第一篇：关于采购造价服务机构备选入库的请示
华发建司〔2016〕号 签发人：白雪峰
华蓥发展建设有限公司
关于采购造价咨询服务机构备选入库的请示
市政府：
因华蓥发展建设有限公司承建的市政工程项目多数无财政控制价，根据国家相关规定要求政府投资建设项目须具备财政控制价方可实施。但我司不具备工程造价资质，工程量清单及控制价需具有专业资质的服务机构进行编制，加之我司工程建设项目较多，为了更加公平合理选择服务机构，特请示市政府同意我司通过市交易中心公开采购造价咨询服务机构备选入库。采购具体要求如下：
—1—
确定2-3家社会中介机构，建立备选库，提供项目编制或审核服务，有限期3年；备选机构编制或审核费用：入库备选服务机构的下浮比例报价平均数×付费率标准。
华蓥发展建设有限公司
2016年6月7日
（联系人：曾均 ***）
信息公开选项：不予公开
华蓥发展建设有限公司 2016年6月7日印发
—2—
第二篇：采购请示
关于购置空调柜机的申请
局领导：
由于近期天气较为寒冷，集中供暖不足，致使我区住房保障中心大厅群众办件区域的温度较低（10℃左右），为保证大厅正常运转，给群众创造优良的办件环境，现需申请购置一台空调柜机。该设备由中心专人负责保管，保证安全使用。
请领导酌情考虑，予以批准。
XXXXX中心
2016年X月X日
第三篇：公共资源交易中介服务机构入库申请表
三门峡市公共资源交易中介服务机构入库申请表 机构名称（盖章）
成立 时间
经济性质
营业执照注册号
开户银行 及账号
注册资金
注册地地址 及邮政编码
省市县（区）路号邮政编码
法定代表人
技术职称 联系电话
技术负责人
技术职称
联系电话
财务负责人
技术职称
联系电话
驻峡地址 邮政编码
县（区）路号邮政编码
驻峡负责人
电话
驻峡联系人
联系 方式
手机：邮箱：
机构资质情况
资质类别
资质等级
证书编号
有效期
年月日至年月日
资质类别
资质等级
证书编号
有效期
年月日至年月日
资质类别
资质等级
证书编号
有效期
年月日至年月日
资质类别
资质等级
证书编号
有效期
年月日至年月日
（提交资料信息）应 提 交 的 资 料
序号
资料名称
核验 情况
中介服务机构入库申请表
经年检的营业执照副本
经年检的组织机构代码证
资质证书
银行基本户开户许可证
法定代表人证书
法定代表人身份证
驻峡负责人身份证
法定代表人授权委托书
承诺书
分支机构应同时提交分支机构相关材料
第四篇：材料采购及出入库管理制度
材料采购及出入库管理制度
为了加强公司材料采购和出入库的管理，充分发挥经费使用效益，减少不必要的支出和浪费，按照节省节约的原则，规范材料的采购、入库、出库的工作程序，建立科学有效的管理制度，特制定本规定。
一、采购
（一）采购原则：
公司设专职人员进行材料采购，采购员在对材料市场进行调查了解的基础上，保证以低价购入，并要保证材料的质量。对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购，每月集中采购1—2次，其他零星使用的材料，尽可能做到按批次采购。公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。在填写《材料采购申表》时要注明材料用途。采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请表》进行采购，未经审批的不得私自采购。材料需求部门要配合采购员进行采购，以保证采购的材料的种类和型号相符。
（二）采购程序：
1、材料需求部门必须填写《材料采购申请表》，须履行部门主管和总经理审批签字手续，然后交给采购员，由采购员安排统一进行采购。
2、采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对，确定库中没有留存方可进行采购。
（1）采购计划审批：采购资金每次在5000元以上原料或辅料，应提前10天提出采购
计划，经总经理审批。采购资金每次在1000元以上原料或辅料，应提前5天提出采购计划，经总经理审批。
（2）确定供应商：采购资金每次在5000元以上，至少要确定没有关联关系的供应商3
