第一篇:某房地产公司财务管理办法
财务管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强企业内部财务管理,规范企业财务管理行为,保护资产的安全与完整,防范各种财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、财政部《内部会计控制规范》等法律法规,以及《中国铁道建筑总公司财务管理内部控制制度》和集团公司有关规章制度,结合本公司的实际情况,制定本办法。
第二条 各单位财务管理的原则是:坚持以资金管理为中心,以成本管理为重点,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务管理制度,努力降低成本费用,如实反映财务状况,按规定向上级单位缴纳上交款项,依法纳税,接受上级单位的财务检查和审计监督。
第三条 本办法适用于**公司(以下简称公司)及所属各单位。
第二章 组织机构和职责
第四条 公司财务管理实行统一领导、集中管理的管理体制。统一领导是指公司财务部对所属各单位的财务工作实行统一协调、检查、指导和监督,集中管理是指实行集中财权、集中财力、集中核算管理。
公司财务部是公司负责资产管理、财务管理、会计核算、会计管理的综合职能部门,在公司总会计师的直接领导下开展工作,其主要职责是:
(一)贯彻执行国家质量、环境、职业健康安全方针、政策、法规、法令和国家财经政策、法律法规及上级有关规章制度,并结合公司特点制定公司财务管理规章制度。
(二)制订公司资金管理方案,负责和组织公司资金的筹集、调配、使用和管理,监控所属单位的资金使用,实施上交款的收缴,充分发挥资金的利用效率,保证资金的良性循环。
(三)负责组织编制公司财务预算和财务决算报告,定期进行经济活动分析,为公司决策提供真实、准确的财务信息。
(四)实施项目部财务机构设置和财会人员的配备,指导和监察所属单位的财务管理、资产管理、会计核算和会计基础工作。
(五)负责公司固定资产的会计核算工作,配合工程保障部做好固定资产购置、折旧和大修理费计提、处置、报废等过程中的监督管理,定期分析固定资产使用效果。
(六)负责公司税收管理和办理外出经营活动税收管理证明,按照税法和国家税收制度,积极做好各项税款的上缴工作。
(七)组织和实施公司本级的财务收支及会计核算工作,负责公司工会和职工持股会财务管理和财务核算工作。
(八)负责公司经营所需各种银行保函和信贷证明的办理工作。
(九)组织实施公司财会人员继续教育、业务培训、证件管理,负责对所属单位会计电算化工作的普及、推广和管理。
(十)负责完成上级和公司领导交办的其他工作。
第五条 公司对所属各单位全面实行会计委派制,被委派会计代表公司履行对被委派单位的财务管理职责。被委派会计的管理职责按照公司《会计人员委派制度试行办法》执行。
第三章 货币资金管理
第六条 本办法所称货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。
第七条 各单位的货币资金由本单位财务部门集中统一管理。各类货币资金的收付业务,必须由财务部门统一办理。
第八条 各单位对货币资金实行计划管理,每月底由各职能部门根据财务预算、工程进度和实际需要,填报下月资金使用计划交财务部门汇总审核,综合平衡后交单位行政主管领导审批,形成当月正式资金使用计划,财务部门依据计划及领导审批支出单进行监督执行。
第九条 公司所属各单位出纳由公司直接任命。各单位负责人的亲属、曾因经济问题受过处分、思想道德素质低下、法制观念淡薄或调离会计、出纳岗位的人员,不得从事出纳工作。严禁外聘出纳人员。财务部门负责人要随时掌握出纳人员和其他经管货币资金业务人员的情况。对有赌博恶习、缺乏责任感以及法纪观念淡薄的人员,要及时调离岗位。
第十条 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。禁止会计(指出纳岗位以外的其他会计岗位,下同)、出纳一人兼。出纳岗位业务量较少时,在不影响办理出纳业务前提下,出纳人员可以兼任除上述工作以外的其他工作。
第十一条 出纳人员办理货币资金收付业务,必须以会计人员填制或经会计人员审核签字的合法凭证为依据。无会计人员填制或审核签字的合法凭证,出纳人员不得擅自办理收付款业务。收付款凭证、收据、借据等货币资金收付凭证应当由会计人员保管和填制,出纳人员不得代为保管或填制。
第十二条 各单位要严格按照中国人民银行《银行账户管理办法》有关规定开设银行账户,除业主有特殊要求外,每个项目部只能开设一个银行账户。各单位原则上必须在中国建设银行开户,为今后开通建行网上银行系统创造条件。
第十三条 办理银行存款必须由本单位出纳或指定的会计人员亲自到银行办理。严禁委托他人代办存款业务。
第十四条 各单位应当加强对银行结算票据的管理,按中国人民银行《支付结算办法》规定取得和使用票据。银行支票及其他有固定编号的结算票据应建立领用登记制度,按顺序号签发使用,定期盘点核对,作废支票要妥善保管。
第十五条 各单位实行印鉴与票据分管制度。一般应由出纳人员分管票据和本人的印鉴,由财务部门负责人分管结算财务专用章和财务部门负责人印鉴。分管印鉴和票据的人员外出时,应将所分管的印鉴和票据交给领导指定人员暂时保管,严禁将全套印鉴和票据交由同一人保管。分管印鉴的人员不得私自将印鉴交于他人代管或代盖。
第十六条 各单位在支票的使用和管理上必须注意如下事项:
一、签发各类支票原则上必须将各项内容填写齐全,特殊情况须签发金额不确定的转账支票时,必须在支票用途栏注明限额,并经财务部门负责人审批。
二、严禁各单位将空白支票交于他人作信用抵押。
三、空白支票如果遗失,应及时向银行申请挂失。
四、不准出租、出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。
五、撤消银行账户时必须将剩余的全部空白支票交回银行注销。第十七条 通过银行对外付款时,其收款人全称、开户银行和账号必须以合同或有法律效力的书面文件(如发票)为依据。需变更合同中的收款人全称、开户银行和账号时,必须由对方出具书面文件,并加盖原合同所盖的公章,由原合同签字人签字。使用支票、银行汇票、银行本票付款时,必须确认收取票据人员的身份并由本人签收。
