质保金准备材料及流程

第一篇：质保金准备材料及流程

施工单位申请支付质保金需准备材料及流程

1、根据合同，工程保修期满后，施工单位出具需支付质保金的《付款申请》；

2、施工单位携带《付款申请》及相关资料到项目物管处进行现场验收，经验收无问题后由项目物管处签字验收合格，并加盖物管处公章；

3、施工单位提交有物管处签字确认盖章的《付款申请》、工程完工时有甲方签字验收的《竣工验收证明书》、工程结算书、合同及其他相关材料到物业公司客户服务中心；

4、客户服务中心开具《工程款审批单》，经由客服中心负责人——地产公司预算部经理——地产公司财务部经理——分管领导——总经理审批完成后，可支付质保金。

第二篇：国美退质保金流程

关店，退质保金

以下是商家操作

1.先将后台所有的客诉，客户咨询，退换货全部处理完毕。2.确认所有订单都已经结款。

3.如果店铺状态是营业中，请从商家后台——>我的店铺——>店铺状态变更申请，申请休店。然后通知运营人员。店铺冻结的，不用再提交休店。4.请找运营人员要《终止合作协议》模板，一式四份，打印盖章。

5.提供质保金收据原件。如果收据丢失，请提供收据遗失证明，模板找运营人员要。6.提供贵司的结算账户信息，包括：公司名称，开户行，账号，盖公章 7.将《终止合同》，质保金收据原件（或收据遗失证明），贵司结算账户信息，一并快递给相应运营人员。

8.质保金将在提交资料后一个月，或者货款结清后3个月，（以较晚的时间为准），退还到贵司账户。

以下是运营操作

1.核对商家是否完成工单、账单、订单等，核对无误或处理完毕后审批其休店申请 2.OA中先终止其品类合同，再终止店铺合同，两个合同的终止日期和终止合作协议的日期一致

3.走OA文件报批单“申请终止合作并退还质保金“，需包含如下内容：“①供应商名称为**，店铺名称为**，合同编号为**的商家，现已将账单、订单、工单等处理完毕，并已签订终止协议（见附件1），特申请终止合作；②店铺合同及品类合同已终止，申请关闭店铺；③库巴所开质保金收据（或收据遗失证明）已收回（见附件2），申请退还所缴纳的**元质保金”）【注意：如未缴纳质保金则去除第三项】。④最后一单销售时间为，商品为，质保期，7天以内的商品退换货需要商家协助，7天以上的售后问题，厂家直接负责处理

4.OA审核完毕后打印并与商家邮寄的《终止合作协议》，统一交财务人员（高孟双）申请盖章；填写“资金预算支付单“并交品类对接财务。

OA流程中涉及人员：业务申请——>赵忠顺——>梁建西——>法务中心（张巍）——>客服中心（王瑶）【核对工单、订单处理情况】——>财务经理（裴晨）【处理财务相关内容】——>运营管理部（宋建华）【关闭店铺】——>财务副总监（郝亚安）——>财务总监（李虹）

• 财务接收业务资料，并办理退款（商家结算完所有货款后三个月内）。

第三篇：质保金申请表

申请函

致：

××工程，总额，已收款

元，到

****年**月**日质保期1年已满，经我公司自验无质量问题，请贵单位退回余款

元（人民币：

元整）。

谢谢支付！

××公司 年

月

日

第四篇：质保金协议书

质量保证协议

协议编号：

协议签订地：

甲方：（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

本协议以双方签定的采购合同为基础，就甲方从乙方采购的零件或商品有关乙方质量、供应保证、“三包”服务签订如下协议。

一、目的本协议对于乙方供给甲方的产品，制定了与产品质量有关质量保证准则，以防止双方在解决产品质量问题方面而产生纠纷，谋求产品质量的提高及售后服务工作的完善为宗旨。

