2015新版开票系统销项发票读取操作手册(供参考)

第一篇：2015新版开票系统销项发票读取操作手册(供参考)

新版开票系统销项发票读取

操作手册 开票系统选择

电子申报软件升级到6.1.001版本后，若企业是使用老开票系统的企业则无需进行设置（程序默认），按原先流程进行即可。

若企业使用的开票系统是航信V2.0开票机或者百望九赋的税控开票软件，则需要在申报软件中进行开票系统的选择，如图所示： 百望税控发票开票软件（税控盘版）导出开票信息XML文件、导入申报系统操作方法，如下图所示：

1.打开百望开票软件，依次点开：发票填开管理，已开发票查询，详见下图

2.在【已开发票查询界面】，发票种类选择“增值税专票和普通发票”，开票日期选择所属期，点导出，选择【发票明细导出】

3.回开票软件主界面，依次点击：【报税处理】、【开票资料】，如下图。然后将资料导出，文件格式选择XML。

2.1 针对（已开发票查询）机动车专用发票的导出

1、从【系统参数设置】，【参数设置】，【运行参数】,如图，把导出路径设置好，导出时直接导出到制定路径，不在弹出路径选择框。

2、打开企业电子申报软件，点击【销项发票】》【防伪税控专票模块】》【开票系统查询资料读入】，点击【读文件】，（如通过【销项发票便捷读入】）可分别选中上面操作中导出的两个XML文件。批量修改税目。如下图： 航天2.0新版开票系统（金税盘版）开票信息导入申报系统

1.打开企业电子申报软件（此时开票系统关闭），进入【开票系统查询资料读入】，点击【读发票查询界面（逐张）】弹出提示框，点击“确定”即可开始读取发票（无需登陆）如下图：

2.读取发票后，如图所示：

注：

航天2.0开票系统，读入发票时，若出现进度条0%不动，无法读入：请进行如下操作： 1.重新启动申报软件、开票软件。2.关掉杀毒软件。

第二篇：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

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通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.0

操作手册

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二零一一年一月

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通用机打发票开票软件操作手册

目录 2 3 4 系统介绍..................................................................................................................................3 系统安装..................................................................................................................................3 登录系统................................................................................................................................12 纳税人登录............................................................................................................................12 4.1 录入纳税人及结存信息.............................................................................................13 5 发票管理................................................................................................................................15 5.1 发票开具....................................................................................................................15 5.1.1 通用机打发票开具.........................................................................................15 5.1.2 农产品收购发票开具.....................................................................................16 5.1.3 二手车销售统一发票开具.............................................................................17 5.1.4 出口商品发票开具.........................................................................................18 5.1.5 开具红字发票.................................................................................................19 5.2 发票作废....................................................................................................................20 5.2.1 通用机打发票.................................................................................................20 5.2.2 农产品发票作废.............................................................................................20 5.2.3 二手车销售统一发票.....................................................................................21 5.2.4 出口商品发票作废.........................................................................................21 5.3 发票导出....................................................................................................................22 5.3.1 通用机打发票.................................................................................................22 5.3.2 农产品数据导出.............................................................................................22 5.3.3 二手车销售统一发票.....................................................................................23 6 发票查询................................................................................................................................23 6.1 通用机打发票查询....................................................................................................23 6.2 二手车销售统一发票查询.........................................................................................24 6.3 记账清单....................................................................................................................24 7 信息维护................................................................................................................................25 7.1 发票本信息维护........................................................................................................25 7.2 客户维护....................................................................................................................26 7.3 商品维护....................................................................................................................26 7.4 纳税人维护................................................................................................................27 7.5 二手车数据维护........................................................................................................27 8 系统管理................................................................................................................................29 8.1 用户管理....................................................................................................................29 8.2 系统备份....................................................................................................................30 8.3 系统还原....................................................................................................................30 8.4 帮助手册....................................................................................................................31 8.5 旧票导入....................................................................................................................31 9 系统卸载................................................................................................................................31 10 附件说明................................................................................................................................32

