团结小学多媒体报告厅使用规则

第一篇：团结小学多媒体报告厅使用规则

团结小学多媒体报告厅使用规则

多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：

一、报告厅的用途

1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；

2、举办各类报告会、工作会议；

3、进行学科、专业教学实践、观摩；

4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动。

二、报告厅的管理

2、报告厅由学校办公室专人负责。

3、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅，办公室进行统筹和调整。

4、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理，活动组织者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。

5、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备，打好字幕，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保室内安全。

5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内再次使用。

6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查，防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。

三、报告厅的使用报批程序

1、组织者到办公室领取《报告厅使用申请表》，一式两份详细填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2、《报告厅使用申请表》应提前三个工作日交至办公室，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。

3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知办公室。

四、报告厅的使用要求

1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。

5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。

第二篇：多媒体报告厅管理使用条例

多媒体报告厅使用管理条例

为规范多媒体报告厅的使用与管理，保障报告厅内各项设备的合理使用，制定本条例.本多媒体报告厅归学生处下属勤工助学管理中心管理，接受学校各级部门及学生组织的申请及日常事务的管理。

一．使用报告厅的部门必须严格遵守本条例，并在使用过程中接受教室管理员的监督。

申请流程如下：

a由申请部门至勤工助学管理中心找多媒体教室管理人员，并详细填写申请表。

b由教室管理员持申请单至学生处，经学生处相关负责老师核实并签字认可。

c教室管理员通知申请部门相关负责人申请教室情况。

二．教室电源必须由教室管理员于教室使用前30分钟开启，其他人不得擅自不拨动任何电源开关，否则在违规使用过程中造成的损失由该使用部门负责.三．使用部门在使用前必须告知管理员，在使用过程中需要哪些设备，以便教室管理员提前开启。

四．使用过程中，使用部门的相关负责人不得离开现场，如有有急事，要求他人替代负责，原负责人应提前告知教室管理人员。

五．使用期间，使用部门相关负责人应维持好现场秩序，保护好室内环境卫生。使用过程中，如出现故障，应及时告知管理人员，以便及时处理

六．教室使用结束后，必须经过教室管理员验收并签名后，使用部门的负责人方可离开.上海理工大学勤工助学管理中心

2007.10.17

第三篇：图书馆报告厅使用申请

图书馆报告厅使用申请

教务处领导，我院经过精心准备，已完成英语歌曲及英语短剧的初赛复赛部分，拟于2006年11月15日下午举行决赛。为把本次大赛办成一次精彩有亮点的大赛，现特申请使用图书馆多功能报告厅。

以上申请当否，请批示！谢谢！

外国语学院

2006年11月七日

第四篇：＊＊学院报告厅使用管理办法

武汉学院报告厅使用管理办法

多功能报告厅是我校用于大型会议、学术报告、文艺演出等大型活动的重要场所。为了确保报告厅正常、安全和有效使用，特制定本办法。

一、报告厅的管理：

1、报告厅2102由校办负责管理；

2、演播厅2104由实验实训中心负责，按照实验室管理办法管理；

3、报告厅2101、2103、模拟法庭2301、阶梯教室2302由教务科研部负责管理；

4、所有报告厅内部及周边的卫生由后勤集团安排专人负责；

5、所有报告厅内音频、视频、电脑设备由信息中心负责。

二、报告厅的使用审批流程：

以上报告厅、演播厅、模拟法庭、阶梯教室的使用均采用申请制，使用单位须提前三个工作日提交申请，使用的内容须与申请的内容相符。具体申请程序如下：

1、报告厅2102。使用单位向校办提交OA申请，预约场地。同时，使用单位需通过企业邮箱将使用申请经部门负责人和分管校领导审批同意后的邮件同时转发给校办尹玲娜老师和信息中心魏涛老师。校办确认活动规模，信息中心和校办确认活动场地。使用单位在收到校办和信息中心回复确认的邮件和OA审批同意后，方可使用。