第十八条 出纳人员应及时向银行索取银行对账单,并及时对
账,至少每月一次。每月终了,出纳人员根据对账结果,编制银行存款余额调节表草稿,连同对账单、银行存款日记账一并交会计人员审核。会计人员审核无误后,编制正式的银行存款余额调节表,由出纳人员、会计人员和财务部门负责人签字,与银行存款对账单一并保存,列入会计档案管理。
第十九条 现金的使用范围必须严格遵守《现金管理条例》的有关规定,不得超范围使用现金。
第二十条 外出采购或进行经营活动需要大额款项时,应通过银行转账结算,不得携带大额现金。
第二十一条 不允许白条抵充库存现金,不允许利用银行账户代为个人或外单位存入或支取现金,不允许将公款以私人名义存入银行,不允许存放账外现金,严禁设立“小金库”。
第二十二条 严格执行库存现金限额制度。库存现金限额一般为单位三至五天的日常零星开支量。交通不便和边远地区的开户单位可以多于五天,但不能超过十五天的日常零星开支。如有超储,应及时送存银行。
第二十三条 存放现金应当配备保险柜,存放保险柜的房间应当安装防盗门、窗,并要有一定的安全、报警措施。存、取现金款额较大或离银行较远时,必须有机动车辆接送,并派人陪同保护。存取现金途中不得办理其他事项或逗留。
第二十四条 出纳人员必须使用订本式账薄按规定登记现金日记账和银行日记账。所有现金收支业务应及时逐笔登记入账,做到日清月结,出纳人员应经常进行现金的清库和核对,确保账款相符。每月月末,会计人员要与出纳人员一起对库存现金进行盘点,并编制盘点表。发现账款不符时,应及时查明原因。
第二十五条 更换出纳人员时,必须办理移交手续。现金、银行
存款、银行汇票、银行本票、印鉴、各种有价证券、支票等有固定编号的银行结算凭证以及其他有关资料、物品的移交情况应编入移交清册。移交清册一式四份,由移交、接交双方及监交会计人员、监交的财务部门负责人分别签字并各执一份。出纳人员临时外出,其工作由其他指定会计人员代理的,也应就所移交的事项(如现金、票据、账簿等)办理交接手续。
第二十六条 外埠存款按银行存款的办法进行管理,有关业务完成后要及时清理撤户。银行汇票存款、银行本票存款必须经常进行清理核对,至少每月要由会计人员清理核对一次,特别要注意检查余款和因超过付款期等原因而退回的款项是否及时入账。对于在途货币资金,财务部门负责人和会计人员应当及时检查其在途时间是否正常。
第二十七条 加强对备用金的管理工作。财务人员应定期或不定期地清点备用金,严禁将备用金挪作个人使用或转借他人。备用金的借支与报销严格按公司《经费报销管理办法》执行。
第二十八条 出纳人员、会计人员和财务部门负责人如发现现金、银行存款或其他货币资金浮多、短少,或有被盗、被挪用、被贪污嫌疑时,应及时查明原因,并向本单位行政主管领导和公司财务部报告。需向公安部门报案的,应及时报案。
第四章 物资采购与存货管理
第二十九条 本办法所称物资采购包括购买原材料、周转材料、低值易耗品及其他物资。存货系指企业在日常生产经营活动中持有以备出售,或者仍处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物资等。
第三十条 各单位应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不
正当行为发生。
第三十一条 采购物资的货款结算必须以点验单和复检报告为依据,并经过单位行政主管领导审批后财务部门方可付款。无点验单和按规定应进行复检的,不能办理结算手续。点验结果和复检结果不符合要求的,应按合同和有关规定及时采取退货、拒付或扣减货款、向对方索赔等处理措施。
第三十二条 对由于价高质次等原因造成购货款超付,必须追究有关责任人的责任。谁的责任,由谁负责在一定时间内追回,逾期未追回的部分应由责任人赔偿。由于超付款给企业(单位)造成的利息等经济损失,也应由责任人赔偿。
第三十三条 工程项目的承包单位领料时必须经财务部门审核结算,防止因多领材料而造成超拨款。
第三十四条 物资部门在每月底要认真清理发料单,将当月消耗的材料按领料单位和材料类别制成材料消耗汇总表,并随发料单一起报送至财务部门列销。
第三十五条 材料按照实际成本记账的单位,材料的发出、领用时,原则上选用“先进先出法”确定发出、领用材料实际成本。方法选定后,不应随意变更,以保持会计核算的一致性。
第三十六条 周转材料的摊销、保管、回收、报废管理。
(一)、财务部门根据物资部门提供的周转材料使用情况表采用分期或分次摊销法计算摊销额,严禁使用一次摊销法摊销。
(二)、财务部门对在用周转材料进行明细分类核算,监督在用周转材料动态,每季与物资部门核对账目,保证账卡相符。
(三)、施工现场拆除、回收的在用周转材料,经物资、技术部门鉴定,确定实际成新率(成色),并做出记录交财务部门调增或冲减有关工程成本。
(四)、经鉴定周转材料确需报废时,物资部门应填制在用周转材料报废单,经领导批准后报废,其回收的残料交料库点收入账,财务部门对未摊销完的价值应补提摊销。
(五)、在用周转材料丢失、损坏时,必须分析原因和责任,按规定提出处理意见,经单位领导批准处理。损坏但可以修复的在用周转材料,应进行整修,整修的费用计入工程成本。
第三十七条 低值易耗品的收发、保管、摊销、报废及赔偿管理。
(一)、财务部门和物资部门对在用低值易耗品应建立明细台账进行实物管理,领用人领用时须在台账或卡片上签字。
(二)、低值易耗品摊销,在领用时采用一次摊销法进行摊销。
(三)、在用低值易耗品报废,经过物资部门鉴定,填制低值易耗品报废(赔偿)单,经单位领导批准后,交财务、物资部门注销。已报废注销低值易耗品有残值的,由物资部门收回残值交财务部门。
(四)、丢失、损坏和其他原因短少的在用低值易耗品,应由使用人提出报告,填制低值易耗品报废(赔偿)单,由部门或班组分析并说明原因,经物资部门审核并提出处理意见,报单位领导人批准办理。属使用人或保管人责任的,由过失人赔偿,赔偿按评估价及情节轻重确定。
第三十八条 各单位物资部门和财务部门应严格加强对存货的定期清查、盘点,定期核对账目,确保账账相符、账表相符、账物相符。存货应按月、按季盘点,年终结算前要进行一次全面的财产清查。工程项目竣工或停建时,不论是否到年终,都要进行全面的财产清查。
