物业服务企业资质审批一次性告知单

第一篇：物业服务企业资质审批一次性告知单

物业服务企业资质审批一次性告知单

一、新设立物业企业在办理营业执照30日内应提交材料，申请资质：

1、物业企业资质申报表；

2、企业营业执照；

3、企业章程复印件一份；

4、验资报告（注册资本人民币50万元以上）；

5、企业法人代表的身份证（复印件）和股东会决议（任命文件）；

6、专业技术人员的职称证书和劳动合同（物业管理专业人员以及工程、经济、会计等相关专业技术人员不少于10人。其中，具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应中级以上职称）;物业从业人员岗位证书（不少于5人）和劳动合同。

7、办公场所证明（所有权证或房屋租赁证、无偿使用证明材料）。上述材料按顺序A4纸打印目录，按顺序胶装成册，物业管理专业人员和从业人员证书情况一览表职称证书和劳动合同复印件按顺序排列，一式三份。首次申请物业企业资质，其批准等级为三级（暂定），三级（暂定）资质证书有效期为一年，期满前一个月内须提供相关资料，核定资质等级。

二、申请核定三级物业服务企业资质应提交的材料：

1、企业资质等级核定申报表；

2、营业执照（复印件、验原件）；

3、企业资质证书正、副本（复印件、原件）。

4、物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同；管理和技术人员职称证书和劳动合同；工程、财务负责人的职称证书和劳动合同；

5、物业服务合同复印件；

6、物业管理业绩材料；

7、企业各管理制度和岗位职责。

第二篇：物业服务企业资质审批

物业服务企业资质审批

行政许可事项名称：物业服务企业资质审批

事项依据：《物业管理条例》（国务院令第504号）

许可时限：资质审批20个工作日，资质证书变更即时办理

是否收费及收费依据：本行政许可事项不收费

行政许可机关：二级（含）以下的企业资质审批（含资质证书变更）由区县建委（房管局）受理、审查，市住房城乡建设委决定；一级企业资质审批（含资质证书变更）由市住房城乡建设委受理、审查，报建设部决定。

办理指南：办理地址及电话

受理方式：网上填报、书面受理

办理程序：

（一）受理

提交材料：

子项一：新设立物业服务企业资质审批

1、北京市物业服务企业三级（暂定）资质审批表一式两份；

2、企业法人营业执照副本复印件；

3、企业章程复印件；

4、验资证明复印件；

5、企业法定代表人的身份证明复印件；

6、企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的房地产行政主管部门颁发的物业管理师资格证书或物业管理从业人员岗位证书、身份证、劳动合同复印件和社保证明原件;工程、财务负责人的相应专业中级以上职称证书复印件；

7、工程、管理、经济等相关专业人员、技术人员的职称证书、身份证、劳动合同复印件和社保证明原件；

8、企业负责人同时在两个以上具有隶属关系的企业任职的，提供社保情况说明。

上述材料应装订成册，提交复印件的，复印件需加盖申请人印章，并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

子项二：物业服务企业三级资质审批

申请人登录北京建设网（），在“北京市物业管理基本情况调查系统”上填报相关内容，并提交以下书面材料：

（一）《物业服务企业资质申报表》一式两份；

（二）《北京市物业管理基本情况调查系统》报表一份；

（三）企业法人营业执照副本复印件；

（四）企业资质证书正、副本原件；

（五）企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的房地产行政主管部门颁发的物业管理师执业（资格）证书或物业管理从业人员岗位证书、身份证、劳动合同复印件和社会保险缴纳情况表原件;

