第一篇:关于对学术报告厅投影仪
关于学术报告厅投影机、幕布维护保养工作
相关措施的报告
矿区会议组领导:
办公楼附楼2楼学术报告厅投影仪及幕布已使用多年,急需维护、保养、清洁,才能使设备性能处于较好状态。为保障会议工作的顺利进行,经与会议组协商,并和厂家沟通,结合现场环境条件,特将投影仪、幕布维护保养清洁工作的相关措施报告如下:
一、维护与保养的工作对象。
1、专业16:9投影机。型号:DPLightning30 1080p,数量:1台 ;
2、广角镜头。型号:Digital projection 1.39---1.87:1,数量:1台;
3、正投电动16:9软幕布
。型号:HARKNESS。数量:1幅;
4、电动吊架(3米行程)。数量:1台。
二、维护与保养的手段和措施
1.、经与厂家沟通,拟用小型吹风机对投影机进行除尘作业。
2、用专用镜头布或镜头纸擦拭镜头及光学组件。
3、对投影机的固定装置和升降装置进行检查、维护和保养。
4、用小型吹风机或鸡毛掸对软幕布进行除尘作业(已与厂家沟通,建议采取上述措施)。
三、人员和工、机具
1、拟派3名工程师进行现场作业。其中现场操作人员2名,安全防护人员1名。
2、专用组合工具1套;
3、小型吹风机1部,专用镜头布或镜头纸若干;清洁布3张;酒精药棉等。
4、专用脚手架3套。
5、吸尘器1个。
6、插线板2个(5米线长)。
四、安全防护措施
1、安全帽3顶,防静电手套3双,安全带2套;
2、断电执行上锁挂签程序。
3、安全防护人员1名,负责现场安全工作并与会议组相关人员及时沟通。
五、检查验收
1、积极配合会务组对维护后的设备进行上电检查调试,使设备处于良好的工作状态。
2、做好设备维护后的场地卫生清洁工作。
我们将根据会务组的要求,对其他的会议室的相关设备进行认真维护和保养,不断完善会议设备的各项保障措施,确保各项会议工作的顺利进行。
以上各项措施妥否,请领导斧正。
新疆润源新技术有限责任公司
2013年9月29日
第二篇:多媒体学术报告厅管理制度
多媒体学术报告厅管理制度
多媒体学术报告厅是学院主持各项会议和开展学术交流的重要场所,为了给大家营造一个良好的学习、活动环境,特制定本制度。
第一条 报告厅的使用限院属各职能部门和教职员工用于举办院内会议、学术等活动,外单位借用需经领导批准。
第二条 使用部门或个人需提前到院办公室对报告厅的使用原由进行说明,管理人员在没有其他会议冲突的情况下报领导批准,方可使用。
第三条 报告厅内设备的开、关不宜于频繁,间隔时间不宜过短,尤其是投影仪关机时,待风扇停转彻底冷却后(一般要超过三分钟),才能切断电源,避免火灾等事故的发生。
第四条 未经管理人员同意,严禁私自移动设备,不得随意更改设备的参数和接线。严禁学生私自操作机器,发现设备损坏或机器故障,将报学院相关部门严厉处分。
第五条 申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人,于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程,并监督报告期间设备的正 常使用,如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。
第六条 报告会或活动前,由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场,并维持报告期间的秩序。
第七条 入场前请清理鞋底泥土等污物,保持报告厅内的卫生。
第八条 入场后应保持报告厅内安静、整洁,严禁打闹、喧哗,严禁吸烟、随地吐痰,严禁在报告厅内吃零食,乱扔果皮、纸屑等杂物,不得在沙发椅子存放托板的地方存放垃圾,严禁乱写乱画。
第九条 报告厅使用之后,由申请报告的负责人安排人员打扫卫生,经报告厅管理人员检查后方可离开。
第十条 在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为,应立即向管理人员如实说明情况,如造成损坏则按照学院相关制度执行。
第三篇:学术报告厅管理制度
学术报告厅管理制度
学术报告厅是用于学术会议、学术讲座、学术交流、课程培训等活动的公共场所,为确保学术报告厅的正常使用,特制订本制度。
一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一天向医院办公室提出申请,经批准确认后方可使用。未经批准擅自使用者或导致意外事故出现者,将追究其责任以及赔偿经济损失。
二、学术报告厅使用优先满足医院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅,如时间上发生冲突,一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。
三、学术报告厅设备由专人负责。每次使用前,由专人按照设备管理规定及活动的要求,做好安装调试等工作。
四、学术报告厅实行“谁使用,谁负责”的原则,坚持“安全第一”原则。活动承办科室必须明确责任人,负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作,如会场秩序维护、防火、意外事故处理等。
五、报告厅使用期间,必须遵守会场秩序,保持会场清洁和卫生。不得损坏报告厅内座椅等设施,严禁乱写乱画。严禁携带零食进入会场;严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑;严禁携带易燃易爆品进入。
六、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查,每次使用后,工作人员要切断电源,关窗锁门。
***人民医院 2014年11月27日
第四篇:学术报告厅使用规则
学术报告厅使用规则
1、报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一周向团委办公室提出申请并填写申请表,经批准后方可使用,审批通过的申请单交至校会办公室。未经批准擅自使用者或导致事故出现者,将追究其责任以及要求赔偿经济损失。
2、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅,如时间上发生冲突,一般按时间先后顺序安排或协调解决。报告厅原则上不对外开放。
3、报告厅仪器设备由专人负责,每次使用前,由专人按照仪器设备管理规定及活动要求,做好安装调试等工作。
4、严格按设备操作规程操作,注意设备运转情况。
5、报告厅使用期间,必须遵守会场秩序,保持会场清洁卫生。不得随意搬动、拿走或损坏桌椅、演讲台、电脑等物品、设施。特许情况需要搬动的,须经学术报告厅负责部门同意,并使用后放归原处。严禁携带零食进入会场;严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑;严禁携带易燃易爆品进入。
6、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查,每次使用后,应关闭所有设备,关好门窗,使用方须打扫报告厅。
7、管理人员应定期做好报告厅器材和设备维护工作,如发现异常,及时报备校团委办公室,并牵头做好维修工作,以保证报告厅正常使用。
8、闲杂人等不得擅自进入控制室,不准擅自改动设备的连接线,不准擅自移动或拆卸任何设备,不准擅自把设备拿出室外使用。
9、报告厅使用坚持“谁使用,谁负责”原则,坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人,负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作,如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。
10、以上规定解释权属于校学生会。使用中有其他未及事宜再作研究处理。
11、本规定自即日起开始执行
第五篇:学术报告厅申请[小编推荐]
关于筹建学术报告厅及教辅用楼的报告
邓州市教体局:
致远实验学校是邓州市市政府2010年重点招商引资项目之一。学校在各级部门领导的关心下,发展稳定迅速。
由于目前部分的学校餐厅库房、员工宿舍、学校超市、医务室等都是彩钢瓦结构房,不符合安全要求,故学校决定拆除以上建筑,以消除安全隐患。加之学校目前在校师生已突破4000人,原有的会议室已不能满足现有的教职工开展活动。
为学校长久发展计,故此特申请:于学校餐厅西侧建三层楼作为教辅用房(面积约1000平方米),用于超市、医务室以及部分功能用房。另于教学楼东侧,宿舍楼南侧建面积约为600平方米的多功能学术报告厅一幢。
特此申请
邓州市致远实验学校
2015年8月26日