图书采购管理制度

第一篇：图书采购管理制度

图书采购管理制度

1、学校的图书、教学参考书等均由学校统一采购管理。选购图书要严格遵守为教学服务、为学生所学专业服务的精神增添新书，武打、惊险小说要少购。购书前要熟悉藏书情况，避免重复购书。

2、教师需用的教学参考书，须提前向图书室报送计划，经学校审批，以便及时选购、借阅。外出教师在事先无购书计划，又未经校长批准的情况下。自作主张采购了图书，可视教学需要与否及藏书实际情况重要与否，考虑是否报销其购书费用。

3、图书室管理人员对购回的图书，要将发票连同图书一起验收入库，发票无验收人签字或盖章无效。

4、以科技新书目及上市新书目为主要依据预订新书。每期收到之后，要广泛征求教师及有关人员的意见，确定预订书种类及数量交教务科长审批后。方可送走或寄出，要求每期都作详细笔录。

5、所购新书要及时盖章、分类、编号、上账，一切手续就绪方可向外借阅。

6、要定期盘点藏书，做到账物相符。图书摆放整齐，搞好室内卫生。

7、要严格按照图书借阅制度积极认真为师生员工服务。对违章者罚款，要开收据，保留存根为凭，年底向教务办公室结账一次。

8、做好图书管理的同时。记好教材各种账目。

图书室书库管理制度

室藏图书资料是为学校教学、科研提供服务的重要物质基础，书库藏书是室藏图书的中心，切实做好藏书的保管工作，责任十分重大。为此，特制定本制度：

—、书库管理：

1．非工作时间不得开库，如必要时，须经室长同意。2．书库—般谢绝参观，如有外来参观者，事先同图书室联系，指定专人陪同参观。

3．库内严禁吸烟，严禁放置易燃物，易爆物以及其它杂物。4．书库应保持整齐、清洁，并注意开窗通风节约用电。5．书库钥匙不准任意转交他人。人离库时，随手关好门窗，切断电源。

