第一篇:学生会岗位职责
学生会岗位职责
为了更好地加强学生会干部队伍建设,完善组织制度,调动学生干部的积极性,使学生干部明确自己的职责范围,增强工作责任感及工作主动性,锻炼自己独立工作能力,管理工作科学化、正规化,学生干部队伍达到严整、精炼、统一,进一步提高工作效率,真正能发挥其先进和骨干性带头作用,特制订本条例,为学生会监督以及选拔干部提供依据。
主席:
在学院分团委的领导下,负责学生会的全面工作,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。
制定学生会工作计划,定期召开学生会成员例会,传达学院各项通知、精神。负责学生会工作情况的总结。
全面负责学生会各项活动的开展和协调,在为同学的服务中提高自己的工作和管理水平。
积极完成学院领导和学校团委交代的其他任务。
副主席:
协助主席工作,保证学生会工作的正常进行。
协助学生会主席提出组织活动的方案,并帮助具体实施。
了解学生会各委员的思想、工作情况,向学生会提出表彰或批评处理的意见。
督促各部做好各项工作。
组织部:
负责整个学生会干部的思想动态汇报工作。 负责学生干部的人员汇编整理工作。
组织每年学生会干部的招聘并协助学院做好学生干部的培训工作。 负责有关校内重大活动及好人好事的收集和记录工作。
学习部:
积极配合学院组织全院性的学习经验交流活动,在全院范围内努力营造积极的学习风气。
负责学院课堂纪律的检查。
在老师的指导下,负责班级的学习情况调查和监督工作。
积极组织筹备有关的讲座、培训班以及激发本系同学的求知欲,开拓同学的视野。
指导学院各班学习委员开展工作。
在学院指导老师的指导下,负责传达教学方面的信息。
文艺部:
搞好重大节日的庆祝、文艺演出等活动,提高同学们的文艺水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。 注意发现培养文艺人才,组织本学院的文艺队伍。 组织排练节目,参加学校各种文艺比赛,力争好成绩。 完成学院、团委交办的其他工作。
体育部:
与学校体育部、大校学生会体育部保持密切联系,在全院体育工作中起上情下达、下情上传的作用。
依照学院体育工作总体计划,积极组织本学院的各项比赛。发动同学积极参加体育健康活动。
宣传部:
协助学院党总支开展学院宣传教育工作,宣传党的路线方针政策,及时报道国内外重大事件,学校的重大活动及取得的成绩。配合学院抓好全院学生的政治思想学习工作。
利用学院宣传窗口展现学院学生风貌,树立学院形象。 定期召开宣传委员会议,指导各班宣传委员工作。 负责学院各种活动及各部的宣传板、海报、通知。 完成学院、团委交办的其他工作。
团委副书记
1、全面负责分团委日常工作。
(1)
主持召开各年级、班级团支部书记会议。指导、帮助、检查和督促学团委各职能部门及各班级团支部工作的开展,协调各方面的关系。
(2)
负责总拟工作计划,定期检查、总结团委工作。
(3)
建立健全的组织机构,协助院团委,大力促进校风建设,创造性地开展学生工作。
(4)
及时传达校团委学生会的指示,安排团委各部门的工作。
2、与学生会主席相互配合,共同做好学院团委学生会工作。
3、领导院分团委组织部、宣传部的日常工作。
4、做好分团委学生会的思想政治工作,树立分团委学生会良好形象。
组织部:
1、负责院共青团日常事务性工作。主要包括团员的注册登记,团员关系的转入,团员的培养发展以及团费的收缴。
2、开展特色班团会活动,加强团员与团组织的联系。
3、协调院各党支部做好党员培养发展工作。
宣传部
1、负责院团委宣传工作,向院提交关于本系的宣传稿
2、配合院系开展的大型活动,完成系院交给的其它工作
3、监督检查下级分团委学生会组织文字宣传工作
学生会:
主 席:、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期学生会工作总结。、指导、帮助、督促各部开展工作,协调各方面关系,并依照学生会各项制度,对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
3、团结全体同学,通过内部和外部活动的结合实现建设优秀年级班级的目标。4、接受上级布置的其他工作,定期或不定期地向上级汇报工作情况。学习部
1、负责学生的学习和各种学术活动的规划和组织工作,并与学院教务部配合,解决同学们在学习中遇到的实际问题
2、科学组织各类知识竞赛和知识讲座活动,活跃第二课堂
3、负责检查课堂考勤和早晚自习情况
4、经常性的收集和反映学生们对教学工作的意见
5、加强先进学习方法的推广和交流
6、配合院系开展的大型活动,完成系院交给的其它工作
