第一篇:软件产品采集软件操作手册(新版)下
第6章 系统管理
6.1 纳税人信息管理
纳税人在首次使用本软件时,请先进行纳税人基础信息设置,否则在无法添加软件产品信息。
操作步骤:
1、点击〔系统管理〕菜单下的〔纳税人信息管理〕,弹出“纳税人信息”对话框(如图6-1)。
软件产品采集软件
图 6-1
2、输入相应信息后,点击“保存”按钮,提示“保存纳税人信息成功”,点击“确定”按钮后关闭纳税人信息页面。
6.2 数据库备份
此功能用于通过此功能进行数据库备份,以备需要时进行数据恢复。
操作步骤:
软件产品采集软件
1、点击〔系统管理〕菜单下的〔数据库备份〕,弹出“数据备份”对话框(如图6-2)。
图 6-2
2、选择要备份数据库的目的文件夹,点击“保存”按钮,提示“数据备份成功”。
6.3 数据库还原
此功能用于将系统恢复到通过利用数据备份功能备份数据时的状态。
操作步骤:
1、点击〔系统管理〕菜单下的〔数据库还原〕,弹出
软件产品采集软件
提示(如图6-3),选择“是”按钮继续下一步,选择“否”按钮,取消数据还原。
图 6-3
2、点击“是”按钮后,弹出数据还原的路径文件夹(如图6-4)。
图 6-4
软件产品采集软件
3、选择要还原的备份数据,点击“打开”按钮,提示“数据恢复成功,单击“确定”系统将重新登录”(如图6-5)。
图 6-5
4、点击“确定”按钮,系统进入登录界面,重新进行登录操作。
第7章 数据采集及退税申报
7.1 软件产品信息采集
当纳税人申请软件产品退税时,需要携带具有二维条码的《软件产品即征即退审核确认表》到局端扫描录入并提交审批,审批通过后方可进行退税。
此功能用于添加软件退税产品信息,并且打印带有二维条码的《软件产品即征即退审核确认表》,便于税务机关进行退税产品的信息采集操作。
软件产品采集软件
操作步骤:
1、打开软件产品界面:
点击“数据采集”菜单下的“软件产品信息”,或者点击软件主界面中的“产品信息界面”(如图7-1)。
”快捷按钮,弹出“软件
图 7-1
2、添加软件产品信息:
1)点击“添加”按钮,弹出“软件产品信息-添加界面”(如图7-2)。
软件产品采集软件
图 7-2 2)输入“申请软件名称”及“软件简介”的内容,选择软件分类、开发形式及其他日期,点击“保存”按钮,提示“添加数据成功”。
1、软件分类中有:系统软件、网络工具软件、安 全相关、图形图像、管理软件桌面工具、教育教学、游戏娱乐、编程开发、硬件相关和其他类别;
2、合同签订日期:此项为非必录项。
软件产品采集软件
在添加软件产品信息时请先在〔系统管理〕
重点提示
3、修改软件产品信息:
选中要修改的软件产品信息,点击“修改”按钮或双击该条信息,弹出“软件信息-修改”界面,对软件产品信息进行修改后,点击“保存”按钮,提示“更新数据成功”。
4、删除软件产品信息:
选中要删除的软件产品信息,使其前面的选框变为“”,点击“删除”按钮,提示“您确认要删除当前复菜单下的〔纳税人信息〕设置纳税人信息,否则提示“请首先在“纳税人信息管理”中将纳税人信息填写完整”。
选的记录吗?”,选择“是”,提示“删除数据成功”;选择“否”,关闭删除窗口,不进行删除。
5、查询软件产品信息:
1)点击“查询”按钮,系统弹出“软件产品信息-查
软件产品采集软件
询”界面(如图7-3)。
图 7-3 2)选择相应的查询条件,点击“确定”按钮,在“软件产品信息”界面显示查询到的信息。
6、打印软件产品即征即退审核确认表:
1)选择要打印的软件产品信息,点击“打印”,弹出打印预览界面(如图7-5)。
图 7-4
软件产品采集软件
图 7-5 2)点击工具栏上的“”按钮,进行打印《软件产品即征即退审核确认表》操作。
重点提示
7、导出软件产品信息:
1)选择要导出的软件产品信息,使其前面的选框变为在进行打印《软件产品即征即退审核确认表》前请确认打印机连接正常。
软件产品采集软件
“”,点击“导出”按钮,弹出“数据导出”对话框(如图7-5)。
图 7-6 2)选择导出数据保存的路径,点击“保存”按钮,出现导出进度(如图7-6)。
图 7-7 3)导出完毕后,提示数据导出成功(如图7-7),可按照路径查看导出的数据。
软件产品采集软件
图 7-8
8、导入软件产品信息:
1)点击“导入”按钮,弹出数据导入界面(如图7-8)。
图 7-9 2)选择要导入的文件,点击“打开”按钮,出现导入成功提示(如图7-9)。
软件产品采集软件
图 7-10
9、返回:
点击“返回”,返回到系统主界面。
7.3 退税申报
当纳税人申请退税申报时,需要携带《国家税务局退税申请审批表》(有二维条码)、《申请退还增值税款的产品名称》(有二维条码)和《软件产品、集成电路产品增值税即征即退申请表》到局端扫描录入并提交审批,审批通过后方可进行退税。
此功能用于生成《国家税务局退税申请审批表》,并对此报表进行打印操作,便于税务机关进行退税审批信息的采集。
操作步骤;
1、打开增值税即征即退审批界面:
点击〔退税申报〕菜单下的〔退税申报〕,或点击工具
软件产品采集软件
栏中的“”工具,弹出“增值税即征即退审批管理”界面(如图7-18)。
图 7-4
2、添加退税信息:
1)点击“添加”按钮,弹出“增值税即征即退审批管理-添加”界面(如图7-19)。
软件产品采集软件
图 7-5 2)添加退税产品
点击界面中间上方的“添加申请退还的产品名称”后的“”按钮,弹出“退税产品-添加”界面(如图7-20)。
软件产品采集软件
图 7-6 从软件产品栏中选择要添加的退税产品,点击“添加按钮,若需添加所有信息点击“
”
”按钮即可。
添加退税产品时不能重复添加相同的信
息,否时提示“不能重复添加”。重点提示
若需删除已添加的退税产品信息,点击“删除”按钮,进行退税产品的删除。
若需删除所有的退税产品,点击“清空”按钮即可。若需对退税产品进行查询,点击“查找”按钮,在弹出的查询对话框中输入相应的查询信息,点击“确定”按钮,在产品信息列表框中显示查询到的信息。
软件产品采集软件
添加退税产品信息后点击“返回”按钮即可。3)添加全部应税货物及劳务和申请退税的软件数据。在图7-19中,输入申请退税的软件或集成电路中的金额,及全部应税货物及劳务栏中的各项。
4)添加缴款书信息
在图7-19界面的“原缴款书信息”中输入缴款书信息,点击“添加”按钮,提示“添加数据成功”。
若需修改缴款书信息,选中要修改的缴款书信息,点击“修改”按钮,进行缴款书信息的修改。
若需删除缴款书信息,选中要删除的缴款书信息,点击“删除”按钮,进行缴款书信息的删除。
5)点击“确定”按钮,提示“添加数据成功”。
1、添加退税信息时必须添加退税产品;
2、已缴纳增值税为自动计算,也可以手动修改;
3、“全部应税货物及劳务”部分的“应纳增值
重点提示 税”可以按照实际发生值来进行修改。
4、全部应税货物及劳务中的应纳增值税不能小
于软件中的应纳增值税;
5、原缴款书信息中的税票号码不能重复。
软件产品采集软件
3、修改:
对已存在的信息,点击“修改”按钮,弹出修改界面,可以对信息进行修改,点击“确定”按钮后,提示“更新数据成功”。
4、删除:
选中已存在的信息,点击“删除”按钮,提示“确定要删除该记录吗?”点击“是”,提示“删除数据成功”;点击“否”,不进行删除操作。
5、查询:
点击“查询”按钮,弹出查询界面(如图7-22),可按照条件进行查询。
图 7-7
6、打印:
1)点击“打印”按钮,弹出打印预览界面(如图7-23)。
软件产品采集软件
图 7-8 2)点击工具栏上的“”,进行打印。前2张为即征即退申请表(带二维条码),第三张为软件产品清单,第4、5、6张为退税申请审批表(带二维条码)。若存在三条缴款书信息或两条以上的缴款书信息时,便增加一张缴款书信息放在最后。
7、返回:
点击“返回”按钮,返回到系统主界面。
第二篇:机关事业单位基础数据采集软件用户操作手册(单位版)
机关事业单位基础信息采集软件
(单位试用版)
操
作
手
册
2014年6月
目录
一、系统概述............................................................................................1
二、系统运行环境....................................................................................1 2.1最低配置..............................................................................................1 2.2推荐配置..............................................................................................1
三、系统介绍............................................................................................1 3.1 登陆界面.............................................................................................1 3.2 明细数据采集.....................................................................................3 3.2.1 在职个人信息..................................................................................3 3.2.2 离退休个人信息..............................................................................9 3.3 系统管理.............................................................................................9 3.3.1 单位信息设置..................................................................................9 3.3.2 数据上报..........................................................................................9
