从指纹打卡机记考勤看企业人性化管理

第一篇：从指纹打卡机记考勤看企业人性化管理

从指纹打卡机记考勤看企业人性化管理

曾经有一位朋友来找我诉苦，她是某私营企业新上任不久的人力资源部经理，近来遇到了这样一件让她心烦的事：

她所在的公司是一家中型的商贸代理公司，有员工三百余人，一直以来都执行着非常 严格的考勤制度—上下班打卡。人力资源部负责每天考勤卡的检查工作，一旦发现某员工迟到，就会在当天上午及时对该员工给予通报批评及罚款的处理。但是，很快她就发现员工之中代打卡的现象非常普遍—明明看到某员工在上班几分钟甚至十几分钟后才进入公司，可检查考勤卡时却发现卡早已被打过了。很明显是有先来的员工为其做了手脚，但苦于没有证据，她也无可奈何。于是，在接下来的一段时间里，她每天早早来到公司，就站在打卡机前面希望杜绝此类事件的再度发生，可很快她又发现在她监察期间，主动来与她搭讪的人多了，很多人甚至很明显地是要把她引开－－有意在这一时间段内请她帮忙做什么事或提出要查询人事资料，毕竟是初来乍到，她也不能太不近人情，而且每天早早到公司对她而言也是一件非常痛苦的事情，于是只好作罢。

万般无奈之际，她想到了这样一个办法：将代打卡现象比较普遍的事实反应给老板，并提出建议——购买一部指纹打卡机，以从源头上刹住这股歪风。老板接受了这一建议，在经过半个月的试用后，公司正式启用指纹打卡方式考勤。果然，推行新的考勤方式后，代打卡的现象得到了全面控制—每天迟到的员工比以前增加不少(这才是公司出勤的实际情况)！可没等她高兴几天，新的状况又出现了—不少迟到的员工迟到的时间仅为一两分钟，而且其中不乏有为了赶时间打车到公司的，就因为晚了那么一点点，根据公司规定(公司的考勤制度中对迟到行为的界定为：在上班前没有履行请假手续，上班时间应到而未到岗者。根据此规定，哪怕晚到一分钟也应判定为迟到)同样要做通报及罚款处理。每当出现这种状况，员工的不满情绪可想而知。他们首先会大声地抱怨，而在此期间附和其声音者更是大有人在。接下来该员工就可能会在整整一天的时间里消极怠工，愤怒、烦恼，甚至将不良的情绪转嫁他人„„表面上看起来，公司的考勤制度终于得到有效贯彻，但员工士气空前低落，工作积极性也日趋下降，很多员工每天只要赶上上班打卡后，就开始磨磨蹭蹭，与其他员工拉东扯西，迟迟未进入上班状态„„

这样的结果是她始料未及的。作为人力资源部经理，她深知员工士气低落会给公司经营造成巨大的影响，这样的现状必须尽快扭转。可是，如何才能避免考勤中的这些弊端呢？有人建议，可以考虑修订公司制度，规定迟到一分钟不计迟到。可是，如果迟到一分钟不计迟到，那么迟到两分钟怎么办？如何才能保证公平、公正而又使员工的工作积极性不会被挫伤呢？

其实，这个问题具有一定的普遍性，它实际上反映出一个企业如何在制度化管理和人性化管理的过程中取得平衡，以达到一个良性循环的问题。

制度化管理对企业而言是非常重要的，我们常常说“在制度面前人人平等”，就是要保证企业在制度执行上的公正性与严格性。但是，如果制度本身制定的过于严格、苛刻，不尽人情，在执行中往往就会暴露出很多问题，并可能会严重影响员工的士气和工作积极性。因而，在制度的制定过程中，充分考虑到员工的心理承受力，使制度本身保持适度的弹性也是十分必要的。这就是人本管理中的一个关键性问题。那么如何才能体现出制度中的“人性化关怀”呢？

