安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

第一篇：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件

单机版操作手册V1.0

目录1 2 3 4 5 7 8 9

系统介绍...................................................................................................................................3 系统安装...................................................................................................................................3 登录系统.................................................................................................................................14 纳税人登录.............................................................................................................................15 4.1 录入纳税人及结存信息.............................................................................................15 发票管理.................................................................................................................................17 5.1 发票开具.....................................................................................................................17 5.1.1 通用机打发票开具.........................................................................................17 5.1.2 二手车发票开具.............................................................................................20 5.2 发票作废.....................................................................................................................21 5.2.1 通用机打发票.................................................................................................21 5.2.2 二手车销售发票.............................................................................................22 5.3 发票导出.....................................................................................................................22 5.3.1 通用机打发票.................................................................................................22 5.3.2 农产品数据导出.............................................................................................23 5.3.3 二手车销售发票.............................................................................................23 发票查询.................................................................................................................................24 6.1 通用机打发票查询.....................................................................................................24 6.1.1 记账清单.........................................................................................................25 6.2 二手车销售发票.........................................................................................................26 6.2.1 记账清单.........................................................................................................26 信息维护.................................................................................................................................28 7.1 发票本信息维护.........................................................................................................28 7.2 客户维护.....................................................................................................................28 7.3 商品维护.....................................................................................................................29 7.4 纳税人维护.................................................................................................................29 7.5 二手车数据维护.........................................................................................................29 系统管理.................................................................................................................................31 8.1 用户管理.....................................................................................................................31 8.2 系统备份.....................................................................................................................32 8.3 系统还原.....................................................................................................................33 8.4 帮助手册.....................................................................................................................33 8.5 旧票导入.....................................................................................................................33 系统卸载.................................................................................................................................34 系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)

2、下载安装包：普通发票管理系统2.0.exe

3、纳税人基本信息和发票信息（xml格式的）导入文件。此文件是税务局导出生成的密钥文件。

4、系统环境：要求在windows操作系统下安装。系统安装

双击，出现如下界面（安装系统必备Framework 2.0.exe，如果系统有自动跳过）

单击“下一步”

选择“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008.exe（如果系统有自动跳过）

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过

单击“下一步”

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”进入普通发票管理系统

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

单击“下一步”（如果不想在开始菜单创建“普通发票管理系统”文件夹，请勾选“不创建开始菜单文件夹”）

单击“下一步”（同上，可选择勾选创建快捷方式）

单击“安装”

单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击入系统。

进登录系统

双击进入系统后，输入用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”

纳税人登录

4.1 录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入结存信息，如下如

单击“确定”，弹出“发票本信息维护”录入发票本信息

单击“类型名称”下拉列框，选择发票类型，录入分类代码（十二位分类代码，例如***1）发票起止号段（八位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；如果发票本信息框有发票本，选中一种发票本，单击“删除”可删除选中的发票本；单击“关闭”，退出发票本信息维护

单击“确定”成功录入发票本，可以继续添加发票本信息，单击“关闭”按钮，弹出录入纳税人信息提示框，如下图

单击“确定”弹出信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人识别号为15位、18位和20位

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息 发票管理

5.1 发票开具

5.1.1 通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择通用机打发票，主界面显示如下图

输入开票信息，单击“保存”如下图

单击界面设置进行打印设置，如下图

单击打印布局预览打印界面，如下图

单击“打印”，如下图

5.1.2 二手车发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售发票”

录入开票信息

单击“保存”；（单击“重置”清空录入的信息）

单击“确定”进入打印界面

单击“打印”，打印发票。

5.2 发票作废 5.2.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

5.2.2 二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

5.3 发票导出 5.3.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。

5.3.2 农产品数据导出

单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图

5.3.3 二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。发票查询

6.1 通用机打发票查询

单击“发票查询”——“通用机打发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可鼠标右键“上传” 6.1.1 记账清单

根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票、废票找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地

6.2 二手车销售发票

单击“发票查询”——“二手车销售发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可鼠标右键“上传”

6.2.1 记账清单

根据检索条件找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

单击“打印”按钮进入打印该记账清单窗体，如下图。单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地 7 信息维护