企业负责人同时在两个以上具有隶属关系的企业任职的，需提供相关说明；

（六）工程、管理、经济等相关专业人员、技术人员的职称证书、身份证、劳动合同复印件和社会保险缴纳情况原件，工程、财务业务负责人的相应专业中级以上职称证书的复印件；

（七）物业服务合同复印件；

（八）物业项目的合法来源证明文件；

（九）物业管理业绩材料；

（十）企业各项管理制度、服务标准等。

上述材料应申报材料按以下顺序分类装订成册：

1.材料目录

（一）、（二）项单独放置，不与其他资料合订。原资质证书收回，单独提交。

2.综合卷：材料目录

（三）、（四）和

（九）项并成综合卷。

3.人员卷：材料目录

（五）和

（六）项并成人员卷，专职管理和专业技术人员的职称证书、职业资格证书、劳动合同、身份证的复印件、社会保险缴纳证明等材料应按《物业服务企业资质申报表》中所列人员名单顺序装订。内容多的，可分册装订，并在封面上注明。

4.合同卷：材料目录

（七）、（八）项并成合同卷，资料应按《物业服务企业资质申报表》中所列物业项目顺序装订。内容多的，可分册装订，并在封面上注明。

5.制度卷：材料目录

（十）项单独成卷。

提交复印件的，复印件需加盖申请人印章，并同时提交原件，原件核验后退回申请人。子项三：物业服务企业二级资质审批

申请人登录北京建设网（），在“北京市物业管理基本情况调查系统”上填报相关内容，并提交以下书面材料：

（一）《物业服务企业资质申报表》一式两份；

（二）《北京市物业管理基本情况调查系统》报表一份；

（三）企业法人营业执照副本复印件；

（四）企业资质证书正、副本原件；

（五）企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的房地产行政主管部门颁发的物业管理师执业（资格）证书或物业管理从业人员岗位证书、身份证、劳动合同复印件和社会保险缴纳情况表原件;

企业负责人同时在两个以上具有隶属关系的企业任职的，需提供相关说明；

（六）工程、管理、经济等相关专业人员、技术人员的职称证书、身份证、劳动合同复印件和社会保险缴纳情况原件，工程、财务业务负责人的相应专业中级以上职称证书的复印件；

（七）物业服务合同复印件；

（八）物业项目的合法来源证明文件；

（九）物业管理业绩材料；

（十）企业各项管理制度、服务标准等；

（十一）《企业晋升资质等级申请情况信息公告》及情况说明。

上述材料应申报材料按以下顺序分类装订成册：

1.材料目录

（一）、（二）项单独放置，不与其他资料合订。原资质证书收回，单独提交。

2.综合卷：材料目录

（三）、（四）和

（九）项并成综合卷。

3.人员卷：材料目录

（五）和

（六）项并成人员卷，专职管理和专业技术人员的职称证书、职业资格证书、劳动合同、身份证的复印件、社会保险缴纳证明等材料应按《物业服务企业资质申报表》中所列人员名单顺序装订。内容多的，可分册装订，并在封面上注明。

4.合同卷：材料目录

（七）、（八）和

（十一）项并成合同卷，资料应按《物业服务企业资质申报表》中所列物业项目顺序装订。内容多的，可分册装订，并在封面上注明。

5.制度卷：材料目录

（十）项单独成卷。

提交复印件的，复印件需加盖申请人印章，并同时提交原件，原件核验后退回申请人。子项四：物业服务企业一级资质审批

申请人登录北京建设网（），在“北京市物业管理基本情况调查系统”上填报相关内容，并提交以下书面材料：

（一）《物业服务企业资质申报表》一式三份；

（二）《北京市物业管理基本情况调查系统》报表一份；

（三）企业法人营业执照副本复印件；

（四）企业资质证书正、副本原件；

（五）企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的房地产行政主管部门颁发的物业管理师执业（资格）证书或物业管理从业人员岗位证书、身份证、劳动合同复印件和社会保险缴纳情况表原件;

企业负责人同时在两个以上具有隶属关系的企业任职的，需提供相关说明；

（六）工程、管理、经济等相关专业人员、技术人员的职称证书、身份证、劳动合同复印件和社会保险缴纳情况原件，工程、财务业务负责人的相应专业中级以上职称证书的复印件；

（七）物业服务合同复印件；

（八）物业项目的合法来源证明文件；

（九）物业管理业绩材料；

（十）企业各项管理制度、服务标准等；

（十一）《企业晋升资质等级申请情况信息公告》及情况说明；

（十二）《物业管理企业基础信息填报表 》两份，并备软盘或U盘一份。（注明：此表为报送建设部审批所需，可到中国物业管理协会咨询。地址：北京三里河路15号中建大厦B座9003室，电话：010-88082258/88083105）。