事实上，导致员工迟到的原因往往是多方面的，其中非人为因素占到很大比例，不能一概而论，因此适当给予员工一个比较宽松的环境是必要的。针对公司的现状，提出解决建议如下—对制度进行进一步的修订，专门针对考勤问题制定以下政策。

建立额度制度 从制度颁布之日起，规定公司每一位员工每月都可享有一个迟到的额度(额度限定为十分钟)，即当月累计迟到时间之和只要在十分钟的额度范围之内，不做迟到处理，若超过十分钟则以每五分钟为一区间，每五分钟计为迟到一次，不足五分钟按五分钟处理，依此类推，迟到的扣薪方式则保持不变。该额度仅限当月使用，不得跨月度累计。

开展部门间评比，增设部门全勤奖项 即运用团队的力量对员工的行为加以制约。具体方法如下：在公司内部设立一个部门全勤奖，该奖每月或每季度评选一次(视具体情况而定)，每次在公司的全体部门中评选出一个优秀部门，除在公司范围内给予通报表扬外，同时给予相应的活动经费供该部门沟通、联谊之用。

优秀部门评选的标准为：①该部门全体员工在该月或该季度内无迟到、早退、旷工等违纪行为发生；②该部门人均使用的迟到额度最低。部门人均使用的迟到额度＝考核期内该部门全体员工使用的迟到额度之和/该部门员工总人数。

在采用相对灵活的额度制度后，可使员工充分体会到公司的“人性化关怀”，并在一定程度上避免了员工在遇到特殊状况时的紧张状态及接受处罚时的不满心理——员工可在一定的范围内自主安排自己的时间，其满意度会因此而有所提高，进而避免消极怠工的情形再度发生。同时，团队奖项的设立，又可增强员工的集体荣誉感，并加强团队的监督作用。而获奖的团队在得到活动经费后，通过更多的联谊活动，可使部门内的沟通更加顺畅，工作环境更加和谐，对团队生产力的提高可带来良好的促进作用。

总之，上述两项制度的设立，既可保证公司考勤制度的刚性，又使其具有了一定的弹性。公司的迟到现象将有所减少，生产力则可进一步提高。

第二篇：考勤指纹打卡机操作流程

考勤指纹打卡机操作流程

一、设置管理员权限：

项目主任是本项目考勤指纹打卡机管理员，只有管理员才能对打卡机进行菜单操作，设置管理员权限以“项目主任指纹”为权限，项目主任有事外出或请假等原因离开工作岗位不能在规定时间内对考勤机进行相关操作时，可以填写《工作委托书》并设置权限为“密码”委托他人进行相关操作，项目主任正常上班后须删除密码，恢复以“指纹“为权限的操作模式（具体操作见操作指引

四、设置管理员权限）。

二、员工新入职：

管理员给新入职人员采集指纹：输入工号（工号唯一，不能重复使用，从原有人员的工号往下排序）---输入姓名---采集指纹（具体操作见操作指引

一、采集指纹）。

三、员工离职：

管理员下载离职人员出勤信息，确认该员工出勤情况并打印存档，同时上报该员工电子版出勤信息（附相应的出勤异常情况说明—纸质版，项目主任、分公司经理确认）至总经理工作部人事专职结算退场工资，项目主任须下载该员工出勤信息以时间段加该员工姓名命名自存电子版备查，次月统一删除上月离职人员指纹打卡机里的信息（具体操作见操作指引十

一）。

四、确认、上报员工出勤情况：

管理员每月25日下载本项目人员当月出勤信息，确认本项目人员出勤情况并打印存档，同时将电子版出勤信息发至总经理工作部人事，递交相应的出勤异常情况说明（纸质版，项目主任、分公司经理确认）至总经理工作部人事专职作为计算员工当月薪酬的依据（具体操作见操作指引八、九、十）。