家以上；采购资金每次在1万元以上或每月累计在20万元以上的单项原料或辅料，至少要确定没有关联关系的供应商5-8家。同时，将所有供应商的名称、地址、联系电话、联系人、负责人、销售的产品名称等详细资料交物资主管存档。
（3）确定采购价格：选择性价比最高的供应商，经公司总经理审批后签订合同，实施采
购。
（三）审批权限：凡申请进行采购的，填写的《材料采购申请表》先由部门主管批准后，然后报总经理签批；对于急需材料，可先报总经理，同意后先行采购然后再补办手续。
二、入库的办理
采购员将所采购材料连同采购发票交于仓库保管员，仓管人员对照《材料采购申请单》和采购发票按类进行数量清点，确定无误后在发票上签字，然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。填写入库单（一式二联）一联由库管保存，一联交给财务做账。
（一）、采购后进行入库登记。
1、货物验收：采购回库房的货物，至少有2人参加验收并签字。库管员负责验收数量，并保存相关技术资料，经办人负责货物质量并验收。供货商的送货单上必须有以上二人的验收签字，货物在验收的二人到齐（如因公出差，则可由其主管代替）以后方可下车。
2、货物入库：到库房的货物，填写入库单，登记入账。只有入库以后的物资，方可投入生产使用。财务才可入账和支付货款。入库单一联由库房保管，一联由财务保管。
（二）、货款支付：
1、单次购货金额在1000元以下的，填制付款申请单据经会计审核→公司总经理审批→出纳付款。
2、单次购货金额在5000元以上的，填制付款申请单据经会计审核→公司总经理审批→出纳付款（优先转账方式付款）。
三、材料领用出库的办理
材料需求人员根据施工项目或维修项目填写 “出库单”，凭“出库单”到仓库领取材料，领料单上必须有材料领取人、部门主管和总经理签字，手续不全一律不允许办理出库。如遇特殊情况需要与部门主管和总经理以短信的形式报备，同意后方可领取材料，在领用材料后的2个工作日内补全相关手续，否则造成的经济损失当事人个人承担。
四、相关要求
（一）维修应急材料，备用量未经允许不得超量，如有发现，追究当事人和部门领导的责任。
（二）工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。
（三）对于易损材料和工具出库时，要严格执行以旧换新制度。
（四）要严格执行材料采购审批手续，凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的，在发票上不予签字。
（五）材料采购，正常情况下，至少有两位经办人参加，其中一位应是材料需求部门业
务精通人员，采购员要做到货比三家，优中选优，严禁将质次价高的材料购入公司。
（六）采购工作中，要严禁虚开发票，抬高价格吃回扣等损公肥私现象，如有发生，要
严厉处罚。
（七）材料采购要在5日内结算，要履行完所有签字与报销手续，对借款余额及时返回
财务。
（八）仓库保管员一定要严格履行出入库手续，切实做到帐物相符，未经主管负责人允
许，不得将材料占为己有或转借他人使用，否则，要进行严肃处理。
（九）领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，更不能占为己，否则，需进行经
济处罚。
（十）各部门人员要以身作则，注意把好采购、入库、出库、使用等各个关口，否则，要追究相应的领导责任。
第五篇：原材料采购入库流程
原材料采购入库流程
1.首先生产应根据生产合同,计划员与库房实物进行盘点,下达差额
采购计划单
2.采购内勤接到采购计划单,第一时间询价,对供应商比对排除,挑选
质优价廉的厂家进行采购
3.购入材料入库前,质检员要进行质量检验,对不合格材料坚决不入
库
4.对于合格产品,采购内勤配合库管员进行实物清点入库,并办理K3
入库单 ,库管员签字确认
5.月末材料会计根据外购入库单,生成暂估入库凭证,对已来发票检
查合格后,勾稽生成发票
6.月末库管员根据本月入库单、出库单汇总形成材料报表，材料会计与K3报表进行核对，更正
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