学术报告厅使用规则

第一篇：学术报告厅使用规则

学术报告厅使用规则

1、报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一周向团委办公室提出申请并填写申请表，经批准后方可使用，审批通过的申请单交至校会办公室。未经批准擅自使用者或导致事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。

2、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。报告厅原则上不对外开放。

3、报告厅仪器设备由专人负责，每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动要求，做好安装调试等工作。

4、严格按设备操作规程操作，注意设备运转情况。

5、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁卫生。不得随意搬动、拿走或损坏桌椅、演讲台、电脑等物品、设施。特许情况需要搬动的，须经学术报告厅负责部门同意，并使用后放归原处。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。

6、报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，应关闭所有设备，关好门窗，使用方须打扫报告厅。

7、管理人员应定期做好报告厅器材和设备维护工作，如发现异常，及时报备校团委办公室，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。

8、闲杂人等不得擅自进入控制室，不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何设备，不准擅自把设备拿出室外使用。

9、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。

10、以上规定解释权属于校学生会。使用中有其他未及事宜再作研究处理。

11、本规定自即日起开始执行

第二篇：会议室、学术报告厅使用管理规定

图书馆会议室使用管理规定

为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定：

一、图书馆212会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。

二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。

四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。

五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。

六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。

八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。

九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由会议承办部门准备。

十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。

十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。

十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有权不予适用，并提出批评或通报。

十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。

二○一五年七月二十日

会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。

开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。

关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电闸。

学术报告厅使用规定

学术报告厅是用于大型会议、学术报告、课件培训等大型活动的公共设施，为确保报告厅的正常使用，特制订本规定。

一、学术报告厅的使用实行申请审批制度。活动承办部门应至少提前一天向图书馆办公室提出申请并填写申请表，各系部、行政处室借用须向学院办公室提交书面申请，经批准确认后方可使用。未经批准擅自使用者或导致以外事故出现者，将追究其责任以及要求赔偿经济损失。

二、报告厅使用优先满足学院大型会议、重要活动。各部门使用报告厅，如时间上发生冲突，一般按时间先后顺序安排或协调解决。学术报告厅原则上不对外开放。学生组织申请使用，参会人数一般以100人左右为宜，最多不超过150人。

三、学术报告厅仪器设备由专人负责。每次使用前，由专人按照仪器设备管理规定及活动的要求，做好安装调试等工作。

四、主厅及控制室内仪器设备、配件等物品要固定位置分类摆放，遵循易取用的原则，不得将厅内专用设备挪作它用。控制室内禁止非工作人员进入，擅自进入将追究其责任。

五、报告厅使用坚持“谁使用，谁负责”原则，坚持“安全第一”原则。活动承办单位必须明确责任人，负责报告厅使用期间安全防范、应急处理等工作，如会场秩序维护、防火防电、意外事故处理等。

六、严禁私自对灯光、音响等设备进行操作。如有损害厅内空调、音响、灯光、地插、桌椅等设施设备情况，当事人必须照价赔偿，并承担相应的责任。

七、报告厅使用期间，必须遵守会场秩序，保持会场清洁和卫生。不得损坏报告厅内桌子、座椅等设施。严禁携带零食进入会场；严禁抽烟、吐痰、乱扔果皮、纸屑；严禁携带易燃易爆品进入。

八、海报、横幅应在指定位置张贴，张贴时保持墙面干净，会议、活动结束后及时清理。

九、报告厅使用结束后，承办部门负责收回借用物品，将设备、办公用品放置整齐。报告厅由专人负责做好使用记录，确认物品没有损坏之后请活动负责人签字确认，做好会后的档案记载、归档工作。

十、学术报告厅由专人负责防火、防盗、安全用电检查，每次使用后，工作人员要切断电源，关窗锁门。报告厅日常卫生工作，由总务处安排专人定期打扫清理。

十二、以上规定解释权属于图书馆办公室。使用中有其他未及事宜再作研究处理。

十三、本规定自即日起开始执行。

学术报告厅管理办公室

二〇一五年七月

附：开启顺序是：空调电闸，水房旁403电闸，408进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为26度），电源时序器，电脑，投影仪，打开音响。

关闭的顺序：关闭音响设备，投影仪，电脑设备，电源时序器，空调，灯，408进门电闸，水房旁403电闸，空调电闸。

第三篇：学术报告厅使用管理规定

学术报告厅使用管理规定

学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，现对申请及使用报告厅做如下规定：

一、申请流程：社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》（一式两份）后报办公室主任审批；审批通过后，社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处（务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话），一份表格留底学校办公室。

二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展，同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。

三、学术报告厅内不配备电脑，申请部门如有需要请自备。如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和设备管理老师沟通，并配合设备测试等工作；如需布置会场，需在《校内场地使用登记表》说明，征得设备管理老师同意后方能进行。

四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可严禁操作报告厅内的设备（包括话筒、音响、功放、投影、遥控器、电闸、桌椅等），不得将报告厅内的物品带出室外。

五、使用期间，申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备，待活动结束后立即清理报告厅，并将所有的器材和设备恢复原样，在与设备管理老师核对无误后，方可离开，器材设备如有损坏或遗失，按照规定赔偿。

