超市采购需了解的24条增值税知识

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第一篇:超市采购需了解的24条增值税知识

超市采购需了解的24条增值税知识

增值税知识

1、增值税是指对从事销售货物或者加工、修理修理劳务以及进口货物的单位和个人取得的增值额为计税依据征收的一种流转税。

增值税知识

2、按照外购固定资产处理方式的不同,可将增值税分为消费型增值税、收入型增值税和生产型增值税。我国现行增值税属于生产型增值税。

增值税知识

3、增值税征收范围

(一)销售货物。是指在中国境内有偿转让货物的所有权。

(二)加工、修理修配劳务

(三)进口货物

(四)视同销售货物的法定行为

(五)从事货物的生产、批发或零售的企业、企业性单位及个体经营者的混合销售行为,视同销售货物,征收增值税;其他单位和个人的混合销售行为,视同销售非应税劳务,不征收增值税,而征收营业税;从事运输业务的单位和个人,发生销售额并负责运输所售货物的混合销售行为,一并征收增值税。

(六)兼营应税劳务与非应税劳务,如果不分别核算或者不能准确核算的,其非应税劳务应与货物或应税劳务一并征收增值税;分别核算的,分别缴纳增值税、营业税。

增值税知识

4、属于征税范围的其他项目:(1)货物期货,包括商品期货和贵金属期货;(2)银行销售金银的业务;

(3)典当业的死当物品和寄售业代委托人销售寄售物品的业务;

(4)集邮商品,如邮票、明信片、首日封的生产、调拨、以及邮政部门以外的其他单位与个人销售集邮商品;

(5)邮政部门以外的其他单位和个人发行报刊;(6)单独销售无线寻呼机、移动电话,不提供有关的电信劳务服务的;(7)缝纫业务。不征收增值税的项目:

(1)供应或开采未经加工的天然水;

(2)邮政部门销售集邮商品,邮政部门发行报刊;

(3)电信局及经电信局批准的其他从事电信业务的单位销售无线寻呼机、移动电话,并为客户提供有关的电信劳务服务;

(4)体育彩票发行收入等。

增值税知识

5、(1)增值税纳税人指在境内销售货物或提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人。

(2)增值税小规模纳税人是指经营规模较小,年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全的纳税人。界定标准:①生产企业:从事货物生产或提供应税劳务的企业,年应税销售额在100万元以下的,属于小规模纳税人;对于小规模生产企业,只要会计核算健全,且年应税销售额不低于30万元的,“可以”认定为增值税的一般纳税人;②商业企业:凡年应税销售额在180万元以下的小规模商业企业,无论其会计制度是否健全,均应按照小规模纳税人征收增值税。③年应税销售额超过小规模纳税人标准的个人、不经常发生应税行为的企业,视同小规模纳税人。

(3)增值税一般纳税人是指年应税销售额超过小规模纳税人标准或符合法定情形的企业和企业性单位。已开业的小规模企业,其年应税销售额超过小规模纳税人标准的,应在次年1月底前申请办理一般纳税人认定手续。个体经营者符合条件的,经省级国家税务局批准,可以认定为一般纳税人。

增值税知识

6、增值税税率:基本税率为17%;低税率为13%;出口货物税率为零,但另有规定的除外;商业企业小规模纳税人的增值税征收率为4%;其他小规模纳税人的增值税的征收率为6%。

增值税知识

7、增值税销售额为纳税人销售货物或者提供应税劳务从购买方或承受应税劳务方收取的全部价款和一切价外费用,但是不包括收取的销项税额。如果销售货物是消费税应税产品或进口产品,则全部价款中包括消费税或关税。注意:商场的零售额肯定含税;增值税专用发票中的“销售额”肯定不含税;价外费用和逾期包装物押金肯定含税。

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8、价外费用(手续费、补贴、基金、集资费、返还利润、包装费、包装物租金、运输装卸费、代收款项、代垫款项等)无论其在会计上如何核算,均应计入销售额。

但不包括(1)受托加工应征消费税的消费品所代征代缴的消费税;(2)承运部门的运输发票开具给购货方,纳税人将该发票转交给购货方的代垫运费。

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9、包装物押金(1)纳税人为销售货物而出租、出借包装物收取的押金,单独记账的,不并入销售额;(2)对逾期1年以上未收回包装物而不再退还的押金,应并入销售额。

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10、商业折扣:销售额与折扣额在同一张发票上分别注明的,按冲减折扣额后的销售额征收增值税;将折扣额另开发票的,不论在财务上如何处理,折扣额均不得冲减销售额。

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11、纳税人采取以旧换新方式销售的,应当按新货物的同期价格计算销售额。对金银首饰以旧换新业务,可以按销售方实际收取的不含增值税的全部价款征收增值税。

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12、视同销售行为:(1)将货物交付他人代销;(2)销售代销货物;(3)总分机构非同一县市的货物移送;(4)将自产或委托加工的货物用于非应税项目;(5)将自产、委托加工或购买的货物作为投资、分配给股东或者投资者、用于集体福利和个人消费、无偿赠送他人。视同销售行为发生时,其销售额的确定按下列顺序:(1)当月同类货物的平均销售价格;(2)最近时期同类货物的平均销售价格;(3)组成计税价格。视同销售行为发生时,所涉及的外购货物进项税额,凡符合规定的允许作为当期进项税额抵扣。如果将外购的货物用于非应税项目或集体福利、个人消费的,不视同销售。

