图书馆报告厅使用申请

第一篇：图书馆报告厅使用申请

图书馆报告厅使用申请

教务处领导，我院经过精心准备，已完成英语歌曲及英语短剧的初赛复赛部分，拟于2006年11月15日下午举行决赛。为把本次大赛办成一次精彩有亮点的大赛，现特申请使用图书馆多功能报告厅。

以上申请当否，请批示！谢谢！

外国语学院

2006年11月七日

第二篇：图书馆报告厅使用管理规定

图书馆报告厅使用管理规定

为加强图书馆报告厅的管理，充分发挥其使用功能，更好地为全校师生服务，经研究，对图书馆报告厅的使用作如下规定：

一、使用范围

1、学校或各部门举办的学术报告。

2、学校召开的各类会议。

二、使用时间

原则上为工作时间，特殊要求的协商确定。

三、使用程序

1、为避免使用冲突，需要使用报告厅的单位，应在每周一学校主要工作安排公布后开始预约本周内的使用登记。后勤总公司物业服务中心负责预约登记。地址：逸夫楼YF502，电话：83559029。

2、若使用时间冲突，一般情况下先预约者优先，特殊情况协商解决。

四、本规定自 2010 年 6 月 28 日开始执行。

后勤总公司物业服务中心

第三篇：图书馆学术报告厅使用申请表-大连医科大学图书馆

大连医科大学学术报告厅使用管理办法

学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。随着学校开放式、国际化进程的推进，我校各院系承办各类学术会议日益增多。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，最大限度地发挥学术报告厅的作用，更好地为学校的各项学术活动服务，根据学校实际，特制定本办法。

第一条第二条第三条第四条第五条

第一条第二条第三条第四条第一章 总 则

报告厅主要满足学校学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用学术报告厅。

报告厅场地包括：学术报告厅、多功能厅、贵宾室、会议室。报告厅的主要服务对象是本校的师生，在条件许可的情况下，可适当考虑校外单位的使用申请。

报告厅的时间安排以不影响师生正常工作、学习、生活为原则，活动时间安排根据具体情况而定。

报告厅由图书馆综合业务部负责管理。

第二章 场地的使用和管理

报告厅主要用于学校学术交流的各种会议和报告，或经校领导批准的全校性活动。

报告厅的使用根据活动的性质统筹排序，如遇重大活动则以大局优先原则给予安排。

借用单位的申请必须经主管校长批准，原则上不能提前或延期使用场地。

凡申请借用报告厅场地的单位，须填写申请表。在申请表中说明活动的性质、内容、人数等情况，并经申请方所在单位领导签名确认。校外单位提出申请时应出具单位公函。

第五条

借用申请必须提前七个工作日提出。经批准后，须于使用前三个工作日内，指定专人负责联络和协调工作，并到图书馆综合业务部办理相关手续。

第六条

借用单位自行安排会务及相关工作，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。

第七条

使用单位对活动安全和活动内容负责，要求爱护报告厅内公共设施，注意报告厅内外环境卫生。借用单位在借用器材和场地时，应细心检查，如有损坏应向图书馆管理人员及时提出处理；如在借用期间发现损坏，按使用不当处理，若因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。并予以相应罚款。

第八条

报告厅开放时间：8:30—16:30(寒、暑假及国家法定假日，原则上不开放)。

第九条

各部门提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。

第十条

报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。

第十一条 报告厅参加活动的人数必须保证在200人以上，但最多不得超过370人。

第十二条 借用单位要明确责任人，学生部门必须有辅导员或指导老师在场，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。

第十三条 活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，填写使用记录，与报告厅管理员进行交接，图书馆管理人员要认真检查，切断电源，关窗锁门，确保安全。

第三章 罚则

第一条

违反本办法规定及有下列情形之一的，视情节轻重，学校将给予追究：

（一）危害学校稳定和发展的；

（二）宣扬和传播淫秽、色情、迷信或者渲染暴力，有害大众身心健康的；

（三）违背社会公德或者诽谤、侮辱他人的。

第二条

在报告厅的单位及人员有下列情形之一，构成犯罪的，依法追究法律责任；尚不构成犯罪依照学校相关规定处罚：

（一）非法携带枪支、弹药、管制刀或者爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性物品进入报告厅的；

（二）在报告厅内从事违反国家法律、法规活动的；

（三）在报告厅内打架斗殴、酗酒、滋事、偷盗、敲诈勒索、哄抢公共财物，扰乱报告厅正常秩序的。

第三条 有下列情形之一的，停止借用单位一学期使用权：

（一）在报告厅吸烟、饮酒，起明火以及燃放烟花爆竹的；

（二）在报告厅使用舞台焰火、烟机、使用氢气球的；

（三）擅自转让报告厅使用的；

第四章 附则

第一条

本办法由图书馆负责解释。第二条

本办法自发文之日起施行。

第四篇：＊＊学院报告厅使用管理办法

武汉学院报告厅使用管理办法

多功能报告厅是我校用于大型会议、学术报告、文艺演出等大型活动的重要场所。为了确保报告厅正常、安全和有效使用，特制定本办法。

一、报告厅的管理：

1、报告厅2102由校办负责管理；

2、演播厅2104由实验实训中心负责，按照实验室管理办法管理；

3、报告厅2101、2103、模拟法庭2301、阶梯教室2302由教务科研部负责管理；

4、所有报告厅内部及周边的卫生由后勤集团安排专人负责；

5、所有报告厅内音频、视频、电脑设备由信息中心负责。

二、报告厅的使用审批流程：

以上报告厅、演播厅、模拟法庭、阶梯教室的使用均采用申请制，使用单位须提前三个工作日提交申请，使用的内容须与申请的内容相符。具体申请程序如下：

1、报告厅2102。使用单位向校办提交OA申请，预约场地。同时，使用单位需通过企业邮箱将使用申请经部门负责人和分管校领导审批同意后的邮件同时转发给校办尹玲娜老师和信息中心魏涛老师。校办确认活动规模，信息中心和校办确认活动场地。使用单位在收到校办和信息中心回复确认的邮件和OA审批同意后，方可使用。