7.1 发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码和起止号段，单击保存

删除发票本：在发票本信息框里面选择要删除的发票本，单击删除（已开票的发票本不允许删除）

7.2 客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3 商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4 纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5 二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a)厂牌型号维护

录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b)车辆类型维护

录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除同上 c)车辆管理所信息维护

录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除同上 系统管理

8.1 用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2 系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3 系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

8.4 帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5 旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）

第二篇：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

安徽丰易通电子信息股份有限公司

通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.0

操作手册

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二零一一年一月

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通用机打发票开票软件操作手册

目录 2 3 4 系统介绍..................................................................................................................................3 系统安装..................................................................................................................................3 登录系统................................................................................................................................12 纳税人登录............................................................................................................................12 4.1 录入纳税人及结存信息.............................................................................................13 5 发票管理................................................................................................................................15 5.1 发票开具....................................................................................................................15 5.1.1 通用机打发票开具.........................................................................................15 5.1.2 农产品收购发票开具.....................................................................................16 5.1.3 二手车销售统一发票开具.............................................................................17 5.1.4 出口商品发票开具.........................................................................................18 5.1.5 开具红字发票.................................................................................................19 5.2 发票作废....................................................................................................................20 5.2.1 通用机打发票.................................................................................................20 5.2.2 农产品发票作废.............................................................................................20 5.2.3 二手车销售统一发票.....................................................................................21 5.2.4 出口商品发票作废.........................................................................................21 5.3 发票导出....................................................................................................................22 5.3.1 通用机打发票.................................................................................................22 5.3.2 农产品数据导出.............................................................................................22 5.3.3 二手车销售统一发票.....................................................................................23 6 发票查询................................................................................................................................23 6.1 通用机打发票查询....................................................................................................23 6.2 二手车销售统一发票查询.........................................................................................24 6.3 记账清单....................................................................................................................24 7 信息维护................................................................................................................................25 7.1 发票本信息维护........................................................................................................25 7.2 客户维护....................................................................................................................26 7.3 商品维护....................................................................................................................26 7.4 纳税人维护................................................................................................................27 7.5 二手车数据维护........................................................................................................27 8 系统管理................................................................................................................................29 8.1 用户管理....................................................................................................................29 8.2 系统备份....................................................................................................................30 8.3 系统还原....................................................................................................................30 8.4 帮助手册....................................................................................................................31 8.5 旧票导入....................................................................................................................31 9 系统卸载................................................................................................................................31 10 附件说明................................................................................................................................32

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通用机打发票开票软件操作手册 系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)

2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe

3、系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。系统安装

双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe”图标Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过），出现如下界面（安装系统必备

单击“下一步”

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勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

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单击“完成”Framework 2.0.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008.exe（如果本机已安装则自动跳过）

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单击“下一步”开始安装ReportViewer2008.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”ReportViewer2008.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过，建议继续安装

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单击“下一步”，开始安装ReportViewer2008-CHN.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

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单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

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单击“下一步”

单击“下一步”

单击“安装”

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单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.0”图标进入系统。登录系统

双击进入系统后，默认用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录” 纳税人登录

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4.1 录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入纳税人信息，如下如

单击“确定”弹出纳税人信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人名称、纳税人识别号（15位、18位或20位）和纳税人密码（最少6位）为必录项

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息

单击“确定”成功录入纳税人信息，继续添加发票本信息，如下图

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单击“确定”，弹出“发票信息维护”录入发票本信息

单击“可选发票列表”下拉列框，选择相应发票类型，录入分类代码（即发票代码，12位，例如***1）发票起止号段（8位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；单击“关闭”，退出发票本信息维护

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通用机打发票开票软件操作手册 发票管理

5.1 发票开具

5.1.1 通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择需要开票的通用机打发票并单击其发票段，主界面显示如下图

录入开票信息，其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，单击“重置”，清空录入的商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表，如下图

（如需要添加商品自定义列，可单击商品框录入框的右上“+”增加；添加自定义行，可单击左下“+”增加；单击“—”删除对应已添加的自定义列或行）

单击界面设置进行打印设置，如下图

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单击打印布局预览打印界面，如下图

单击“打印测试”，可以测试调整打印位置，单击“打印”对发票信息进行纸质发票打印

5.1.2 农产品收购发票开具

单击“发票开具”选择“安徽省通用机打发票农产品收购业务专用”

