企业企划宣传物料制作申请、申领及保管的暂行办法

第一篇：企业企划宣传物料制作申请、申领及保管的暂行办法

关于兴瑞集团企划物料制作申请、申领及

保管的暂行办法

第一章 总则

第一条 为规范公司企划、宣传、活动物料用品的计划、购买、领用、维护等管理，特制定本办法。

第二条 集团行政部为管理部门，负责审查及监控各分子公司企划、宣传及活动物料的申购及使用情况以及企划物料费用的监控，负责企划物料的验收、发放和管理等工作。

第三条 申请制作部门和个人负责企划物料的日常保养、维护及管理。

第四条 本办法所指企划物料包括：

1、印刷品：抬头纸、便签纸、手册、手提袋、资料袋、刊物、桌布、警戒栏、水杯等。

2、日常企划用品：宣传栏、公示牌、警示牌、指示牌、科室牌、条幅、胸牌、企业文化展板等。

3、活动促销品：选定活动组织策划公司、活动宣传单页、升空气球、条幅、拱门、文化衫、酒水、雨伞、帽子、车模等活动所需物料。

4、广告投放、活动策划组织及其他。

以上不包含普通办公用品，仅指需要印制企业LOGO的非日常办公用品。

第二章 企划、宣传物料（活动）的申请办法

为明确职责分工，梳理、规范集团内部（含各分子公司）企划、宣传物料日常操作步骤，有效管理和使用公司的宣传物料；规范公司宣传物料的采购、保管、使用等工作；合理控制宣传物料的使用、消耗和费用支出，降低公司宣传物料的费用和经营成本；逐步实现公司管理的规范化、标准化和程序化，提高公司的管理水平和竞争力。

各分子公司在企划物料申请制作过程中，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求进行必要性评估和比价（申请人可自行选择供应商，或由集团行政部代为选择供应商），比价后出具相关设计方案，或根据申请人提供的设计草案进行修改后形成最终设计稿，经与申请人沟通无误后，交付广告公司制作，并由集团行政部监督制作完成的物料质量，由申请人进行签收并付款。

各分子公司在举办各类活动时，有活动策划和活动物料采购需求的，应严格遵守流程（见附表1），由申请人到各分子公司行政部填写“兴瑞集团物料制作（设计）申请表”（以下简称申请表），经由各级负责人签字确认后，将申请表扫描后发送电子版至集团行政部企划主管处，由企划主管对提出的诉求（活动策划或活动物料采购）进行必要性评估和比价，申请人可自行选择策划公司或由集团行政部代为选择，与申请人沟通需求后协同广告公司出具活动方案（或采购方案），多方确认后交付相关供应商，并由集团行政部监督活动完成效果和物料质量，由申请人进行签收并付款。

第三章 企划、宣传物料的领用及保管办法

企划物料制作完成后，交由各分子公司行政部门统一保管，同时负责对本部需求物料进行登记、发放，合理评估物料需求，保持物料库存合理化，及时消化长期库存，对欠缺物料及时补仓，对宣传物料（宣传栏、科室牌、公示栏、胸牌等）及时检查，做好维护和更换工作。

出入库流程：企划物料（特指印刷品、日常企划用品）制作完成后，由专人检验、签收物料，合格后开具“物料入库单”，并及时更新填写“兴瑞集团宣传物料品出入库明细表”。

宣传物料领用流程：各部行政部收到“宣传物料领用申请”后，审查领用申请的真实性，审查无误后确认需领用的宣传物料，确认实际发放的宣传物料及领用人，由领用人到行政部门填写“物料领用申请表”，经领用部门领导、行政部签字确认后，登记实际发放的宣传物料的名称、数量，领用人或部门，领用时间，经办人等信息，领用人在宣传物料领用登记表上签字确认。

各部在使用宣传物料时，需加强保管、发放意识。行政部将宣传物料领用登记表按归档妥善保存。合理有效的控制成本，避免浪费。物品发放时针对公司重要物资切实登记，做到账实相符，账目清楚。同时行政人事部需认真履行审查和监督的管理职能，严格按照管理办法规范操作。并积极接受集团行政部审查。

集团行政部 2014年12月

第二篇：企划专员物料制作申请流程[范文]

物料制作申请流程

为了更好统一化的管理，也为了广告供应商的工作开展更加顺畅；和策划设计工作计划的制定开展，特定此物料申请流程。

物料申请流程下：

1． 填写公司统一用单《信息联系单》表格申请 2． 下单时间

① 公司临时用物料在交货前五天递交信息联系单（如横幅、旗等简易物料）② 促销海报、DM单等在交货前十天递交信息联系单 ③ 吊旗、展板、背柜广告等在交货前十天递交信息联系单

备注：

1．需要制作海报的门店，需准备好相关产品的照片，如无法拍摄，需要提前安排好门店人员辅助拍照工作人员工作。

2．各门店、各部门需要制作的物料制作物料需要将尺寸提前量好并统一有营销中心提报。

第三篇：宣传物料制作管理办法（精选）

宣传物料管理办法

一、目的及适用范围

1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。

2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归属划分等工作。

二、物料分类

1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的物料（如促销台、促销服）等。

2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。

3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。

4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。

三、职责

1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。

各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。

2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。

3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改。

4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人1个工作日内完成审批。

2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、验收、发放； 负责相关费用的报批。

负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。负责宣传物料的保管、发放。

四、验收

各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。

若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。

五、保管

本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。

六、结算

综合部定期进行账目汇总，打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单进行审核签字，报总经理签批。到财务部结算。

