图书馆百合学术报告厅管理办法

第一篇：图书馆百合学术报告厅管理办法

图书馆百合学术报告厅管理办法

为了规范图书馆百合学术报告厅的管理，使之更好地服务于学校的各项工作，根据学校实际，特制定本管理办法。

一、使用权限

图书馆受学院委托，负责百合学术报告厅的使用管理，未经图书馆许可，任何部门和个人不得擅自使用。

二、使用原则

（一）百合学术报告厅的使用安排应遵循校级活动为主、院级活动优先、兼顾校外的原则。

（二）遵循先申请、后使用、先到先得；谁使用、谁负责的原则。

（三）报告厅原则上按座位安排人员，参加活动的人数一般不得超过200人。

三、使用范围

（一）学校组织召开的全校性重要会议。

（二）学校组织的学术报告、专题讲座、视频会议等学术交流活动。

（三）学校图书馆举办知识讲座、学术报告等活动。

（四）学校各二级学院独立举行的会议或相关活动。

（五）提供有偿的外单位会议租用。

四、使用程序

（一）校内使用

1、提交使用申请。（1）申请使用单位须提前三天通过图书馆网站向图书馆提交使用申请。

（2）申请要明确，申请方应在申请中说明使用时间、要求和联系人及联系方式。

2、申请审批

图书馆将在接收到使用单位的申请后24小时内回复使用意见，经图书馆审批同意后方可使用。

3、使用要求

（1）图书馆管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，定期检查，切实做好管理、服务工作。使用单位应服从图书馆管理人员的管理。

（2）使用单位（主办单位）应自行做好会务工作及自行布置活动场景，确定专人负责联络和协调工作。学生参与举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。

（3）使用单位举办各类会议、文化娱乐等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学院规定，不得在报告厅内进行与书面申请不相符的活动，否则图书馆有权提出批评直至停止使用。

（4）使用单位要承担安全保卫职责，应配合保卫处提前做好安全预案及应急疏散工作，要安排专人做好安全巡查工作，对可能出现的安全问题及隐患要有防范措施，如遇意外情况，及时向有关部门报告；要注意防火安全，严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内吸烟。

（5）使用单位应在指定位置悬挂宣传标语，禁止使用对主席台、墙体、门窗有污损或破坏的宣传物品，结束后应尽快自行拆除。

（6）学术报告厅内的灯光、音响、消防等设施属固定专用设备，必须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，任何人不得随意进入控制室。

（7）参会人员应自觉维持环境卫生，不得在报告厅内进餐及吃零食，不准随地吐痰、乱丢杂物，不准随处粘贴、乱涂乱画。活动结束后负责清理会场，打扫卫生，恢复厅内原有状态，并向管理人员验收交接，对损坏的设备要负责赔偿。

（8）使用单位申请使用的时间有变动，申请方应尽早和图书馆取得联系，协商解决。

（二）校外租用

1、报告厅及设备属学院固定资产，在不与学校会议有冲突的情况下可向外单位提供有偿的校外租用培训、会议等活动，由租用单位提出书面申请，经图书馆同意后到学校财务处缴纳一定的场地使用租金后，方可安排使用。

2、收费标准（另行公布）

五、本管理规定自2012年3月 日起执行，由图书馆负责解释。

第二篇：图书馆学术报告厅使用申请表-大连医科大学图书馆

大连医科大学学术报告厅使用管理办法

学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。随着学校开放式、国际化进程的推进，我校各院系承办各类学术会议日益增多。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，最大限度地发挥学术报告厅的作用，更好地为学校的各项学术活动服务，根据学校实际，特制定本办法。

第一条第二条第三条第四条第五条

第一条第二条第三条第四条第一章 总 则

报告厅主要满足学校学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用学术报告厅。

报告厅场地包括：学术报告厅、多功能厅、贵宾室、会议室。报告厅的主要服务对象是本校的师生，在条件许可的情况下，可适当考虑校外单位的使用申请。

报告厅的时间安排以不影响师生正常工作、学习、生活为原则，活动时间安排根据具体情况而定。

报告厅由图书馆综合业务部负责管理。

第二章 场地的使用和管理

报告厅主要用于学校学术交流的各种会议和报告，或经校领导批准的全校性活动。

报告厅的使用根据活动的性质统筹排序，如遇重大活动则以大局优先原则给予安排。

借用单位的申请必须经主管校长批准，原则上不能提前或延期使用场地。

凡申请借用报告厅场地的单位，须填写申请表。在申请表中说明活动的性质、内容、人数等情况，并经申请方所在单位领导签名确认。校外单位提出申请时应出具单位公函。

第五条

借用申请必须提前七个工作日提出。经批准后，须于使用前三个工作日内，指定专人负责联络和协调工作，并到图书馆综合业务部办理相关手续。

第六条

借用单位自行安排会务及相关工作，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。

第七条

使用单位对活动安全和活动内容负责，要求爱护报告厅内公共设施，注意报告厅内外环境卫生。借用单位在借用器材和场地时，应细心检查，如有损坏应向图书馆管理人员及时提出处理；如在借用期间发现损坏，按使用不当处理，若因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。并予以相应罚款。