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录入发票信息，其中，出售人名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，付款方式分为：现金、现金支票和银行转账三种；单击“重置”，清空商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表

5.1.3 二手车销售统一发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售统一发票”

录入开票信息，其中红色字体的为必录项，单击“重置”，清空开票信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表

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单击“确定”进入打印界面

5.1.4 出口商品发票开具

单击“发票管理”——“通用机打发票出口商品业务专用”，如下图

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录入开票信息，其中备注为非必录项,其他的为必录项,单击“重置”清空所录入的开票信息，单击“保存”，保存发票信息并弹出打印报表

5.1.5 开具红字发票

5.1.5.1 冲红系统找到的蓝字发票

单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，如下图

选择发票分类代码，再选择发票号码，单击“查询”，系统自动带出历史蓝票信息，单击“保存”，即可保存红票信息，并弹出打印报表

5.1.5.2 冲红不在系统蓝字发票

单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，再单击红字发票注界面红色字体：手工发票冲红，显示如下图：

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5.2 发票作废

5.2.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.2 农产品发票作废

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，如下图

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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.3 二手车销售统一发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.4 出口商品发票作废

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 出口商品专用发票”，如下图

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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.3 发票导出

5.3.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.3.2 农产品数据导出

单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图

【注：只有农产品发票才具有导出到申报信息；导出到申报信息功能不支持农产品废票导出】

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5.3.3 二手车销售统一发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售统一发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 发票查询

6.1 通用机打发票查询

单击“发票查询”——“安徽省国家税务局 通用机打发票”，如下图

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通用机打发票开票软件操作手册

根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息

6.2 二手车销售统一发票查询

单击“发票查询”——“二手车销售统一发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息

6.3 记账清单

可以在“发票作废”“发票导出”“发票查询”主窗体进入；根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

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通用机打发票开票软件操作手册

单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地 信息维护

7.1 发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

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添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码（发票代码，12位）和起止号段（发票号码，8位），单击“保存”即可添加成功

7.2 客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3 商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

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录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4 纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5 二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a)厂牌型号维护

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录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b)车辆类型维护

c)录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除参考厂牌型号维护 d)车辆管理所信息维护

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录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除参考厂牌型号维护 系统管理

8.1 用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

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录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2 系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3 系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

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单击“确定”按钮，软件系统重启，将还原到备份时候的状态

8.4 帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5 旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

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选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）附件说明

A.21330安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

B.21340安徽省国家税务局通用机打发票（农产品收购业务专用），行业唯一为农产品收购业，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

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C.21350安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，五联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

D.21370安徽省国家税务局通用机打发票（210x139.7，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入9条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

E.21380安徽省国家税务局通用机打发票（241x177.8，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入14条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

F.21390安徽省国家税务局通用机打发票（210x297，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入18条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

G.21390安徽省国家税务局通用机打发票（出口商品专用），行业为出口商品业务，最大可录入18条商品明细，开具额度据实开具；

H.21170二手车销售统一发票（241*178，五联），行业不必选择，直接在模板上开具，开具额度据实开具；

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第三篇：国税通用机打发票开票系统用户操作手册

【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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国税通用机打发票开票系统(通用版)

操作手册

为了确保本系统中的日期格式正确，请先设置好电脑操作系统的短日期格式，如下图。按顺序点开“控制面板”“区域和语言选项”

点上图中的“自定义”按钮。

确保短日期格式为“yyyy-MM-dd”，日期分隔符为“-”。

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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系统登录：