二、图书保管：

1．新编图书由书库管理人员接收入库、上架，办理接交手续。2．书库图书资料—律通过计算机办理借阅手续，管库人员不得借出。

3．入库图书均按索书号顺序排列，不得乱放或任意提取。4．资料室从书库提书，先提出书目(新书例外)由书库工作人员提取，双方办理接交手续，以便日后清点。

5．读者还回图书，应仔细检查后上架归位。6．破损图书应及时修补，保证正常流通。

三、图书注销：

1．凡图书遗失损坏赔偿后，由书库填写注销单，说明原因附上意见予以注销。注销单妥善保管，以便日后备查。

2．凡因调整、报废、交换等情况，图书财产权变化时，须经室长报请校长批准后注销。

3．库藏图书有计划进行全面清点或重点清点。清点时，如发现缺少者，应查明原因，填写注销单，经室长审定并提出改正措施，报请校长批准，方可注销。

图书室学生开架书库借书规则

1．本库实行专门管理，借还图书均应办理手续。2．本库陈列图书专供本校学生入库自由选阅图书。

3．学生入库选阅图书，阅后不借的图书放在两侧备用书架上，由管理人员上架归位，严禁乱插、乱放。

4．严禁在图书内条形码及图书上乱划、乱涂、撕页、污损，如发现上述情况，一般损坏者罚款原书价50％，污损严重者罚款原书价5倍，并送交有关部门处理。

5．书库内保持安静、清洁，不准大声谈笑。禁止吐痰、扔果皮、纸屑，违纪者每次罚款5元或限来室3天参加卫生清扫工作。

6．借书册数：每人允许借4册书(其中文艺小说限借1册)。借书期限：—般图书限期一个月：文艺小说限期半个月，超期不还者，超期1天罚款0.10元。

7．闭室时，请协助管理人员关好门窗，切断电源。

8．如有建议或意见，请随时向管理人员反映，以便改进工作。

阅览室管理制度

1.本室陈列之各种书刊资料，供本校学生进行学习参考阅读之用。

2.室内陈列之书刊资料，读者凭借书证借阅，室内阅览，未经管理人员同意，不得携出室外。

3.室内必须保持肃静、整洁、不乱扔碎纸和不随地吐痰，不得任意搬动桌椅。

4.读者必须爱护书刊、资料和设备，不得污损、撕毁、损坏，如有污损除严肃批评教育外，应予以赔偿。

5.读者有义务协助本室选购，提订书刊及做好管理工作，并对工作提出改进意见。

图书室安全防火制度

1．每天上班进入书库时先巡视—遍，如发现异常情况，保护现场，报请室长处理。下班时再作一次全面检查，关好门窗，切断电源。

2．书库内严禁使用明火，严禁放置易燃、易爆物品和其它杂物。3．库内保持清洁卫生。

4.库内不准私拉电气线路和装置。

5.保持书库通道畅通，不准在通道上堆放图书和杂物。6．外来人员不得任意进入书库，因工作需要时须经室长批准，由书库人员陪同方可进入。

7．书库钥匙不得任意转交他人。离库时，要随手关好门窗。

遗失损坏书刊赔偿制度

一、凡借出或查阅书刊，如发生遗失、撕毁、污损、涂抹由本人负责赔偿。

二、凡借出书刊如发现遗失损坏，读者必须购买相同版本赔偿。

三、如无法购到相同版本，赔偿时应按原书价酌情赔款。损坏书刊归本室所有：

1．一般中文图书，按原价3倍赔款。2．外文图书，按原价4倍赔款。3．贵重书、绝版书按原价5倍赔款。

4．成套图书，丢失其中—本，按全套：书价赔款(其余各书归本室所有)。

5．遗失期刊单行本，按该刊全年定价赔款(其余各单行本归本室所有)。

遗失合订本，按全年定价2倍赔款。

6．遗失单篇报纸，按该报月价赔款；遗失合订本按该报年价2倍赔款。

四、凡撕毁、污损书刊，按不同程度分别处理：

1．凡图书、报刊损坏程度较轻，不影响内容完整者，按书价、报刊月价50％赔款。2．凡图书、报刊损坏程度严重，影响内容完整者，应赔偿相同版本书刊，不能赔偿相同版本书刊时，按本制度第1—6条赔款。

五、为了保护书刊资料不受损失，对有意破坏图书、盗窃书刊或谎报遗失不还者，必须追回原书。给予批评处分。并视情节，按原书价5—10倍罚款。

第二篇：图书采购管理制度

图书采购管理制度

1、学校的图书、教学参考书等均由学校统一采购管理。选购图书要严格遵守为教学服务、为学生所学专业服务的精神增添新书，武打、惊险小说要少购。购书前要熟悉藏书情况，避免重复购书。

2、教师需用的教学参考书，须提前向图书室报送计划，经学校审批，以便及时选购、借阅。外出教师在事先无购书计划，又未经校长批准的情况下。自作主张采购了图书，可视教学需要与否及藏书实际情况重要与否，考虑是否报销其购书费用。

3、图书室管理人员对购回的图书，要将发票连同图书一起验收入库，发票无验收人签字或盖章无效。

4、以科技新书目及上市新书目为主要依据预订新书。每期收到之后，要广泛征求教师及有关人员的意见，确定预订书种类及数量交教务科长审批后。方可送走或寄出，要求每期都作详细笔录。

5、所购新书要及时盖章、分类、编号、上账，一切手续就绪方可向外借阅。

6、要定期盘点藏书，做到账物相符。图书摆放整齐，搞好室内卫生。

7、要严格按照图书借阅制度积极认真为师生员工服务。对违章者罚款，要开收据，保留存根为凭，年底向教务办公室结账一次。

8、做好图书管理的同时，记好教材各种账目。

梯门镇中心小学

2013年9月

图书室安全保卫制度

1．本室工作人员在负责人的领导下，负责全室的安全保卫工作，定期进行检查。2．对职工进行经常性的安全保卫和精神文明教育，首先做好预防工作，使人人都知道消防器材的存放点、使用方法，控制电源的地点。非火警不得使用消防设备等。