增值税知识

13、纳税人销售货物或者提供应税劳务的价格明显偏低并无正当理由的,或者视同销售行为而无销售额的,主管税务机关按税法规定的原则和顺序核定其销售额。

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14、准予从销项税额中抵扣进项税额的项目:(1)一般纳税人购进货物或者应税劳务的进项税额,为从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。(2)一般纳税人进口货物的进项税额,为从海关取得的完税凭证上注明的增值税额。(3)一般纳税人购进免税农业产品或向小规模纳税人购买农业产品的进项税额,按买价依照13%的扣除率计算进项税。一般纳税人从农业生产者购进的免税棉花和从国有粮食购销企业购进的免税粮食,按买价依照13%的扣除率计算进项税额。(4)一般纳税人销售、外购货物(固定资产除外)所支付的运输费用,按运费金额依照7%的扣除率计算进项税额。但随同运费支付的装卸费、保险费等其他杂费不得抵扣。(5)从事生产的企业一般纳税人购入废旧物资回收经营单位销售的废旧物资,按普通发票上注明的金额,依照10%的扣除率计算进项税额。(6)一般纳税人取得由税务所为小规模纳税人代开的专用发票,发票上填写的进项税额可以抵扣。

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15、不得从销项税额中抵扣的项目:(1)未取得并保存增值税扣税凭证,或者增值税扣税凭证上未注明增值税及其他有关事项(2)购进固定资产(3)用于非应税项目的购进货物或者应税劳务(4)用于免税项目的购进货物或者应税劳务(5)用于集体福利或个人消费的购进货物或者应税劳务(6)非正常损失购进货物(7)非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或者应税劳务的(8)小规模纳税人不得抵扣进项税额。(9)进口货物,不得抵扣任何进项税额。(10)因进货退出或折让而收回的增值税税额,应从发生进货退出或折让当期的进项税额中扣减。如不扣减,属偷税行为。

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16、发生了按规定不允许抵扣而已经抵扣进项税额的行为,如无法准确确定该项进项税额的,按当期实际成本计算应扣减的进项税额。实际成本 = 进价+运费+保险费+其他有关费用

应扣减的进项税额=实际成本×征税时该货物或应税劳务适用的税率

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17、兼营免税项目或非应税项目(不包括固定资产在建工程)而无法准确划分不得抵扣的进项税额的,按下列公式计算不得抵扣的进项税额:不得抵扣的进项税额=当月全部的进项税额×当月免税项目销售额、非应税项目营业额合计/当月全部销售额、营业额合计。未分别核算或不能准确核算的,从高适用税率。

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18、增值税进项税额抵扣时限:非防伪税控系统开具的发票:(1)工业生产企业在“验收入库”后,才能申报抵扣进项税额;对尚未验收入库的,不得在当期扣除。(2)商业企业在“支付全部货款”后,才能申报抵扣进项税额;尚未付款或者尚未开出承兑汇票的,其进项税额不得在当期抵扣;(3)购进应税劳务,应劳务费用支付后。防伪税控系统开具的专用发票:应自专用发票开具之日起90日内到税务机关认证,否则不予抵扣进项税额。通过认证的,应在认证通过的当月核算当期进项税额并申报抵扣。

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19、增值税纳税义务发生时间:(1)销售货物或者应税劳务的纳税义务发生时间,为收讫销售款或取得索取销售款凭据的当天。(2)采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销售额或取得索取销售额的凭据,并将提货单交给买方的当天。(3)采取托收承付和委托银行收款方式销售货物,为发出货物并办妥托收手续的当天(4)采取赊销和分期收款方式销售货物,为按合同约定的收款日期的当天(5)采取预收货款方式销售货物,为货物发出的当天(6)委托其他纳税人代销货物,为收到代销单位销售的代销清单的当天(7)销售应税劳务,为提供劳务同时收讫销售额或取得索取销售额凭据的当天(8)纳税人发生按规定视同销售货物行为(委托他人代销、销售代销货物除外),为货物移送的当天。(9)进口货物的纳税义务发生时间为报关进口的当天。

增值税知识20、增值税专用发票只限于一般纳税人领购使用。小规模纳税人如符合规定条件,需开具专用发票的,由当地主管税务所代开。小规模纳税人不得领购增值税专用发票。

增值税知识

21、增值税发票的开具范围:一般纳税人销售货物(包括视同销售货物)、提供应税劳务以及应当征收增值税的非应税劳务,必须向购买方开具专用发票。向小规模纳税人销售应税货物,可以不开具专用发票。

增值税知识

22、不得开具增值税专用发票的具体情形:(1)向消费者销售应税项目;(2)销售免税项目;(3)将货物用于非应税项目;(4)将货物用于集体福利或者个人消费;(5)将货物无偿赠与他人(如受赠人为一般纳税人除外);(6)提供非应税劳务、转让无形资产或者销售不动产;(7)销售报关出口的货物、在境外销售应税劳务。