第三十九条 各单位财务部门在物资采购、验收、领用等过程中的其他管理职责按照公司《物资管理办法》有关规定执行。
第五章 固定资产管理
第四十条 本办法所称的固定资产系指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用期限超过1年的房屋建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年(含)的,也作为固定资产。对于达到固定资产使用标准,但实际使用期限在一个项目工期内的易损耗工、器具,不再列入固定资产。
第四十一条 固定资产实行统一领导、分级归口管理。公司主管领导对全公司固定资产的管理负全面责任,总工程师和总会计师组织领导固定资产的技术管理和核算工作。各固定资产使用和管理单位对固定资产使用和管理负直接责任。公司工程保障部负责施工机械、运输设备、生产设备和其他行政用固定资产的实物管理,工程技术部和人力资源部分别负责仪器及试验设备和房屋建筑物的实物管理,财务部负责固定资产的会计核算工作。
第四十二条 经公司批准,公司对各单位购置的原值在5万元以上的固定资产作为其上交款转公司直接管理,由公司工程保障部计提折旧和大修理费,5万元以下的固定资产由各单位自行管理,由各单位财务部门自行计提折旧。
第四十三条 固定资产的实物管理部门应当按固定资产的分类目录,对固定资产统一编号,建立台账;大型固定资产还应当逐台、逐件建立档案。财务部门应当按固定资产类别进行分类核算,并设置固定资产登记簿和固定资产卡片,逐台、逐件进行核算。固定资产发生增减变动、租赁及使用状态的变更,其实物管理部门应当及时办理有关手续,并及时传递到财务部门。
第四十四条 固定资产的日常会计核算要严格按照财政部《企业
会计制度》和中国铁道建筑总公司《施工企业会计核算办法》执行。需要补充的是,购买固定资产时,不论购款项是否支付、发票是否取得,只要固定资产开始投入使用,均须根据固定资产购买合同上确定的金额加上运杂费等相关费用进行组资,并于次月开始计提折旧。
第四十五条 固定资产折旧按照中国铁道建筑总公司制定的《固定资产目录及折旧年限表》规定的折旧年限、折旧率、净残值率并使用直线法按月计提。
第四十六条 公司对原值在5万元以上的机械设备要按照三个阶段划分原则预提大修理费,即按使用年限将机械设备平均划分为三个阶段,第一按其折旧率的100%预提,第二阶段按其折旧率的50%预提,第三阶段不提。
第四十七条 各单位对因固定资产销售、报废、盘亏和毁损所形成的资产损失,必须报公司审批。
第四十八条 各单位固定资产实物管理部门和财务部门应严格加强对固定资产的定期清查、盘点,定期核对账目,确保账账相符、账表相符、账物相符。固定资产的清查至少每年进行一次,要注意查明固定资产的数量、技术状况,保养、使用或存放情况以及使用或存放地点。
第四十九条 财务部门在固定资产购置、维修保养、租赁、报废、出售、清查等过程中的其他管理职责按照公司《机械设备管理办法》有关规定执行。
第六章 工程施工与付款管理
第五十条 各单位工程承包必须符合《建筑法》有关规定。劳务承包队伍的确定,实行“资格预审、评议对比、民主决策、上级审批”的程序,必须坚持“先签合同后施工”的原则。
第五十一条 工程承包必须与劳务承包单位签订规范和完整的劳务承包合同,劳务承包队伍上场前必须交纳不少于承包价款3-5%的履约保证金。
第五十二条 承包工程的财务核算要以承包合同和验工计价为控制依据,以结算支付凭证进行账务处理。
第五十三条 各单位对工程劳务承包单位一般不预付款,确需预付时,必须报公司批准,而且不应超过已经投入施工但未计价的工料价值,并应留足一定的质保金。
第五十四条 各单位应严格验工计价和拨付工程款的控制。在验工计价和拨付工程款时,必须做到以下几点:
(一)要坚决纠正业主计价批复后再给劳务承包队计价的做法。必须严格按承包合同按时、足额对劳务承包队伍计价。
(二)要严格根据业主的拨款情况和对劳务承包队伍的验工计价拨付工程款;
(三)必须扣除领用材料款、机械使用费及借款、留足质量保证金后拨付工程款;
(四)严格按照审批权限拨付工程款。各单位对劳务承包队伍工程款的拨付必须通过项目部集体会议研究决定,在拨款时必须填制《工程拨款批准单》,有关部门都要签署意见,即计划部门负责填写验工计价情况;施工部门填写质量及实物工程量情况;物资部门填写用料情况;设备部门填写设备使用情况;质检部门填写工程质量情况;财务部门填写已拨付工程款情况;行政主管领导签署结算意见。
第五十五条 发生承包工程款等款项超付时,按公司《经济责任追究办法》有关规定执行。
第五十六条 各单位因资金短缺而发生对外欠款时,应根据自身资金状况,合理确定偿债额度,并做好对方工作,防止因发生经济纠
纷而对单位造成不良影响。
第七章 工程价款结算与收款管理
第五十七条 各单位应当按照合同规定,及时向发包方报签验工计价。工程竣工验收时,单位领导应当组织有关部门对合同变更等签证进行彻底清理,及时编制工程决算,并及时取得发包方签认。财务部门应当根据合同规定,会同有关部门及时向发包方收取预付工程款(备料款)、工程进度款、工程决算款、尾工款和质保金,并定期与业主核对往来账目,往来账目数额不一致时要及时查明原因。
第五十八条 在每期验工计价时,各单位要做到照章纳税,严禁出现因纳税处理不当而给企业造成不应有的损失。
第五十九条 工程价款的结算和施工合同收入的确认,严格按照公司《执行<建造合同准则>暂行规定》(另文下发)执行。
第六十条 工程项目完工撤场前,项目部要积极做好对业主和劳务队伍的工程决算工作,其中对劳务队伍的工程决算必须办理完毕。项目撤场时,公司将审计后的财务账目和银行印签收回公司清欠办公室管理,同时注销银行账户,其资金收付由公司财务部通过公司基本账户统一办理,但该项目经理和财务主管必须继续负责项目的工程结算和债权债务清理工作。
第六十一条 各单位的行政主管为清欠工作的第一责任人,要对该单位的清欠工作负责到底。
第六十二条 各单位应严格按照总公司《施工企业会计核算办法》的规定计提坏账准备和确认坏账损失,对于有充分证据证明已无法收回的应收款项,必须将证明材料报公司财务部审核,并经公司有关会议批准后,方可确认坏账损失。所有测算、证明资料都要作为会计凭证的附件完整保存。