二、遵守法律、法规

1、乙方为甲方提供的产品应遵守相关的最新国家标准或行业标准。

2、乙方以接收甲方正式的采购合同为标准，如果乙方判甲方的采购合同、相关技术文件与最新国家标准或行业标准相矛盾，要立即向甲方报告、协商。

三、质量保证的对象

乙方为甲方提供的所有产品均作为质量保证的对象，对于所供产品双方需要制定一个明细（做到一物一明细），作为本协议的附件。

四、产品质量保证

1、为了确保订货产品满足甲方质量要求，乙方应通过对订货产品的开发、设计、物资采购、制造、检查、保管、运输等全过程的质量监控，确立经济且有效的质量保证体系；

2、乙方对重要原材料（重要材料签订协议时提供给甲方确认）进行严格的进货检验和批次管理；

3、乙方交付给甲方的产品性能必须满足双方签定的有关产品图纸、技术协议及相关标准等方面的规定和规格要求；

4、甲方提出的任何质量投诉，乙方应立即采取更正行动予以改进，并在24小时内反馈给甲方；

5、乙方的产品出现质量问题时，甲方有权要求乙方进行例行试验（含国家权威机构的第三方试验），实验结果为乙方责任，乙方应免费按时向甲方提交所供产品的例行试验报告；

6、如发生以下事项，甲方有权要求乙方支付产生费用：乙方交货时间超出订单合约交期（交期延误）造成甲方生产停止；乙方生产的配件在甲方入厂检验时，因品质问题乙方不能及时处理；乙方生产的配件在甲方生产过程中，发生品质异常而造成甲方停产或已生产的产品返工、返修；因

乙方配件质量问题造成甲方产品，出厂后发生的质量事故（如退货等）；因乙方配件质量问题造成甲方产品在用户中出现危及人身、财产安全或丧失使用价值。

七、质量保证期的确定

乙方提供产品的“三包”期（包修、包换、包退）必须满足下列要求；

1、乙方提供的产品均从甲方产品到达最终用户起12个月或发动机工作2000小时。

八、产品的质量索赔

1、乙方提供的产品如在甲方入厂验收时被判为不合格，甲方有权拒收。而因甲方生产急需，需要乙方到甲方现场全检，返工，乙方应在接到通知后24小时内到达甲方进行全检、返修。如甲方按照约定代为处理的，返工费用按照35元/小时计算，工时由甲方核算，不能返修需采取让步接收的，甲方扣除乙方该批材料货款的5—10%。

2、乙方产品在甲方发生质量问题时，甲方按本协议向乙方发出《质量信息反馈表》，乙方应在接单两天内签署意见后签字、盖章返回甲方，并提出解决方案及提出改进措施，使问题得以解决，若两天内未做回复，每超过一天时间按每天100元扣款。

3、乙方产品在甲方发生质量问题时（三包期内），需乙方支付的费用，甲方将发出《质量索赔通知书》乙方接到后，应在10个工作日内签字盖章回传给甲方，乙方如有异议，请务必在当天以书面形式向甲方提出，甲方将进行调节处理，并出具异议回复，如在10日内未做回复，视为认同，若有退货则视为乙方完全接受退货。

4、乙方若无法按订单交货或返修不及时导致甲方停产，甲方有权要求乙方按订单5%-10%/天赔偿甲方。

5、本协议内所赔偿处罚的金额在下批次的货款中扣除。

九、协议变更：对本协议有内容变更或追加事项时，可以甲乙双方共同商议下进行。

十、生效时间：甲乙双方签认本协议后最初来往时即开始生效。

十二、有效期限：本协议有效期为一年时间，但在有效期结束前的两个月供需双方均无异议的情况下，自动延长一年。以后依次类推。关于质量保证期按第七条执行。

十三、其他

乙方和甲方在合作过程中，若乙方带乙方以外或隐患身份的人员到甲方工厂和向第三方泄露甲方的生产技术、商业信息或公司名称等甲方合法权益，甲方有权立即终止双方的合作关系，并由乙方赔偿由此导致甲方的一切损失及相应法律责任。甲方不得向第三方泄露乙方的各种文件。

