图书管理制度
图书管理制度1
一、一、二年级由图书管理员组织图书下发,每月一次。
二、三年级以上以班级为单位由班主任集体办理借阅手续。
三、学生在规定的'时间借还图书,每次可借一册,限期为一周,到期可续借一次。
四、过期未还又未办理续借手续,班主任和管理员多次找其谈话、催其还书而不还者,超过一月后,取消借书资格一个月。
五、损坏图书不能使用者,照价赔偿。丢书者同样照价赔偿。
六、学生带图书离开学校前,须到图书室办理手续。
图书管理制度2
各学校的图书馆,对于选择图书馆员工,管理人员等,各学校都要制定出人事管理制度。以下整理的图书馆人事管理制度的范本,可供参考。
1.本馆员工的调入:根据本部门编制从市内外企事业单位人员和应届高校毕业生中择优录取。根据市委、市府规定,高校教学、科技干部和行政处以上干部,一般不超过50岁(正教授可适当放宽至55岁以内);中级教学科技干部和科级干部,一般不超过45岁;初级教学科技干部和科员以下干部,一般不超过35岁;5级以上技工一般不超过40岁;工人不超过35岁。
文化程度高中以下人员原则上不予调入。一般情况下一家人不宜同时有三人在校工作。一般职工不从外省调入。调入人员须经有关部门考核。调入后须进行岗前培训、办理聘任手续、服从部门领导的工作安排。
2.本馆员工由于工作需要或其他原因需调至其他单位,必须提前以书面报告形式向馆领导提出,经馆长和接收单位领导同意后方可办理调动手续;经校长(副高以上人员)和校人事处同意后,办理中断聘书手续、办理工作交接手续,方可到新单位上班。未办理以上手续前不得擅离岗位。
3.本馆专业技术人员遵纪守法、完成本职工作、任期内每年考核称职、符合晋升条件,都可申报晋升专业技术任职资格。本馆专业技术任职资格按高教系统图书资料专业技术系列,分研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员五级。每年进行一次资格评定和确定,具体条件按当年学校、市职改办或省高教局职改办的文件办理。一般情况下,大专毕业三年、本科毕业一年或硕士毕业当年可确认为助理馆员;本科、大专毕业任助理馆员四年、硕士研究生毕业三年或博士研究生毕业当年可报评或确认为馆员;大学本科及以上学历任馆员五年、获博士学位任馆员两年、大专毕业从事图书资料专业工作二十年、其中任馆员五年、及中专毕业从事图书资料专业工作二十五年、其中任馆员五年以上可报评副研究馆员;大学本科及以上学历、任副研究馆员五年以上可报评研究馆员。本馆工人在获得大专毕业学历后,可参照此条件获资格提升。
4.本馆按照学校所下达的专业技术人员任职指标(一般为:专业技术人员总数的20%可聘为研究馆员或副研究馆员,55%可聘为馆员,25%可聘为助理馆员或管理员)对已获任职资格的人员进行聘任。聘期每期两年,到期续聘。如果受到指标限
制、受聘人在任期内考核不称职、受聘人不适合某一具体岗位,则受聘人可能不得受聘。
5.员工的考核每年进行一次。根据学校的时间安排,员工本人按照岗位职责和要求,对一年来的工作情况、进修及科研情况进行全面的总结,填写考核表,在本部门的会议上进行考评,由部主任推荐评定等级(分为优秀、称职、基本称职及不称职),经馆长办公会议讨论决定。
6.员工在遵纪守法、出色完成本职工作、任期内每年考核优秀、有科研成果、有突出贡献、在某一方面有突出表现等,有对获奖励的机会。员工违纪、没有完成工作任务、缺勤、出现责任事故等,均需受到一定的处罚。
员工的奖励和处罚由馆长办公会讨论决定。
奖励分为:
①馆发月奖金:全勤,完成本职工作,没有发生责任事故者;
②校发年终奖:年考核称职以上者;按《图书馆先进个人考核评优条例》评为优秀者,可获优秀奖;
③市发年终奖:年考核称职以上者;按《图书馆先进个人考核评优条例》评为优秀者,可获优秀奖;
④特殊贡献奖:在教书育人、教学科研、管理育人等方面有特殊贡献者,经学校教代会专门小组讨论评定等级后获奖;
⑤部门集体奖:馆内年终进行的部门评比奖项,按《图书馆先进集体考核评优条例》评为优秀的部门;
⑥学术科研奖:馆内不定期进行的`奖励活动,按照《图书馆学术科研奖励条例》评比后获奖;
⑦个人单项奖:馆内不定期进行的奖励活动,奖励在文体活动、安全保卫、等方面的贡献者和获奖者;
处罚分为:
①批评教育:轻度违纪或工作失误者;
②扣发奖金:违纪、工作失误或没有完成工作任务者;
③调换岗位:不能完成岗位任务或不胜任所在岗位者;
④辞聘:严重违纪或不能履行工作职责,经批评教育、扣发奖金或调换岗位后仍没有改进者;年度考核为“不称职”者;年度考核连续两年为“基本称职”者。
⑤自动离职:在辞聘三个月后,本人没有办理离校手续者。