第八条

报告厅开放时间：8:30—16:30(寒、暑假及国家法定假日，原则上不开放)。

第九条

各部门提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。

第十条

报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。

第十一条 报告厅参加活动的人数必须保证在200人以上，但最多不得超过370人。

第十二条 借用单位要明确责任人，学生部门必须有辅导员或指导老师在场，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。

第十三条 活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，填写使用记录，与报告厅管理员进行交接，图书馆管理人员要认真检查，切断电源，关窗锁门，确保安全。

第三章 罚则

第一条

违反本办法规定及有下列情形之一的，视情节轻重，学校将给予追究：

（一）危害学校稳定和发展的；

（二）宣扬和传播淫秽、色情、迷信或者渲染暴力，有害大众身心健康的；

（三）违背社会公德或者诽谤、侮辱他人的。

第二条

在报告厅的单位及人员有下列情形之一，构成犯罪的，依法追究法律责任；尚不构成犯罪依照学校相关规定处罚：

（一）非法携带枪支、弹药、管制刀或者爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性物品进入报告厅的；

（二）在报告厅内从事违反国家法律、法规活动的；

（三）在报告厅内打架斗殴、酗酒、滋事、偷盗、敲诈勒索、哄抢公共财物，扰乱报告厅正常秩序的。

第三条 有下列情形之一的，停止借用单位一学期使用权：

（一）在报告厅吸烟、饮酒，起明火以及燃放烟花爆竹的；

（二）在报告厅使用舞台焰火、烟机、使用氢气球的；

（三）擅自转让报告厅使用的；

第四章 附则

第一条

本办法由图书馆负责解释。第二条

本办法自发文之日起施行。

第三篇：多媒体学术报告厅管理制度

多媒体学术报告厅管理制度

多媒体学术报告厅是学院主持各项会议和开展学术交流的重要场所，为了给大家营造一个良好的学习、活动环境，特制定本制度。

第一条 报告厅的使用限院属各职能部门和教职员工用于举办院内会议、学术等活动，外单位借用需经领导批准。

第二条 使用部门或个人需提前到院办公室对报告厅的使用原由进行说明，管理人员在没有其他会议冲突的情况下报领导批准，方可使用。

第三条 报告厅内设备的开、关不宜于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影仪关机时，待风扇停转彻底冷却后（一般要超过三分钟），才能切断电源，避免火灾等事故的发生。

第四条 未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。严禁学生私自操作机器，发现设备损坏或机器故障，将报学院相关部门严厉处分。

第五条 申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人，于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程，并监督报告期间设备的正 常使用，如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。

第六条 报告会或活动前，由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场，并维持报告期间的秩序。

第七条 入场前请清理鞋底泥土等污物，保持报告厅内的卫生。

第八条 入场后应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁在报告厅内吃零食，乱扔果皮、纸屑等杂物，不得在沙发椅子存放托板的地方存放垃圾，严禁乱写乱画。

第九条 报告厅使用之后，由申请报告的负责人安排人员打扫卫生，经报告厅管理人员检查后方可离开。

第十条 在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即向管理人员如实说明情况，如造成损坏则按照学院相关制度执行。

第四篇：学术报告厅管理制度

学术报告厅管理制度

学术报告厅是用于学术会议、学术讲座、学术交流、课程培训等活动的公共场所，为确保学术报告厅的正常使用，特制订本制度。

一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一天向医院办公室提出申请，经批准确认后方可使用。未经批准擅自使用者或导致意外事故出现者，将追究其责任以及赔偿经济损失。

二、学术报告厅使用优先满足医院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。

三、学术报告厅设备由专人负责。每次使用前，由专人按照设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。

四、学术报告厅实行“谁使用，谁负责”的原则，坚持“安全第一”原则。活动承办科室必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火、意外事故处理等。

五、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。不得损坏报告厅内座椅等设施，严禁乱写乱画。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。

六、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。

***人民医院 2014年11月27日

第五篇：学术报告厅使用规则

学术报告厅使用规则

1、报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一周向团委办公室提出申请并填写申请表，经批准后方可使用，审批通过的申请单交至校会办公室。未经批准擅自使用者或导致事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。

2、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。报告厅原则上不对外开放。

3、报告厅仪器设备由专人负责，每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动要求，做好安装调试等工作。

4、严格按设备操作规程操作，注意设备运转情况。

5、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁卫生。不得随意搬动、拿走或损坏桌椅、演讲台、电脑等物品、设施。特许情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并使用后放归原处。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。

6、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，应关闭所有设备，关好门窗，使用方须打扫报告厅。

7、管理人员应定期做好报告厅器材和设备维护工作，如发现异常，及时报备校团委办公室，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。

8、闲杂人等不得擅自进入控制室，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不准擅自把设备拿出室外使用。

9、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。

10、以上规定解释权属于校学生会。使用中有其他未及事宜再作研究处理。

11、本规定自即日起开始执行