2、演播厅2014。按照实验室使用申请流程进行申请。

3、报告厅2101、2103、模拟法庭2301、阶梯教室2302非教学使用。使用单位通过企业邮箱将使用申请经部门负责人和分管校领导审批同意后的邮件转发给教务科研部吴瑕老师和信息中心魏涛老师。校办确认活动规模，信息中心和校办确认活动场地。使用单位在收到教务科研部和回复确认同意的邮件后，方可使用。

4、任何单位或者个人不得擅自使用报告厅。

三、以上报告厅、演播厅、模拟法庭、阶梯教室在使用过程中需要提供技术支持的，须提前三个工作日将设备需求申请表以邮件发送给信息中心魏涛老师（见附件1），安排工作人员提前调试设备。

信息中心在未接到通知，以及相关流程申请的情况下，将不予提供技术支持，造成相关责任由使用单位自己承担。

四、经批准使用报告厅的使用者在使用过程中对场内的安全、卫生及秩序负有维护之责。

报告厅内严禁动用明火、严禁吸烟，注意节约用电。本着“安全第一”，“谁使用谁负责”的原则，凡使用报告厅的单位，必须明确使用责任人，专人负责整个安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。报告厅使用完毕后，工作人员要切断电源，关窗锁门。使用者在使用过程中造成公物损坏的，除通报批评外，还要追究直接责任单位负责人的经济责任。

五、未经同意，使用单位不得在报告厅内张贴海报、广告、标语及拉横幅等，不得使用对墙面及地面容易造成污损和毁坏的双面胶、胶带、图针、钉书针、钉子等物。

经同意拉横幅、张贴海报的，会后使用单位应立即摘除带走。

六、报告厅控制室内禁止非工作人员进入，控制室的设备必须按操作规程进行使用。

禁止非专业人员擅自拆卸、更改设备，私自对灯光、音响等设备进行操作，若有损失由使用单位责任人承担相应的责任。

七、报告厅及控制室内设备、配件要分类摆放，位置固定，易于取用。

严禁乱堆乱发，各种线路明确标识。不得将报告厅内专用设备挪作它用。

八、经批准的单位，不得擅自将报告厅转借他人使用。

九、报告厅一般不单独对学生开放。

第五篇：多媒体学术报告厅管理制度

多媒体学术报告厅管理制度

多媒体学术报告厅是学院主持各项会议和开展学术交流的重要场所，为了给大家营造一个良好的学习、活动环境，特制定本制度。

第一条 报告厅的使用限院属各职能部门和教职员工用于举办院内会议、学术等活动，外单位借用需经领导批准。

第二条 使用部门或个人需提前到院办公室对报告厅的使用原由进行说明，管理人员在没有其他会议冲突的情况下报领导批准，方可使用。

第三条 报告厅内设备的开、关不宜于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影仪关机时，待风扇停转彻底冷却后（一般要超过三分钟），才能切断电源，避免火灾等事故的发生。

第四条 未经管理人员同意，严禁私自移动设备，不得随意更改设备的参数和接线。严禁学生私自操作机器，发现设备损坏或机器故障，将报学院相关部门严厉处分。

第五条 申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人，于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程，并监督报告期间设备的正 常使用，如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。

第六条 报告会或活动前，由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场，并维持报告期间的秩序。

第七条 入场前请清理鞋底泥土等污物，保持报告厅内的卫生。

第八条 入场后应保持报告厅内安静、整洁，严禁打闹、喧哗，严禁吸烟、随地吐痰，严禁在报告厅内吃零食，乱扔果皮、纸屑等杂物，不得在沙发椅子存放托板的地方存放垃圾，严禁乱写乱画。

第九条 报告厅使用之后，由申请报告的负责人安排人员打扫卫生，经报告厅管理人员检查后方可离开。

第十条 在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为，应立即向管理人员如实说明情况，如造成损坏则按照学院相关制度执行。