第一篇:ISO15189医学实验室国家认可意义
ISO15189医学实验室国家认可意义
实施有效的质量管理是确保实验室管理水平和技术水平的重要手段,而质量管理体系的核心是检测结果的可靠性。笔者总结了本检验科建立ISO15189质量管理体系的经验,从体系文件的编写、人员积极性的调动、人员素质的提高、检验全过程(检验前、中、后)的质量控制、室间质评及管理评审等方面阐述了ISO15189质量管理体系建立的具体措施必须体现在保证检验质量的各个环节,而且只有结合自身实际,求真务实,不断探索,持续改进,才有可能在检验科中建立行之有效的质量管理体系。ISO15189 质量管理体系 质量控制
进入21世纪,许多医学实验室已经意识到实施有效的质量管理是确保实验室管理水平和技术水平的重要手段,而ISO15189:2003(E)《医学实验室――质量和能力的专用要求》国际标准的发布,为医学实验室的质量管理提供了一个科学的方法;实验室国家认可则为医学实验室向社会证明其能力和公正性提供了有效的途径[1]。本检验科于2004年8月开始引入ISO15189质量管理体系,至今经历了体系的初建、运行、专家现场评审及整改等过程。笔者从体系持续改进的过程中总结了一些经验,现提出几点拙见以供参考。1.质量体系文件的编写
实验室质量体系文件包括质量手册、程序文件和作业指导书。质量手册是实验室管理层指挥和控制实验室的纲领性文件,应具备自身的特色和精髓。程序文件是相关部门为实施质量管理和技术活动所使用的文件,应包括目的、适用范围和工作流程。作业指导书也就是我们通常所说的标准操作规程(SOP)。值得指出的是质量体系文件的编写必须是:说我所做、做我所写、说到做到、做到有效。如果把文件编写得华而不实,检验人员在运行中只能流于形式,或为应付检查而弄虚作假,最终不仅令实验室浪费了宝贵的资源,更重要的是直接影响到实验室的诚信和打击了检验人员按程序执行的信心和自觉性。2.管理层要高度重视,质量管理体系的建立绝不是短时间就能完成的工作,有效的运作必须是全体人员的积极参与和通力合作。因此,管理层必须高度重视充分调动全体人员的积极性。
3.提高人员素质
人员素质和能力是影响到实验室检验质量的关键环节之一。加强人员培训是有效的手段。各实验室可根据发展的需要、工作的复杂性、转岗等不同情况进行培训,提升检验人员的技术水平。培训形式灵活多变,可采取科内业务学习、科外培训、请专家授课的形式。为保证培训质量,可建立完善的培训-考核-授权制度,变“要我培训”为“我要培训”的主动局面。4.对检验全过程进行有效控制
检验工作自检验申请单的开出、患者的准备、标本的采集和送检、标本的接收、标本的检测直至检验报告单送抵申请者(或患者)手中是一条相互关联的多环节的工作链,其中任何一个环节出现差错,均直接影响到检测结果的可靠性。因此,必须对其全程控制。为保证有效性,可将检验全过程划分为检验前、检验中、检验后三个独立环节进行管理,使其独立性得到强化、突出。4.1 检验前的质量控制
检验前过程指从申请单的开出至标本送到检验科的过程。研究表明,检验前阶段所用时间占全部时间的57.3%[2]。实际上许多关于检验结果不准确的抱怨和投诉与标本的质量有关,并不是检测过程的原因。因此,对检验前过程的控制是一个不容忽视的重要环节。但由于检验前过程大多发生在检验科外,容易被忽视且不易控制,这造成了该阶段成为三个过程中最薄弱的环节。检验科可利用全院的业务学习、邀请医护人员参加科内学习、医院的网页和报刊、印制发放原始标本采集手册等方式,对临床医护人员讲解宣传检验前过程的重要性和方法,使其了解不同检测项目对标本采集的不同要求、注意事项及检测结果的受影响因素等知识,严格按规定正确规范地采集标本或监督病人正确留取标本。此外,还应对标本运输人员进行必要的培训,避免送检不及时、不规范影响检验质量。4.2 检验中的质量控制。
检验中指标本在实验室检测的过程,包括标本的接收过程。4.2.1重视标本的接收。
检验科要设立专门的标本接收室(岗),由检验人员对临床送检标本进行核查签收。核查内容应包括:申请单填写是否正确齐全、申请单与标本的唯一性标识是否一致、标本质量是否满足申请项目需要、标本是否及时送检等方面。对不合格标本拒收,并向送检者说明拒收原因,必要时可直接与临床医护人员联系,要求重送标本决。对接收和拒收标本均应记录并保存,有条件的实验室最好采用条码系统签收。
4.2.2把好仪器、试剂关。
合格的设备和试剂是保证检验质量的前提。检验科的标准化文件应该对试剂供应商的选择、评价和管理、试剂采购及出入库、保存条件、试剂的使用记录等方面进行严格的控制,杜绝不合格试剂进入检验科,杜绝不合格试剂应用于检测。在检测仪器方面,也应制定标准化设备管理文件,建立仪器设备档案,对仪器设备考察、购买、使用、校准、保养、维护等方面进行规范化的管理,并确保仪器设备的运行条件与使用手册要求一致,例如电压、电流、湿度、温度等。4.2.3严格实验室标准化操作规程。
参照全国临床检验操作规程和仪器、试剂盒操作说明书,对所有的仪器设备和检测项目编写标准化操作规程。其内容应包括:检测原理、性能参数、原始样品要求、溶器和添加剂、校准程序、检验程序、质控程序、干扰和交叉反应、生物参考区间、样品可报告区间、警告危急值、实验室解释(临床意义)、变异的潜在来源、参考文献等方面。严格执行标准化操作规程,使操作过程标准化、程序化,减少操作误差。4.2.4做好室内质控。
通过室内质控可发现仪器、试剂误差波动规律并采取及时的纠正措施,从而保证检验结果的稳定性和可靠性。检验科应建立室内质控的标准化文件,对室内质控项目的开展、实施、失控判别、失控处理、失控报告、数据的统计处理等作出明确的规定。有条件的实验室应开展检验前、中、后的室内质控,并建立医学检验信息系统,实现质控数据统计学处理和质控图制作的自动化、信息化。杜绝敷衍了事、弄虚作假现象。4.3 检验后的质量控制。
检验后过程指检验结果的审核、发出、临床应用、标本保存的过程。4.3.1检验结果的审核。
建立双审核制度,先由操作者作为报告人进行初审,然后由经授权的负责人进行复审。如发现漏检、错检、书写不规范、病人资料不符合等情况,及时查对或与报告人联系,及时纠正。对有疑问或较异常的结果可经复查后才发出 4.3.2检验结果的发放。
检验结果的发放必须及时、保密。有条件的实验室应设立统一发放检验单,由病人持有效证件索取。4.3.3已检标本的保存。
检验科应对有保存意义的已检标本进行保存,并制定标准化文件对保存方法、保存条件、保存时间作出明确的规定,确保在保存期内可追溯到原始标本。做好这一环节,既有利于检验结果的复查,也有利于检验人员的自我保护。5.积极参加室间质评工作
室间质评成绩是检验科质量水平高低、室内质控好坏和检验结果可靠与否的具体反映。通过室间质评结果,能发现实验室自身不易发现的不准确因素,了解实际工作中的系统误差,有针对性进行纠正,保证检验结果的准确[3]。检验科应建立室间质评的管理文件,使尽可能多的检测项目参与室间质评。6.做好质量管理体系的管理评审工作
管理评审是整个体系稳定和可持续发展的重要工作,检验科管理层应对涉及质量管理体系的全部因素进行评审,至少每年一次。评审结果以及应采取措施均应记录归档,同时应将评审结果及评审决定向全科人员通报。
结语:检验科的质量管理体系的核心是检测结果的可靠性,体系建立的具体措施必须体现在保证检验质量的各个环节。检验科的质量管理体系没有固定和一劳永逸的模式,更不能死搬硬套。只有结合自身实际,求真务实,不断探索,持续改进,才有可能在检验科中建立行之有效的质量管理体系。
第二篇:国家实验室认可简介
国家实验室认可简介
1.什么是实验室认可
权威机构对某一组织或个人有能力完成特定任务(实验室有能力进行规定类型的检测或校准)所给予的一种正式承认。
2.实验室认可的目的、意义和作用
2.1 为什么要进行实验室认可
2.1.1实验室自身发展的需要
检测报告和(或)校准证书是实验室最终成果的体现,能否向社会出具高质量(准确、可靠、及时)的报告和(或)证书,并得到社会各界的依赖和认可,已成为实验室能否适应市场经济需求的核心问题,而实验室认可恰为人们在对检测数据的信任上提供了信心。
2.1.2 实验室认可是客观需要的产物
A、发展贸易的需要B、质量认证发展的需要
C、公证活动的需要D、政府管理的需要
2.2 实验室认可的作用和意义
① 提高实验室的质量管理水平,减少可能出现的质量风险和实验室的责任,平衡实验室与客户之间的利益,提高社会对认可实验室的认知度和信任度,最终达到法律、政府和市场的共同承认,实现检测数据的双边和多边的互认。
② 企业是市场的主体,要对自己生产和销售的产品承担全部责任。企业为了不断提高自己的信誉和增强市场与消费者的信任度,企业通过了ISO-9000质量体系认证,这仅是证明企业具备了一个以质量为目标的生产过程的管理体系,而并不能证明最终产品的合格。如何向客户、向社会承诺自己的行为和每一件产品的质量呢?企业应当建立起自我评价、控制和承诺产品质量的体系,这就是合格评定制度中的“供方自我声明”。“供方自我声明制度”是企业向更高质量境界发展的必然,在欧洲国家这一制度被普遍采纳,其核心是企业依据法律、法规和客户的要求建立和实施生产过程质量的自我管理、自我控制、自我评价和自我监督的体系,实现对生产和销售产品质量的真实承诺。这是合格评定制度中最重要的组成部分,即所谓 “质量无止境”。
③ 消除国际贸易中的技术壁垒,互认检测结果,迎接“入世”的挑战。继1999年12月03日我国实验室认可制度已与亚太实验室合作组织(APLAC)的主要成员中的12个认可机构签署了互认协议之后,2000年11月我国实验室认可体系又与欧洲认可合作组织(EA)和南非、巴西的实验室认可机构签署了互认协议,至此我国已与27个国家和地区的37个国家和经济贸易地区的实验室认可机构达成了互认协议。我国认可的实验室以及认可实验室出具的检验/校准数据开始得到国际社会的承认,这意味着我国质量认证制度又向国际化的要求迈出了一大步,实现了检验/校准质量体系的国际接轨,即所谓“质量无国界”。
因此,实验室认可益处综述如下:
◆ 检测/校准结果可以得到国内和国际上的承认
◆ 提高社会公众和工业界的认知度和信任度
◆ 向客户展示并保证具有良好的行为规范
◆ 满足采购方和法规对检测/校准真实度和可信度的要求
◆ 为决策者提供可以信赖的检测/校准结果
◆ 提高实验室员工的自信心和自尊心
◆ 在重大法律纠纷中能够获得更好更多的信任支持
◆ 提高一次检测/校准的成功率而节约成本和开支
◆ 表明实验室具备了按有国际认可准则开展检测和(或)校准服务的技术能力; ◆ 增强了实验室的市场竞争能力,赢得政府部门、社会各界的信任;
◆ 获得与CNAL签署互认协议的国家与地区实验室认可机构的承认,有利于消除非关税贸易技术壁垒;
◆参与国际间实验室认可双边、多边合作,促进工业、技术、商贸的发展; ◆可在认可的业务范围内使用“中国实验室国家认可”标志;