对于超过三年并已确认为损失处理的坏账,要另立备查簿,列已销账资产管理,必须注意保密,并派人催收,不能放弃对该项应收款项的索取权。
第六十三条 关于资金清欠的奖励与惩罚按照公司《资金清欠奖惩暂行办法》执行。
第八章 成本费用管理
第六十四条 本办法所称成本包括施工合同成本、商品销售成本以及各种产品和劳务的成本。本办法所称费用包括构成成本的各项费用、管理费用、营业费用、财务费用、营业外支出等其他费用。
第六十五条 成本费用管理的主要内容是:建立健全成本费用管理责任制,加强成本费用管理的基础工作;进行成本评估和决策,确定目标成本,编制成本费用预算;严格遵守成本费用开支范围;实行严密的成本费用控制,按财务、会计制度和成本费用核算办法及时正确核算成本费用;分析考核成本、费用指标的完成情况。
第六十六条 在成本费用管理中,必须贯彻执行国家的财经方针、政策,遵守财经法规和财经纪律,接受国家财政、审计、税务机关和上级主管部门的监督检查。
第六十七条 具体的成本费用管理规定按照公司《工程项目经济预评估办法》、《工程项目责任成本管理办法》、《经费报销管理办法》、《差旅费开支管理办法》等有关规定执行。
第九章 筹资和投资管理
第六十八条 筹资系指企业的资金筹集。筹集资金必须坚持下列原则:合理确定筹资数量,努力提高筹资效果;认真选择筹资渠道,力求降低资金成本;适时取得资金来源,保证资金投放需要。
第六十九条 严禁公司所属各单位向银行、非金融机构或个人借款,以及进行其他各项筹资活动。
第七十条 未经公司董事长审批,严禁所属各单位之间相互拆借资金,所属各单位在会计核算上只允许与公司财务部之间发生财务往来。
第七十一条 严格控制对外进行资本性投资和对内进行固定资产投资,确需对外投资时,必须按照集团公司《投资管理办法》的要求,制定严密的可行性研究报告和备选方案,由公司董事会审议后报集团公司审批;确需对内投资(购置固定资产)时,严格按照公司《机械设备管理办法》有关规定执行。
第七十二条 严禁公司所属各单位对外进行任何形式的担保、抵押以及职工内部集资和公司授权以外的其他经济活动。
第十章 上交款管理
第七十三条 各单位对公司上交款包括以下几个部分:
(一)、综合收益款
1、利润:项目部按照公司对项目经济预评估结果收取;机械化公司按上年固定资产净值的5%收取。
2、人员管理费:按公司《工程项目管理办法》规定标准收取。
3、资产占用费:按上年末对公司往来欠款余额的6%收取。
(二)、固定资产使用费:包括当年计提的固定资产折旧和大修理费。
(三)、各项工资附加费、社会保险费:职工福利费、工会经费、职工教育经费由公司财务部分别根据当年公司工资总额的12%、2%、1.5%按季统一提取,并按季转入各单位计入成本费用,各单位自行根据公司转入的工资附加费计提基数的2%计提剩余的职工福利费,并自行留用,项目竣工时不论节超,均将其余额作为项目利润或亏损转入公司财务部。各项社会保险费中的企业负担部分由公司财务部根据人力资源部核定的计提金额按季提取,其中除医疗保险费直接在公司本级核销外,其余各项社会保险费均转入各单位计入成本费用。
各单位上交公司的各种款项扣除公司对其各类投入或应收取费用后的差额为正数时,方可视为其上交款数额。
第七十四条 公司对各单位上交款实行“收支两条线”的管理模式。
各单位必须根据应上交款总额、项目合同总价和业主当期的工程价款支付情况,按月将当期应上交款(评估效益点、固定资产折旧、大修费及各类规费)电汇至公司资金调度中心,除固定资产折旧、大修费及各类规费外,原则上根据每次业主拨付货币资金的10%上交综合收益款,汇款事宜直接由公司委派会计办理,所在单位领导不得干预,委派会计不按规定办理者,按公司《会计人员委派制试行办法》有关规定进行处罚。
各单位若确实资金周转困难需要公司向其调配资金的,必须以书面形式报送公司资金调度中心审核,经公司董事长批准后,公司可向其调配所需周转资金。
第七十五条 各单位必须合理统筹安排资金,确保按时完成上交款,确因资金紧张、业主资金不到位或业主强制控制项目非生产性或资本性资金支出的,必须以书面形式向公司汇报资金紧张的原因,在公司指派有关业务部门审查属实并经公司总会计师审批后,可暂缓缴纳。
第七十六条 公司年终将各单位的上交款情况作为单位效绩考
核的关键指标进行考核,考核标准按照公司《项目管理办法》执行。
第十一章 会计信息质量管理
第七十七条 本办法所称的会计信息质量包括会计凭证的质量、会计账簿的质量和财务会计报告的质量。
第七十八条 各单位应严格按照《会计法》、《会计准则》、《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》的规定,进行会计核算。不准搞人为的潜亏挂账,也不准故意隐瞒收入和利润。各种资产和负债必须做到账实相符。
第七十九条 填制和取得会计凭证、登记会计账簿,必须符合财政部《会计基础工作规范》的要求。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受;对记载不准确、不完整或涂改过的原始凭证予以退回。严禁白条抵库、严禁设置账外账和私设“小金库”。
第八十条 各单位应当按照财政部《企业财务会计报告条例》的规定编制和对外提供真实完整的财务会计报告,并要符合合法性、真实性和完整性的要求。
第八十一条 编制财务会计报告,必须根据真实的交易、事项以及完整、准确的账簿记录等资料,并按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法编制。
第八十二条 各单位负责人对本单位会计信息的真实性负责。单位领导人授意、指使、强令会计机构、会计人员提供不实会计信息的,应负直接责任。
第十二章 会计组织工作管理
第八十三条 从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。担任公司大型以上项目部(投资额在5000万元以上)主管会计人员,除取得会计从业资格证书外,还必须具有中专(含)以上学历和有从事会计工作两年以上经历。
第八十四条 各单位必须建立健全会计岗位责任制,保证会计工作的有序进行。在不违反内部牵制的前提下,各单位可根据其业务的具体情况实行一人一岗、一岗多人或一人多岗。
