第一篇:上海外商投资的公司变更(备案)登记
(上海)外商投资的公司变更(备案)登记
一、审批项目
外商投资的公司变更(备案)登记
二、审批机关
上海市工商行政管理局:主要负责登记市商务委审批的及金融类的外商投资的公司,国家工商总局授权的外商投资的公司,以及其他上海市工商行政管理局认为应由其登记的外商投资的公司。
浦东新区市场监督管理局许可分局主要负责登记浦东新区商务部门审批的外商投资的公司和商务部、市商务委审批的浦东新区行政区域内的鼓励、允许类外商投资的公司。自贸实验区分局主要负责登记自贸实验区管委会审批或备案的除由上海市工商局登记以外的外商投资的公司。上海市工商行政管理局其他区(县)分局受上海市工商局委托,负责登记本区(县)行政区域内除由上海市工商行政管理局登记以外的外商投资的公司。
三、申请条件
外商投资的有限责任公司或股份有限公司。
四、提交材料目录
1、公司名称变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(3)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(4)《名称预先核准通知书》(原件);
(5)其他有关文件。
2、公司住所变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(3)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(4)住所使用证明;
自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件及出租方的产权证复印件,以上不能提供产权证复印件的,提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明复印件。)其他有关文件。
跨登记机关迁移:应当向原公司登记机关申请办理迁移手续,跨审批机关管辖的还需向原登记机关提交迁入地审批机关的批复、批准证书复印件;申请迁移的企业凭原登记机关出具的迁移证明(跨审批机关管辖的,还需迁入地审批机关的批复、批准证书副本1)向迁入地的登记机关申请变更登记,领取营业执照。
涉及前置许可的还需提交有关前置许可的批准文件(证明)或者许可证书复印件。
3、公司类型变更
(1)《外商投资的变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)其他有关文件。
4、公司法定代表人变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致;章程明确规定法定代表人委派产生的,毋需提交该决议或决定。
(3)原法定代表人的免职文件和新任法定代表人的任职文件(原件); 法定代表人的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命或聘用等产生方式的规定。
(4)新任法定代表人登记表(原件);
(5)法定代表人审查意见(原件);
(6)审批机关的批准文件(原件);
金融、证券、保险类公司法定代表人变更需提交批准文件。
(7)其他有关文件。
5、公司投资总额和注册资本变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人签署或公司投资者的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)依法设立的验资机构出具的验资证明(原件);
法定公积金转增为注册资本的,验资证明应载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。减资验资报告应说明公司履行《公司法》规定程序情况和公司债务清偿或债务担保情况。
(6)刊登减资公告的报纸报样及债务清偿报告或债务担保证明(原件); 仅适用于减资。公司减少注册资本的,应当自公告之日起45日后申请变更登记;公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。
(7)其他有关文件。
股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本,提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
6、公司实收资本变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)依法设立的验资机构出具的验资证明(原件);
(3)其他有关文件;
股东出资是非货币财产的,应当提交已办理其财产转移手续的证明文件。
7、出资时间、出资方式变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)其他有关文件。
8、公司营业期限变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)其他有关文件。
9、公司经营范围变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)前置审批文件或证件;
指有关前置许可的批准文件或者许可证书复印件或许可证明,适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的外商投资企业。经营范围中属于法律、行政法规和国务院决定规定须经批准的项目被吊销、撤销许可证或者其他批准文件,或者许可证、其他批准文件有效期限届满的,应当自吊销、撤销许可证、其他批准文件或者许可证、其他批准文件有效期届满之日起30日申请变更登记或依法办理注销登记。
(6)其他有关文件。