7.①员工每周工作五天,每天上班时间为:8:20--17:00(白班),16:40-22:30(晚班)。
②根据不同部门的不同安排,员工需服从安排参加白班、晚班、周末班、寒暑假及其他类型加班的工作,没有特殊理由不得拒绝部主任的工作安排。
③部主任有权决定员工两天以内的倒休;超过三天的倒休需报主管馆长批准,并报馆办公室备查;副部主任以上人员倒休假两天以上、病休假一天以上、公差一天以上均需报办公室备查。
④除特殊情况,本馆一般不批准事假。员工私事通常利用倒休时间办理。
⑤员工患病不能上班,需凭医疗部门开具的病休证明请假,报办公室备查;每月病假三天以上者,按天数扣发奖金及午餐补贴。
⑥员工因公事不能来馆上班,须有馆长批条并报办公室备查;否则不以公差论处。
⑦员工婚假、产假、计划生育手术、流产(每年一次以内)等休假,凭医疗部门证明并经校人事处核实的批条或馆长批条(婚假)到办公室请假;假期内不扣奖金和津贴,但不发午餐补贴。
⑧员工的各类请假均可用加班或超时超量的工作作为抵销。
⑨员工超时超量的工作和加班,馆里根据情况发放加班费。
⑩员工可享受学校安排的寒暑假、国家规定的公众假期的休假,由于本馆实行全年开放制,员工需根据各部安排,参加寒
暑假及公众假日的加班。
8.①员工在岗期间,需接收馆里安排的各种岗位培训,参加馆里安排的培训的时间,算上班时间。
②本馆鼓励员工自愿参加有关的在职学习,由各部门视工作安排情况给予适当的时间调配,但原则上不能影响正常工作。
员工的学习经馆领导同意后其费用可由馆里给予适当补助,凭结业证书(或毕业证书)和学费收据报销200元。
③本馆要求员工积极参加各种学术科研活动,要求有高级专业技术任职资格的人员每两年发表两篇以上论文,中级职称的人员每三年发表两篇以上论文。馆里按照《图书馆学术科研奖励条例》给予一定的奖励。
④馆外举办的业务学习及学术会议,馆长安排或经馆长同意参加的,可按公差处理并给予一定的资料费补助。
⑤本馆鼓励员工承担各种力所能及的教学活动,业余时间的教学补助和酬金由任课员工自得,不必上交馆里,但员工的各种教学活动均不能影响正常工作。
图书管理制度3
为确定加强社区图书资产的管理,保证书刊的广泛流通和图书资料的完整,特制定以下规定:
一、本书屋借阅的图书、杂志、资料,必须严加爱护,不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失,如有发生,按本规定处理。
二、遗失图书,原则上是以相同版的`原书赔偿;如不能赔偿原版书,则由遗失者去物管服务中心付款赔偿,凭收据注销借书记录。
1、一般图书按图书现价的两倍赔偿;工具书按图书现价的三倍赔偿;其余实用价值高、不易够到的书籍,按其现价五倍赔偿。
2、成套多卷本图书,如遗失其中一本或一本以上,则按整套图书现价的两倍赔偿。
三、污损图书按下列情况处理:
1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书,应购原版本书赔偿,无法偿还原书按本制度第二条规定处理。
2、污损或损坏图书封面,一般图书赔偿5元;精装本图书赔装订费10元。
3、污损书刊内容,但不影响阅读和保存,按书刊原价的20%-40%赔偿。
四、损坏图书已按原版书赔偿者,被损图书经注销后可归赔偿者所有;如无法购到原版图书按损坏图书原价赔偿者,则损坏图书归社区书屋处理。
五、读者履行赔偿手续后,事后若能找回原书又无污损,可持图书管理员签字的收据退回赔偿费。
六、若故意污损图书者,除按本章制度赔偿外,视其情况,提交其相关批评教育,情节严重者,报经社区工作站同意,吊销其借书资格。
七、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。
图书管理制度4
公司办公设备、办公用品及图书资料的管理,本着勤俭节约、合理安排、有效使用的原则,特制定本管理办法。
一、办公室负责公司办公设备、办公用品及图书资料的统一管理工作,各部门根据工作需要提出计划及请示,获得批准后,由办公室统一购置,专业用品与图书资料由提出部门自行购置,交公司办公室管理。
二、办公设备管理范围:计算机及附属设备;复印机、传真机、碎纸机等文件处理设备;电话、手机等通讯设备;录音、录像、照相器材及附属设备;办公桌椅及其它办公设备。
三、办公用品管理范围:各种纸、笔、本、文件夹等文具用品;签约仪式、大型会议及特殊活动需用的.物品。
四、公司图书、资料管理范围:与公司发展有关的各类书籍、专业书籍、报刊文献集重要信函、请示材料批件和图纸资料等。
五、日常办公用品的购置由办公室按计划定期购办。办公设备与图书资料的购置由各部门提出申请,经办公室统一协调,提出拟办意见,报公司总经理审批,获准后方可购置。