十四、其他约定

1、关于乙方提供具体产品的专业性条款（根据具体产品双方商定）。

2、本协议作为双方订货合同（或试制协议）的附件，与合同具有同等法律效力，但本协议的执行不受合同终止的限制。

3、其他未尽事宜，双方可协商诚意解决。

4、本协议壹式两份，经双方签字盖章后生效，供需双方各执壹份。

甲方（章）

法人代表或委托人：

营业地址：

日期： 乙方（章）法人代表或委托人： 营业地址： 日期：篇二：质保金总合同

工程施工、设备采买总质保金协议

甲方：_黄冈市黄商贸易股份有限公司

乙方：_武汉盛源凯利建筑装饰有限公司_ 1．乙方向甲方提供《营业执照》和《税务登记证》，《安全生产许可证》及具有履行合同能力的法定企业，并应提供加盖公章的“一证一照”复印件给甲方。2．乙方所供设备、装修工程必须符合国家法律、法规的相关规定。3．乙方向甲方交纳伍万元总质量保证金作为在黄冈市黄商贸易股份有限公司工程施工、设备采买的总质保金，对在黄冈市黄商贸易股份有限公司所有项目工程施工、设备采买质保期内的质保承担负责。4．乙方最后一个项目的所供设备、装修工程质保期完后，10天内甲方无息返还质量保证金。

本协议与合同具有同等法律效力，如有异议，双方协商解决，6．本协议一式___肆__份，甲、乙双方各留___贰_____份。本协议适用合同购货(合同装修工程)。

甲方（签章）：____________ 乙方（签章）：

年 月 日 年 月 日篇三：质量保证金协议

文件编号共2页 质量保证金协议

甲方：：

乙方：（以下简称乙方）

鉴于甲乙双方前期良好的合作关系，并于以后更好的合作、共同拓展市场和承担品质风险，本着相互信任、平等、互惠互利、风险共担.共同发展的原则，甲乙双方经过友好协商，达成以下协议：

1.乙方提供甲、乙双方2005年1-3月份所发生货款总数平均值的30% 作为质量保证金由甲方保管，且质量保证金最低不少于rmb10000.00元，具体标准如下：

甲方根据乙方的供货品质状况，按照以下标准设立质量保证金： a.业绩评定a级，且在月度评定均在b级以上，质量保证

金比例15%;b.业绩评定b级，且在月度评定均在c级以上，质量保证 c.业绩评定c级或以下，质量保证金比例30%;2.以上质量保证金由甲方在2005年5月份应付乙方款项中扣除。3.质量保证金是用于督促乙方积极配合甲方处理品质问题，并承担因乙

方产品责任造成的甲方或甲方客户方面的实际损失。4.乙方同甲方合作期间，如发生乙方拒绝承担已明确是因乙方责任造成甲方损失的情形，甲方可视甲方实际损失扣除部份或全部质量保证金，同时甲方有权因此终止所有双方的合作协议，直至追回甲方的损失。5.乙方质保金的交纳不能豁免乙方交货后的品质责任，当由于乙方品质

问题导致的损失超过质保金金额时，乙方需承担超过的损失。6.当乙方采用质保金弥补甲方的损失时，需在事情处理完毕一月内重新

补足质保金，否则甲方有权终止双方合作至乙方补足质保金。7.当乙方向甲方连续供货达1年，且供货品质标准达到第1项降低要求的，乙方可申请降低质量保证金比例。8.当甲、乙双方终止业务往来半年以上，乙方可要求甲方返还全部质量

保证金。

9.当甲方与乙方交易额在一年后发生较大的变动时，乙方可在第二年4 月份提出申请，按照第二年前三个月的具体数额重新确定，具体实施流程按照第8项执行。

10.以上保证金的返还和修订，需由供应商书面通知采购部，采购部提出

申请，经采购部经理.品质部经理认可后，交厂长批准后，采购部通知财务部实施。11.乙方提出返还质量保证金要求后，经甲方确认符合本协议第5、6.条

要求，甲方在确认后的二个月内安排返还质量保证金。12.本协议经双方签字盖章后生效，直至双方重新签订协议之前有效。13.当出现双方争议而未能达成协议时，可向甲方当地法院申请仲裁确

定。

14.本协议解释权属甲方品质部。

甲方（公章）乙方（公章）：

甲方代表： 乙方代表：

日 期： 日 期：篇四：质保金支付申请书

质保金支付申请书

兹有施工单位，在我公司承接 工程，余质保金计人民币（大写）（￥）未付（详见双方认可之财务确认书），现根据工程质量情况及双方合同约定，同意支付其保质金计人民币（大写）（￥）。