◆列入“中国实验室国家认可委员会的认可名录”,同时在“中国实验室国家认可委员会”网站电子注册、发布;接受中国实验室国家认可委员会的监督审核,提高实验室的知名度。
3.实验室认可的基本原则
3.1 自愿申请原则:指实验室自己决定是否申请实验室认可。
3.2 非岐视原则:指任何实验室不论其隶属关系、级别高低、规模大小、所有制性质,只要能满足认可准则要求,均可一视同仁获得认可。
3.3 专家评审原则:指为保证认可的科学性和客观公正性,对申请认可的实验室进行评审是指派训练有素的技术专家(主体为注册的评审员)承担评审工作,而非由政府官员来完成。
3.4 国家认可原则:指实验室认可仅由CNAL代表国家进行,获得认可的实验室,其技术能力和所出数据均可得到国家承认。
4.实验室认可中应注意的几个问题
4.1 组织落实
在实验室质量体系建立伊始,作为实验室的最高管理者应首先明确该实验室的技术负责人和质量负责人,并成立相应的申请认可的机构专门负责实验室认可的联系、准备工作。
4.2 质量手册和程序文件的编制
质量手册和程序文件的编制是质量体系建立的关键,编制时应首先按照认可准则的要求确定质量体系的要素,按照“写我所做,做我所写"的原则进行编写,其次质量手册和程序文件的分工要明确,质量手册一般是对大的原则的叙述,程序文件则对某一项工作进行详细的描述。
4.3 质量监督和内部质量审核
质量手册颁布实施以后,要配备一定数量的质量监督员(3~5%),质量监督员要定期(1~2个月)对体系的运行情况进行内部质量监督,每隔一定时间(半年),质量负责人要组织内部质量审核,审核由经过培训的质量审核员担任。审核的依据是质量手册和程序文件,按要素对相关的部门、单位进行审核,对审核中发现的问题填写不符合项报告,编制内部审核报告。
4.4 管理评审
内部审核后,如果问题比较严重,或者用户对某一问题申诉较多,或者质量体系在运行过程中发现由比较严重的不可操作性,这时要进行管理评审。评审的依据是内部审核报告、用户申诉报告、质量监督报告等。管理评审必须由最高管理者主持。
4.5 运行检查
运行检查是对实验室运行频率高,漂移性大的仪器设备在两次周检之间进行的检查,目的是检查仪器设备的工作状态是否满足要求。如果可能,检查可多进行几次,并做出控制图,一目了然地反映仪器设备的变化情况。
4.6 现场能力测试
实验室认可评审中要抽取一定数量的项目进行能力测试,一般为申请项目的30%左右。方法有盲样测试、人员比对、留样再试等。实验室应按照评审员的要求进行试验,按规定时间出具检测报告或校准证书交评审员。
4.7 整改报告
实验室评审结束后,一般会留下数量不等的缺陷项或不符合项,实验室应召开专门的整改会议,对缺陷项或不符合项逐一进行分析,制定整改措施和整改计划,明确责任部门和完成时间,完成整改后,将整改报告上交评审组长。评审组长签字后上交国家实验室认可委员会进行评定,评定合格后上报国家技术监督局批准,颁发校准/检测实验室认可证书。
5.目前的认可状态
实验室认可的重要性已被越来越多的企事业单位所认识和重视,截止到目前,已通过实验室国家认可委认可的各类实验室近5000家,而新标准ISO/IEC17025:2005采用后,已有更多的实验室已准备推行或正在推行该体系。详见中国合格评定国家认可委网站(http://)
1.申请要求
① 实验室法律地位的证明文件(没有变化时,仅在初次评审和复评审时提供)② 实验室现行有效的质量手册和程序文件(扩大认可范围时可不提供)
③ 实验室进行最近一次完整的内部审核和管理评审的报告(初次申请时提交)④ 实验室组织机构框图
⑤ 实验室平面图
⑥ 实验室所从事活动的说明,以及当实验室是法人实体的一部分时,两者关系的说明。
⑦ 对申请认可的标准/方法现行有效性进行的核查情况(提交核查报告)
⑧ 对申请认可的国外标准的核查情况(包括是否有国外标准、当国外标准未进行翻译时试验人员是否具有相应的外语理解能力)
⑨ 非标方法及确认记录(证明材料)
⑩ 对于初次申请认可和申请扩大认可范围的实验室,在申请范围内,至少参加一次CNAS或其承认的机构所组织的能力验证活动,或CNAS承认的实验室间比对,或CNAS安排的测量审核活动,且获得满意结果的证据,或对于不满意结果能证明已开展了有效纠正措施的证据
⑾ 参加实验室间比对的情况(提交实验室间比对的结果和评价)
⑿ 典型项目的检测报告/校准证书及不确定度评估报告
⒀ 量值溯源的描述(仅申请校准能力认可时提供)
⒁ 其他资料(若有请填写)
2.国家实验室认可流程
国家实验室认可主要分三个阶段:申请、评审、批准。
① 申请认可阶段:含实验室了解、掌握情况,索取有关文件,提交中国合格评定国家认可委员会申请资料及上交申请费等具体事宜;
② 受理阶段:中国合格评定国家认可委员会在上报资料后正常情况下三个月后受理安排认可评审计划,若评审任务高峰期可能后延;
③ 评审阶段:中国合格评定国家认可委员会选派评审员/技术专家,文件资料初审,评审组进场,现场评审,评审定论等项工作;
④ 推荐阶段:经评审组审查虽存在一般不合格项,经实验室整改可定为推荐通过,即现场宣布审查推荐通过,准许实验室将不合格项进行整改,上报待查验评议;
⑤ 资料上报阶段:实验室对现场评审组提出的不符合项进行整改,经组长确认、中国合格评定国家认可委员会评审处审查,技委会评论审议,一般在每个月20~30日中国合格评定国家认可委员会召开技术委员会评审会议;
⑥ 批准发证阶段:若实验室上报整改资料通过上述四个环节审议后,转交中国合格评定国家认可委员会评审处排队制做认可证书及认可项目参数附表,经中国合格评定国家认可委员会秘书长签批后,方通知实验室领取认可证书。
第三篇:医学实验室认可现场评审体会
医学实验室认可现场评审体会
当实验室的认可申请被正式受理后,依据CNAS-RL01《实验室认可规则》,实验室进入评审准备阶段,而评审是指CNAS依据特定标准和(或)其他规范性文件,在确定的认可范围内,对申请人和获准认可实验室的能力进行评价的过程。评审包括了文件评审和现场评审,而现场评审又是实验室认可的最重要环节,结合我科首次申请和监督评审两次现场评审的经历,现将评审中的一些重要问题总结如下:
一、实验室现场评审时的准备工作:
1.质量体系运行情况的汇报材料的准备:一般由主任在首次会议中汇报。汇报采用幻灯片形式,做到图文并茂。汇报时除重点介绍质量管理体系的建立、运行、维持和改进等实验室能力建设外,还应围绕质量方针,结合实验室实际,从管理层面叙述具体的思路、做法、成效和存在的问题,尽可能使评审组较全面客观地了解实验室所做的工作。
2.文件资料的准备:将质量体系运行的所有档案或资料等统一集中存放并由专人负责,在考核时提供给评审组。
3.陪同人员的确定:体系方面的陪同人员一般对质量活动要熟悉,专业组的陪同人员要对检验方法和技术标准熟悉,并要有解决突发事情能力的人。
4.评审材料的准备:质量手册、程序文件、稿纸、笔、评审时用的相关表格,并用文件袋装好,每个评审员一袋,发放时让评审组长签字,评审结束后,统一收回,发现缺少质量体系文件要婉转和组长交流。5.会场的准备:现场评审的首次会议要安排好会场,横幅要写正确:现场评审首次会议。(末次会议)6.主管领导的邀请:现场评审会主动邀请主管领导出席。
7.住宿和接待工作:要清楚男女评审员各几人,安排好住房,评审组什么时候到一定要提前电话联系,不要评审员到了无人接待。
8.其他:评审组组长与负责人交换评审结论时,发现有异议或不可抗拒原因造成的不符合项,要大胆的提出来,以别及时纠正减少不符合项。事后提出不予确认。
二、现场评审:
(一)现场评审时评审组一般会关注以下内容:
1.内审和管理评审是否取得预期的效果,以及相关措施的实施和验证; 2.实验室人员培训、考核和能力评估;
3.环境设施是否适应申请能力范围所需的要求;
4.参加能力验证活动的计划及实施情况、结果及相关措施; 5.分析系统的量值溯源情况和校准报告的完整、充分、有效; 6.测量不确定度的评估满足基本要求;
7.室内质量控制、实验室间比对的适用性和有效性,尤其是新项目、较少开展的检验项目的质量保证是否充分、有效;
8.检验前程序质量控制的有效性; 9.检验结果报告及临床应用。监督评审方式同现场评审。监督评审应在实验室获得认可后第12个月内进行。监督评审主要观察实验室对认可规则、认可准则的持续符合性,已认可技术能力和质量的维持情况,参加能力验证计划/实验室间比对的情况,实验室变更情况,对不符合项纠正措施有效性的验证,人员的持续培训等。监督评审关注点:
1.认可标志和认可证书的使用情况; 2.不符合工作的纠正措施的有效性; 3.质量管理体系运行及维持状况; 4.内审和管理评审的实施情况;
5.人员、环境、设备、方法等的变化;
6.人员的持续培训、设施设备的校准维护、环境控制、室内质控、检验周期; 7.技术能力是否持续满足认可要求;
8.参加能力验证计划/实验室间比对频次和子领域的满足情况、结果及必要的纠正措施; 9.CNAS相关政策的执行情况;
10.患者服务质量指标的持续改进等。
监督评审应覆盖全部认可要求及认可范围,并重点评审能力验证计划/实验室间比对结果不满意、高风险、有变更的检验项目等。
(二)现场试验 现场试验的目的是观察实验室操作与其文件规定的符合性、不同设备/不同操作人员之间的一致性、检验结果的重复性等,可采用设备比对、人员比对、留样再测、标准操作考核等试验方式。现场试验结果判定:依据实验室声明的检验性能指标以及行业公认要求判定试验结果。现场试验项目及试验人员的选择原则:
1.初次评审和扩项评审时,现场试验项目应覆盖实验室申请认可的能力范围,包括所有分析系统、检验方法和主要试验人员;
2.依靠主观判断较多的项目和试验人员; 3.难度较大、操作复杂、样本不稳定的项目; 4.很少进行检验的项目;
5.涉及多套分析系统、多地点的项目和试验人员; 6.新开展或变更的项目;
7.缺乏权威机构提供能力验证计划/实验室间比对的项目;
8.能力验证计划/实验室间比对结果有不满意或有问题的项目; 9.新上岗人员;
(三)现场实验时应注意什么问题
1.环境条件和工作条件是否合适。现场记录环境条件(需要记时); 2.试验方案能否实施,样品是否符合要求; 3.仪器设备是否正常; 4.注意安全;
5.注意所有检验指导性文件,要填写的记录(包括仪器运行记录,原始记录); 6.现场做好各种记录;
7.在实施检验工作当时记录,不应事后补记;
8.直接记在规范的原始记录中,而不是稿纸上,保留原始记录;
9.签字笔或钢笔,不能描改,划改后应签名,以前的内容要看得清楚。
(四)现场考核科室人员注意事项 1.人员必须清楚自己的岗位职责; 2.清楚在质量体系中扮演的角色; 3.要规范质量和技术行为。
4.现场考核时,工作人员可能参加座谈会,以问答的形式进行交流,常见问题:
(1)如何具体实现本单位质量目标的?质量方针是什么?本单位的质量体系文件分几层?(2)依据的评审准则?评审准则有多少“要素”?(4)仪器设备的运行检查是如何执行的?