四、重要事项说明....................................................................................9
一、系统概述
机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人员基础信息的软件。主要包括“明细数据采集”、“系统管理”二个模块。本文档提供二个模块及其子模块的使用说明。对本软件各模块进行应用,应遵循本文档进行操作。
二、系统运行环境 2.1最低配置
操作系统:windows7 CPU:Intel奔腾4
1.5GHZ 内存:2G 硬盘:20G 2.2推荐配置
操作系统:windows7 CPU:Intel i5
2.0GHZ 内存:4G 硬盘:100G
三、系统介绍 3.1 登陆界面
本软件无需安装,双击软件目录下的BaseDataCollector.exe文件,打开系统,出现如图1所示界面(红色字体为必填项,灰色文本框部分会根据相应数据输入自动生成,下同):
图1 鼠标选中输入框,右侧显示相应填写说明;
单位类型:分为5类,如图2所示,选择适合的选项:
图2 所属行业:对应“单位类型”中的3、4、5类,有5种选择,如图3所示:
图3 财政负担比例:根据不同单位类型自动填写默认比例,如实际情况有出入可手工修改;
输入完成以后,点击“单位信息保存”,即可进入主界面,进行后续操作,见图4。
图4 页面分为三个部分:
上标题栏分别为 “明细数据采集”、“系统管理”两个标题,鼠标点击显示子菜单项;
左边两个标题栏对应上方2个标题栏,显示其详细子菜单项,点击相关菜单进入相应页面操作,显示在右侧展示区。
3.2 明细数据采集
此模块主要实现机关事业在职和离退休人员明细信息的采集、管理功能。3.2.1 在职个人信息
此模块主要实现在编人员的基本信息和工资信息的采集、管理功能。
图5
3.2.1.1 查询
在列表区默认空白,直接点击“查询”,显示所有已录数据;在红色椭圆区域内输入相关参数,可进行精确查询,同时支持模糊查询。3.2.1.2 新增
点击“新增”,弹出图6所示对话框:
图6 鼠标选中录入框,右侧“填写说明”中显示相关信息; 2)个人基本信息:
“身份证号码”填写长度为18位,符合国家身份证号码编码规则,同时兼容15位号码;身份证号码填写后将自动生成性别和出生年月信息,如与实际情况有出入,可进行修改;
“性别”、“民族”、“身份”在下拉列表中选择,也可输入数字,自动显示信息,如图6中“汉族”选项,输入数字1即可显示“1汉族”;
“职务或岗位”选择不同选项时,后面自动列出其他参数设置,如选择“公务员”,列出职务、是否领导职务、级别、档次(见图6);如选择“机关工勤”,则列出技术等级和档次(见图7)。
图7
3)工资信息:
“工资应发合计”自动汇总生成,包括基本工资、国家统一津补贴、改革性补贴、其他津贴补贴或奖金,机关单位还包括年终一次性奖金、工作性津贴和生活性津贴,事业单位还包括绩效工资。
4)“是否标准工资”默认选择为“是”,基本工资项目按照国家统一规定的职务或职称工资标准自动生成,不能改动。对于野外、测绘、船员等执行标准工资以外的人员,可选择“否”后,对其基本工资项进行修改。
5)当“职务或岗位”选择“事业专技”时,自动列出“是否提高10%”选项,此项目默认选择为“否”,基本工资项目取值按照职务或职称工资标准自动生成。对于执行基本工资增加10%政策的教师、护士等人员,可选择“是”,基本工资项目按照工资标准的110%自动生成;
6)“特殊岗位津贴”项目填写按照国家统一规定,如公安、审计、信访、纪检、卫生、计生、税务、政法、司法、警衔等,事业单位如环境保护监测津贴、城市下水道工人岗位津贴,教师教龄津贴、中小学班主任津贴等。“特区津贴”项目我区没有,不须填写。凡是属于国家统一津补贴范围内,同时不属于前面几项的,填入“其他津补贴”这一栏。
7)“改革性补贴” 中,“住房公积金”应当填写单位缴纳的部分。“提租补贴”项我区没有,不填写。“取暖费”如果按月发放的,直接填写;如果是一次性发放的,除以12之后填写。
对于以上没有涵盖的项目,即不属于上述项目的工资内容,都一并填入“其他补贴”中。填报时,应当是全口径的工资。
8)“其他津贴补贴或奖金”中的“本省待遇”、“本市待遇”属预留字段,该字段我区不另行设置,同时要求各盟市不再另行设置,单位不需填报。3.2.1.3 修改
鼠标选中图5列表需要修改的单位信息项,点击“修改”,弹出同“新增”所示对话框,进行相关信息的修改,操作同“新增”功能的操作;
3.2.1.4 删除
鼠标选中图5列表需要删除的个人信息项,点击“删除”,弹出“是否删除当前选择的记录”提示框,点击“是”提示“完成删除”提示框。3.2.1.5 模板导出
导出数据采集的模板文件,类型为CSV文件,可使用Excel编辑。3.2.1.6 文件导入
通过在导出的模板(类型为CSV文件)中填写数据后,可进行数据导入。如果导入不成功,错误信息可在checklog.txt文件中查看(见图8)。
图8 注:首先需要导入单位信息才能导入在职和离退休个人信息。每次导入不超过5万条数据。
若使用导出模板填写导入数据,则在打开模板时需要使用EXCEL的“获取外部数据”方式打开,否则身份证号码或以0开头的数据都将产生数据读取错误。(office2007操作流程见图9—图13)
打开excel,在“数据”中选择“获取外部数据”中的“来自文本”。见图9。
图9 “分隔符号”选择“用分隔字符”,“文件原始格式”选择“简体中文”。见图10。
图10 “分隔符号”勾选“逗号”。见图11。
图11 “列数据格式”选择“文本”,选中“数据预览”中所有列。见图12。
图12 导入数据显示在“现有工作表”选取范围,可以全选excel单元格,见图13。
图13 生成EXCEL的模板后,就可以进行录入了。建议将要录入的EXCEL模板进一步设置,将每一列都设置成为文本格式。这样能够确保之后的导入更加顺利。模板录入时,出生日期、参加工作时间、退休时间只填年份和月份,例如1998年10月,填作199810。软件中“民族”默认为“汉族”和“少数民族”两项,在使用EXCEL的模板录入时也只能录入这两种,否则会产生导入问题。编辑完成之后,再另存为CSV格式文件,进行导入。3.2.1.7 数据导出
导出列表中显示的所有数据,类型为CSV文件,可使用Excel编辑。3.2.1.8 关闭
关闭当前页面。3.2.2 离退休个人信息
此模块主要实现离退休人员的个人基本信息和退休费等信息的采集、管理功能。
图14 相关操作参考 “在职个人信息明细”模块。
3.3 系统管理
3.3.1 单位信息设置
点击图5左侧“单位信息设置”,弹出同图1所示页面,操作同登陆界面。注:如该单位已有人员信息,单位信息则不允许修改(经办人和联系电话除外)。3.3.2 数据上报
图15 选择数据保存路径点击“上报处理”即可生成上报数据文件。
四、重要事项说明
4.1 本软件针对编制内人员进行采集。如需采集编制外人员,可另行复制一份,单独采集。
4.2 对于已经执行警员工资政策的人员,当前版本暂不支持。
4.3 对于一个单位存在不同性质人员的情况,每一类性质的人员按一个单位填报,单位名称相同,组织机构代码最后加“_1”、“_2”等加以区分,单位类型与
人员性质相同。
如A单位为全额拨款事业单位,组织机构代码为12345,其中有1人为公务员身份。应按以下办法填报:
增加单位:名称为A(全额),组织机构代码为12345,单位类型为全额拨款事业单位,人员性质属全额事业单位的在该单位内填报;
增加单位:名称为A(机关),组织机构代码为12345_1,单位类型为机关单位,人员性质属公务员的在该单位内填报。
4.4 对于一个单位有两种以上编制的情况,按5.3办法处理。
4.5 对于未实行绩效工资的事业单位,除工改保留津贴、特殊岗位津贴、特区津贴、艰苦边远地区津贴之外的其他津补贴和年终一次性奖金合并计入绩效工资,按月待遇填报。
4.6对于现任职务职称与工资待遇不一致的人员,填报与工资待遇相对应的职务职称。
4.7 导入数据时,建议先录入少量数据试验,导入没问题再进行批量导入。将已录入完毕的带有身份证号的文件保存好,做好数据备份,防止由于操作不当引起的数据丢失。
第三篇:常用新业务操作手册
常用新业务操作手册
缩位拨号 83770440 新业务描述:用1~2位号码替代原电话号码(含长途字冠),我国统一为2位。
前提条件:相关本局用户有缩位拨号权限。
登记:*51*MN*DN#,MN为缩位号码,DN为需要缩位的号码。若有权,则听新业务设定成功提示音。
使用:**MN,若MN已登记,则拨需要缩位的号码;若MN未登记,则听忙音。
撤消(单个):#51*MN#,若成功,听语音证实。
撤消(全部):#51#,若成功,听语音证实。
热线服务
新业务描述:用户摘机后在规定时间内不拨号,即可自动接到某一固定的被叫用户。一个用户所登记的热线服务只能是一个被叫用户。
前提条件:相关本局用户有热线服务权限。
登记:*52*DN#,152DN(脉冲话机);DN为电话号码。若有权,则听新业务设定成功提示音,否则听忙音。
使用:摘机听拨号音,5秒后,自动发出用户登记的热线号码。 撤消:#52#,151152(脉冲话机)。
呼出限制
新业务描述:呼出限制是发话限制,使用该项服务时,可根据需要,通过一定的拨号程序,限制该话机的某些呼出权限。例如:
限制全部呼叫(K=1),包括本地电话的呼叫;
限制呼叫国内和国际长途自动电话(K=2),不限本地电话;
限呼国际长途自动电话(K=3)。
前提条件:相关本局用户有呼出限制权限。
登记: *54*SSSSK#,154SSSSK(脉冲话机);SSSS为密码。若无权,则听越权音;若SSSS不正确,则听忙音;成功则听新业务设定成功提示音。
