跟踪审计是指单位审计部门组织对建设项目实施过程的合法性

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第一篇:跟踪审计是指单位审计部门组织对建设项目实施过程的合法性

跟踪审计是指单位审计部门组织对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行跟踪审计监督,是有效地利用有限的资金和资源,用尽可能小的费用、用尽可能快的速度和优良的质量,建成预期的项目,使其实现预期的功能。

一、跟踪审计主要工作内容如下:

1、设计阶段:

设计阶段是控制工程造价的关键。根据实践经验,高校建设项目跟踪审计在设计阶段应把握以下三个重点:

(1)项目建设目标是否明确,设计任务是否完备,设计单位选择是否合理,设计所需要的地质勘探等资料是否完整、准确等;

(2)初步设计方案是否经过论证,功能是否满足建设单位的要求,方案是否符合国家规范标准,设计概算是否控制在建设单位的期望值之内,设计是否经过审查,程序是否规范合理,设计进度是否符合建设目标等;

(3)有无实行限额设计,各专业设计配套协调是否合理,设计是否满足建设单位的投资,结构、选材等方面是否合理,在满足建设单位投资目标条件下新技术、新材料、新工艺的应用情况,设计文件是否经过有关部门的批准,设计变更是否合理等。

2、招投标阶段:

根据会审好的图纸制作出工作量清单,以招投标方式在社会上公开征集施工单位、监理单位、材料供应商。应把握两个重点:

(1)是否制定了相应的筹资计划,筹资是否经济合理,资金计划是否满足工程建设需要,项目的拆迁工作是否满足建设要求,项目是否经过有关部门的批准,招标申请资料是否完整、内容是否真实,招标机构的组建或招标代理单位的选择是否合理合法等;

(2)招标方式和程序是否合理合法,招标文件是否经过完备性、有效性和公正性审查,标底是否经过审计,是否体现优质优价,投标资格预审工作是否合理合法,开标、评标、定标过程是否规范合法,评委的选择及评委的评审工作是否公平公正,评标办法是否合理,评标报告是否真实合法,中标结果是否进行公示等。

3、签订合同阶段:

主要审查合同当事人主体资格是否真实,是否按照中标人的投标文件和中标通知书的内容订立合同,合同条款是否齐全、严谨、公平、合法,承包合同双方的权利和义务是否明确,双方责任划分是否清楚,合同是否对工程分包提出相应的资质、能力、范围等规定,招标项目合同是否进行备案等。

4、施工阶段:

(1)是否认真进行了图纸会审,是否按照合同约定提供现场条件,是否申请领取施工许可证,各项目参加方工作制度、例会制度和信息沟通制度是否建立,物资供应渠道是否落实、能否满足建设项目建设需要等;

(2)各项目参加方是否根据各自的职责范围,建立健全了相应的内控制度并有效执行,相互间是否形成了相互配合相互制约的管理机制,确保工程施工期间各环节的畅通,工程质量、进度和投资目标是否得到有效控制,物资采购供应是否满足进度要求,工程计量支付是否按照合同文件进行,计量的基础资料是否真实完善,工程变更和签证的审批是否建立了严格的程序,工程索赔是否遵守法律法规和合同文件,工程验收、资金到位是否严格按合同约定执行等。

5、验收交付阶段:

验收交付审计分为分部分项验收和总体交付使用验收。首先要注意每一次验收必须通知各方全部到场;其次,切不可走过场。一定要深入现场,严把施工图纸与设计图纸的一致性。变更、签证手续是否齐全,隐蔽工程是否属实,跟踪审计人员须在第一时间将相关施工档案资料收集齐全,为日后竣工结算做好准备。

6、竣工结算阶段:

竣工结算现在一般采用“标底+变更”的方法。审核前,首先要熟悉合同和招投标文件,弄清标底范围,明确哪些内容调整涉及造价变更,哪些不涉及,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,变更部分与现行规定有无冲突,清单子目套用是否正确,规费计取是否合理,材料计价是否符合合同约定等。审计过程中,跟踪审计人员要以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。

二、跟踪审计优点:

建设项目跟踪审计作为工程审计的一种创新手段,在实践中已彰显出它的优越性和广阔的应用前景,具有以下优点:

1、从静态向动态转化:

(1)传统审计模式是在工程竣工后集中进行一次结算审计,这时要面对如在施工阶段各个施工程序中发生的大量签证。而跟踪审计可以分时段分内容地进行动态审计,使审核思路更清晰,可缓解短时间内处理大量数据的压力。