生活部
1、负责学生生活管理,纪律管理工作的规划和实施
2、及时反映学生对学校生活方面的意见和要求,为同学们创造舒心的生活环境
3、每周进行卫检并及时公布卫检的成绩
4、配合院系开展的大型活动,完成系院交给的其它工作
女生部
1、关注女生身心健康,在各方面切实为女同学服务为女生解决生活中的困难
2、针对女生的自身发展特点,开展各类女生活动
3、注意发现和培养女干部,挖掘她们的潜力
4、配合院系开展的大型活动,完成系院交给的其它工作
体育部
1、组织开展各种体育活动和体育赛事。
2、组建篮球队和足球队,督促和协调篮球队和足球队的日常训练
3、妥善保管系部的体育器材
文艺部
1、本部门工作计划的起草、审定、检查、落实、总结
2、负责系外的文艺工作的交流,参与系外的文艺活动
3、全系文艺活动的组织
4、组织、筹划及开展群众性文艺活动
5、负责系部的文艺管理及文艺骨干的培训工作
6、配合院系开展的大型活动,完成系院交给的其它工作
学生会的规章制度
一、岗位责任制:
1、学生会实行责任人制,责任人要安排好工作,进行统一的安排和规划
2、各部门工作情况要及时告知秘书处(避免造成消息堵塞,影响工作进展)
3、各部门工作的记录要保存妥当,学期末交予秘书处做年终总结(例如:女生部、生活部的查寝记录等等)
二、例会制度:
1、学生会定期举行例会:定于每周二晚上7:00,通常地点:1-813(特殊情况会另行通知)
2、例会一般是对上周的工作总结、下周的工作计划、传达校学生会的工作安排、各部门交流工作意见
3、学生会所有成员不可以无故缺席,三次请假算一次缺勤,三次迟到或早退算一次缺勤。三次缺勤算自动退会(上课或者上党课不算缺勤)。会议开始前十分钟所有人都要到场。如遇特殊情况不可以参加会议,需要写请假条并且有分团委书记签章,交予秘书处,否则视为无效!
4、与会者衣着整齐大方,不可穿拖鞋背心,工作期间不可吸烟或者嬉戏打闹。会议期间,手机关机或调至静音,振动。不可交头接耳,窃窃私语。
5、例会由秘书处主持,与会人员都要进行会议记录,每月上交
四、干部任命及考核制度:
1、学生会每年举行一或两次招新活动,时间安排在开学初期。学生会干部任职模式为竞聘上岗(学生干部必须要有校或院学生会一年以上的工作经验)。
2、招新分为笔试和面试两个环节,笔试通过者获得面试资格,面试通过后经分团委书记和主席团同意后方可进入考核期,考核合格者成为学生会正式聘员。
3、学生会干部如有提前退出学生会,必须打申请报告,说明理由,经分团委书记和主席团批准后方可离职。(任期满一年发聘书)
4、新上任的干部考核期时长一个月,如果不合格将劝其退会,考核内容包括:会议记录、考勤、总结、群众反映、工作态度、综合评分。
五、档案管理制度:
1、学期初各部门上交本学期的工作计划
2、各部门举行活动是要写详细的策划书,活动之后还要对活动进行总结
3、学期结束,各部门要求写年终总结
4、所有计划、策划书、总结交予秘书处的是电子档
5、秘书处需要在例会上汇报各部门的上交情况
6、各部门工作费用统一由秘书处统计,存档
六、海报申请制度:
1、各部门活动需要海报宣传,首先填写使用清单,通过主席团签字后,方可生效
七、活动开展制度:
1、部门在准备举办活动之初,须向秘书处递交策划书,秘书处审核通过后上交主席团(策划书的内容:时间、地点、任务、活动开展的方案、目的、意义以及经费预算等)
2、策划书审阅通过之后,严格按照策划书的内容执行,需要其它部门协助,各部门不能推诿责任,应积极配合让活动办得有声有色。(申请书没被通过的应无条件服从)
3、活动开展过程中,学生会所有成员没有特殊原因应全部到场(特殊原因应写请假条,到分团委书记处签字盖章,在活动开展之前一天交予秘书处,否则视为无效),佩戴工作牌,积极配合,确保活动顺利开展。
4、活动结束之后以主办部门为单位递交活动总结(总结内容:是否达到预期的效果、存在哪些不足、今后为避免这些错误采取何种对策等),其余部门在活动后第一次例会上作口头总结。
八、评优奖罚制度:
1、各学期末进行一次考核、评优活动并颁发相应证书(挂科无评优评先资格,挂科两门或两门以上自动退出学生会)
2、学生会所有部门对于系部的财产妥善保管,如有遗失或损坏,需要写500字以上的说明书并作出相应赔偿
3、学生会成员应对自己的工作牌妥善保管(不可以随意借给他人),若遗失需要重新补办,上交手续费5元
九、会议室卫生值班制度:
1、会议室每天安排部门值班,没有特殊原因,部门所有人都应到场,特殊情况请按请假流程请假,值日未到者算缺勤)。
2、要求值班人员每日对会议室进行打扫,保持清洁
3、值班人员在值班记录本上签字(必须是本人签写),并注明值班期间做了什么