3．严禁携带易燃易爆、剧毒等危险品进室。确因室内工作临时需要，须由专人保管和使用，以防意外事故的发生。

4．保持各通道和疏散口的畅通，严禁在过道上堆放任何物品。5．严禁在阅览室和书库内吸烟或使用明火，不得乱拉乱接电器设备和电线，不准随意更换保险丝，要谨慎用电。

6．各库、室必须严格管好钥匙，保管钥匙的同志对所管门户负责，钥匙不得转借他人或私自配制。因工作调动或其他原因离开岗位，必须办好移交手续。

7．本室的所有仪器和设备，应指定专人保

管、使用和维护，并制定出必要的操作规程，建立设备档案，上述公物概不外借。

8．全室门、窗、水电等实行分区包干，发现门、窗、玻璃等破损，要及时报告；下班不关门窗、不关水电等，按分属追查责任。任何人有权、有责任制止有损本室安全的倾向和行为，并与之作斗争。

9．发生意外事故时，工作人员不得擅自离岗逃生，要先指挥读者疏散，并组织抢救公有财产，保护事故现场，及时向有关部门报告。

梯门镇中心小学

2013年9月

小学图书室管理员职责

一、图书管理员在教导处领导下，严格执行图书管理的规章制度。

二、图书管理员要树立为教学服务，为师生服务的思想，,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行学校图书室，阅览室的管理工作。

三、做好师生的图书出借和阅读工作，经常研究师生的学习借阅情况，不断改进工作方法，,简化借阅手续，,提高图书流通率，充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。

四、有计划，有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，,保证图书经费的合理使用。

五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。

六、经常宣传新书内容配合教研组，团队组织开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。

七、爱护图书财产，定期查库,帐物要清,经常保持图书馆，阅览室和资料整洁通风，做好防虫，防潮,防火，防盗等安全保护工作。

八、定期做好报纸,杂志的装订保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。

九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。

十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了，主动向教师推荐，提供教学参考和教学资料。

梯门镇中心小学

2013年9月

第三篇：图书采购协议

图书购销合同协议书

甲方：

乙方：

甲乙双方经协商，乙方向甲方订购图书事宜达成如下协议：

一、订购方式：乙方向甲方订购图书的规格、品种，见甲方提供的详细目录。

二、发货方式：

1、甲方按乙方订货邮件和订货传真的要求进行包装，并附发货明细清单;

2、乙方所定的所有图书由甲方负责发运到物流中心，运费由甲方承担。

三、货物验收：

1、乙方收货后，需及时按照清单验收，如有质量问题或品种数量的差别要在七个工作日内书面通知甲方，逾期视为验收无误;如有少发、误发，甲方负责在七个工作日内补发、调换;

2、乙方所定书如品种缺少，甲方在征得乙方同意后，可做适当的调整，并保证图书的质量。

四、质量保证：

1、乙方利用甲方提供的图书书目，形成图书订购单，并将图书订购单向甲方报定，甲方根据乙方提供的图书单向乙方供应与图书订购单相符的纸质图书;

2、推荐订单时，因订单看不到现货的质量，甲方要对乙方所购图书进行质量把关;

3、乙方未采购的书籍未经乙方同意，甲方不得随意搭配(以书号、书名、定价、出版社、出版年为准);

4、甲方保证供用图书均为国家原版正式出版物，质量可靠;

