第一篇:图书馆搬迁报道
热火朝天搬新居----图书馆搬迁纪实
为了配合医院的总体布局和整体搬迁工作,图书馆的全体馆员在院领导的指导和支持下,在科室领导的整体部署和科学安排下,克服了重重困难,完成了劳动强度极大的图书馆整体搬迁任务,为我院建设科研型传染病医院增添了一抹亮丽的色彩。
从8月15到8月16日,我馆全体馆员利用2天的时间,对旧馆的图书、期刊等各种文献资料进行整理、下架、打包、装箱和拆架,腾空了旧馆大楼,从而为医院幼儿园改造提供了保障。在如此短的时间内,完成这么大的搬迁任务,是前所未有的创举。在腾空旧馆的日子里,正值酷暑,烈日炎炎,但图书馆人全然不顾这些,没有人抱怨。有的书架距离狭窄,不透风,闷热得喘不过气来,别说在里面工作,就是在里面站一会儿,都会汗流浃背的。虽然请了搬家公司,但是公司人员来的比预计的少,为了按时完成任务,同志们都没有休息。一本本厚厚的书、刊装在袋子里、捆进纸箱中,很重很重,每挪动一步都是一身透汗,但全馆同志没有一个叫苦喊累,大家的脸上都洋溢着劳动的幸福。
为了保质保量完成搬迁任务,同志们不辞劳苦、全心付出,占用自己中午和晚上的休息时间为图书馆搬家贡献自己的一份力量。一条一条地贴书架编号,一本一本地清点,一箱一箱地封装,一车一车的推运,一册一册地核对上架。在旧馆和新馆之间到处可以看到大家忙碌的身影。
在这次空前规模的搬迁过程中,涌现出了许许多多感人至深的人和事。搬迁过程中,信息中心的每位主任一直身先士卒、亲自上阵,非典英雄吕艳清都不顾自身的疾病,虽然不是图书馆员,但是主动参加搬家,帮助我们整理书刊,一干就是一整天,这充分体现了领导的带头作用和大家吃苦耐劳、无私奉献的精神。
搬到新馆后,新馆装修正在进行,整幢大楼门没镶、窗户玻璃没安,白天到处是粉尘、油漆味熏得人头疼、各种噪音震耳欲聋;但图书馆人从不叫苦,不喊累。他们不仅按时到岗、到位,而且尽职尽责地做着各项工作,只要是需要,都会毫无怨言地加班加点,从来不讲任何报酬。由于新馆装修没有完成,打包运来的书刊只能搁在书库的一角,好多搬来的书刊经过多次搬运都已经散落。由于施工,所有的书刊都被厚厚的尘土覆盖,让我们这些馆员看了心疼。新馆的装修结束后,我们将所有捆好的书刊进行吸尘、整理、分类、上架,同志们克服各种困难,一边要处理新馆的整理布置工作,一边还要对书刊及时上架,大家用了一个月的时间完成了1万多册书刊的整理上架。
搬迁后的图书馆发生了很大的变化。首先是图书馆的馆舍布局发生了改变,新馆的面积比以前小了一些,但是结构更加紧凑,功能更加丰富。一层为阅览室和电子阅览室,阅览室宽敞明亮、设备新颖、环境优雅,是读者阅览学习的最好地方,阅览室内重新调整了书刊的摆放位置,使得原来拥挤的书架变得简洁、整齐。为了美化阅览环境,我们还专门购买了新桌椅和装饰品精心装点了阅览室。电子阅览室的面积扩大了,而且新增了许多设备。其中包括:4台内网(局域网)计算机、4台军网计算机、22台互联网计算机。为了更好的维护计算机、做好网络安全防护,我们专门购买了一个网络管理软件,用来管理上互联网的计算机;地下一层是书库,书库中摆放着所有订购的图书和过刊,所有桌椅摆放整齐并在墙上配有电源插座,为需要使用电脑的读者提供方便。新馆中,我们还增设了一个多媒体教室,可以为读者播放教学视频和开展培训服务。其次是图书馆服务项目的增加,搬迁后,随着馆舍条件的优越,新增了一些服务,主要包括文献检索服务、定题检索服务,需要检索的读者,可以与图书馆工作人员联系,填写申请单,由工作人员帮助检索。在电子资源方面,除了继续提供CHKD、万方、FMJS、CMCC、外文共建共享等数据库,还新购买了循证医学数据库,为本院医疗、教学、科研提供更加丰富、全面的文献信息。为了医院局域网的用户更加便捷的使用数字资源,我们还购买了一台服务器,专门存储数字资源,提高资源存储量和数据运行速度。为了满足读者的需求,我们更改了开馆时间,变更后的开馆时间为:周一到周五的早上8:00到中午11:30,下午14:30到17:30,周一到周四的晚上18:30到20:30。