使用: 用户进行受限制的呼叫时,将听到语音提示。
验证: *#54#,若已登记,则听音乐证实音,否则听忙音。
撤消: #54*SSSSK#,151154KSSSS(脉冲话机)。
修改密码: *541*SSSS*S'S'S'S'*S“S”S“S”S“#,若SSSS密码正确,且S'S'S'S'与S”S“S”S"相同,则听设定成功音,否则听忙音。登记成功以后用户密码由SSSS变为S'S'S'S'。闹钟服务
新业务描述:利用电话机铃声,按用户预定的时间自动振铃,以提醒用户。
前提条件:相关本局用户有闹钟服务权限。
登记:*55*H1H2M1M2*D1D2*L#,155H1H2M1M2D1D2L(脉冲话机);其中H1H2为小时(00~23),M1M2为分钟(00~59),D1D2为天数(00~99),L为语音类型(0~7)。若登记成功,听新业务登记音;若H1H2或M1M2或D1D2或L不合法,则听错号音;无权则听越权使用通知音。
使用:当输入*55*H1H2M1M2#时,闹钟服务是默认中英文语音一次性服务。到了预定的时间自动向用户振铃,用户摘机听默认的中英文提醒语音后,此次服务自动取消。若振铃一分钟无人接听,则停止振铃;5分钟以后将再次振铃一分钟,如第二次仍无人接听,此次服务自动取消。如到预定时间用户的电话正在使用,此次服务也将自动取消。
当输入*55*H1H2M1M2*D1D2#时,闹钟服务为默认中英文语音周期性服务。在设定的天数内,闹钟服务有效。如果D1D2为“00”,则闹钟服务将永远生效,直到用户撤消该业务为止。用户摘机听默认的中英文提醒语音。
当输入*55*H1H2M1M2*D1D2#时,如果D1D2为“99”,闹钟服务将永远生效,但周末不会振铃叫醒,直到用户撤消该业务为止。
当输入*55*H1H2M1M2*D1D2*L#时,闹钟服务为登记指定语音周期性服务。在设定的天数内,闹钟服务有效。如果D1D2为“00”,则闹钟服务将永远生效,直到用户撤消该业务为止。用户摘机听所指定语音种类的提醒语音。
当输入*55*H1H2M1M2*D1D2*L#时,如果D1D2为“99”,闹钟服务将永远生效,但周末不会振铃叫醒,直到用户撤消该业务为止。
撤消:#55#,151155(脉冲话机)。若已登记闹钟服务,则听音乐提示,否则听忙音;无权则听越权使用通知音。
免打扰服务
新业务描述:免打扰服务是“暂不受话服务”。用户申请该项服务后,所有来话将由电话局代答,但用户的呼出不受限制。
前提条件:相关本局用户有免打扰服务权限。
登记:*56#,156(脉冲话机)。如果有权,听新业务登记成功提示音;如果无权,听呼叫受限音。
使用:呼叫该用户时会听到“您呼叫的用户已设置免打扰”的提示音。该用户摘机时听特殊拨号音(较为急促),呼出不受影响。
撤消:#56#,151156(脉冲话机)。无条件前转
新业务描述:该项服务允许一个用户对于他的呼入呼叫可以转到另一个号码。使用该业务时对该用户号码的所有呼叫,不管被叫用户是在什么状态,都自动转到一个预先指定的号码。
前提条件:相关本局用户有无条件前转权限。
登记:*57*DN#,157DN(脉冲话机);DN为要转移到的号码。登记成功听新业务登记音。若无权,则听越权使用通知音。
使用:对于登记无条件转移的用户,所有对该用户的呼入均转移至转移号码。登记无条件转移的用户呼出不受影响,这时该用户摘机呼出时听特种拨号音。
验证:*#57*DN#,若已登记无条件转移,且转移号码为DN,则听音乐,否则听忙音。若无权,则听越权使用通知音。
撤消:#57#,151157(脉冲话机)。若已登记无条件转移,则听新业务取消音,否则听忙音。若无权,则听越权使用通知音。
注意事项:
(1)缺席用户服务与无条件呼叫前转不能同时申请;
(2)当用户同时申请了呼叫前转服务与免打扰服务时,免打扰服务优先;
(3)呼叫前转服务与遇忙回叫服务不能同时申请;
(4)当用户申请了呼叫前转服务时,对该用户将不发生呼叫等待;(5)软件参数中的呼叫内部参数3的比特8等于0时(缺省为1),闹钟服务与无条件前转服务可以同时申请;
(6)当用户A呼叫用户B,发生前转到用户C,若用户C申请追查恶意呼叫,此时得到的应是用户A的号码;
(7)无条件呼叫前转服务优先于遇忙呼叫前转、无应答呼叫前转;
(8)若用户C呼叫用户A,用户A无条件前转至用户B,此时若用户A、B都申请了主叫号码显示业务,则只有用户B能显示用户C的主叫号码;
遇忙呼叫前转
登记: *40*DN#,140DN(脉冲话机);DN为要转移到的号码。登记成功后,则听新业务登记音。若无权,则听越权使用通知音。
使用: 所有在该用户忙时的呼入均转移至指定的号码。
验证: *#40*DN#,(1)若已登记遇忙转移,则听音乐证实,否则听忙音。(2)若无权,则听越权使用通知音。
撤消: #40#,151140(脉冲话机)。若已登记遇忙转移,则听新业务取消音,否则听忙音。若无权,则听越权使用通知音。无应答呼叫前转
登记: *41*DN#,141(脉冲话机);DN为希望要转移到的号码。登记成功后,听新业务登记音。若无权,则听越权使用通知音。
使用: 登记无应答转移的用户,对于所有呼入该用户的呼叫在振铃20秒而无应答时,将呼叫接至指定号码。
验证: *#41*DN#,若已登记无应答转移,则听音乐证实,否则听忙音。若无权,则听越权使用通知音。
撤消: #41#,151141(脉冲话机)。若已登记无应答转移,则听新业务取消音,否则听忙音。若无权,则听越权使用通知音。
注意事项:
(1)无应答呼叫前转与缺席用户服务不能同时申请;
(2)当用户同时申请了呼叫前转服务(包括遇忙呼叫前转、无应答呼叫前转、无条件呼叫前转)与免打扰服务时,免打扰服务优先;
(3)呼叫前转服务与遇忙回叫服务不能同时申请;
(4)当用户申请了无应答呼叫前转服务时,该用户仍将发生呼叫等待,但对等待的呼叫并不产生前转;
(5)软件参数中的呼叫内部参数3的比特8等于0时(缺省为1),前转服务与闹钟服务无法同时申请;(6)当用户A呼叫用户B,发生前转到用户C,若用户C申请追查恶意呼叫,此时得到的应是用户A的号码;
呼叫等待
登记: *58#,158(脉冲话机)。若成功,则听新业务登记音。若无权,则听越权使用通知音。
使用: A(登记方)与B通话,C呼叫A,则C听回铃音,A和B听呼入等待音。
(1)A不理睬,90秒后,C听忙音,切断呼入等待音;A,B继续通话。
(2)A挂机,B听忙音,摘机后与C通话。
(3)A拍叉,B、C听音乐。A拨“2”与C通话,B听音乐。A拨“1”与C通话,B听忙音。以后A拍叉,则当前通话方被保留,B、C都听音乐,A拨“2”则与另一方通话,保留的一方继续听音乐。拨“1”则与另一方通话,被保留的一方听忙音。
(4)A与一方通话时,另一方挂机,不影响通话。
(5)A与一方通话时,该方挂机,则A与另一方通话。
撤消: #58#,151158(脉冲话机)。若无权,则听越权使用通知音。
注意事项:
(1)若用户同时申请了呼叫等待服务和呼叫等待时的主叫号码显示服务,且当话机支持CIDCW功能时,在听来话音时可显示主叫号码;
(2)当用户申请了呼叫前转服务时,对该用户将不发生呼叫等待。
三方通话
登记: 该功能不需预先登记。
使用:
(1)A与B通话后,拍叉听特种拨号音,B听音乐,拨叫C,C摘机后,A与C通话,B听音乐。在C应答前可拍叉回到与B通话。在拨号过程中(未拨完)拍叉,听静音一段时间后再听一段忙音,恢复与B通话。
(2)A拍叉拨“2”,则在B、C之间切换,与一方通话,另一方听音乐。
(3)A拍叉,拨“3”,A,B,C通话。
(4)A拍叉拨“1”,则与另一方通话,当前方听忙音。
(5)A挂机,B、C听忙音。
(6)B、C中一方挂机后,A与另一方通话。
撤消: 取消权限后,该功能取消。立即热线
登记: *521*DN#,DN为呼叫号码。若有权,则听新业务登记音。无权则听越权使用通知音。
使用: 摘机后,立即发出号码DN。
撤销: 在其他话机B上拨#521*A的号码#,若A登记了立即热线,则B听新业务取消音,A登记的立即热线随即取消;否则B听忙音。
呼叫转接
新业务描述:当B拨打用户A,双方正在通话时,A可以通过此项新业务将B与C接通。A为话务员或已经向电话局申请此项新业务的普通用户可以进行呼叫转移操作。
前提条件:相关本局用户有呼叫转移权限。
登记: 该功能不需预先登记。
使用: *12*DN#,DN为转移到的号码。
呼叫转接有两种方式,一种是拍叉直接拨号,一种是拍叉后拨*12*DN#。用户无论作为主叫还是被叫都可以进行呼叫转接。
撤销: 改变用户新业务权限后,该功能取消。指定代答
新业务描述:通过拨相应的字冠和要代答的号码,可以代答呼叫。
前提条件:
(1)*11*设置为“双音应用指定代答”的新业务字冠;
(2)相关本局用户具有指定代答权限。
登记:该功能不需预先登记。
使用:*11*DN#,当号码为DN的话机在振铃时,拥有指定代答权限的用户可以拨*11*DN#代为应答。
撤销:改变用户属性或删除*11*字冠后,该功能取消。
注意事项:指定代答可以在群外普通用户间,也可以在群内用户间。
(注:相关本局用户必须已经开通相关新业务的权限)
第四篇:ERP软件操作手册
创建学生端举例说明
第一步,.学生端用户创建方式为学生自己注册。
在软件首页上点击注册按钮,然后输入学生注册信息,并选择需要班级,点击确定。
B.学生注册完成后需要教师审核学生注册用户,学生方可进行实验
第二步 学生登录实验
学生端登录系统,若学生是第一次登录系统,则会出现初始化界面
初始化完成后或者以后登录就直接出现功能模块界面,开始操作。
第三步 学生根据教师询价信息确立销售订单
学生端进入销售管理---销售业务---询价信息---选择需要的询价单,处理询价单。
用户也可以录入新的询价单,录入的时候使用右键选择“询价客户”和“产品名称”,并填写询价的数量等信息。
完成以上操作后可以选择“录入”状态的询价单进行“报价”。
用户点击“报价”后,系统会自动转入报价单录入页并带入询价单的相关信息。录入报价单,需要填写完整客户、产品信息以及报价的有效日期、跟催日期、产品数量、产品报价等。提示:填写“客户名称”、“产品名称”时,在录入框内点击鼠标右键,系统会弹出对话框供选择。
