第一篇:员工指纹考勤管理制度
员工指纹考勤管理制度
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控
制代打卡现象。
2.指纹签到实行上下班签到及签退制度,按照公司规定的作息时间。员工要严格遵守工作
时间,上下班按时考勤。
3.公司安装的指纹考勤机放置在公司门卫处使用。
4.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质
留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人故意损坏将对其进行批评并照价赔偿。
5.考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可打相关
人员管理人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,损坏自行负责。
6.若遇考勤机维修期间无法正常打卡,请各位员工以打纸卡代替或者让门卫签到,否则以漏打卡(没上班)处理。
二|、考勤机使用注意事项:
1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心昼对正窗口中心,手指不要
倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能在的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击指纹;也不要滑动手指。指纹输入结束后,如提示“请重按手指”为验证不成功,如提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开,如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准计算工资。
2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油
脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3.每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入
成功时,可采用另一只手指考勤。
2011年8月5日
第二篇:员工指纹考勤管理制度
员工面部识别及指纹考勤管理制度
一、目的
为规范面部识别、指纹考勤机的使用方法和管理规定,严格公司考勤制度管理,特制订本制度。
二、考勤按指纹方法和注意事项
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用面部识别、指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代替考勤现象。
2、签到及签退时,扫描面部或按指纹前必须保持清洁,面部或手指上不要带有脏物,确保考勤的一次成功率。
3、按指纹时手指水平放于指纹考勤机的感应屏上,指纹纹心尽量对正窗口中心,要尽量大面积接触感应屏,不要垂直点击或敲击手指,也不要滑动手指。指纹机语音提示“已签到、谢谢”即操作成功;如不成功,请重新操作,否则视为未出勤。
4、面部识别时请与考勤机保持30-60厘米距离处将人脸正对镜头,眼睛盯着镜头的中央处,缓缓的前后移动脸部,保持神态自然。
5、考勤签到实行每天四次签到制度,即上午上班、中午下班、下午上班、下班各按一次。按公司规定的作息时间,上班签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤,无论是否公私事迟到、早退都必须按指纹。
6、上班时间:
上午: 7:30—11:30(签到时间为7:30前,签退时间为 11:30-12:30)
下午: 13:00—18:30(签到时间为12:30-1:00前,签退时间为18:30后)
7、员工迟到及早退
迟到:员工比规定上班时间晚5-10分钟指纹考勤均按迟到处理。超过30分钟做请假处理,否则视为缺勤。
早退:员工比规定下班时间早5-10分钟指纹考勤均按早退处理。超过30分钟做请假处理,否则视为缺勤。
三、特殊情况考勤
若当日出现漏按考勤指纹的人员,必须24小时内到办公室登记特殊考勤表。每月因个人原因忘记打卡,补签次数不能超过三次,超过三次后不予补签,按缺勤处理。指纹考勤机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。
请公司全体人员严格按照制度规定执行,否则,造成的后果自负,杜绝事实发生后弄虚作假刻意补救。
青州东阳彩印有限公司
2016/8/11
第三篇:员工指纹考勤管理制度新
《考勤管理制度及指纹考勤机管理办法(试行)》
一、总则
为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、考勤细则
(一)作息时间:公司为五天半工作制,周一至周六上午,上午8:30—12:00、下午14:00—17:30上班。周日休息。
(二)每日四次指纹考勤,上班8:30前为签到,12:00后签退;上班14:00签到,下班17:30后签退。考勤时间不能作为加班依据。
(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。
(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。公司会根据实际工作情况安排调休。
(五)所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批单》,待部门负责人签批后,每月25日前交至办公室主任处,否则将一律旷工处理。