增值税知识

23、增值税专用发票开具的时限:采取预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的,为货物发出的当天;采取交款提货结算方式的,为收到货款的当天;采取赊销、分期付款结算方式的,为合同约定的收款日期的当天;将货物交付他人代销,为收到受托人送交的代销清单的当天;设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人,将货物从一个机构移送其他机构用于销售,为货物移送的当天;将货物作为投资提供给其他单位或个体经营者,为货物移送的当天;将货物分配给股东,为货物移送的当天。增值税知识

24、发生退货或销售折让的处理:(1)购买方在未付货款并且未作账务处理的情况下,须将原发票联和税款抵扣联主动退还销售方(2)在购买方已付货款,或者货款未付但已作账务处理,发票联及抵扣联无法退还的情况下,购买方必须取得当地主管税务机关开具的进货退出或索取折让证明单(以下简称证明单)送交销售方,作为销售方开具红字专用发票的合法依据。(3)购买方收到红字专用发票后,应将红字专用发票所注明的增值税税额从当期进项税额中扣减。

第二篇:超市采购必备知识

超市采购必备知识

采购人员在采购时应首先与供应商对商品的质量达成互相同意的质量标准,在可能的情况下,对一引起产品,如大米、衣服、家访用品、鞋类等商品,应要求供应商提供样品封存,以避免后的纠纷或甚至法律诉讼。对于瑕疵品或在仓储运输过程损坏的商品,采购人员在采购时应要求退货或退款。超市采购还要具备一定的商品等方面知识,具体包括哪些呢,我们一起来看一看。

包装

包装可分为两种:内包装(PACKAGING),及外包装(PACKING)。内包装是用来保护、陈列、或说明商品之用,而外包装则仅用在仓储及运输过程的保护。在自选式量贩的营业方式中,包装通常扮演非常重要的角色。

外包装若不够坚固,仓储运输的损坏太大,降低作业效率,并影响利润。外包装若太坚固,则供应商成本增加,采购价格势必偏高,导致商品的价格缺乏竞争力。

设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,采购人员应说服供应商在这方面向好的企业学习,并加以改进,以利彼此的销售此外,采购人员在采购包装的项目时,应先了解超市的政策,进而与供应商协商对彼此双方都最有利的包装,否则不应草率订货。

价格

除了质量与包装之外,价格是所有采购事项中最重要的项目。我们在客户心目中的形象应是高质量低价格,若采购人员对任何所拟采购的商品,以进价加上合理的毛利后,连自已都判断该价格无法吸引客户的购买时,就不应向该供应商采购。

在采购之前,采购人员应事先调查市场价格,不可凭供应商片面之词,误入圈套。如果没有相同商品的市价可查,应参考类似商品的市价。

在采购价格时,最重要的就是要能列举供应商产品经超市销售的好处。

此外,公平而合理的价格,还可通过单独与供应商进行采购或由数家供应商竞标的方式来取得。单独与供应商进行采购进,采购人员最好先分析成本或价格;数家供应商进行竞标时,采购人员应选择两、三家较低标的供应商,再分别与他们采购,求得公平而合理的价格。但在使用竞标方式时,采购人员切勿认为,能提供最低价格的供应商即为最好的供应商。我们必须综合徇一个供应商其送货、售后服务、钏销支持、其他赞助等方方面面的支持。所以

有时候我们会放弃与提供极低价格给我们的大批发商的全作,而选择不愿意提供极低价格给我们的制造商或生产厂商与我们合作,因为通常制造商通常在产品质量、货源保证、售后服务、促销活动及其他赞助上会有更多的营销费用支持。

总而言之,价格采购是所有商业采购中最第三的,也是最困难的项目,但愈是困难的项目,令人愈觉得有挑战性,这也是采购工作特别吸引人之处,超市采购人员应体会认识这一点,并运用各种采购技巧去达成这项艰巨的任务。

订购量

在超市分店数仍少的时候,订购量往往很难令供应商满意,所以在采购时,应尽量笼统,不必透露明确的订购数量,如果因此而导致采购陷入僵局时,应转到其他项目上。

在没有把握决定订购数量时,采购人员不应订购供应商希望的数量,否则一旦造成存货滞销时,必须降价出清库存,因而影响利润的达成,以及造成资金的积压及空间的浪费。但采购人员应与供应商协商一个合理的最小订货金额或数量,最好以金额表示。否则,如果没有最小订货金额或数量限制,日后由楼面人员下单订货或运用OPL订单订货时,每次下单的订货量太小,要求供应商频繁送货,会增加供应商的成本。进而导致超市的价格无优势。相反,如果最小订货数量或金额太高,则会造成超市库存过高,导致压仓、滞销、削价求售等风险。

折扣(让利)

折扣通常有新产品引进折扣、数量折扣、会款折扣、促销折扣、无退货折扣、季节性折扣、经销折扣等数种。有些供应商可能会由全无折扣做为采购的起点,有经验的采购人员会引述各种形态折扣,要求供应商让步。