新录入的报价单确认无误后需要经过审核后才可以发送给客户。报价单录入成功后,询价单的状态会自动更改为“已处理”,该状态的询价单不能再进行报价处理。
选择“审核”并确认发送,系统后台会作为客户的角色来处理收到的报价单。
发送成功并确定返回到报价单列表页,用户可以看到刚刚发送的报价单状态已经更改。如果更改为“确认”状态,表明客户同意您的报价,这时候可以进入选择该报价单然后点击“制订单”,根据报价单制定新的销售订单,订单保存成功后报价单的状态自动更改为“完成”;而如果是“执行”状态的报价单,表明客户还没有反应,用户可以根据填写的“跟催日期”在跟催日进行报价单的“跟催”,录入跟催记录并保存,直到客户确认或者拒绝报价单。
接着根据报价单制定新的销售订单,销售订单的录入,可以参照客户确认或者是历史完成的报价单,也可以手动录入。必须填写的项目有客户信息、交货日期、产品信息、订购数量以及订单报价。提示:填写“客户名称”、“产品名称”时,在录入框内点击鼠标右键,系统会弹出对话框供选择。
新录入的订单必须审核后才能通过执行,如果用户否决了该订单,则订单必须修改后才能再次提交审核。点击保存后,销售订单即生效,会立即传送到生产计划部门。
根据实验内容,将三个询价信息产生的报价单全部生成销售订单。
第四步 学生根据销售订单确立生产计划
首先,如有需要学生可以对物料类别及物料种类进行维护,可以添加新的物料,也可以选择已经存在的物料查看或者修改相关信息。
项目说明: 1.基本
[物料编码]:唯一标识物料,系统自动生成。[物料名称]:物料正式名称。[规格型号]:描述信息。
[供应形态]:分为产成品(制造件),半成品(制造件)和零件(采购件),在BOM设置以及工艺流程设置的时候根据该分类维护。BOM表叶节点必须为零件,零件不能有子物料也不能设置工艺流程,而半成品和成品必须有子物料和工艺流程。[物料类别]:物料类别中的物料分类。
[主计量单位]:物料最基本的单位,在仓库管理里面设置单位。[库存单位]:一般为主计量单位。
[销售单位]:销售业务中使用的计量单位。[采购单位]:采购业务中使用的计量单位。
[允许销售]:物料是否允许销售,系统中默认只有产成品才允许销售。[税率]:物料的购销税率,默认为17%。2.计划
[ABC码]:物料分类方法,根据物料的重要性分类。[单位存储费用]:单位物料一年的存储费用。
[最大库存]:该物料正常情况下的最大存储量,超出该库存的物料可以在超储告警功能(库存管理模块)中查询到。
[安全库存]:物料在正常情况下必须保留的库存量,如果实际库存低于该数量则会在短缺告警(库存管理模块)中查到。该数量也是进行物料需求计划计算的重要参考数据,在生产计划的MRP运算中也使用其数量。[盘点周期]:库存盘点的时间周期天数。
[采购提前期]:从开始采购到物料到货的时间间隔。[消耗速度]:物料一年的消耗量。
[补货点]:定量库存控制模型中需要补充库存时的物料库存数量,系统会根据采购提前期、物料消耗速度以及安全库存量自动算出。[单位采购费用]:单位物料采购一次的平均费用。
[采购周期]:定期库存控制模型中两次检查库存的间隔时间。
[采购批量]:定量库存控制模型中采购产品的批量,系统会根据单位订货费用、消耗速度以及单位存储费用自动给出,在生产计划排产时使用。[生产批量]:生产中的最小批量,在生产计划排产时使用。[总装提前期]:生产该物料从投入生产到最后产出的时间间隔。
[是否MPS项]:如果是MPS项,则在生产计划中可以做为主生产计划下达生产的物料,系统默认物料均为MPS项。3.成本
[计价方法]:核算物料成本的方法,包括移动平均价法、全月一次加权平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法和计划价格法。在开始建帐之前,一定要确定好该类物料使用何种计价方法。一旦物料有了期初余额或开始处理业务,计价方法不能再修改。在系统中默认为移动平均价法。[最新成本]:物料的最新成本价格。
[计划价]:采用计划价格法的计划价格。[最新成本时间]:物料最新成本的形成时间。4.其它
[记帐归类]:物料登记总帐的科目类别。
[入库检验]:设置该物料入库时是否需要通过质量检验。
其次,如有需要学生可以针对生产数据进行维护,详细维护方式见本书第二章中生产计划管理模块介绍中的生产数据维护。
然后,如有需要学生可以对计划数据进行设置。
如:设置物料清单,首先选择要设置的上级节点,点击下级增加,为该节点增加新的下级物料,或者选择删除当前叶节点。BOM设置完成后,可以点击“验证”对BOM设置进行合理性检验。
设置工作中心:工作中心是ERP系统的基本加工单位,是进行物料需求计划与能力需求计划预算的基本资料,也是定义物品工艺路线的依据,在定义工艺路线之前必须确定工作中心,并定义好相关工作中心数据。工作中心还是车间任务安排的基本单元,是完工信息和成本核算信息的数据采集点。
项目说明:
[中心编号]:工作中心的唯一标识。[中心名称]:工作中心的名称。[所属车间]:工作中心所属的车间。
[决定因素]:工作中心能力的决定因素,在人工与设备之中选择。[并行设备数]:属于该工作中心的并行设备数。(在“工作中心资源”中设置)[人员每日班次]:工作中心人员每天的班次(1、2、3班)。
[每班工时]:工作中心每个班次的工作时间,系统默认为8小时。[每班人数]:每个班次的员工数。[替换中心]:替换工作中心。[是否关键中心]:关键工作中心在系统中专门标识,关键工作中心也称为瓶颈工序,是运行粗能力计划的计算对象。
[效率]:工作中心的生产效率,效率=完成的标准定额产量/实际完成的产量。[利用率]:工作中心的利用率,利用率=实际直接工作小时数/计划工作小时数。[最大能力]:工作中心满负荷的最大工作能力,工作中心决定因素如果是设备,最大能力=设备数*24*中心效率*利用率;如果决定因素是人,必须输入每班人数,最大能力=人数*24*中心效率*利用率。
[可供能力]:工作中心的实际可供能力,工作中心决定因素如果是设备,可供能力=设备数*每日班次*每班时数*中心效率*利用率;如果决定因素是人,可供能力=人数*每日班次*每班时数*中心效率*利用率。
[直接费用]:生产加工在工作中心每小时发生的直接费用,直接费用=工作中心日所有发生费用/工作中心日工作时数。
[间接费用]:生产加工在工作中心每小时的间接费用,间接费用=分摊系数*车间发生的间接费用/工作中心日工作时数。
设置工作中心资源:在工作中心资源页,选择“设备添加”向工作中心添加设备资源,选择“班组设置”设置工作中心的班组。
设置工艺流程:选择需要设置工艺流程的成品或者半成品,点击“设置”进入工艺流程设置页面。一般情况下,每个物料只设置一道工序。选择好工序名称、工作中心并填写好工作中心时间和传送时间,保存就可以了。
设置MPS:设置主生产计划的编制规则。系统默认为固定批量规则,计划周期为周,计划跨度为10 个周,预测量输入依据生产大纲平摊。
学生如有需要也可以进行设备管理模块设置,详细设置方式见本书第二章中生产计划管理模块介绍中的设备管理设置。
以上基础数据设置本系统自带一套,若学生实验课时不充足,可略过以上设置。
用户在进行生产计划设置前,先需要编制新的生产大纲时,只需要选择计划物料,填写物料的年初库存、年初拖欠、年预测量以及目标库存,然后点击“编制”按钮,系统会按照填写的信息自动生成该物料的生产大纲,确认无误后保存即可。用户只能编制当前的生产大纲,而且不可以重复录入。
设置完生产大纲后,学生可以开始设置主生产计划。主生产计划必须是可以执行、可以实现同时符合企业实际情况的,编制主生产计划的首要任务是确定企业在计划期各时间段内的需求数量,需求数量既包括已经确定的客户订单,同时还包括生产大纲的预测量,这两种需求系统会自动计算得出。系统同时还提供手动输入预测量的功能,用户可以根据需要在计划数据>>MPS设置里进行设置。
用户在输入表头的相关数据(如果设置为手动输入预测量,还需要输入各周期预测量)后,按下“生成”按钮,系统会根据填写的数据信息,结合销售系统的订单信息以及生产大纲的预测量(设置为手动输入预测的根据填入的预测量)以及产品的库存信息、计划信息等计算出产品计划周期内各个时段的预测量、订单量、毛需求量、计划接收量、预计可用量、净需求量、计划产出量、计划投入量以及可供销售量。确认无误后就可以保存该主生产计划了。根据本次实验情况我们可以看到总订单量为500+300+300=1100。
项目说明: 1. 表头数据
[计划日期]:编制主生产计划的日期。[计划编号]:主生产计划的唯一标识。
[物料编码]:以及物料名称、规格型号、计量单位是计划产品的基本信息。[可用库存]:计划产品的当前库存。[安全库存]:计划产品的安全库存量。
[总装提前期]:产品从投入加工到装配完成的时间跨度。
[累计提前期]:通过BOM表展开计算的零件的采购提前期加上产品的总装提前期。[批量规则]:主生产计划编制使用的批量规则,系统默认为“固定批量”,即每次产品的生产数量必须是固定批量的整数倍。[批量]:固定批量的数目。
[批量周期]:周期批量的最小生产周期。
[开始日期]:主生产计划的计划开始日期,该日期必须晚于当天。[计划周期]:计划时间段的间隔,系统默认为周。[计划跨度]:整个主生产计划的计划周期数。
[需求时界]:总装提前期所在时区与累计提前期内超过总装提前期的时区分界点。[计划时界]:累计提前期所在时区域整个计划跨度内超过累计提前期的时区分界点。2. 表体数据
[预测量]:生产大纲或者是手动填写的计划周期内的产品预测需求量。[订单量]:销售系统中计划周期内的产品订单数量。[毛需求量]:初步的需求数量。
[计划接收量]:前期已经下达正在执行中的订单,将在该计划周期内的产出量。
[预计可用量]:该计划周期的期末库存量,要扣除用于需求的数量,平衡库存与计划。[净需求量]:综合毛需求量、安全库存量、期初结余以及计划产出计算出的实际需求量。[计划产出量]:当需求不能满足时,系统根据设置的批量规则计算得到的供应数量。[计划投入量]:根据计划产出量、提前期等计算出的投入生产数量。[可供销售量]:计划周期的计划产出量与该周期的订单量之差。
主生产计划初步编制完成后,用户可以查看计划的详细信息。
用户还可以查看粗能力分析报表,查看到该计划粗能力分析的情况。
