图书采购制度

第一篇：图书采购制度

图书采购制度

为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范，特制定本制度。

1.根据图书馆年度图书采购计划，向医院申请购买 2.图书馆向通过招标确定或经过相关医院领导批准同意向供应商采购纸质图书。

3.纸质图书采购由总务科实施年度采购计划。4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例。5.图书目录由中标供应商提供，采编部负责所需图书的选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。6.对已交订单的图书，督促供应商及时采购，并按时运送至我馆。

7.新书到馆后，由总务部同办公室一起开包验收。验收内容：每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。

8.对供应商负责的加工的磁条，采编部应随时抽查。并征求流通部门的检测仪测试意见，对不合要求的书，退回供应商返工。9.对核对无误的图书，编目人员要及时进行加工、编目。对每批加工、编目好的图书，核对无误后，及时将数据传入馆藏中央库中，并及时移交到各使用部门。

10.每批新书移交使用部门时，采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单（内容有：索书号、书名、单价、条形码等）、册数和金额。在核对清楚无误后，由使用部门的主任在书目清单上签字确认。

11.图书采购全过程做到公开、透明，接受全院职工监督。

12.图书移交各部门后，由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。

13.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。

14.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况，按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。15.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。16.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书，图书馆统一造册，经医院有关部门批准后，方可进行图书注销。

图书室

二零一四年八月一日

第二篇：图书采购制度

老张集小学幼儿园

图 书 采 购 制 度

为了更好地满足广大幼儿的需求、做好图书室的服务工作，使我园的藏书工作适应幼儿身心发展的需要，结合《公共图书馆管理办法》，特制定我园图书采购制度。

1.图书室需做好采购计划和预算，每需采购一次图书，每次采购100册左右。

2.采购人员保持相对稳定，做到采购工作有计划，尽量处理好数量与质量、重点与一般、复本与品种等关系。

3.采购人员必须熟悉馆藏，掌握出版动态，了解读者需求。以预定为主，适当外采，主动积极捕捉图书供求信息，好书及时采购。

4.图书室根据幼儿需求进行选择性采购，根据读者热衷的文献书目，流通量大的种类进行选购。

5.图书室对社会科学书刊既要着眼当前的使用价值，又要考虑到它的积累和保存；对科技类书刊应以当前应用为主，力求新颖、有价值；对其他书刊，需考虑读者本身的需求，做到想读者所想，付诸行动。

6.注意入藏图书的完整性，对多卷书和连续出版物，尽量保持其连贯性。7.幼儿读物主要配合保教教学，采购适合儿童德、智、体全面发展的文化、科学、知识、文艺及科普类读物。

8.图书馆所购图书必须为正版图书，内容必须是健康向上的，包括政治、教育、文学、科普、文化艺术、卫生等方面。所购买书籍应及时输入电脑系统，严禁盗版书籍进入我园。

第三篇：学校图书采购制度

**学校图书采购制度

为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范，特制定本制度。

1.根据图书馆图书采购计划，向学校招标办申请招标立项。

2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。

3.纸质图书采购由采编部负责实施采购计划。4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例，注意适当向新增专业倾斜。

5.书目采购和现场采购，图书馆要注重征求师生的意见，或邀请师生直接参与采购活动。

6.图书目录由中标供应商提供，采编部负责所需图书的选订任务，经系统查重后，将所需书目发给供应商。7.对已交订单的图书，由采编部按协议规定时间，督促供应商及时采购，并按时运送至我馆采编部。

8.新书到馆后，由采编部会同办公室一起开包验收。验收内容：每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。9.对供应商负责的加工的磁条，采编部应随时抽查。并征求流通部门的检测仪测试意见，对不合要求的书，退回供应商返工。

10.对核对无误的图书，编目人员要及时进行加工、编目。对每批加工、编目好的图书，核对无误后，及时将数据传入馆藏中央库中，并及时移交到各使用部门。

11.每批新书移交使用部门时，采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单（内容有：索书号、书名、单价、条形码等）、册数和金额。在核对清楚无误后，由使用部门的主任在书目清单上签字确认。

12.图书采购全过程做到公开、透明，接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。

13.图书移交各部门后，由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。

14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。

15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况，按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。17.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书，图书馆统一造册，经学校有关部门和领导批准后，方可进行图书注销。

**学校图书采购制度

**学校

第四篇：图书采购 编目 流通制度

学校图书采购 验收 登记 分类 编目 加工 流通

制度

一 图书采购

1工作目的：根据国家教育部要求、学校专业设置，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。

2、采购工作职责

（1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书资料的采购。

（2）调查研究本校教学、科研的现状及发展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。

（3）根据文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进行圈选。

（4）根据圈选书目数据进行查重，因失误造成的订重率不超过5%。

（5）按采购数据，按时、准确、清楚地填写并发出预订单。

（6）根据封面要直接选购、邮购，此时应作详尽记录，并及时按款、按量收索。

（7）严格遵守财务制度，按时、如实、准确进行请款报销工作。作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后，方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。