采购人员应向供应商说明超市的部分顾客,比如专业客户,话说专业客户都是很会精打细算的,若供应商的折扣数无法大到让超市的商品售价能吸引他们上门,就算我们向供应商订货,这一关系也不可能持久,这种交易反而不利于超市的价格形象,故最好不要向该供应商采购。

付款天数(帐期)

超市的付款方式与商品的采购方式紧密相关,通常经销的商品采取“货到的XX到”的方式结款,代销、联营的商品采取“月结XX天”的方式付款。

付款天数(帐期)与采购价格息息相关,在国内一般供应商的付款天数(帐期)是月结30-90天左右,视不同的商品周转率和产品的市场占有率而定。对于超市而言,我们通常要求“一般的食品干货类商品帐期在货到45天以上”“,百货类商品的帐期在货到60天以上”。

而且由于超市衽每月统一付款,供应商实际收到货款的时间要比合同平均延长15天{(0天+30天)/2}。精明的供应商业务人员会对此进行计算,故身为采购人员不可不知。总而言之,采购人员应计算对超市最有利的付款天数(帐期),对于惯于外销或市场占有率大的供应商,一般要求的付款期限都比较短,有的甚至要求现金或预付款,但这全凭采购人员的经验与说服力。

在正常情况下,超市的付款作业是在交易所齐全时,按买卖双方约定的付款天数(帐期),由银行直接划款至供应商的帐户,这是超市的一大优势,因为一般国内的零售商在付款时,总是推三托四,找一大堆藉口,延迟付款,造成供应商财务调节器度的困难。

对于新进供应商来说,采购人员对此还有一个很重要的工作就是必须请供应商详细新闻记者超市“供应商手册”有关付款部分的内容,并对超市的付款流程详细予以说明。在以往的经验中,由于超市采用了国际上先进的商业运作模式,与国内传统的商业作业模式有很大的区别,一些供应商(尤其是内陆城市的供应商)对此相当陌生,另外超市开业初期,许多流程尚未顺畅,导致供应商付款不及时,影响超市与供应商之间的配合与合作。交货期

一般而言,交货期愈短愈好,因为交货期短,则订货频率增加,订购的数量就相对减少,故存货的压力也大为降低,仓储空间的需求也相对减少。对于有长期承诺的订购数量,采购人员应要求供应商商分批送货,减少库存的压力。

由于超市电脑计算订单数量的公式中,交货期是个重要的参数,采购人员应设法与供应商采购较短的交货期,降低存货的投资。但是不切实际上压短交货期,将会降低供应商商品的质量,同时也会增加供应商的成本,反而最终影响超市的价格优势及服务水平。故采购人员应随时了解供应商的生产善,以确立合理及可行的交货期。一般而言,本地供应商的交货期为2-3天,外埠供应商的交货期为7~10天。

送货条件

超市系超大型的自选式的超市,商品的进出量极大,若供应商无法在送货作业上与超市密切配合,将严惩影响超市的运作。送货条件包括:按指定日期及时间送货、免费送货到指定地点、负责装卸货并整齐将商品码放在栈板上,以及在指定包装位置上由好超市店内码(或印国际条码)等等。这些事情看来简单,但若采购在采购时,对供应商没有提出要求,则有些供应商人员将会经常出错,对超市的运作影响其他大。对于经常出错的低应商,建议采取一些必要的警告或罚款措施。

售后服务保证

对于需要售后维修的家电或电子产品,采购人员就要求供需尖商提供免费的1-3年的售后服务,并将保修卡放置在包装盒内,保修卡应标明本商圈内的维修商地址及电话,并且今后若维修商的名字、地址及电话一蛙发生更换,供应商应于第一时间通知超市采购人员,由采购人员及时通知卖场相关的退换货处人员及楼面主客。

走私货由于货品来源不明,同时售后服务也成问题,而且他们逃漏国家税收,是违法行为,因此超市采购人员千万不可去碰它,否则后患无穷。

退换货

超市有限公司大部份商品采取经销形式,即买断经营,理论上不应该丰在退货的问题但在实际运作中,由于供应商产品质量的问题、残损有因判断错误或由于供应商业务人员的误导,形势估计过于乐观等因素,造成买进的商品库存过高,或商品滞销的情况,有诚售与远见的供应商销售业务人员,应主动解决超市相关业务人员的困扰。如果供需尖商的业务人员不积极配合,超市面上不会继续与其合作的。因为通常情况下,供应商会有较多的销售渠道处理此种滞销商品。

