第一篇:员工指纹考勤管理通知
通 知
从即日起,请全体员工上下班按时打指纹,记录作为考勤,若出现指纹未打上等
问题,请及时联系管理员,请各位员工自觉遵守工作时间。
录指纹时间:早上上班8:30之前下午下班17:30之后
一、管理办法:
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严禁代打卡现象。
2.指纹签到实行上下班签到及签退制度,按照公司规定的作息时间。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人故意损坏将对其进行批评并照价赔偿。
4.考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题及时联系管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,损坏自行负责。
二、考勤机使用注意事项:
签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心昼对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能在的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击指纹;也不要滑动手指。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
南京华帅科技有限公司
2014年8月6日
第二篇:员工指纹考勤管理规定
员工指纹考勤管理规定
为完善酒店考勤制度,保障正常的工作秩序,经总经理会议研究决定启用指纹考勤机设备记录考勤,请各部门人员按照要求正确使用指纹考勤机,确保考勤工作的顺利进行,为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,特制定本制度。
一、指纹采集
1、每位员工在采集指纹时都要采集最少一枚最多三枚手指指纹,建议左右手各采集一枚;
2、新员工在办理入职手续后即可采集指纹,自上岗日起使用指纹考勤机记录考勤。
二、刷指纹方法及注意事项
1、按指纹前应保持手指清洁、干燥,手指上不要带有赃物或油污,确保指纹考勤的成功率。
2、刷指纹时,将已经存档的手指平放于指纹感应板上:
⑴
⑵ 若第一次操作失败,请将手指重新擦净再试一次;若仍未成功,则需换另一个已存档手指。
3、扫描指纹时应尽量保证大面积接触感应板,不要乱动且不可用力过大。
4、不得随意按动指纹考勤机上其他按键,不得重复刷指纹。如同一天内考勤记录出现重复,则签到时间按照较晚时间记录,签退时间按照较早时间记录。如发现员工故意将未录入考勤机的手指进行指纹考勤的,一次给予50元处罚;因故意玩弄导致考勤机故障的,照价赔偿。
5、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,需于当天向总办反映,由总办负责补记考勤,否则依照时间记为迟到、旷工或早退。
6、因个人原因需要更换指纹记录,可向总办申请重新采集指纹。
7、总办每月月底负责采集、备份数据并做好统计工作。
8、总办及各部门负责人需严格对待考勤工作并实时监督,发现问题及时予以处理。
三、本规定自下发之日起执行。
2011年10月1日
第三篇:指纹考勤通知
关于实施指纹、脸部考勤的通知
为进一步规范员工的出勤纪律,决定于2015年1月2日正式启用指纹考勤机,实行指纹考勤管理。现将有关事项通知如下:
一、适用范围 公司全体员工。
二、考勤时间
每天两次指纹考勤,根据上下班时间进行指纹考勤。
三、刷机规定
1.指纹机开启前,全体工作人员提前到综合部录入指纹信息;常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室重新录入。
2.指纹机固定位置全天开机,全体职工上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤;在规定时间内刷指纹考勤作为正常出勤,提早刷指纹机不录入考勤,若在录入有效时间段外5分钟内刷指纹考勤视为迟到或早退,超过30分钟视为缺勤。
3.刷指纹时,应先将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指纹。
4.刷指纹前,手指应保持干燥、清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物;刷指纹时,要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,确保指纹考勤的一次成功率。
5.刷指纹成功后,不得重复刷,指纹考勤机上其它键盘不能随便按动。刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,应第一时间通知综合部,并采取补救措施,否则视为缺勤。
6.指纹无法刷出的时候,可以用脸部考勤。将自己的脸对准考勤机即可。
7.指纹考勤试用时间为:1月2日-1月9日,期间发现有问题应及时跟综合部进行沟通,同时请各车间做好员工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度进行考勤。
二○一四年十二月三十一日
第四篇:指纹考勤管理
指纹(打卡)考勤管理制度
第一章总则
第一条为进一步强化公司机关劳动纪律管理,规范简化签到考勤管理程序,公司决定将原签到考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定《指纹(打卡)考勤管理制度》。以下简称(《考勤制度》)
第二条《考勤制度》适用于公司机关部室所有人员。
第三条《考勤制度》是规范劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好内部管理的一项重要工作。全体工作人员要提高认识,自觉执行考勤制度。全体工作人员应按时上、下班、不迟到、不早退,认真完成本职工作和领导分配的各项任务。
第二章考勤方式
第四条集团公司工作时间为周一到周五,早上8:30-下午5:00,中午12:00-13:00为午餐时间;公司有权根据运作效率和工作需要调整工作时间及休息日。
第五条指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时
间,上下班按时考勤。