(注:以上是学生会工作中的基本规章制度)
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第二篇:团总支学生会岗位职责
团 总 支 学 生 会 职 责 分 工
主席团工作职责分部
朱
源:负责团总支全面工作及办公室工作
王
俊:负责学生会全面工作及联络部工作
余
杨:分管团总支组织部、宣传部、通讯部
韩永霖:分管团总支助贷部、就业部、心理健康部
陈东东:分管学生会学习部、校风学风部、宿管部
陈林邓:分管学生会文艺部、文工团、礼工部、体育部
团总支.学生会岗位职责
主席团
1、在系党总支领导下在团总支的指导下,以广大学生利益为根本,全心全意做好各项管理与服务工作。
2、加强同团委及学院相关职能部门的联系,做到上传下达。
3、主持召开学生会主席团会议,学生会各部长会议,并定期主持召开学生会例会。
4、组织制定团总支学生会工作计划,督促和检查各部门学生干部的工作执行情况。
5、负责团总支学生会日常工作,保证各项工作的正常开展。
6、深入了解同学们的思想、学习、生活等情况,配合老师做好思想政治工作,把同学们的意见和要求系部反映,采取相应措施,给予帮助和解决。
7、抓好自身建设,增强学生干部的凝聚力,充分发挥桥梁纽带作用。
8、可提名学生会干部入选,根据干部任免条例提出免除干部职务的建议。
9、负责学生会干部推荐、干部述职报告会和学年末的干部业绩评定。
10、加强与院学生会及各系学生会的沟通与交流。
11、加强理论学习,提高自身能力与业务素质。
为了明确学生会各职能部门职责,保证学生会各部门的正常运转和整体配合、提高学生会的工作水平和工作效率,对各部门工作分列如下:
(一)第一副书记、学生会主席
1、代表团总支学生会主持全面工作,明确各部门的职责和任务分工。
2、及时传达系党总支、团总支的指示,主持学生会会议,布置各部门工作,并及时向有关领导、老师汇报工作,每周一次。
3、加强团总支学生会自身建设。
4、负责监督、检查学生会各部门的工作实施情况。
(二)第二副书记、副主席
1、协助书记、主席开展工作,书记、主席不在时,代理其工作。
2、协助书记、主席做好学生会自身建设。
3、依各自分工管理好所分管部的工作。
4、协助主席审核各部工作汇报与总结。
5、定期向主席汇报近期学生会工作情况。
(一)办公室
1、协助老师及各部做好办公室的日常工作。
2、办公室直接对团总支副书记负责。
3、负责办公室固定资产的登记与管理,部长为第一责任人。
4、积极开展学生会内部交流活动。
5、负责系大型会议日程的制定,团总支学生会有关会议会务事宜,做好会议记录。
6、负责安排系部、团总支学生会值班工作。
7、负责系办公室、团总支学生会档案的管理工作。
8、每学期第一周及最后一周负责收取各部工作计划及工作总结。
(二)联络部
1、本部直接对学生会主席负责。
2、密切联系各班班委,拉近班委和学生会的距离,互相促进工作。
3、积极开展班级、系级之间的活动,提高全体学生的凝聚力。
4、组织开展班委工作经验交流会,提高班委综合素质。
5、做好我系各项活动和晚会的赞助工作,为我系各项活动提供一定的财力和物力支持。
(三)组织部
1、积极配合团总支制定团内各项规章制度。
2、负责全系团员的思想政治理论学习。
3、配合辅导员做好全系团员的评优评先工作,及团内推优。
4、做好学生干部的档案管理、任免考核工作。
5、做好团员教育和管理,指导基层团支部工作。
6、认真做好系团课的组织、学习,及资料汇总工作。
7、负责系部团费收缴工作。
8、制定新一届学生干部培训计划,加强干部日常的培训交流。
9、认真完成党总支和团总支交办的其他任务。
10、加强与院团委组织部工作沟通与交流。
(四)宣传部
1、配合院系宣传党的路线、方针、政策,能够把各种会议、活动精神及时宣传到学生中去。
2、负责团总支学生会重大活动及日常管理的宣传工作。
3、通过不同途径,对各种典型如先进个人、学习标兵,好人好事及学生工作中管理、改革新举措进行宣传。
4、举办书画大赛等相关课外活动以丰富同学们课余文化生活。
5、负责信息楼B座宣传栏内容的更新。
6、负责宣传板、条幅等宣传物品的摆放、使用与管理。
7、加强与院学生会宣传工作沟通与交流。
8、加强对班级宣传委员工作的指导,并帮助他们开展工作。
9、开展与宣传有关的其他活动。
(五)通讯网络部
1、负责系部会议及重大活动通讯稿的起草、拟定工作。
2、协助老师做好日常文案工作,及相关计划总结。
3、协助老师做好相关文字材料的审核修改工作。
4、负责系部网页的安全运行,严守系部网页管理的相关规定。
