第一篇:指纹考勤管理制度(试行)
指纹考勤管理制度(试行)
一、总则
为强化项目部考勤管理工作,严肃劳动纪律,杜绝迟到、早退、旷工等违纪行为发生,保证项目部正常的工作秩序,项目部将采用指纹考勤机管理系统,特制订本制度。
二、适用范围 本制度适用于全体员工。
三、考勤细则
1、作息时间:
冬季: 早7:00——11:30,下午13:00——17:00
夏季: 早7:00——11:30,下午14:00——18:30
如遇作息时间需要变动,由指挥部办公室另行通知。
2、项目部全体工作人员实行上下班指纹考勤,每天考勤两次,即上午上班一次,下午下班一次,中午吃饭不用考勤。公司将根据指纹考勤情况核算出勤。
3、如出差、病假、事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,必须严格执行请销假审批制度,根据批准权限逐级进行审批,并填写《请假单》或《出差申请单》,经领导审批签字后于休假前交予指挥部办公室留存,否则将一律按旷工处理。
4、迟到(早退)在30分钟以内的罚款50元;迟到(早退)在30-60分钟之间的罚款100元,迟到(早退)60分钟以上的按事假一天处理,扣罚一日工资;迟到(早退)每月三次以上(含三次)的除做相应处罚外,另做旷工一日处理。指挥部办公室每天下午下班前将当日的指纹考勤违纪情况汇总后报人事部。指挥部办公室将违纪信息于次日在餐厅公告栏予以通报。
5、如有漏打考勤者,均须及时填写《考勤补签单》,注明事由,经部门负责人签字后于次日上班后报指挥部办公室备案。未及时补填《考勤补签单》(24小时内)的,按未打卡实际天数扣罚相应日工资。
6、补签只适用于正常上班人员(如出差、忘记考勤和考勤机出现故障等),迟到、早退、旷工不列入此范围。因上下班迟到、早退或者旷工不考勤而补签者,一经查实按相应罚则双倍扣罚。
7、上下班考勤时,如考勤机发生异常不显示等情况需及时与勤机管理员联系进行检修,当日考勤将以手工考勤代替。
8、请假理由不充分或有妨碍工作时,审批人可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
9、未办理请假手续无故不上班,超假未归且未办理续假手续不上班(且无重大突发性事由),请假未准而擅离职守,因工作安排或其他理由拒不上班者,均视为旷工。旷工按照日工资标准的双倍从当月工资中扣罚。无故连续旷工3天以上或一年内累计旷工10天及以上的,公司将立即解除劳动合同。
10、指挥部办公室负责每日对员工指纹考勤情况进行检查,如发现漏报、瞒报、虚报或因工作失误而造成考勤结果与事实不符的,单位超越请假审批权限批准员工休假或不按规定到人事部备案的,一经查实,公司将追究当事人、所在单位负责人、分管领导及考勤员的责任,并视情节轻重,处200-2000元罚款。人事部负责对项目部指纹考勤情况进行监督。
附件:
1、《指纹考勤机的使用方法及注意事项》
2、《考勤补签单》
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。若失败时则会提示语音为“请重新按手指”,则需再次验证指纹或者验证备用指纹。
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿。
3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上,不要快速的敲击手指,也不要滑动手指。
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤。
6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。若遇到自己无法解决的问题,可与办公室考勤员联系处理。
附件2:
考勤补签单
申请人 | 部门 | ||
未考勤时间 | 年 月 日 上班 下班 | ||
未考勤事由 |
部门负责人: 申请人:
考勤补签单
申请人 | 部门 | ||
未考勤时间 | 年 月 日 上班 下班 | ||
未考勤事由 |
部门负责人: 申请人:
考勤补签单
申请人 | 部门 | ||
未考勤时间 | 年 月 日 上班 下班 | ||
未考勤事由 |
部门负责人: 申请人:
考勤补签单
申请人 | 部门 | ||
未考勤时间 | 年 月 日 上班 下班 | ||
未考勤事由 |
部门负责人: 申请人:
第二篇:指纹考勤管理制度
指纹考勤管理制度
1、实行长白班制的员工每天必须准时在考勤机上刷4次指纹,上午上班前刷一次,上午下班后刷一次,下午上班前刷一次,下午下班后刷一次。
2、白班员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假、年休假、因公出差、临时有事外出等不能按时刷指纹的,必须履行请假手续,请假条经部门负责人签字后交考勤员。
2.1 各部门部长经公司总经理签字后交公司人力资源处备案。
2.2 各部门副书纪经各部门负责人签字后交公司人力资源处备案。
2.3 其他人员经各部门相关负责人签字后交各部门考勤员备案。
3、白班员工每天(公司领导、各部门部长及副书纪)的请假条最迟于次日上午9点前交公司人力资源处,由人力资源处负责在考勤系统中及时进行处理,并于9:30将出勤情况发给公司领导、各部门部长及副书纪。
3.1 每天的请假条超过次日9点之后将不予接收及处理。
3.2 请长假的人员及时将请假单交人力资源处审核,并在考勤系统中处理。
4、各部门考勤机必须时时联网考勤系统,非停电、考勤机损坏原因导致考勤机脱机的,考核各部门副书纪100元/次.台。
5、人力资源处每周周四汇总上周周四至本周周三的指纹打卡情况,并将公司领导、各部门部长及书纪指纹打卡情况进行通报。对于未按时刷指纹也未请假者(停电、考勤机损坏原因导致不能刷指纹情况除外),按旷工处理,未刷指纹情况与工资挂钩,半天未刷指纹则扣除半天工资。
5.1 每周周三将上周周四至本周周二的指纹打卡情况统计汇总,上传至平台,各部门及时进行反馈,最迟于周三下班之前反馈完毕。
5.2 每周周四将上周周四至本周周三的指纹打卡情况统计汇总,上传至平台,各部门再次进行反馈,最迟于周四9:00之前反馈完毕。
5.3 反馈完毕后,上传至行政经理签批,由考核主管下发。
第三篇:指纹考勤管理制度
员工指纹考勤管理制度
为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。
一、管理办法:
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。
2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤。
3、公司共安装两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《员工手册》、《员工过失管理办法》和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。
6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。
