第一篇:公司执行文书
强制执行申请书
申请执行人:北京XXXXXXXXXXXX 企业组织机构代码:XXXXXXXX 法定代表人: 委托代理人: 单位地址:
电话: 邮编:
被申请执行人:XXXXXXXXXXXXXXX 法定代表人: 住所地:
被申请执行人:XXXXXXXXXXXXXXX 法定代表人: 住所地:
申请执行的依据:
(XXXX)一中民初字第XXXX号《民事判决书》
(XXXX)高民终字第XXXX号《民事判决书》 申请执行的内容:
要求被申请人给付申请人其侵犯申请人发明专利权所产生的赔偿金人民币XXXX万元整(人民币XXXXXXX元),以及加倍支付延期履行该义务期间的利息,直至全部偿清为止。事实理由: 由贵院出具的编号为(XXXX)一中民初字第XXXX号《民事判决书》判决经北京市XXXX人民法院二审审理,以(XXXX)高民终字第XXXX号《民事判决书》,确定驳回上诉,维持原判。上述判决已经于XXXX年XX月XX日发生法律效力,根据判决书的内容,被申请人应当付给申请人其侵犯发明专利权赔偿金人民币XXXX万元整。但事实上,被申请人在规定的时间内没有主动支付赔偿金并拒绝赔付。因此,申请人特根据民事诉讼法的有关规定,申请贵院对被申请人进行强制执行上述义务,以确保法院判决得以履行,保护申请人的合法权益。
此致
北京市XXXXXXXX人民法院
申请执行人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 法人:
XXXX年XXXX月XXXX日
第二篇:法定代理人申请执行文书范本
法定代理人申请执行文书范本
申请人xx,女,xx年x月x日出生,汉族,小学学生,住xx家属院xx楼x单元xx室。
法定代理人xx,女,xx年x月x日出生,汉族,xx职工,住址同申请人,系申请人母亲。
被申请人x,男,x年x月x日出生,汉族,xx职工,住xx小区3号楼5单元,xxx室。
申请事项:执行(2013)xx终字第x号《民事调解书》,强制被申请人给付x年x月以来应付抚养费x元及迟延履行金;强制被申请人今后按月给付申请人抚养费x元、申请人诉被申请人抚养费纠纷一案,xx市xx区人民法院经审理,作出(x)东民初字第x号民事判决,申请人不服提出上诉。本案在二审期间双方达成协议,x年x月x日xx市中级人民法院制作(x)xx终字第x号《民事调解书》,调解书确认,被申请人自x年x月起,每月给付申请人抚养费x元,直至申请人独立生活时止。调解书已经向双方当事人送达,并发生法律效力,但被申请人至今未履行调解协议确定的给付义务。为此,申请人请求人民法院依法强制被申请人给付x年x月以来应付的抚养费x元,并按照法律规定强制被申请人给付迟延履行金;强制被申请人今后按月给付x元生活费。
被申请人每月有固定收入可供执行。申请人有履行能力,拒不履行人民法院生效法律文书,构成妨碍司法行为,申请人请求人民法院强制被申请人履行调解书义务同时,对其妨碍司法行为进行训诫或者予以其他制裁。
此致
xx市xx区人民法院
申请人xx,法定代理人(签名):
年 月 日
附申请人户籍证明、法定代理人身份证复印件,(x)x字第x号民事判决,(2013)xx终字第x号《民事调解书》
第三篇:公司文书管理办法(本站推荐)
公司文书管理办法
一、文书管理包含收取文件及制发文件两种。
二、外来文件包含公文、电报、传真资料等项。内部制发文件包含本公司内部文件和对外业务文件。
三、收文:
1、外来文件收文由公司总务部收发室承办(直接寄到各部厂的文件由各部厂管理单位收文)。
2、外来文件收文时,由收发室登记入“收发文登记簿”
3、内部制发文件收文时,由各部厂编号及填写“公文会签单”后,送收发室登记入“收发文稿登记簿”。
四、制发:
填写“发文呈批单”,编列文号,并填写“公文会签单”,注明本案应会签部门后送总公司收发室登记处理。