(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与办公室主任员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。
四、请、休假类型
请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。员工请(休)假每年累计不得超过二十天,月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。
(一)病假
1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。
2、如因突发疾病需住院治疗不能及时办理病假手续的,需先电话向部门负责人请假。七天以内的,需在病愈上班后二日内补办请假手续;超过七天的,需先将医院证明寄回公司,经批准后继续治疗或休假,病愈上班后二日内补办请假手续。
(二)事假
1、员工因私人原因不能按时上班,经部门负责人与公司领导批准可请事假,如不按规定办理请假手续的按旷工处理。连续无故旷工三天的,视为自动离职,公司有权予以辞退,并解除劳动关系。
(三)婚嫁、产假、丧假、探亲假原则上应提前办理相关请(休)假手续,如因特殊情况无法提前办理,应在上班后二日内补办请假手续。
五、请、休假审批
(一)凡请、休假员工均需填写《请(休)假申请单》,经领导审批后由员工本人交至办公室存档,该请假方可生效,否则一律按旷工处理。
(二)审批权限
普通员工:部门负责人批准一天以内的各类请、休假;分管领导批准三天以下(含三天)的各类请、休假;三天以上的各类请、休假须由副总经理、总经理批示后方可休假。
部门负责人级别以上人员,请休假均需总经理签批后方可休假。
六、奖惩原则
(一)迟到、早退及旷工
凡迟到、早退不超过半小时者,第一次罚款10元,第二次罚款20元,累计三次迟到或早退按旷工半天处理;超过半小时以上者第一次罚款20元,第二次罚款50元,累计三次按旷工一天处理。员工旷工半天,扣发一天工资;旷工一天,扣发三天工资。月累计旷工三天以上者公司将予以警告通知,情节严重者,公司有权予以辞退。
(二)员工如有迟到、早退而弄虚作假,填写《考勤补签单》《外出签批单》等,一经发现,当事人、部门负责人每人每次罚款500元整。
七、本制度自2014年10月20日期执行。
注:本制度试行前两个月,指纹考勤与手工记录考勤同时进行。每月5号前,由各部门负责人负责对员工考勤情况进行审核签字,并将纸制考勤统计报表在每月6日前交至办财务处。
二零一四年十月二十日
第四篇:员工指纹考勤管理制度新
《考勤管理制度及指纹考勤机管理办法(试行)》
一、总则
为强化公司考勤管理工作,使考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、考勤细则
(一)作息时间:公司为六天工作制,周一至周五,上午8:30—12:00、下午13:00—17:00上班。周六,上午8:30—12:00,下午14:00—17:00。周日休息。工程部、品牌管理部、客服部可根据员工实际工作情况安排每周串休一日。(工资总额中已包含加班费)
(二)每日两次指纹考勤,上班8:30前为签到,下班17:00后为签退。考勤时间不能作为加班依据。
(三)如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。
(四)如有在公休时间加班者,均正常进行指纹考勤。公司会根据实际工作情况安排调休。
(五)所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出,如有因公外出办理事件不能按时考勤,则须在上班后补填《外出签批
单》,待部门负责人签批后,每月25日前交至办公室考勤员处,否则将一律旷工处理。
(六)上下班考勤时,如考勤机发生异常(不显示等)情况,需及时与勤机管理员联系,进行检修,考勤将以手工考勤代替。
(七)如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,经领导审批签字后交予办公室留存,否则将一律按旷工处理。
四、请、休假类型
请、休假共分为,病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假。员工请(休)假每年累计不得超过二十天,月累计不得超过五天,特殊情况需报总经理批准。
(一)病假
1、病假是指员工患病或非因工负伤,需要休假治疗的。
2、如因突发疾病需住院治疗不能及时办理病假手续的,需先电话向部门负责人请假。七天以内的,需在病愈上班后二日内补办请假手续;超过七天的,需先将医院证明寄回公司,经批准后继续治疗或休假,病愈上班后二日内补办请假手续。
(二)事假
1、员工因私人原因不能按时上班,经部门负责人与公司领导批准可请事假,如不按规定办理请假手续的按旷工处理。连续无故旷工三天的,视为自动离职,公司有权予以辞退,并解除劳动关系。
(三)婚嫁、产假、丧假、探亲假原则上应提前办理相关请(休)假手续,如因特殊情况无法提前办理,应在上班后二日内补办请假手
续。
五、请、休假审批
(一)凡请、休假员工均需填写《请(休)假申请单》,经领导审批后由员工本人交至办公室存档,该请假方可生效,否则一律按旷工处理。
(二)审批权限
普通员工:部门负责人批准一天以内的各类请、休假;分管领导批准三天以下(含三天)的各类请、休假;三天以上的各类请、休假须由副总经理、总经理批示后方可休假。
部门负责人级别以上人员,请休假均需副总经理签批后方可休假。
六、奖惩原则
(一)全勤
如员工在当月内无迟到、早退、旷工及各种请休假情况,则公司每人每月奖励人民币100元作为全勤奖,以兹鼓励。此笔奖金将在年底与年终奖金一同发放。全勤奖自2011年9月份开始实施。
(二)迟到、早退及旷工