10、公司股权变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(4)股权转让协议(原件);
(5)依法经其他投资者同意转让的声明(原件);
(6)股权受让方的主体资格证明;
中方投资者应提交由本单位加盖公章的营业执照/事业单位法人登记证书/社会团体法人登记证/民办非企业单位证书复印件作为主体资格证明;外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国公证机关公证后送我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港或澳门企业提交的证明应当由香港或澳门的中国委托公证人公证,并经中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司审核签章转递。台湾地区投资者的证明应当按照协议依法提供当地公证机构的公证文件。
(7)法律文件送达授权委托书(原件)及被授权人主体资格证明复印件; 由外国投资者(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达,并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的境内分支机构、公司或者其他境内有关单位或个人。
(8)其他有关文件。
人民法院依法裁定划转股权的,应当提交人民法院的裁定文书。如投资者因吸收合并等原因变更股权的提交相关有效证明。
11、投资者名称变更
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1)(原件);
(3)投资者名称变更的证明文件(原件);
外国(地区)法定登记机关出具的准予名称变更的证明文件。外方投资者的名称变更证明文件应经其本国公证机关公证,并由我国驻该国使(领)馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由我国驻该国使(领)馆认证。香港或澳门企业提交的证明应当由香港或澳门的中国委托公证人公证,并经中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司审核签章转递。台湾地区投资者的名称变更证明应当按照协议依法提供当地公证机构的公证文件。
(4)公司法定代表人或公司投资者签署的章程修正案或修改后的公司章程(原件);
(5)其他有关文件。
12、营业执照有效期变更(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)前置审批文件或证件;
指有关前置许可的批准文件或者许可证书复印件或许可证明,适用于经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目的外商投资的公司。
(3)其他有关文件。
13、董事、监事、经理变更备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)原任董事、监事、经理的免职文件和新任董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件;
新任董事、监事、经理的产生应符合章程中有关选举、委派、指定、任命等产生方式的规定。法律、行政法规或国务院决定规定变更董事、监事、经理须经审批的,应当提交审批文件。
(3)《董事、监事、经理情况表》(原件);
(4)其他有关文件。
14、不涉及登记事项的章程修改备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)审批机关批准文件(原件);
(3)公司法定代表人或公司投资者签署的公司章程修正案或修改后的公司章程(原件)。
15、异地分公司备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)分公司营业执照复印件(加盖公司公章);
(3)其他材料
撤销分公司的需提交分公司的《准予注销登记通知书》复印件;分公司变更名称的,提交分公司的《准予变更登记通知书》复印件。以上复印件需加盖公司印章。
16、境内法律文件送达接受人备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)《法律文件送达授权委托书》(原件);
由外国投资者(授权人)与境内法律文件送达接受人(被授权人)签署。该委托书应当明确授权境内被授权人代为接受法律文件送达,并载明被授权人地址、联系方式。被授权人可以是外国投资者设立的境内分支机构、公司或者其他境内有关单位或个人。变更被授权人的,应当签署新的《法律文件送达协议》并及时向公司登记机关备案。被委托人地址等事项发生变更的,及时向公司登记机关备案。
(3)被授权人的主体资格证明复印件。
17、工商登记联络员备案
(1)《外商投资的公司变更(备案)登记申请书》(原件);
(2)。工商登记联络员身份证件复印件。
18、清算组成员、清算组负责人备案
(1)公司清算组负责人签署的《外商投资的公司清算组备案登记申请书》(原件);
(2)审批机关的批准文件复印件
营业期限已满、法院或仲裁机构裁定解散、行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可或撤销公司设立登记的无需提交。
(3)依法做出的决议或决定(原件); 根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。(4)其他有关文件。
19、变更清算组备案
(1)公司清算组负责人签署的《外商投资的公司清算组备案登记申请书》(原件);