上述材料应申报材料按以下顺序分类装订成册：

1.材料目录

（一）、（二）和

（十二）项单独放置，不与其他资料合订。原资质证书收回，单独提交。

2.综合卷：材料目录

（三）、（四）和

（九）项并成综合卷。

3.人员卷：材料目录

（五）和

（六）项并成人员卷，专职管理和专业技术人员的职称证书、职业资格证书、劳动合同、身份证的复印件、社会保险缴纳证明等材料应按《物业服务企业资质申报表》中所列人员名单顺序装订。内容多的，可分册装订，并在封面上注明。

4.合同卷：材料目录

（七）、（八）和

（十一）项并成合同卷，资料应按《物业服务企业资质申

报表》中所列物业项目顺序装订。内容多的，可分册装订，并在封面上注明。

5.制度卷：材料目录

（十）项单独成卷。

提交复印件的，复印件需加盖申请人印章，并同时提交原件，原件核验后退回申请人。标准： 申请材料齐全、符合法定条件

岗位职责及权限： 按照受理标准查验申请材料。

符合标准的，予以受理，向申请人制作《受理通知书》，并将申请材料转审查人员。

不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人制作《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将申请材料退回申请人。申请事项不属于本机关职权范围或者无需取得行政许可的，向申请人出具《不予受理决定书》。时限：即时

（二）审查

标准：符合《物业服务企业资质管理办法》（建设部令第164号）的规定。

岗位职责及权限：

按照审查标准对受理人员移送的申请材料进行审查；同时完成物业项目实地核查、征求街道办事处或乡镇人民政府意见、物业项目市场行为核查和网上公示（外埠物业项目市场行为核查、专家评审工作时间不包含在行政许可时限内）。

符合标准的，签署意见后将申请材料转决定人员；

不符合标准的，书面写明审查意见及理由后，将申请材料转决定人员。

时限：15个工作日

（三）决定

标准：同审查标准

岗位职责及权限：

对行政许可申请作出决定。

同意审查意见的，签署意见，转告知人员。

不同意审查意见的，书面提出意见及理由，转告知人员。

时限：4个工作日

（四）告知

岗位职责及权限：

对二级（含）以下企业资质准予许可的，在1 个工作日内制作《办理结果通知书》，并在10日内将资质证书送达申请人。对不予许可的，在1 个工作日内制作《办理结果通知书》，并送达申请人。对一级企业资质审核同意的，在1 个工作日内制作《办理结果通知书》，并送达申请人，同时按规定将有关材料报送建设部。对审核不同意的，在1 个工作日内制作《办理结果通知书》，并送达申请人。

对审核不同意的，《办理结果通知书》应当写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。

时限：1个工作日（不包括送达期限）

子项五：物业服务企业资质证书变更

办理程序：

（一）受理、审查

提交材料：

1、《物业服务企业资质证书变更申请表》；

2、企业法人营业执照副本复印件；

3、企业资质证书正、副本复印件；

4、企业章程复印件；

5、法定代表人身份证复印件（变更企业法定代表人时提交）。

上述材料应装订成册，提交复印件的，复印件需加盖申请人印章，并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

标准：符合《物业服务企业资质管理办法》（建设部令第164号）的规定。

岗位职责及权限：

按照受理、审查标准审查申请材料。

符合标准的，签署意见后转决定、告知人员。

不符合标准但申请材料存在可以当场更正的错误的，允许申请人当场更正；不能当场更正的，向申请人出具《补正材料通知书》，一次性告知申请人需要补正的全部内容，并将申请材料退回申请人。申请事项不属于本机关职权范围或者无需取得行政许可的，向申请人出具《不予受理决定书》。时限：即时

