第一篇:低保办公经费
关于亟需解决低保办公经费的请示
县财政局:
低保办公室具体负责城镇低保、农村低保、农村五保供养、敬老院、城市医疗、农村医疗、低收入救助、临时救助等8项工作。我县现有城乡低保对象9326户、17085人,月发放城乡低保资金165.49万元,现有五保对象1214人。为了保证低保工作的正常运转,各类救助对象及时走访、及时审批、及时得到救助,拟申请办公经费5万元。具体用途如下:
1、印刷费1万元。低保办公室深入乡镇、社区、村对新申请的人员每季度进行逐户核查,符合条件的人员及时纳入保障范围。每年3-5月对城乡低保对象集中复查。今年由于新型农村合作医疗软件与省对接,民政部门资助农村低保对象参加合作医疗,要求农村低保对象逐一填写家庭成员,这就加大了对农村低保对象的核查工作,7月份开始将低保户所有家庭成员逐一核对,打印,发放到各村,同时工作人员深入乡镇,对每一名农村低保对象核查,核查工作需要大量的人力、物力,印制填写大量的表格,需0.5万元,城乡大救助审批表5000份,单价1元,需0.5万元,以上两项共需印刷费1万元。
2、燃油费1万元。由于油价的上涨,低保对象需逐村、逐户核查,住户分散,需车辆燃油费1万元。
3、汽车维护费0.5万元。2010年低保办新申请购置一辆吉普车,新车需维护费0.5万元。
4、城乡低保证1.5万元。城镇低保证年检审验页从2007年至2010年,2011年需重新更换新证,农村低保证一直未发,需印制城乡低保证1
万本,单价1.5元/本,需资金1.5万元。
5、电脑一台0.5万元。2001年购买的一台电脑,由于工作量大,电脑设备老化,在工作过程中主板烧毁,没有维修价值,申请购买电脑一台0.5万元。
6、社会救助协会会费0.5万元。根据黑龙江省社会救助协会《关于黑龙江省社会救助协会成立相关事宜的通知》(黑社救协函〔2011〕1号)精神,黑龙江省社会救助协会于2010年11月在哈尔滨正式成立,文件中要求会费收取标准为每人每年2500元,每个市、县按2人收取。申请资金0.5万元。
为了保证上述工作的如期完成及日常工作的正常开展,更好的为城乡低保对象及困难人群服务,肯请及时拨付低保办公经费5万元。
鸡东县民政局
二0一一年八月十七日
第二篇:办公经费管理制度
办公经费管理制度
为加强公司内部管理,控制公司运营成本,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、本制度所指办公经费为各部门开展日常办公所需的费用,包括办公用品费用、电话费、复印费等。
二、公司日常办公所需办公用品由各部门按月提交计划,上报至综合部,由领导审批后,统一由综合部进行购买,入库、发放、管理。
三、公司内部打印机、复印机的维修保养工作由综合部负责,各种耗材如打印纸、打印机硒鼓、碳粉由综合部按使用进度提报计划,统一购买,入库,管理。
四、公司办公电话的费用支出,由综合部年初统一提报费用使用计划,统一管理。
第三篇:办公经费的申请[推荐]
关于申请办公经费的报告
尊敬的领导: 为了便捷服务业主物业工作开展,物业部申请费用壹仟元整(1000.00元)作为备用金。用于办公费用,紧急工程小维修等工作。
特此报告。
物业部客服服务中心 2016-12-12
主题词:财务 经费 报告
XXXXXXXX建设管理办公室
2012年X月XX日印发
共印4份
第四篇:公司办公经费管理制度
XXXXXXXX有限公司办公经费管理制度
第一章 总则
第一条为加强公司内部管理,控制公司运营成本,经过多年运行,在公司原办公经费管理的基础上,结合公司实际情况,全面推行预算管理,特制定本制度。
第二条本制度所指办公经费为:各部门开展日常办公所需的费用,包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。
第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。
第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时,本制度另行修订。
第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准
第五条办公经费范围界定
办公经费包括:办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。
本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的,且达不到列入固定资产条件的所有物品。包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。
交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。
电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。