(2)依法做出的决议或决定(原件);
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作经营企业法》、《中华人民共和国外资企业法》以及公司章程规定做出的决议或决定,决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。
(3)原清算组备案通知书(原件);
(4)其他有关文件。20、撤销清算组备案
(1)《外商投资的公司清算组备案登记申请书》(原件);
(2)依法作出的决定或决议(原件);
(3)原清算组备案通知书(原件)。
(4)其他有关文件。
注:外商投资的公司申请以上第1-12项登记事项变更,涉及营业执照载明事项的,一并提交营业执照正、副本(原件);申请以上第13-20项备案事项变更的,一并提交营业执照副本复印件(加盖公司公章)。以上文件未注明提交原件的,可以提交复印件,但需申请人签字或盖章。提交文件如为外文,需提交中文译文,并加盖翻译单位公章。同时申请多项变更(备案)登记时,相同材料只需提交一份。
五、办理流程
1、如需先经审批机关批准的,申请人应当先到审批机关办理审批手续;
2、申请人到工商机关注册大厅申请变更(备案)登记,提交申请材料;
3、工商机关在收件后5日内作出是否准予登记的决定;需要对申请文件、材料核实的,应当在受理之日起15内作出是否准予登记的决定;
4、工商机关作出准予登记决定,需要换发营业执照的,申请人在10日内到工商局注册大厅领取营业执照或其它登记文书。
六、审批时限
1、工商机关收件后5日内决定是否准予登记;需要对申请文件、材料核实的,自受理之日起15日内决定是否准予登记;
2、工商机关作出准予登记决定的,于10日内向申请人颁发营业执照或其它登记文书。
七、收费标准
变更登记事项的,变更登记费为100元。增加注册资本的,按增加部分的万分之八缴纳;注册资本超过一千万元的,超过部分按万分之四缴纳;注册资本超过一亿元的,超过部分不再缴纳。(2013年1月1日至2014年12月31日免征登记费)备案登记不收取登记费。
八、咨询电话:详见《办理地址及联系电话》
http:///govpub/2012-12-20-0000009a201212130004.html
第二篇:合并、分立而变更外商投资公司登记的申请资料
合并、分立而变更外商投资公司登记的申请资料
一、因合并而存续的公司变更,须提交下列材料:
1、公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更登记申请书》(原件1份);
2、审批机关的批准文件(原件1份)及审批机关的批准证书副本(1)(原件1份);
3、审批机关批准的章程修正案(原件1份);
4、各合并公司的资产负债表和财产清单(原件1份);
5、各公司股东会关于合并的决议(原件1份);
6、各合并公司订立合并协议(原件1份);
7、登报已满45日的公告(原件1份);
8、各合并公司债务清偿或债务担保情况说明书(原件1份);
9、合并后公司注册资本变更的,提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明(原件1份);
10、新股东的法人资格证明或者自然人的身份证明(复印件1份,核对原件);
11、公司《企业法人营业执照》正、副本(原件);
12、涉及国有资产的由国资部门审批。
二、因分立而存续的公司变更,须提交下列材料:
1、公司法定代表人签署的《外商投资的公司变更登记申请书》(原件1份);
2、审批机关的批准文件(原件1份)及审批机关的批准证书副本(1)(原件1份);
3、审批机关批准的章程修正案(原件1份);
4、原公司的资产负债表和财产清单,并对公司财产作相应分割(原件1份);
5、原公司股东会关于分立的决议(原件1份);
6、登报已满45日的分立公告(原件1份);
7、原公司债务清偿或债务担保情况说明书(原件1份);
8、原公司注册资本变更的,提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明(原件1份);
9、涉及其他事项变更的,提交相应的文件;
10、公司《企业法人营业执照》正、副本(原件)。
11、涉及国有资产的由国资部门审批。
第三篇:在上海设立外商投资公司现状
1.在上海设立外商投资公司现状
——以下言论仅代表维坤公司外资部个人观点,公司不对个人言论承担任何责任。同时维坤公司的July zheng保留对此篇文章的版权和转载权,未经July个人允许,不得以任何形式复制和粘贴此篇文章的任何内容,July保留对此文章的一切权利。
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前言:
本 公司咨询师之前在2005年曾经写过一篇文章,内容是“在上海设立外资贸易公司的现状”,由于时间已经推移到2006年,新公司法也开始实施,很多情况发 生了变化,我觉得有必要进行一下更改,让各位获得最新的信息。此文章主要针对“外资贸易类”尤其是“批发、零售”两种业态进行阐述,由于篇幅所限,在别的 行业和业态描述较少。
正文:
由于国家商务部在2004年出台了商务部令2004年第8号《外商投资商业领域管理办法》,具体内容可见我们公司的网站:http://,从原则上来将,外商可以在中国大陆任何地方设立外商独资的批发、零售、佣金代理和特许经营企业。
在 2004年出台的这项政策,体现了中国政府对加入WTO之后的承诺,一步步走来,我们发现从2002年至2006年,很多行业和贸易方式正在逐步放开。虽 然政府采取了较为严格的方式来进行审批——比如审批权要去北京商务部,对外资进入文化领域要“从严审批”等——我们公司已经接到来自合作伙伴和直接要求成 立外商独资公司的客户请求将近百件。