五、查看、备份考勤数据：

为避免员工出勤数据丢失同时及时发现、处理出勤异常情况，项目主任须每星期一下载一次考勤数据以时间段命名自存电子版备查，该数据不必传送总经理工作部（具体操作见操作指引八、九）。

六、删除记录

每部考勤指纹打卡机只能存30000条记录，因此管理员必须隔月删除考勤记录，以防记录满而无法输入他记录（具体操作见指引十一）。

七：附件：考勤指纹打卡机操作指引

第三篇：指纹打卡机管理规定

指纹打卡机管理规定

1.制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格公司考勤管理，特制订本制度。

2.适用范围公司

所有职工(总经理指定的特殊时期的人员除外)。

3.刷指纹方法和注意事项

3.1按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。

3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功，就需要再次放入指纹。

3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

3.6刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向综合部反映并采取补救措施，否则视为未出勤。

3.7指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。

3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。

4.指纹考勤时间及规定

4.1每天刷指纹签到时间为(暂执行每天两次指纹考勤)：

上午上班刷指纹时间为7:00～8:00;

下午下班刷指纹时间为17:30～22:00。

职工外出办理公务的，原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向上级经理说明，过后由当事人凭上级经理签字的补签单到综合部存档，作为出勤记录。

4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动，一经发现，通报批评并罚款___元。

4.3公司各部领导和综合部要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时予以处理。

4.4每日值班的组长负责当日考勤机的断电及次日的通电工作。

5.特殊情况考勤

5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》，其呈批程序：

员工请假须经部门领导、综合部、公司领导签字批准，请假人员记为缺勤。

批准后的请假条需及时递交综合部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交综合，无《请假条》者视为无故缺勤。

5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员，必须在到公司后本人填写《补签条》并递交综合部，无《补签条》者视为无故缺勤。

5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤，但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知综合部。

5.4迟到早退问题：上班后___分钟内到岗视为迟到，下班前___分钟内离岗视为早退。

a.因公务的情况下：

迟到者需递交《补签条》，早退者需递交《早退条》来证明情况，不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。

b.非公务的情况下：迟到者需递交《补签条》并罚款___元，上班后___分钟以上到岗视为缺勤半天，需递交《请假条》;

早退者需递交《早退条》并罚款___元，下班前___分钟以上离岗视为缺勤半天，需递交《请假条》。

所有不递交证明者视为无故缺勤。

___所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次，必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。

5.6针对考勤事项，总经理不在公司期间，由综合部经理代其审核。

5.7在班车误点、考勤机不能正常使用的情况下，由签到表替代考勤机进行考勤。

6.奖惩

6.1公司设立全勤奖，出勤天数为当月实际天数。全勤奖___元，在当月工资中发放。

6.2无故缺勤一天，扣除当天工资的___倍罚款。罚款从当月工资中扣除。

6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员，根据其情况和性质，根据考核规定予以扣分。

6.4综合部每周不定期检查缺勤和早退情况至少一次。

指纹打卡机

指纹打卡机采用美国Intel公司高性能闪速存储器，可一存储___条记录信息，是二十一世纪大中小型企业对员工考勤的一个最好的评估方式，除了这项功能外，它还适用于各种只需要准确身份识别的各种场合。

采用了最新并行高速芯片的BIO___平台识别算法采用最新高速混合识别引擎，在系统可靠性、准确性、识别速度都有明显提高.基于主板的嵌入开发系统(EDK)是一个并行高速处理的嵌入式脱机指纹产品开发平台，运行稳定可靠

光学采集器为晶体指纹仪，经久耐用;提高图像质量，接受干，湿手指.支持手指360度识别，易用性能良好

主板设计长时间___小时不间断运行

客户无需附加任何单片机直接利用EDK主板轻松进行量身定制，满足行业客户需求，提升竞争力

易挂口机身设计，方便安装于墙上或放置于台面使用;