六、办公室为各部门设立办公设备及办公用品领用台帐,由部门设专人负责领取并保管,领取时办理登记手续。
七、公司图书资料由办公室专人负责登记保管,各部门人员需借阅时到公司办公室办理借阅手续;部分业务书籍及图纸资料可由业务部门派专人自行登记保管。
八、公司每位员工领用的办公设备、办公用品要合理使用并妥善保管、维护。
九、凡员工调出或离开公司时,须将其所领用的价值较高的办公用品如计算器、订书机、u盘等交回公司办公室。不得将该物品带走或私自转交他人保管或使用。
十、本办法由公司办公室负责解释。
图书管理制度5
为提高工作人员的专业知识水平,丰富业余生活,扩大知识面,公证处设立图书阅览室。图书阅览室中的藏书是公共财产,读者应自觉爱护、妥善保管,如有污损、遗失等情况,借阅者应负赔偿责任,偷窃书刊者将受处罚。为方便图书杂志的管理和借阅,特做以下几点规定:
1、每人每次最多可借阅两本图书,每本书最多可借阅15天,请借阅者尽量在借阅期内归还。若到期不能归还者,请及时办理续借手续。否则,逾期借阅者将被处以每册1元/天的罚款。
2、借书时请仔细检查所借图书,发现有污损、残缺或里外不一等情况,应即时向管理人员指出,并记录在案以分清责任。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。
3、借阅者不得对书籍进行任何的圈划、批注、涂改、影描、撕刻等,一经发现将处以5元/处的罚款。
4、借阅者不得任意损坏图书。情节较轻,经修订后不影响内容完整并可继续借阅的,赔偿2元修订费;情节较重,影响内容完整和阅读的,应以相同版本的'新书(或经同意后用新版)抵赔。如抵赔原版本图书确有困难时,按书价并根据出版年限赔偿(出版几年赔几年),最低不少于2倍,最高不超过5倍。
5、借阅者应妥善保管所借书籍。若撕割书刊其中部分占为已有,每张罚一本书的原价,多页依次倍增,但每书最低不得少于10元:如有丢失,单册书籍照价赔偿;成套书籍则按整套赔偿。
6、未经办理借阅手续,擅自将书刊携带出室的,须主动说明原由,否则将按偷窃书刊处理。对偷窃书刊者给予严肃的批评教育,责令其公开书面检讨,并处以书刊价双倍的罚款。
以上规定自发布之日起实施。
图书管理制度6
一、社区图书的保管整理外借与归还等设专人管理。
二、社区图书室建设的目的,在于加强社区文化建设、丰富居民的文化生活,为提高居民的文化素质服务。
三、社区图书室的图书,社区居民可根据自己的学习需要决定是否借阅。所有图书的'借出和归还都请至图书管理员处办理借阅手续。借阅期限为一个月,一个月后还需借阅的,请办理续借阅手续。
四、根据社区实际情况,对社区的图书进行分类、编号,贴标签。
五、所有图书必须在封面、目录和第一页上,以及在图书中间的两三处,加盖社区印章。
六、所有图书,必须在“书籍信息统计表”中登记,登记内容有:序号、编号、类别、新进日期、书籍名称、作者、出版社、价格、购买书、赠书、新书、旧书等各项信息。
七、图书管理,随时掌握图书的新进借阅归还情况。
八、每年按照借阅归还登记,对全部图书进行清点与核对。清点核对前,停止图书外借,并要求全部被借图书交回书柜。
九、如果图书丢失,或其他情况要从图书室内部图书中清除图书,必须填写“报废(损)单”,向办事处主管做出报告,请示。
十、借阅者丢失或损坏图书,应安图书购买价格的两倍赔偿。
图书管理制度7
一、目的
为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,提高图书利用率,特制定此管理规定。
二、范围:
行业相关、专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、期刊、光盘等各类资料。
三、权责
集团总部行政部:负责公司图书馆的日常管理与维护。
四、内容
1、图书采购
1.1董事长直接安排采购。
1.2集团总部各部门、各业务公司根据工作需求,提出请示,由部门负责人→总经理→董事长批准后方可进行采购。
2、图书入库
2.1图书购回后由管理员进行编号、造册、入库,应将借阅书籍进行编号,编号规则见《图书编号规则》。
2.2新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额以及其它有关资料详细登记于《图书登记表》,并填制借阅图书卡插放于图书之末页。
2.3每本书制作对应的《图书借阅登记卡》,并将卡片插入书籍中。
2.4所有图书、期刊如借阅入库应在图书的扉页和侧面盖“图书馆”章;如赠阅,应在图书的扉页盖“赠”章。
2.5每批图书登记入库后及时完成有关存书量、累积的统计。
2.6以《图书登记表》形式建立最新图书目录,以备查阅。