7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写《考勤补签单》并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。
8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。
9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用注意事项:
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员将指纹考勤机关闭。
三、指纹考勤时间及规定
1、员工迟到及早退
迟到:员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做请假处理。
早退:员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做请假处理。
处理办法:员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元,每超过10分钟增加10元,累计3次以上扣全勤奖50元。
2、请假必须预先填写假条:
2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写《请假单》→交由所属部门主管(工段长)审批后→由员工本人交至总经办考勤专员处→该请假方可生效,否则一律做旷工处理。
2.2、凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。
2.3、凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者,必须由部门负责人及(工段长)审批后,经总经理批准后方可生效。
3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤/调班/外出
3.1、延时加班:
指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.2、双休日加班:
指周六及周日休息时间老公司上班时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写《加班申请单》交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。
3.3公休:
指带薪假期(如婚假、丧假、年休假等可计公休假期)。一般必须提前一天填写相关单据,交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律做旷工处理。
3.4、出差:
指公司外派员工出厂维修或培训等工作。任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员(张纯波)处办理登记工作,如有漏登等情况有部门主管负全部责任。
3.5、旷工:以下情况均做旷工处理:
(1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的;
(2)、未请假或请假未批准的;
(3)、不服从调动经过教育未到岗的;
(4)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;
(5)、其他违规违纪造成的无故缺勤。
3.6、病假:
必须提供三级甲等以上医院开具的正规病假单,同时提供病历卡。方可计入为病假。如无该凭证按实际发生假期处理。
3.7、工伤:由人事部门出证明是否按工伤处理。
3.8、调班(调休):
所有调班(调休)必须先有出勤后才能进行调休,请各部门主管在签批调休单时特别注意,如发生先休息后加班者一律不做调休处理。
3.9、外出
任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。门卫负责做好监督工作,如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作,如有不配合人员门卫有权不放行,同时通知公司领导处理该员工。
四、特别重申:
1、任何加班申请单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办考勤员留存登记备查。
2、所有出差记录必须在每月2号前由售后维修负责人(张纯波)处汇总。
3、上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,(班组)部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。(下班时异常,隔天早上交总经办考勤员)。
五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
六、本制度自批准之日执行,本制度解释权归总经理办公室。
第四篇:指纹考勤管理制度
众兴中心小学指纹考勤管理制度
(2012——2013学)
为了进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,学校决定启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、考勤机是对教职工上、下班时间的记录和证实,考勤机由教导处专人负责管理、操作和维护。
二、指纹考勤实行工作日当天上下午分别签到、签退制度,按照学校规定的作息时间,每次上班前30分钟签到直至预备时间,每次下班提前10分钟签退再顺延30分钟,教职工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
三、考勤机上下班时间按照学校规定的作息时间设定,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如上课、出差、病假、事假等),需由校长室批准后交教导处处理,并留存备查,否则将按旷工处理。
四、每天放学后1小时之内,由教导处把当天考勤在线上传至教育局。每月教导处对本月出勤情况做出统计报表并通报。
五、请假考勤及处罚规定按照学校《奖励性绩效工资实施方案》执行,学期末兑现。
六、教职工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等杂物留在指纹采集窗口上,更不得用尖硬东西接触指纹采集窗口,若造成损坏,将对其通报批评并照价赔偿。
七、如遇停电、系统故障等意外情况,则由教导处实施签到单考勤。
八、本制度在试行中修改并逐步完善。
第五篇:指纹打卡考勤管理制度
指纹打卡考勤管理制度
为规范考勤管理,严肃工作纪律,将制定本规定。
一,指纹签到记录是核算员工基本工资的重要依据,无记录者将不予计算工资。
二,所有在职员工实行指纹签到考勤。员工上、下班时间以指纹记录为准。
三,所有在职员工实行指纹签到时,必须听到考勤机发出“谢谢”的语音提示后方能进出公司。
四,对因机器故障造成指纹无法录入的情况时,请及时与保安联系,由保安负责进行考勤登记。保安在每月的30日,必须将《未录入考勤机的人员登记表》交给行政人事部。
五,新员工入职,由行政人事管理部负责指纹录入备案。指纹打卡机由保安负责维护,保持机器的清洁和正常使用。
无锡皓源钢材有限公司
2013-5-10