在粗能力分析报表中对于超负荷的计划周期,系统将会用红色警示。如果用户对该主生产计划不满意,可以选择“放弃计划”,然后通过调整订单、改变预测、更改工作日历等方法,改变需求负荷或者中心能力重新编排计划。计划满足需要后,点击“通过计划”按钮使该计划批准执行。批准执行的主生产计划才可以“生成MRP”即展开为物料需求计划。
MRP计划必须根据已经批准执行的主生产计划并参照BOM以及物料相关信息展开得到。用户需要填写完整BOM中所用到物料的现有量(当前库存量)、分配量(已经分配不能动用的数量)、安全库存、批量(生产批量或采购批量)以及提前期(生产提前期或者采购提前期)。
填写完整后,点击“生成/保存”按钮,系统会根据填写的数据信息自动进行物料需求计划的编排和保存。
对于生成成功的MRP,同样可以查看到其具体的信息。在MRP的详细信息中记录了每个计划周期所有相关物料的计划投入量,这将作为企业采购计划和车间作业计划的直接依据。
为了进一步检验物料需求计划是否可以执行,是否能最终保证生产计划的切实可行,还需要通过运行能力需求计划分析后得出结论。能力需求计划主要用来检验物料需求计划是否可行,以及平衡个工作中心的能力和负荷。
用户可以选择不同的工作中心分别查看它们的能力需求分析。超负荷的周期将会用红色警示。
物料需求计划确认后就可以最终下达生产计划了,下达生产计划主要是根据物料需求计划生成采购需求和车间任务。已经下达的物料需求计划状态更改为下达,与其它未下达计划进行区别。
第五步 学生根据生产计划进行原料采购
如有需要可对基础数据进行维护,具体管理方式见本书第二章的采购管理模块。维护完成后可点击采购计划中的采购需求。采购部门也可以录入新的申购单,填写完整申购部门、需求日期、申购物料以及数量就可以保存到采购需求中审核后的申购单进入执行状态,才能被采购计划采用。
为了方便批量处理申购单,系统还提供了批量审核的功能。通过选择部门、物料和需求日期过滤申购单进行批量审核处理。如有需要,还可以进行需求合并,合并采购需求的最终目的是对议购的采购业务进行指导。系统中可以将收集到的采购需求进行合并下达,即将某一段日期范围内已审核的各种来源的需求汇总,然后形成采购计划。
合并成功后,可直接生成采购计划。采购计划也允许学生手动添加,手动添加采购计划的时候表头数据只需要填写计划的“截止日期”,表体的采购任务栏用户可以通过“增加行”和“删除行”输入多个物料多个周期的采购任务。
采购计划经过审核通过后才可以作为制订采购订单的参考。
采购计划完成后可根据采购计划进入采购业务进行采购,采购前可以录入采购询价单向供应商要求提供报价,添加询价单需要填写好要询价的供应商以及物料,用户通过在“供应商”和“产品名称”录入框内点击鼠标右键,然后在弹出的对话框中选择相应的供应商和物料,系统会自动将相关的信息带入,带入的物料“采购数量”是用户设置的采购批量,用户也可以手动修改采购数量。
填写好的采购询价单经过发布后,会发送到系统后台并经过处理,由系统自动回发一张报价单。
最新收到的报价单提供了供应商的最新报价,用户可以通过“收录”功能,将报价收录到“物料供应信息”中,以作为制作采购订单的时候比价之用。已经收录的报价单不能重复收录。
取得价格后可根据采购订单可以根据采购计划生成,也可以手工录入。录入采购订单的时候还可以根据物料供应信息,经过比价选择相应的供应商。
采购订单经过确认无误后,可以审核通过并发送给供应商,系统在接收到用户发送的采购订单后,会根据采购订单自动给用户发送货物,并将采购订单的状态更改为“到货”。
选择“到货”状态的采购订单,可以看到“入库”按钮更改为可用,点击后自动转入采购入库单的录入页。添加新的入库通知单需要参照采购订单,可以直接在到货订单的详细信息页选择“入库”,也可以在入库通知单添加页参考订单。选择好参考的订单后,一般没有其它需要填写的内容,可以直接保存。
第六步 学生根据采购部门采购进行入库
保存后的入库通知单会传递到仓库部门,等待入库检验或者审核登记。
点击仓库管理---业务处理---采购入库单,可以看到新录入的采购入库通知单中的物料如果需要检验,则仓库部门首先要进行质检工作,否则,可以直接审核登记入库。
对于需要检验的入库单,点击“检验”按钮,系统会调出一张入库检验单。填写好检验时间、检验数量、合格数量以及最终的验收结论后,就可以保存本次检验的结果。对于检验不合格的入库通知单,采购部门可以查看到该入库通知单的状态为“检验未通过”,表示该通知单需要进行退货处理(见采购管理的采购入库)。
检验通过和不需要检验的入库通知单就可以审核登记入库了。
如果到货的物料没有通过检验,此时采购部门可以查看到入库通知单的状态为“检验未通过”,表示该通知单需要退货处理,此时点击“退货”可以直接录入退货单(红字入库通知单)进行退货处理。
如果入库通知单经过审核通过并登记成功,状态更改为“入库完成”,采购部门需要根据收到的发票录入采购发票,点击“开票”系统自动会完成开具发票的业务。发票开具成功后,采购订单和入库通知单才真正处理完毕。
第七步 学生根据生产计划进行生产并入库
首先选择生产管理模块后,要选择登录的车间,因为不同的车间有不同的工作中心,完成不同的生产任务。
如有需要可对车间设备进行管理,具体管理方式见本书第二章的生产管理模块中的车间设备管理模块。管理完成后点击车间任务管理
用户可以选择查看相关的车间任务单。根据任务单进行“生产领料”(参见下面生产领料)和“完工登记”(参见下面完工注册)。
车间在按照任务单开展生产活动之前,首先要领取生产过程中所需要的各种物料(原材料)。进入“生产领料”后,选择需要领料的生产任务单,进入物料领用。系统会根据物料BOM表调入需要领用的物料,用户只需要填入领用数量确定就可以了。注意:物料领用数量不能超过总需求和仓库可领量。
此时,在仓库管理---业务处理---生存领料单中,就会出现领料单,选择一张具体的领料单可以进行审核然后登记出库,系统会根据领料车间自动把物料发往相应车间。
为了及时的、大批量的处理生产领料需求,系统还提供了“批量审核”和“批量登记”的功能。
进行批量处理的时候,选择领料车间和制单起始时间过滤领料单,选择需要处理的领料单据“审核”或“登记”就可以了。注意:每张领料单需要先审核通过才能登记出库。
领料完成收到物料后,领用的物料会收录到车间仓库,车间就可以按照任务单开始生产了,一段周期的生产完成后,车间需要将生产完工的物料登记注册。进入“完工注册”,选择需要注册的车间任务单进入注册页面。
在完工注册页面,最重要的是填写正确的完工信息。首先是“完工数量”(本次生产完工的物料数量),完工数量不能超过未完工量,同时耗用的物料不能超过车间的可用量,用户在更改完工数量后需要刷新当前页面才能继续进行注册。然后是开始日期(该批物料开始生产的日期)、完工日期(该批物料生产完工的日期)、生产工时(生产该批物料所用的总工时),最后还需要选择参与生产的班组和设备信息并填入各自的工时。注册完成后,如果是库存物料则直接形成生产入库单传递到仓库部门,如果是工序中间产品则会保存在车间库存。
完成生产后,可以在仓库管理---业务处理----选择生产入库单,如果入库物料需要检验,同采购入库通知单一样先要通过质检才能登记库存(同采购入库检验)。在制“入库检验单”的时候,系统默认入库产品合格。检验合格和不需要检验的生产入库单登记后直接进入库存。
至此,产品生产流程基本完成,接着我们将另外两个生产车间的产品也以此生产完成。
第八部 学生根据采购定单进行发货
点击销售管理---销售业务---发货单 进入发货单填写流程。
经过审核以后就可以开具商业发票。
然后,可以在仓库管理---销售出库单中进行出库操作,添加新的销售出库单时需要参照销售部门已经审核过的发货单。在对话框中选择相应的发货单后,系统会将该发货单的信息带入出库单,保存就成功录入了一张新的销售出库单。
销售出库单经过审核后才可以登记出库,即将产品提出仓库。
第九步 学生根据业务完成进行应收应付及财务操作。
企业的财务管理是企业管理的重要组成部分,它以货币的形式反映和监督企业日常的经济活动,并对这些经济业务的数据进行分类、汇总,以便为企业的管理和决策提供必要的信息支持。财务总帐就是财务管理的核心,负责处理企业记帐凭证输入、复核、登记以及输出各种帐表。
基础数据
科目代码:系统使用的会计科目。
余额初始:开始使用总帐系统时,企业各科目帐户的余额。
凭证管理
凭证审核:即凭证复核,为了保证帐薄资料的真实性、可靠性,会计工作中要求必须对每一笔经济业务所填制的凭证进行严格的审核,然后才能据以登记入帐。复核凭证是复核员按照财会制度,对制单员填制的记帐凭证进行检查核对,主要工作是审核记帐凭证与原始凭证是否相符,使用会计科目是否准确等。由于系统中所有的记帐凭证都是自动产生的,所以用户可以直接从凭证的复核开始对凭证管理。通过选择凭证日期对所有未复核凭证进行过滤,从过滤得到的凭证中复选要审核的凭证,点击审核就完成了对凭证的复核工作。实际会计工作中凭证的制证和复核不能为同一个人,因此系统将复核人默认为“财务主管”。凭证复核是凭证记帐的基础,未经复核的凭证不能进行记帐。
凭证记帐:记帐是会计工作的一个重要环节,也是会计核算中一项重要的基础工作。凭证复核通过后,并没有登记各种帐薄信息,复核通过仅是凭证登记到帐薄的一个必要条件。记帐过程完成将所选凭证按照分录科目逐级对分录的金额、数量、外币进行汇总,并据此登记科目余额帐,最后给凭证打上记帐标志,并登记记帐人。
凭证记帐第一步是从已经复核的凭证中选出需要记帐的凭证,然后点击下一步。系统显示出本次记帐的记帐报告,即记帐凭证的科目汇总表。确认无误后,点击“记帐”,本次记帐完成。
凭证查询:根据各种条件查询系统中的未记帐凭证。
帐表查询
总帐:又称总分类帐,可以查询到从建帐开始各科目每个月借、贷以及余额的当前合计、当前累计金额。
科目余额表:完成从建帐开始任意期间所有科目的期初余额、本期发生、期末余额等帐务数据的查询。
财务管理
平衡分析:在每个会计期末,需要对帐务资料进行平衡检查,这一功能由系统自动执行,并返回检查结果。
月末结帐:当一个会计核算周期结束时,需要对本月的帐务资料进行月末结转处理,即所说的封帐。系统的月末结帐功能就是完成封帐需求,所以它是每月帐务处理的最后一步操作,也是必须进行的一步操作。在月末结帐前必须完成固定资产、工资、成本等的核算。