运行系统的执行文件后，出现系统登录窗口。如下图

系统中预设了一个操作员“System”，密码是“12345678”。选择操作员，输入密码。

1〉 点“确定”按钮，如果操作员和密码都正确，就会弹出提示窗口，如下图；输入的密码错误则不能进入系统，并提示“操作员或密码错误”。

2〉

进入系统后，可以看到系统的主界面。本系统有五大功能菜单区，分别是：系统管理、开票管理、查询统计、工具和帮助。点“退出”按钮则直接退出系统。

系统管理：

系统管理包括如下功能：

1、操作员管理；

2、本单位信息；

3、客户单位信息；

4、销售商品信息；

5、领票管理；

6、密码修改；

7、退出。如下图。

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1、操作员管理

操作界面如下图。

操作员管理功能只有在操作员是“System”时才能使用。其他操作员禁止使用。可对操作员进行有效管理。每个新增加的操作员的默认密码都是“12345678”。

按钮功能介绍：

1)增加：增加一条操作员记录

2）修改：修改选中的操作员记录 3）删除：删除选中的操作员记录 4）保存：保存增加或修改后的记录 5）放弃：放弃增加或修改后的记录

6）首条：将当前记录指向操作员的第一条记录 7）上条：将当前记录的指向向上移动一条 8）下条：将当前记录的指向向下移动一条

9）末条：将当前记录指向操作员的最后一条记录 10）关闭：关闭当前窗口，退到系统的主窗口。

其它各个界面下的按钮功能和这里的差不多，可参照这里的按钮操作，不再说明。

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2、本单位信息

操作界面如下图。

用来登记本单位信息，请在开票之前填写好，在开票的时候系统将自动读取本单位信息。在开出第一张票后，本单位信息将不能修改，也不能删除。

使用本单位自己印制的发票，票面上已经印有本单位的单位名称和税务登记号，开票打印时这两个信息不需要打印，请把“票面参数设置”中的本单位信息（单位名称、税务登记号）勾选为“不打印”，否则勾选“打印”。

3、客户单位信息

操作界面如下图。

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用来登记客户信息，供开票的时候直接选用。

其中：“税务登记号”只在通用机打发票中用到；

“收款人身份证”只在收购专用发票中用到

4、销售商品信息

操作界面如下图。

用来登记可销售的商品信息，供开票时直接选用。其中：“离岸价”只在出品商品开票时用到。

5、领票管理

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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操作界面如下图。

用来登记领用的发票信息，相同类型的发票记录可登记多条，但只能有一条记录是当前“正在启用”的，开票时自动读取相关发票类型，并且是“正在启用”的“当前使用号码”作为开票的发票号码。

6、密码修改

操作界面如下图。

当前使用系统的操作员可以修改自己的登录密码，修改时输入原来的密码和新密码，然后点“修改”按钮来完成密码修改，如果原密码正确，则修改成功，否则修改失败。点“取Created by 熊国印

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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消”按钮直接退出当前窗口。

7、退出

操作界面如下图。

点“是”按钮，退出系统，回到操作系统下。点“否”按钮返回本系统，可以继续使用。

开票管理：

开票管理包括如下内容：

1、开票套打；

2、冲红已开发票；

3、发票作废。如下图。

1、开票套打

包括如下内容：

1、通用发票套打；

2、收购专用套打‘

3、出口商品套打。如下图。

1.1、通用发票套打 操作界面如下图。

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系统自动取得发票代码和发票号码。通过下拉框选择开票日期和行业分类。点击“付款方名称”栏下面的“„”按钮来选择付款方，如下图。

可以通过直接输入客户的某个或多个属性，比如“单位名称”中的部分信息来快速查找定位，选中一条客户记录后，点“确定”按钮取得客户信息。

在这里也可以直接增加新的客户记录，点“增加”按钮，如下图。

Created by 熊国印 8页 2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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填写好客户的相关信息，点“保存”按钮完成增加一条客户记录，点“放弃”按钮则不增加。

选择好客户后，接下来填写商品信息，在商品信息框内用鼠标点右键，弹出一个小菜单，如下图。

点菜单中“增加商品”来增加一条新的商品记录，然后在该记录的品名规格栏，点右边的“„”铵扭选择商品。如下图。选中一条已存在的商品记录，点鼠标右键，点菜单中“删除商品”，可以删除当前选中的商品记录。

点“„”铵扭后弹出商品选择窗口，如下图。

Created by 熊国印 9页 2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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找到需要的商品，选中并点“确定”铵扭完成一个商品的选取。快速查找商品和增加商品的操作可参照上面的“客户选择”的操作。最后填写该商品的单价和数量，系统会自动计算出金额。重复上述“增加商品”的操作可完成多条商品记录的填写。这里每条商品记录的“数量”和“单价”可通过点击鼠标左键来进行修改。