(2)跟踪审计可以分析前后阶段互相影响的关联因素,可以动态地监督全寿命过程各阶段的运作。

2、从事后审计向与事前、事中相结合:

审计转变在传统的事后审计时因隐蔽工程或多次变更部位的一些细节记录不详,很难区分清楚、判定正确。跟踪审计可从源头上解决此类现象的发生,如在施工阶段审计人员已及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中作好记录取证,准确掌握工程过程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾与纠纷,为后期确认签证、审核结算作好准备。

3、减少时耗,提高工效:

如在施工阶段跟踪审计人员在施工现场汇同建设方、监理方、施工方签字认可了实测记录后,可立即计算出相应的工程数据,避免了推诿和以往长期不签证,大量积压的弊病,将较长的传统审计周期提前压缩消化在事中阶段,使过去过于集中的量尽可能均匀分散在施工阶段,从而加快了结算审核速度,加大了审核力度,提高了经济效益。

4、以施工阶段的审计为重点向前期决策阶段、设计阶段和招投标阶段延伸:

传统审计模式以建设项目开工到竣工的施工阶段为审计重点。跟踪审计是对建设项目从筹建时起至竣工验收时为止所发生的技术经济活动过程进行的审计与监督,它不但强调施工阶段的造价控制,而且已注重对前期决策工作的跟踪审计,深入开展对设计质量的跟踪审计,积极介入招投标阶段的跟踪审计,使审计工作向多元化发展。

第二篇:对建设项目跟踪审计的探讨

【摘要】建设项目跟踪审计是对建设项目管理活动全过程的审计,是工程审计的创新。它在优化投资决策行为、促进项目管理等方面发挥着作用。本文结合跟踪审计的发展现状,对跟踪审计有效运行的条件进行了探讨,并对新形式下的跟踪审计提出了一些新要求。

【关键词】建设项目;跟踪审计;运行条件

实施建设项目全过程跟踪审计,是建设项目审计风险管理的重要手段。建设项目审计的风险从可行性研究一直到竣工结算都可能发生,贯穿于整个周期。因此,要控制审计风险,就应从决策阶段开始,对可行性研究、招投标、施工、工程竣工结算等全过程实施跟踪审计。

建设项目跟踪审计就是指对建设项目从立项开始到竣工决算为止的投资管理活动全过程进行连续、全面、系统地审计。它要求审计人员从一开始就介入建设工作,参与建设管理,发挥监督和评价职能,确保建设项目的经济性、效率性和效果性。建设项目跟踪审计是审计工作的延伸和拓展,是现代审计制度的创新,是解决当前建设领域突出问题的有效方法。

一、建设项目跟踪审计的必要性

在社会主义市场经济体制中,投资是影响国民经济发展中最重要的一支。而在投资中,建设项目投资则更是重中之重,建设项目投资的作用不言而喻。但如今我国审计部门对建设项目的审计多属于传统事后审计,传统事后审计模式的审计重点放在对工程竣工验收后的结算审计,是一种事后的静态审计监督,事前和事中基本没有审计部门介入。从中可以看出,传统审计模式存在着不少缺陷:

(一)审计介入时段滞后

当审计开始时工程已竣工验收,施工过程的许多隐蔽工程更难再现,如钢筋绑扎、暗埋预留、垫层浇捣、结构焊接、和基层装修等。如果后期结算中有争议时,很难在现场观察取证。

(二)审计介入形式被动

审计前,审计人员基本上是局外人,对设计、施工、验收和结算等过程基本不闻不问,不能主动深入到现场,仅仅是在竣工后,接受建设方的委托,才根据合同或协议要求,被动地开始审计工作。

(三)静态审计存在局限

建设工程全寿命过程包含了决策、设计、招投标、施工、工程竣工结算及后评估等阶段。显然,传统审计范围只涵盖了施工和竣工结算两个阶段,若着眼于工程的整个周期,这种审计带有很大的片面性和局限性,不能全面反映出对其它阶段经济活动的审核监督。即使是在施工、竣工结算这两阶段内,往往只是在事后环节介入,而事前事中工作量基本为零。因此,这种只注意到单一环节和单一阶段,不考虑相关相邻影响因素的传统审计就只是静态的工作方法而不是动态的,这就使整个工程实施过程出现了监督视野的“盲区”。