五、分文:
1、收发室收文登记后,根据业务性质分送各有关部厂处理。
2、内部发文呈批单做收文登记后,根据文件内容性质分送有关单位会签处理。
六、会签:
1、各单位收到需参与会签的呈批件时,须本着本单位的职责认真表达对本件草案的意见,并尽量提供相关资料供企划单位参考。
2、公文会签后,再依“公文会签单”内所指定会签顺序,转送其他
会签单位,若本单位为最后一个会签单位,则处理后将本呈批件转送秘书室处理。
七、审核:
秘书室根据各单位签办理意见,汇总整理出一个结论(若各部厂意见不一致,需由秘书室居间协调送叫经理核定)。
八、批示:
总经理或其他被授权批示者做最终的肯定、否定等批示,并签字。
九、执行:
1、秘书室根据总经理批示内容将公文影印1份送执行单位办理,公文正本送收发室归档存查。
2、需对外发文时,应由收发室打印、盖章、封装、寄发、,呈批件原件和打印件二份紧档存查。寄发文件前须填写“收发文登记簿。”
十、归档:
1、任何签呈正本需交由总务部(科)归档存查。
2、若执行单位必需使用正本时,可暂时借出使用后归还,若正本必需寄出且无法取回,可存档复印件。
3、存档文件普通件保存三年,机密保存十年,届时列表报准监销。
十一、公文机密等级及处理规定:
1、普通件:公关方式处理。
2、密件:须子公司部门领导人以上人员核阅处理。
3、机密件:须公司部门或子公司领导人总经理级以上人员核阅处理。
4、极机密件:须部经理级以上人员核阅处理。
5、各级人员处理密件资料,须严守秘密。泄密而造成损害,由泄密人员负责并接受处分。
6、密件文件递送时,应以信封袋加密封装,寄件人及收件人拆阅时均须在登记簿上签名。
十二、公文处理时限:
1、特急件:随到随办。
2、争件:一天内处理完毕。
3、普通件:三天内处理完毕。
4、超过处理时限的文件,由秘书室催办。
5、各级审核人员及会签人员均需在公文签呈上签名,并标示日期,以明确责任。
----摘自《现代管理制度、程序、方法范例全集》办公、总务、后勤管理卷 中国人民大学出版社
1.4公司文书管理规定
一、为使文书管理制度化,以提高行政效率,制定本办法。
二、本公司与外界往来的文书收发,总公司由管理部统一办理,营业所由营业会计办理。
三、主办及办部门
文书内容所涉及业务部门为该项文书的主办部门,如有涉及其他部门时,其他部门为该项文书的办部门。
四、行文类别
1、函:用于本公司对外机关、团体、公司行文。
2、公告:用地业务主管向公司员工或特定对象发布规章、奖惩、命令、调动及各项规定。
3、签呈:用于下级对上级的请示工报告。
4、电报:用于业务处理需急速送抵远地收件人时。
5、联系函:用于公司内各部门业务接治。
五、行文名义、署名
1、对外行文以公司的名义,由总经理署名或签章,以营业单位行文由经理署名或签章。
2、公司内部联系函,由经办部门办人及主管签章。
六、收(发)文
1、收文:限时专送及挂号信由收发人员依序填入收文字号、日期、寄件人、收文者。
2、发文:一律由收发人中依件填入发文字号、日期、寄件人、收文者。
3、电报统由国我部管理收发文,并登记。
七、发文字号制定
1、对外行文字号:[例]总公司:(年)字第OOO号
营业所:(年)营字第OOO号
2、对内行文字号:管理部:(年)管字第OOO号
营业所:(年)营字第OOO号
八、分文
1、(1)挂号、限时信、国外信函、FAX于收文登记并汇总呈总经理后,送部门经理转交经办人处理。
(2)营业所由营业会计收文登记后呈所长阅,再转交经办人办理。
2、私人信函,经本人拆信后发现系公务文书,应交收发人中依本规则处理。
3、平信及印刷品可不需登记,收文后,由管理部转交收件人,无法收件人者,由管理部处理。
4、文件涉及二部或部门不明确者,以关系较密的部门为主办单位,再会商其他部门协办。无法判定部门,呈总经理裁示。
九、发文