促销活动

促销单是超市营销最重要的武器,但促销的成功与否,全赖于采购人员选择的商品是否正确,以及售价是否能吸引客户上门,通常促销所选择的品项都应该是一些畅销的、高回转的、大品牌子的民生消费品。在采购员人员采购中,应强调超市每个门店的每期促销单发行数量有一定要求,直接邮寄到超市的目标顾客群中,影响力极大,对提高供应商商品的品牌知名度及市场占有率有很大帮助,对于一些担心促销价格会扰乱其市场价格体的供应商,会员制超市采购人员则应强调超市是会员制的超市,会员顾客与非会员顾客之间享受不同的类别待遇,我们可以采取“非会员顾客不得购买”或采取“会员价与百会员价”方法,甚至可采取'每卡限购'、'印花限购'等方法或措施,加以控制,故不会对其价格体系造成很大的影响。在促销商品的价格采购中,采购人员必须了解一般供应商的营销费用预算通常占营业额的10-25%,供应商不难由此预算拨出一部份作为促销之用。一般来说,大品牌的供应商在超市促销期间愿意下浮10-30%不等,有些小品牌或不知名品牌更能下浮50%,求的是薄利多销,或推广产品知名度,采购人员应了解供应商的需求与目的。

超市与供应商之间的促销活动多种多样,例如降价、地堆、端架、搭赠、抽奖、文艺表演等等。采购人员应将20%的时间放在与供应商洽谈促销活动上,以提升彼此的销售业绩。

第三篇:会计面试需了解的知识

1、财务制度建设:根据公司业务特点及财务工作规范,协助上级拟定、修订各项财务管理规章制度,监督指导会计人员执行相关制度,防范财务风险;

2、财务预算与决算:协助财务总监执行公司财务预算的组织与编制工作,并监督预算的执行情况,参与公司决算管理,制作决算报告,及时反映预算、决算的差异变化情况;

3、成本核算管理:在授权范围内审核各业务部门的各项费用支出,并对成本进行经济活动分析,编制分析报告,及时发现、分析异常情况及其形成原因;

4、财务决策:根据工作需要与安排,参与公司财务及税务状况分析、资金状况分析、投融资业务分析、重大经济活动的财务分析与决策等环节的工作,提供数据、统计报表等材料,为政策的制定与决策提供财务支持;

5、帐务管理:依据会计、出纳岗位管理制度,监督指导会计、出纳的工作,监督指导会计分类记帐、审核各类帐务填制,并监督现金、存款的出纳管理工作,降低财务活动差错率;

6、会计档案管理:监督指导下属进行各类原始凭证的审核、记帐凭证的编制与录入、会计报表的编制、会计档案的整理保管等工作,确保原始财务资料的准确性;

7、编制财务报表:根据公司财务会计制度编制资产负债表、利润表、利润分配表,编制决算报表等管理决策表格,为公司预决算工作提供统计依据。

第四篇:美国留学生需了解的礼仪知识

美国留学生需了解的礼仪知识

留学生在美国生活就应该知道美国人的生活习惯,这样才能更好的适应美国生活,留学去美国如何在最快的速度适应、融入国外生活呢,留学生在美国生活的更加快乐就要学习美国人的礼貌习惯昂。一起跟随小马教育了解下吧。

美国人的生活习惯讲话要保持一定距离。和美国人讲话的时候要保持彼此的身体间的距离,半米的距离比较合适。当你和美国人聊天时,他如果一直向前进,可能你离他的距离有些远;如果他一直向后退,你和他的距离可能靠得太近了,因此要保持适当的距离。

留学生在美国生活的时候打招呼切勿大嗓门中国人遇见熟人的时候大声地打招呼来表示自己的热情,而美国的公众场合相对来说比较安静,人们说话很轻,除非紧急情况发生,一般不会开口大喊。见到熟人也是走近了才打招呼。

对话时要保持目光接触和美国人对话的时候,要保持眼光接触。游离的目光或目视其他地方都会给美国人留下不可信任和傲慢的印象。因此,在和美国人打交道时保持微笑、眼光的接触很重要。如果对面一个陌生人走来向你微笑,你也向他微笑,他会向你说“你好”,这只是一种礼貌,并不表示他会停下来和你交谈。

美国人的生活习惯中记住不要随便抚摸小孩中国人看到喜爱的小朋友喜欢用手摸摸脸蛋或拉拉小手,表示对孩子的喜爱,但美国人认为这是非常不礼貌的。即使是他们家的狗狗也不喜欢别人随便摸摸或随便给喂吃的东西,这些都会引起美国人的不满。

留学去美国的这些需要了解的礼貌知识是不是有了新的认识了,感谢您对天道教育的关注,下节我们将继续分享关于留学生在美国生活必要了解的知识。天道留学作为国内最具规模的欧美一流名校申请咨询服务机构,十年来,天道留学名校申请成功率高达98%,在名校申请质量、录取率和咨询服务满意度上持续保持行业领先地位。

第五篇:大型超市采购需要了解的财务知识[定稿]

大型超市采购需要了解的财务知识《培训资料》

采购需要了解的财务知识

一、财务工作的重点:

财务三大功能:

1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能;

2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;

3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实

现的最高境界。

二、现有的超市财务系统情况:

原友谊、阿波罗用的商业进销存软件是北京长益软件系统,其财务业务一体化,在商业进销存系统中有财务处理系统,不存在财务和业务系统的接口问题。

现超市采用的商业进销存有系统软件是北京富基商业进销存软件(注:以上两家软件公司是目前国内比较优秀的商业软件公司,富基和长益不同的是:在业务系统是没有财务管理软件。那么,我们采用的财务软件是北京用友财务软件(和深圳金蝶财务软件是我国市场上效率最高的两家软件公司)。

我们业务软件和财务软件是怎样有机结合的呢?