第八十五条 各单位执行内部牵制制度,基本要求是:
(一)出纳人员与会计人员、会计机构负责人在货币资金业务上互相制约,具体内容见本办法第三章中规定。
(二)会计事项的处理,不能由一个人负责办理全过程,必须由两个以上人员处理。
第八十六条 任用会计人员必须实行回避制度。严禁各单位领导的亲属担任本单位的会计机构负责人(会计主管人员),严禁有亲属关系的人员在同一会计机构中担任会计人员。
第八十七条 公司对所有所属单位的会计主管人员实行直接委派,具体规定按照公司《会计人员委派制试行办法》执行。
第八十八条 会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。各单位会计人员交接工作时,必须由公司审计部或财务部派人监交。会计人员交接必须编制书面的移交清册,交接双方和监交人员必须在移交清册上签名。
第八十九条 各单位必须按照财政部和总公司有关会计工作标准化的要求,严格执行财政部的《会计基础工作规范》,认真开展会计基础工作标准化活动。公司不定期组织会计基础工作大检查,对会
计基础工作成绩突出的单位要给予奖励;对未达到标准化的单位,要限期整改;整改期限到期仍不能达标的,要追究有关人员的责任。
第十三章 财务信息化管理
第九十条 公司所有单位必须实现会计电算化,财务部门必须配备一部笔记本电脑,做到专机专用,并要经常(每周不少于一次)进行病毒检查,确保财会信息的安全。
财务信息化使用的软件,在上级单位没有新的规定之前,各单位必须统一使用中国铁道建筑总公司专用用友财务软件。
第九十一条 各单位要按照相互监督、相互制约的原则设置财会信息化的岗位,并明确岗位职责。
第九十二条 各单位财务信息化的运行必须做到:
(一)严格按照财务信息化的岗位配备操作员。禁止不相容岗位一人独立操作;禁止未经授权的人员操作软件。
(二)操作人员必须单独设置自己的登录口令、密码,严格保密,并要定期更换。
(三)财务信息电子数据要定期备份。电子数据、财会软件资料应当作为会计档案进行管理,要由数据录入人员、审核人员以外的人员保管。
第十四章 附 则
第九十三条 本办法自2006年1月1日起执行,由公司财务部负责解释。
第二篇:房地产公司财务管理办法
第1章总则
第1条目的为加强公司建设项目的财务管理,监督资金使用,控制项目成本,提高公司的经济效益,结合国家规定和公司的实际情况,特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于公司建设项目的财务管理工作。
第3条职责
建设项目部财务处负责建设项目的财务管理工作,主要工作内容如下。
(1)贯彻执行国家有关法律法规和公司相关制度。
(2)及时筹措资金,保证建设工程资金需求。
(3)加强资金管理,严格财经纪律。
(4)严格合同管理,保证资金安全。
(5)控制费用支出,降低建设成本。
(6)降低资金成本,提高资金使用效率。
(7)组织会计核算,发挥会计信息在项目管理中的作用。
(8)编制财务决算,做好财务分析,提供财务报告。
第2章项目策划阶段财务管理
第4条项目评审
项目部财务处参与建设项目可行性研究报告的评审工作,评价或测算建设项目投资收益、投资回收期、内部收益率等财务指标。
第5条拟定融资方案
项目部财务处根据项目计划,设计、比选,拟定融资方案。
第6条编制资金计划
建设项目投资计划经总经理批准后,项目部财务处根据投资预算、施工进度计划和融资方案编制资金计划。
第7条项目立项与预算
项目部财务处根据项目工作计划开展立项批复、工程预算工作。
第8条掌握财务信息
建设项目立项后,项目部财务处应关注有关财政、金融、税收政策、法规的变化,及时
向项目部经理及公司领导反映相关信息。
第3章项目建设阶段的财务管理
第9条项目合同、文件会审
项目部财务处参加建设项目合同会审和公开招标范围内的各类工程招标文件会审,重点审查涉及财务方面的条款,包括合同价款支付条件、支付时间、支付方式等。
第10条合同文件存档
建设项目合同、协议正本及合同结算书原件需由项目部财务处存档。
第11条项目合同款项管理
(1)合同预付款在50万元以上的,一般应同时规定承包商出具预付款银行保函。
(2)预付项目款原则上不高于合同金额的30%,预付项目款必须在合同中约定抵扣方式,并在工程进度款中抵扣。
(3)项目合同至少应按工程价款的5%留作质量保证金或由承包商出具相应金额的银行保函,待质量保证期结束后支付。
(4)材料、设备购买合同未保留质量保证金的,合同中应明确规定质量保证期内承包商的责任。
第12条项目资金使用
每月项目部按照项目建设进度编制资金使用计划,经项目经理审核后,项目部财务处根据资金使用计划筹措、调度资金,满足资金需求,合理储备资金。
第13条项目付款
(1)项目部财务处严格按照合同规定和公司财务支出审批流程办理付款。
(2)财务人员应当对合同规定的支付条款、项目部提交的鉴证文件进行审查和复核,复核无误后方可办理付款手续。
(3)付款必须到达合同约定的账户,特殊情况需要支付到非合同约定的账户时,必须有承包商的书面证明,由承包商出具正式发票。
第14条项目付款准备资料
项目部办理付款时,应向项目部财务处提交以下文件。
(1)工程合同请款单、支出凭单。
(2)视合同规定,承包商的发票或收据。
(3)合同首页、盖章页、付款条款页复印件。
(4)付款条件鉴证文件,如到货单、验收单、结算单等。
(5)承包商来函、项目部请示等相关文件。
第15条项目结算
项目部对已验收的项目应及时办理结算,结算前累计付款额不应超过合同价款的80%,以免冒支。
第16条质量保证管理
质量保证期满由项目使用部门出具合格证明,质量管理部进行审核,项目部财务处按合同规定支付质量保证金。
第17条费用控制
项目管理费用支付程序按照总公司费用报销管理办法执行。
第18条项目报告
项目部财务处定期编制建设项目费用支出情况表、工程管理费用预算对比表,提出阶段控制调整意见。
第5章附则
第23条本办法由财务部制定,解释权归财务部所有。
第24条本办法自颁布之日起开始执行。
第三篇:公司财务管理办法
XXXX公司
财务管理办法
为适应公司发展的需要,规范会计行为,统一会计核算标准,加强财务管理,保证资产的真实完整,维护公司的经济秩序,特制订本办法。