当前发票数据填写完毕后，点“保存”按钮，系统提示“是否保存？”，点“否”按钮，不保存数据返回，可以继续填写当前的发票数据；点“是”按钮把当前发票数据保存，系统接着弹出一个打印窗口，如下图所示。

在这里选好打印机，设置好打印的偏移位置，然后点“取消”按钮，不打印当前发票；点“打印”按钮，系统接着提示：

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先放好发票到打印机上，点“是”按钮打印当前发票；点“否”按钮取消打印。

1.2、收购专用套打 操作界面如下图。

相关操作可参照“通用发票套打”的操作。

1.3、出口商品套打 操作界面如下图。

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相关操作可参照“通用发票套打”的操作。

2、冲红已开发票

包括如下内容：

1、通用发票冲红；

2、收购专用冲红‘

3、出口商品冲红。如下图。

2.1、通用发票冲红 操作界面如下图。

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分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况。首先确定被冲红的发票是否是系统中开具的，如果是，则选中“有待冲发票”，填写好被冲红的发票的发票代码和发票号码，点“确定”铵扭，得到被冲红发票的信息，但商品的数量和金额自动改为负数。然后选择当前的开票日期，点“打票”按钮完成冲红发票的套打。如果被冲红发票不是系统中开具的，则选中“无待冲发票”，并填写好被冲红发票的发票代码和发票号码。接下来的操作和前面的“通用发票套打”的操作是一样的，但要求商品的数量为负数。最后点“保存”按钮完成冲红发票的保存和套打。

2.2、收购专用冲红 操作界面如下图。

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和通用发票冲红一样，也分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况，相关的操作可参照“通用发票冲红”的操作。

2.3、出口专用冲红 操作界面如下图。

和通用发票冲红一样，也分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况，相关的操作可参照“通用发票冲红”的操作。

3、发票作废

包括如下内容：

1、通用发票作废；

2、收购专用作废‘

3、出口商品作废。如下图。

3.1、通用发票作废 操作界面如下图。

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输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

3.2、收购专用作废 操作界面如下图。

输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

3.3、收购专用作废 操作界面如下图。

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输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

查询统计

查询统计包括如下内容：

1、查询开票数据；

2、查询发票库存；

3、统计开票数据。如下图。

1、查询开票数据，分三种类型查询：

1、时间段查询；

2、号码段查询；

3、全部发票查询。如下图

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选择好查询类型，输入相应的查询条件，点“查询”按钮，得到查询结果。接下来可以打印开票清单和补打已开发票。

打印开票清单：点上面窗口中的“打印”按钮，可以看到打印预览的效果，点预览窗口上方左边第二个按钮可以打印开票清单。

补打已开发票：在开票管理中开出的发票可以在这里补打，首先按发票代码和发票号码在查询结果中找到需要补打的发票，并选中，用鼠标左键双击或点窗口上方的“明细”按钮打开这张发票。如下图：

点“打印”按钮补打这张发票。

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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2、查询发票库存