5、网络负责人在收到稿件半个工作日内必须上传至系部网页。(内
容需有老师签字)
6、负责草拟信息楼B座宣传栏的宣传内容。
7、负责相关活动的图像采集工作,建立和管理图像档案。
(六)学习部
1、围绕学风建设,激发学生学习兴趣,有计划地通过各种形式,组
织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论赛等学习活动。
2、了解并及时配合有关教学部门向同学们宣传相关学习要求,把握学习方向。
3、完成系教学办安排的相关工作。加强与各任课老师的沟通,及时向系部反映学生学习方面的各种问题。
4、经常了解学生的学习情况,召开学生座谈会,交流学习
经验,开展新生学习交流活动。
5、负责有关B级、四、六级英语考试等相关通知及信息填报工作。
6、协助老师做好奖助学金评定中学生成绩的管理与审核工作。
7、负责有关补考的相关事宜。
8、负责学生证的补办。
9、加强对各班学习委员工作指导,大力支持班级开展相关学习活动。
10、加强与院学生会学习部的沟通与交流。
.(七)校风学风部
1、积极引导广大学生树立优良学风。
2、监督学生会内部各级学生干部的日常行为规范。
3、负责查班、查课,积极向系部反映学生出勤情况。
4、完成教学办安排的相关工作。
5、加强与任课老师沟通,及时向系部反映班级出勤情况。
6、加强对各班学习委员工作的指导。
7、参与组织发展学生的纪律审查工作。
8、参与评优评先学生的纪律审查工作。
(八)宿管部
1、协助院系有关部门做好宿舍纪律、卫生等方面的日常管理和检查工作。
2、维持有关学生集会、文体活动的秩序,配合其他部门共同开展工作。
3、维护全系学生稳定,深入学生内部,排查学生中不稳定因素,广泛了解学生的思想动态。
4、帮助同学们解决有关生活方面的各种问题和困难。
5、开展多种形式的公寓文化活动,优秀宿舍评比活动。
6、参与组织发展学生的纪律审查工作。
7、参与评优评先学生的纪律审查工作。
8、加强与宿管科相关负责人及各公寓管理人员工作交流与协调。
9、加强与院自管会工作的交流与配合。
10、加强对各班生活委员的工作指导。
11、负责开具学生电脑搬移证明。
(九)文艺部
1、组织开展丰富多彩的文艺活动。活跃同学们的课余文化生活,营造高雅的文化氛围。
2、积极配合院系开展各种文艺活动。
3、负责音响等文艺器材的维护与管理,部长为第一责任人。
4、加强对各班文艺委员的指导,支持班级开展多种形式的文艺活动。
5、加强与院团委文艺负责老师的沟通与交流。
6、加强与院学生会文艺工作的沟通与交流。
7、在完成好本部任务的同时,积极配合其他部门工作。
(十)礼工部
1、做好我系的对外宣传、系内有关的礼仪、接待工作。
2、反映我系广大女同学的要求,维护女同学的正当权益。
3、组织我系女同学学习成功女性的先进事迹。
4、开展比如“三八”国际妇女节有关活动。
5、做好礼仪培训,举办各种关于生活礼仪方面的讲座及提高女生
外在形象与内在修养的各项活动。
7、在完成好本部任务的同时,积极配合其他部门工作。
(十一)体育部
1、号召动员全系学生加强体育锻炼,提高身体素质。
2、积极开展各种体育活动、竞技活动,丰富课余文化生活,增强体质。
3、负责组织系篮球队、足球队等体育团队的集训工作,积极组建新的体育团队。并组织各队队员参加集训,与外系、外校球队开展友谊赛。
4、负责院运动会,运动员的选拔与组织工作。
5、积极配合体育教学部的体育教学工作,加强与体育教学部教师的沟通与交流。
6、加强对各班体育委员的工作指导,大力支持各班开展不同形式的体育活动。
(十二)助贷部
1、及时了解我系贫困生状况,关注他们的学习和生活情况。
2、协助老师做好贫困生档案的管理工作。
3、协助老师做好奖、助学金评定及资料汇总工作。
4、协助老师做好助学贷款工作及还款的相关事宜。
5、为贫困生提供勤工助学岗位,加强对勤工助学岗位人员的考察
与监督。
6、做好全系学生欠费情况的统计及催缴工作。
(十三)就业指导部
1、积极引导全体学生树立正确的择业、就业观念。
2、通过不同途径为毕业生提供就业信息为毕业生及时就业做好专
项服务工作。
3、做好毕业生人事代理办理工作。
4、负责院系不同形式招聘会的宣传组织工作。
5、加强与就业办老师沟通与交流工作。
6、负责毕业生离校手续办理的相关工作。
7、做好毕业生就业情况的统计工作。
8、邀请相关人士及优秀毕业生回校做就业报告。
(十四)心理健康教育部
1、配合院大学生心理健康中心工作,普及心理健康知识。
2、组织不同形式的心理健康教育活动。
3、积极稳妥的开展大学生心理健康测评工作。
4、协助老师做好心理健康咨询,营造大学生心理健康教育的良好
氛围。.