通过搬迁,图书馆的环境变了,图书馆人的精神面貌也变了,不变的是图书馆为读者的服务理念,在以后的工作中,我们要以全新的面貌新迎接每一位渴求知识的读者,进一步拓展图书馆服务,提高图书馆服务水平。
第二篇:谈图书馆的搬迁工作
谈图书馆的搬迁工作
摘 要: 传统高校图书馆在运作过程中,随着书籍种类与数量的不断增加,师生规模的不断扩充,校园文明、社会文明建设的不断发展,可能面临着搬迁的问题。处在互联网大数据时代,不同于数字图书馆,传统图书馆在搬迁的过程中会遇到很多方面的问题,尤其是高校图书馆搬迁,内容复杂、种类繁多、工程量浩大。为了确保搬迁的高效率,节省物力和财力,在前期需要做好统筹全局的准备工作,进行科学合理的组织。本文为我从三个方面即搬迁的前、中、后三个时期,对图书馆搬迁整个流程工作的一点建议。
关键词: 高校图书馆;搬迁工作
图书搬迁是图书转移与归类利用的一项重要工作。在高校图书馆的新馆搬迁工作中,如果不精心的规划与组织,就会造成人力资源、物力资源的浪费,搬迁工作的效率与质量也会大打折扣,甚至会造成书籍等文献资料的丢失,本人在近期内,结合我校图书馆再建设,就图书馆如何合理高效的搬迁提出几点不太成熟的看法和建议。
1、搬迁前的前期工作
(1)新馆的布局规划
根据图书馆的性质、任务和藏书特点,结合新建图书馆的建筑结构,对馆藏区域进行合理划分,把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体,科学地安排读者和藏书的流动路线,使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。确定藏书布局之后,接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距,工作台的摆放等,只有充分论证,才能保证室内空间的合理利用。
(2)图书的集中整理打包
因为图书资料是整体资产中的主要组成部分,自然要归类,搬迁前清点图书册数,具体分类统计,各就各位。所有资产先包装好,封存起来,再做移交使用。转入新馆前应把书柜、书架、刊架与书分开。书应分?W科清点,贴好标签,尽量做到无误差。运输过程中应安排本馆工作人员指挥上下车,这样才不会混放,不造成文献丢失、积压等等杂乱无章的现象。然而因馆内工作人员有限,工作量大,馆里应提出自己的建议及做法,制定一系列制度及制定移、交手续清单(一式三份,馆里负责人一份、备查存档一份,工作人员一份)。
图书打包是图书搬迁工作中最重要的一环,图书打包的质量好,编号质量高,才能保证图书搬运的有序进行,让每一包图书都能对号入座,从而加快图书的上架与整理速度。打捆虽然比打包节约一些资金,其技术难度却比打包要复杂得多,不仅每捆图书的厚度要符合统一的标准,每捆图书 两面都要系十字花扣,而且要系紧系牢,稍有不慎,在图书搬运过程中就会有散捆的可能。在捆书的同时,不仅要查点每捆的册数,还要为每捆图书都附上详细的标签,标示出其图书 类别、排架序号和册数,工作极其繁杂。在搬运的过程中,因为捆数众多也影响搬迁的速度。相反,打包则可以省去这许多麻烦。首先是确定每包书的 厚度(大约 20 厘米);其次确定包上应写的内容,包括组别号、新馆书库号、包次号、新馆架位号、索取号(最好记上第一本和最后一本),以便搬迁后对号入座;然后根据每类图书的排架顺序,由上到下、由左到右,下架打包。图书打包之后,不仅标号方式得到简化,搬运工程中也不用再担心散包的问题,更因为每包图书的册数要远远多于每捆图书的册数,从而减少了行李的件数,节约了来回搬运的时间。