（8）非书资料的验收及财务报销同“图书采购”，非书资料移交使用部门时，必须办理签收手续。保留已购非书资料的介绍资料，为编目提供依据。

（9）完成好每次的采购任务。

二 图书登记细则

1、是入藏的文献，都应进行登记，做到完整、准确、及时、一致。

2、图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账；现刊应设个别登记帐。

3、登记人员了解和掌握全馆藏书发展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。

4、献登记时应规范用字，做到清楚、正确、字迹工整，项目齐全，帐帐相符。

三 图书馆分类细则

1、在分类之前，首先要查看准备分类的图书，本馆是否已入藏，进行查看工作。

2、要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等，从而确定该书的学科性归属。

3、根据图书的内容，将其归入最恰当的类目中去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的分类号。

4、图书分类号和书次号给定后，应当进行核对。

四 图书验收、加工细则

1、工作目的：

对采购入馆的图书进行确认、核实及财产登记，确保到馆

图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。

2、工作职责：

（1）拆包：核准图书单位、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录。

（2）根据采访数据逐本验收，剔出非我馆所订图书，剔出缺页倒装的图书。

（3）对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。

（4）打印验收单，将图书移送编目人员，由编目人员签收验收单。

（5）填写验收误差记录，向采购人员移交退换图书。

（6）为验收入库的图书签收报销凭据。

（7）完成馆长布置的其它任务。

五 图书分类和编目细则

1、采编原则：根据本馆的性质、任务及校内课程的设置情况，广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性原则，同时以实用性为基本原则，体现中学馆藏文献特点。

2、分类原则：中学馆原则上采用《中国图书馆分类法》（第四版）逐本进行图书分类；编目原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。并运用。《中图法》第四版所编列全部类目及七个辅助表，对图书进行归类和标记；期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。

3.著录原则：图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》为依据。

4、组织目录原则：

分类目录组织规则：分类目录的排列方法是与《中图法》分类体系相一致的，首先按二十二大类排列起来，同一个基本大类再按阿位伯数字逐个排列。小号在前，大号在后。如类号相同，再按书次号顺序排列。

六 图书加工细则

（一）藏书组织

1、签收图书：按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。

2、典藏登记：每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。

3、新书介绍：每次入藏新书，均应及时推荐。

（二）藏书管理

1、藏书防护：书库内需常保持通风、干燥、并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。

2、清尘擦扫：库内积尘须每日擦扫一次，书架每月一次下架清尘。

3、检索辅导：遇有读者查书困难，要主动辅导助检和接受咨询。

4、赔书管理：外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。

5、修整破书：回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。

6、藏书注销：对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产锁帐登记。

七 流通外借

1、验核书证：根据持证人所报的内容和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。

2、借书手续：认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社是否与所选书相符，再扫描借阅。

3、还书手续：认真核对条形码所记书名、责任者、出版社等是否与书相符，并检查有无破损、划痕，进行确认再办理签收手续。

4、图书上架：归还图书应及时上架，不得拖延。

5、流通咨询：在流通现场，要随时对个别读者提出的借阅和检索方面的问题，作出解答。遇所借书不在架时，应主动推荐同类图书供读者选借，努力降低拒借率。

第五篇：图书采购申请报告

篇一：书籍资料采购申请报告 2 书籍资料采购申请报告

尊敬的公司领导：

为加强公司专业素质，提升公司文化建设，特申请订购一批专业类杂志书籍,详单如下：

见附件：书籍报刊目录

以上申请请领导批复。营销部 年月日

部门领导意见（签字）篇二：关于图书采购的请示 第x中学关于购电子图书及系统平台的请示 教育体育局领导：

根据教育部提出的中小学数字图书的建设要求，促进学校的文化建设，积极创建文明信息化校园，丰富师生的课余文化生活，增强学校的办学后劲。也为了方便收藏师生阅览图片，同时也为了义务教育均衡发展顺利验收，经校委会研究决定，建立学校电子阅览室，藏书量将达到30多万册，预计资金4.9万元左右，安装系统平台大约4.8万元。特向教体局申请，望领导予以批准。

平罗县红瑞燕宝小学

年 月 日篇三：关于建立图书室和购买图书的申请

关于建立图书室和购买图书的申请 董事长，公司各位领导：

为尽快建立员工图书室，特向公司申请购买书柜（物流部代购）和图书费用，图书费用限额1000元，请公司酌情批准。、销售部 汪辉 2011-8-8