第六条每次上下班签到时差为5分钟,超过上班时间或早于下班时间5分钟按迟到或早退论处,迟到或早退扣发当日工资%,迟到早退人员名单在公司信息上公布。
第七条未能及时签到的人员,需填写《异常打卡证明》,并注明原因,由所属负责人签字确认,交给人力资源部备案。
第八条各部门考勤情况每月最后一个工作日报送人力资源部,人力资源部对当月出勤情况进行审核校正,以此为依据核准人员的工资。
第九条部门考勤情况报送需由部门负责人签章,保证实际出勤情况的真实性、准确性、公正性,考勤结果将作为员工日后考核、审查的一项重要指标。
第三章请假程序
第十条出差、休假单据的填写,集团机关中高层管理人员需经集团总经理确认签字,主管及员工需经部门负责人确认签字。
第十一条因事出紧急市内外出办公、异地出差人员,需提前填写《公出单》并写明情况,由所属负责人签字,及时交送人力资源部调整考勤记录。两日内因公外出而未填写
《公出单》的以事假处理。
第十二条员工须请事假的应提前按规定时间填写请假条并注明事假,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按旷工处理,请假条交人力资源部备案。
第十三条因病无法正常工作的员工,应提前按规定时间填写请假条并注明病假,病假一天以上的需市级以上医院出具病假单,根据医院开具病假单上的时间给予病休假时间,经所属负责人同意签字后,方可休假,否则按事假处理,请假条交人力资源部备案。
第十四条婚假、产假、丧假按国家有关政策执行,提前按规定时间填写请假条并注明相应假期类型,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按矿工处理,请假条交人力资源部备案。
第十五条公休假按国家有关政策执行,员工须请公休假的必须提前按规定时间填写公休条,由所属负责人同意签字后,方可休假,否则按旷工处理,请假条交人力资源部备案。
第十六条事假、病假、产假未能及时填写假条人员,回集团公司后需补填请假条,并由所属负责人确认签字,两天内交人力资源部备案,否则按矿工处理。休假当天需及时通知人力资源部。
第十七条假期管理根据《人事管理制度》中的休假与
请假管理制度执行。
第四章注意事项
第十八条员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
第十九条考勤机上设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行人力资源部管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。第二十条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
第二十一条刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
第二十二条指纹处脱皮等问题,十指都无法准确采集指纹的人员可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
第二十三条常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
第二十四条对于指纹(打卡)机使用作弊行为的,一经发现扣发当日工资,并将行为纳入到日后考评数据中。
第二十五条本制度自发布之日起开始执行,同时废除《人事管理制度》中考勤与考核制度。
第二十六条本制度由人力资源部解释。
第五篇:关于规范员工指纹考勤的通知
关于进一步加强和规范考勤管理的通知
为规范考勤管理,强化劳动纪律,确保工资核算做到有据可依,结合公司实际情况,通知如下:
一、考勤作息时间:根据集团办通知的作息时间调整。
二、考勤形式:
1.经理办公会成员实行“记录考勤”形式。
2.经理办公会成员以下管理后勤人员采取“指纹考勤”形式。
三、考勤违纪
1.主要有:迟到、早退、旷工、脱岗、指纹打卡次数不全5种。
2.具体情况:
2.1.迟到:指未按规定到达工作岗位或作业地点。
迟到10分钟以内,每次交10元;迟到10-30分钟,每次交20元;迟到30分钟以上按旷工0.5天处理。
2.2.早退:考核措施同迟到。
2.3.旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续等而未正常上班的情况。旷工0.5天扣发1天工资,旷工1天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,解除劳动合同(关系);
2.4.脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位,脱岗一次罚款50元,由人力资源部不定期检查,提报企管处理。
2.5.指纹打卡次数:
指纹考勤为4次。分别为:上午上班、上午下班,下午上班、下午下班。
2.6.指纹打卡不全,且无部门领导签字说明,每次考核责任人30元,每月30日前由人力资源部将当月打卡不全信息转至财务部,由财务部处理。
四、请、批假权限
1、集团公司职能部室部门副职及以下人员请假3日内由部门正职批准;3日以上(含)由分管负责人批准;7日以上(含)呈报总经理批准。
2、集团公司职能部室正职请假2日(含)内由分管负责人批准,2日以上需报总经理批准。经理办公会成员请假无论多少时长,皆需向总经理请假。以上人员请假后需到董事办(集团办)备案。
3、所有假条都须由本人书面事先填写,并按程序履行签字手续方可有效;特殊情况须事先电话请示,并于事后当日补办手续;否则,一律视为旷工。
4、正常休假需报部门领导或分管负责人备案。每月出勤22日,可享受4日带薪休假,但遇国家法定节假日不计在出勤日之内
五、考勤数据的检查、汇总
1、人力资源部每周负责检查、跟踪考勤情况。
2、人力资源部每月21日对当月(上月21日—本月20日)考勤数据进行汇总、整理。按各部门、单位上交的请假条和考勤汇总等,核实出勤情况。核实之后,进行公示。
3、公示完毕无异议后,进行报批。
4、财务部按照人力资源部提供的考核数据,计算工资。
七、指纹录入
1、新入职人员在入职当天,由人力资源部负责指纹录入。
2、在集团办公大楼办公的在办公楼一楼大厅录入指纹,盛泉养老体系人员在股份公司二楼录入指纹。
3、因工作需要不能按照每日四次考勤的,由分管负责人批准,在人力资源部备案执行。
4、未录入指纹或指纹有问题的人员,在通知下发后2日内到人力资源部录入指纹。
本通知经上报集团批准、自下发之日起开始实施。
集团人力资源部
2014年3月4日