2.7管理员应及时发布新书目录,便于员工借阅。
3、图书借阅
3.1借阅范围:本公司员工、与公司业务相关的顾问、合作伙伴等。
3.2借阅时间:每周三、四,下午13:00-15:00。
3.3借阅流程:借书应先查阅图书是否在库,如果是借阅建科办公区的书籍,应提前三天告知管理员进行安排,借阅时在管理员处填写好《借阅登记本》然后向管理员取书,借书人在《图书借阅登记卡》上签字确认,管理员将卡片回收,再将图书交予借书人后,将卡片、登记本妥善保管,并在《图书登记表》上实时登记借阅记录。
3.4辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,借阅者必须限于当天归还。
3.5一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归还原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。
3.6借阅册数和期限:每人每次借阅图书不可超过两册,借阅期限60天。
4、图书归还
4.1到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。
4.2归还流程:借书人归还图书时,在《借阅登记本》上签字归还,管理员和借书人需在图书相应的《图书借阅登记卡》上签字确认,借书人还书后,管理员并应及时将卡片归放书内,并在《图书登记表》上实时登记归还记录。
4.3遇调(离)职应将借用图书全部归还,由图书室管理人员确认后方可办理相关调(离)职手续;未归还图书即离职的员工,从工资中扣除图书金额。
4.4员工所借图书,如遇盘点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
5、图书保养
5.1保持书报的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊。
5.2按规定做到八防,即防尘、防潮、放光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。
5.3管理员每月对图书借阅、库存情况作一次统计,并修缮图书;有价值的专业技术期刊每年清理、装订一次,作为资料存放、备查。
6、图书清点、剔旧和处理方法
6.1剔旧工作必须有计划、有组织地进行。
6.2剔旧工作必须专人负责,准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见,再报相关领导批准后方可执行。
6.3剔旧的具体范围:
(1)内容陈旧过时的书刊。
(2)长期以来无人问津或很少有人借阅,流通率极低的书刊。
(3)复本过多造成积压的.书刊。
(4)内容重复的图书资料。
(5)凡有关部门明文规定或通知,内容出现差异错误的书刊。
(6)经过长期借阅周转,残破不全无法修复的书刊。
6.4凡被剔旧的藏书资料,都应在《图书登记表》上予以注销,并及时造好清册,一式两份,一份图书馆留底,一份财务部备案。
6.5对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。
6.6剔除工作每两年可进行一次,并做好总结工作。
7、音像资料管理
7.1音像资料和图书资料一样编号后进行入库,编号规则见《音像资料编号规则》,编号应做到统一、规范、有序,以便查找。
7.2对于内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理,并予以注销。
7.3对每个借用的音像电子资料都必须详细记录,包括借出日期、资料类别、数量等。
7.4应要求借用者在资料用毕后及时归还,管理员应对归还的资料逐一检查,并及时登记归还信息。
7.5对由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料,应要求借用者按规定赔偿。
7.6为便于查询馆藏资料情况和出借情况,把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器中。
7.7做好音像电子教材的日常维护工作,对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。
7.8录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮,对于VCD、CD-ROM之类的资料要注意防尘和防划伤,要定期清洁。
8、报损制度
8.1由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,请示有关领导,申请报损。