一、财务管理体制
1.公司设立财务部。业务上按照《会计法》、公司有关管理办法及本办法进行会计核算,实行会计监督。行政上对公司总经理负责,并充分接受财务总监对公司的财
务管理与监督。
2.总经理对公司会计工作和会计资料的真实性、完整性、及时性负责。
3.财务实行统一领导、统一管理、统一核算的管理体制。财务部负责沈阳重型华扬机电设备有限公司(以下简称为公司)的财务核算、会计日常工作及依法纳税工作并负责公司财产物资的真实与完整,在会计法和公司有关管理办法的范围内开展各项工作。对公司的资产无转让、处置、对外担保和抵押权力。
二、公司采用的主要会计政策:
1.会计:采用公历制,即每年一月一日至十二月三十一日。
2.记帐本位币:以人民币为记帐本位币。对发生的外币经济业务,采用当月1日中国人民银行公布的基础汇价折合人民币记帐。期末,对外币帐户的外币余额按当日的基础汇价调整,差额计入当期财务费用。
3.计价基础:实际成本法。
4.记帐原则及记账方法:按权责发生制原则,采用借贷复式记帐法。
5.现金等价物的确定标准:持有的期限短、流动性强,易转换为已知金额现金价值变现风险很小的投资,确定为现金等价物。
6.短期投资跌价准备:按国家政策规定计提跌价准备。
7.坏帐核算方法:采用备抵法,按应收帐款,其他应收款、应收票据期末余额的3‰计提。
8.存货:发出材料、商品按实际成本计价采用加权平均法。年末按照成本与可变现净值孰低计量。低值易耗品的摊销按一次摊销法。存货的跌价准备按单个存货项目计提。
9.长期股权投资,采用权益法。按国家规定计提长期投资的跌价准备。
10.固定资产计价、折旧及跌价准备。
(1)固定资产为同时具备以下特征的有形资产:
1、为生产商品、提供劳务,出租或经营管理持有的;
2、使用年限超过一年;
3、单位价值在2,000.00元以上。
(2)固定资产折旧采用直线法平均计算,并按固定资产类别、原价、估计使用年限确定其折旧年限及折旧率(净残值率不予考虑)如下:
资产类别
折旧年限
年折旧率
房屋及建筑物
9.09
房屋及建筑物
机器设备
9.09
机器设备
6.66
运输工具
12.5
工具
工具
办公用电子设备
33.33
办公用电子设备
办公用电子设备
[1][2][3]下一页
在百度搜索:公司财务管理办法
第四篇:房地产公司财务管理制度
房地产公司财务管理制度
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
1,负责公司财务管理工作.编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼 款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行 空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理,协调与工商,税务,金融等部门间的关 系,依法纳税.2,负责公司会计核算工作.遵守国家颁布的会计准则,财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制 ,季度,月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目,设置明细帐,分类帐,辅助帐,及时 记帐,结帐,对帐,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,帐表相符,帐证相符;管理好会计档案.3,负责公司成本核算和成本管理.设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出, 收集登记汇总各项成本数据资料,及时,正确地为成本预测,控制,分析提供资料;按合同,预算,审核 支付工程,设备,材料款项,配合工程部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各 项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据.4,建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判 断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据.5,配合公司内部审计.根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度.第一章 资金审批制度
1,总则
⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准.如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其 联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
⑵ 财务专用章,公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章 和支票由出纳负责保管.办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管.印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;
⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先 填好限额,并经公司主管领导批准;
⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况 需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;
⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;
⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证.如遇特殊情况须经公司主管领导批准.