第三篇:学生会岗位职责分工
白沙思源实验学校
学生会岗位职责分工
(一)主席
协调和组织学生会各部门的分工与合作,全面负责学生会工作,直接对校团委负责。
(二)副主席
协助学生会主席具体组织负责学生会各年级分会的工作
(三)办公室
协助学生会主席和副主席全面负责学生会日常管理工作,包括学生会工作计划,总结和重大文件的起草。负责各个部门之间联络及协调工作。
(四)学习部
解决同学们在学习上遇到的问题,沟通教与学并组织开展相关的活动。
(五)宣传部
为学生会各部门的工作和活动做好宣传,扩大我校知名度和影响力,并组织开展相关的活动。负责组织检查黑板报。
(六)纪检部
协助学工处做好全校学生日常行为规范监督和管理,维护各项活动纪律,并且监督考察学生会干部行为。
(七)生劳部
①协助总务处帮助同学们解决在生活上遇到的问题。②负责教室、校园卫生等工作并组织开展相关活动。③负责学校大型活动器具的搬运摆放。
(八)文体部
负责提高同学们的文艺水平,丰富同学们的课余生活,策划并组织开展各种文艺活动,提高同学们的体育锻炼水平,协助教务处组织好运动会、课间操锻炼等工作并组织开展相关活动和比赛。
第四篇:学生会秘书长岗位职责
学生会秘书长岗位职责
1、学生会秘书长受学校委托,代表团委具体指导学生会开展各项工作。
2、开展政治思想工作,抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设,充分发挥他 们的积极性、主动性和创造性,关心他们思想上和政治上的进步,积极培养他们中的入党积 极分子。
3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划,并具体指导学生会各部开展工作,组织 计划的实施、检查和总结,对存在的问题提出改进措施。
4、抓好学生会的组织建设,对学生会干部、干事的配备、考核进行指导,负责向团委提出 学生会成员名单和主席团成员,定期向团委汇报学生会工作情况。
5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见,做到上情下达。
6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求,做 到下情上达。
7、对学生会参与学校的管理和监督,给予正确的引导、帮助和协调。
8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。
9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。
10、指导学生会做好经费管理,并负责经费的使用审查。
11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。
12、做好学生干部的考察和培养工作,检查他们执行岗位责任制情况。
13、每学期末,负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现,负责向 有关系班通报校学生干部的表现情况。
14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。
15、(以下为教工团总支岗位职责)指导教工团组织,围绕增强团员意识,开展思想政治教 育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设,增强团支部的凝聚力和战斗力,不断推进制度化、规范 化和整体化建设。
17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。
18、代表和维护教工团员青年的正当权益,及时反映他们的合理建议和要求,协助学校党政 组织做好青年教职工工作,帮助他们解决实际问题等。
19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。
20、完成团委交办的其他任务。
第五篇:学生会各部门岗位职责
校学生会部门岗位职责
主席团
主席团职能:
召开各类工作会议,统筹协调学生会各部门之间的工作,监督反馈工作计划实施,制定大的战略方向,强化学生会内部管理,提升学生会内部和外部整体形象,统筹指导各种活动开展,加强与各学院主席团沟通交流。主席团岗位职责:
1、主席团定期召开主席团会议,研究讨论学生会内部工作的部署及决策相关问题和具体实施方案。
2、主席团定期召开各部门部长会议,布置相关工作,听取各部门工作汇报,发现和解决整个学生会各部门出现的问题。