为了应对这一挑战,我国理论界参考西方国家的理论与实践经验提出跟踪审计的概念,并且在实践中逐步得到应用。如以江苏省审计机关为代表的地方审计机关不仅广泛开展跟踪审计,并且制订了一系列的《跟踪审计操作方法》以及操作细则,取得了不错的效果。建设项目跟踪审计是一种动态的、主动的、全过程的审计,有效解决了传统事后审计存在的诸多弊端,如审计风险大、审计效用低等问题,它在优化投资决策,提高投资效益,加强建设项目的投资管理中发挥了重要作用,是现代审计制度的创新,开创了审计工作的新局面。

二、建设项目跟踪审计发展现状

近年来,我国通过开展建设项目跟踪审计取得了良好的成效,但在实际工作中还是遇到了不少问题,例如有些法律、法规与实际工作有差距;审计人员的专业知识不够,导致与审计目标相差甚远;在建安工程的发包施工中,还存在着“父子承包”、“同体监理”等不正常现象;有的还通过贿赂拉拢,串标造假,侵吞建设资金,严重地损害国家利益与败坏社会风气。所有这些问题都严重阻碍了建设项目跟踪审计的健康发展。

为什么会产生这些现象呢,我们可以从经济学的角度对上面现象产生的原因进行分析。在经济学中有关于“经济理性”和“经济人”的基本假说。该假说认为,经济人是自利的,追求自身效用最大化,经济人是理性的,能根据市场情况、自身处境和自身利益之所在作出判断,从而使追求的利益尽可能最大化。同时在经济学中还有关于“信息不对称”的问题。所谓信息不对称是指每个人掌握私人信息,这些信息不为他人所知,从而占有某方面的信息优势地位。通俗的说,就是代理人出于自身利益的考虑,运用各种手段和方法掩盖事实的真相,以致他人作出错误的选择。

根据这些假设和理论,在建设项目跟踪审计过程中,被审计单位作为经济人,必然会追求自身效用最大化,为了使自己利益最大化往往会作出不利于建设项目的举措,如超概算投资较为突出、高估冒算工程造价、未按照合同执行等。而且在法律、法规不健全的情况下,这种不利举措往往更多。同时由于信息不对称的结果,被审计单位可能出于自身利益考虑,拒绝或拖延提供与审计事项有关的资料,甚至转移、

第三篇:关于对高速公路建设项目实施全过程跟踪审计执行情况进行检查的通知

关于对高速公路建设项目实施全过程跟踪审计执行情况进行检查的通知

浙交〔2006〕328号

各市交通局(委),各高速公路建设项目业主(指挥部):

为认真贯彻《浙江省审计厅 浙江省交通厅关于印发浙江省社会中介机构参与高速公路建设项目全过程跟踪审计质量管理办法(试行)的通知》(浙审投〔2006〕61号)精神,进一步提高我省高速公路建设项目全过程跟踪审计质量,经与省审计厅研究,决定对高速公路建设项目实施全过程跟踪审计执行情况进行检查。现就有关事项通知如下:

一、检查目的

通过本次检查,了解情况,发现问题,进一步加强高速公路建设项目全过程跟踪审计质量管理,规范社会中介机构跟踪审计行为,促进高速公路跟踪审计工作落到实处、真出实效,促进我省交通“六大工程”顺利实施。

二、检查依据和对象

检查对象为各有关在建高速公路项目业主(指挥部),及其参审各有关社会中介机构。检查主要依据:

1、《浙江省交通厅 浙江省审计厅印发关于积极推行我省高速公路建设项目全过程跟踪审计的指导意见的通知》(浙交〔2005〕333号);

2、《浙江省审计厅 浙江省交通厅关于印发浙江省社会中介机构参与高速公路建设项目全过程跟踪审计质量管理办法(试行)的通知》(浙审投〔2006〕61号)。

三、检查主要内容和重点

(一)参审社会中介机构

1.是否按照浙审投〔2006〕61号第五条等有关规定,规范审计人员和审计工作程序管理,加强项目跟踪审计过程质量控制,严格职业操守;

2.是否严格履行跟踪审计委托合同,是否存在浙审投〔2006〕61号第十三条所述的审计执业违规行为或不良记录;

3.对审计发现的重要事项和重大问题是否及时向两厅报告,是否按规定时间要求及时向两厅书面报告委托审计开展情况和审计成果报表,并自觉接受两厅业务指导和监督; 4.对参审社会中介机构(受托方)进行必要的抽查,抽查的主要内容详见浙审投〔2006〕61号第十一条。