以下,我将通过注册地址、税收、时间、注册资金、难易度这几个角度来简单阐述一下。
一、注册地址:
在上海成立外商独资的贸易公司,外商可以注册在两个地方。
一、选择注册在外高桥保税区内
二、选择注册在外高桥报税区以外的上海任何地方。
在外高桥保税区内注册公司利弊如下:
利:
1、速度快,当地审批,2周拿到批准证书,一个月内拿到营业执照
2、简单,相关配套设施齐全(进出口代理公司、市场等)
3、对转口贸易和出口加工型贸易企业而言,优势明显
4、税收相对优惠
弊:
1、付出较高的运营成本(比如在外高桥每年的虚拟房屋租金就要2万元RMB)
2、无分销权,将来的运营手续繁琐(不可直接贸易,需要通过国内的贸易公司转手)
3、地理位置过偏
还有些利弊,在这里就不一一列出了。
在上海市区(非外高桥报税区内)注册公司的利弊:
利:
1、可以拥有分销权(货物可以直接和国内的公司进行买卖)
2、无需特别的“地址使用费”
3、“注册地址”和实际“租赁地址”和“办公场所”地址一致,公司形象好。
4、报税、HR手续办理等方便,交通便利
弊:
1、办理时间长,需要2个月左右。
2、成立代理费相对比外高桥高一点
从 2005年12月26日起,北京商务部停止接收新的外资贸易类公司的申请文件,将审批权下放到各省属外经委。从2006年2月份开始,上海市外经委开始接 收企业申请设立外资贸易类公司的材料,从3月1日开始审批。批发、零售、佣金代理和特许经营企业都可以在上海本市审批,而无需去北京商务部。
二、税收:
外 高桥在2006年过完年后,推出最新的招商政策。1-2年内,企业所得税全面,3-5年内,所得税减半,5年后,所得税为15%。不过,享受这些税收优惠 政策是有前提的。前提是,企业必须要在外高桥经营满期限,如果不到10-20年的经营期限就迁走或注销,之前享受的税收优惠是要返还的。
非外高桥报税区的地方,比如在长宁、徐汇等一般的地方成立外资贸易公司,所得税为33%。针对营业税和所得说,当地政府都有不定的返税政策。力度虽不及外高桥来的大,但相差也不是很大。
针对浦东和浦西的所得说,具有消息称,就在近两年,很有可能统一所得税为26%。本人通过对中国税改的分析,估计在06年下半年到07年间,很有可能中国将起动最大的税改。统一内外资所得税和降低所得税全国统一为24-26%。
三、时间:
一般而言,外经委审批需要1个月左右,办理营业执照等需要1.5个月。预计3个月内所有公司所需证照办理完毕。
进出口权和一般纳税人资格,需要额外的1个月办理。
四、注册资金
很多人问我外资注册资金的问题,大多数客户对这个问题特别关心。注册资金是可以使用的,可以用作租房、买设备、工资等。需要多少注册资金?原则是:够用、合理。
有几个方面影响注册资金的多少:经营范围、从事的方式、初期投资的预算等,具体需要多少注册资金,是需要我们对和您详细面谈之后,综合考虑各种因素才能做决定的。是一项系统的、综合的工程,融合了很多对行业的理解、政府的态度,以及我们自己的工作经验后才能得出的结论。
建议外资注册资金在14万美金以上(在25万美金以上通过的几率比较大)。
五、难易度
难易度,一看行业,二看投资方的资质。(当然,对外资客户来说,找一家有经验的代理公司也是相当重要的)
目 前国家对外资涉入物流、文化、广告等领域还是重重设限的,有的需要去商务部审批,有的需要获得特别的前致审批。流程繁琐、时间长。行业在放开过程中,政府 部门的人员本身也在学习过程中。对整个中国来说,要去旧出新,一切都需要时间的。目前中国还处于发展中国家,社会主义的初级阶段。邓小平说我们要100年 不变,社会主义初级阶段要100年。而我们的改革开放从78年开始计也不到20年。我们的经济体制和整个社会运行机制都还远远没有完善。从制度的建设和公 务员的水平提高,从地方政府对国家政策的执行到行业的灰色地带,中国大陆还是世界经济最不自由的国家之一(在世界的排名在100位之后)。当然中国也是世 界经济发展速度最快的国家之一(2006年GDP增长9.9%)。
希望各位看到我们做这行的艰难辛苦和中国的前景!
第四篇:外商投资公司免职证明
外商投资的公司
免职证明
兹证明:
依公司(企业)章程规定,自年月日起:
免去董事职务。
股东(或出资人)签名(盖章):
董事会成员签字:
注:1.应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字;
2.本《任职证明》适用于外商投资的公司。根据《公司法》规定,经理由董事会聘任和解聘;(股东为自然人的由本人签字,股东为国内企业的加盖公章,股东为境外法人的由授权签字人签名并加盖公章);
3.法律、法规及《公司章程》对法定代表人、董事会成员、监事会成员、经理免职程序另有规定的从其规定。
第五篇:外商投资公司任职证明
外商投资的公司
任职证明
兹证明:
依公司章程规定,自年月日起:
委派为公司董事,任期年。
经审核,上述人员符合《公司法》及《公司章程》有关任职资格的规定。
股东(或出资人)签名(盖章):
董事会成员签字:
注:1.应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字;
2.本《任职证明》适用于外商投资的公司。根据《公司法》规定,经理由董事会聘任和解聘;(股东为自然人的由本人签字,股东为国内企业的加盖公章,股东为境外法人的由授权签字人签名并加盖公章);
3.董事任期不得超过3年,监事任期3年,董事、监事连选可以连任。董事、监事任期届满,公司应当向企业登记机关重新提交任职证明,未按规定提交的,视为连选连任,公司应对未提交有关证明承担相应法律责任。
4.法律、法规及《公司章程》对法定代表人、董事会成员、监事会成员、经理任命程序另有规定的从其规定。