8.2要按规定填写图书、音像资料减损凭单,并及时进行账目核算。
9、罚则
9.1员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇盘点期而仍不还者,暂停其借阅资格一个月(从本书还清日开始计算)。
9.2书遗失以原书标价1倍赔偿;损坏图书,如批改、圈点、画线、折角、涂写等,视情节轻重按书价之1-3倍赔偿。
9.3员工借出图书若遗失或严重损毁时,借阅者应依照下列方式于一周内办妥赔偿手续:
(1)借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印版抵偿。
(2)以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿。
(3)损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
9.4因管理不善造成的损失,由管理员负责,视情节轻重按书价之1-3倍赔偿。
五、附则
1、本办法未尽事宜随时呈请?裁决。
2、本制度自公布之日起执行,原公司制订的有关制度(含行政公告)与本制度不一致的以本制度为准。
图书管理制度8
一、凡本校师生均可在本室借阅图书。教师每次借书不得超过5册,学生每次可借阅1本。
二、为了加快图书的流通,教师借阅时间不能超过1个月,班级集体借阅不得超过10天,学生个人借阅不得超过1周。
三、借阅到期必须及时归还,如需继续使用可办续借手续,长期不归还者停止借阅权利,并按遗失图书处理。
四、所借图书如有污损、涂写、圈点及遗失者,能买到原版的图书,可买书赔偿,否则按以下规定赔偿:
1、丢失孤本书、特藏书、工具书按原价四倍以上赔偿。
2、丢失多卷书中的.2至4册者,均按全套价赔偿。
五、教职工调动工作及学生毕业、转校时,应在离校前还清所借的图书。
六、班主任在每学期结束前半个月,有责任配合图书管理人员还清本班学生借书。若学生假期需借阅图书,必须交押金由班主任担保方可。
图书管理制度9
为了维护图书馆内部治安秩序,全馆职工必须提高警惕,增强责任心,搞好安全管理工作,确保公共财产和人员安全,认真做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘等“六防”工作。
一、本馆人员严格遵守有关规章制度,提高安全防范意识,自觉做到遵纪守法,坚决制止一切对图书馆安全不利的现象。
二、坚持值班制度,落实责任到人。
值班人员要经常检查水、电、防火、防盗等各项安全措施落实情况,消除隐患。
如有意外,立即报告馆领导和有关部门,迅速处理解决。
三、加强节假日的`安全防范工作,安排好安全值班人员。
四、增强责任观念。
全馆工作人员要尽职尽责,上班时间要坚守岗位,防止被盗和馆内财产流失,贵重设备要有专人保管。
各库、室的钥匙由专人保管,如有丢失要及时报告。
五、杜绝一切带明火的装置进入图书馆,严禁在馆内吸烟,严禁携带易燃、易爆、腐蚀性强、剧毒等危险品入内。
六、本馆人员和读者都必须严格遵守入库制度,非本库、室管理人员,未经许可禁止入内。
参观人员经领导批准后,必须有专人陪同。
七、馆舍门、窗、水、电实行分区包干。
各库、室下班前,一定要将灯熄灭,切断一切电源,将门、窗、关好、锁好,堵塞漏洞,确保安全。
图书管理制度10
四川省会理县树堡乡中心小学属于多个少数民族杂居区,现有师生500余人。学校东面有一幢综合楼,西面一幢教学楼,两幢楼之间没有桥梁来衔接,双方是孤立的楼层。这样的布局,对于学校图书室来说,是很不合理的。所以现在来图书室阅读的师生并不是很多,那如何让师生爱上图书室呢?我们学校采取了如下方法:
1、在学校门卫室旁边的小屋内开设了教师阅览室,有专人负责,提供茶水和沙发。
内设图书柜和报架,每天有及时的报刊提供给他们阅览。图书柜中有大量的名著、工具书、教学参考资料等书物供教师学习参考。这样一来,图书不是一味的呆在图书柜里,而是真正地发挥了他们的流通作用。
2、建立班级图书柜。
庞大的阅读队伍,光靠一个图书阅览室要完成大量的阅读是远远不够的,所以学校为每个班级配备一个图书柜。每班可集体向图书室借阅图书,每次人均3至5本,借阅的种类有文学、历史、天文、地理、自然、百科等等,供学生在课内、外进行参考阅读。借期一个月,期满归还后续借。
3、开放学校图书阅览室。
学校图书阅览室每天向师生开放,师生可以自由进入图书室挑选适合自己阅读的各类图书,这样大大的加快了图书室藏书的流通速度,提高了藏书的利用效果。学校每期有目的地课外阅读课,把语文课外阅读指导课安排到图书阅览室上,保证每班每周有一至二节课。