搬迁新馆前,图书馆存放物品有独特性:A)、图书牢固扎捆成堆放置好,不宜放在地下,易霉变受蚀。B)、图书馆专用柜、架、桌等易生锈,以免因为空气质量不好,造成生锈问题无法使用,因此要做好防尘防潮工作,并应尽早尽快搬入新馆内。C)、剔除旧书,(破旧书无法借阅、霉变看不清的书籍)在搬运之前应处理好。D)、及时清点长期流失在外的书籍,通知相关人员及时归还书刊,确保馆藏书籍数量准确。最后再集中时间、集中地点、集中车辆,专门运输。在运输过程中,学校、图书馆内部人员应参与指挥、调度搬迁,这样搬迁过程才能做到井然有序。学校牵头统一指挥,部门听从学校总体规划安排。
2、搬迁过程的注意事项
(1)搬迁过程中,对于工具书的包装要进行再一次的保护。将图书与资料装入袋中,写上字样便于识别。若有书籍破损,及时修补。
(2)在搬运书架、书柜时,尽量把同类材质的书架书柜集中搬运,钢制书架请勿联体搬移,应拆开结构,把架片、架页、螺丝等按照部件归类,集中摆放并捆扎。运输途中有部分架片受到颠簸,因此摆放时务必把说明标识清晰,搬运时,搬运工具追求速度的同时也要求高效率,混乱不堪会造成分拣难度,这个问题要事先引起重视。
在搬迁到新馆时,先清点清单件数,安装书架,恢复架位。与此同时,书架的安装问题如何解决呢?仅仅依靠高校图书馆的工作人员,显然是很难做到,特别是图书馆的工作人员中大部分是女老师,在安装工作中会遇到移不动书架等的问题。以下本人提出几点建议:A)、向学校提交资金拨款的申请,解决人力问题。B)、临时工同事配合完成组装工作。C)、学生加入统一行动,速战速决。D)、请搬运公司,在本馆工作人员的协调下统一调度,即可大大加快图书馆复位进程。及时发现搬迁过程中损坏的书籍,上架前修补完成。
3、搬迁后上架整理,流通使用
将书架与书柜排列后,接着就是书籍上架工作。迁移完成的图书成袋成捆积聚,一是需要分摞吸尘,而是需要分门别类。大归类是指将凌乱的书籍扎捆,按照期刊与书籍分开,书捆分开摆放,如文学类、史学类等,归拢粗分,再按照A、B、C、D、E、F、G......类目细分上架。为了图书尽快流通使用,工作人员逐册核对数目,把在册数与实有数核鉴清晰,明确借阅人。对图书流失现象做到控制。工作人员经常开展催还书籍的工作。针对个别图书借阅者对书籍借阅时间较长,工作人员应发:“催书单”。图书馆应专门制定任务,短期内催回书籍,对长期不还的人员采取相对应的措施。由于资料与报刊多,原有的刊架不够用,应及时购买新书柜和书架。在文献资料整理过程中,继续开展查重、剔旧、整架等工作。书架制作统一标志书目、填卡统一型号,配合图书馆的整体规划。
总而言之,图书馆搬迁是一项大工程,同时又是一件异常细致的工作,大的方向由学校运筹决策,细节工作就需要每一位图书管理员的认真配合了。高校图书馆应提出更细致更明确的要求,把工作落到实处。与此同时,图书馆各部门也应主动参与规划承担任务,与学校的决策目标保持同步,每个馆员可以提出合理化的建设意见,抓住此次机遇,解决遗留问题,对工作进行创新。
搬迁工作即是一件非常困难的事情,也是一次解决问题的好机会,搬迁过程中难免存在一些运转失调现象,应惩前毖后,克服解决。图书馆各个部门结合自身特点和优势,合理安排好搬迁后续各项工作,不折不扣地完成学习交给我们的工作,让高校图书馆的各项工作上一个新的台阶。
参考文献
[1]卫世平.浅谈图书搬迁工作.河南图书馆学刊 2002.2.[2]李 梅.谈如何做好图书馆的搬迁工作 才智.2016.11.15.