复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。
第六条办公经费测算原则及标准
1、对不配备车辆的部门,因开展业务需要,自行乘坐出租车、公交车发生的费用,据实报销,并计入部门交通费考核。
2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费,配备车辆的费用由公司另行核定。
3、部门到办公室领取打印纸,费用按进价计入部门办公经费。
4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。(该项费用纳入对部门经济目标考核的成本费用,不计入办公费用考核)
5、国内长途电话费:1.00元/分钟;接传真1.00元/张,发传真0.50元/张。
6、电话费核定。电话费实行总额控制,公司核定各部门电话费以后,发生费用,以电信部门提供的实际费用为准。
原则上每个部门开通一部外线电话。一个部门若需开通两部或两部以上外线的,需报请公司分管领导及公司总经理审批。
第三章办公经费预算管理
第七条公司实行办公经费包干使用制度,在办公用品费、交通费、电话费管理、打印耗材上,实行标准限额管理。
第八条办公经费的核定:公司根据各部门的工作性质、业务范围、业务量、上年办公经费执行情况、公司财务计划等方面综合考虑后,由办公室和财务部拟定本办公经费使用计划,经公司审批后执行。
第九条涉及办公经费管理过程的部门职责。
办公室:负责办公用品、办公耗材的统一采购、入库、发放、管理,采购必须向经公司评定的合格供货方实施采购;负责统计核算各部门领用办公用品的费用、复印费、交通费、传真长话费;电话号码的开通及停机使用事宜。
财务部:负责对办公经费管理与预算制度的对接;对办公用品采购、台帐、各部门费用入账等环节的监控;月末、半年、年终对办公经费使用及奖惩的核对。
第十条办公费按月按部门核定。公司各部门可在核定的办公经费范围内,根据部门实际工作所需对办公用品进行领用。若因乘公共交通工具、采买特殊办公用品发生费用的,凭发票按月填报销单,交办公室登记后,按费用报销程序进行报销。所发生费用最终纳入部门办公经费进行考核。
第十一条公司领导的办公经费单独列支。
第十二条专项会议、专项活动涉及办公经费的,专项列支,不纳入部门办公经费考核。
第四章办公经费使用管理流程
第十三条办公用品领用。每周一上午,办公室为各部门提供办公用品发放服务。
部到办公室领用。
第十四条填写通过报账程序报销。
第十五条打印、复印、传真,需要由办公室提供服务的,由办公室作记录,月末统计后进入部门办公经费考核。
第十六条专项费用。若有专项活动或者产生专项费用,事先由组织部门将费用预算报公司总经理审批。费用专项列支。
第十七条若所需服务办公室无法提供时,由部门自行解决。在报销过程中需先行到办公室登记,所产生的费用,月末纳入部门办公费用核算。
第十八条月末办公室根据记录,分别将各部门产生的费用进行统计汇总,年终办公室根据记录与财务部核对后,做出《办公经费使用情况统计表》,公司据此,兑现奖惩。
第五章办公经费考核方法
第十九条财务部、办公室负责对各部门的办公经费使用情况按月统计核算,年终结算。
第二十条各部门应在公司核定的办公经费使用限额内,科学管理,严格控制,厉行节约,防止浪费。各部门的经理(主任)为经费控制使用的责任人。
第二十一条若由于管理不善,办公经费提前用完,打
印纸、复印、传真及办公用品领用由部门用现金支付;交通费提前用完,由部门自行解决交通问题;电话费超支,超出部分从部门负责人当月奖金或工资中扣交。
第二十二条年终结算后,核定电话费和水票如有节余,不再计提奖励。办公经费(办公费用、交通费)有节余的部门,按节余金额的50%兑换成现金,奖励给各部门。若超支,部门经理(主任)按30%承担,部门副经理按20%承担;部门负责人可根据部门人员在执行中的好坏,按一定比例从部门人员工资或奖金中相应抵扣。
第二十三条本制度自二O一一年一月一日起开始执行。
二O一一年一月一日
第五篇:申请办公经费报告(模版)
大竹镇政字(2010)号
大竹园镇人民政府
关于社保站办公经费的申请报告
汉滨区区社保局:
2010年,我镇在区委区政府的正确领导下,在劳动与社会保障局的指导下,以科学发展观为指导,紧紧以“关注民生、服务大局、构建和谐”为工作着力点,努力建设和谐劳动与社会保障工程,突出抓好就业与培训、社会保障等重点工作,牵头研究政策,搞好综合协调和业务管理,做好城镇居民参保的舆论宣传工作,不间断地下村解读城镇居民医保的相关政策;通过不懈努力,今年已全面完成上级下达的目标任务,为我镇的经济社会和谐发展作出了积极贡献。但为了确保各项工作更上台阶,我镇社保站办公设备已经不能满足日益增长的医疗保险工作需求,因此,为了认真做好各项基本医疗保险工作,积极推进城镇居民基本医疗保险工作。现申请办公经费三万元,用于办公桌椅、电脑、打印复印机等设备经费。特此报告,请批准为盼。
大竹园镇人民政府
二O一O年十二月二十四日