第十步,人力资源管理
人力资源是企业最重要的资源,对于人力资源的管理最好的解决方案是与ERP系统集成,使人力资源管理模块同ERP系统的其他各个模块相连接。系统的人力资源管理除了提供企业员工信息的管理之外,还包括了人才招聘的模块,用户可以根据自己的需要向系统人才库招聘部门员工。
企业基础数据
企业基本资料:本企业的基本资料。
部门设置:完成对企业部门的设置。
人事管理
员工信息:查看和维护企业员工的基本信息。
招聘管理
招聘需求:企业在经营过程中如果需要招聘新的员工,可以在招聘需求中添加新的员工需求。
添加新的招聘需求,需要填写完整需求部门(招聘的员工最终将属于这个部门)、岗位、需求数量、工作地点、性别、岗位要求以及有效日期等。
招聘需求审核:新添加招聘需求必须通过审核后才能发布。用户可以在“招聘需求审核”中查看到所有等待审核的需求,选择审核后,该需求审核通过,系统后台将根据需求从人才库中调取应聘人员简历。
应聘处理:应聘处理是对已经审核通过还在招聘的需求的应聘情况进行查看和录取工作。
选择应聘情况查询,可以进入应聘人才的列表页。在这里用户可以选择想录取的人才进行“录取”,录取的人才将直接成为企业的正式员工,当然也可以选择“结束”本次招聘。
第五篇:东方中原电子白板软件操作手册
东方中原电子白板
目录
第一章 系统特点..............................................................................................................................3 第二章 系统安装..............................................................................................................................4 第三章 基础操作..............................................................................................................................5 3.1 运行程序.................................................................................................................................5 3.2 基本操作.................................................................................................................................6 3.2.1 切换模式...........................................................................................................................6 3.2.2 关闭白板软件...................................................................................................................6 3.2.3 清空和板擦功能...............................................................................................................6 3.2.4 工具条操作.......................................................................................................................7 3.3 对象编辑...............................................................................................................................25 3.4 文件功能...............................................................................................................................27
东方中原电子白板
前言
一、东方中原互动教学支撑系统的介绍
东方中原互动教学支撑系统(以下简称东方中原白板软件)可以结合电子白板或液晶平板通过与电脑、投影机,组成一个交互式的协作会议或教学环境,配备的电子笔可代替鼠标和粉笔,在电子白板或液晶平板上书写、绘图、直接操控电脑。电脑的一切操作均可在电子白板或液晶平板上实现并同步显示,存储;例如调用教学课件、演示PPT。
二、适用行业和用途
1、适用行业:大中专院校、中小学的电化教学及远程教学等行业、远程多媒体网络会议、电子商务、工作汇报、远程医疗、产品展示会、培训、军事讲解指导、交互式简报、宾馆酒店各类会议场所。
2、用途:课堂教学、远程教学、会议、培训、集体讨论、演讲会、产品展示。
东方中原电子白板
第一章 系统特点
软件界面友好,安装和使用十分简易,方便掌握和应用;
强大的辅助教学资源库和仿真实验,有助老师提高教学效率和提升教学效果;
提供常用的理科学科符号素材以及种类齐全的通用性素材,满足用户多样教学和各种场合的需要;
提供书写功能:普通笔、荧光笔、毛笔、排笔、纹理画笔、铅笔、钢笔等效果以及橡皮擦、线段粗细、线条样式、颜色设置等辅助功能;
具有使用广泛的绘画功能,除了可以绘制包括圆形、正方形、三角形等常用的七种几何平面图形之外,还提供了:任意多边形绘制、图章、图形填充、图形透明度设置等常用功能;
多类型矢量图形:软件内含基本图形、军事图形、生活图形、实验仪器图形、学科图形等上百个矢量的平面和几何图形满足不同类型的用户需求。
提供文字识别、图形智能画笔、文本功能等绘图和文字书写的辅助工具;
提供屏幕幕布、放大镜、探照灯、屏幕截图、软键盘、计算机器、定时器、量角器、直尺、三角板、圆规等常用的教学辅助工具;
摄像头截图功能:可以连接摄像头,截取摄像头拍摄的情景并插入当前编辑的白板软件中。
提供多学科教学工具:包括语文、数学、物理、化学、地理、英语、历史、音乐等8个学科教学动画课件;
提供屏幕录制功能:可以录制教学、演示中的任意过程,可回放和保存为文件;
可对所选对象进行各种操作,包括移动、缩放、旋转、复制、粘贴、删除、锁定、剪切导出等编辑效果;
实用的页面功能:可对页面进行新增、删除、移到、浏览、导出、保存等功能;
提供背景功能:提供桌面标注、汉语拼音背景、英文背景等各类作业簿背景以及自定义颜色、图形背景等,适用于不同的教学和使用用途;
具有插入功能:可以在教学、演示过程中随意插入图片、视频和音频; 提供导出功能:可以把页面或书写绘图对象导出为图片格式的文件; 插入PPT标注功能:标注内容可以插入到PPT课件中;
配套图片素材:提供人物、动物、地图等教学过程需要用到的常用素材图片和数学、化学、物理、地理、生物等学科教学符号;图片格式是主流的图片格式例如jpg、gif等。 配套教学资源:按国内主流教材,提供树状知识点结构展现形式,知识点结构细化到学科、年级、章节并与主流教材保持同步。小学提供小学科学、小学数学、小学语文等教学资源,初中或高中提供数学、生物、化学、物理、地理学科等教学资源。资源包括教学课件、声音、视频、动画课件、图片等多种形式;
配套虚拟实验教学软件:提供中学仿真实验系统,将实验教学与电子白板完美结合;包括物理、化学、生物共三科配套的仿真实验教学软件。可以按主流教材的知识点用树状结构进行知识点的分类和展开;同时提供实验目的、实验器材、药品、实验步骤、注意事项的讲解,实验的同步练习、探究活动等所需的辅助练习资料和功能; 提供题库功能:软件会附带近年高考和中考的题库供需要的用户使用。 免费提供网上教学资源。
可在白板软件上调用任何常用教学软件;
使用环境:WINXP/2003/VISTA/WIN7操作系统
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第二章 系统安装
一、运行环境
最低配置
CPU:主频为2.0Ghz或以上的CPU; 内存:1G或以上;
显卡:支持DirectX 9.0或以上; 1G空闲磁盘空间(只安装白板软件) 5G空闲磁盘空间(完全安装,包括资源) 1024×768(16bit high color 以上)的屏幕分辨率 操作系统 WinXP Pro + sp2或以上
推荐配置
CPU:主频为3.0Ghz或以上的CPU; 内存:2G 或以上;
显卡:支持DirectX 10.1或以上; 2G空闲磁盘空间(只安装白板软件) 8G空闲磁盘空间(完全安装,包括资源) 1024×768(16bit high color 以上)的屏幕分辨率 操作系统 Win7 旗舰版
二、系统安装
系统的安装是采用安装向导主界面的方式,用户按照安装向导界面的提示进行安装。用户如有疑问,可以参见光盘中“东方中原电子白板DonviewBoard安装注意事项”文档。
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第三章 基础操作
3.1 运行程序
双击桌面图标:;或者依次点击“开始”、“所有程序”、“DonviewBoard”、“DonviewBoard”;系统运行加载组件程序,完成此程序后,自动打开白板软件的工具条,并同时进入书写模式;
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3.2 基本操作
3.2.1 切换模式
1、书写状态:
启动白板软件,出现白板软件的工具条后,即进入书写状态; 在鼠标状态下,点击“态;