1、对外发文:
涉及公司整体或重要的业务行文以及对机关行文由部总经理签署。道德由经办人拟妥
文稿部门主管,后转呈总经理签署,交经办人打印,连同原稿送管理部编号,并填写
“发文登记簿”
2、对内联系函:由经办人拟稿后呈部门主管签署,经指定人编号后发出。涉及重要业务工作的文件需由部门主转呈总经理。
十、文书结构
1、公告:一般由“主旨”、“依据”、“公告事项”三部分组成。
2、函、签呈:一般由“主旨”、“说明”、“办法、拟办、建议”三部分组成。
十一、承办人员须于收到文件二日内办妥,最迟不得超过三日。有特殊情况,可呈报主管延期。但紧急文件不得延误。
十二、文书以迅速、简洁、明确为基础要求。
十三、文书递送
文书呈阅、呈签、会办时,如为普通文件,以普通卷宗传递,如系机密或紧急文件则
以红色卷宗传递。
十四、档案管理
1、文书经呈总经理签署后,国外部份应由秘书留存影印件,国内及内部文件由管理部按部
门归档,原稿由经办部门留存。
2.各部门的发文统一由专人归档、保管。
第四篇:人民法院执行文书立卷归档办法
人民法院执行文书立卷归档办法(试行)
状态:有效 发布日期:2006-05-18 生效日期: 2006-05-18 发布部门: 最高人民法院
发布文号: 法发[2006]11号
一、总则
第一条 为了加强执行文书的立卷归档工作,根据《中华人民共和国档案法》、《人民法院档案管理办法》等有关规定,结合人民法院执行工作实际,制定本办法。
关联法规:
第二条 本办法所称的执行文书,是指人民法院在案件执行过程中所形成的一切与案件有关的各类文书材料。
第三条 人民法院办理的下列执行案件,纳入立卷归档的范围。
1.本院直接受理的执行案件;
2.提级执行、受指定执行的案件;
3.受托执行的案件;
4.执行监督、请示、协调的案件;
5.申请复议的案件;
6.其他执行案件。
第四条 执行案件由立案庭统一立案,按照案件类型分类编号。
执行案件必须一案一号。一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、函电等所有司法文书以及执行文书的立卷、归档、保管均使用收案时编定的案号。
中止执行的案件恢复执行后,不得重新立案,应继续使用原案号。
第五条 执行文书材料由承办书记员负责收集、整理立卷,承办执行法官或执行员和部门领导负责检查卷宗质量,并监督承办书记员按期归档。
二、执行文书材料的收集
第六条 执行案件收案后,承办书记员即开始收集有关本案的各种文书材料,着手立卷工作。
第七条 执行文书材料应全面、真实地反映执行的整个过程和具体情况。
第八条 送达法律文书应当有送达回证附卷。
邮寄送达法律文书被退回的,挂号函件收据、附有邮局改退批条的退回邮件信封应当附卷。
公告送达法律文书的,公告的原件和附件、刊登公告的报纸版面或张贴公告的照片应当附卷。
第九条 执行款物的收付材料必须附卷,包括收取执行款物的收据存根;交付、退回款物后当事人开具的收据;划款通知书;法院扣收申请执行费、实际支出费的票据;以物抵债裁定书及抵债物交付过程的材料;双方当事人签订和解协议后交付款物的收据复印件等。
第十条 入卷的执行法律文书,除卷内装订的外,应当随卷各附三份归档,装入卷底袋内备用。其他文书材料,一般只保存一份(有领导人批示的材料除外)。
第十一条 入卷的执行文书材料应当保留原件,未能提供原件的可保存一份复印件,但要注明没有原件的原因。执行人员依职权通过摘录、复制方式取得的与案件有关的证明材料,应注明来源、日期,并由经手人或经办人签名,同时加盖提供单位印章。
第十二条 下列文书材料一般不归档:
1.没有证明价值的信封、工作材料;
2.内容相同的重份材料;
3.法规、条例复制件;
4.一般的法律文书草稿(未定稿);
5.与本案无关的材料。