(5)质量监督员是如何实施监督职责的?拥有哪些资源和权力?对发现的不规范行为采取了什么措施? 5.对各个人员上岗资格和每天开机检查要记录清楚; 6.检验现场要清除所有与检验无关的东西; 7.安全通道要畅通无阻,标识要明显; 8.所有人员要挂牌上岗;
9.正式评审时应对供电、供水部门联系好,防止突然停电停水现象发生,影响评审工作; 10.操作过程严格按“仪器设备的操作规程”以及相关国家和行业标准; 11.对每个岗位的技术规范要明白无误。
(五)现场考核问题及回答(仅供参考)1.质量方针和质量目标是什么? 2.你的岗位职责是什么?
3.如何保护检验工作的公正性(质量手册之公正性声明)4.管理体系文件分为哪几个层次 答:共分为4个层次
5.影响检验结果准确性的主要因素有哪些? 答:(1)人员(2)设备和设施(3)消耗性材料(4)检验方法(5)环境条件(6)测量溯源性(7)采样(8)样品(9)质控工作(10)结果报告
6.参加比对和验证活动的目的和作用是什么?(技术负责人)答:目的:对检验的有效性进行监控,确保检验结果的质量,确保实验室的检验能力在一定水平。
作用:确认、维持、提升检验能力。7.内审三要素:答:系统方法、独立性、客观性(公正)。8.质量负责人对质量体系的运行如何控制?(质量负责人)答:质量负责人应对质量体系文件进行宣贯,通过内审发现不符合项,同时运行不符合工作控制程序,纠正措施,预防措施程序以及管理评审等对质量体系进行改进。
9.无法溯源的设备,采取什么措施保证测量准确可靠?(设备管理员)答:使用有证标准物质,使用规定方法/被相关各方接受的协议标准,通过比对试验来保证测量的准确可靠。10.仪器既已按期校准,为何还要做运行检查?你实验室是如何做的?(技术负责人)答:要确保仪器在校准状态的置信度范围内。
(1)可用标准器具(2)通过比对(3)使用标准物质(4)留样再测。11.发现仪器故障怎么办?(检验员、设备管理员)答:(1)停止检验工作,维修故障(2)加贴停用标识或予以隔离(3)维修后再检定(4)对先前的检验结果进行核查。
12.监督员的任职条件和职责是什么?你认为何时为监督的时机?(监督员)答:任职条件:从事检验工作2年以上,具备正确地检查本科室的检验结果的准确性和可靠性,及具备对检验结果评价的能力。
职责:a)监督本部门检验工作是否符合标准规范和程序的要求;
b)监督过程中如发现不符合质量体系要求的工作时,应及时纠正;
日常性监督——检验过程的关键过程,易出错环节的监督—全过程。
13.质量体系内审和管理评审重要性的认识。你实验室是如何进行的?(质量负责人)答:质量体系内审和管理评审是质量体系管理中很重要的两种方法,内审可以有效的维持现有体系及发现体系的缺失,管理评审可以有效的改进现有体系。
内审:内部审核前期准备→首次会议→现场审核→末次会议→内审员签发内审不符合报告→不符合项的整改及跟踪→发出审核报告
管理评审:评审前的准备工作→管理评审的实施(主任主持会议→质量负责人、各部门负责人作汇报报告,相关人员作好管理评审会议记录)→管理评审的后续工作(质量负责人编写管理评审报告,各有关部门按评审决议进行质量改进,管理层做好管理评审后改进措施的跟踪、督促和验证工作,并记录)。14.监督和内审有哪些区别?(质量负责人)答(1)针对的对象不同,前者是检验工作,后者是质量体系。(2)内审员和监督员的任职条件不同,内审员需经过培训,有资格证,监督员只要具备正确地检查本部门所有的检验结果的准确性和可靠性,及具备对检验结果评价的能力就可以任职;(3)发生的频率不同,前者为每周至少1次,后者为每十二个月至少1次。(4)独立性不同,后者应独立于被审部门,前者一般为本部门骨干。(5)监督本身也要受到内审。15.内审和管理评审有何差异?(内审员)答:①目的不同:②实施的主体不同:(3)方式不同:④范围不同,16.测量为什么要具有溯源性?(设备管理员)答:保证检验结果的一致性,可比性.
17.当对检验结果有疑问时(如不一致,超出)如何处理?(报告审核人)答:重检—纠正措施—告之客户—重发报告。
18.谈谈实验室对物质和消耗性材料的管理措施。(办公室)答:实行采购程序:(1)对供应商进行评价,选择合格的供应商。(2)采购文件包含足够的技术要求。(3)经验收后才投入使用,(4)确保在存贮过程不会变质。
19.实验室认可准则对管理仪器设备有哪些要求?(设备管理员)答:建立程序文件对校准及核查、标识、操作授权、软件验证、建档管理、使用/保管及其环境、维护/维修/废止/租借,设备涉及的可疑结果报告等管理。20.一个体系成功运行的标志:
答:进行一次完整的内审和管理评审。
(六)授权签字人考核注意事项 授权签字人员熟悉以下内容:
1.是否具有相应的职责和权利,对检验结果的完整性和准确性负责; 2.是否与检验技术接触紧密,掌握有关的检验项目及限制范围; 3.是否熟悉有关检验/校准/质控标准、方法及规程;
4.是否有能力对检验/校准/质控结果进行评定,了解测试结果的不确定度; 5.是否了解有关设备维护保养及定期校准的规定,掌握其校准状态; 6.是否十分熟悉检验申请、采样要求、记录、报告及其核查程序;
7.是否熟悉实验室生物、化学、放射性等危险因素的来源及预防控制措施; 8.是否了解CNAS的认可条件、实验室义务及认可标志使用等有关规定。三.其他现场评审的主要活动
除去上述现场评审的内容,还包括:首次会;座谈会;末次会;可以归纳为两会(首、末次会)两考(现场试验的考核、授权签字人的考核)。
(一)首次会
评审组长主持召开由评审组和实验室有关人员参加的首次会议,主要会议内容: 1.介绍评审组成员,宣布评审组成员分工;
2.明确评审的目的、依据、范围和将涉及的部门(岗位)、人员; 3.明确评审日程;
4.强调评审的判定原则及评审采用的方法和程序要求; 5.强调公正客观原则,并向实验室做出保密的承诺;
6.阐明评审对双方的风险,如评审的局限性、时限性、评审发现的代表性等问题; 7.澄清有关问题,明确限制条件(如洁净区、危险区等); 8.请实验室为评审组配备陪同人员,确定评审组的工作场所及所需资源,如必要的办公和个人防护设备等; 9.实验室负责人介绍实验室概况和主要工作人员及实验室质量管理体系建立、运行及认可准备工作情况。
(二)座谈会
现场评审期间召开一次医护人员座谈会。注重了解检验前和检验后程序的控制,实验室检验结果的使用情况,生物参考区间与危急值的评审,合同评审,实验室与临床的沟通,改进机会等。
(三)末次会议
评审组根据现场收集的客观证据对实验室的质量管理体系运行情况和技术能力进行客观分析,综合评价,在末次会议上宣布不符合项/观察项、评审结论和评审组推荐意见,并将实验室评审报告及其有关附件的复件转交实验室。
末次会议由评审组长主持,评审组成员、实验室负责人、实验室相关人员参加,会议内容至少包括: 1.向实验室报告评审情况,对评审中发现的主要问题加以说明,宣读不符合项/观察项; 2.宣布现场评审结论,提出整改要求及具体的整改验证期限;
3.说明评审的局限性、时限性、抽样评审的风险性。但评审组应尽量使这种抽样具备代表性,使评审结论客观、公正;
4.实验室负责人对评审结论发表意见并签字; 5.介绍CNAS对认可实验室的有关管理规定。
结语:
医学实验室认可现场评审是很重要的沟通环节,涉及到CNAS、评审组、实验室,因此配合并提供给评审组专家相关信息,加强交流和沟通,提前对所涉及到的有关事项做出相应的调整或补充,为现场评审夯实基础。
现场评审时陪同人员不但要对本实验室质量体系文件和有关技术方法的要求熟悉、流程熟悉并还要具有较强的协调能力,能及时准确地回答评审专家的提问,或能在第一时间提供相应的资料。
安排好现场试验人员,因现场评审时间紧,任务重,因此对实验室人员来讲承受着很大的精神压力,所以工作人员做好充分准备,调整好心态,做到从容应对,有条不紊,做到心中不慌、步骤不乱、有问必答、有难必解。
评审结束后把不符合项告知每位员工, 要求强化认识、从我做起、不留隐患, 做到思想、行动、措施三到位,以纠正不符合项为契机,全面提升实验室的技术和能力水平。
医学实验室定期监督评审和扩项评审的工作总结
2011年4月22日至4月24日,中国合格评定国家认可委员会(CNAS)评审组入驻我院,对我院医学实验室进行了为期三天的实验室认可通过以来的第一次定期监督评审和扩项评审工作。评审专家组由天津市东丽区疾病预防控制中心孙克江主任担任组长,组员为宁夏医科大学附属医院魏军副院长、天津市人民医院检验学部刘蕊主任、广州出入境检验检疫局王志强主任,江苏省中医院检验科蔡新主任。按评审要求,专家组于22日上午8:30在我院学术报告厅举行了简短的首次会议。会后,评审专家组在实验室人员的陪同下对实验室的工作环境、实验室的质量和能力及生物安全等方面进行现场观摩。在短短三天时间里,评审专家组对实验室质量管理体系近一年的运行情况进行了全面细致的评审,专家评审组一致认为:山东省胸科医院实验室对上次评审组所提的27个不符合项均采取纠正措施。这些措施均得到认真的执行,本次现场评审未发现类似问题再次出现,故认为纠正措施有效。同时认为实验室按准则CNAS-CL02:2008《医学实验室质量和能力认可准则》要求建立的质量管理体系运行基本有效,实验室认真遵守执行CNAS认可规则,并履行其义务和职责。最后评审组建议实验室按规定要求,针对此次评审发现的10个不符合项提出纠正措施,并将落实情况报评审组长,跟踪评审合格后,向CNAS推荐/维持认可。
回顾三天来的现场监督评审和扩项评审,实验室顺利获得专家的认可与院领导、各相关科室和实验室全体成员的共同努力分不开的,现将各项工作总结如下:
一、领导重视是关键