2、鼠标状态:
在书写状态下,点击“
”大鼠标图标,出现“
”书写图标,即进入鼠
”书写图标,出现白板软件的工具条,即进入书写状标状态;当前用户就可以对电脑的其他应用程序进行操作;
3、最小化状态:
在书写状态下,点击工具条上的“
”关闭图标,或选定“
”大鼠标图标,”小图标或选右键菜单选“隐藏浮动窗”,工具条马上会最小化;在任务栏里双击“定此小图标后右键选“还原窗口”,就可再次打开工具条;
3.2.2 关闭白板软件
1、在书写状态下,选定“
”大鼠标图标,右键菜单选“退出程序”;
2、在鼠标状态下,选定“”书写图标,右键菜单选“退出程序”,”小图标,右键菜单选“退出”;
3、在最小化状态下,选任务栏里“
3.2.3 清空和板擦功能
对于当前编辑页面上的书写、绘图对象;可以使用清空页面“痕迹可以使用板擦“
”功能,对于书写的”功能;清空功能只需要点击清空页面图标即可完成,但板擦功能
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则需要在打开的下拉项中选择任一项才可以实现板擦功能。
3.2.4 工具条操作 3.2.4.1 收缩和移动工具条
1、点击工具条底部的“
”向上蓝箭头,工具条就会缩小
“展开;
”;再点击此时工具条底部的“”向下蓝箭头,工具条又会重新
2、点击屏幕左边出现的“”图标,工具条就会自动左移到屏幕的左边;此时再点击在屏幕右边出现的“
”,工具条又会自动右移到屏幕的右边;
3.2.4.2 书写功能
在白板软件的工具条上面点击书写菜单,列举出多种笔类选项,如下图所示;
每个笔类都有固定的粗细和颜色,每次选择各笔类,都会是各笔类默认的那种设计;用户如需改粗细和颜色则需要先选了笔类后再选择粗细和颜色。
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普通笔:具有等宽的笔画的特点,适用于所有日常板书。
荧光笔:是一种具有半透明效果的画笔工具,颜色鲜明,方便标注重点。
毛笔:可以根据书写速度自动调整笔画宽度大小,形象地模拟出毛笔书写效果。排笔:具有笔画扁平的特点,适合书写一些西方文字(比如阿拉伯文)。钢笔:可绘制出有钢笔效果的文字、图形;
铅笔:具有铅笔效果,满足绘制铅笔效果的图形和板书的教学和演示需要;
”纹 纹理画笔:具有纹理效果,可绘制具有纹理效果的线条。点击“理画笔左侧的小箭头,可打开二级菜单“行自定义操作;
”,进行选择;点击“更多”可以进
鼠标点击选定笔类后,移到书写区域,使用书写笔,即可书写;在书写期间,可以选择颜色“”、线条粗细“
”;只需用书写笔在工具条上点击对应的图标,即可打开对应的”可选择更多的颜色: 二级菜单选择;点击颜色二级菜单的“
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3.2.4.3 绘图功能
在白板工具条上面点击绘图菜单,列举了多种几何图形选项,如下图所示;
1、绘制图形:鼠标点击选定图形后,移到绘图区域,使用书写笔,按用户的意思随意拖拉大小;即可完成绘制对应选定的图形;在绘图期间,可以选择颜色“和线条样式“
”、线条粗细“
””;绘图完后,也可以先选定绘制好的图形,然后改变图形边框颜色、改变
”;只需用书写笔在工具条上点击对应的图标,边框粗细;还可以设置边框颜色透明度“即可打开对应的二级菜单选择;
2、文字笔:文字识别功能,鼠标点击“文字笔”图标后,移到绘图区域进行书写,可以识别数字、中文、英文等;不能连续识别,写好一个后,等1到2秒,系统会自动识别;等系统识别完一个后,再进行书写下一个;
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3、智能画笔:可以识别圆形、椭圆、三角形和多边形,多边形可识别到六边形。
3、绘制多边形:可以随意绘制形状各异的多边形;选择“”后,鼠标移到绘图区域,用户随意选择一个位置用书写笔点到板上,拖动笔画出多边形的第一条边,确定第一条边已经画好,书写笔点一下,然后再次拖动笔画出多边形的第二条边,如此类推,即可绘制出一个多边形;要注意的是,多边形必须是闭合的;如此图形:“”
”;
4、油漆桶:可以对绘制的图形进行填充,填充后,选定图形后还可以更改填充颜色“改变填充颜色的透明度“
5、文本功能:点击“
”;填充的对象包括绘图菜单中的所有闭合的图形;
”后,在书写区域拖动书写笔展开文本框,如图;,点击“”可以放大缩小文本框;同时系统会弹出一个编辑栏“处理;点击“
”;用户可以通过此编辑栏文本内的文字进行简单的编辑”,可以打开软键盘,用户可以通过键盘输入中文、英文、数字、符号等;点击“
”可以调整文本框内容的颜色;软键盘的详细操作请详见下一节“工具功能”中关于“软键盘”的说明。
6、多类型矢量图:包括基本图形、军事、生活、实验仪器、学科图形;各类图形又会有各自的子类,如下图所示:选择一个最终的图形名称后,鼠标移到绘图区域,单击一下鼠标,所选的图形即可绘制在所点的位置上,同时用户可以对这个图形进行拉大、缩小、旋转、复制等编辑操作;
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3.2.4.4 工具功能
提供屏幕幕布、放大镜、探照灯、屏幕截图、软键盘、计算器、定时器、量角器、直尺、三角板、圆规、屏幕录制、摄像头/展台还有各学科动画课件工具;
在白板工具条上面选定工具菜单,列举出多种的工具选项,如下图所示:
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鼠标点击选定工具后,移到书写绘制区域,使用书写笔,此时,书写笔会变为所选工具的效果,按用户的意思使用工具即可;在操作期间,可以对各工具进行各项设置;
幕布:可以上下、左右拖拉幕布,可以通过点击右下方的“行重置和关闭的操作;
”图标,对幕布进
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探照灯:当出现移动“现手形“
”图形就可以随意拖动位置,当鼠标移到探照区域蓝色边框时出”图形即可以拖动放大缩小探照区域;点击箭头“”图标,选择“光斑形状”可以设置探照区域的形状,形状有圆形和矩形两种;选择“背景透明度”能设置屏蔽区域的透明度;
定时器:提供显示“系统时间”、“倒计时”、“计时器”、“设置”功能;可以随意摆放定时器的位置,点击定时器的“
”箭头,可进行设置;
屏幕截图:可以截取当前页面或桌面的内容;
截取当前页面内容:可以按需要选择不同功能的按钮,点击区域快照“规则区域快照“快照“
”、不
”图标后,需要拖动书写笔进行设置快照范围,而点击全屏”图标后,软件会直接截取当前的整个屏幕内容;截取后均为当前页的一个图片对象,可以对其进行移到、缩放、旋转、删除、复制、导出等操作。 截取桌面内容:先点击桌面截图“”图标,此时会退出当前书写页面,回到桌面;然后用户再选择“区域快照”、“不规则区域快照”、“全屏快照”,即可进行相应操作;
放大镜:可以放大显示页面上的某个选定区域;拖动设置选定区域,点击“放大,点击“”进行缩小,点击“
”可以恢复;点击“
”可以进行
”退出放大镜;
计算机:程序调用系统的计算器,方便用户进行科学计算;
软键盘:软键盘可以虚拟硬件键盘,使用户可以在白板上进行字符、字母、数字和文字的输入以及编辑;使用范围有:文本输入、导出和保存时的输入; 量角器:量角器可以用来度量角度;用户左右拖动“击“
”图标,可以放大缩小量角器,点”可以设置单位(弧度或角度)、形状(半圆或全圆)、背景透明度,颜色、刻度间隔,”可进行旋转,具有读角功能;提供可自由摆放的两个量角游标;点击量角器右边的“当出现移动“”图形就可以随意拖动位置;
”可设置单位(毫米、厘米、像素)、游标直尺:可以用来度量长度和绘制直线;点击“(单游标、双游标、取消游标)、形状(可与45度、30度三角板切换)、辅助功能(绘制直线)、设置背景透明度,点击“
”可进行旋转,具有读数功能;当出现移动“
”图形
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就可以随意拖动位置;
三角板:可以用来度量长度和绘制直线;点击“
”可设置单位(毫米、厘米、像素)、游标(单游标、双游标、取消游标)、形状(45度和30度三角板、可与直尺切换)、辅助功能(绘制直线)、设置背景透明度,点击“图形就可以随意拖动位置;
圆规:可以用来绘制圆弧或扇形;圆规可以放大缩小,可以拖动改变圆的半径长度;可以移动圆规的位置,可以设置画圆弧还是扇形;如下图所示;
”可进行旋转,具有读数功能;当出现移动“
”
屏幕录制:把当前操作的过程录制下来保存,并可重新播放;点击打开屏幕录制的对话框,如图所示:
录制设置:点击“”,打开设置对话框,分别有文件和视频设置;文件设置包括是否自动保存录制文件、设置保存的路径;视频设置主要是录制区域的设置,可以全屏录制也可以选择区域录制,如下图所示;文件格式只支持“avi”;录制功能可以对麦克风的声音来源进行录制,如果需要录制声音的用户,可以在录制设置的“声源选择”中选择“Microphone”;
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开始录制:点击““止录制; ”,点击“
”,开始录制,此时在工具条上会出现录制的功能按钮”暂停录制,再点击“
”可以继续录制,点击“
”停 播放录制:录制完成后,点击“” 可以打开录制文件列表“选的录制文件。
”,单击可回放所选录制文件,点击“”可删除所3.2.4.5 背景功能
在白板工具条上面选定背景菜单,列举出背景选项,如下图所示;
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桌面标注:在打开的课件上进行标注,课件包括静态(doc、ppt等)和动态(avi、wmv等);点击“桌面标注”后,就可以直接在打开的课件上进行标注,还可以使用白板工具条上的所有功能;再单击白板工具条上的选定“
”图标,即可转为鼠标状态,可以操
控课件(翻页、选择等)或操控电脑上的其他功能;此时白板工具条不会收起,用户继续可以使用白板工具条上的功能,而标注的内容仍然还在当前页面上;再从白板工具条上选择书写笔后,又可以再进行标注了。截屏背景:截取课件或桌面的内容为背景;