凡迟到、早退不超过半小时者,第一次罚款10元,第二次罚款20元,累计三次迟到或早退按旷工半天处理;超过半小时以上者第一次罚款20元,第二次罚款50元,累计三次按旷工一天处理。员工旷工半天,扣发一天工资;旷工一天,扣发三天工资。月累计旷工三天以上者公司将予以警告通知,情节严重者,公司有权予以辞退。
(三)如员工当月请(休)价累计三天以下(不含三天)者,休假期间按照日工资的80%发放;三天以上七天以内(含七天)者,休假期间按照日工资的70%发放。八天以上按日工资50%发放。
(四)员工如有迟到、早退而弄虚作假,填写《考勤补签单》《外出签批单》等,一经发现,当事人、部门负责人每人每次罚款500元整。
七、本制度自2011年9月1日期执行。
注:本制度试行前两个月,指纹考勤与手工记录考勤同时进行。每月25号前,由各部门负责人负责对员工考勤情况进行审核签字,并将纸制考勤统计报表在每月26日前交至办公室考勤员处。
附件一:《指纹考勤机的使用方法及注意事项》
附件二:《外出签批单》
附件三:《请(休)假申请单》
附件四:《考勤补签单》
二零一一年八月十一日
附件:
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,若失败时则会提示语音为“请重新按手指”,则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。若遇到自己无法解决的问题,可与办公室考勤员联系处理。
第五篇:指纹考勤管理制度
员工指纹考勤管理制度
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共安装两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。
三、指纹考勤时间及规定
1、员工迟到及早退
迟到:员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做请假处理。
早退:员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做请假处理。
处理办法:员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元,每超过10分钟增加10元,累计3次以上扣全勤奖50元。
2、请假必须预先填写假条:
2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写《请假单》→交由所属部门主管(工段长)审批后→由员工本人交至总经办考勤专员处→该请假方可生效,否则一律做旷工处理。
2.2、凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。
2.3、凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者,必须由部门负责人及(工段长)审批后,经总经理批准后方可生效。
3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤/调班/外出
3.1、延时加班:
指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.2、双休日加班:
指周六及周日休息时间老公司上班时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.3公休:
指带薪假期(如婚假、丧假、年休假等可计公休假期)。一般必须提前一天填写相关单据,交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律做旷工处理。
3.4、出差:
指公司外派员工出厂维修或培训等工作。任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员(张纯波)处办理登记工作,如有漏登等情况有部门主管负全部责任。
3.5、旷工:以下情况均做旷工处理:
(1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的;
(2)、未请假或请假未批准的;
(3)、不服从调动经过教育未到岗的;
(4)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;
(5)、其他违规违纪造成的无故缺勤。
3.6、病假:
必须提供三级甲等以上医院开具的正规病假单,同时提供病历卡。方可计入为病假。如无该凭证按实际发生假期处理。
3.7、工伤:由人事部门出证明是否按工伤处理。
3.8、调班(调休):
所有调班(调休)必须先有出勤后才能进行调休,请各部门主管在签批调休单时特别注意,如发生先休息后加班者一律不做调休处理。
3.9、外出
任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。门卫负责做好监督工作,如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作,如有不配合人员门卫有权不放行,同时通知公司领导处理该员工。
四、特别重申:
1、任何加班申请单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办考勤员留存登记备查。
2、所有出差记录必须在每月2号前由售后维修负责人(张纯波)处汇总。
3、上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,(班组)部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。(下班时异常,隔天早上交总经办考勤员)。
五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
六、本制度自批准之日执行,本制度解释权归总经理办公室。