六、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内，不得随意粘贴标语、条幅、图案，以防造成污迹。

七、为防止出现安全问题及其他隐患，凡使用学术报告厅的社团，其指导老师必须全程在活动现场。

八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门，学校有权不予再次使用，并提出批评或通报。

第四篇：图书馆学术报告厅使用申请表-大连医科大学图书馆

大连医科大学学术报告厅使用管理办法

学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。随着学校开放式、国际化进程的推进，我校各院系承办各类学术会议日益增多。为加强报告厅管理，保证报告厅正常使用，最大限度地发挥学术报告厅的作用，更好地为学校的各项学术活动服务，根据学校实际，特制定本办法。

第一条第二条第三条第四条第五条

第一条第二条第三条第四条第一章 总 则

报告厅主要满足学校学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议、报告，或者经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用学术报告厅。

报告厅场地包括：学术报告厅、多功能厅、贵宾室、会议室。报告厅的主要服务对象是本校的师生，在条件许可的情况下，可适当考虑校外单位的使用申请。

报告厅的时间安排以不影响师生正常工作、学习、生活为原则，活动时间安排根据具体情况而定。

报告厅由图书馆综合业务部负责管理。

第二章 场地的使用和管理

报告厅主要用于学校学术交流的各种会议和报告，或经校领导批准的全校性活动。

报告厅的使用根据活动的性质统筹排序，如遇重大活动则以大局优先原则给予安排。

借用单位的申请必须经主管校长批准，原则上不能提前或延期使用场地。

凡申请借用报告厅场地的单位，须填写申请表。在申请表中说明活动的性质、内容、人数等情况，并经申请方所在单位领导签名确认。校外单位提出申请时应出具单位公函。

第五条

借用申请必须提前七个工作日提出。经批准后，须于使用前三个工作日内，指定专人负责联络和协调工作，并到图书馆综合业务部办理相关手续。

第六条

借用单位自行安排会务及相关工作，除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等，不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品。

第七条

使用单位对活动安全和活动内容负责，要求爱护报告厅内公共设施，注意报告厅内外环境卫生。借用单位在借用器材和场地时，应细心检查，如有损坏应向图书馆管理人员及时提出处理；如在借用期间发现损坏，按使用不当处理，若因使用不当造成损坏，必须做出相应赔偿。并予以相应罚款。

第八条

报告厅开放时间：8:30—16:30(寒、暑假及国家法定假日，原则上不开放)。

第九条

各部门提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前30分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。

第十条

报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由图书馆安排专人操作，其他人员不得擅自操作。否则，造成设备损坏，按学校有关规定进行赔偿。

第十一条 报告厅参加活动的人数必须保证在200人以上，但最多不得超过370人。

第十二条 借用单位要明确责任人，学生部门必须有辅导员或指导老师在场，并安排专人负责安全工作，如防火、人员引导、道路畅通、秩序维护等。

第十三条 活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，填写使用记录，与报告厅管理员进行交接，图书馆管理人员要认真检查，切断电源，关窗锁门，确保安全。

第三章 罚则

第一条

违反本办法规定及有下列情形之一的，视情节轻重，学校将给予追究：

（一）危害学校稳定和发展的；

（二）宣扬和传播淫秽、色情、迷信或者渲染暴力，有害大众身心健康的；

（三）违背社会公德或者诽谤、侮辱他人的。

第二条

在报告厅的单位及人员有下列情形之一，构成犯罪的，依法追究法律责任；尚不构成犯罪依照学校相关规定处罚：

（一）非法携带枪支、弹药、管制刀或者爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、腐蚀性物品进入报告厅的；

（二）在报告厅内从事违反国家法律、法规活动的；

（三）在报告厅内打架斗殴、酗酒、滋事、偷盗、敲诈勒索、哄抢公共财物，扰乱报告厅正常秩序的。

第三条 有下列情形之一的，停止借用单位一学期使用权：

（一）在报告厅吸烟、饮酒，起明火以及燃放烟花爆竹的；

（二）在报告厅使用舞台焰火、烟机、使用氢气球的；

（三）擅自转让报告厅使用的；

第四章 附则

第一条

本办法由图书馆负责解释。第二条

本办法自发文之日起施行。

第五篇：学术报告厅使用管理规定(制作)

学术报告厅使用管理规定

学术报告厅是学院举办各类学术会议、工作会议和重要活动的场所。为进一步加强管理，提高报告厅的使用效率，现对报告厅的申请及使用注意事项做如下规定：

一、申请部门到学院网站“服务指南”栏目下载《福州大学阳光学院学术报告厅使用申请表》（一式两份），经由各部门负责人签署意见后报院长办公室审批。审批通过后，申请部门将一份表格送至报告厅管理员处(申请表上留有联系人与联系方式)，一份表格留底院长办公室，如需调整使用时间，需重新申请，并向院长办办公室上交原来的申请表。

二、院长办公室按照审批程序、申请的先后顺序及事情的轻重缓急统筹协调安排报告厅的使用。

三、报告厅内禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，不得将零食、杂物带入报告厅内；不得随意粘贴标语、条幅、图案，防止清除不净造成污迹。

四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定，未经许可不得私自操作报告厅的器材和设备。如需布置会场，需征得管理人员同意后方能进行，待活动结束后立即清理报告厅并复原所有的器材和设备。

五、管理人员应定期做好报告厅器材和设备的维护工作，如发现异常，及时报备院长办公室与总务部，并牵头做好维修工作，以保证报告厅正常使用。

院长办公室

二〇一一年四月二十日