公司图书管理制度

第一篇：公司图书管理制度

中山市万鑫实业发展有限公司

公司图书管理制度

为提高员工的业务素质，方便员工查阅各类工作用资料，公司已采购了部分专业书籍。为使图书管理规范有序，特制定此制度。

一、总则

1.本制度所称图书是指公司为满足各部门工作需要而购买的各类工具书、期

刊、杂志及相关学术著作等。

2.公司图书由办公室负责管理，每年6月、12月下旬各清点一次，整理出新的图书总目录，提供给各部门。

3.公司图书的管理，除另有规定外，均依照本制度办理。

二、图书购置

1.各类图书和期刊由办公室负责统一购置和订阅。

2.各部门负责人根据实际工作需要填写《物品申购表》（要求注明书名，出

版社，价格及出售单位等基本信息），按程序审批同意后，由办公室购买。

3.图书购回后，办公室采购人员应当及时编号、归档，凭正规等额发票到财

务部报销。然后按本制度规定与所需部门办理借阅手续。

4.公司图书，统一由办公室人员进行整理，登记成册。记录购入时间、申购

部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格、出售单位及联系方式等必要的项目。

5.公司图书，应在封面、目录和骑缝处加盖公司印章，然后入库保存。

6.办公室负责人有权对购买图书的各个环节进行控制和检查。

中山市万鑫实业发展有限公司

三、图书借阅、保管、归还

1.周一到周六正常上班时间内公司员工均可到办公室借阅公司图书。

2.公司员工按规定在办公室办理借阅手续。到期按时归还，或办理续借手续。

3.每人每次最多借阅两册，借阅时间不得超过一个月。专业性工具书（如：

规程、规范、定额等）可以随项目长期借用。

4.词典、珍贵图书或被指定为公共参考图书等，仅限当天借阅，当天归还。

5.员工对借阅图书应当妥善保管，不得批改、圈点、画线、拆角、拆散、剪

贴、涂写。如有损坏或丢失等情况，一律按照原价赔偿。态度恶劣或情节严重者双倍赔偿。

四、图书归还

1.已借出的图书，如遇清点或紧急需要时，借阅人应配合办公室工作暂时收

回，不得拖延。

2.借阅期限已到而未归还者，不得再次请求借书。有3次以上逾期归还者将

处罚其半年内不得借阅公司书籍。

3.公司员工在辞职或被解雇时，须将所借图书归还，否则不予以办理相关手

续。如图书有丢失或严重破损，将视损坏程度作价赔偿。

4.经核实确系非人为原因造成的丢失或损坏，办公室对借阅者不做追究。

五、附则

1.本制度解释权归办公室

2.本制度自公布之日起执行。

第二篇：公司图书管理制度

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

图书管理制度

编制部门：

人事部

拟

订：

马海红

审

核：

批

准：

2015年08月

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

目

录

1.目的 2.适用范围

3.图书购置与收集 4.图书管理规定 5.借阅还书规定 6.图书赔偿规定 7.附则 8.附件

《图书一览表》 《图书借阅登记表》

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

图书管理制度

1.目的

为营造公司内部良好学习氛围，提升员工整体业务能力以及文化素养，公司决定 购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。为规范图书管理，提高图书使用效率，特 制定本制度。

2.适用范围

本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料，以及员工自 愿捐赠的图书资料，包括各类工具书、期刊杂志等；

本规定适用于公司内部所有员工。

3.图书购置与收集

图书由公司统一购置及员工捐赠；

各部门每年4月、10月可根据内部需求提出《图书需求表》，交由人事部统计 汇总，人事主管审阅，报总经理审批后，向总经办提交采购申请单；

购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍；

购书时应遵循经济实用原则，注意控制预算，反对浪费；

秉持自愿原则，鼓励员工捐赠图书，个人所捐图书由管理员统一编入书库管理，提供给公司全体员工借阅，并予以感谢和表扬。

4.图书管理规定

图书统一由人事部管理；

人事部指定一名员工为图书管理员，图书管理员职责如下：

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014 1）图书按照分类科目进行整理编号，将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记，建立《图书一览表》，以方便公司员工查阅； 2）对所保管的图书资料，做到“八防”，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗；

3）对损坏的图书资料应及时修补，保证其完整性； 4）新购入的书籍，应及时更新《图书一览表》，妥善入柜；

5）对图书借阅情况做详细记录，并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》； 6）按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅；

7）每一个季度进行一次图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理； 8）由于管理不善导致的图示遗失、破损，由管理员自己负责； 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补且责任无法明确时，请示领导，申请报损，并重新补购。

5.借阅还书规定

每周二到周五14:00—16:00为借阅时间，员工可以在这段时间办理借阅、续借、归还手续，其他时间概不受理；

员工借阅图书，需在管理员处完成借阅登记手续方可取书；

每人每次借阅数量不得超过2本（整套书也不得借阅超过2本）；

每人每次借阅期限为1个月，到期应归还；

未读完需续借者，需在管理员处办理续借手续，方可继续借阅，续借期限同样 也为1个月，续借一次为限，凡逾期图书不得再办理续借； 员工借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立 即向管理员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责； 员工还书时，应先对图书进行自查，管理员对所还图书进行仔细检查，确认完 好无损后，签字确认，完成图书归还流程；

借阅、归还、续借图书，都需在管理员处进行 《图书借阅登记表》记录；

图书只限本公司员工借阅，不得转借他人，到还书日期由借阅者本人归还，不 得让他人代借、代还图书； 员工所借之图书，如遇清点或公务上需要参考时，收到收回通知，借书者不

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014 得拒绝，须尽快归还到管理员处； 员工离职、辞退、休长假（长于一个月起）时，必须还清所借图书。