我院领导历来重视医学实验室的质量管理。2010年4月22日,我院医学实验室正式获得CNAS认可资格。王海英和王新锋两位副主任分别向院领导汇报今年的医学实验室定期监督评审计划后,刘院长就密切关注监督评审和扩项评审的进展;高大川副院长和郑建礼主席作为分管领导更是高度重视,高院长对专家的行程、食宿都一一过问并亲自指导安排,郑主席在生病住院期间也不忘关心实验室监督评审,不时聆听王海英副主任的工作汇报;张延安副院长分管临床,指示临床相关科室务必做好相关的迎检准备。在首次会议上,刘志敏院长向各位专家介绍山东省胸科医院的概况及医院的发展战略,详细介绍了医学实验室质量管理体系运行情况,并代表医院欢迎评审专家组的到来,希望各位专家对实验室的各项工作严格检查,欢迎专家组进行现场批评和指导。在末次会议上,刘志敏院长听取了专家组的意见反馈并做出表态:(1)同意本次监督评审结论;(2)感谢各位德高望重的专家在评审过程中传经送宝,为实验室工作的不断改进和切实提高提供技术支持;(3)对定期监督评审过程中发现的不符合项,按照专家要求按时完成整改工作,实实在在地提高工作质量;(4)加强管理,保证检验质量,确保检验结果的准确性、及时性,努力为患者和临床科室提供优质服务。
二、科室合作是保证
在院领导班子的领导下,全院各科室全力配合本次医学实验室评审工作。院办汤伟主任、人事科张利宏科长、护理部曹庆臣主任、科教科王维宣科长和感染科邓云峰副科长等部门领导出席首次会议。在医务科王学东科长和护理部曹庆臣主任的配合下,4月22日下午的临床医护人员座谈交流会,以及4月23日早上的病房关注,各项工作进展顺利,获得了专家组的好评,院办汤伟主任负责专家组成员的日常生活,安排缜密,服务周到,为确保专家组工作方便,安排石茂琦师傅专人专车负责接送专家,为专家现场评审提供了很好的后勤保障。
三、团结协作是力量之源
在监督评审中,王海英副主任和王新锋副主任通力协作,保证实验室工作步调统一,共同迎评。两位主任多次组织科室会议,讨论评审中可能遇到的问题,并及时采取相应方案,避免不必要的失误发生。在两位主任的带领下,实验室全体成员在其业务活动中,互相支持、互相配合,顾全大局,明确工作任务和共同目标。张志强在监督评审前就开始组织材料,与专家沟通;免疫室蒋彩花室长、临检室吴艳华室长、微生物室李欣欣室长和生化室王茂水室长,带领各室成员进行材料准备和项目核查。在末次会议上,王海英副主任、王新锋副主任表态:以本次监督评审和扩项评审为契机,以更高的标准要求自己,强化管理,持续改进,努力将医学实验室认可工作推向新的高度。正是由于实验室人员的良好配合,才为监督评审的顺利通过提供有效合力,取得满意结果。
四、持续改进是追求的目标
4月24日上午12:30,评审专家组在学术报告厅举行监督评审的末次会议。会上专家组组长孙克江主任宣布此次监督评审结果:同意扩项申请,向CNAS推荐,维持认可。这对我们实验室工作是极大的鼓舞,但也应高度重视本次评审中专家提出的10个不符合项,我们将以此为契机,启动一次实验室内部审核,同时按照评审组的要求对提出的不符合项进行限期整改,于5月30日前将整改后的材料递交评审组长。定期监督评审结束不是认可的终点,而是实验室质量管理体系运行的新起点,我们将在今后的工作中,戒骄戒躁,踏实工作,持续改进,使实验室工作质量上一个新的台阶。
实验室顺利通过此次现场监督评审及扩项评审,对促进我院检验专业的良好发展有着积极深远的意义:一是可以通过国际标准来规范医学实验室的质量管理,做到与国际接轨及结果国际互认;二是通过规范管理与质量、能力要求,不断提高检验专业人员素质;三是实验室认可规范了各种医疗行为及记录,能提供医疗纠纷举证的证据;四是提高专业水平、技术能力并提升实验室的地位,增加医疗市场的竞争力;五是通过科室管理走上标准化道路,提供高质量的服务,为科室医、教、研各项工作的开展与广泛的科研合作搭建起了坚实、可信的平台。(王海英)认可体会
实验室4月6日正式收到中国合格评定认可委员会(CNAS)来院评审的通知。4月13日下午,为迎接“CNAS专家对我院医学实验室定期监督评审和扩项评审”,实验室召开了动员大会。会上,检验科王新峰主任提出了迎接“CNAS专家对我院医学实验室定期监督评审和扩项评审”的各项要求并强调了在评审准备阶段实验室所暴漏出的问题,以及在评审过程中应该注意的问题。与会人员还展开了激烈的讨论,提出了很好的解决问题的建议和方法。最后,汉光中心王海英主任对本次监督评审充满信心,鼓舞大家在各自岗位上兢兢业业、做好本职工作,一定能做好监督评审和扩项评审工作。
会上听到CNAS专家马上就要来实验室作定期监督评审和扩项评审,我们每个人都很激动,很紧张,激动于我们走在了全省临床实验室的前列,紧张是深怕由于自己工作的疏漏而给实验室抹黑。
作为微生物室质量监督员,我有责任、有义务将微生物室的各项工作做好,把好关,和同事们一起为我们实验室争光。我们每天的工作都是按照微生物室标准化操作规程规定来进行的,为保证实验结果的准确性,我们每天都要做相应的实验质控,并做相应的记录。做实验室认可,使得我们的工作量在原有基础上翻了一倍,但我们实验室没有一个人发一句牢骚或有半点怨言,因为我们知道只有这样按照国家实验室认可的要求,我们的管理体系才能进一步完善,人员才能得到锻炼,我们实验室做出来的实验结果才能得到保证。4月22日专家一行到微生物室检查,他们的专业水平和敬业精神让人敬佩,检查期间给我们实验室人员几点建议,比如取菌环的密合性是不是好,如果不好,它会直接影响取标本的量,从而影响细菌培养结果。还有看着我们正在接种标本,专家又指出细菌室培养基平板问题,他说单个培养基没有得到合理的应用,还指出接种时手指的力度也会影响接种量等,在整个过程中,老师丰富的实践经验、对规则和准则的熟练运用和灵活掌握,给我留下了深刻印象,让我们知道如何去做得更好:只有长期的实践,只有不断的总结,只有不停的改进,才能促使体系不断的完善和人员认识的不断进步。最后他总结说不要小看细节。实验室里有很多细节,我们应该重视。
我们实验室是省直机关青年文明号,以前参加培训时,院领导强调要将青年文明号与科室的具体工作联系起来,在工作中发挥青年的作用,在这次监督评审中我真正体会到了这句话的意思,我们青年工作者在领导的带领下,发挥了作用。
通过实验室认可确实给我们工作带来了很多转变,尤其是这次监督评审和扩项评审,使各项鉴定工作更加文件化、制度化、规范化,人员职责分工明确,并且通过完善的管理体系,不仅规避了鉴定风险,更重要的是让全科人员树立了质量保证意识,确保鉴定公平公正,鉴定结论可靠、准确。(唐骁威)我和认可
时间过得真快,转眼自己参加工作快五年了。和同龄人相比,我的职业生涯第一个五年,似乎更忙碌更充实更有收获。加班、熬夜、失眠、表扬、批评、激动、失落„无数次的百感交集,每一次都离不开认可。
记得2006年8月结束医院培训我开始在汉光中心免疫室工作,2007年3月医院派我前往武汉同济医院进修六个月,这对于参加工作只有半年的我来说是一次难得的学习机会,也是一个很大的挑战。当时正值汉光中心筹划ISO 15189实验室认可的准备阶段,对于认可还一无所知的我却要带着主任和科里同事的很多关于认可的问题和疑惑去进修,这些问题能一一解决吗?特别是在临床微生物专业方面,我没有任何工作经验,很多问题听都听不懂,该怎么办?没有更好的办法,带着同事的鼓励,带着主任的期望,我把检验专业书还有从科室里能借到的关于认可的书塞了满满一箱子,从济南带到武汉,白天一边工作一边向带教老师请教,晚上回宿舍自己看书琢磨,慢慢地关于认可我不再一无所知,有些方面也开始有自己的见解。半年的进修学习开阔了我的视野,丰富了我的专业知识,带着收获从武汉回到济南,我开始在细菌室工作,并不断将自己所学运用在实际工作中。2008年初在汉光中心承办的继续医学教育项目中,我把自己实际工作中的经验融入认可的知识在大会上交流时,得到了同行的高度评价。
2008年7月我开始担任细菌组组长一职,当时的汉光中心细菌组有很多需要完善的地方,临床上反映某些常用抗生素没有药敏实验,报告单上的数字不明白什么意思;认可方面,那时候没有几家医院通过认可,即便过了也很少有涉及微生物领域。面对临床和认可的双重压力,我没有退缩,主动找到药房主任,了解医院常用抗生素的使用情况,更改实验室药敏方案,联系信息部和LIS工程师一起更改报告单模式,工程师很忙,有时候找不到,我就自己晚上加班一点一点的改,三十天的夜班,反复更改调试,最终将一份份完美的报告单发送到临床。检验专业的同行都知道临床微生物工作很琐碎,对检验人员的要求也很高,特别是对于罕见的病原菌要求实验室工作人员必须具备丰富的工作经验,要第一时间为临床提供最有价值的信息。有一次,同事遇到一个痰培养一般细菌,菌落生长缓慢,仪器也鉴定不出来,怎么办?遇到疑难问题需要小组讨论,这也是相互学习的过程。当我看到菌落形态时,觉得和进修时遇到的诺卡菌很像,随后我们查阅患者其他检查信息,发现该病号分支杆菌培养阳性,但临床抗结核治疗无效,菌落形态又不像是非典型分支杆菌,最后我们高度怀疑是诺卡菌,建议临床使用磺胺类药物治疗,同时对这株细菌提取DNA进行基因测序分析,鉴定结果果然是诺卡菌,临床磺胺类药物治疗有效,患者很快病情好转。慢慢的我们与临床的沟通和交流越来越多,临床对我们的工作也愈加认可。这是工作的需要,也是认可的要求。除临床工作外,细菌室还承担医院的感染控制监测任务,实验室曾经两次由于报告及时杜绝了院内感染事件发生,在院周会得到表扬,2009年初在我院感染控制安全月活动中汉光中心获得了团体一等奖,我个人也取得了笔试第一名的好成绩,这些荣誉是对细菌室过去工作的肯定,更是对今后工作的一种激励!2009年在实验室被称为“认可年”,全科人员的主要精力都放在了实验室认可方面。谁知2009春天甲型H1N1流感病毒开始泛滥,甲流患者的痰培养要不要做,怎么做,会不会造成实验室人员感染,面对这些疑问,我们细菌室提出:临床需要我们就做,操作时加大个人防护,杜绝实验室人员感染。随着对H1N1流感病毒的认识逐渐加深,流感病毒RNA检测不再仅限于CDC实验室,开始允许在医院检测,我们第一时间按照省卫生厅《甲型H1N1流感病毒实验活动管理工作规范》的要求提出申请开展甲型H1N1流感病毒核酸检测工作,二十四小时内完成SOP的编写工作,争取早日实现对甲型H1N1流感患者的早期发现和早期诊断,特别是对于危重症患者,可以提高抢救成功率,降低病死率。