全脱机功能，不受空间、方位限制，随时可就地使用与位移

全中文显示(机体菜单语言、后台软件)，指纹验证成功即显示签到指纹姓名及工号;

语音提示，真人发声提示指纹验证成功与非;

指纹考勤机操作说明及怎么用

把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。

在考勤机操作面板上按主菜单

[MENU]

–

[用户管理]

–

[用户登记]

–

[指纹登记]，屏幕提示“新登记?”，按

[OK]键，这个时候要输入员工的工号，输入后按

[OK]确认，此时屏幕提示：“请放手指”。

放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/___位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第___次第___次按压，按压___次为采集了一枚完整的指纹。

___次按压完成后，按

[OK]

保存。此时屏幕提示：‘新登记?’我们可按

[ESC]

键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。

备份完成后，按

[OK]

保存，此时屏幕提示：“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按

[OK]，要结束备份请按

[ESC]，并进行下一个员工的指纹登记。

指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为D盘。

把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线___种直连方式。

打开全易通考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点

[连接设备]按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。

第四篇：考勤指纹打卡机操作指引

附件：

考勤指纹打卡机操作指引

一、采集指纹

按MENU键---用户管理---新增用户---输入工号（工号唯一，不能重复使用）---输入姓名---采集指纹（一般只采集2枚手指：中指或食指，采集后按ESC键会出现是否保存字样）---保存

二、查看人员信息

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到需查看对象姓名---查看

三、修改和删除部分人员信息

按MENU键---用户管理---用户浏览---查找相应姓名---删除（工号、姓名、指纹、密码）---再重设（工号、姓名、指纹、密码）---按ESC---保存

四、设置管理员权限（设置管理员权限后必须管理员才能对考勤机进行操作）

1、设定管理员权限（用管理员指纹才能进入考勤机操作）

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---权限---设为“管理员”---保存

2、设定管理员权限（用管理员设置的密码才能进入考勤机操作）

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---密码---设定密码（两次）---按OK---按ESC---保存---权限---设为“管理员”---保存

3、用管理员指纹对考勤机进行操作

按MENU键---输入管理员工号---管理员输入指纹---进入菜单

4、用管理员设置的密码对考勤机进行操作

按MENU键---输入管理员工号---输入管理员设定的密码---进入菜单

五、修改“管理员密码”权限

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---密码---修改密码---按OK---按ESC---保存

六、取消管理员权限

1、取消管理员设置的密码

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---删除---按ESC---删除密码---按OK---按ESC2、取消管理员指纹权限

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到管理员姓名---编辑用户---权限---按▲▼键---普通用户---按OK---按ESC----按OK保存

七、时间设置（考勤指纹机的屏幕上显示的时间和日期）

按MENU键---设置---其它设置---时间设置

八、下载员工数据（初次采集员工指纹数据，必须下载员工数据发送到总经理工作部保存此人指纹信息，发送完后，第二次不用再操作“下载员工数据”）

按MENU键---打印报表---下载员工数据---插入U盘---下载---上传到电脑---将数据发送到总经理工作部人事专职处

九、下载考勤数据（每个月25号前发送给总经理工作部人事专职）

按MENU键---打印报表---下载考勤数据---插入U盘---下载---上传到电脑---将数据发送到总经理工作部人事专职处

十、查看员工出勤情况

按MENU键---打印报表—出勤卡式报表---设置查看时间段---插入U盘---下载---上传到电脑查看数据情况---项目自存（请项目保存好出勤数据，备查）

十一、删除员工信息

按MENU键---用户管理---用户浏览---找到需删除人员姓名---删除---按OK---保存

十二、删除全部记录

按MENU键---设置---其他设置---删除---删除全部记录

常用键说明：

1、MENU：进入菜单的操作键；

2、OK：进入某一操作时的确定键和保存键；

3、ESC：退出键；

4、▲▼：进入菜单后操作时的上下选择键；

5、⊙：关机键（先关机再拨电源，长按关机键2秒才能关机）．．．．．．．

6、0：退格键

第五篇：指纹考勤管理

指纹（打卡）考勤管理制度

第一章总则

第一条为进一步强化公司机关劳动纪律管理，规范简化签到考勤管理程序，公司决定将原签到考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制定《指纹（打卡）考勤管理制度》。以下简称（《考勤制度》）