查询系统中登记发票的剩余份数。操作界面如下图

3、统计开票数据 操作界面如下图。

选择开票的时间段范围，点“统计”按钮即可得到统计结果，点“打印”按钮把统计结果打印出来。

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工具

工具包括如下内容：

1、备份数据；

2、恢复数据。

1、备份数据

操作界面如下图。

点“„”按钮选择好备份文件，再点“确定”按钮进行备份。直接点“取消”按钮则放弃备份操作。

2、恢复数据

操作界面如下图。

点“„”按钮选择好待恢复的数据文件，再点“确定”按钮进行恢复。直接点“取消”按钮则放弃恢复操作。

帮助

点开帮助可以看到本系统在全省各地市的服务网点及联系方式，推荐的打印机型等。

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2011-01

第四篇：机打发票管理制度

机打发票管理制度

发票是企业财务收支的法定凭证，是经济活动中的重要依据，为加强发票的管理，根据税务局的有关规定，现印制及使用机打发票，特制定本制度。

一、发票领用的管理

1． 公司所属各门店使用的发票，均由公司财务部根据税务局对发票的管理规定，统一印制和购买，实行统一管理。

2． 各门店使用的发票，由门店店长或店长指定的专人统一到财务部领取。

3． 财务部和各门店均设“发票使用登记本”，领取时要记载领用日期、数量、发票起止号、经手人。

4． 发票只限在本部门合法经营范围内使用，不得向外转借、转售。

二、发票开具的管理

1． 发票项目开具齐全、购货人为全名或全称，一式三联打印不得缺联，开具日期顺序，并加盖公司指定的专用章。

2． 开错的发票不得撕毁，应在全部联次上注明“作废”字样，与存根联顺序上交财务部。

3． 客户需退货时，应持原发票开具红字发票，并将原发票附在红字发票存根后。

4． 已开具的发票及时交与财务部验旧发新，如发现未按规定开具及管理发票等问题，将严格按税务局发票管理规定罚款并追究当事

人的责任。

三、发票的保管

1． 各门店用完的发票第一联存根，在交财务部核对前，按发票的顺

序号整理好，并附作废发票的张数及号码。财务部检查领用数量是否相符，是否缺号，是否按规定开据发票,如发现问题按税务局发票管理规定罚款并追究当事人及门店经理的责任。

2． 发票第三联记账联作为销售凭据随门店当月销售汇总表自行留

存，不得丢失。开发票则不开小票，当日开发票金额加开小票金额等于当日销售额。

3.设专人负责管理发票,依据税务局的规定存放和保管（包括发票登记本），上交存根联到财务部保存七年，保存期满，报税务机关查验，批准后销毁。

本制度自本日起开始执行。

2014年2月18日

第五篇：机打发票问题

通用机打发票应用系统使用注意事项

2010年安徽省地税局组织开发通用机打发票应用系统，免费提供给全省纳税人使用。近期，我们梳理了各地反映的软件使用情况，现将有关注意事项整理如下，供各位纳税人在使用时参考。如果还存在其他问题，请纳税人直接与主管地税机关联系，或者登陆省地税局、各市地税局网站纳税咨询栏目留言，我们将尽快给您答复。同时，我们也将继续收集整理纳税人的反映，将需要注意的事项及时更新、公布。

软件安装

1、如何安装通用机打发票应用系统？

省地税局、各市地税局网站均提供通用机打发票应用系统，纳税人可以免费下载安装，但需要注意：一要保证软件是V1.1.1以上版本；二要与主管地税机关、税收管理员联系进行初始化配置后方可使用。

2、安装通用机打发票应用系统需要哪些硬件配置？ 需要安装winxp(32位)操作系统，硬盘为256内存或以上，5G磁盘空间，P3处理器或者更高，平推式打印机。为保证发票打印的整齐和准确，纳税人应该在安装打印机时安装原装驱动。

发票开具

3、纳税人发现已经开具的通用机打发票出现错误，应如何处理？

纳税人应该分两种情形处理：一是如果当月发现发票出现错误，并可以追回发票，则可以对当月发票进行作废；二是如果不是当月发现发票出现错误或者发票不可追回，纳税人只能对发票进行红冲。另外，纳税人对发票进行作废或红冲时，应该按照会计准则和发票相关规定进行操作。

4、可以在一台电脑上安装多个单位的通用机打发票应用系统吗？如代帐公司或会计代多家账簿。如果可以，应如何安装？

如果是第一次安装，纳税人要将安装后的文件夹拷贝到不同的目录下，再分别进行初始化，初始化不同单位的文件，实现同一电脑开多个单位软件。如果纳税人已经在本机安装了开票系统并初始化了一个单位，纳税人可以在其他电脑上再次安装一次开票软件（注意：不要初始化），并将安装后的文件拷贝到本机的其他目录上，进行初始化工作，并保证安装的软件升级到V1.1.1以上版本。

