第一篇:组织员工旅游注意事项
组织员工旅游注意事项
现在企业组织员工旅游已经是家常便饭,变得稀松平常。从企业的角度来讲,希望通过旅游来激发员工的归属感、荣誉感、团队精神和工作积极性等等。但许多企业没有把旅游当回事,找家旅行社就不再管理,一切由旅行社决定,所以组织员工旅游后的结果却不好,企业的投入没有达到原来的愿望。究其原因主要是:旅游的目的不明确、旅游组织不好、与之相关的其他工作没有做到位等等。所以,企业组织员工旅游时,应注意以下几点:
1、旅游的目的必须明确。企业本身必须弄清楚,为什么要组织员工旅游?如果仅仅是为了让员工休息一下、玩一下而已的话,大可不必组织什么旅游,不如直接发钱,让员工休息几天。企业组织旅游可以有以下目的:激励作用、培养员工的团队意识、企业文化的营造、体现企业对员工的关心、让员工释放工作压力等等。目的不同,旅游的方式及组织会有所不同,所以必须先弄清楚目的。
2、决定参加旅游的人选。一般的企业都是把旅游当成是一种激励手段,来达到企业的有关目的,所以既然是激励,那么必须按激励的有关要求,确定达到什么标准的员工才能参加旅游,由各个部门把达到标准要求的员工报送相应的部门,由企业组织人员对参加旅游的员工进行评审,最终确定人选,确保把旅游这种激励措施用到该获得这种奖励的人身上。但一些企业确定旅游人选时,并不是这样做的,存在很大的随意性,结果却是一些员工受到了“打击”,导致旅游这种激励手段效果大打折扣。
3、旅游合同的谈判。目前的旅游行业不正之风盛行,什么回扣、购物“黑店”等等,不胜枚举。所以企业在旅游合同的谈判时,必须充分注意:
1)选择声誉良好的旅行社,并注意导游的挑选。这里特别要注意旅行社和导游的服务质量与水平。
2)目的地的当地旅游公司的选择同样重要,要了解企业所在地的旅游企业和目的地的旅游企业的合作关系,并在网上查找这些旅游企业的有关情况,特别是它的声誉;
3)确定旅游的线路,景点的选择(可以在网上查一下景点的有关情况),住在哪里(在网上查一下,是否和说的一样,如果查不到,肯定有问题),如何用餐(甚至可以谈到菜谱); 4)旅游时间表,包括各个景点逗留多长时间;
5)旅游时的交通工具,特别是到达目的地的交通工具等等。
6)团费的谈判。现在的旅行社太多,处于恶性竞争的状态,在价格上大做文章。所以价格的选择范围比较大,但千万别贪图旅游企业提供的什么优惠或低价团费(这会降低服务内容和质量),否则羊毛出在羊身上,会带着到处去购物,吃不好,住不好。参加旅游的员工会有被欺骗的感觉。
这些都明确之后,方可签订旅游全同。但一些企业不注重这些,所以被一些无良导游带到一些“黑店”被别人“宰”,真正旅游的时间很少,弄得员工满腔的怒气!完全背离企业组织员工旅游的目的。
4、前期准备工作
1)领队的确定。从参与旅游的员工中选择一个领队,要求有一定的影响力/号召力、知识面宽、性格开朗、有一定的组织能力,并愿意义务提供相应的服务。因为是团队活动,为保持统一行动,必须有一个良好的组织。领队的职责是:人员召集、食宿安排、与旅游公司或导游的沟通或交涉、秩序维持及其他事项。
2)编制参与旅游员工的通讯录,以方便旅行期间的沟通与联络。
3)旅游前的培训。如当地的风俗习惯、宗教禁忌等等,员工外出的行为准则等。如果出国旅游,还要培训有关目的地国的法律法规、检验检疫要求、流行病的防止等等知识(这些培训可借用旅游公司的资源)。
5、其他事项
1)注意旅游期间的安全。旅游是一项高风险的活动,特别是一些员工喜欢玩刺激性的东西(如探险、攀岩等等),所以必须有所约束,不能让员工按自己的想法去做一些脱离团队的活动。同时,为员工购买旅游保险,以便有所保障。2)教育员工在外时注意自己的形象。企业组织的旅游与一般的旅行团不同,如果员工在外胡来或不注意一些不良习惯,不仅员工自己受损失,还会给企业抹黑!
3)旅游期间合理安排好企业的各项工作。大部分企业在员工旅游期间不会停止正常的生产经营活动,为保持工作不被耽误,必须做好相应的工作安排(必要时,可以分二次外出旅游,或一些干部做出一些牺牲)。
4)旅游期间可组织一些合适的活动,以增加一种融洽的气氛,丰富旅游内容,如唱歌、节目表演、观感等等(有些可参考一些拓展活动)。
企业组织员工旅游,是一种投入,既然是投入就希望有产出。所以组织者必须做好旅游的各项工作,确保企业组织员工旅游达到其应有的目的,起到旅游的作用。
公司组织员工到红色旅游景点参观学习,所发生的费用如何处理?
所发生的全部费用都记入“管理费用--差旅费“,还是分住宿、饮食、门票、油耗等分开计入管理费用?
有些门票没有盖税务监制章,是不是可以入帐?