第十三条 在案件办结以后,执行人员应当认真检查全案的文书材料是否收集齐全,若发现法律文书不完备的,应当及时补齐。
三、执行文书材料的排列
第十四条 执行文书材料的排列顺序应当按照执行程序的进程、形成文书的时间顺序,兼顾文书材料之间的有机联系进行排列。
执行卷宗应当按照利于保密、方便利用的原则,分别立正卷和副卷。无不宜公开内容的案件可以不立副卷。
第十五条 执行案件正卷文书材料排列顺序:
1.卷宗封面;2.卷内目录;3.立案审批表;4.申请执行书;5.执行依据;6.受理案件通知书、举证通知书及送达回执;7.案件受理费及实际支出费收据;8.执行通知书、财产申报通知书及送达回执;9.申请执行人、被执行人身份证明、工商登记资料、法定代表人身份证明及授权委托书、律师事务所函;10.申请执行人、被执行人、案外人举证材料;11.询问笔录、调查笔录、听证笔录、执行笔录及人民法院取证材料; 12.采取、解除、撤销强制执行措施(包括查询、查封、冻结、扣划、扣押、评估、拍卖、变 卖、搜查、拘传、罚款、拘留等)文书材料; 13.追加、变更执行主体裁定书正本;14.强制执行裁定书正本;15.执行和解协议; 16.执行和解协议履行情况的证明材料; 17.以物抵债裁定书及相关材料;18.中止执行、终结执行、不予执行裁定书及执行凭证;19.执行款物收取、交付凭证及有关审批材料;20.延长执行期限的审批表;21.结案报告、结案审批表;22.送达回证;23.备考表;24.证物袋;25.卷底。
第十六条 执行监督案件正卷文书材料的排列顺序:
1.卷宗封面;2.卷内目录;3.立案审批表;4.执行监督申请书;5.原执行裁定书;6.当事人身份证明或法定代表人身份证明及授权委托书、律师事务所函;7.当事人提供的证据材料;8.听证笔录、调查笔录;9.督办函;10.执行法院书面报告; 11.监督结果或有关裁定书;12.结案报告、结案审批表;13.送达回证;14.备考表;15.证物袋;16.卷底。
第十七条 执行协调案件文书材料的排列顺序:
1.卷宗封面;2.卷内目录;3.立案审批表;4.请求协调报告及相关证据材料; 5.协调函;6.被协调法院的报告及相关证据材料;7.协调会议记录;8.承办人审查报告;9.合议庭评议案件笔录;10.执行局(庭)研究案件记录及会议纪要;11.审判委员会研究案件记录及会议纪要;12.协调意见书;13.结案报告、结案审批表;14.备考表;15.证物袋; 3
16.卷底。
第十八条 执行请示案件文书材料的排列顺序:
1.卷宗封面;2.卷内目录;3.立案审批表;4.请示报告及相关证据材料;5.承办人审查报告;6.合议庭评议案件笔录; 7.执行局(庭)研究案件笔录及会议纪要; 8.本院审判委员会评议案件笔录及会议纪要;9.向上级法院的请示或报告;10.批复意见;11.结案报告、结案审批表;12.备考表;13.证物袋;14.卷底。
第十九条 执行复议案件正卷文书材料的排列顺序:
1.卷宗封面;2.卷内目录;3.立案审批表;4.复议申请书;5.原决定书;6.复议申请人身份证明、法定代表人身份证明及授权委托书、律师事务所函;7.复议申请人提供的证据材料;8.听证笔录、调查笔录;9.复议决定书;10.结案报告、结案审批表;11.送达回证;12.备考表;13.证物袋;14.卷底。
第二十条 各类执行案件副卷文书材料的排列顺序:
1.卷宗封面;2.卷内目录;3.阅卷笔录;4.执行方案;5.承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录;6.有关案件的内部请示与批复;7.上级法院及有关单位领导人对案件的批示;8.承办人审查报告;9.合议庭评议案件笔录;10.执行局(庭)研究案件记录及会议纪要;11.审判委员会研究案件记录及会议纪要;12.法律文书签发件;13.其他不宜公开的材料; 14.备考表;15.证物袋;16.卷底。