第三篇:图书馆新馆搬迁经费申请
图书馆新馆搬迁经费申请
财政局:
图书馆将从现在的科技大厦搬至原交通稽查大队,由原来980平方米增至到现在的2000多平方米。因此需增加办公设备、书架、报刊架、桌椅板凳及搬迁费等。现就增加所需物品加以说明:
一、办公设备等(216.09万元)
1、①电子阅览室由原来的80平方米增至210平方米,可放120台机器,现有30台,缺90台,按每台4000元,应需36万元;椅子120把,按每把200元,应需24000元;②专业服务器6台,每台约5万元,需30万元(数字图书馆1台、共享工程流媒体1台、接收服务器1台、信息发布服务器1台、备份服务器1台);③网络存储(光纤存储阵列8T容量)用于共享工程数量存储,约51万元;④防火墙,用于网络安全,约27万元;⑤1000M交换机6台约6万元,用于馆内网络组建;⑥专业路由器1台约3万元;⑦42U机柜2个(4合一切换器2个)约10万元;⑧不间断电源1个约4万元;⑨1拖8光盘刻录机1台约4万元(用于共享工程基层网点数据传输)。(按国家文化部资源信息中心要求)
2、借阅室由原来的120平方米、46个书架,增至现在的260平方米,应放110个书架,现缺64个,按每个1500元,应需96000元。
3、阅览室由原来的100平方米,16个书架、8张4人桌子、32把椅子,增至现在的180平方米,应放26个书架、18张4人桌子、80把椅子,还缺12个书架(共15600元)、8张桌子(共4800元)、40把椅子(共8000元),按每个书架1300元、桌子600元、椅子200元,应需24800元。
4、儿童阅览室80平方米,应放书架10个(共15000元)、报刊架15个(共15000元)、4人桌子15张(6000元)、椅子60(9000元)个,按每个书架1500元、报刊架1000元、桌子400元、椅子150元,应需42000元。(原馆没有儿童阅览室)
5、自修室100平方米,应放双人桌子50张,椅子100把,按每张桌子300元、椅子150元,应需30000元。(原馆没有自修室)
6、过刊室100平方米,应放过刊架40个,按每个1500元,应需60000元。(原馆没有)
7、报纸储藏室100平方米,应放储藏架35个,按每个1800元,应需63000元(原馆没有)
8、会议室100平方米,应放双人桌50张,椅子100把、会议台4张,按每张桌300元、椅子150元,会议台每张800元,应需33200元。(原馆没有)
9、接待室40平方米,应放单人沙发20个、2人茶几10个、茶水柜1个,按每个沙发400元、茶几200元、茶水柜600元,应需11200元。
10、各室办公桌已年久失修,需重新换理,需办公桌10张、椅子10把、书柜6个,沙发2套,茶水柜2个。按每张办公桌800元、椅子350元、书柜按1000元、沙发1500元、茶水柜600元,应需21800元。
11、复印机一台15000元(原来是1997年购买已无法使用)、扫描仪一台4000元(原有一台,但现在实行电子借书,需2台);针式打印机2台8000元;办公电脑8台,每台4000元,需32000元。(办公室一台,需要图书外借续借;采编室两台,用于地方文献的编写和图书编目;借阅室两台,用于图书外借和读者查询;阅览室一台,用于读者管理;辅导室一台,用于业务训练和辅导;会议室一台,用于会议和培训用。)
二、搬迁费(2.38万元)
1、打包包装费,所有书刊(10万册左右)都需按序列一一打包,非常麻烦,如四人干约需20天左右,费用约为5000元,包装带、打包扣、麻袋约5000元;所有书架、报刊架、办公设备均从四楼搬至一楼(所有书刊架还必须先卸开,运到新馆后再组合)再运走,因数量多、难度大,因此约需费用6000元。