5、纳税人未使用通用机打发票应用系统开具的旧版发票，能否在该系统中进行红冲？如果不能，纳税人应该如何进行红冲？

不能。纳税人可以通过向税务机关申请代开负数发票的形式进行红冲。

6、通用机打发票应用系统能否开具企业冠名发票？ 不能。企业冠名发票需要使用企业自行开发的开票软件进行开具。

7、纳税人能否在同一张通用机打发票上开具不同行业和项目？

不能。为了提高发票报验数据的规范性和准确性，实现发票报验数据的网络报送和征管信息系统的票表比对功能，一张通用机打发票只能开具同一营业税税目下的不同项目。如：从事餐饮、停车场服务的纳税人可以在同一张通用机打发票上开具餐饮项目中的酒水和主食，但不能在同一张通用机打发票中开具餐饮项目中的酒水和其他服务项目中的停车场服务。因此，跨营业税税目的纳税人在开具通用机打发票时，要按照行业分类逐张进行开具。

8、纳税人的通用机打发票应用系统坏了，已经开具的发票信息能否找回？如果找不回，纳税人如何补录已经开具的发票信息？

如果遇到这种情况，纳税人务必要做好开票系统的数据备份工作。然后，纳税人可以重新安装通用机打发票开票系统，通过系统中的数据还原，可以找回以前开具的发票信息。如果纳税人没有对数据进行备份，就重新安装系统，那么以前已经开具的信息就找不到了。

如果实在找不到以前的开票信息，纳税人可以将开票系统重装后，通过软件中发票开具的补录功能，手工将已将开具的发票信息补录到系统中。纳税人要保证补录信息与发票票面信息完全一致。

9、通用机打发票开具内容中的“单位”一栏能否修改？开具内容中的“数量”的小数部分能保留几位？

纳税人在开具发票时，开具内容中的“单位”可以选择，也可以自行录入。开具内容中的“数量”的小数点保留位数，以前版本软件中没有设计，在我们升级V1.1.3版本后，由纳税人自由录入小数点后的位数。

10、哪些行业的纳税人在通用机打发票软件中可以开具外币金额？

目前，只有国际货运、海运代理行业的纳税人才能开具外币金额。纳税人在开具发票的时候，可以在外币金额一栏中填写，但开具的外币金额不能实现对人民币金额的实时换算。

11、从事保险中介的纳税人在开具发票时适用哪个税目？

保险中介的纳税人目前设定为代理业，如纳税人在开具时对应的税目信息不对时，请及时与税管员联系，进行用票核定信息的更改。

12、纳税人的开票限额与征管软件中用票核定所设置的开票限额是否一致？

一致。

13、纳税人开具通用机打发票时能否进行备注？在备注时需要注意什么？

可以进行备注，但备注项填写的内容不能超过五十个汉字，请纳税人不要填写过多的备注信息。

14、纳税人在开具发票时，能否修改发票的合计金额？ 不能。修改金额不符合发票的管理办法，属于违规的行为，请纳税人在操作的时候务必注意。

数据报验

15、纳税人因经营需要，在一个月内能否多次领购发票？在查验的时候，税收管理员应该如何操作？

可以多次领购。在中途领购发票的时候，税收管理员可以进行零报验处理。

16、纳税人在一个月内没有发票开具行为时，应该如何报验？税收管理员应该如何操作？

纳税人在一个月内没有发票开具行为时，不需要报验；税收管理员可以进行零报验处理。

17、纳税人如果发现发票开具信息上传报验后有误删除报验，但再次上传时提示号码已经存在，纳税人应该如何操作？税收管理员应该如何操作？

纳税人应该主动与税收管理员联系，税收管理员在征管软件中判断是否已从双平台提到，如果没有提取，纳税人直接在纳税服务平台中删除报验记录即可以；如果已经提取，税收管理员需要在征管软件中删除查验记录，同时纳税人要在纳税服务平台删除报验记录。

18、作为红字冲销而开具的负数开票金额能否报验？ 答：可以报验，按正常报验的方式报验并将发票使用形式选择为“红冲”即可。

19、一个纳税人有多个开票点，在发票报验时应该如何操作？

纳税人需要按每个开票点分别在纳税服务平台中上传、保存、提交。

20、通用机打发票应用系统的数据有备份功能吗？备份在哪个文件夹下？库备份问题？纳税人如何备份数据库？

有备份功能。目前软件开出的发票信息备份在软件安装后的文件夹中。在我们升级V1.1.3版本后，系统将增加可以自由选择目录的功能，纳税人根据自己选择的目录进行备份和还原工作。