（二）决定、告知

标准：同受理、审查标准

岗位职责及权限：

对申请事项作出决定并告知申请人。

对准予行政许可的，制作《办理结果通知书》和有关文书，并送达申请人；其中，一级资质证书变更报建设部审批。

对不予行政许可的，制作《办理结果通知书》，写明理由和申请人享有的依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利，并将《办理结果通知书》和申请材料退回申请人。

第三篇：物业服务合同备案一次性告知单

物业服务合同备案一次性告知单

物业服务合同备案应提交以下材料：

1、《北京市物业服务合同备案申请表》或《外埠在京企业物业服务合同备案申请表》（网上填报信息后自动生成的，此表需要一式二份）；

2、《物业服务合同》一份；

3、企业资质证书正、副本各一份；

4、企业法人营业执照副本一份，属分支机构的还应提供分支机构营业执照副本一份；

5、组织机构代码证一份；

6、项目负责人身份证、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；

7、物业项目的合法来源证明文件（如房产证、规划文件、招投标备案表等）；

8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

上述材料除要求提供原件外，均提交A4纸复印件一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。

以上应提交材料，应补正。

第七房屋管理所

二〇一一年月日

第四篇：郑州市物业服务企业资质审批培训

郑州市物业服务企业资质审批培训

（物业管理处）

一、工作依据

二、物业服务企业资质审批资料清单

（一）首次申请物业服务企业资质

（二）申请核定三级物业服务企业资质

（三）申请核定二级物业服务企业资质

（四）资质证书记载事项变更

三、物业服务企业资质审批资料模版

（一）企业员工花名册（样表）

（二）任命文件模版

（三）企业业绩材料模版

（四）物业项目汇总样表（三级资质）

（五）物业项目汇总样表（二级资质）

四、审批注意事项

二〇一〇年八月二十六日

一、工作依据

1、《物业服务企业资质管理办法》中华人民共和国建设部164 号令

2、《河南省物业管理企业资质管理实施细则》

二、物业服务企业资质审批资料清单

（一）首次申请物业服务企业资质

1、《物业服务企业资质办证流程审核表》（经审验资料合格后，在受理现场填报）

2、《郑州市物业服务企业资质申报表》一式三份；（该表可从市房管局网站www.xiexiebang.com物业管理栏目文件资料中下载打印《资质申,报表》统一使用下载的表格打印上报，使用手工填写的不予受理，同时提交以企业全称命名的Word文档）

3、营业执照；（验原件，提交复印件）

4、组织机构代码证；（验原件，提交复印件）

5、验资证明；（验原件，提交复印件）

6、企业员工花名册（原件，包括所有在册人员，按法人、总经理、工程负责人、财务负责人、中级职称人员、初级职称人员、物业管理专业人员、其它人员顺序填写）

7、企业法定代表人身份证明；（验原件，提交复印件）

8、企业总经理、工程负责人、财务负责人的任命文件；（原件）9、10个以上的管理和技术人员的职称证书，其中中级不少于5人；（验原件，提交复印件）10、3个以上物业管理专业人员的上岗证书；（验原件，提交复印件）

11、管理和技术人员、物业管理专业人员的劳动合同（验原件，提交复印件）

12、企业章程、企业管理制度和财务管理制度。（验原件，提交复印件）装订方法：第3项至第11项，统一用A4纸打印（复印），加封面、封底、目录后装订成册，一式一份。

（二）申请核定三级物业服务企业资质

1、《物业服务企业资质办证流程审核表》（经审验资料合格后，在受理现场填报）

2、《郑州市物业服务企业资质申报表》一式三份；（该表可从市房管局网站www.xiexiebang.com物业管理栏目文件资料中下载打印《资质申,报表》统一使用下载的表格打印上报，使用手工填写的不予受理，同时提交以企业全称命名的Word文档）