3、主席团定期召开各学院主席会议,传达相关信息,加强与各学院联动,商讨并决策相关工作及活动流程,建立校园联动机制,扩大学生会整体影响力。
4、主席团不定期召开各部门优秀副部长和优秀干事会议,强化横向和纵向管理,注重学生会整体积极性建设。
5、主席团定期向领导老师汇报工作,提出发现的问题,及时解决。
6、积极与各部门沟通交流,掌握工作动态,了解相关问题,参与整体协调部署,切实发挥主席团统筹协调作用。
7、理顺学生会整体工作思路,加强学生会内部组织管理,提升学生会内部和外部形象,加大效率和执行力建设,建立高效、团结、和谐、充满活力的学生会。
办公室
办公室职能:
办公室是学校设的一个综合部门,作为中枢机构负责处理各项日常事务,及时了解上级对工作的精神及工作要求,及时向办公室各部门传达上级的工作要求,发挥重要的枢纽角色,依照《办公室基本工作制度》做好校办公室的日常管理工作,保证效率,更好地服务同学。办公室对各项工作进行统筹、协调、监督,负责配合老师的工作,对上级任务、指示做到上通下达,协调各部门开展好各项工作,积极协助组织各项大型活动,当活动出现冲突去调节,当人手紧缺去支援,使工作平稳、顺利的进行,管理办公室的一切财产,包括档案、办公用品、用具及报刊等,完成上级交代的其他工作任务,搞好对外交流。办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联系和信息交流等方面的重要职能部门。办公室岗位职责:
1、根据各个干事的课表情况,安排了周一至周日晚上在109、110的值班。
2、订会:会议室于104,各部门正副部来订会,订会人员注意绝对不得将会议订重。
3、记会:记会人员提前去开会议室的门,并整理会议室,在主持会议人旁边,记录会议主要内容,打草稿修改后誊写到记会表上。
4、物品管理:各部门使用物品均要在办公室登记,各种物品须摆放整齐,并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处,方便干事寻找。
5、档案管理:档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放,妥善保管。
6、通讯稿:不需过分花哨,如实描述全过程,结尾处突出主旨增强感染力,篇幅方面不宜长,格式为三段式。
7、统分:负责统分的人要自带可以计分的必备工具。
8、打扫卫生:值班人员应定期做好清扫工作,保持办公室内整体卫生。
9、帮忙搬东西:各部门、各活动需要搬东西的时候,我们要积极主动地上前帮忙。
10、接待来访同学:应该注意自身形象,文明礼貌,积极主动,热情大方,礼貌待人。
11、其他
宣传部
宣传部职能:
宣传部是学生会的重要组成部分,他是舆论的排头兵,先锋官,向在校学生传达学校最新的方针政策,向学校反映学生舆论的最新动态。宣传部岗位职责:
1、第一时间内向学生群宣传解释学校新动态,让广大学生了解学校的方针政策;
2、对于学生会其他部门工作结果以海报形式进行相关的公示,如学习部的学风检查,生活部的卫生检查;
3、负责由学生会其他部门举办的活动的相关宣传工作;
4、进行舆论监测,对于在日常工作中发现有消极反动等相关宣传,要及时制止并上报团委学生会相关负责人;
5、定期对宣传栏等主要宣传阵地进行广告或者其他海报的清理工作。
学习部
学习部职能:
安徽工业大学校学习部是一个集指导性、联络性和服务性为一体的部门。我部努力为广大学生创造一个良好的学习环境和氛围。学习部岗位职责:
1、与各个学院教务部门建立并保持联系,配合教务工作,反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的问题,发挥好学校与学生的纽带作用。
2、根据广大同学求知成才的需求,规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动,促进校园良好学风形成,活跃第二课堂;
3、积极调动学生的科研积极性,配合学校开展各种形式的师生学术报告会,提供各类学术信息,营造学术氛围。
4、开展日常学风督查工作
学风督查形式:普查与抽查相结合,旨在督促广大同学明确学习目标,掌握学习技能。
学习部的工作理念:一切为了同学、为了一切同学、为了同学一切 学习部的工作特色:通过组织开展各种活动,调动广大同学学习的积极性和主动性。
生活部
生活部职能:
生活部是负责同学日常生活的卫生监督管理,维持校园环境,做好广大同学生活服务、后勤保障工作的部室,以及配合学院宿管委员会及相关部门开展工作。
生活部岗位职责:
