多媒体报告厅管理使用条例

第一篇：多媒体报告厅管理使用条例

多媒体报告厅使用管理条例

为规范多媒体报告厅的使用与管理，保障报告厅内各项设备的合理使用，制定本条例.本多媒体报告厅归学生处下属勤工助学管理中心管理，接受学校各级部门及学生组织的申请及日常事务的管理。

一．使用报告厅的部门必须严格遵守本条例，并在使用过程中接受教室管理员的监督。

申请流程如下：

a由申请部门至勤工助学管理中心找多媒体教室管理人员，并详细填写申请表。

b由教室管理员持申请单至学生处，经学生处相关负责老师核实并签字认可。

c教室管理员通知申请部门相关负责人申请教室情况。

二．教室电源必须由教室管理员于教室使用前30分钟开启，其他人不得擅自不拨动任何电源开关，否则在违规使用过程中造成的损失由该使用部门负责.三．使用部门在使用前必须告知管理员，在使用过程中需要哪些设备，以便教室管理员提前开启。

四．使用过程中，使用部门的相关负责人不得离开现场，如有有急事，要求他人替代负责，原负责人应提前告知教室管理人员。

五．使用期间，使用部门相关负责人应维持好现场秩序，保护好室内环境卫生。使用过程中，如出现故障，应及时告知管理人员，以便及时处理

六．教室使用结束后，必须经过教室管理员验收并签名后，使用部门的负责人方可离开.上海理工大学勤工助学管理中心

2007.10.17

第二篇：团结小学多媒体报告厅使用规则

团结小学多媒体报告厅使用规则

多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：

一、报告厅的用途

1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；

2、举办各类报告会、工作会议；

3、进行学科、专业教学实践、观摩；

4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。

二、报告厅的管理

2、报告厅由学校办公室专人负责。

3、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。

4、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。

5、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

三、报告厅的使用报批程序

1、组织者到办公室领取《报告厅使用申请表》，一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2、《报告厅使用申请表》应提前三个工作日交至办公室，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。

四、报告厅的使用要求

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。

第三篇：图书馆报告厅使用管理规定

图书馆报告厅使用管理规定

为加强图书馆报告厅的管理，充分发挥其使用功能，更好地为全校师生服务，经研究，对图书馆报告厅的使用作如下规定：

一、使用范围

1、学校或各部门举办的学术报告。

2、学校召开的各类会议。

二、使用时间

原则上为工作时间，特殊要求的协商确定。

三、使用程序

1、为避免使用冲突，需要使用报告厅的单位，应在每周一学校主要工作安排公布后开始预约本周内的使用登记。后勤总公司物业服务中心负责预约登记。地址：逸夫楼YF502，电话：83559029。

2、若使用时间冲突，一般情况下先预约者优先，特殊情况协商解决。

四、本规定自 2010 年 6 月 28 日开始执行。

后勤总公司物业服务中心

第四篇：多媒体管理及使用制度

多媒体教室管理及使用制度

一、多媒体教室是运用现代教育技术进行教育教学的场所，应配备现代教育技术专(兼)职人员进行管理。多媒体教室必须做到防雷、防火、防盗、防潮，对贵重的教学设备，应按使用说明书做好维护和保养工作。

二、在多媒体教室上课的教师需提前一天向管理人员提出申请，由管理人员协调安排并组织实施。

三、管理人员必须保障多媒体设备处于良好状态，并根据教学安排，做好所需设备的检测准备工作，协助和指导任课教师严格按照操作规程操作。

四、教师应正确使用计算机、视频展示台、投影机及各种视听设备，严格遵守操作规程，爱护设备。在使用过程中，若发现异常情况，应及时通知管理人员。

五、学生进入多媒体教室须听从教师安排入座，自觉遵守纪律，保持室内安静。上课时专心听讲、细心观察，做好学习笔记。下课时在教师的组织下清洁教室，并将桌、凳摆放整齐。

六、关闭投影机应先使用遥控器关机，等3-5分钟后，待投影机内灯泡冷却并且风机停止运转后，再切断投影机电源。

七、多媒体教室使用结束后，任课教师应将所有设备切断电源，关闭电源电闸，罩好护套或放入柜内，登记好设备使用状况表，并向管理人员做好移交工作。

计算机教室管理制度

一、计算机是学校重要的教育教学设施，计算机教室是现代化教学的重要场所，要有专人负责管理。管理从员必须具有基本的计算机操作水平和保养能力。非计算机专业毕业的，要经过上级主管部门培训，持证上岗。