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通用机打发票开票软件操作手册 系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)

2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe

3、系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。系统安装

双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe”图标Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过），出现如下界面（安装系统必备

单击“下一步”

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勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

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单击“完成”Framework 2.0.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008.exe（如果本机已安装则自动跳过）

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单击“下一步”开始安装ReportViewer2008.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”ReportViewer2008.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过，建议继续安装

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单击“下一步”，开始安装ReportViewer2008-CHN.exe

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟

单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

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单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

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单击“下一步”

单击“下一步”

单击“安装”

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单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.0”图标进入系统。登录系统

双击进入系统后，默认用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录” 纳税人登录

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4.1 录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入纳税人信息，如下如

单击“确定”弹出纳税人信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人名称、纳税人识别号（15位、18位或20位）和纳税人密码（最少6位）为必录项

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息

单击“确定”成功录入纳税人信息，继续添加发票本信息，如下图

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单击“确定”，弹出“发票信息维护”录入发票本信息

单击“可选发票列表”下拉列框，选择相应发票类型，录入分类代码（即发票代码，12位，例如***1）发票起止号段（8位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；单击“关闭”，退出发票本信息维护

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通用机打发票开票软件操作手册 发票管理

5.1 发票开具

5.1.1 通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择需要开票的通用机打发票并单击其发票段，主界面显示如下图

录入开票信息，其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，单击“重置”，清空录入的商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表，如下图

（如需要添加商品自定义列，可单击商品框录入框的右上“+”增加；添加自定义行，可单击左下“+”增加；单击“—”删除对应已添加的自定义列或行）

单击界面设置进行打印设置，如下图

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单击打印布局预览打印界面，如下图

单击“打印测试”，可以测试调整打印位置，单击“打印”对发票信息进行纸质发票打印

5.1.2 农产品收购发票开具

单击“发票开具”选择“安徽省通用机打发票农产品收购业务专用”

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录入发票信息，其中，出售人名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，付款方式分为：现金、现金支票和银行转账三种；单击“重置”，清空商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表

5.1.3 二手车销售统一发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售统一发票”

录入开票信息，其中红色字体的为必录项，单击“重置”，清空开票信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表

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单击“确定”进入打印界面

5.1.4 出口商品发票开具

单击“发票管理”——“通用机打发票出口商品业务专用”，如下图

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录入开票信息，其中备注为非必录项,其他的为必录项,单击“重置”清空所录入的开票信息，单击“保存”，保存发票信息并弹出打印报表

5.1.5 开具红字发票

5.1.5.1 冲红系统找到的蓝字发票

单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，如下图

选择发票分类代码，再选择发票号码，单击“查询”，系统自动带出历史蓝票信息，单击“保存”，即可保存红票信息，并弹出打印报表

5.1.5.2 冲红不在系统蓝字发票

单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，再单击红字发票注界面红色字体：手工发票冲红，显示如下图：

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5.2 发票作废

5.2.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.2 农产品发票作废

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，如下图

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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.3 二手车销售统一发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.2.4 出口商品发票作废

单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 出口商品专用发票”，如下图

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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.3 发票导出

5.3.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态

5.3.2 农产品数据导出

单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图

【注：只有农产品发票才具有导出到申报信息；导出到申报信息功能不支持农产品废票导出】

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5.3.3 二手车销售统一发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售统一发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态 发票查询

6.1 通用机打发票查询

单击“发票查询”——“安徽省国家税务局 通用机打发票”，如下图

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根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息

6.2 二手车销售统一发票查询

单击“发票查询”——“二手车销售统一发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息

6.3 记账清单

可以在“发票作废”“发票导出”“发票查询”主窗体进入；根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

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单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地 信息维护

7.1 发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

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添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码（发票代码，12位）和起止号段（发票号码，8位），单击“保存”即可添加成功

7.2 客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3 商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

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录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4 纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5 二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a)厂牌型号维护

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录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b)车辆类型维护

c)录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除参考厂牌型号维护 d)车辆管理所信息维护

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录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除参考厂牌型号维护 系统管理