甲流过后,我继续带领细菌组的三位组员,扎扎实实的做好各种仪器的校准验证维护保养工作,做好痰标本培养前的涂片检查工作,做好室内质量控制和室间质评工作,做好人员培训考核工作,做好试剂管理供应商评价工作„„一次次的内审,一次次的整改,一次次的培训,全科人员齐上阵,晚上、周末加班加点,做梦也是认可,紧张的经常是半夜两点醒来再也睡不着,现场评审前的准备工作有太多需要做;2009年11月11号至14号,认可中国合格评定国家认可委员会(CNAS)现场评审组对实验室进行现场评审,特别是现场试验那天,结果出来后需要及时整理,而专家带来的整理数据的表格又不适用于微生物专业,改了一遍又一遍,还是不行,没有办法,晚上发着高烧加班,对着电脑一点一点的改。11月14号下午送走专家,15号就是我结婚的日子,来不及休假我又返回工作岗位,因为现场评审之后便是忙碌的实验室整改阶段。2010年实验室内部调整,分支杆菌组整合到细菌组,成员也从原来的四位变成现在的十位,随着分支杆菌室改造施工完成,不仅在实验室认可方面,要申请扩项,增加分支杆菌显微镜检查、分支杆菌培养检查和分支杆菌药敏实验的认可,新的SOP文件需要编写,各种仪器设备需要重新编号管理,各个岗位需要重新调整,而且改造后的实验室在运行时总会不断出现各种问题,严重影响认可工作的进程。强烈的责任感需要我再一次充满自信迎接挑战。作为组长,我组织实验室人员周末加班打扫卫生,整理内务,将遇到的问题记在本子上,一个个解决:向医院超市定制桌面黑胶垫,保护桌面不被染料污染;定制耐压盆解决黄袋垃圾中培养基高压后流出堵塞高压锅问题;联系信息部调试内网,发现暗室网线模块受损及时更换;联系医工部调试CO2培养箱,发现漏气及时解决;多次联系新华医疗安装高压灭菌器,培训实验室人员,保证操作安全;联系山东华美伦工程师调试3D血培养仪,保证仪器状态正常;联系奥林巴斯工程师调试荧光显微镜,保证使用正常;联系物管科和天津春信解决控制室电脑经常死机的问题;疏通洗眼器管道解决水压低管道堵塞问题;区分暗室明灯和暗灯解决照明特殊要求问题„„2011年要迎接认可专家的监督评审,习惯了紧张和忙碌,三天的现场评审,同事们周末一起加班,没有一个人抱怨,每个人精神饱满,热情高涨,都觉得通过认可这项工作学到了很多„„的确如此,每个人都学到了很多在书本上学不到的东西;不仅如此,通过认可,大家都真切的感受到领导对职工以及同事之间的关心、信任和帮助!这是一笔无形的精神财富!
1、参观可以发现的14种问题:
1.1质量方针、质量目标、公正性声明要求上墙 1.2人员标识:工衣、工牌、“参观证”、“贵宾证”
1.3区域标识:受控区、科室名称、样品暂放区、待检区、柜厨等 1.4设备标识:唯一性和状态标识 1.5样品标识:名称、编号、状态
1.6试剂标识:名称、浓度、配置日期、配制人、有效期(注意纯水)1.7废物标识:分类存放、酸、碱、有毒、有机物
1.8作业指导书:操作规程、实验细则、标准规范(受控章)1.9设备使用保养记录:每次使用前、后 1.10环境监控记录:温度、湿度、气压、磁场
1.11质量监督记录:试验全过程、从样品接收到报告发放 1.12原始记录:试验原始记录、办公室收样登记表等
1.13安全、环保:灭火器、排风扇、气瓶柜(急救箱、冲淋、洗眼)1.14 5s整理整顿:工作无关的物品清除掉,有关的排放有序并标识
2、硬件考核的八种方法和两点注意事项:
2.1现场试验:实验室自备样品,完成试验全过程,给出完整的检测报告 2.2盲样测试:评审组带来盲样,已有数据,看实验室能否复现出来,出报告 2.3能力验证:参加国家或权威机构组织的能力验证,结果正常不必考核,直接通过 以上三种方法任何一种通过即可确认该项目 2.4操作演示:表演仪器使用、实验操作的主要动作
2.5理论提问:工作原理、检验判定标准、量值溯源、标准物质、影响结果的主要因素 2.6记录报告:检查原始记录、检测报告、查看某一项检测的量和质
2.7人机档案:从人员档案和设备档案来判断实验室的资源配置,是否满足审报项目的要求 2.8外部比对: 参加实验室间的比对试验,结果正常,可以作为考核依据 2.4~2.8中间任何两项通过可以确认一个项目 2.9只要样品、时间充足,可以多做几次,取得最佳数据
2.10万一第一次试验失败,可以重做,可以换人。考核的是整体能力,而不是某个人的能力
3、文件和记录的准备:
3.1上交和现场评审用文件不用受控
3.2内部发行使用的文件(质量手册、程序文件、作业指导书、外部文件)受控 3.2.1签字批准生效 3.2.2盖受控章
3.2.3发放登记、领取签字
3.2.4有修改及时更换,保证最新有效文本 3.2.5不得私自修改、复印 3.2.6外部文件也要受控
3.3、熟悉掌握与自己职责范围相关的文件 3.3.1质量方针、质量目标、公正性声明 3.3.2组织结构及其负责人
3.3.3本部门本岗位职责范围及任职条件 3.3.4使用的主要程序文件的内容 3.3.5使用的作业指导书的内容 3.4、记录的准备
3.4.1记录全面,所有的表单记录 3.4.2准确完整,签字全划改规范 4.3.3分类归档,按程序、要素分装 4.3.4存取方便,查找快捷 3.5、熟悉掌握自己使用的相关记录 3.5.1自编目录,整理范本 3.5.2及时填写,准确完整 3.5.3按时归档,保存完好 六.座谈会(由最高管理者,质量负责人,技术负责人,监督员,内审员,设备管理员,文控人员,各部门负责人,检测员参加)目的在于了解质量体系的实施情况,有可能问的主要问题:(1)如何确保管理休系的持续改进?(提问质量负责人)(2)监督和内审有什么区别?(提问监督员)(内审员)对象不同,条件不同,发生的频率、时机不同,独立性不一样,监督活动本身要受到内审。(3)技术标准如何确保最新有效?(提问文件控制人员)(技术负责人)(4)如何确保检测工作的质量?(提问检测部负责人)(5)如何确保质量方针被全员实施?(提问最高管理者)(6)如何结合本岗位的工作来实施质量方针?(提问检测人员)座谈会问题答案
一、如何确保管理体系的持续改进?(质量负责人)1.体系文件要让全体人员获得、理解并执行。
2.通过内审检查体系运作的符合性、有效性,及时发现问题,采取纠正措施并跟踪验证。3.通过管理评审,审核质量方针、目标和程序文件的适应性和改进机会。
二、监督和内审有什么区别?(内审员、监督员)
三、技术标准如何保证最新有效?(文控、技术负责人)定期进行以下工作(一季度或半年)1.上网查询有关标准的最新版本。2.到专业书店查询最新版本。3.向上级主管部门、业务指导部门查询最新版本。4.如有新标准,经技术负责人确认、盖受控章、编号登记、及时发放并收回旧版本。
四、如何确保检测工作的质量?(检测室负责人)1.宣贯、理解、执行质量方针、质量目标。2.认真执行程序文件。
3.严格按作业指导书、检测规程操作。4.从人、机、物、法、环各方面提供保障。
五、如何确保质量方针被全员实施?(最高管理者)。
1.全员培训,使全体人员获得、理解并执行。2.全体人员结合本部门、本岗位职责范围,认真贯彻。3.各负责人、监督员加强日常的检查、监督。4.接受客户和社会监督,认真受理投诉。5.通过内审和管理评审,寻找改进机会。
六、如何结合本岗位的工作来实施质量方针?(检测员)我单位质量方针是公正、科学、诚信、高效。
1.严格执行程序文件和作业指导书。2.依据的技术标准一定是最新有效版本。3.检测设备经外校检定合格,符合量值朔源程序环境符合要求。
4.认真遵守本站的公正性声明,不受任何干扰。5.认真填写原始记录,虚心接受监督员的监督。6.认真对待客户投诉,积极配合内部审核。
评审前的准备工作(含注意事项): 二.工作准备:
a、管理体系文件的熟悉、着重掌握与本职工作相关的文件; b、表单记录的整理、检查; c、陪同人员的安排;
d、各部门现场的整理、准备。三.注意事项:
a、要礼貌文明用语:(如:“早上好、请、谢谢、辛苦了”);b、要充分准备,用证据说话; c、问什么,答什么:要什么,拿什么;d、回答问题时先打好草稿,理顺用词后再回答; e、提供记录时,先自我检查,避免小缺失;f、不随便回答问题: 1)对自已不熟悉的或不相关的事务,不可用猜测的方式回答; 2)超出本身工作范围的问题,可请上一级主管代为回答; 3)回答问题要有针对性,不宜画蛇添足;
4)尽可能不说“不知道”、“没有此文件或规定”之类的话。
i、同人员要起到桥梁、协调、解释的作用,及时记录评审专家所问的全部问题,便于下一部门做好准备 监督员自不能监督自己。设监督员的目的是为了确保实验室或检查机构人员的技术能力,包括初始能力和持续能力。对在培员工来说监督他们(她们)上岗前应具备的能力;对其他检测/检查人员的持续能力,即能力能否保持,是否能持续满足规定要求,因为科学在进步、设备在更新,标准在不断完善,需要跟上变化,必须持续学习,持续改进,因此,需要监督已经上岗人员的持续能力。监督员他们(她们)不仅要监督别人,同时自己也要受到监督,因此,需要一个专业配备两名监督员。与内审员一样虽然标准没有明确规定,但从实际需要来说需配备两名监督员比较适当。我们现在一些干部为什么双规,尤其是一把手,其中一个重要原因就是因为只有他们(她们)监督别人,没有人监督他们(她们)。
监督员的任职要求有三:第一,熟悉校准或检验方法及程序;第二,了解校准或检验目的;第三,懂得结果评审,;职责是对校准或检测活动的过程监督,对发现的问题应采取纠正措施。监督重点是新人、设备、方法、工作难点、环境
(一)、软件组
1、每个人员必须清楚自己的岗位职责;
2、清楚在质量体系中扮演的角色;
3、要仔细研究《质量手册》中职能分配表中的内容,找出哪些要素和程序文件与自己有关,然后认真阅读,并规范质量和技术行为。
4、现场考核时,各类人员参加座谈会,以问答的形式进行交流,主要提问以下问题:(1)如何具体实现本单位质量目标的?质量方针是什么?本单位的质量体系文件分几层?(2)检测机构为什么要进行计量认证?