5、甲方保证所配图书无残页、无缺页、无油污等质量问题。

五、价格及付款：共计5266册图书，合计195400元。

六、违约责任：以上条约双方共同遵守，如有违约双方协调解决，解决不了时按合同法执行。

七、未尽事宜，双方协商解决，以上协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字、盖章之日起生效。

甲方(盖章)__________

乙方(盖章)______ 代表(签字)_________

代表(签字)______ 日

期：_______

日

期：________

第四篇：图书采购合同

图书协议采购合同

合同编号：

甲方：（以下简称甲方）

乙方： 北京锦绣书韵图书有限公司（以下简称乙方）

第一条 合同双方

甲、乙双方秉持平等互利的原则，经过友好协商，形成一致意见，制定本合同书。

（双方郑重保证：严格按照本合同书的条款履行各自的义务，严格依据国家法律解决有关本合同书的一切纠纷。）

第二条 项目内容

2.1.采购内容：

2.2.采购单位：

2.3.采购造价：本次图书协议采购优惠率为%。

采购总金额码洋价（即图书标价）：元整

（按图书码洋折后实际结算价）总价大写：元整小写：（元人民币）

2.4采购期限：至签订合同起为期。

2.5.甲方完全同意将此项目交由乙方负责采购。

第三条 图书采购的要求

3.1.乙方提供的图书必须要求（以合同签订日期为准）出版的全新、正版图书应占采购书目的%以上，符合国家质量检测标准，不能缺页、倒装。

3.2.图书采购时，由甲方采购人员根据需要自行挑选，乙方按照要求配置。

3.3.甲方所购图书，或甲方认为有必要退货的其它情况，乙方应予以随时退换。

3.4.乙方必须提供免费送货服务，供应新书时应随包附有清单（注明种、册、价

格及总码洋），并将每批图书送到甲方用户现场，由甲方清点书目。

3.5.甲方将对图书进行检测，一旦发现盗版图书，将取消乙方供书资格并处以盗

版书价100倍的罚款，及保留追究相关责任的权利。若乙方不能按时交付图书，将视为不能履行合同。

第四条 图书的质量的保证

4.1.所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准。

4.2.所有图书的版权页和国家标准书号（ISBN）及条形码标志必须完整清晰。版

权页有包括图书在版编目（CIP）数据、出版单位名称及地址、图书开本、版次、印数等相关资料。

4.3.图书的整体外观和装订必须平整、牢固。图书封面图案及文字要清晰有层次，颜色的色调应饱和。

4.4.图书正文的纸张表面光滑，颜色和厚度一致，纸张无损坏、无撕页。

4.5.图书正文的印刷墨色要一致，版心和页码的位置要一致，无明显透印。文字

及图表要印刷清晰。

4.6.甲方向乙方所购图书如不符合以上1-5项承诺质量保证的，乙方应无条件给

予退换，乙方若提供的图书属盗版或非正式出版物的，甲方有权解除本合同。

第五条 供货时间

5.1.本项目必须在合同签定后年月日前完成图书供货和上架。

5.2.甲方将在年月日前组织验收，如验收时，由于乙方原因造成甲

方要求的项目未按约定工期完成，每逾期一日，甲方则对乙方按总项目款的给予罚款。此款在采购项目结算时扣减。

5.3.乙方工期延误超过约定工期的2倍或以上的，甲方将可扣除合同总金额或

到货总金额的30%（或以下）作为处罚，并可终止本合同。

第六条 售后服务

6.1.乙方无偿提供售后服务，图书采购期间，乙方提供专人为甲方分编加工图书、录入数据、整理上架。分编必须依据《中国图书馆图书分类法》第四版，符合甲方编目工作具体要求，差错率不能高于2%，工作进度满足甲方要求，甲方不承担人员费用。