发票是定额的,但消费并没有这么高,请问是不是可以按实际消费入账,在此发票上注明实际消费金额。
我认为:正规的处理应该是冲应付福利费,至于发票问题,老实的话就注明实际金额了. 有工会组织的,在工会账上开支:其他应付款——工会经费
第二篇:关于组织员工旅游的通知
关于组织员工旅游的通知
各位同事:
“五一”节将至,为感谢各位同仁的努力工作,丰富员工文化生活、完善公司福利,缓解员工工作压力及加强公司团队凝聚力。公司特决定组织一次赴龙潭大峡谷一日游的活动。现将旅游相关事宜通知如下:
一、出行时间、路线及人员安排
出行时间:4月14日
早6点
出发会合地点:1.紫荆山广场
2.港务局门口
人
员:全体员工,自愿参加
二、此次旅游费用(车费、午餐及景点门票)120元/人。
员工家属愿参加本次活动的,需自行负责入团费用,成人:120元/人,儿童: 元/人;
在职员工参加活动需承担费用60元;
各岗点班长、2011先进个人费用由公司承担;
三、注意事项:
1.发车时间为早6点,请参加活动的员工按时在就近会合点集合,并在活动过程中服从导游及领队安排,不得脱离团队单独行动。
2.个人自备必要的饮用水、充饥食品及常用药品,如有特殊要求应及时通知领队及导游。
3.因天气变化无常,请大家自备雨具及衣物。
4.游玩过程中注意个人财物及人身安全,做到文明,安全,快乐出游。
5.本次旅游活动为公司组织员工享受的福利计划之一,所有员工均可参加。入职不满三个月的需写申请,经部门经理批准后方可参加。(申请内容:×××保证在卫众物业公司工作至少一年,若不满一年【被开除的除外】,就在本人薪酬中扣除本次旅游公司所承担的费用。)报名由员工本人签字确认,不参加活动者不享受任何补贴。
6.所有参加活动的员工需自行协调工作班次,执勤岗点不得缺岗。
请各部门统计参加人员,于4月12日上午10时将名单、联系方式及身份证号上报办公室,以实际缴费确认为准。
相互转告,报名从速。
联系人:张建国
电
话:***
郑州市卫众物业服务有限公司
2012年4月7日
第三篇:关于组织员工旅游的通知
关于组织员工旅游的通知
为丰富员工文化生活,公司决定组织员工旅游。现将旅游相关事宜通知如下:
一、旅游时间: XX年X月X日(二、旅游路线: XXX休闲一日游
三、人员安排: 全体在职员工
注:本次旅游费用XXX元/人(含人身意外险、含餐),每一位员工都可自愿携带一名家属(配偶或子女),家属旅游费用公司承担.四、注意事项
1、本次旅游活动为公司组织员工享受的福利计划之一,希望全体员工积极参与;
2、需要报名家属参加的员工请于X月X日下午X点前将家属信息报至行政部。
3、此次旅游依然希望大家能保证良好的精神面貌和优秀的素养;
4、具体旅游集合及途中事宜后续另行通知。特此通知
第四篇:关于组织员工旅游的通知
关于组织员工旅游的通知
各位同事:
“五一”节将至,为感谢各位同仁的努力工作,丰富员工文化生活、完善公司福利,缓解员工工作压力及加强公司团队凝聚力。公司特决定组织一次赴龙潭大峡谷一日游的活动。现将旅游相关事宜通知如下:
一、出行时间、路线及人员安排
出行时间:4月14日早6点
出发会合地点:1.紫荆山广场
2.港务局门口
人员:全体员工,自愿参加
二、此次旅游费用(车费、午餐及景点门票)120元/人。员工家属愿参加本次活动的,需自行负责入团费用,成人:120元/人,儿童: 元/人;
在职员工参加活动需承担费用60元;
各岗点班长、2011先进个人费用由公司承担;
三、注意事项:
1.发车时间为早6点,请参加活动的员工按时在就近会合点集合,并在活动过程中服从导游及领队安排,不得脱离团队单独行动。
2.个人自备必要的饮用水、充饥食品及常用药品,如有特殊要求应及时通知领队及导游。
3.因天气变化无常,请大家自备雨具及衣物。
4.游玩过程中注意个人财物及人身安全,做到文明,安
全,快乐出游。
5.本次旅游活动为公司组织员工享受的福利计划之一,所有员工均可参加。入职不满三个月的需写申请,经部门经
理批准后方可参加。(申请内容:×××保证在卫众物业公
司工作至少一年,若不满一年【被开除的除外】,就在本人
薪酬中扣除本次旅游公司所承担的费用。)报名由员工本人
签字确认,不参加活动者不享受任何补贴。
6.所有参加活动的员工需自行协调工作班次,执勤岗点
不得缺岗。
请各部门统计参加人员,于4月12日上午10时将名
单、联系方式及身份证号上报办公室,以实际缴费确认为
准。
相互转告,报名从速。
联系人:张建国
电话:***
郑州市卫众物业服务有限公司
2012年4月7日
第五篇:关于组织员工旅游的通知
关于组织员工旅游的通知
各位同事:
为感谢各位同仁的努力工作,丰富员工文化生活、完善公司福利,缓解员工工作压力及加强公司团队凝聚力。公司特决定组织一次赴千岛湖谷二日游的活动。现将旅游相关事宜通知如下:
一、旅游时间:5月17日(周6)—5月18日(周日)
二、旅游地点:千岛湖、瑶琳仙境
三、旅游出发集合时间:5月17日早上7点
四、旅游出发集合地点:公司门岗
五、旅游参与人员:进公司半年以上员工
六、注意事项:
1、请各部门出游时做好办公室的防盗和防护工作,关好门窗和关闭不使用的电器设备。
2、各部门安排好旅游期间的工作、和应急业务。
3、个人携带本人身份证,自备必要的饮用水、充饥食品及常用药品,如有特殊要求应及时通知领队及导游。
4、因天气变化无常,请大家自备雨具及衣物。
5、游玩过程中注意个人财物及人身安全,做到文明,安全,快乐出游。附行程单