8.1 用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

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录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2 系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3 系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

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单击“确定”按钮，软件系统重启，将还原到备份时候的状态

8.4 帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5 旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

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选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）附件说明

A.21330安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

B.21340安徽省国家税务局通用机打发票（农产品收购业务专用），行业唯一为农产品收购业，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

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通用机打发票开票软件操作手册

C.21350安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，五联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

D.21370安徽省国家税务局通用机打发票（210x139.7，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入9条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

E.21380安徽省国家税务局通用机打发票（241x177.8，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入14条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

F.21390安徽省国家税务局通用机打发票（210x297，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入18条商品明细，开具额度限制在十万元以内；

G.21390安徽省国家税务局通用机打发票（出口商品专用），行业为出口商品业务，最大可录入18条商品明细，开具额度据实开具；

H.21170二手车销售统一发票（241*178，五联），行业不必选择，直接在模板上开具，开具额度据实开具；

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第三篇：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件

单机版操作手册V1.0

目录1 2 3 4 5 7 8 9

系统介绍...................................................................................................................................3 系统安装...................................................................................................................................3 登录系统.................................................................................................................................14 纳税人登录.............................................................................................................................15 4.1 录入纳税人及结存信息.............................................................................................15 发票管理.................................................................................................................................17 5.1 发票开具.....................................................................................................................17 5.1.1 通用机打发票开具.........................................................................................17 5.1.2 二手车发票开具.............................................................................................20 5.2 发票作废.....................................................................................................................21 5.2.1 通用机打发票.................................................................................................21 5.2.2 二手车销售发票.............................................................................................22 5.3 发票导出.....................................................................................................................22 5.3.1 通用机打发票.................................................................................................22 5.3.2 农产品数据导出.............................................................................................23 5.3.3 二手车销售发票.............................................................................................23 发票查询.................................................................................................................................24 6.1 通用机打发票查询.....................................................................................................24 6.1.1 记账清单.........................................................................................................25 6.2 二手车销售发票.........................................................................................................26 6.2.1 记账清单.........................................................................................................26 信息维护.................................................................................................................................28 7.1 发票本信息维护.........................................................................................................28 7.2 客户维护.....................................................................................................................28 7.3 商品维护.....................................................................................................................29 7.4 纳税人维护.................................................................................................................29 7.5 二手车数据维护.........................................................................................................29 系统管理.................................................................................................................................31 8.1 用户管理.....................................................................................................................31 8.2 系统备份.....................................................................................................................32 8.3 系统还原.....................................................................................................................33 8.4 帮助手册.....................................................................................................................33 8.5 旧票导入.....................................................................................................................33 系统卸载.................................................................................................................................34 系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：

a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)

2、下载安装包：普通发票管理系统2.0.exe

3、纳税人基本信息和发票信息（xml格式的）导入文件。此文件是税务局导出生成的密钥文件。

4、系统环境：要求在windows操作系统下安装。系统安装

双击，出现如下界面（安装系统必备Framework 2.0.exe，如果系统有自动跳过）

单击“下一步”

选择“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008.exe（如果系统有自动跳过）

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过

单击“下一步”

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”进入普通发票管理系统

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

单击“下一步”（如果不想在开始菜单创建“普通发票管理系统”文件夹，请勾选“不创建开始菜单文件夹”）

单击“下一步”（同上，可选择勾选创建快捷方式）

单击“安装”

单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击入系统。

进登录系统

双击进入系统后，输入用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”

纳税人登录

4.1 录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入结存信息，如下如

单击“确定”，弹出“发票本信息维护”录入发票本信息

单击“类型名称”下拉列框，选择发票类型，录入分类代码（十二位分类代码，例如***1）发票起止号段（八位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；如果发票本信息框有发票本，选中一种发票本，单击“删除”可删除选中的发票本；单击“关闭”，退出发票本信息维护