通过业务软件公司即富基公司了解用友系统的数据库结构,做成一个接口,把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等数据生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去,这一块工作节约了大量简单

重复的会计工作,节约了大量的会计人员。

三、税金的介绍:

现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税:

1、增值税(属于国税,归国税局管理)

A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。

B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。

C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额

销项税额=(售价/1+税率)×税率

进项税额=(进价/1+税率)×税率

D、增值税的税率:

我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。

进项抵扣的税率主要有:

1、以上适用17%和13%税率的商品; 2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;

3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;

(附:小规模纳税人与一般纳税人有何区别:一般纳税人的条件是,商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元;或者是会计机构健全,能准确核算税款,并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。)

另外有几种情况请大家注意:

1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%;

2、运费凭正规运输发票可以抵扣7%;

3、水费可抵扣6%;

4、电费可抵扣17%;

5、办公用品可抵扣17%;

6、空调油耗,汽油等可抵扣17%;

7、其他耗材,如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。

所以,请你们注意,去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票,以节约费用。

以下业务的进项税金是不能抵扣的:

1、购入固定资产;

2、购入商品用于直接消费的,如超市购入卫生纸用于发放职工福利,虽然开入的是增值税票,但是不能抵扣。

举例:A、某商品为农副产品初级收购,进价10元/斤,售价为15元/斤,应交多少增值税:

计算:

因为该农产品适用销项为13%那么

销项税:15÷1.13×13%=1.73元

该农产品为初级收购,可用超市农副市产品收购凭证,抵扣10%,注意:

进项税=10×10%=1元

应交增值税=1.73一1=0.73元。

举例:B、某服装以一个村办工厂购入,该村工厂规模小,年销售不足50万元,认定为工业企业小规范纳税人,进价为100元,超市售价为130元,计算如下:

销项税=130÷1.17×0.17=18.89元

进项税=100÷1.04×0.04=3.85元

应交增值税=18.89一3.85=15.04元

2、营业税(属地税、属地方税务局而管理)A、定义:中华人民共和国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。超市经营中包括租金收入、餐饮收入、条码收入等按规定须上交营业税。

B、税率:应纳税额=营业额×税率

一般税率为5%

3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加

主要是企业为了支援地区城市建设和教育而开立的,一般纳税金额是在增值税和营业税等主税基

础上按比例提取的,长沙地区比例为7%和5%。

以上2种税为地税,归地方税务局管理。

四、毛利:怎利计算超市毛利率(包括农产品毛利率)

A、什么是毛利:

毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额,因为增值税是价税分开的,所以特别强

调的是不含税,现有进销存系统中叫税后毛利。

1.毛利计算的基本公式是:

毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价×100%

2.不含税售价=含税售价÷(1+税率)

3.不含税进价=含税进价÷(1+税率)

4.从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取得17%进项税额,销售按17%交

纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+17%)=85.47,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66% 5.从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售

按17%交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+4%)=96.15,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25% 6.从小规模纳税人购进非农产品,没有取得增值税专用发票,销售时按 17%交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;

毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5% 7.总的来说,增值税是一种价外税,它本身并不影响毛利率,影响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率,只要根据其商品的属性,按公式换算成不含税进价和售价就可以了。

例如:我公司从某企业购进商品,对方单位提供的价目表注明进价100元,那么,我们的采购人员一定要了解100元的进价是含税价还是不含税价,即对方若按100元结帐,是否能开具增值税专用发票。能开票,则不含税进价为100÷(1+税率);若不能开票,则100元就是不含税进价,那么毛利率就有所

不同。对方是否属于一般纳税人,能否开具增值税专用发票,体现了该单位的实力。一般来说,都要求对方能开具增值税专用发票结帐,对于某些特殊商品,也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率,也可以不开具增值税专用发票。但是,也应该开具普通发票作为结帐的依据。而且,用普通发票结帐的单位,在签定合同时,应经财务部门签字认可,否则,在结帐时,将扣除税率差额。

B、农副产品的界定(另利见文)

1、农产品初级收购毛利计算的基本公式是:

毛利率=(不含税售价-不含税进价)÷不含税售价*100%

2、不含税售价=含税售价÷(1+税率)

3、不含税进价=含税进价*(1-10%税率)

4、从一般纳税人购入非农产品,收购时取得增值税专用发票,取得17%进项税额,销售按17%

交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+17%)=85.47,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-85.47)÷102.56 =16.66%

5、从小规模纳税人购进非农产品,其从税务局开出增值税专用发票,取得4%进税额,销售按17%

交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100÷(1+4%)=96.15,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;毛利率=(102.56-96.15)÷102.56=6.25%

6、从小规模纳税人购进非农产品,没有取得增值税专用发票,销售时按 17%交纳销项税额。

毛利计算:进价100元,售价120元;不含税进价=100,不含税售价=120÷(1+17%)=102.56;

毛利率=(102.56-100)÷102.56=2.5%

五、结算方式及流程:

1、按超市的运作模式,即统一采购,统一结算的原则,现财务总部设立专门的结算中心,进行统一的对外结算。

现有条件下,我认为在同城开店的情况下,是可以实行的,统一结算的,随着超市的发展,包括向外省、地州市开店,结算应是有当地结算和总部统一结算两种,这主要看采购是怎样和供应商签订合同的,统一采购的由总部统一结算,不能统一采购的,只能由当地单店采购的由单店结算。

2、关于帐期:

帐期是许总带来的一种全新资金运作模式,实质在于占用供应商一段时间的资金,主要好处是减少前期投入开店资金,使家润多超市有资金实力不断开店,达到以店开店的目的。

帐期方式主要有:

①按销售计算帐期,这是友谊阿波罗股份有限公司普遍采取的结算方法,优点是公司无经营风险,又能占用对方资金,缺点是对供应商无吸引力,不能取得最好的采购条件。

②按商品入库计算帐期,这是我家润多采取的结算方式。优点是对供应商来说经营风险小,有吸引力,能取得最好的采购条件,缺点是在目前采购系统未达到高水平的程度上,超市有很大的经营风险,这也是财务在初期两个月利用商品适销率来控制结算的原因,那么在以后将利用商品回转率这一指标考核

我们的商品采购、商品经营。

怎样计算帐期?

帐期有15天、30天、45天、60天、90天等,主要由采购和供应商谈判时确定,当然越长越对超市有利。家润多超市帐期准确的叫法:月结帐期,意思是每月财务关帐时对每位供应商本月入库进行汇总一下,再以关帐日这个时点起计算帐期。如1月15日进的货,帐期为30天,那么付款的是2月26日。因为关帐的那几天是财务部最忙的时候,请采购谈判时到账日应尽量避开每月25日至30日这个时段。

3、商品回转率:

按准确的商品回转率计算公式应是:

周转次数=一定时间商品销售成本÷(期初库存+期末库存)/2

反映一定时间内的平均存货成本周转了几次;

天数=一定时间天数/周转资数

这个指标反映商品周转一次需多少天。

在以后财务部门对采购、营运部门考核时将启用商品回转率这一财务指标,尤其在结算时要采用该指标来加强对资金的控管,财务将定期打印各课别各供应商商品回转率排名,督促采购部门对不适销的商品定期强行进行清理、淘汰,保证家润多的每一个商品都是畅销的,都是经市场的认同的,只有这样,才能说我们具有完善的采购营运体系,才能真正去面对家乐福、新一佳的竞争。

六、费用报销流程:

费用是日常经营中的耗用,作为商业企业,一方面提高前台销售,增加毛利;一方面更要控制费用支出,增加利润,举个简单的例子:你节约了1000元的费用,按13%毛利计算,等于增加了7700元的销售。

费用开支的原则:必要、合理、节约三原则。

费用报销流程:

1、实行事先申报制度,小额费用事先征得部门经理或协理(店长)的口头或书面同意,金额大的费用及购置事先取得总经理的确良同意后方可支出,对于大的投资事先必须报财务部门,由财务部门作统一的资金安排。在现有经营情况下,只要是购置大项固定资产或大的修饰项目属于资金沉淀,必然要占用商品流动资金,造成流动资金周转不灵,对家润多信誉有影响。

2、报销时,都必须取得国家统一的正规发票,由具体经办人在原始发票背面注明费用发生的时间、事由,审批人按其权限在发票背面签字,门店所有费用首先由门店财务课长(经理)审核,门店店长签字认可,正常预算内、标准内或单张发票金额500元以下,直接到出纳处报销,预算外、超标准或单张发票超过500元报总部财务协理审核,总经理审批。总部费用正常预算内、标准内部门协理同意后财务协理审

核入帐,超预算、超标准经总经理审批。

3、两张或两张以上费用发票必须汇总填报费用审批单,原始单据附后,按以上审批程序审批后交

出纳报销。

4、对部门经理、协理、店长的签字,要求措辞准确,内容具体,按审批权限签“内容属实”“同意开

支”或“拟同意,请某某审批”等字样。

5、对各种的财务和业务部门所用的各种单据,由总部按统一的格式进行印刷,不得私自自印单据,否则,财务将拒绝结算。

七、商品存货的管理:

1、库存商品是商业企业资产的重要组成部分,是毛利的来源,加强库存商品管理是重中之重;

2、新的商品购进,采购必须进行必要的市场调查,货比三家,严格把好进货关。按超市自营方式,到帐期如果没到达到一定的商口回转率,财务结算将不予付款。

3、家润多库存商品实行进价核算,财务部定期将稽查各供应商的往来与现有库存情况,那么营运部门订货时必须遵循“以销定进”的进货原则,认真研究市场变化,保持合理库存,大力组织促销,不断加快商品回转率,恰当保持销售量与库存量的比例关系,谁购进质次价高的滞销商品而占用资金实行“谁购进,谁消化”的办法,必要时由财务交总经理或董事长处理。

4、对于商品(包括设备)家润多尽量从厂家进货,争取最低的进价,减少流转环节、提高进货、运输、验收、打价等环节工作效率,力争当日进货,当日验收上架与消费者见面。

5、减少库存的损耗:

A、每月未进行全面的盘点,财务部、防损部负责监督盘点,保持商品库存数的真实性,对在盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废由课长查明原因,报店长确认,财务协理审核、总经理审批后方能入帐。原有的监盘由于人手不够,以致监督不严,在以后,财务、防损将每月重点抽盘1一2个课别,如发理错盘率达到一定程度(财务部将定出具体差错比率)将给予营业课长处罚,在程序上,盘点数据在录人员录入电脑之前必须有督盘人员签字认可,对录入后需作更改的,必须经财务课长或防损课长签字方

可重新录入。

B、关于怎样防损,已经由防损部黄河经理向各位作了防损的培训,这里不再重述,今天主要谈

怎样计算超市商品损耗率。

准确、真实的计算超市的商品损耗率应分两种情况区别对待:

1、生鲜的损耗率。现有的情况下,生鲜有多少损耗率没有一个完全的数据,生鲜部门提供的损耗率仅仅是做了损溢单的那一部分,至于偷盗、加工过程中发生的损耗全部计入了成本,造成的主要原因在于生鲜的核算方法采取倒挤的方法=期初库存加上本月采购金额除去盘点的现有库存,就得出本期已销商品的成本。所有损耗都包含在这一成本中,怎样计算准确生鲜的损耗率是现在电脑,财务需要探讨的一个重

要问题。

2、非生鲜的损耗率。这一部分损耗率能准确计算,即盘点日的帐存数和实存数的差额除以本期商品销售成本,需要指出的是,计算非生鲜损耗率的分子,分母一定要口径相同,如损耗数为售价,那么就除以商品销售收入,损耗为含税进价,就除以含税成本。

以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。

一、采购概念: 所谓采购,就是指商品的选择与进货。在零售业中它还包括

商品售价的制定、商品结构的确定、促销之企划以及为营运部门供货的日 常操作,对毛利指标之达成承担最大的责任。

二、采购的基本任务

1、筛选合作的供应商;

2、慎选适合本公司客户群的产品;

3、与供应商谈判最有利的供货条件(包括品质、包装、品牌、折扣、价 格、进货奖励、广告赞助、促销浮动、订货数量、交货期限及送货地 点等);

4、设定最有竞争力,同时又有合理利润之售价;

5、与销售部门作最有效的沟通,确保商品畅销;

6、收集市场资讯,掌握市场之需要及未来的趋势;

7、为公司创造最高的业绩及利润。

三、采购人员的素质要求

1、操守廉洁:做事可以失败,做人不可失败;

2、掌握市场:努力通过各种渠道了解市场,知已知彼,百战百胜;

3、精打细算:会卖不如会买,顾客眼睛是雪亮的,让供应商牺牲少许利润,但销售量增加了,他们还是会乐意的;

4、积极认真;

5、创新求进,不进则退

6、适应性强:采购的机动性很高,压力很大,且必须经常走进市场,作实地考察,因此必须要有良好的身体与心理素质。

7、团结合作:身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以大局为重。

四、行销的基本要素

1、商品:应考虑到:

口味、质地、色泽、安全、卫生。

功能。

质量。 知名度、或吸引力。

设计、包装。

流行性。

售后服务。

订货数及交货期。

商品齐全度。

商品说明。

2、价格:确实去研究竞争者的价格、争取最佳的价格,做到价廉物美;

3、流通管道及销售地点:在自选式商场,商品的品名及说明是采购必须 特别谨慎的谈判项目,以发挥出本公司的优势;

4、广告促销: 广告促销是采购人员的利器,采用快讯及各种方式混合促 销是非常好的办法,只有广告没有促销,也会功亏一篑;

5、人员:商品的销售必须直接或间接地依赖人;

五、供应商政策

1、供货来源:一切合法来源。

2、供货家数:同档次的(通常与价位是同义词)商品,应避免向三家以上的供应商采购、当客户有强烈的品牌选择需求时,此政策可酌量调整。

3、选择要件:由于不可能同时选择所有的供应商,因此,基本符合下列要件的供应商才可考虑。

A、报价合理与诚实;

B、质量良好,能对商品质量有保证; C、其商品能满足本公司客户群所需要的; D、商品的包装适合本公司销售; E、能在订货及配送作业上密切配合; F、财务稳健,管理良好,货源可靠;

G、不贪图近利与暴利,愿与本公司齐成长茁壮者。

六、商品政策

1、种类:力求宽广,避免过于深入,应该选80%客户所需之商品,避免“冷门”,以回转快的商品为主力;

2、质量:符合双方所约定的质量标准或规格;

3、档次:中高、中、中低;

4、体积:适合自选、尽量请供应商提供送货或安装的服务;

5、退货:尽量避免,但保留权利;

七、价格政策:

1、畅销及知名品牌:售价一定要低于所有市面零售价,但不一定低太多;

2、不知名品牌,可保持与普通超市同等价格;

3、突出批发特色,所有整箱的售价,毛利一定要低于零卖的毛利率;

4、促销价格一定要非常吸引人,尽量使用零卖的货号来卖,价格定在批 发市场价位或以下。

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