1、负责检查和督促各院、各宿舍的卫生情况,配合学校学生发展中心等部门重点抓好学生宿舍、教室、食堂和校园的环境卫生。批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯。执行学校学生纪律、卫生检查制度,检查并督促同学遵守学校制度。期末评优,及格,不及格寝室,根据评出结果给予加扣分。
2、组织各院生活部长进行宿舍检查和评分,每月固定检查一次,抽查若干次,起到督促作用,坚决查处各种不良行为;及时向同学反映近期宿管中心与学校的卫生检查结果,提醒不及格或及格的寝室加强卫生意识。
3、了解同学在生活方面的要求,如宿舍设施、食堂膳管等后勤工作上的问题,并主动向上反映,帮助同学解决生活中的困难。围绕广大同学的身心健康、宿舍文化建设等方面开展各种活动,丰富同学们的课余生活
4、加强与其他各部之间的联系,做到“一体化”,群策群力,努力搞好学校学生会工作。
定期召开生活部会议,传达某些精神或要求。通过各院生活部长与干事了解同学所需所想,热忱为之服务。
5、根据各院生活部长出勤及工作表现,在期末综合测评给予评分。
6、生活部的日常工作就是每月一次的全校性卫生大检查,通过卫生检查来督促同学们样成良好的个人卫生习惯,每次的卫生检查结果将进行全校性公布。
7、校学生会生活部还直接和学校后勤集团联系,成立了校伙食管理委员会,伙管会的主要指责就是收集同学们读食堂的建议和意见,归纳汇总,反馈至后勤集团,并协同后勤集团解决问题。
文艺部
文艺部职能:
校文艺部是一个以校学生会为平台,负责策划并举办各种类型的晚会,比赛及各种文艺活动的部门。为广大同学提供展示自我的舞台,同时丰富大学生的课余文化活动,使同学们在紧张的学习生活中得以放松;保持良好的精神风貌丰富校园文化,培养大学生艺术修养,发展和培养艺术骨干、组织各种健康友谊的文化娱乐活动,配合有关部门组织开展大型文艺活动,知道帮助学院相关职能部门工作。文艺部岗位职责:
1、根据校团委学生会的工作部署,主持制定每学期文艺工作,并对各项工作负责。秉着实事求是的原则,培养干事,挖掘人才,组织校园文艺活动,丰富校园生活。
2、组织召开各学院、各班文艺委员、部门干事会议;提案,策划并组织各项文艺活动,如活动主题,形式,流程,分工,总结;宣传各类文艺活动的相关事宜,组织同学积极报名参加文艺活动,通过开展各种文艺活动,培养同学们的文艺爱好,使同学间、班级间更加有凝聚力。
3、文艺部负责学生活动中心调音工作,努力做好每场文艺活动的灯光、音响工作,并协助做好学校各类活动的调音工作。
4、负责管理部门财务(包括各类演出服装、道具,以及舞台布置的材料),做好登记工作,方便每次活动的使用,以及同学们的借用。
体育部
体育部职能:
校学生会体育部作为组织各类体育活动的主要部门,肩负着丰富同学们的体育生活,促进同学们锻炼身体的重任,为同学们紧张的学习提供一个放松的平台。为广大同学服务,组织并配合许多课外体育活动,为同学们提供展现自我才华的机会,丰富我校的体育活动。体育部岗位职责:
1、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,通过组织指导各体育竞赛协会开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质。
2、了解同学们对学院各类体育活动,体育工作的意见和要求,并积极向学院有关部门反映,不断改善体育设施,推动学院体育活动的开展。
3、积极开展各项群众性体育活动,激发广大同学参加体育活动的兴趣和热情,丰富广大同学课余生活;
4、与学院有关部门(院体育部等)建立密切联系,积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动。
5、运用各种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。
6、加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动,促进各院校之间的交流。
7、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
8、指导各院学生会体育部的工作
女生部
女生部职能:
校学生会女生部是一个以女生为主的特殊部门,是女生发挥自己的特长,展现自我风采的一个舞台,同时也为我校女生在生活和心理等方面提供指导和帮助,从而形成一个良好的生活氛围、学习氛围和活动氛围。
女生部岗位职责:
1、配合学校及学生会其他部门做好礼仪工作。
2、热情关心女同学的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合学院有关部门,为女同学解决生活中的困难。