四、执行文书的立卷及卷宗装订
第二十一条 人民法院执行文书材料经过系统收集、整理、排列后,逐页编号。页号一律用阿拉伯数字编写,正面书写在右上角,背面书写在左上角,背面无字迹的不编页号。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编页号。
第二十二条 执行文书材料包括卷皮的书写、签发必须使用碳素墨水、蓝黑墨水或微机打印,如出现文书材料使用红、蓝墨水或铅笔、圆珠笔及易褪色不易长期保管书写工具书写的,要附复印件。需要归档的传真文书材料必须复印,复印件归档,传真件不归档。
第二十三条 卷宗封面必须按项目要求填写齐全,字迹工整、规范、清晰。卷面案号应当与卷内文件案号一致;案件类别栏填写“执行”;案由栏填写执行依据确认的案由;当事 4
人栏应当填写准确、完整,不能缩写、简称或省略;收、结案日期应当与卷内文书记载一致;执行标的栏,应当填写申请执行标的;执行结果栏,应当填写已经执行的金额或其他情况;裁决机关栏,应当填写作出生效法律文书的机关;结案方式栏,按不同情况分别填写自动履行、强制执行、终结执行、执行和解或不予执行等;结案日期栏,应当填写批准报结的日期。
第二十四条 卷内目录应当按文书材料顺序逐项填写。一份文书材料编一个顺序号。
第二十五条 卷内文件目录所在页的编号,除最后一份需填写起止号外,其余只填起号。
第二十六条 卷内备考表,由本卷情况说明、立卷人、检查人、验收人、立卷日期等项目组成。
“本卷情况说明”栏内填写卷内文书缺损、修改、补充、移出、销毁等情况;“立卷人”由立卷人签字;“检查人”由承办执行法官或执行员签字;“验收人”由档案部门接收人签字;“立卷日期”填写立卷完成的日期。
第二十七条 卷宗的装订必须牢固、整齐、美观,便于保管和利用。
每卷的厚度以不超过15毫米为宜,材料过多的,应当按顺序分册装订。每册案卷都从“1”开始编写页号。卷宗装订齐下齐右、三孔一线,长度以180毫米左右为宜,并在卷底装订线结扣处粘贴封条,由立卷人盖章。
第二十八条 卷宗装订前,要对文书材料进行全面检查,材料不完整的要补齐,破损或褪色、字迹扩散的要修补、复制。
卷内材料用纸以A4办公纸为标准。纸张过大的要修剪折叠,纸张过小、订口过窄的要加贴衬纸。
外文及少数民族文字材料应当附上汉语译文。
作为证据查考日期的信封,保留原件,打开展平加贴衬纸。
卷宗内严禁留置金属物。
五、执行卷宗的归档和保管
第二十九条 执行人员应当妥善保管执行卷宗,防止卷宗毁损、遗漏、丢失。
第三十条 承办书记员应当在案件报结后一个月内将执行卷宗装订完毕,并送有关部门或负责人核查是否符合案件归档条件,验收合格的应当立即归档。不合格的,应当及时予以补救。
执行卷宗应当在案件报结后的三个月内完成归档工作。
第三十一条 执行机构应当对执行卷宗的归档情况登记造册,归档案件必须有档案部门的签收手续。
第三十二条 中止执行的案件可以由执行机构统一保管执行卷宗,不得在执行人员处存放。
第三十三条 执行档案的保管期限由档案管理部门按照有关规定确定。
第三十四条 已经归档的卷宗不得抽取材料,确需增添材料的,应当征得档案管理人员同意后,按立卷要求办理。
第三十五条 对违反本办法未及时归档、任意从案卷中抽取文书材料或损毁、遗漏、丢失案卷材料的有关人员,视情节轻重,依有关规定作出相应处理。
六、附则
第三十六条 各高级人民法院在实施本办法过程中,可以根据实际需要制定实施细则。
第三十七条 本办法自公布之日起施行。
第五篇:公司规章制度怎么执行
每个企业,无论是国有还是民营,建章立制工作是必不可少的重要工作,而且规章制度不是一成不变,还要不时地修改完善补充各项规章制度。但同样是企业新制度,推出后产生的效果却可能相差悬殊,这是什么原因呢?如何让一副严肃面孔的规章制度拥有温情并产生好的效益呢?