4、精心组织读书活动。
学生阶段是人生读书的黄金时间,要帮助学生养成热爱读书的好习惯。多读书,读好书,提高阅读能力,充实文化知识,陶冶情操,帮助学生领略读书的价值与意义。所以我校每期都在读书节开展读书活动,在活动中,建立读书卡,读书卡上设立“好词好句”、“说说自己的.感悟”等项目,促使学生拓展知识,感悟人生,树立目标,把读书的外显行为转化为内在的心理需求。开展读书活动,让师生感受到读书的重要性,体会读书的快乐与幸福,品尝读书的成功,从而激发他们的读书兴趣。
综合以上所述,要有效地提高学校图书室的利用效果,就要精心地组织和管理工作中的细节问题。要让图书成为师生课余时间不可缺少的伙伴,就得让图书流通起来,让师生品尝到读书的乐趣,通过内化,感受知识的真谛。
图书管理制度11
一、图书馆是重点防火单位,为确保图书馆的安全,贯彻'谁主管,谁负责'的.原则,制定本制度。
二、图书馆内严禁吸烟和带入火种,严禁存放易燃、易爆及可燃物品。
三、消防器必须放置在醒目和便于使用的位置,指定专人保管。分布在各处的消防器材不得随意移动,每年进行两次检查,过期失效的及时联系公安部门预防科更换。全体工作人员和义务消防员须熟悉灭火器材的位置和使用方法,发生火警时会扑救、会报警。
四、每天闭馆前、下班时,对所在书库、阅览室、工作室和附近公共区域进行认真检查,切断电源,关闭门窗和自来水龙头,防止灾害事故发生。如发生忘记关灯、关机等问题,应及时到岗消除隐患,并报告有关领导。对责任人应进行批评教育,情节严重者,需写出检查并扣奖金。
五、不准私拉电线,不得私自安装电器设备,确因工作需要,应先向办公室申请,经批准后由办公室或技术部门负责安装。
六、工作中必须使用的易燃物品,如书刊、纸张等,应有专人管好、严防火灾事故发生。
七、各部(室)要配备一定数量的兼职安全员和消防员,负责和监督安全和防火工作。
八、各种电器设备经常检查,发现故障及时维修。不准用碘钨灯照明。照明灯泡与图书、资料、文件柜等可燃物品应保持不小于0。5米距离。
九、书库内不准使用电炉、电熨斗、电烙铁、电钟、电烘箱、电冰箱、电视机、微波炉等设备。严禁超负荷用电。
十、馆内空调设备须按规定由专业人员安装,经常检查其工作情况,发现问题应停止使用,不准带故障运行;下班时或长时间离人,必须切断电源。
十一、夜班人员应忠于职守,加强夜间巡逻,确保馆舍夜间安全。发现问题应及时报警,并通知馆领导到馆处理。
十二、节假日闭馆期间,办公室统一安排值班,门卫要加强责任心,防火防盗。
图书管理制度12
1)每人能够借阅图书或合订本期刊一册,单行本期刊不得外借,但能够复印。
2)凡本室原版图书或重要书籍除经理以上借阅外,其它人员一律不许外借。
3)借书期限为一个月,能够续借一次,逾期不还,暂停借阅。
4)借书需详细填写借书证和书卡,字迹必须端正清楚,还书需当面注销借书证和书本,以免差错。
5)爱护图书、期刊、报刊等,遗失或损坏应当照价赔偿。
图书管理制度13
图书馆是学校重点防火部位,是学校确定的重点禁烟区,为确保图书馆的防火安全,特制定如下制度:
一、馆内严格控制一切用火,严禁吸烟和带入其它火种,不准在馆内存放易燃及其它可燃物品。
二、经常检查各种电器设备,发现故障及时维修。不准用碘钨灯炮照明。照明灯泡与图书、资料、文件柜等可燃物品应保持不小于0、5 米的距离。
三、书库内不准使用电炉、电烙铁、电烘箱等设备。不准随便乱拉电线。严禁超负荷用电。
四、馆内的空调设备必须按规定安装,经常检查其工作情况,发现问题应停止使用,不准带故障运行。下班或长时间离开时必须切断电源。
五、每天闭馆前,工作人员必须对所在书库、阅览室、工作室和附近厕所进行认真检查,切断电源,关闭门窗和水龙头,防止造成灾害事故。
六、消防器材必须放置在醒目和便于使用的'地方,指定专人保管。图书馆工作人员和义务消防队员必须熟悉灭火器材的放置位置和使用方法。发生火警时会扑救、会报警。
七、节假日闭馆期间,由办公室安排值班人员,负责防火、防盗安全工作。
八、读者进入书库或阅览室时,必须遵守《入库须知》 和《阅览规则》,坚持签名登记制度。奋理人员不得进入书库。
九、馆内各类门锁钥匙必须由专人妥善保管,不得外借家属、亲友、同学使用。
图书管理制度14
1、学生凭本人校园卡/借书证借书,校园卡/借书证只限本人使用,不得转借或代借。
2、教科书最长借阅期限为一学期,学期结束前应主动办理还书手续。
3、每人每次限借一本社科或小说类图书。社科或小说类图书最长借阅期限为一月。
4、借书时如发现污损、缺页等情况应及时说明。
5、必须爱护图书,不得污损、撕剪、圈点、批注或撕页,对所借图书未读完时,要夹字条,不得折角。阅读过程中,不准圈点、评论,不准剪裁或撕走插图及单页,以免影响他人借阅。