3、根据女同学的生理特点,设计并开展适合女同学特点的各种宣传教育和文体娱乐活动。强化她们的自尊、自爱、自强、自立意识,使她们全面发展。
4、请有关专家开展女性生理卫生知识讲座,帮助广大女生健康成长。向校、院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要,维护广大女生的权益。
5、做好一些活动的化妆工作。
6、完成领导、老师交办的其他工作。
治保部
治保部职能:
校学生会治保部是以提高学生安全意识为目的,配合学校后勤部门维持校园正常学习生活工作秩序的部门。治保部岗位职能:
1、做好日常安全教育宣传工作,发动组织同学做有关防火防盗防灾等安全工作。
2、定期对宿舍进行安全检查,提高学生宿舍安全防范意识。
3、做好学校各种大型活动的现场秩序维持工作。
4、配合学校后勤部门,保证校园内各种工作生活秩序井然。
5、协助校学生会其他部门开展工作。
科技部
科技部职能:
校学生会科技部是为提高全校同学的科技创新水平、提升学校科技宣传质量服务的部门。通过参与各类科技创新比赛,网站的维护与新闻的更新,制作喷画、PPT、视频影像等为广大同学搭建平台,为部门活动开展提供技术支持。科技部岗位职责:
1、遵守学校和校团委学生会的各项规章制度。
2、负责大学生科技创新教育工作,开展大学生课外科技学术竞赛活动,培养学生创业、创新能力。
3、负责宣传以“挑战杯”为龙头的全国、全省大学生系列科技竞赛,并积极组织参加。
4、负责开展科普知识宣传,营造校园科技文化氛围。
5、负责团委科技类网页的建设维护工作。
6、在其他各部有活动时,为其他部门提供技术上的支持。(1)在活动之前,根据活动要求制作幻灯片。所做的幻灯片要用心、精美,并且符合活动的主题。
(2)在活动举办期间,要进行录像和照相工作,为活动保留动态的记录。
(3)在活动之后,积极和部门宣传干事协调,将活动的有关新闻及时的刊登在系网站上。
7、部门成员要团结一致、互相帮助,共同做好部内的各项工作,积极开展具有本部门特点的其他活动。
外联部
外联部职能:
外联部主要是负责对外联系,为学校活动寻找赞助商,以增进校企合作关系为工作重点。它在服务部门,锻炼学生能力的同时,更起到了连接各个兄弟部门与社会的桥梁作用。外联部岗位职责:
1、服务学校,服务师生,服务部门,整合外联资源,策划外联活动;
2、塑造我校良好的对外形象,发挥联系学校与社会的纽带作用,提高学校的知名度和影响力;
3、通过和社会各界共同举办有益的活动,为同学们提供社会实践机会;提高学生社会实践能力;
4、与校外各单位、公司联系、收集各种劳务信息、为同学提供 与外界沟通锻炼的机会。
5、策划特色活动,加强内外沟通,宣传学校特色;
6、通过寻找、联络赞助为开展学生活动提供一定经济来源;
心理部
心理部职能:
校学生会心理部是一个关注我校大学生心理状态、为大学生心理健康服务的部门,通过牵头或配合开展各类心理主题教育和培训,努力提升我校大学生的整体心理健康水平。心理部岗位职责:
1、负责学校有关心理健康教育的具体通知,并主动向心理教育研究中心汇报工作情况和申请工作的指示,认真完成校心理健康研究中心下达的工作任务。
2、组织与开展具有利于提高学生心理素质教育的活动,如协助心理健康研究中心开展训练营、团体辅导等活动。
3、心理教育部成员定期参加心理健康知识培训、专题学习和交流活动,提高自己的心理水平和朋辈心理辅导的能力。
4、协助心理健康教育研究中心做好全校学生的心理普查工作。
5、配合学生会、心理协会等其他部门开展活动。并不断完善学生会心理教育部。
实践部
实践部职能:
校实践部是一个以实践、调研工作为主的学生部门,为能让同学们更好地锻炼自己,融入到社会中去,更自如的与社会中的职业人打交道,增强自我社会适应能力,我部门将坚决服从校团委的领导,结合校团委总体工作的安排,努力丰富和推进我校大学生实践活动,积极培养我校学生的社会实践能力的同时,积极扩大学校及校学生会的社会知名度与影响力。实践部岗位职责:
1、实践部将组织开展各类社会实践、社会调研活动,并承办一些大型活动,为学校开展学生实践活动做出表率,争做先头兵。
2、实践部将和相关院校部门合作开展一些社会实践活动、文明示范宣传活动,组织实践队开展下乡进社区、进工厂、服务调研等活动,开辟 “校外大学生社区实践基地”,力争将其做成学生会乃至安工大的特色品牌活动。
3、协同各院部门负责人筹划开辟 “周末社会见习基地”;筹划建立跳蚤市场,倡导挑战自我、实践创新、勤俭节约、艰苦奋斗的观念;举办“雨伞涂鸦”以及“校园金口主持人”等多系列比赛,展现当代大学生风采。
4、此外也将做好与各部的沟通联络工作,并相互提供人力、技术的支持,共同完成任务。