第二条《考勤制度》适用于公司机关部室所有人员。

第三条《考勤制度》是规范劳动纪律，维护正常的工作秩序，提高工作效率，搞好内部管理的一项重要工作。全体工作人员要提高认识，自觉执行考勤制度。全体工作人员应按时上、下班、不迟到、不早退，认真完成本职工作和领导分配的各项任务。

第二章考勤方式

第四条集团公司工作时间为周一到周五，早上8：30-下午5：00，中午12：00-13：00为午餐时间；公司有权根据运作效率和工作需要调整工作时间及休息日。

第五条指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为签到，下班为签退。员工要遵守工作时

间，上下班按时考勤。

第六条每次上下班签到时差为5分钟，超过上班时间或早于下班时间5分钟按迟到或早退论处，迟到或早退扣发当日工资%，迟到早退人员名单在公司信息上公布。

第七条未能及时签到的人员，需填写《异常打卡证明》，并注明原因，由所属负责人签字确认，交给人力资源部备案。

第八条各部门考勤情况每月最后一个工作日报送人力资源部，人力资源部对当月出勤情况进行审核校正，以此为依据核准人员的工资。

第九条部门考勤情况报送需由部门负责人签章，保证实际出勤情况的真实性、准确性、公正性，考勤结果将作为员工日后考核、审查的一项重要指标。

第三章请假程序

第十条出差、休假单据的填写，集团机关中高层管理人员需经集团总经理确认签字，主管及员工需经部门负责人确认签字。

第十一条因事出紧急市内外出办公、异地出差人员，需提前填写《公出单》并写明情况，由所属负责人签字，及时交送人力资源部调整考勤记录。两日内因公外出而未填写

《公出单》的以事假处理。

第十二条员工须请事假的应提前按规定时间填写请假条并注明事假，由所属负责人同意签字后，方可休假，否则按旷工处理，请假条交人力资源部备案。

第十三条因病无法正常工作的员工，应提前按规定时间填写请假条并注明病假，病假一天以上的需市级以上医院出具病假单，根据医院开具病假单上的时间给予病休假时间，经所属负责人同意签字后，方可休假，否则按事假处理，请假条交人力资源部备案。

第十四条婚假、产假、丧假按国家有关政策执行，提前按规定时间填写请假条并注明相应假期类型，由所属负责人同意签字后，方可休假，否则按矿工处理，请假条交人力资源部备案。

第十五条公休假按国家有关政策执行，员工须请公休假的必须提前按规定时间填写公休条，由所属负责人同意签字后，方可休假，否则按旷工处理，请假条交人力资源部备案。

第十六条事假、病假、产假未能及时填写假条人员，回集团公司后需补填请假条，并由所属负责人确认签字，两天内交人力资源部备案，否则按矿工处理。休假当天需及时通知人力资源部。

第十七条假期管理根据《人事管理制度》中的休假与

请假管理制度执行。

第四章注意事项

第十八条员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

第十九条考勤机上设定管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行人力资源部管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。第二十条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。

第二十一条刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施，否则视为未出勤。

第二十二条指纹处脱皮等问题，十指都无法准确采集指纹的人员可到人力资源部审核领取个人密码，每天实行密码考勤，直到指纹可用时终止。

第二十三条常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。

第二十四条对于指纹（打卡）机使用作弊行为的，一经发现扣发当日工资，并将行为纳入到日后考评数据中。

第二十五条本制度自发布之日起开始执行，同时废除《人事管理制度》中考勤与考核制度。

第二十六条本制度由人力资源部解释。