(3)计量认证依据什么评审准则?评审准则有多少“要素”?(4)仪器设备的运行检查是如何执行的?
(5)本单位的质量负责人、技术负责人是谁?他们的代理人是谁?
(6)质量监督员是如何实施监督职责的?拥有哪些资源和权力?对发现的不规范行为采取了什么措施?(7)现行有效的技术标准是如何执行的?(二)、硬件组
1、产品检验数据的重复性如何保证?检验员对标准中一些定性描述如何理解?
2、出具检验报告后注意“三级”签名,尤其注意是否是授权签字人签发的?不要忘记加盖“检验报告专用章”!
3、操作过程严格按“仪器设备的操作规程”以及相关国家和行业标准。
4、对每个工位的技术规范要明白无误。
5、对各个人员上岗资格和每天开机检查要记录等要清楚!
6、检验现场要清除所有与检验无关的东西。
7、检验车间安全通道要畅通无阻,标识要明显!
8、所有人员要挂牌上岗。
9、所有参观计量认证现场评审的人员挂“参观证”件,评审专家挂“评审员”证。
10、正式评审时应对供电、供水部门联系好,防止突然停电停水现象发生,影响评审工作。现场考核准备工作
1、准备好本单位质量体系运行情况的汇报材料。一般由总经理在首次会议中汇报。
2、将质量体系运行的所有档案或资料等统一集中存放并有专人负责,在考核时提供给评审组。
3、选择好联络员:软件组的联络员一般对质量活动要熟悉,硬件组的联络员要对检验方法和技术标准熟悉,并要有解决突发事情能力的人。
4、准备好评审材料:质量手册、程序文件、稿纸、笔,并用文件袋装好,每个评审员一袋,发放时让评审组长签字,评审结束后,统一收回,发现缺少质量体系文件要婉转和组长交流。
5、现场评审的首次会议要安排好会场,横幅要写正确:XXX公司计量认证现场评审首次会议。(末次会议)
6、现场评审会主动邀请当地主管领导出席。
7、住宿和接待工作要做得周到。要清楚男女评审员各几人,安排好住房,评审组什么时候到一定要提前电话联系,不要评审员到了无人接待。
8、评审组组长与总经理交换评审结论时,总经理发现有异议或不可抗拒原因造成的不符合项,要大胆的提出来,以别及时纠正减少不符合项。事后提出不给确认
一
、质量监督
质量监督的定义是,为了确保满足规定的要求,对实体的状况进行连续的监视和验证并对记录进行分析。质量监督不是一种个人行为,它是在一个单位最高管理者的授权下开展的,是代表最高管理者实施质量监督的,是检测全过程有效运行的保证。
二、担任质量监督员的条件
1.熟悉相关的法律法规和各项检测的方法和程序。2.了解检测工作的业务。3.知道如何评价检测结果。
三、对质量监督员的要求
1.质量监督既是一项技术工作,又是一项质量管理工作。因此,对质量监督员来说,首先要熟悉有关法规,要了解技术,尤其要了解监督职责范围内的技术,要熟悉检测的技术依据及作业指导书,还要熟悉检测结果的不确定度分析;其次,要了解质量管理,要熟悉检测的全过程和各阶段的具体质量要求,要了解质量体系文件对质量监督员岗位职责的具体要求.并一丝不苟地执行。
2.质量监督员的责任是对检测的过程及这一过程的产品——检测报告的质量进行监督,这是一项工作量大、责任大的工作。
四、质量监督员的工作范畴
1.对完成检测所使用的资源进行监督资源包括人力资源、方法资源、设备和设施资源等。
(1)人力资源主要是指在检测线工作的人员。对人力资源的监督主要是监督他们是否严格执行作业指导书规定的程序和方法,并形成了及时、准确、一清晰、完整的记录。
(2)方法资源主要是指检测的技术依据,即国家标准、行业标准以及相关的作业指导书。对方法资源的基本要求是必须为现行有效的版本并受控,当技术依据的版本发生变化时,质量监督员有责任提醒并指导组织学习、开展必要的试验:进行必要的设备补充或更新以及更换作业指导书的版本。(3)设备资源主要是指用于完成检测任务的检测装置及相关的辅助设备和设施。对设备资源的基本要求是功能正常.在有效的检定或校准周期内.有完整的档案和及时的使用、维修记录。此外,在使用前后对仪器设备进行功能检查、判断和记录是完全必要的,并应定期进行维护和保养。质量监督员应监督相关人员按质量体系文件的要求完成相应的工作。
(4)环境条件是保证检测质量的重要外部因素。环境条件包含的内容比较多.有温度的影响、湿度的影响、大气压力的影响、振动的影响、电磁干扰的影响、灰尘的影响等。不同的检测项目对环境条件的要求是不一样的。质量监督员必须对检测结果的准确性和有效性产生影响的环境条件的控制措施
和控制结果进行监督。
2.对检测的全过程进行监督对资源进行监督是对检测的全过程进行监督的基础,而检测的全过程是影响检测结果准确、可靠的关键环节,是质量监督的重点.也是质量监督的难点。
(1)在检测的全过程,质量监督员只能抓住重点环节进行监督.重点环节应依据实际情况确定。实际情况往往是错综复杂的,有人员的思想和业务素质、有仪器设备操作的难易程度、有环境条件或其他干扰量的影响、有客户的特殊需求、有检测的性质,如常规检测、仲裁检测、验收检测等。质量监督员要善于依据实际情况,抓住对检测结果产生较大影响的因素或环节进行监督。
(2)通常情况下,应对检测的实施阶段进行监督。检测实施阶段主要是指检测人员按照作业指导书规定的程序、方法和要求执行,并及时、准确地做好检测的原始记录。
(3)检测的过程是一个错综复杂的过程,完成此过程所需时间的长短也是因人的熟练程度而异,因被测对象的技术要求不同而异,因方法的难易程度和设备自动化程度的高低而异等。我们不能从时间的长短判断质量的优劣.过程服务于结果.时间服务于质量,这是我们实现过程控制所必须遵循的 条基本原则,也是质量监督员所必须遵守的一条工作原则。
3.对检测的结果——检测报告进行监督检测报告是检测过程的结果,也是我们通常说的产品。产品的质量反映了一个单位质量管理的水平,也是
一个单位对外树立的一面旗帜。、(1)检测报告一般包括满足客户需求的全部信息、检测的数据及测量不确定度或结论j部分内容。废气的处理产生少量有毒气体的实验应在通风橱内进行,通过排风排到室外(使排出气在外面大量空气中稀释),避免污染室内空气。通风橱排气口应以保证对外排气不影响附近居民身心健康为原则,排气口朝 向应避开居民点并有一定高度.使之易于扩散产生毒气量大的实验必须备有吸收或处理装置。如二氧化碳、氧化氮、二氧化硫、氯气、硫化氢、氟化氢等可用导管通入碱液中,使其大部分被吸收后再排出,氧化碳可点燃转成二氧化碳,可燃性有机废液可于燃烧炉中通氧气 一质量监督员工作的重点应放存数据上,即检测报告的数据与原始记录数据的一致性、计算数据的正确性、不确定度分析的准确性。(2)检测报告除了提供各种客观、真实、准确的数据外,还要提供客户关心的与数据的公正性、科学性与可靠性密切相关的信息。(3)检测报告的质量,除了信息要完整、数据要可靠、结论要准确外,还要注意文字打印质量、装订质量等。以上简要地介绍了质量监督 员的工作职责、工作范畴,这是质量监督员的自身定义所要求的。但在实际T作中.质量监督员还要根 据自身的实际工作情况,在自己的 工作范畴内进行质量监督活动,并 详细记录活动内容。同时,要把发现 的问题按照程序文件的要求,向相 关人员进行反馈,形成文字材料,以
作为相关文件修改的依据。cij__
第四篇:实验室认可简介(本站推荐)
实 验 室 认 可 简 介
(ISO/IEC17025)
一、什么是实验室
实验室是指从事校准和(或)检测工作的机构。所谓检测(测试、检验)是指对给定的产品、材料、设备、生物体、物理现象、工艺过程或服务,按照规定的程序确定一种或多种特性或性能的技术操作。.二、什么是实验室认可
1、实验室认可机构对实验室有能力进行规定类型的检测和(或)校准所给予的一种正式承认。
2、实验室认可是正式表明检测和校准实验室具备实施特定检测和校准工作能力的第三方证明。
三、实验室认可的目的、意义和作用 <一>为什么要进行实验室认可 1.实验室自身发展的需要
检测报告和(或)校准证书是实验室最终成果的体现,能否向社会出具高质量(准、可靠、及时)的报告和(或)证书,并得到社会各界的依赖和认可,已成为实验室能否适应市场经济需求的核心问题,而实验室认可恰为人们在对检测数据的信任上提供了信心。
2.实验室认可是客观需要的产物 A、发展贸易的需要 B、质量认证发展的需要 C、公证活动的需要
D、政府管理的需要:原国家技术监督局已正式要求,国家级的质检中心必须通过实验室认可。需实验室资质认定的准则也将同实验室的认可准则一致。<二>实验室认可的作用和意义
1、表明具备了按相应认可准则开展检测和校准服务的技术能力;
2、增强市场竞争能力,赢得政府部门、社会各界的信任;
3、获得签署互认协议方国家和地区认可机构的承认;
4、有机会参与国际间合格评定机构认可双边、多边合作交流;
5、可在认可的范围内使用CNAS国家实验室认可标志和ILAC国际互认联合标志;
6、列入获准认可机构名录,提高知名度。
四、实验室认可的基本原则
1.自愿申请原则:指实验室自己决定是否申请实验室认可。
2.非岐视原则:指任何实验室,不论其隶属关系、级别高低、规模大小、所有制性质,只要能满足认可准则要求,均可一视同仁获得认可。
3.专家评审原则:指为保证认可的科学性和客观公正性,对申请认可的实验室进行评审是指派训练有素的技术专家(主体为注册的评审员)承担评审工作,而非由政府官员来完成。