(二)各有关高速公路建设项目业主(指挥部)

1.是否围绕基建程序、招投标制度、合同签订、质量管理、造价控制、资金使用管理等重点环节,合理设置审计控制点,加强中介机构管理、考核,委托审计质量保障机制是否建立健全;

2.是否明确委托方、受托方和被审计单位三方的责权利关系,严格履行委托审计合同; 3.能否妥善协调、处理跟踪审计各项关系,创造良好、和谐的审计工作环境;能否及时吸取审计合理化建议意见,及时发现和纠正工程建设管理中的问题。

(三)调查、了解高速公路跟踪审计中存在的其他有关情况和问题,总结经验,促进跟踪审计工作步入制度化、正常化轨道。

四、检查组织

(一)组织检查的方式

本次检查采取自查与重点抽查相结合的方式进行。各在建高速公路项目业主(指挥部)及其参审社会中介机构应在2006年10月底前自查完毕,并形成自查书面汇报材料。

重点抽查阶段确定于2006年11月上旬开始,主要通过听取情况汇报,以及查阅审计委托协议、审计项目档案等方式进行。重点抽查项目及其具体时间安排,另行通知。

(二)重点抽查分两组进行。具体成员如下:

1、第一组

组 长:金建培(省审计厅固定资产投资处处长)

副组长:林伊亘(省交通厅财务审计处副处长)

成 员:周海土(省交通投资集团审计部经理)

郭晓雷(省审计厅固定资产投资处主任科员)

联系人:吴立军(省交通厅财务审计处主任科员)

联系电话:0571-87819508、***

2、第二组

组 长:孙普参(省交通厅财务审计处处长)

副组长:林湘漪(省审计厅固定资产投资处副处长)

成 员:张文林(省交通厅财务审计处副处长)

联系人:封 泳(省审计厅固定资产投资处主任科员)

联系电话:0571-87051684、*** 被列为重点抽查项目的所在市交通局财务处处长,均作为检查组成员参加辖区项目检查。

五、其他要求

(一)请各有关高速公路建设项目单位及其参审社会中介机构根据本通知要求,抓紧负责做好自查书面汇报材料撰写和相关文件、项目审计档案资料整理等准备工作。参审社会中介机构请各有关高速公路建设项目单位负责通知。

(二)各高速公路项目(含参审社会中介机构)的自查书面汇报材料应全面总结跟踪审计执行情况和工作经验,如实反映跟踪审计执行过程中的问题和意见建议。

自查书面汇报材料由各高速公路建设项目单位负责收集,并于2006年10月30日前统一报送厅财务审计处(联系人:吴立军;联系电话:0571-87819508)。其中:宁波市各高速公路建设项目跟踪审计执行情况自查汇报材料,请宁波市交通局统一负责收集报厅。

(二)各组联系人应根据现场检查情况,分别整理、形成书面检查报告。检查情况将同时通过“浙江审计”、“浙江交通”网站,进行通报。

浙江省交通厅

二○○六年十月二十日

浙江省交通厅

2006-10-23

第四篇:对某政府投资建设项目跟踪审计案例的分析范文

对某政府投资建设项目跟踪审计案例的分析

跟踪审计是现代审计的一种新模式,将事后审计变为事前、事中的全过程跟踪审计,在全面全过程的跟踪审计中找准工程建设薄弱环节,以规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资的最佳化,争取最佳投资效果。近年来,在工程项目建设全过程中开展跟踪审计,已在实践中彰显出了它的优越性以及广阔的应用前景。本文通过某政府投资跟踪审计案例分析,谈谈几个在该项目跟踪审计中发现的问题和对跟踪审计的一些思考及建议。

一、工程项目背景

某政府投资项目线路全长27.7公里,概算总投资154.6亿元,其中工程费用83.3亿元,含建筑工程费55.5亿元、安装工程费9.7亿元、设备购置费18.1亿元。工程总工期为61个月,经招投标土建工程中标金额为50.6亿元,分为28个标段,材料等其他中标金额为16.4亿元,分为18个标段。招投标时间为2009年。

二、跟踪审计情况

我局跟踪审计小组介入的时间为2011年2月份,当时所有项目合同均已签订,除试验标段于2009年开始施工外,其它标段只完成管线迁移及部分工程的土方桩基工程。故本次跟踪审计的重点为建设项目招投标程序、合同管理以及管线迁移工程造价结算的审计,主要的内容是:1.审查招投标的范围是否完整,招投标文件文字表达是否准确,评标办法是否科学,程序是否合法,同时注重审查是否有违法招投标的情况发生。2.合同文件内容是否完整,语言表达是否清晰,合同条款是否合法,签订程序是否合规,合同价与中标价是否一致。3.对供水、供电等管线迁移合同及预结算进行审核。