单击“确定”成功录入发票本，可以继续添加发票本信息，单击“关闭”按钮，弹出录入纳税人信息提示框，如下图

单击“确定”弹出信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人识别号为15位、18位和20位

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息 发票管理

5.1 发票开具

5.1.1 通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择通用机打发票，主界面显示如下图

输入开票信息，单击“保存”如下图

单击界面设置进行打印设置，如下图

单击打印布局预览打印界面，如下图

单击“打印”，如下图

5.1.2 二手车发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售发票”

录入开票信息

单击“保存”；（单击“重置”清空录入的信息）

单击“确定”进入打印界面

单击“打印”，打印发票。

5.2 发票作废 5.2.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

5.2.2 二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。

5.3 发票导出 5.3.1 通用机打发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。

5.3.2 农产品数据导出

单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图

5.3.3 二手车销售发票

单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售发票”，如下图

根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。发票查询

6.1 通用机打发票查询

单击“发票查询”——“通用机打发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可鼠标右键“上传” 6.1.1 记账清单

根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票、废票找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

打印“电子发票记账清单”如下图

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地

6.2 二手车销售发票

单击“发票查询”——“二手车销售发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可鼠标右键“上传”

6.2.1 记账清单

根据检索条件找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

单击“打印”按钮进入打印该记账清单窗体，如下图。单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地 7 信息维护

7.1 发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码和起止号段，单击保存

删除发票本：在发票本信息框里面选择要删除的发票本，单击删除（已开票的发票本不允许删除）

7.2 客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3 商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4 纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5 二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a)厂牌型号维护

录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b)车辆类型维护

录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除同上 c)车辆管理所信息维护

录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除同上 系统管理

8.1 用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2 系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3 系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

8.4 帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5 旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）

第四篇：国税通用机打发票开票系统用户操作手册

【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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国税通用机打发票开票系统(通用版)

操作手册

为了确保本系统中的日期格式正确，请先设置好电脑操作系统的短日期格式，如下图。按顺序点开“控制面板”“区域和语言选项”

点上图中的“自定义”按钮。

确保短日期格式为“yyyy-MM-dd”，日期分隔符为“-”。

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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系统登录：

运行系统的执行文件后，出现系统登录窗口。如下图

系统中预设了一个操作员“System”，密码是“12345678”。选择操作员，输入密码。

1〉 点“确定”按钮，如果操作员和密码都正确，就会弹出提示窗口，如下图；输入的密码错误则不能进入系统，并提示“操作员或密码错误”。

2〉

进入系统后，可以看到系统的主界面。本系统有五大功能菜单区，分别是：系统管理、开票管理、查询统计、工具和帮助。点“退出”按钮则直接退出系统。

系统管理：

系统管理包括如下功能：

1、操作员管理；

2、本单位信息；

3、客户单位信息；

4、销售商品信息；

5、领票管理；

6、密码修改；

7、退出。如下图。

Created by 熊国印 2页 2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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1、操作员管理

操作界面如下图。

操作员管理功能只有在操作员是“System”时才能使用。其他操作员禁止使用。可对操作员进行有效管理。每个新增加的操作员的默认密码都是“12345678”。

按钮功能介绍：

1)增加：增加一条操作员记录

2）修改：修改选中的操作员记录 3）删除：删除选中的操作员记录 4）保存：保存增加或修改后的记录 5）放弃：放弃增加或修改后的记录

6）首条：将当前记录指向操作员的第一条记录 7）上条：将当前记录的指向向上移动一条 8）下条：将当前记录的指向向下移动一条

9）末条：将当前记录指向操作员的最后一条记录 10）关闭：关闭当前窗口，退到系统的主窗口。

其它各个界面下的按钮功能和这里的差不多，可参照这里的按钮操作，不再说明。

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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2、本单位信息

操作界面如下图。

用来登记本单位信息，请在开票之前填写好，在开票的时候系统将自动读取本单位信息。在开出第一张票后，本单位信息将不能修改，也不能删除。

使用本单位自己印制的发票，票面上已经印有本单位的单位名称和税务登记号，开票打印时这两个信息不需要打印，请把“票面参数设置”中的本单位信息（单位名称、税务登记号）勾选为“不打印”，否则勾选“打印”。