第五篇:房地产公司财务管理制度
房地产公司财务管理制度
2010-03-19 00:00:00 作者:admin 来源: 浏览次数:3003 网友评论 0 条
第一章总则
一、为了加强公司财务管理,规范公司经济活动行为,确保公司财务管理工作健康有序进行, 依据《中华人民共和国会计法》、《会计准则》以及相关《内部会计控制规范》的法律法规和公司的各项规章制度。特制定本办法。
二、财务管理的基本任务和方法,是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。
三、财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二章财务人员及工作职责
四、财务人员的聘用一律由集团总部负责。
五、财务人员必须对会计凭证、会计账簿、会计报表等重要的会计资料要健全档案管理,严格按照《档案管理条例》进行立档、归档、借阅、注销等登记工作,妥善保管,防止毁损、丢失。
六、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
七、财会人员力求稳定,不随便调动。财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。必须会同有关人员编制财产、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账簿、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须监交。公司一般财会人员的交接,由本单位领导会同财务部经理进行监交;财务部经理的交接,由集团财务会同单位领导进行监交。
八、财务部经理的主要工作职责:
1、主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;协调、配合集团总部的查询。
2、执行董事长和集团总部有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,按期向总部财务、董事长、提交财务分析报告等资料;
3、指导本部门财务人员的业务工作,正确核算成本、盈亏,不断提高财会人员的素质和业务水平。
4、财务部门向税务、工商、银行等单位报送的所有报表,必须经公司法定代表人或由董事长授权资格人签名后报出。
5、按照公司要求,协调并正确处理好企业与税务、银行之间的关系。掌握最新税法规定,及时向税务人员咨询并办理纳税和减免税申报工作。按月按时申报纳税,积极配合公司领导进行融资工作。
6、负责公司制度施行时的有关协调、审核、监督工作,参与公司经济合同等重要事项工作,发现问题及时纠正。对违犯规定的事项有权提出异议并报告总经理、董事长。
7、完成董事长、总经理临时交办的事项。
九、会计人员的主要工作职责:
1、在财务部经理的领导下,认真执行岗位责任制,记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按期报账。各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
2、会计人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级领导和财务部门报告。
第三章会计核算
十、公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。
十一 计账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制。以人民币为计账位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十二、公司对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。
公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。
十三、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物30年;
2、机器设备(含室内装修)10年;
3、电子设备、运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产的残值率为10%。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
十四、无形资产从开始使用之日起,在有效使用期限内平均摊入管理费用。
法律和合同或者企业申请书均未规定有效年限的,按照不少于10年的期限确定。
十五、递延资产包括开办费、以经营租赁方式租入的固定资产改良支出等。
开办费从企业开始生产、经营月份的次月起,按照不短于5年期限分期摊入管理费用。
第四章现金管理
十六、公司的现金收支业务必须通过出纳人员,由出纳人员根据审核无误的收付款凭证、业务发生的顺序,及时登记“现金日记账”,做到日清月结、账款相符,严禁白条抵充库存现金。财务主管人员应对出纳库存现金随时进行抽查(每月至少二次),查账是否相符并做好抽查记录。非本公司人员不得借款(含集团总部),特殊情况须董事长批准或同意。财务人员要经常督促借款人员按时报销。每月末须报借款明细附报表后。
十七、核定现金借款限额;因公借款,一般情况下,事情办妥或出差回来必须七日内报账,归还借款;特殊情况下(事先告知财务主管)十曰内报账、还款;否则财务有权按违反财务制度论处。(现金限额标准祥见表1)
十八、所有款项(楼款或预售定金)原则上存入专用户,不得坐支;特殊情况须说明原因(不影响相关事项的情况下)。所有支出经批准后从专用户转入正常户使用。
十九、销售规定:
1、售(租)楼(店)签约:由售楼部办理售楼签约的同时,通知公司财务人员带票据前来收款;
2、开票:售楼部人员按照合约条款开出收款票据,注明相关款项内容和金额,并在收款票据开票人处签字,以示负责。