七、本规定自颁布之日起施行

市场部可充分借助外公司力量，制作、采购要力争做到货比三家。宣传物料制作好后，及时通知各部门领取。

5、验收及保管

市场部物料管理专员负责验收、交付数量，验收完成后编制《物料验收单》进行签字，市场部负责人审核确认。物料管理专员对广告宣传材料进行入库保管，登记《物料台账》，其主要内容包括品名、摘要、入库、出库、结存等。

领用或发放销售人员及需求部门向市场部领用广告宣传材料，或市场部按照销售人员的要求向经销商或客户寄发，销售人员申请领用或发放时应填写《物料申领单》。物料验收单、物料申领单是登记物料台账的原始凭证。

结存盘点每月5日前市场部对上月物料结存情况编制《物料库存明细表》，同时和行政部进行库存实物盘点，双方在《物料库存明细表》纸质版本签字确认，经市场部经理、行政部经理审核后，上报总经理。盘点差异由总经理审批后予以处理。若是人为造成损失，责任人根据货物制作价值应予赔偿。

费用报销及归属市场部负责费用报销事宜，相关费用记入各销售人员“市场费用”，纳入销售人员考核。

第四篇：宣传物料制作合同 3

（德州xxxx城全年宣传物料制作合同）德州市xx广告装饰有限公司工程合同

委托方：（以下简称甲方）

受托方：司（以下简称乙方）

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、、《中华人民共和国广告法》、《广告管理条例》和《广告管理条例实施细则》等有关法律，在平等互利的原则下，经双方友好协商签定本合同，并共同遵守。

一 委托内容与交验标准1 甲方委托乙方设计/制作德州xxxxxxx013，广告宣传物料设计、制作、加工及发布的业务，二、合作期限：自 2013 年元月1日至 2013 年12 月31 日。乙方接受委托处理以下事项：

1.甲乙双方同意委托项目约定内容，乙方根据甲方代表签字确认的设计样品稿进行成品制作，并作为交验标准进行验收确认。

2、在合同约定的合作期限内，上述列表中各项广告物料的原材料成本、运输费用及人工成本等相关影响制作物品市场价格的因素如有变动，概不影响合同所订单价。

二 设计/制作交货约定：以甲方通知的时间、地点为准。

三 项目费用

1.结算及付款时间：（1）本合同采用年结制，甲方在收到乙方出具的经双方确认的对账单及相应金额的发票后，在10个工作日内向乙方结清全部款项。

（2）甲方付款前，乙方应提供相应金额的正式发票，否则甲方有权不予付款。（3）付款方式：甲乙双方同意甲方以方式支付项目费用。

（4）交通费或运输费：市内的交通费或运输费由乙方支付，超出市区范围以外之交通费及货物运输费由 双方协商 支付。

四 甲方权利与义务

1甲方有权督促、监制乙方完成本合同中约定的项目，并随时向乙方查询委托事项执行情况。2甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类资料，以供乙方设计/制作参考用，并应对上述 1

资料的真实性负法律责任。甲方应按本合同约定向乙方支付费用。

五 乙方权利与义务

1乙方有权按本合同约定收取设计/制作费用。

2乙方应按甲方所委托事项按时、按质、按量进行设计/制作。

3乙方应保管甲方所提供的资料，不得损坏、更改或作本合同委托之外的用途，并在完成本合同委托事项后归还甲方。

六 版权归属

甲方按照本合同规定付款给予乙方后，本合同所有项目之版权归甲方所有。乙方未经甲方同意，不得向第三方提供本合同涉及之项目样品及相关资料，否则甲方将向乙方追索由此而引起的直接或间接的经济损失。

七 其他约定

1如甲方对货物质量和数量有异议的，应在收货之日起7天内书面提出，否则视甲方已验收合格，乙方不负任何责任。

2不可抗力：因出现甲乙双方无法预见或控制原因，使本协议终止履行或无法履行，发生不可抗力

法人一方应及时通知另一方，双方应友好协商解决。本合同的附件资料销售物料申请单或者项目明细单.构成本合同的一部分，具有同等的法律效力。本合同连同附件一式2份，甲方1份，乙方1份，具有同等的法律效力。5 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

授权代表：授权代表：

签约日期：二零壹叁年 3 月 1 日

第五篇：开联企业文化建设以及对外宣传企划文本(草案)

开联企业企业文化建设实施纲要（草案）

众所周知，如今企业之间的竞争，实际上是企业文化的竞争。而我们经常说的企业文化，是企业综合实力的体现，是一个企业文明程度的反映，也是知识形态的生产力转化为物质形态生产力的源泉。

开联企业20多年的发展历程，确实积淀了较为深厚的文化底蕴，但面临新的形势、新的任务、新的机遇、新的挑战，要想在激烈的市场竞争中取胜，把企业做大做强，实现企业的跨越式发展，我们必须合理利用现有的文化基础，挖掘出可以发扬的企业理念，树立“用文化管企业”、“以文化兴企业”的“开联文化”建设方案。

如此一来，积极推进文化强企战略是十分必要的。我们应该要对现有文化进行必要的整合与创新，营造和培育出适合开联企业更快更好发展的的企业文化。我们应该努力用先进的企业文化推动开联企业的发展，提高企业的创新力、形象力和核心竞争力，营造“领导有正气、职工有士气、企业有生气、产品有名气”的发展环境。为把开联企业建成世界一流的现代化企业，实现跨越式发展战略目标提供不竭动力。

本实施方案结合了我们公司目前的实际情况草拟而成，虽然粗糙，目的却是为了抛砖引玉、引起大家对开联企业文化建设的关注，从而推进“开联文化”的建设进程。

一、总体思路