2、搬运费,从科技大厦到新馆每车费,连装带卸约为260元,约需30车次,需7800元。
三、广告牌费约(1.2万元)
1、做一个放置在楼上的广告牌(内容“图书馆”带英文字母,每个字1.5米乘1.5米,约7000元)
2、门厅牌(内容为江泽民题词的“公共图书馆是人民的终身学校”约5000元)
图书馆新馆搬迁总费用约为219.67万元。
第四篇:江西省书画名家走进我校(图书馆报道)
江西省书画名家走进我校
为深入贯彻总书记在文艺工作座谈会上的重要讲话精神,迎接5月23日的“中国文艺志愿者服务日”,5月18日下午,由省文学艺术界联合会和我校共同主办,省文艺志愿者协会、我校图书馆承办的“江西省文联文艺志愿服务团进校园——江西省书画名家走进江西财大”活动在学校图书馆举行。我校校友、省文联党组书记、常务副主席汪天行,省文联副主席、省书法家协会主席毛国典,省美术家协会副主席游新民等20余位书画名家来到学校,为学校师生带来了一场艺术盛宴。
汪天行、游新民分别在开幕式上讲话。我校副校长蒋金法出席开幕式并代表学校向汪天行颁发客座教授聘书。副校长王小平出席开幕式并致辞。党委宣传部部长王金海主持开幕式。
汪天行在讲话中回忆起在母校学习的时光,他表示,母校近年发展很快,他以是江西财经大学校友为荣。他指出,“江西省文联文艺志愿服务团进校园”活动,旨在落实总书记“文艺创作要扎根人民,扎根生活”要求,推动高校美育建设,优化艺术教育环境,让广大青年学子接受优秀文化艺术经典的熏陶。他说,很高兴能再次回到母校,用自己的能力为母校的艺术教育做贡献。
王小平在致辞中对各位艺术家的到来表示热烈欢迎。他说,艺术家们的作品将捐赠给学校,藏入正在建设的新图书馆,增强图书馆的艺术氛围。
开幕式结束后,20余位艺术家尽情挥毫泼墨,共创作书画作品50余幅,为学校留下了珍贵墨宝。
据悉,江西省文艺志愿者协会自去年12月成立以来,广泛开展包括“文艺志愿服务团进校园”活动在内的“深入生活、扎根人民”主题实践活动。我校是“江西省文联文艺志愿服务团进校园”活动的第一站。(文/谢行焱
图/罗庆辉
编辑/匡琳)
第五篇:图书馆关于暑假和搬迁闭馆有关事项的通知
图书馆关于暑假和搬迁闭馆有关事项的通知
全院师生:
图书馆二期竣工在即,搬馆工作迫在眉睫,任务十分繁重。为了确保搬馆工作的顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、从2011年7月11日至下学期开学后一段时间内整体连续闭馆(即暑假期间不再开馆),具体开馆日期根据搬迁工作进展另行通知。
二、因闭馆期间不能借还图书,请全院师生在闭馆前到图书馆借走教学和学习所需要的图书,以免长期闭馆对您的工作和学习造成不利影响。
三、已借图书的还书日期在7月10日之前(包括10日)的,请按时还书,或者办理续借手续,否则系统将自动计算为超期,且超期时间的计算是从超期之日起至开馆后还书日止(即闭馆期间的时间不扣除)。
四、还书日期在7月10日之后的,图书馆会统一给予续延至开馆后,续延的具体时间详见图书馆的通知。
五、闭馆期间图书馆的电子资源照常服务,如因故停用,图书馆会提前通知。
六、闭馆期间图书馆参考咨询部照常对师生提供服务。
搬馆工作时间紧任务重,非常感谢广大师生对搬馆工作的大力支持和帮助,并希望有更多的同学积极参加图书馆的搬馆工作。因搬馆给大家带来的不便,敬请见谅。谢谢!
图书馆
2011-6-20