三、跟踪审计中发现的问题

通过对本工程的审计,发现招投标及合同存在以下问题:

(一)招标清单设置不合理造成多项费用重复计列。

该工程招标清单未按建设工程工程量清单计价规范的要求编制清单内容,自行增加了多项费用,造成多项费用重复计列,如招标清单中的环保措施费与清单中安全防护、文明施工措施费用重复计列、施工临时围护费的设置与安全防护、文明施工措施费重复计列、劳务工保护保险费与综合单价中意外伤害保险费重复计列等,重复计取的合同金额达1947.4万元。

合理的清单项目设置是清单计价的前提和基础,编制工程量清单应遵循客观、公正、科学、合理的原则,严格依据设计图纸和国家相关文件以及建筑工程技术规程和规范进行编制,不要随意增加计价规范中没有的项目,对需增费用项目应注明用途,不得相互重叠,增加投资金额。

(二)评标办法有待改进。施工单位的投标价中部分项目单价远高于控制价或市场价,如某标段旋喷桩空桩的单价为211.64元/米,远高于45元/米的市场价,但总价仍属最低,按评标办法规定(按投标总价评标原则)仍确认为中标单位。通过经验分析,该项目清单招标可能存在以下问题:(1)施工单位有可能采用了项目间的不平衡报价以期达到低价中标高价结算的目的。

(2)建设方清单设置不合理,为施工单位的不平衡报价提供了条件。

(3)评标办法存在漏洞,不能单纯以总价做为评标条件,同时要对分部分项单价的合理性预以评估。

今后招标应对评标办法做出修正,在总价低价中标的基础上,要求其各单项报价参照定额标准做为控制价,不允许突破,否则做废标处理。同时清单设置应尽量符合实际。

(三)合同条款考虑不严谨。

在对该工程合同的审计时,发现存在三个方面的问题:一是合同条款过于简单,考虑不严密,忽略了风险系数,如合同中材料调差条款约定为:“材差=(延期后各月的市场信息价-原合同工期结束时当月信息价)*1.05*税金”,未考虑施工期信息价与工期结束时当月信息价的差异,容易造成结算纠纷。二是合同涉价条款措辞不当,前后矛盾,给结算和审计带来争议和困难。如基础土方的回填及外运,在合同工程计量与支付条款中规定包含在基础土方的开挖中,不另行计量,但招标清单中又设置了基础土方回填、外运子项,两者相互矛盾。三是一些合同条款与相关规定不相符,如预付款的付款比例、质保期的约定。本工程部分工程预付款的付款为40%-80%,违反了财政部、建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》:“„„原则上预付比例不低于合同金额的10%,不高于合同金额的30%”的规定。” 甲乙方双方应重视合同条款的订立,措辞上要仔细斟酌,反复推敲,合同条款要遵守国家相关文件的规定,能预料和想到的问题都应在合同中加以明确,减少扯皮,语言要周密,双方责任权利明确具体,合同涉价条款的调整要有明确约定,防止出现歧义。

(四)水、电等管线迁移工程乱取费问题。该项目的管线迁改工程采用直接委托形式,均未招标,管线迁移工程计价除按安装定额套项,配套的费用定额取费后,另计取了建设单位管理费、基本预备费、标书编制费、前期工程费等不应由施工单位计取的费用,共计639.16万元。此问题为普遍性问题,由于供水、供电工程项目的施工由相关部门垄断,造成了它工程施工收费随意性较大。随着城市建设的脚步越来越快,水、电等配套工程也越来越多,投资金额越来越大,类似情况如得不得有效遏制,会增加政府投资,加大财政负担。

四、对跟踪审计的思考

建设项目跟踪审计摒弃了以往的以事后审计为主的审计模式,强调事先的预防和控制,克服了事后监督的局限性,在规范建设项目管理,提高建设项目的投资效益方面,从源头上遏制投资领域的腐败行为上等方面,发挥了越来越重要的作用。但是,相关配套制度有待完善,审计人员的从业水平难以满足越来越高的要求,建设项目跟踪审计不可避免的存在一定的局限性:

(一)跟踪审计时间介入点模糊,审计效果不明显。工程建设项目一般要经历投资决策、设计、招标投标、施工、竣工结算等阶段,跟踪审计从不同阶段介入,审计效果就有所不同,而跟踪审计的时间介入点没有一个明确的规定,从理论上讲是越早介入审计越好。本工程如果在招投标或签订合同签定前进行审计,效果可能会更好。但在项目审计实践中,一方面由于审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏相关专业能力,难以承担这个审计重任;另一方面,对政府投资项目进行的跟踪审计重点多是在施工和竣工结算阶段才介入,容易忽略项目建设的科学性和合理性,不合理的决策已实施,招投标的不足大多无法补救,跟踪审计的效果就不够充分、不够明显。

(二)缺乏完善和规范的跟踪审计操作规程。由于没有完善规范的跟踪审计操作规程,对跟踪审计的职责、范围、内容和程序等没有明确规定,致使跟踪审计效果要根据审计人员的个人素质来决定。同一个项目有好几种专业,需要各个专业的审计人员,没有完善规范的跟踪审计操作规程来约束各专业审计人员,就会出现各有各的做法,有的人可能会介入得多一些,有的人可能会介入的少一些,导致降低审计质量,增加审计风险,同时审计的权威也受到影响。

(三)跟踪审计深度难以把握,审计目标偏离。跟踪审计是对项目全过程的审计,需要审计人员在项目建设过程中频繁地介入,实施审计,提出建议,供相关建设管理单位纠正和改进工作,很容易使审计人员偏离监督咨询建议的审计目标,介入到建设项目管理的职能范围中。比如,关于建设现场签证问题,国家明确规定了建设单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在实际工作中,他们往往先要跟审计人员表态后自己才签署。这样很容易造成各方利益的冲突,破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制。

跟踪审计是对建设项目贯穿始终的全过程审计,涉及到项目建设的方方面面,所以需要充足的审计力量,以满足跟踪审计内容的广泛性和专业性。然而,在目前有限的审计力量情况下,面对如此繁重的审计任务,审计风险必然增大。

政府投资审计人员如何通过跟踪审计来确保最大社会效益, 如何扬长避短?下面谈点个人体会建议:

一是跟踪审计要突出重点,量力而行。在对重点项目开展跟踪审计时,要区别项目不同情况,明确审计目标,抓住重要环节、关键时点和重点内容以及管理中的薄弱环节开展审计。跟踪审计要对建设项目进行全过程监督,并不意味着事无巨细,面面俱到,而必须有效把握“审计控制点”。所谓“审计控制点”,一般也是建设项目在建设过程中的关键点,因项目特点性质而有所不同,如前期决策、设计、招标投标、隐蔽工程验收、材料与设备的采购、重大变更等环节,进行不定期地跟踪审计,这些“审计控制点”或是对建设项目的后续建设产生重大影响,或是对工程造价准确性产生重大影响,或是施工单位常选择做弊而后期难以考证的重要环节,而且根据审计经验,也是项目建设和管理过程中容易产生问题的环节。抓住了“审计关键点”,就可以变全天候的审计跟踪为“审计关键点”的审计跟踪,从而提高跟踪审计的效率,降低跟踪审计的成本,达到事半功倍的效果。二是审计机关开展跟踪审计要准确定位。要恪守《审计法》赋予的监督职能,把握好审计机关是监督者的角色定位,要依法独立实施审计监督,做到“到位而不越位、不错位”,不能替代建设单位和相关职能部门应负的职责,也不能混同于被审计单位的内审部门。要坚持在法定职权内开展跟踪审计工作,不能因审计介入时点提前,而去参与项目管理。所以,在跟踪审计中时刻把握审计定位,明确审计在政府投资建设项目中应扮演什么角色,发挥什么作用是非常重要的,否则就可能出现审计不到位或者错位、越位的情况。

三是重视资料库建设,项目结束后认真研究总结。由于跟踪审计时间跨度大,有的项目会延续几年,在审计过程审计组要重视项目资料库的积累建设,及时收集项目基本情况及相关法规等资料,这样即使遇到审计组人员变动,也可以保持审计工作的延续性,并为后续审计工作提供参考。

如何使跟踪审计发挥及时性、建设性、效益性作用,需要我们积极的探索和总结。国家治理的目标决定了国家审计的方向,适应国家治理的要求,国家审计要将维护人民群众的根本利益作为目标,代表全体社会成员对国家相关部门及其成员进行经济监督,保障公共权力正确使用,推动国家治理的改善。审计不仅仅是核实损失,更重要的是减少损失,这对审计工作提出了新的更高的要求,也为审计事业的发展指明了方向。

