多媒体学术报告厅管理制度

第一篇：多媒体学术报告厅管理制度

多媒体学术报告厅管理制度

多媒体学术报告厅是学院主持各项会议和开展学术交流的重要场所，为了给大家营造一个良好的学习、活动环境，特制定本制度。

第一条 报告厅的使用限院属各职能部门和教职员工用于举办院内会议、学术等活动，外单位借用需经领导批准。

第二条 使用部门或个人需提前到院办公室对报告厅的使用原由进行说明，管理人员在没有其他会议冲突的情况下报领导批准，方可使用。

第三条 报告厅内设备的开、关不宜于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影仪关机时，待风扇停转彻底冷却后（一般要超过三分钟），才能切断电源，避免火灾等事故的发生。

第四条 未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。严禁学生私自操作机器，发现设备损坏或机器故障，将报学院相关部门严厉处分。

第五条 申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人，于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程，并监督报告期间设备的正 常使用，如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。

第六条 报告会或活动前，由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场，并维持报告期间的秩序。

第七条 入场前请清理鞋底泥土等污物，保持报告厅内的卫生。

第八条 入场后应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁在报告厅内吃零食，乱扔果皮、纸屑等杂物，不得在沙发椅子存放托板的地方存放垃圾，严禁乱写乱画。

第九条 报告厅使用之后，由申请报告的负责人安排人员打扫卫生，经报告厅管理人员检查后方可离开。

第十条 在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即向管理人员如实说明情况，如造成损坏则按照学院相关制度执行。

第二篇：学术报告厅管理制度

学术报告厅管理制度

学术报告厅是用于学术会议、学术讲座、学术交流、课程培训等活动的公共场所，为确保学术报告厅的正常使用，特制订本制度。

一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一天向医院办公室提出申请，经批准确认后方可使用。未经批准擅自使用者或导致意外事故出现者，将追究其责任以及赔偿经济损失。

二、学术报告厅使用优先满足医院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。

三、学术报告厅设备由专人负责。每次使用前，由专人按照设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。

四、学术报告厅实行“谁使用，谁负责”的原则，坚持“安全第一”原则。活动承办科室必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火、意外事故处理等。

五、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。不得损坏报告厅内座椅等设施，严禁乱写乱画。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。

六、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。

***人民医院 2014年11月27日

第三篇：小学学术报告厅安全管理制度

长江路第一小学学术报告厅安全管理制度

1、报告厅是师生重要活动场所，管理人员要认真做好安全保卫工作，活动时大门要畅通，人离时要关窗锁门。

2、报告厅的使用实行领导批准制，非重要活动不得启用，闲人禁止入内，平时一律封闭。

3、报告厅内设施、设备贵重，管理人员应经常检测，保证性能良好，功能完善，发现故障及时排除。

4、电源布置合理、规范，活动时非正式电工不准私拉乱接电源，非活动期间注意切断电源。

5、禁止吸烟、使用明火，注意做好消防安全工作。

第四篇：学术报告厅使用规则

学术报告厅使用规则

1、报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一周向团委办公室提出申请并填写申请表，经批准后方可使用，审批通过的申请单交至校会办公室。未经批准擅自使用者或导致事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。

2、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。报告厅原则上不对外开放。

3、报告厅仪器设备由专人负责，每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动要求，做好安装调试等工作。

4、严格按设备操作规程操作，注意设备运转情况。

5、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁卫生。不得随意搬动、拿走或损坏桌椅、演讲台、电脑等物品、设施。特许情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并使用后放归原处。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。

6、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，应关闭所有设备，关好门窗，使用方须打扫报告厅。

7、管理人员应定期做好报告厅器材和设备维护工作，如发现异常，及时报备校团委办公室，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。

8、闲杂人等不得擅自进入控制室，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不准擅自把设备拿出室外使用。

9、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。

10、以上规定解释权属于校学生会。使用中有其他未及事宜再作研究处理。

11、本规定自即日起开始执行

第五篇：关于对学术报告厅投影仪

关于学术报告厅投影机、幕布维护保养工作

相关措施的报告

矿区会议组领导：

办公楼附楼2楼学术报告厅投影仪及幕布已使用多年，急需维护、保养、清洁，才能使设备性能处于较好状态。为保障会议工作的顺利进行，经与会议组协商，并和厂家沟通，结合现场环境条件，特将投影仪、幕布维护保养清洁工作的相关措施报告如下：

一、维护与保养的工作对象。

1、专业16:9投影机。型号：DPLightning30 1080p,数量：1台 ；

2、广角镜头。型号：Digital projection 1.39---1.87:1，数量：1台；

3、正投电动16:9软幕布

。型号：HARKNESS。数量：1幅；

4、电动吊架（3米行程）。数量：1台。

二、维护与保养的手段和措施

1.、经与厂家沟通，拟用小型吹风机对投影机进行除尘作业。

2、用专用镜头布或镜头纸擦拭镜头及光学组件。

3、对投影机的固定装置和升降装置进行检查、维护和保养。

4、用小型吹风机或鸡毛掸对软幕布进行除尘作业（已与厂家沟通，建议采取上述措施）。

三、人员和工、机具

1、拟派3名工程师进行现场作业。其中现场操作人员2名，安全防护人员1名。

2、专用组合工具1套；

3、小型吹风机1部，专用镜头布或镜头纸若干；清洁布3张；酒精药棉等。

4、专用脚手架3套。

5、吸尘器1个。

6、插线板2个（5米线长）。

四、安全防护措施

1、安全帽3顶，防静电手套3双，安全带2套；

2、断电执行上锁挂签程序。

3、安全防护人员1名，负责现场安全工作并与会议组相关人员及时沟通。

五、检查验收

1、积极配合会务组对维护后的设备进行上电检查调试，使设备处于良好的工作状态。

2、做好设备维护后的场地卫生清洁工作。

我们将根据会务组的要求，对其他的会议室的相关设备进行认真维护和保养，不断完善会议设备的各项保障措施，确保各项会议工作的顺利进行。

以上各项措施妥否，请领导斧正。

新疆润源新技术有限责任公司

2013年9月29日