2、演播厅2014。按照实验室使用申请流程进行申请。

3、报告厅2101、2103、模拟法庭2301、阶梯教室2302非教学使用。使用单位通过企业邮箱将使用申请经部门负责人和分管校领导审批同意后的邮件转发给教务科研部吴瑕老师和信息中心魏涛老师。校办确认活动规模，信息中心和校办确认活动场地。使用单位在收到教务科研部和回复确认同意的邮件后，方可使用。

4、任何单位或者个人不得擅自使用报告厅。

三、以上报告厅、演播厅、模拟法庭、阶梯教室在使用过程中需要提供技术支持的，须提前三个工作日将设备需求申请表以邮件发送给信息中心魏涛老师（见附件1），安排工作人员提前调试设备。

信息中心在未接到通知，以及相关流程申请的情况下，将不予提供技术支持，造成相关责任由使用单位自己承担。

四、经批准使用报告厅的使用者在使用过程中对场内的安全、卫生及秩序负有维护之责。

报告厅内严禁动用明火、严禁吸烟，注意节约用电。本着“安全第一”，“谁使用谁负责”的原则，凡使用报告厅的单位，必须明确使用责任人，专人负责整个安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。报告厅使用完毕后，工作人员要切断电源，关窗锁门。使用者在使用过程中造成公物损坏的，除通报批评外，还要追究直接责任单位负责人的经济责任。

五、未经同意，使用单位不得在报告厅内张贴海报、广告、标语及拉横幅等，不得使用对墙面及地面容易造成污损和毁坏的双面胶、胶带、图针、钉书针、钉子等物。

经同意拉横幅、张贴海报的，会后使用单位应立即摘除带走。

六、报告厅控制室内禁止非工作人员进入，控制室的设备必须按操作规程进行使用。

禁止非专业人员擅自拆卸、更改设备，私自对灯光、音响等设备进行操作，若有损失由使用单位责任人承担相应的责任。

七、报告厅及控制室内设备、配件要分类摆放，位置固定，易于取用。

严禁乱堆乱发，各种线路明确标识。不得将报告厅内专用设备挪作它用。

八、经批准的单位，不得擅自将报告厅转借他人使用。

九、报告厅一般不单独对学生开放。

第五篇：新图书馆报告厅及演播棚使用安全责任书-北京电影学院

附件15 北京电影学院剧场、放映厅、新图书馆报告厅

及演播棚使用安全责任书

使用单位： 使用场地： 使用期限：

根据学校安全防火规定：凡使用学校放映厅（标准放映厅、中等放映厅）、剧场（B楼剧场、C楼剧场）、新图书馆报告厅及演播棚等场所的单位，均须签订《北京电影学院剧场、放映厅、新图书馆报告厅及演播棚使用安全责任书》。本着“谁使用，谁负责”的原则，使用单位须严格遵守学校消防安全等规定。在使用单位使用期间，因使用单位的原因所造成的安全问题，由使用单位自行承担全部责任。

一、使用单位在进场使用及施工前须签订《安全责任书》。严格遵守学校相关管理规定，服从影视实验中心的管理和监督检查，确保使用场地及人员安全。使用场地内禁止吸烟及一切明火。现场布置及搭建所用材料必须全部符合防火耐火标准。

二、使用单位对使用过程中的舞台及现场施工搭建、用电、消防安全等工作全面负责，指派专人负责舞台灯光搭建的各项安全工作，对搭建施工方负有监督、检查和管理责任。

三、使用单位在使用过程中，需保证安排专人全程全时负责现场消防安全，及时避免各种消防隐患，并做好有针对性的应急预案。

四、现场搭建相关规定： 1.负责现场搭建的具体承建商、改建商须于施工前一周勘查场地。

2.使用方在搭建时，须遵守学校的相关规定，在规定工作日期和时间内完成实际搭建及拆除等工作。

3.根据北京市消防局规定：使用方需将现场搭建设计施工图（平面图、侧视图及各部分材质的文字说明）、电路负荷图交至影视实验中心和保卫处申报备案，缺少这些必备材料将不得入场施工及使用。

五、使用单位进场前应对具体参与活动的主要管理人员进行安全培训，强调消防安全意识。如有搭建工作，施工及用料要符合规范及管理规定。施工期间施工人员应配戴相应劳动保护装备。

六、使用单位负责监督和保证所搭建的设施结构必须牢固、安全，对所搭建舞台施工监管不力造成的一切安全事故，如：舞台倒塌、工伤、伤及他人、造成场馆建筑物损坏等安全事故以及出现扰乱社会治安等问题，由使用单位承担全部责任，并承担由此造成的直接或间接的经济损失。

七、使用单位使用结束后，需对使用场地进行清洁。如未做相应保洁工作，影视实验中心可暂停该使用单位使用影视实验中心的场地设施设备，直到双方达成谅解。

八、因使用单位违反规定所发生的一切事故，由使用单位负责，并承担由此造成的所有经济损失。

九、本责任书经影视实验中心与使用方双方签字、盖章后生效，学校，影视实验中心，使用方各执一份。

影视实验中心（盖章）： 使用方（盖章）：

负责人签字： 负责人签字：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日