6、爱护图书,对图书上所贴的'书标、条码号,不得涂改和损坏,否则以损坏图书处理。
7、学生毕业、转学或退学,在离校前应主动归还所借图书,高三毕业生要在毕业前一个月内还清所借书刊。否则不予办理毕业、转学或退学手续。
8、不得携带书包和其他书籍进入学习资源中心,可以携带笔记本和笔。
图书管理制度15
第一章总则
第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。
第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。
第3条主要职责。
1、集团行政副总:负责图书资料采购计划及预算的审批。
2、集团行政管理中心:负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。
3、集团财务管理中心:负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。
4、集团各中心:负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。
第二章图书资料的购置
第4条订购原则与要求。
1、申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。
2、可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。
3、订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。
第5条订购程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。
第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。对于期刊类资料,应及时购买;对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。
第三章图书资料的保管
第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等;如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。
第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。
第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。
第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。
第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。
第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去。
第13条图书资料剔旧的依据:
1、内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。
2、与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。
3、本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。
第14条清点和剔除应达到的要点:
1、图书资料台账与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性。
2、提高目录的可行性,清除书卡不符的现象。
3、及时将旧书剔除,并将新的、有价值的`图书补充进来。
4、平时应注意定期清点,以保证上架图书的质量。
第15条对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。
第16条图书资料的编目和分类。
1、所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要清晰。
2、档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司oa系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。
第四章图书资料的分发、借阅与归还
第17条报刊、杂志的收取、分发。
1、前台负责每日收取报刊、杂志及相关资料,并做分类整理。