修改制度也会殃及企业安危?
在当今这个日新月异的时代,企业的内外环境在一刻不停地发生着变化,如市场的环境在变、客户的需求在变、竞争对手在变、企业内部每天都在变、员工自身也在变,一切都在变。一个持续变化的企业组织,必然要求其组织规则跟着变,因此,企业的规章制度必须不断改变。可是企业在修改完善企业制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对,甚至是高层的反对,这几乎是每一个企业管理者遇到的最头疼的问题。如果此时强制推行新制度,有时因反对力量过强,可能造成企业内部的纷争,影响团结和员工的情绪,进而影响到工作的效率和产品的质量,严重时会导致企业遭受颠覆性的致命打击。这决不是危言耸听,有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的。
该怎样预热新制度?
毋庸讳言,懒惰是人的天性和愿意因循旧历的自然属性,在自觉不自觉地妨碍着我们修改和完善规章制度。找到了原因,那么解决问题的办法也就有了。以下是我在运作企业时的经验总结。
非正式抛出,进行制度修改前的预热。人们既然习惯了在原来规章制度约束下的工作环境,那么当原有的规章制度制约着企业发展需要改变时,新制度的推出最好不要搞突然袭击,要循序渐进,看准机会引出话题,并轻描淡写地议论上两句。这时有心的人就会琢磨这句话的意思,并继续寻找领导要修改规章制度的根本原因。有时这些员工为了显示自己的先知先觉,还会私下在要好的同事之间议论探讨领导讲话的意思,甚至就此问题展开针锋相对的争论。其实,这些有心的聪明员工在任何企业内部都会有那么几个。他们这样做的过程等于是替领导做思想动员工作,他们不仅努力说服了自己,而且也说服了他周围的人以适应即将出台的新制度。所以,有经验的领导,当他想要修改和补充制度时,往往会在这些有心的聪慧的下属面前,非正式地抛出话题来,引导大家议论几句后,又转移到其它话题了。如此反复两三次,预热的过程就基本完成了。
该怎样推出新制度?
发扬民主,让大家研讨并展开争论。当话题抛出、预热过程完成后,就要及时在某一范围的成员会议上作为众多议题中的一个议题,让与会人员广泛参与讨论。领导可以作为会议主持把问题正式地讲出来,或提前安排一人做陈述,最后自己有引导性地且不流露出强制的痕迹,把所要修改完善的制度正反两方面的意见都说出来,辩证地看待、分析所要修改的问题,然后让与会人员充分展开民主讨论。
民主议论过程有三个作用:
首先在没有正式决定推出之前,让大家议论,可以发现由于领导个体的角度、见识、信息不对称等原因对此问题考虑不周全的地方,以便在制定制度时把好的意见吸收进去,这叫集思广益。
其次,根据与会人员的议论,可以作些有针对性的探讨和分析,有时与会人员之间就会开展这些讨论和分析。在此过程中,作为领导可及时发现新问题,如持赞同意见人的背后动因,持反对意见者的背后动因,这样在制度推出后的执行过程中就可以有的放矢,有针对性地重点强化操作,这样可减少制度在实施过程中的盲区和盲点。
第三,让大家参与制度的讨论过程也是一个宣传贯彻的过程。员工在议论、探讨、争执过程中,相互也就有了对制度的更深了解和认识。即使持反对意见的人也会在争论中不自觉地接受其他各方的意见,进而明白修改制度的必要性。即使当场不同意,也会在听取各方的意见后,进行换位思考,经过进一步的消化进而认同新制度。至少他不会在今后贯彻执行制度的过程中一味地抵触。
如果没有这样的民主过程,突然推出新制度,由于每个人的角度不同、想法的差异、素养的高低、秉性的急慢等因素,再加上制度本身的有可能偏差和漏洞,很容易遭致反对浪潮,结果制度刚刚推出,便形成事实上的搁浅,效益也就无从谈起。
该怎样面对新制度的阻力?