6.图书赔偿规定

图书资料属公司财产，借阅者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等，如有发生按本规定在一周内完成处理。遗失图书按下列情况处理：

1）借阅者自行购买原版图书或其更新版，不得以翻版图书或影印本抵偿； 2）若因套书无法单本购买，则买整套书籍赔偿；

3）若无法购买到原图书，一般图书按原价赔偿，工具书按原价的2倍赔偿；整套书丢失其中一本或者一本以上，按全套价赔偿；使用价值高、不易购得的图书按图书原价的3-5倍予以赔偿； 污损图书按下列情况处理：

1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存，按遗失图书的规定处理；

2）污损书刊，但不影响阅读和保存，如可以修护复原，其修护费由借阅者负担；否则按照污损程度，每本每次罚款2元 ~ 5元；

3）损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归公司处理； 4）若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，对其进行通报批评。离职人员未归还图书情况的处理：

对于所有离职、辞退人员必须查核《图书借阅登记表》，若有未归还图书，应与离职人员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者，公司将在当月结算的工资中扣除图书原价的2倍金额作为图书赔偿金。超期未归还图书情况的处理：

员工借阅、续借期届满，经通知仍不还书者，或遇清点期仍不还书者，停止其借阅权；超期者，超期一天，每本罚款1元，依天数累加；如超期1个月依然未归还，按遗失图书情况处理。赔偿费付款方式：

借书者履行赔偿，可以去财务部付款赔偿，或者由财务从工资中代扣，凭收据注

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014 销借阅记录。借书者履行赔偿手续后，事后能找回原书并无污损，可持收据去财务部退回赔

偿费； 借书者遗失书刊或污损书刊未照章处理前，暂停图书借阅权。

7.附则

以上制度于2015年08月由人力资源部初编，由总经理批准，从2015年 月 日 开始执行； 该规定可以依据实际情况进行修订, 修订的版本获得总经理批准后生效,且自

动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定；

以上制度的最终解释权归公司所有。

第三篇：公司图书管理制度

图书室管理制度

一、目的：

为鼓励员工多读书、读好书，加强对公司图书的管理，提高图书利用率，特制定本制度。

二、范围：

专业技能、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊等各类资料。

三、图书室开放对象

只供本公司内部员工使用，不对外开放。

四、借阅规定: 1.图书室阅读时间为每天的08：00-17：30（常年开放供阅读）；借书时间每周一、三、五上午10：30-11：00，下午14：00-14：30，其他时间概不受理；

2.每人每次借阅图书不可超过三本，借阅期限15天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清日开始计算）；

3.借书应先查阅图书目录卡片，填写《借阅单》持向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将《借阅单》妥为保管；

4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收，管理员将《借阅单》归还借书人作废，并将图书放回书架内；

5、借阅资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照价赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

②以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿；

③损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。

6、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

六、图书管理：

1、由行政人事部负责图书室的日常管理，并负责图书的购买、整理、盘点等；

2、每周二、四、六进行盘点；

3、新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》；

九、保护书籍：

1、用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号；

2、借阅的图书不可乱画或撕毁；

3、看书时应将书平放在桌上，轻轻的翻页。

十、图书交流及捐赠

1、公司倡导以交流形式与人分享，提供图书交流的，可借阅五本图书，并随时可提出收回本人图书，图书室将尽快收回图书，归还书主；

2、鼓励公司内部员工捐赠闲置图书，捐赠图书归入图书室，与其他同事共同分享。

十一、本办法自发布之日起执行。

附：《图书借阅登记表》

第四篇：公司图书管理制度

河南玖承房地产开发有限公司图书管理制度

一、目的为加强公司图书管理工作，不断丰富工员业余文化生活，方便各业务部门开展工作，制订本制度。

二、适用范围

适用于公司总部和项目公司。

三、图书管理

（一）图书日常管理

1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

3.新购图书要按顺序编号摆放，并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记，编入图书登记目录中。

（二）图书购置

1.公司购置图书（杂志、音像制品）标 准：中高层管理人员每人每季度100元，员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元，图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2000元，图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见，汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。

3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

4.有关人员在购回图书后，应及时送至图书管理员处验收归档，并由管理员在报销单据上签字后，方可按正常程序到财务部报销。

5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划，由总部行政管理部统一采购配送，成本计入项目公司。

（三）图书借阅

1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡，并在管理员处办理借阅手续，在《图书借阅登记表》（附件）上进行登记、签字后方可取书。

3.专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。

4.员工所借图书，如遇盘点或因工作需要须收回时，借书人不得拒绝。

5、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否则不予办理相关手续。

6.员工借书期限届满应及时归还，图书管理员应进行验收，在《图书借阅登记表》上登记归还时间，并进行签字。

7.图书借阅（归还）时间为每周二、周四下午。

四、罚则

（一）员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借，否则，须交纳互助基金50元/次，如有损坏或丢失等情况，一律照价赔偿。

（二）员工没有及时归还图书，经通知仍不归还者，停止其图书借阅权，并交纳互助基金100元/次。

五、附则

（一）本制度实施后，在实施过程中如有调整，以最新制度为准。

（二）本制度自下发之日起执行，解释权归总部行政管理部。

第五篇：公司图书管理制度

□ 总则

第一条 本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。

第二条 本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条 新购图书除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条 本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。

第五条 借书人以本公司员工为限。

第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。

第七条 一般书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。

第八条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。

□ 借书时间、借阅期间与册数

第十条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。

第十一条 借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

第十二条 借书册数以四册为限。

第十三条 科别借书期间与册数不受前二条的限制，惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。

(二)借还书手续

第十四条 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

第十五条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

(三)罚则

第十六条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

第十七条 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前得停止其借书权外，必要时并得签报议处。

(四)附则

第十八条 本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。

第十九条 本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。