2、集团高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发;各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知相关部门前来领取。
3、公司在接待大厅上设置阅览架,放置公共报刊(含**报)及杂志,视实际情况,新闻报纸每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前台负责管理。
4、公司来访人员,可以随意浏览阅览架上的报刊、杂志,阅毕归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,由前台负责监管。
第18条图书的借阅。
1、行政管理中心档案管理员负责图书的借出、归还、入库管理等工作。
2、借阅者应先通过oa信息共享平台,查阅图书目录,并向档案管理员咨询该书状态,若为入库状态则直接向档案管理员借阅,借阅时应作登记。
3、每位员工最多可同时借阅两本图书,借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还;倘有特殊事由需续借者,需及时与管理员联系,续办借阅手续。
4、专业性强的工具书可以长期借用,借阅期限原则上不得超过三个月。
第19条图书的归还。
1、员工应在借期内归还图书,归还时由档案管理员确认图书清洁度及有无缺损,确认完好后,做图书归还登记。如果办续借手续逾期不还的,不慎遗失的,应视所借阅图书的新旧程度及价格作出赔偿,从当月工资里扣除。
2、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可随时通知收回,借书人应及时归还,归还时由档案管理员确认。
3、员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,归还时由档案管理员确认。
第五章罚则
第20条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、撕页,如有损坏或丢失等情况:
1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到的,按照原价三倍赔偿。
3、如因人力不可抗拒的原因造成损失,可报领导审批,视情况予以减免赔偿金额。
第21条行政管理中心因保管不力,造成图书资料损坏或丢失的,对直接责任人进行经济处罚,处罚标准参照上条执行。
第六章附则
第22条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。
第23条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日起执行。
第24条附件:
图书管理制度
一、目的
为规范公司图书管理工作,特制定本规定。
二、图书的购置
购置图书期刊、需了解购置图书的名称和价格,到行政专员处领取《图书期刊购置申请单》,填写完毕,由行政专员报总经理审批,审批通过后由人力资源部统一购买并列入公司图书名录。
三、图书保管
1、本公司图书由人力资源部统一管理,并于每年12月下旬收回所有图书清点一次。
2、新购图书应按顺序编号,将书名、出版社、作者、数量等资料详细录入公司OA系统。
3、图书管理员对保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性。
四、图书借阅与归还
1、借阅图书时应提前向图书管理员咨询该书的状态,若在库中直接向图书管理员借阅并办理借阅手续。图书管理员做好图书保管、借出、入库等工作。
2、图书与期刊每人一次最多可借阅一本,借阅期间图书不得超过一个月、期刊不得超过一周,到期应及时归还,若有特殊事由需续借者,需及时与图书管理员联系,进行续借登记。
3、借阅逾期者,图书管理员有权收回图书。
4、年累计借阅图书两次逾期者,公司将惩罚此人为公司提供一本价值相当的书籍(书籍名称由行政专员确定)。
5、本公司的图书期刊只对公司员工开放,所有资料概不外借。如经发现公司将1年内不在为此人提供图书,并惩罚此人为公司提供一本价值相当的书籍(书籍名称由行政专员确定)。
6、公司员工在被解雇或辞职时,须将所借图书归还。
五、处罚
员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂改等,如有损坏或丢失等情况:
1、丢失或损坏的书籍可在外界另行购买的,员工自行购买后归还公司;
2、丢失或损坏的书籍若为珍藏版或绝版图书,员工无法购买到得,按照原价五倍赔偿。