形成决议,颁发贯彻执行。制度在修改、完善、补充过程中最好经过第一次公开的讨论就可以取得差不多一致的意见,这是最好的结果(公开讨论次数多时制度很容易流产)。如果不是这样,持反对意见的人较多,或争论观点激烈,谁也不能说服谁,还不能形成比较一致的决议,就暂时停止讨论,会后重点做工作,逐个谈心,拿事实说话,然后再开讨论会;或者扩大讨论范围,有意识地让基层的人员或某些相关的人员参与讨论,来个现身说法。当取得差不多的一致意见时,果断地形成会议决议,从速推出。如果经过大家讨论,发现与领导当初的设想相差距离太大时,不妨慎重行事,暂缓推出。
该怎样执行新制度?
编号发文,不发文则不能体现制度的严肃性,更重要的是形成档案。自上而下逐级宣传贯彻,如果不宣传,不但不起好作用,反而起坏作用。制度往往是有针对性的,而且不同的部门对制度的理解和认识也不一样,就重点部门、重点人员进行针对性地重点宣传贯彻监督执行。发内部简报,简报的作用在于其流动性,大家可以轮流传阅,而且简报还可以就制度做进一步的分析、探讨、阐述,从更高、更深层次启迪和教育员工,从而达到更好的效果。有条件的企业还可以借助新闻媒体的力量进行新闻运作,这一般适用于知名度高的、有较大影响力的、品牌响亮的、规模大的企业。当这些社会的强势企业要推出新的重大制度,而且是有一定创新性、改革性的制度时,借助新闻媒体的力量是非常有效用的,外部社会的评价议论对内部员工的影响作用是显而易见的,员工会带着自豪感而主动地接受新制度。
该何时修改旧制度?
当然,制度需要变化,也不是说所有的制度都可以朝令夕改,制度也需要一个相对的稳定性。至于什么时间制度需要稳定,什么样的制度需要相对稳定,这都是非常有讲究的。我认为:企业在淡季修改、完善制度效果最好。
一般情况下,旺季制度需要相对稳定,这是因为,旺季制度改变太频繁,改动幅度太大,容易动摇军心,影响员工的心理稳定,从而影响到企业正常繁忙的经营活动。淡季做些改动,同样也会影响到军心,也会波及到员工的心理活动,但毕竟是淡季,对企业的经营影响不大。
而且在淡季,企业有时间和精力可以静下心来研究企业规章制度存在的过时的不合理的地方,可以总结、评价刚过去的那一个旺季制度对企业经营管理活动的影响,及时发现阻碍企业经管管理活动的规章制度中不合理的成分,并加以修改。如果是旺季则没有时间和精力来做这些事情。在淡季建章立制,还可以发扬民主,让员工参与到制度的修改、补充、制定、建立当中来,增强制度的完整性、民主性、可操作性。如果是旺季,员工都忙于经营活动,再让员工来参与制度的修订工作,用一线人员的话来讲就叫捣乱,因为他们根本就没有工夫。那么即使制定出制度,其效用也将大打折扣。
企业的建章立制工作应放在对前一个工作季度工作总结之后,在下一个旺季到来之前的战前动员之前。
经过以上的步骤,考虑到以上意见,采取以上的做法,相信制度就不会是那么冷酷,会变得有效。因为制度的制定毕竟还有员工自己的心血和智慧,自己能不主动贯彻执行吗?这样就变制度的约束人为激励人,从而发挥出制度的最大效用。