常用颜色背景:包括白板背景、黑板背景和绿板背景;
作业簿背景:常用的作业簿格式的背景,方便不同学科年级的教学需要,包括:田字拼音、汉语拼音、拼音写字、英语、课文、数学、数字、单行、双行、小方格、中方格、大方格、作文、五线谱;
自定义背景:提供图像背景和颜色背景的设置功能;提供多个常用的图像背景,点击自定义背景里面的“更多”按钮,打开如下图所示的自定义背景窗口,在此窗口内可以选择背景颜色,可以选择背景图片,可以设置图片放置方式;
3.2.4.6 管理页面
在白板的工具条最上面是一组常用的工具:包括新增页面、上一页,下一页,撤销、重做和选定;
新增页面:用户点击新增页图标“景,之前的页面会自动保存;
上页:点击上页图标“
”,系统返回上一页,并保存当前页;
”,系统新增一个页面,页面背景为默认的白色背
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下页:点击下页图标“撤销:点击撤销图标“作可以撤消;
重做:点击重做图标“选定:点击选定“如下所示:
”,使程序重新执行最后一步撤消的操作; ”,系统打开下一页,并保存当前页;
”,取消最后一步操作;每按一次撤消一步操作,直至没有操
”图标,再把鼠标移到书写或绘制的对象的边框上,单击选定,此时鼠标移到右下角的“小的设置;可以点击“
”,当鼠标变为箭头后,可以使用鼠标对对象进行放大、缩
”在下拉选项中选择复制、剪切、删除、锁定、图层调整、撤销、”,当鼠标变为手型后,重做等操作,详见3.3对象编辑中的说明。鼠标移到正上方的“可以左右旋转对象;当鼠标移到选定框内,并变为移到“
”图形后,可以移动对象。
页面操控:在白板工具条上面选定“页面”菜单,打开页面缩略图浏览,如下图所示;
每一页都有对应的序号,每一页右上角都有一个删除图标,点击此删除图标即可删除页面,可以用书写笔或鼠标拖动页面来调整页面的顺序;单击某页面,即可打开此页面;
3.2.4.7 素材
本软件还提供种类齐全的通用性素材多达千余个,以及数理化常用的学科符号,满足用
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户多样教学和各种场合的需要;
点击工具条上的素材菜单,会出现学科符号以及素材的结构树,点击展开要打开的某节点,会出现一个新的页面,在此页面会出现此节点下所有的素材浏览页;
(素材库结构树)
(学科符号素材浏览窗口)
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(通用素材浏览窗口)
在上面的浏览窗口中选定某素材后,用鼠标拖到书写绘图区域,即可对其进行选定、复制、缩放、旋转和移动等操作;点击浏览按钮,可以重新打开素材的结构树重新选择;也可以新增文件夹,把用户自己的素材存放进去。方便不同的教学需要。鼠标拖动窗口中的“
”,可以拉大缩小窗口内的缩略图;
3.2.4.8 资源
白板产品配套了大量的教学资源,这些资源是按国内主流的教材,以及树状知识点结构的形式展现的,知识点结构细化到学科、年级、章节并与主流教材保持同步。小学提供至少小学科学、小学数学、小学语文的教学资源,初中或高中提供至少数学、生物、化学、物理、地理学科的教学资源。资源类型应包括教学课件、声音、视频、动画课件、图片等多种形式。
点击工具条上的“资源”菜单,会出现如下所示的资源库结构树,点击要打开的某节点,会出现一个新的资源浏览窗口,在新打开的窗口中会出现此节点下所有的资源;资源包括FLASH、JAVA、动画、图片资源;点击“资源中心”,如果当前机器可以上网,则直接会链接到我们公司的网上资源库系统,我们的资源网站上,资源丰富齐全,用户可以用我们给的序列号进行注册,即可在我们的资源网站上搜索和下载到更多更好的教学资源。
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(资源库结构树)
展开结构树,选定某个节点,可打开如下的浏览窗口;
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如WINDOWS窗口式的操作,双击打开各类资源;在窗口中双击打开各类资源后,出现如下图所示的页面,在页面的右边有一系列的标注工具:
选择其中的蓝色、红色、黑色的笔,当鼠标移到窗口内变为一个小圆点后,即可进行标注;点击板擦图标,可以对标注的笔迹进行擦除,点击清屏图标,可对整个窗口内的所有标注进行一次清除,点击鼠标图标,可以对打开的动画资源进行操作,此时,之前的标注都会暂时消失,只需要再点一下其中一个笔的图标,之前的标注又会重新出现。
3.2.4.9 实验
白板软件配套提供中学仿真实验系统,将实验教学与电子白板完美结合;包括物理、化学、生物共三科配套的仿真实验教学软件。按主流教材的知识点用树状结构进行知识点的分类和展开;同时提供实验目的、实验器材、药品、实验步骤、注意事项的讲解,实验的同步练习、探究活动等所需的辅助练习资料和功能;实验数量可达100个。点击工具条上的“实验”菜单,会出现如下所示列表;
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双击打开选定的学科的仿真实验应用程序,例如点击“初中化学”;打开如下所示:
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左边是结构树,点击展开,选取要打开的实验;如打开“初中化学”、“九年级(上册)”、“
四、氧气的制取和性质”;如下所示:
点击“开始”即可操作此仿真实验;值得留意的是,因为考虑到磁盘空间和安装时间的问题,东方中原电子白板
白板软件附带的仿真实验并不是包括全部的实验,用户在使用白板配套的仿真实验系统时,请选择左边结构树中打了星号的实验,如果需要更多的仿真实验,则请与我们公司相关人员联系。
增加应用:在白板软件中嵌入其他应用程序;点击“增加应用”按钮,打开“打开”窗口,选择一个常用的应用程序.exe文件,3.2.4.10 题库
白板软件配套提供东方中原题库系统,附带有近年高考和中考的试题集,用户点就主工具条的“题库”菜单,打开如下图所示的选项,单击其中任一项,可以打开东方中原题库系统,在题库系统中可以浏览所选的题库试题内容;
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3.3 对象编辑
白板软件提供对用户的书写、绘图内容以及打开的各类素材的对象进行编辑的功能,包括选择对象、复制、剪切、粘贴、删除、撤销、重做、移动、旋转、锁定、图层、缩放、导出;
操作步骤:在书写状态下,选择工具条上的选定“
”图标,再把鼠标移到要选择的”图标,即对象的边框上单击,当对象四周出现一个四边形的选定框,同时出现移动“可对此对象进行编辑操作。
此时鼠标移到右下角的“小的设置;可以点击“
”,当鼠标变为箭头后,可以使用鼠标对对象进行放大、缩
”在下拉选项中选择复制、剪切、删除、锁定、图层调整、撤销、”,重做等操作(如是在电脑上操作,此编辑菜单可以用右键调出),鼠标移到正上方的“当鼠标变为手型后,可以左右旋转对象;当鼠标移到选定框内,并变为移动“可以移动对象。如下图所示:
”图形后, 选择对象:有3种类型,第一种是单选对象,直接用书写笔或鼠标选定对象;第二种是多项选择,用书写笔或鼠标拖动圈选要选择的多个对象;第三种是全选,在书写绘图区右键菜单选“全选”; 复制:是将选中的对象复制到程序粘贴板上的操作,用书写笔或鼠标选定对象后,在编辑菜单选“复制”;
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剪切:是将选中的对象复制到程序粘贴板上,并将原有对象删除的操作,用书写笔或鼠标选定对象后,在编辑菜单选“剪切”; 粘贴:是将程序粘贴板上的对象粘贴到当前页面上的操作,用书写笔或鼠标在当前页的任意位置使用右键菜单选“粘贴”或单击主工具条的文件“辑”菜单中选择“粘贴”;
”图标,在“编
删除:删除是将选中的对象删除的操作,用书写笔或鼠标选定对象后,在编辑菜单选“删除”; 撤销:取消最后一步操作;每按一次撤消一步操作,直至没有操作可以撤消,撤销当前页面的操作:在书写绘图区使用右键在菜单选“撤销”或单击主工具条的文件“”图标;在编辑菜单选“撤销”;
重做:重做使程序重新执行最后一步撤消的操作,重做当前页面的操作:在书写绘图区使用右键在菜单中选“重做”;或单击主工具条的文件“单选“重做”;
锁定:是将选中的对象锁定到页面上的操作,对当前页面某个对象进行锁定操作:选定要锁定的对象后,在编辑菜单选 “锁定”; 取消锁定:选取对象,点击对象的编辑菜单选择 “取消锁定”;
调整图层:是改变图形显示优先级别的操作,对当前页面的对象进行调整图层的操作:选定要调整图层的对象,在编辑菜单选“上一层”或“下一层”; 导出为图片:选取对象后,点选主工具条左下角的文件“
”图标;在编辑菜
”图标,在“编辑”菜
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单中选“导出为图片”;
3.4 文件功能
提供新建文件、打开文件、保存文件、导出页面、编辑对象、调出帮助、调出关于白板软件的版本信息等功能;
在工具条最左下角有一个文件图标:“作;
新建:新建一个文件,此文件只能用本白板软件打开;新建之前系统会提示保存当前文件;
保存:保存当前操作的文件,以后可以再用本白板软件打开此文件;文件包括保存前
”;点击此图标,可以弹出菜单进行选择操
东方中原电子白板 的所有操作过的页面;双击此文件即可打开;
打开:打开之前保存过的白板文件,只能打开白板文件,其他格式的文件不能打开; 导出:导出当前页面或全部页面;保存为常用的图形格式,如jpg、bmp、gif、png; 编辑:对选定的书写、绘图以及插入和截取的对象进行编辑;
插入:在当前页面插入图片、视频、音频等资源;音频支持wma和wav两种格式,视频支持wmv、avi和asf三种格式;
另存为:可以把当前在白板软件中编辑过的所有页面保存为doc格式的文件; 帮助:打开白板软件的帮助和版本信息;