3、收款:公司财务人员根据合同条款和收款票据开出的金额进行核对,确认无误后,签收货款,并在票据收款人处签字,以示负责。
4、售楼部应将每日销售、收款等信息填写相关“销售报表”并以OA方式报送公司财务等相关部门和集团董事长、财务、审计部门。
除规定所用现金支付的项目外,一切付款均通过银行转帐结算(不得用现金支票),任何人员不得将现金收入款直接用于款项支付。
二十、财务主管人员应及时督促有关部门对应收款项的催收,清欠工作,任何人员不得以任何理由长期拖欠公款,是公司员工的直接从工资中扣除,超通知期限的按月息5%计收利息。
第五章银行存款管理
二十一、任何单位和个人不得以任何理由出租、出借帐户,不得将公司资金以个人名义开立帐户存储,损坏公司形象和利益,如发现立即制止并报董事长进行处理。
二十二、按揭楼款以存入的银行回单为凭,出纳人员据此填写收据或发票。每月对账
若有不明款项收支必须及时查明并按规定及时处理。按照各种结算方式的规定,填制或取得银行即发的收款或付款结算凭证,要随时掌握银行存款收支和结余情况。严禁签发空头支票,并按业务发生的顺序,逐笔登记银行存款日记帐,为合理调度资金组织货币资金的收支平衡提供资料。
第六章费用及款项支付管理
二十三、报销或付款时的经办人员流程:
费用类:
本司员工谁经办谁负责。
A费用单据报销程序:凭合法的原始票据→①经办人→②验收人证明人→③财务审核→④分管财务副总经理→⑤总经理→出纳复核付款。
B应酬或礼品等招待费单据报销程序:凭合法的原始票据→①经办人→②分管财务副总经理→③总经理→④财务审核(数额发票)→⑤出纳复核付款。
其它类:
对特殊无法取得发票又属于正常经营开支的。财务只要审核数量、金额、大小写是否一致即可;月底统一整理后到税务局申请开发票补税后再入账,原单据做为附件附在后面。
工程类:
工程(进度)款或供货款支付程序:
(1)乙方单位提出并填写工程进度款审核表,按程序到各部门批后,由工程部预算人员为经办人到财务部门填写工程款支付申请书并经各部主管签字后,财务部连同工程进度款审核表串发(OA)报董事长、集团财务。董事长三天内批复(假期顺延)。
(2)工程(供货)进度付款审批表。
(3)财务根据合同和预(结)算等资料进行审核。付款时要附发票,货物采购还要有本司指定人员的验收。
(4)多数散户付款,有关部门要统一造册,集中审核,手续完备后才能支付。
二十四、任何人无权随意给员工增加工资,调增工资需经董事长审批方可调资。
每月工资发放必须按规定的考勤制度计算后编出工资表,经审批后发放;奖金及过节费应事先向董事长申报,批准后开支。
二十五、电话费严格控制公务外使用电话,要求长话短说,废话少说,尽量减少通话时间和次数。对公司固定电话、个人移动电话公务通讯实行包干制度即:办公、移动电话包干。办公室每月报送或取单给财务报销并登记;财务年终统计结算。
二十六、差旅费报销标准
1、出差人员交通费、住宿费、市内交通费,实行分项计算的方法,经审核后方可报销。
3、探亲人员根据不同地区由办公室统一拟出方案(夫妻、儿女),报总经理审批。
4、公司有紧急业务或特殊事由的出差人员,其出差费用(含交通工具)由总经理特批后报销。下级人员随从上级人员出差可以按上级人员或特批人员的住宿标准执行。集团总部派人协助人员的工资及差旅费(单程)由本公司规定先行报销交通费用;回程差旅费由集团总部垫发,经董事长批准后到公司随时报销。*工资为代收代付。*
5、报销票据背面都要有经办人签字或骑缝签字。
6、遇到特殊情况,超出报销标准,审核时须注明超出金额,最后由董事长决定签字。
二十七、办公费用,办公用品用具由办公室统一采购,办公室根据各部门使用情况填写“申请单”经批准后购买,并由专人负责登记保管,各部门人员领用办公用品用具时应登记,到办公室领用。
二十八、对于10000元以下的低值易耗品、固定资产购置必须事先写出书面申请报告,说明购置原因等事项,报总经理审批后方可购置。
二十九、除预付工程款以外所有非实物性款项支出,单笔凡超过10000元的要说明事由并经董事长批准后方可付款。日常经常性开支按月计划统一审批。
三
十、业务招待费,本着“节约、实惠”的原则。严格执行报批制度,每次业务招待均应事先征得总经理同意并批准。*
三
十一、礼品费用。赠送礼品一律实行事先申请,并征得总经理同意及批准。凡一次赠送礼品费用超过5000元以上的必须事前报董事长审批。
第七章 其他事项
三
十二、财务部门要进行定期或不定期的资产清查工作,确保公司资产安全完整,帐实相符,提高公司资产利用效率。如发生财产盘盈盘亏,应立即书面报告、查明原因,正确划分责任并按规定程序报批后处理。
三
十三、建立票证的购买、保管、领用、注销登记制度,特别应对现金支票、银行结算支票、发票和收据等重要票证加强管理,做好备忘记录。
三
十四、加强对财务印章内部牵制管理,实行印章分离掌管,财务专用章由财
务主管负责保管,支票印签何优仙一枚由董事长授权者根据董事长签字盖章、另加一枚由董事长授权,登记并妥善保管。(注)
三
十五、出纳人员定期向总部和董事长报送的资料有:
1.序时的现金日记账OA(每天)
2.序时的银行日记账OA(每项)
3.员工的工资表OA(每月)
4.现金结余清单(含借款单)OA(每月)
5.银行调节表(不一致)OA(每月)
6.银行对账单(OA)
三
十六、财务部门定期向董事长报送的会计资料有:
1.资金收支计划情况表(月计划表 季计划表)在当月25日前报下月或下季。
2.财务报表(每月)OA(资产负债表、利润表)
3.财务情况分析(每月)OA(开发成本明细项目、费用、纳税、往来分析)
4.工程(供货)进度款一览表(每月)OA
5.合同 登记一览表(无新增不必)(每月)OA
6.楼款销售一览表(每月)OA
第八章附则
三
十七、本规定是公司财务管理工作的主要依据,自2005年9月5日起执行。
三
十八、本规定授权财务部集团财务部、审计部负责解释。
楼(店)款销售情况一览表(一期、二期已销售额、已收金额;未销售额)
结合售楼部原始情况进行。已设计好。如何与财务表格合二为一。确定后执行