6.2.乙方应免费负责对甲方图书管理人员做图书管理培训工作。

6.3.若有错入图书，图书出现印装问题，乙方须在接到用户通知后24小时内到达

用户现场无条件给予调换。

6.4.若有后期分编加工方面的遗留问题，乙方须在接用户通知后2天内到达用户

现场无条件给予解决。

第七条 项目验收与检测费用

7.1.在本项目按照标书要求完工后，由甲方组织相关人员自行验收，验收合格后，由甲方验收人员在乙方发货清单上签字，甲方相关责任人确认并签具验收报告。

7.2.验收标准：所有图书必须是全新、正版图书，符合国家质量检测标准，验收

按照本合同中的要求。

第八条 付款方式

8.项目完成并验收合格后，甲方即付项目款总额的100%。

第九条 违约责任

9.1.乙方必须保证所供图书的合法性，若因盗版、侵犯他人知识产权等原因造成甲方损失的，应由乙方承担赔偿责任。甲方并保留对乙方追究相关责任的权利。

9.2.乙方因图书质量问题造成购书单位损失，乙方应承担合同总价款20%的违约

责任。

第十条 附则

10.1.本合同自甲、乙双方法人代表或其委托人签字后即生效。

10.2.在合同生效后甲、乙双方不得擅自修改或补充本合同内容。

10.3.因图书的质量问题发生争议，由市政府指定的技术单位进行质量最终鉴定，该鉴定结论是甲、乙双方应当接受。

10.4.本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

甲方（公章）：乙方（公章）： 北京锦绣书韵图书有限公司代表人（签字）：代表人（签字）：地址：地址：北京市朝阳区定福庄园艺场京佳公司东二排 邮编：邮编：100024电话：电话：010-65487326传真：传真：010-65487326开户银行：开户银行：广发银行股份有限公司北京甘家口支行帐号：帐号： ***0030697

合同订立时间：年月日

第五篇：采购图书合同

采购图书合同

甲方（采购单位）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

乙方（中标单位）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，本着诚实信用，互惠互利，友好合作的原则，经协商一致，订立本合同，以便共同遵守：

一、甲方采购标的名称：纸质图书。

二、图书中标总金额为：人民币壹佰贰拾柒万零伍佰叁拾陆元伍角整（￥1270536.50元）

三、中标单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（乙方）

四、质量技术标准：乙方按中标图书目录供货，并确保提供正版图书。对于质量不合格的图书，乙方予以退换；对于发货、数量不足的，乙方予以补齐。所需费用概由乙方负责。

五、售后服务：图书保质期为一年。在质保期内，甲方正常使用乙方所供图书而出现质量问题，乙方负责退换。

六、交货时间：2013年2月2日前。

七、交货方式和地点：乙方按甲方提供的图书分配方案运送图书到指定学校。

八、验收标准、方法及提出异议期限：甲方为主验收方，抚顺市政府采购管理办公室为监督验收方。在验收中，如图书符合质量技术标准，甲方授权图书接收学校负责签验收单；如发现有与合同规定不相符的，甲方不予签发验收合格单，并在7天内向乙方提出书面异议，报监督验收方备 1

案。乙方在接到甲方书面异议后，应在15天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式汇报监督验收方，否则视为违约。

九、结算方法及期限：经甲方验收合格后，首付合同总款的80%，余款满一年后一次性付清（余款不计利息）。

十、违约责任

1、乙方不能按时足额交货，应按未交货部分的合同货款（图书实洋）的20%交纳违约金。

2、货到验收合格后，甲方凭各学校签字的验收合格单给予乙方付款。如乙方提供的图书有质量问题，甲方拒付货款，一切责任概由乙方负责。

3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，由甲方支付货款总值（图书实洋）20%的违约金给乙方。

十一、由于不可抗拒力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能安全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行或部分履行或不能履行合同，并根据情况可部分或全部免于违约责任。

十二、本合同如发生纠纷，双方协商解决，任何一方均可申请仲裁。

十三、本合同如有未尽事宜，须经双方和抚顺市政府采购管理办公室共同协商，作出补充约定，并具有同等法律效力。

十四、本合同一式三份，甲乙双方各一份，抚顺市政府采购管理办公室一份，并具有同等法律效力。

甲方（签章）乙方（签章）

代表人：代表人：

电话：电话：010-83611745 单位：XXXXXXXXXXXXXX单位：XXXXXXXXXXXXXX

户名：XXXXXXXXXXXXXX

账号：XXXXXXXXXXXXXX

开户行：XXXXXXXXXXXXXX

签订日期：XXXX年XX月XX日