第五篇:政府投资建设项目跟踪审计操作规程(咨询单位用)(写写帮推荐)

政府投资建设项目跟踪审计操作规程(试行)

施审计的步骤和方法、审计查阅的资料名称和数量,审计人员的专业判断和查证结果可以只在最后一日的审计日记中记录。

第二十四条跟踪审计过程中,审计人员应当对审计工作中的重要事项以及审计人员的专业判断进行记录,编制审计工作底稿,并对审计工作底稿的真实性负责。审计组组长应对审计工作底稿进行复核,并签署复核意见。

审计工作底稿的主要内容包括:

1.被审计单位名称;

2.审计项目的名称及实施时间;

3.审计过程记录;

4.审计人员对审计事项判断意见;

5.编制者的姓名及编制日期;

6.复核意见、复核者的姓名及复核日期。

编制审计工作底稿应做到真实客观、内容完整、事实清楚、重点突出。

第二十五条实施驻场审计的项目,原则上审计组人员将主要工作放在现场,负责协调各种关系,依据审计项目质量控制要求,完成现场审计的任务。

实施定期审计的项目,建设项目跟踪审计组,原则上每季度要对建设项目跟踪审计一次。实施定点审计的项目,当工程进行到审计方案确定的重点环节时及时到工程现场。第二十六条在项目建设过程中,审计组应与被审计单位建立定期工作联系制度,由被审计单位根据工程进展情况,将工程重点资料信息以审计工作联系单的方式与审计组进行联系。被审计单位对建设过程中发生的重大变更、严重影响工程造价或者工程质量的事项,如基础开挖、建设资金的计量支付、设备和材料采购、隐蔽工程、重大设计变更、工程结算、竣工决算、交付使用等经济活动,应随时通报审计组。审计组成员有权参加有关会议和了解有关处理方案。

第二十七条审计期间遇有重大事项,实行及时报告制度,审计人员在审计或复核期间遇有重大事项,填写重大事项报告单,并提出处理意见交由审计组长,组长提出处

理意见后,交投资局局务会议讨论决定,对不能确定结果的事项;涉及专业性较强的事项,请有关专家提出处理意见,并报市审计局业务会议研究确定。

第二十八条审计组应按照“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”的原则,针对发现的问题,定期或不定期地提出意见和建议,并出具《建设项目跟踪审计意见单》(文书格式见本规程附件,以下简称意见单)。鉴于意见、建议主要供被审计单位改进工作之用,为简化操作程序,以投资局名义制发;重大事项应经投资局专业会议或市审计局业务审定会议讨论,必要时由审计机关作移送处理或出具专题报告。

审计组应重视审计建议或意见的针对性和可操作性,努力提高审计建议或意见的质量。

意见单的内容主要包括:

1.审计查证情况(跟踪审计中发现的主要问题);

2.审计意见和建议;

3.被审计单位意见;

4.审计意见和建议的执行、落实情况。

意见单由审计组填制,部门负责人审核,投资局局长签批。审计组长、主审应负责督促被审计单位执行、落实审计组提出的意见和建议,并作好相关记录。

第二十九条审计组根据跟踪审计阶段性特点,在对建设项目相关费用、中期支付和工程结算审计后,按要求分别出具工程项目费用审定书、工程项目中期支付书和工程项目造价审定书。

第六章审 计 内 容

第三十一条政府投资建设项目实施阶段跟踪审计主要内容包括:

1.检查主要经济合同履行情况。合同各方是否认真履行合同条款,有无转包、违法分包工程等情况。抽样检查项目设计、招标代理、造价咨询、监理、采购、供货等单位是否按照国家相关法律、法规、技术规范及合同、协议履行了职责;

2.检查项目概算执行情况。有无超概算、擅自提高建设标准和扩大建设规模、挤占或者虚列工程成本等问题;

3.检查内控制度建立、执行情况。建设单位是否建立健全了内控制度,并按规定执行。如:工程招投标制度;工程奖惩制度;工程签证、验收制度;设备材料采购、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。同时要督促建设单位建立完善的管理机制并监督其执行,保证项目建设顺利进行、建设资金合理合法使用;