二、计算机教室要有必要的防火、防潮、防盗、防高温、防强光、防尘、防静电设施，具备必要的计算机维修、保养工具和软件。

三、计算机及其辅助设备和设施，要分类编号定位，逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档，做到帐据齐全，帐物相符。要建立健全严格验货、损坏赔偿、报废审批等制度。

四、要建立工作日志或周志，要建立计算机档案，记载每台计算机的使用、保养、故障维修等情况。学期初有工作计划，学期末有工作总结。

五、要做好系统维护和设备保养工作，雨季和假期要定时开机；要严控外来磁盘和光盘的使用，定期进行病毒检测和杀毒；重要文件和软件要有备份。

六、按要求做好课前准备，要督促学生保持室内安静和清洁卫生，要求学生按上机操作规程操作。学生离室时，要检查设备，填写使用记录；学生离室后，要做好设备和资料的整理工作。

七、计算机教室严禁无关人员进入，一般教师须经学校同意后按要求使用计算机房，管理人员不得擅自拆卸计算机，下班时，要关好门窗，关闭设备电源、电灯、窗帘，做好安全防范工作。

八、对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的，要查明原因，追究责任，照价赔偿。

计算机教室管理人员职责

一、在教务处的领导下，负责计算机教室的管理工作。要认真钻研业务，学习与掌握维修、保养技术，保证各室的正常使用。

二、下载教育信息及教学资源。及时将学校有关资料及信息输入校园网中，供各处室查阅，使用。

三、路由器、交换机和服务器以及通信设备是网络的关键设备，须放置计算机教室（机房）内不得自行配置或更换，更不能挪作他用。严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。

四、网络教室计算机要进行编号，学生对号入座。每台学生机都要有上机记录，管理人员要建立工作日志和周志，一机一卡建立计算机档案，记载每台计算机的使用、保养、故障维修等情况。

五、管理人员按要求做好课前准备，学生入室前要穿拖鞋或鞋套；要督促学生保持室内安静和清洁卫生，要求学生按上机操作规程操作。学生离室时，要检查设备，填写使用记录，学生离室后，要做好设备和资料的整理工作。下班时，要关好门窗，关闭电源，做好安全防范工作。

六、建立机房登记制度，对本地局域网络、广域网的运行，建立档案。未发生故障或故障隐患时不可对光纤、网线及各种设备进行任何调试，对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。

七、要放火、发热、防潮、防尘、防磁、防盗等安全工作，定期向教务处汇报校园网管理情况和存在问题。

八、管理人员要做好机房系统维护和设备保养工作，要严控外来磁盘和光盘的使用，定期进行病毒检测和杀毒，重要文件和软件要有备份。做好操作系统的补丁修正工作，采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

九、网管人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。不得在服务器上安装与教学无关软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。

十、严格按规定管理好校园网及相关设备，严格执行公物外借报告、审批登记制度，逐日填写使用登记表，严禁将计算机教室的计算机移出挪为它用。

十一、管理人员对计算机及其辅助设备和设施，要分类编号定位，逐一登记入帐。文件、教学资料、软件要及时整理归档，做到账物相符。

第五篇：图书馆报告厅使用申请

图书馆报告厅使用申请

教务处领导，我院经过精心准备，已完成英语歌曲及英语短剧的初赛复赛部分，拟于2006年11月15日下午举行决赛。为把本次大赛办成一次精彩有亮点的大赛，现特申请使用图书馆多功能报告厅。

以上申请当否，请批示！谢谢！

外国语学院

2006年11月七日