3、客户单位信息

操作界面如下图。

Created by 熊国印 4页 2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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用来登记客户信息，供开票的时候直接选用。

其中：“税务登记号”只在通用机打发票中用到；

“收款人身份证”只在收购专用发票中用到

4、销售商品信息

操作界面如下图。

用来登记可销售的商品信息，供开票时直接选用。其中：“离岸价”只在出品商品开票时用到。

5、领票管理

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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操作界面如下图。

用来登记领用的发票信息，相同类型的发票记录可登记多条，但只能有一条记录是当前“正在启用”的，开票时自动读取相关发票类型，并且是“正在启用”的“当前使用号码”作为开票的发票号码。

6、密码修改

操作界面如下图。

当前使用系统的操作员可以修改自己的登录密码，修改时输入原来的密码和新密码，然后点“修改”按钮来完成密码修改，如果原密码正确，则修改成功，否则修改失败。点“取Created by 熊国印

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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消”按钮直接退出当前窗口。

7、退出

操作界面如下图。

点“是”按钮，退出系统，回到操作系统下。点“否”按钮返回本系统，可以继续使用。

开票管理：

开票管理包括如下内容：

1、开票套打；

2、冲红已开发票；

3、发票作废。如下图。

1、开票套打

包括如下内容：

1、通用发票套打；

2、收购专用套打‘

3、出口商品套打。如下图。

1.1、通用发票套打 操作界面如下图。

Created by 熊国印 7页 2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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系统自动取得发票代码和发票号码。通过下拉框选择开票日期和行业分类。点击“付款方名称”栏下面的“„”按钮来选择付款方，如下图。

可以通过直接输入客户的某个或多个属性，比如“单位名称”中的部分信息来快速查找定位，选中一条客户记录后，点“确定”按钮取得客户信息。

在这里也可以直接增加新的客户记录，点“增加”按钮，如下图。

Created by 熊国印 8页 2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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填写好客户的相关信息，点“保存”按钮完成增加一条客户记录，点“放弃”按钮则不增加。

选择好客户后，接下来填写商品信息，在商品信息框内用鼠标点右键，弹出一个小菜单，如下图。

点菜单中“增加商品”来增加一条新的商品记录，然后在该记录的品名规格栏，点右边的“„”铵扭选择商品。如下图。选中一条已存在的商品记录，点鼠标右键，点菜单中“删除商品”，可以删除当前选中的商品记录。

点“„”铵扭后弹出商品选择窗口，如下图。

Created by 熊国印 9页 2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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找到需要的商品，选中并点“确定”铵扭完成一个商品的选取。快速查找商品和增加商品的操作可参照上面的“客户选择”的操作。最后填写该商品的单价和数量，系统会自动计算出金额。重复上述“增加商品”的操作可完成多条商品记录的填写。这里每条商品记录的“数量”和“单价”可通过点击鼠标左键来进行修改。

当前发票数据填写完毕后，点“保存”按钮，系统提示“是否保存？”，点“否”按钮，不保存数据返回，可以继续填写当前的发票数据；点“是”按钮把当前发票数据保存，系统接着弹出一个打印窗口，如下图所示。

在这里选好打印机，设置好打印的偏移位置，然后点“取消”按钮，不打印当前发票；点“打印”按钮，系统接着提示：

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先放好发票到打印机上，点“是”按钮打印当前发票；点“否”按钮取消打印。