3、营业执照；（验原件，提交复印件）

4、组织机构代码证；（验原件，提交复印件）

5、企业原资质证书；；（原件，复印件各一份，复印件装订进资料内）

6、企业最新财务报表；（验原件，提交复印件）

7、企业员工花名册（原件，包括所有在册人员，按法人、总经理、工程负责人、财务负责人、中级职称人员、初级职称人员、物业管理专业人员、其它人员顺序填写）

8、企业法定代表人身份证明；（验原件，提交复印件）

9、企业总经理、工程负责人、财务负责人的任命文件；（原件）10、10个以上的管理和技术人员的职称证书，其中中级不少于5人；（验原件，提交复印件）11、5个以上物业管理专业人员的上岗证书；（验原件，提交复印件）

12、管理和技术人员、物业管理专业人员的劳动合同（验原件，提交复印件）

13、企业业绩材料（原件）

14、物业服务项目汇总表（原件）

15、物业服务合同（验原件，提交复印件，综合服务合同包括合同正本，规划总平面图、项目构成表、住宅类项目综合管理还应提供招投标手续）

16、企业章程、企业管理制度和财务管理制度。（验原件，提交复印件）装订方法：第3项至第16项，统一用A4纸打印（复印），加封面、封底、目录后装订成册，一式一份。

（三）申请核定二级物业服务企业资质

1、《物业服务企业资质办证流程审核表》（经审验资料合格后，在受理现场填报）

2、《河南省物业服务企业资质申报表》一式三份；（该表可从市房管局网站www.xiexiebang.com物业管理栏目文件资料中下载打印《资质申,报表》统一使用下载的表格打印上报，使用手工填写的不予受理，同时提交以企业全称命名的Word文档）

3、营业执照；（验原件，提交复印件）

4、组织机构代码证；（验原件，提交复印件）

5、企业原资质证书；；（原件，复印件各一份，复印件装订进资料内）

6、审计报告；（验原件，提交复印件）

7、企业员工花名册（原件，包括所有在册人员，按法人、总经理、工程负责人、财务负责人、中级职称人员、初级职称人员、物业管理专业人员、其它人员顺序填写）

8、企业法定代表人身份证明；（验原件，提交复印件）

9、企业总经理、工程负责人、财务负责人的任命文件；（原件）10、20个以上的管理和技术人员的职称证书，其中中级不少于10人；（验原件，提交复印件）11、10个以上物业管理专业人员的上岗证书；（验原件，提交复印件）

12、管理和技术人员、物业管理专业人员的劳动合同（验原件，提交复印件）

13、企业业绩材料（原件）

14、物业服务项目汇总表（原件）

15、物业服务合同（验原件，提交复印件，综合服务合同包括合同正本，规划总平面图、项目构成表、住宅类项目综合管理还应提供招投标手续）

16、企业章程、企业管理制度和财务管理制度。（验原件，提交复印件）装订方法：第3项至第16项，统一用A4纸打印（复印），加封面、封底、目录后装订成册，一式一份。

（四）资质证书记载事项变更

1、《物业服务企业资质办证流程审核表》（经审验资料合格后，在受理现场填报）

2、《郑州市物业服务企业资质申报表》一式三份；（该表可从市房管局网站www.xiexiebang.com物业管理栏目文件资料中下载打印《资质申,报表》统一使用下载的表格打印上报，使用手工填写的不予受理，同时提交以企业全称命名的Word文档）

3、变更后的企业营业执照（验原件，提交复印件）；

4、企业原资质证书；（原件，复印件各一份，复印件装订进资料内）

5、变更原因说明书（原件一份）。

6、变更事项证明材料

变更名称应提交主管机关的批文或股东会议纪要以及办理“企业法人营业执照”时所作的承诺书、变更名称的原因等；（附变更名称后企业的承诺书，即承担变更前企业的所债权债务）

变更经营地址应提交变更后的经营场所的证明材料，如：自有房屋产权证复印件、租赁房屋应有经租赁管理部门签章的租赁合同；（三级及三级以上企业，经营场所不小于100平方米，提交复印件带原件核对，并加盖企业和开发主管部门公章）