4.国家认可原则:指实验室认可仅由CNAS代表国家进行,获得认可的实验室,其技术能力和所出数据均可得到国家承认。
五、实验室认可的依据
CNAS开展实验室认可活动主要依据以下基本准则:
1、CNAS-CL01:2006《检测和校准实验室能力认可准则》(内容等同采用ISO/IEC 17025:2005)
2、CNAS-CL02:2006《医学实验室能力认可准则》(内容等同采用ISO 15189:2003)
3、CNAS-CL03:2006《能力验证计划提供者认可准则》(内容等同采用ILAC G13:2000)
4、CNAS-CL04:2006《标准物质/标准样品生产者能力认可准则》(内容等同采用ISO 34:2000和ISO/IEC 17025:2005)
以及在以上基本认可准则的基础上,还针对某些技术领域的特定情况制定了一系列应用指南和应用说明。见《实验室认可规范》
六、实验室认可领域
A.检测和校准实验室认可 1.生物实验室认可; 2.化学实验室认可; 3.机械实验室认可; 4.电气实验室认可; 5.3C认证产品实验室认可; 6.动植物检疫实验室认可; 7.医学实验室认可; 8.法医实验室认可; 9.兽医实验室认可; 10.建材与建筑实验室认可; 11.无损检测实验室认可; 12.电磁兼容实验室认可; 13.计量实验室认可; 14.声学和振动实验室认可; 15.热学和温度实验室认可; 16.光学和辐射实验室认可; 17.其他。
想了解更详细实验室认可领域信息,请点击实验室认可领域分类。 B.医学实验室认可 C.生物安全实验室认可 D.标准物质生产者认可 E.能力验证提供者认可
七、实验室认可流程
实验室认可过程主要分为三阶段:申请、现场评审和评定批准,典型认可周期6个月。
八、实验室认可申请 实验室认可申请指南
九、目前的认可状况:
实验室认可目前的重要性已逐渐被很多实验室所认识,到现在,已通过国家实验室认可委认可的各类实验室详情请点击行业咨讯聚焦,而新标准ISO/IEC17025:2005采用后,有更多的实验室已准备推行或正在推行该体系,全国第一家成功通过原中国实验室国家认可委员会(CNACL)ISO/IEC17025认可的企业(深圳市发利构件机械技术服务有限公司)就是我公司咨询完成的(请点击查看:国家认可委的证明、深圳市发利构件机械技术服务有限公司的证明),从而开辟了中国实验室国家认可工作的先河。
实 验 室 认 可 概 述
一、关于实验室认可(1)认可的定义:
权威机构对某一组织或个人有能力完成特定任务(实验室有能力进行规定类型的检测或校准)所给予的一种正式承认。(2)作用:
a.表明实验室具备了按国际认可准则开展检测和校准服务的能力; b.增强了实验室的市场竞争能力,赢得政府部门、社会各界的信任; c.获得与CNAS签署互认协议的国家与地区实验室认可机构的承认,有利于消除非关税贸易技术壁垒;
d.参与国际间实验室认可双边、多边合作,促进工业、技术、商贸的发展; e.可在认可的范围内使用CNAS国家实验室认可标志和ILAC国际互认联合标志; f.列入中国合格评定国家认可委员会的获准认可机构名录,同时在“中国合格评定国家认可委员会”网站电子注册、发布;接受中国合格评定国家认可委员会的监督审核,提高实验室的知名度。(3)原则: a.自愿申请原则 b.非岐视原则 c.专家评审原则 d.国家认可原则
二、实验室认可活动的发展 æ国际:
a.1947年澳大利亚成立了世界上第一个国家实验室认可体系 b.70年代欧洲 区域性认可合作组织
c.90年欧洲和亚太地区、美洲、南部非洲等区域认可组织(EA、APLAC、IAAC、SADCA)
d.1996年 国际实验室认可合作组织(ILAC)æ我国:
a.1994年9月组建(CNACL)
b.1999年9-10月新西兰、美国、新加坡、马来西亚按ISO/IEC导则58对中国国家实验室认可委进行检查
c.1999年12月3日在新德里加入了 APLAC d.2000年11月2日在华盛顿加入了 ILAC
三、中国实验室国家认可委的演变 1、1986年,原国家标准局开展对检测实验室的评价工作,1994年原国家技术监督局依据ISO/IEC导则58成立了“中国实验室国家认可委员会”(CNACL)。2、1989年原中国国家进出口商品检验局成立了“中国进出口商品检验实验室认证管理委员会”,1996年,依据ISO/IEC导则58,改组成立了“中国国家进出口商品检验实验室认可委员会”(CCIBLAC)2000年8月更名为“中国国家出入境检验检疫实验室认可委员会”。3、2004年7月4日,原中国实验室国家认可委(CNACL)和原中国国家出境检验检疫认可委员会合并组建而成了中国实验室国家认可委(CNAL)。(曾短暂用名为中国国家实验室认可委)CNAL目前已经与国际上30来个经济体的40多个机构签署了互认协议。4、2006年3月31日,中国合格评定国家认可委员会在京成立。国家认监委决定整合中国认证机构国家认可委员会(CNAB)和中国实验室国家认可委员会(CNAL),成立中国合格评定国家认可委员会(CNAS),统一负责实施对认证机构、实验室和检查机构等相关机构的认可工作。2006-7-1开始实施。
四、中国实验室国家认可委目前的认可情况、已认可的实验室的数量和领域 详情请见我公司网站的信息中心,有兴趣的可进一步了解中国合格评定国家认可委员会(CNAS)网站的相关内容。
五、实验室认可标准的演变
(一)、ISO导则25 1、1978年ISO导则25:1978《实验室技术能力评审指南》是第一份用于实验室认可的国际标准。2、1982年ISO/IEC导则25:1982《检测实验室基本技术要求》得到了更广泛的运用。3、1990年ISO/IEC导则25《校准和检测实验室能力的通用要求》考虑了对校准实验室的要求,也与ISO9000标准密切结合。GB/T15481-1995CNACL201-1999。
(二)、ISO/IEC17025:1999〈检测和校准实验室能力通用要求〉于12月15日正式发布。该标准具有以下四个特点:
1、把实验室应符合的“管理要求”和“技术要求”作为两个章节详尽阐述。
2、把ISO9000与检测和校准服务相关的要求汇集起来了。
3、突出了抽样、检测方法的确认、不确定度评估和量值溯源等技术要求。
4、明确了与ISO9000:1994的关系。ISO/IEC17025:1999(CNAL/AC01:2003)GB15481-2000于2000年12月27日发布,2001-09-01实施,认可委于2002年7月1日开始要求必须按此标准申请实验室认可。
(三)、ISO15189:2003(E)〈医学实验室-----质量和能力的专用要求〉于2003年2月发布。ISO 15189:2003以GB/T15481-2000(等同采用ISO/IEC 17025)和GB/T19001-2000(等同采用ISO9001)为基础,提出了针对医学实验室)能力与质量的要求本标准与GB/T 15481-2000/ISO/IEC17025的关系为“专用标准”和“通用标准”的关系,是将GB/T 15481-2000《检测和校准实验室能力的通用要求》在医学实验室领域的具体化和细化。
六、ISO15189与ISO17025的比较
1、ISO/IEC17025:1999作为实验室能力的通用要求,适用于所有的实验室。只要实验室(包含医学实验室)严格遵守这些要求,便能够确保规范地开展工作。而ISO15189则从医学专业的角度,更细化地描述了医学实验室质量管理的要求,专用性更强,更方便医学实验室使用。
2、结构上,15189承袭了17025的两大部分要素描述的特点,但在技术要求方面又纳入了过程控制的思路,更利于实验室的理解和操作。
3、内容上,管理要求中加入了“持续改进”的要素,另“咨询服务”则有了新的内容,“委托实验”其限制范围与17025不一样。技术要求上淡化了“测量不确定度”和“测量溯源性”的要求,明确了检验过程的控制,如分析前、分析程序、分析后的控制。
4、有很多针对医学实验室的明确要求:
1)多了对实验室管理层的责任的要求,4.1,5.1.2)要求要对文件进行备份;
3)要求合同中对能力的评审要有能力评审方案;
4)委托实验有了不同于分包的含义,且要求委托要签协议并定期评审; 5)对委托实验报告有更明确的要求;
6)要求建立试剂、耗材、标准物质的供货清单;
7)明确要求实验室的工作不仅是检验,也要提供咨询服务;
8)有明确的持续改进的需求,也调对质量管理体系的技术操作程序的定期评审; 9)管理评审内容输入的内容要求更多,对管理评审的频次也有更明确的要求; 10)更加明确继续教育和培训的重要性,培训的内容也有了更明确的要求; 11)明确了对人员能力评审的要求;
12)强调了设施环境的舒适性和生物安全的要求; 13)对检验申请单的信息点提出了明确的要求; 14)对采样过程进行了详细的规范;
15)对样品的标识、运送、处理有了更详细的要求; 16)对检验程序验证定期评审的要求更严格; 17)对检验程序文件的信息点有了更明确的要求; 18)对实验室比对有更细的要求; 19)对检验后的系统评审的要求更明确;
20)对检验结果处理警告/危急值有了明确的要求; 21)对报告的发放有了明确的要求; 哪一个标准更好?更容易达到其要求?