1.2、收购专用套打 操作界面如下图。

相关操作可参照“通用发票套打”的操作。

1.3、出口商品套打 操作界面如下图。

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相关操作可参照“通用发票套打”的操作。

2、冲红已开发票

包括如下内容：

1、通用发票冲红；

2、收购专用冲红‘

3、出口商品冲红。如下图。

2.1、通用发票冲红 操作界面如下图。

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分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况。首先确定被冲红的发票是否是系统中开具的，如果是，则选中“有待冲发票”，填写好被冲红的发票的发票代码和发票号码，点“确定”铵扭，得到被冲红发票的信息，但商品的数量和金额自动改为负数。然后选择当前的开票日期，点“打票”按钮完成冲红发票的套打。如果被冲红发票不是系统中开具的，则选中“无待冲发票”，并填写好被冲红发票的发票代码和发票号码。接下来的操作和前面的“通用发票套打”的操作是一样的，但要求商品的数量为负数。最后点“保存”按钮完成冲红发票的保存和套打。

2.2、收购专用冲红 操作界面如下图。

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和通用发票冲红一样，也分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况，相关的操作可参照“通用发票冲红”的操作。

2.3、出口专用冲红 操作界面如下图。

和通用发票冲红一样，也分“无待冲发票”和“有待冲发票”两种情况，相关的操作可参照“通用发票冲红”的操作。

3、发票作废

包括如下内容：

1、通用发票作废；

2、收购专用作废‘

3、出口商品作废。如下图。

3.1、通用发票作废 操作界面如下图。

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输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

3.2、收购专用作废 操作界面如下图。

输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

3.3、收购专用作废 操作界面如下图。

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输入需要作废的发票代码和发票号码，点“确定”按钮，得到指定发票的信息，然后点“作废”按钮作废发票。

查询统计

查询统计包括如下内容：

1、查询开票数据；

2、查询发票库存；

3、统计开票数据。如下图。

1、查询开票数据，分三种类型查询：

1、时间段查询；

2、号码段查询；

3、全部发票查询。如下图

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选择好查询类型，输入相应的查询条件，点“查询”按钮，得到查询结果。接下来可以打印开票清单和补打已开发票。

打印开票清单：点上面窗口中的“打印”按钮，可以看到打印预览的效果，点预览窗口上方左边第二个按钮可以打印开票清单。

补打已开发票：在开票管理中开出的发票可以在这里补打，首先按发票代码和发票号码在查询结果中找到需要补打的发票，并选中，用鼠标左键双击或点窗口上方的“明细”按钮打开这张发票。如下图：

点“打印”按钮补打这张发票。

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2011-01 【国税通用机打发票开票系统（通用版）】用户操作手册

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2、查询发票库存

查询系统中登记发票的剩余份数。操作界面如下图

3、统计开票数据 操作界面如下图。

选择开票的时间段范围，点“统计”按钮即可得到统计结果，点“打印”按钮把统计结果打印出来。

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工具

工具包括如下内容：

1、备份数据；

2、恢复数据。

1、备份数据

操作界面如下图。

点“„”按钮选择好备份文件，再点“确定”按钮进行备份。直接点“取消”按钮则放弃备份操作。

2、恢复数据

操作界面如下图。

点“„”按钮选择好待恢复的数据文件，再点“确定”按钮进行恢复。直接点“取消”按钮则放弃恢复操作。

帮助

点开帮助可以看到本系统在全省各地市的服务网点及联系方式，推荐的打印机型等。

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2011-01

第五篇：防伪开票系统金税接口发票数据导出操作手册

防伪开票系统发票数据导出手册

1、下面是防伪开票机登陆导出系统图标：

导出登陆过程与登陆开票机时一样的。

2、进入系统后，点击“发票管理界面”，在界面上选择“发票查询”，进入查询模块。

3、点击一下“确认”，进入查询窗口，此时就会看见在查询窗口中多了一个导出按钮

要导出数据时，选择要导出来的数据信息，可以单选，也可以多选，单击一下“导出”，此时系统出现，请等待30秒（数据太多时要等更久的时间），此时系统开始进行导出（导出过程中不要动导出系统，容易死机），导出完成后，系统弹出EXCEL，也就是将要导出的数据存放在EXCEL表格里了。

导出软件可以支持Excel表，文本（TXT）两种格式，可以让用户自己选择，可自己选导出表头数据，或明细和表头全部发票数据，包括发票张数量，发票号，日期，作废发票信息等，方便统计使用。