特此申请

物业部主任： 项目工程师： 工程部经理： 主管副总经理：

年 月 日

质保金支付申请书

兹有施工单位，在我公司承接（详见双方认可之财务确认书），现根据工程质量情况及双方合同约定，同意支付其保质金计人民币（大写）（￥）。

特此申请

物业部主任： 项目工程师： 工程部经理： 主管副总经理：

年 月 日篇五：住 宅 质 保 金 返 还 协 议 书 住 宅 质 保 金 返 还 协 议 书 xx建设有限责任公司第（以下简称甲方）xxxx物业服务有限公司抚顺分公司（以下简称乙方）

经甲、乙双方多次协商达成以下协议：

一、甲方承建xxxx住宅小区x#地块工程第x标段 x栋楼，已交付使用2年，现xx房地产综合开发股份有限公司需退还质保金，但还存在一些质量问题需要维修。

二、经双方协商维修需要一定的维修费用，最后甲方以 一次性付给乙方（现金）做为维修费用，不在退还，以后由乙方负责所有维修，不再找甲方。

三、此协议签定后，以前甲方的维修承诺同时废止。

四、栋楼如有重大结构问题由甲方负责。

五、本协议一式两份，甲、乙双方签字盖章生效，双方各持一份。

第五篇：质保金补充协议

补充协议

发包人（全称）：裕民县吉也克镇人民政府 承包人（全称）：裕民县建筑安装工程公司

根据住房和城乡建设部，财政部《关于印发建设工程质量保证金管理办法的通知》（建质【2017】138号）文件第十条：发包人应按照合同约定方式预留保证金，保证金总预留比例不得高于工程价款结算总额的3%。合同约定由承包人以银行保函替代预留保证金的，保函金额不得高于工程价款结算总额的3%。根据该规定，现就2017年8月8日签订的裕民县2017年改善农村人居环境建设项目安置房建设（吉也克镇）施工合同（合同备案号）中相关事宜根据文建规定协议约定如下：

1、原合同中“第三部分专用合同条款”12.4.4进度款审核和支付，第1条约定“经相关部门审计后，工程款支付为合同价款的95%，剩余合同价款的5%作为工程保修金，质保期满后，无质量问题无息返还。”

现协议修改为“经相关部门审计后，工程款支付为合同价款的97%，剩余合同价款的3%作为工程保修金，质保期满后，无质量问题无息返还。”

2、原合同中15.3质量保证金，15.3.1承包人提供质量保证金方式约定：质量保证金采用第三种方式：工程结算总价的5%。

现协议修改为：质量保修金采用第三种方式：工程结算总价的3%

本协议一式捌份均具有同等法律效力。

发包人（公章）：

承包人（公章）：

****年**月**日

****年**月**日

补充协议

发包人（全称）：裕民县哈拉布拉乡人民政府 承包人（全称）：裕民县建筑安装工程公司

根据住房和城乡建设部，财政部《关于印发建设工程质量保证金管理办法的通知》（建质【2017】138号）文件第十条：发包人应按照合同约定方式预留保证金，保证金总预留比例不得高于工程价款结算总额的3%。合同约定由承包人以银行保函替代预留保证金的，保函金额不得高于工程价款结算总额的3%。根据该规定，现就2017年8月9日签订的裕民县哈拉布拉乡加勒帕克塔勒村异地扶贫搬迁建设，施工合同（合同备案号SGBA20***61号）中相关事宜根据文建规定协议约定如下：

1、原合同中“第三部分专用合同条款”12.4.4进度款审核和支付，第1条约定“经相关部门审计后，工程款支付为合同价款的95%，剩余合同价款的5%作为工程保修金，质保期满后，无质量问题无息返还。”

现协议修改为“经相关部门审计后，工程款支付为合同价款的97%，剩余合同价款的3%作为工程保修金，质保期满后，无质量问题无息返还。”

2、原合同中15.3质量保证金，15.3.1承包人提供质量保证金方式约定：质量保证金采用第三种方式：工程结算总价的5%。

现协议修改为：质量保修金采用第三种方式：工程结算总价的3%。

本协议一式捌份均具有同等法律效力。

发包人（公章）：

****年**月**日

承包人（公章）： 年

月

日