第五篇:实验室认可相关要求
实验室认可相关要求
一、实验室认可对人员岗位的要求
1、最高管理者
由正式任命文件,接受实验室认可的知识培训,能够明确实验室管理体系的基本要求,掌握实验室的主要经营范围、发展方向等。
2、质量负责人
1人,可以由实验室某一管理人员兼职,须有一定的管理权力,能够将管理体系有效贯彻执行;须有快速接受、学习能力,能够在咨询师指导下快速熟悉实验室认可的基本要求;须有实验室检测工作经验,熟悉本实验室检测能力范围和大部分检测项目的技术要求,能够配合咨询师将管理体系的要求与本实验室实际相结合。技术负责人
1人,可以专职也可以兼职,要求必须熟悉本实验室全部检测领域的技术要求,包括检测人员能力培训、仪器设备技术指标、检测过程需要消耗使用的各种试剂或材料、检测方法标准、检测室设施环境条件要求、仪器设备量值溯源(计量检定)、样品抽取的有关技术标准、样品接收和存贮的有关技术要求及留样要求等。授权签字人
要求在申请认可的检测能力范围内每个领域至少两名,如果授权签字人能够熟悉申请认证认可的全部范围的话,那总共需要两名授权签字人即可。授权签字人都是兼职,一般情况下技术负责人要做授权签字人。授权签字人需要接受评审组的现场考核,必须熟悉签字领域的技术标准要求,必须要考核合格,否则将来无法对外出具报告。
5、内审员
全部兼职,为确保内审工作的独立性,一般要求各部门至少一名。要求熟悉检测工作,思维敏捷,为人正直,工作作风严谨。接受内审员培训并且考核合格,获得内审员证书。
6、监督员
一般由检测室主任兼职即可,数量根据检测室部门数量而定,监督人员一般占从事检测和(或)校准人员的5%-10%,至少应有1人。监督员必须熟悉本部门检测工作流程、检测方法和结果数据核查等技术要求。管理部门
1)主任:可以兼职也可以专职,具备一般协调能力即可,没有特殊要求; 2)档案管理员:一名,要求熟悉档案资料的管理,工作勤奋、严谨、认真,计算机操作能力强,熟悉常用办公软件的应用;
3)业务收发员:专职一名,负责委托检测任务的接收,熟悉本实验室检测能力范围内的所有样品的接收基本要求,反应敏捷,思路清晰,接受能力快。现场评审时肯定要接受考核;
4)样品管理员:一名,一般是兼职,负责样品流转过程管理、留样管理等,没有特殊能力要求,只要能够工作认真即可;
5)计算机管理员:一名,负责计算机系统的管理、维护保养、检测报告的打印、复印等工作。熟悉常用办公软件的使用和维护知识即可;
6)采购员:一名,负责各种试剂、耗材等物品的采购工作,要求能够掌握常用试剂、耗材的技术要求,责任心强;
7)设备管理员:一名,一般是兼职,负责仪器设备档案管理、设备维护维修、计量检定等工作管理,要求掌握常用办公软件使用、各类仪器设备基本技术指标要求、掌握计量法知识、熟悉国家量值传递系统基本情况等;
8)安全员:一名,一般是兼职,负责实验室安全工作管理,熟悉水、电、火等方面安全工作管理;
9)物品员:一名,一般是兼职,负责各种物品、耗材的库存管理工作,无特殊要求。
8、专业科室
实验室应根据计划开展的检测能力范围而确定专业检测室的数量,由技术负责人根据经验判断,没有严格要求,能够基本体现工作分工即可。
1)主任:熟悉本专业室负责的检测项目的基本要求,能够领导本室人员完成检测任务即可。
2)检测人员:熟练掌握所负责的检测项目要求,熟练操作,经过培训获得上岗证。每个检测项目至少两名检测人员,不同检测项目之间可以兼职。
二、实验室认可对设施环境条件的要求
1、设施环境条件必须满足规定要求
不同的检测/校准项目对环境条件的要求有很大差异,根据认可准则5.3.2条的规定,“相关的规范、方法和程序有要求,或对结果的质量有影响时,实验室应监测、控制和记录环境条件。”
对环境条件比较敏感的检测/校准项目,实验室必须满足相关要求并进行监测、控制和记录。例如在纺织品检测实验室中,物理指标(如强力、伸长、捻度、细度、防织材料静电性能力电压半衰区的测定等)检测时环境条件必须符合标准规定,检测区域内必须配置温度自动记录仪(或温湿度自动监控装置),并且保留工作期间的连续监控记录。
对环境条件无特殊要求的检测项目,实验室无需进行监测、控制和记录。例如,在黄金珠宝检测实验室中,有的仪器和方法对环境无特殊要求。
2、对检测/校准区域的进入和使用实施控制
为获得正确的检测/校准结果,实验室必须对检测/校准区域的进入和使用实施有效控制。具体措施和办法用:
1)按功能对实验室区域进行划分
不同工作对环境要求不同,因此要对实施室区域进行划分和标示。实验室可按功能划分为办公区、检测/校准区、维修区、科研区和接待区。按试验要求,检测/校准区又可分设温湿度高稳定作业区、高电压作业区、超洁度作业区、无菌作业区等。2)对人员进入的控制
进入实验室的外来人员应经批准。为避免不正常的干扰,对实验室内部人员也应予以控制,以限制非授权人员的进入。为此,有的实验室采用可自动识别的门禁系统。否则,对人员进出造成温湿度波动而影响检测/校准结果的房间,应设立“正在工作,请勿干扰”的警示标识。对有卫生要求的,进入实验室的人员应进行消毒或采取其他净化措施。
3)对实验区或使用的控制 例如,校准/检测区中不得从事与检测/校准无关的工作,不得接受外来人员的技术咨询。在校准实验室的某些区域(例如天平、量块、砝码),由于相对湿度要求小于60%,不允许用水;在磁测校准区域,不得带入手机。
三、实验室认可对设备的要求
1、设备配备要求
实验室应配备正确开展检测/校准所要求的全部设备(包括自身的、租借用的、客户提供的)。所用设备(包括抽样、样品制备、数据处理和分析)的技术指标和功能应满足要求。使用固定控制以外的设备(包括现场检测/校准)时,应按相关附加程序执行,以保证最终检测/校准结果的质量满足本准则要求。
2、设备校准要求
对检测/校准结果有影响的设备关键量或值(如测量范围、准确度等级/最大允差、反抗偏移性、重复性、漂移、分辨力等)应进行校准,并制定校准计划。国际法制计量组织(OIML)将计量检定分为首次检定和随后检定两种形式,前者是判定设备是否完全满足规定的要求;后者是判定设备是否保持了主要的计量特性。本条也规定了设备在投入工作(即第一次使用)前应进行校准或核查;而在每一次使用前应进行核查或校准。设备应在校准/检定有效期内使用。
3、授权要求
所有设备,尤其重要设备应由指定的操作人员操作,操作人应经过培训,持有操作证。有关设备使用和维护的作业指导书(包括制造商提供的技术说明书或有关手册)应现行有效,便于有关人员取用,保证设备处于良好工作状态。
4、设备标识管理
对结果有影响的每台设备及其软件,只要可能均应加以唯一性标识,如设备管理编号;
5、设备档案
实验室应建立对结果具有重要影响的主要设备档案。一般以一台一档的方式建立档案,对于同类的多只小型计量器具可以建立量具台账,建立一个档案,集中存放相关材料。设备技术档案中一般包括如下基本信息
设备情况登记表,如设备、软件及厂家的名称,管理编号,规格型号、出厂编号,设备使用部门、存放地点等其他唯一性标识的记录; 产品合格证;
使用说明书原件(如为外文应有译本); 安装、调试记录及验收过程的其他文件; 操作规程、自校规程、期间核查规程;
校准证书(或计量检定证书、测试证书、自校报告); 用过的“设备使用记录表”
设备维护、维修方面的记录; 其他与该设备有关的资料。
6、设备管理程序
包括对设备安全处置、运输、贮存、使用和维护的要求。要求实验室编制设备维护、管理程序,并认真实施,以确保设备性能完好、功能正常。某些日常维护工作不仅有助于防止设备发生故障,而且还减少了仪器性能超差的风险
7、对不合格设备的管理要求
该要求明确了三个问题;一是什么是不合格的设备,二是如何处置不合格设备,三是发现不合格后,要求对先前检测/校准造成的影响进行追溯。需要指出的是,设备出现缺陷不仅是现在的问题,有各种潜移默化的影响,使设备由量变到质变。目前出现的缺陷是过去问题的积累,对设备应利用技术进行质量控制,及时发现设备偏移的趋势采取预防措施。如果没有日常的质量控制,就需要向前追溯,评估设备出现缺陷给客户带来的影响,甚至要通知客户。
8、对设备校准状态标记的管理要求
明确了需进行校准状态标记的范围和标志内容。准则并没有规定具体用什么标记,譬如,既可用三种标记表示合格(绿)、准用(黄)和停用(红),也可用五种标记即合格、准用、限用、停用和封存。有些与出数据无直接关系的设备如稳压电源、空调机、变压器等,它们功能是正常的,贴黄牌就不太适合;一般贴绿牌,并加盖“非计量”以示区别,有些直接用“功能正常”标记。
9、对不在直接控制范围内的设备要求 如设备外借、开展现场检测/校准等,当设备返回后,在继续使用前必须对其功能与校准状态进行核查,证明满意后才能使用。
10、对设备进行“期间核查”的要求
核查标准是用来代表被测对象的一种相对稳定的仪器、产品或其它物体,它的测量范围和准确度等级都应接近于被测对象,而稳定性要比实际的被测对象好。需要指出的是,并非所有设备都需进行期间核查只有那些漂移率较大,使用非常频繁的设备才需要进行。因此对于设备来说,此项要求不是强制的,条款也是“当需要时”才进行。但实验室应编制“期间核查的程序”,列出清单,按计划和程序要求实施。
11、对设备的防护要求
本条款是对带有调节的设备而言的,如设备带有一个或几个电位器、可变电容器、或其它能影响仪器的一个或多个校准点的类似元件的仪器。校准过程中发现某个检查点超差或非常接近超差时,往往需要对这些调节器进行调整以恢复正常。此时,实验室应有措施防止对设备(包括硬件和软件)的随意调整而影响测量结果的有效性。