4.检查分期工程结算资料是否及时报送,监理及建设单位是否认真把关。重点检查施工合同中工程变更及额外工程内容的真实性、合法性,包括程序是否规范、价款是否合理等;检查主要隐蔽工程的真实性,以及是否按设计规范、设计要求完成;

5.检查工程项目会计核算和财务管理,是否符合《国有建设单位会计制度》的要求和有利于项目的管理及竣工决算的需要;

6.检查建设资金到位情况是否与资金筹集计划及投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象;

7.检查建设资金是否专户储存、专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用项目资金或者外借使用等问题。对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止超付工程款现象;

8.检查建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“必须、节约”的原则,有无超出概算控制金额,审查其真实性、合法性;

9.检查主要材料与设备的采购方式是否合理、合法、合规,是否进行招投标或比价采购;

10.检查国家、省、市优惠政策的落实情况。检查各级政府给予该项目的优惠政策,相关部门是否贯彻执行;建设单位是否将优惠政策全部用于项目上,有无将优惠政策以各种形式移作他用,从而增加项目投资。

11.检查项目环境保护情况。重点检查环境保护设施与主体工程建设的同步性以及实施的有效性。

第七章审 计 方 法

第三十四条项目跟踪审计应在项目的前期准备阶段将其纳入审计范围,做好审前调查和各项衔接工作,掌握并监督项目前期准备阶段的相关情况。实施定点跟踪审计的项目,还应做好重点环节分析工作,并结合项目具体情况确定重点环节的内容和审计方法。正式进点时间一般安排在项目立项以后。

第三十五条实施定点跟踪审计为主的项目,一般采取定点审计与定期审计相结合的形式,对未列入重点环节的内容,仍然采取定期审计的形式,其时间间隔具体可视实际需要确定。定点跟踪审计为主的项目时间间隔一般长于定期审计。

第三十六条审计组应根据工作需要可在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立有效的沟通制度,积极了解项目的进展情况,有选择地参加工程例会,收集、掌握工程审计的相关情况,定期或不定期地组织工程审计专题会议。审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,全面审计与抽样审计相结合,对审计发现的问题及时提出审计意见或建议。

(三)审计组在工程招投标阶段,监督项目相关单位的确定程序,重点是施工、监理、供货单位的确定;应在工程开标前,对招标方式、招标文件、评标办法、工程量清单、信息发布方式等方面进行审计监督;列席相关开标、评标或比选会议,检查招投标及比选结果的合法性。

(四)审计组在工程合同签订阶段,应在合同形成初稿、尚未签字生效前,审查合同具体条款的合理性、合法性、全面性、有效性,对工程款的结算方式、支付方式以及工程质量、工程进度等条款进行审计监督。重点审查合同条款是否与招标文件精神一致,中标单位投标承诺是否得以体现,并提出审计意见。同时,要求有关单位在经济合同条款中明确政府投融资审计的条款。

第三十八条建设实施阶段的审计实施方法:

(一)审计组应在项目跟踪审计实施方案中规定定期审计的审计期限,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法报送分期或汇总工程结算资料,审计组应按跟踪审计实施方案要求及时出具审计结果。

(二)审计组应要求被审计单位在上报工程结算的同时,必须附相关的合同、招投标文件、协议、会议纪要、工程图纸、设计变更、签证、工程量计算、单价测算、工料分析单等资料。

(三)在项目实施阶段应重点监督监理单位的履职情况,强化监理的质量、进度、投资控制职能,并对监理工作进行定期或不定期的复核检查。

(四)对于合同内工程,项目相关单位已完成的工作量按合同约定支付进度款。审计组根据项目特点分期对合同内工程进行审计,作为甲乙双方调整结算和竣工决算的依据。

(五)对于合同外工程(包括在工程实施过程中发生的工程变更、额外工程),项目相关单位必须严格按程序进行申报,并书面说明变更原因,提交实施方案的同时,申报变更价款(要有详细的价格组成),经监理和项目建设方审核后,报审计组审计。

(六)对于主要隐蔽工程,项目相关单位应在工程隐蔽之前告知审计组,审计组成员进行必要的检查,重点关注其真实性以及是否按设计规范、设计要求完成。

(七)对项目设备和材料采购的审计。首先审查采购的方式是否合理、合法、合规,是否进行招投标或比价采购,价格是否符合市场情况;其次审查设备、材料采购的规格、型号、数量与合同要求是否一致,审计时要根据建设单位提供的设备、材料采购计划进行核对。审计人员尤应关注特殊规格材料、非标设备的采购情况。

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