及公司的意见。

9、明确职责，对于非本人职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。

10、非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。

11、涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或被窃，应立即向上级主管汇报。

12、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。

第五篇：工程招标代理申请暂定级资质

1、是依法设立的中介组织，具有独立法人资格；

2、与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或者其他利益关系；

3、有固定的营业场所和开展工程招标代理业务所需设施及办公条件；

4、有健全的组织机构和内部管理的规章制度；

5、具有编制招标文件和组织评标的相应专业力量；

6、具有可以作为评标委员会成员人员的技术、经济等方面的专家库；

7、法律、行政法规规定的其他条件；

8、取得暂定级工程招标代理资格满1年；

9、近3年内累计工程招标代理中标金额在8亿元人民币以上；

10、具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于10人，其中具有工程建设类注册执业资格人员不少于6人（其中注册造价工程师不少于3人），从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于6人；

11、技术经济负责人为本机构专职人员，具有8年以上从事工程管理的经验，具有高级技术经济职称和工程建设类注册执业资格；

12、注册资本金不少于100万元。

（三）暂定级资质标准

申请暂定级资质需满足乙级资质标准中除第9点外的所有条件。