变更法定代表人应提交股东会议纪要或主管机关批文（原件）和法定代表人的身份证（验原件，提交复印件）。应审验股东是否变更，防止转让或出卖资质证书，一旦发现应予以注销资质证书；

注册资本增资的应提交有资质的会计师事务所出具的验资报告及附件。装订方法：第3项至第6项，统一用A4纸打印（复印），加封面、封底、目录后装订成册，一式一份。

第五篇：物业服务企业资质申请专用告知承诺书

告 知 承 诺 书

物业服务企业资质申请专用阜阳市房地产管理局制 本行政机关就核发物业管理企业三级（含暂定）资质证书告知如下：

一、法规依据

（一）国务院《物业管理条例》（国务院令第379号）第32条规定；

（二）《安徽省物业管理条例》（省人大常委会第51号公告）第32条规定；

（三）建设部《物业管理企业资质管理办法》（建设部令第125号）；

（四）《阜阳市物业服务企业资质管理实施细则》阜阳市房地产管理局（阜房办[2007]208号）。

二、申请条件

（一）新设立企业：

1、注册资本人民币50万元以上；

2、物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人，其中具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称；

3、物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书。

4、建立服务质量、服务收费等企业管理制度和标准。

（二）申请核定三级资质企业：

1、注册资本人民币50万元以上；

2、物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人，其中具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称；

3、物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书。

4、有委托的物业管理项目

5、建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统。

三、提交资料

（一）签署告知承诺书；

（二）物业服务企业资质等级申报表；

（三）《阜阳市物业服务企业资质管理实施细则》（阜房办

[2007]208号）第七条、第十一条规定的申请材料。

四、行政管理要求

（一）新设立的物业服务企业应当自领取营业执照之日起30日内到本行政机关申请物业服务企业资质；符合条件的，核发暂定资质证书，有效期为一年。

（二）暂定物业服务企业应当在资质证书有效期届满前向本行政机关申请核定资质等级。

（三）未取得资质证书从事物业管理的，由市、县（市）房地产管理局根据国务院《条例》第六十条规定进行处罚；给业主造成损失的，依法承担赔偿责任。

（四）《资质证书》实行动态管理，每两年换发一次证书。物业服务企业应当在有效期届满前一个月到市物业行政主管部门申请换证。

（五）企业发生分立、合并的，应当在向工商行政管理部门办理变更手续后30日内，到原资质审批部门申请办理资质证书注销手续，并重新核定资质等级。

（六）企业的名称、住所、法定代表人等事项发生变更的，应当在办理变更手续后30日内，到原资质审批部门办理资质证书变更手续。

（七）企业破产、歇业或者因其他原因终止业务活动的，应当在办理营业执照注销手续后15日内，到原资质审批部门办理资质证书注销手续。

五、不实承诺应承担的法律责任

（一）物业服务企业隐瞒有关情况或者提供虚假材料申请资质证书的，不予受理或不予行政许可并给予警告。

（二）物业服务企业以欺骗等不正当手段取得资质证书的，将依法给予行政处罚。

六、其他

本告知承诺书一式贰份，一份由本行政机关归档，一份由承诺企业归档。

申请企业对告知事项不明确的，应及时与本行政机关联系。

本物业服务企业就申请核发物业服务企业资质证书承诺如下：

申请企业名称：； 企 业 性 质 ：； 法定代表人：； 企 业 住 所 ：； 联 系 电 话 ：； 联系人：； 主要投资人：； l、本企业对贵行政机关告知的内容己全面、清楚了解，承诺严格履行，接受贵行政机关的监督检查和管理。

2、本企业承诺已经达到申请核发物业服务企业级资质证书的条件，所提交的资料均真实、有效。

3、本企业己知晓并愿意遵守有关物业服务企业资质管理的法律、法规和规章政策规定。

4、以上承诺是本企业真实意思表示，如有不实，愿意承担一切法律责任。

承诺企业（盖章）：

法定代表人或委托代理人（签字）

年月日