公司图书管理制度2012.7.20

第一篇：公司图书管理制度2012.7.20

公司图书馆管理制度

一、目的为营造良好学习氛围，丰富员工业余文化生活，提升员工整体文化素养，合理管理图书借阅工作，提高图书利用率，特制定此管理规定。

二、范围：行业相关、专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、期刊、光盘等各类资料。

三、权责

集团总部行政部：负责公司图书馆的日常管理与维护。

四、内容

1、图书采购

1.1 董事长直接安排采购。

1.2 集团总部各部门、各业务公司根据工作需求，提出请示，由部门负责人→总经理→董事长批准后方可进行采购。

2、图书入库

2.1图书购回后由管理员进行编号、造册、入库，应将借阅书籍进行编号，编号规则见《图书编号规则》。

2.2新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额以及其它有关资料详细登记于《图书登记表》，并填制借阅图书卡插放于图书之末页。

2.3每本书制作对应的《图书借阅登记卡》，并将卡片插入书籍中。

2.4所有图书、期刊如借阅入库应在图书的扉页和侧面盖“图书馆”章；如赠阅，应在图书的扉页盖“赠”章。

2.5每批图书登记入库后及时完成有关存书量、累积的统计。

2.6以《图书登记表》形式建立最新图书目录，以备查阅。

2.7管理员应及时发布新书目录，便于员工借阅。

3、图书借阅

3.1借阅范围：本公司员工、与公司业务相关的顾问、合作伙伴等。

3.2借阅时间：每周三、四，下午13:00-15:00。

3.3 借阅流程：借书应先查阅图书是否在库，如果是借阅建科办公区的书籍，应提前三天告知管理员进行安排，借阅时在管理员处填写好《借阅登记本》然后向管理员取书，借书人在《图书借阅登记卡》上签字确认，管理员将卡片回收，再将图书交予借书人后，将卡片、登记本妥善保管，并在《图书登记表》上实时登记借阅记录。

3.4辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，借阅者必须限于当天归还。

3.5一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归还原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。

3.6借阅册数和期限：每人每次借阅图书不可超过两册，借阅期限60天。

4、图书归还

4.1到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，续借期为30天，以续借一次为限。

4.2归还流程：借书人归还图书时，在《借阅登记本》上签字归还，管理员和借书人需在图书相应的《图书借阅登记卡》上签字确认，借书人还书后，管理员并应及时将卡片归放书内，并在《图书登记表》上实时登记归还记录。

4.3遇调（离）职应将借用图书全部归还，由图书室管理人员确认后方可办理相关调（离）职手续；未归还图书即离职的员工，从工资中扣除图书金额。

4.4 员工所借图书，如遇盘点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

5、图书保养

5.1保持书报的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊。

5.2按规定做到八防，即防尘、防潮、放光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。

5.3管理员每月对图书借阅、库存情况作一次统计，并修缮图书；有价值的专业技术期刊每年清理、装订一次，作为资料存放、备查。

6、图书清点、剔旧和处理方法

6.1剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

6.2剔旧工作必须专人负责，准备剔旧的书刊先广泛征求有关人员的意见，再报相关领导批准后方可执行。

6.3剔旧的具体范围：

（1)内容陈旧过时的书刊。

（2)长期以来无人问津或很少有人借阅，流通率极低的书刊。

（3)复本过多造成积压的书刊。

（4)内容重复的图书资料。

（5)凡有关部门明文规定或通知，内容出现差异错误的书刊。

（6)经过长期借阅周转，残破不全无法修复的书刊。

6.4凡被剔旧的藏书资料，都应在《图书登记表》上予以注销，并及时造好清册，一式两份，一份图书馆留底，一份财务部备案。

6.5对被剔除的书刊可分别采取调拨、交换、削价处理和报废等方法处理。

6.6剔除工作每两年可进行一次，并做好总结工作。

7、音像资料管理

7.1音像资料和图书资料一样编号后进行入库，编号规则见《音像资料编号规则》，编号应做到统一、规范、有序，以便查找。

7.2对于内容过时、破损或音像质量下降影响继续使用效果的资料应及时清理，并予以注销。

7.3对每个借用的音像电子资料都必须详细记录，包括借出日期、资料类别、数量等。

7.4应要求借用者在资料用毕后及时归还，管理员应对归还的资料逐一检查，并及时登记归还信息。

7.5对由于借用者主观原因导致破损或丢失的资料，应要求借用者按规定赔偿。

7.6为便于查询馆藏资料情况和出借情况，把馆藏资料目录和出借情况及时输入到计算机服务器中。

7.7做好音像电子教材的日常维护工作，对资料的维护要针对不同媒体类型采用不同方法。

7.8录音、录像资料要注意防磁、防晒、防潮，对于VCD、CD－ROM之类的资料要注意防尘和防划伤，要定期清洁。

8、报损制度

8.1由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，请示有关领导，申请报损。

8.2要按规定填写图书、音像资料减损凭单，并及时进行账目核算。

9、罚则

9.1员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇盘点期而仍不还者，暂停其借阅资格一个月（从本书还清日开始计算）。

9.2书遗失以原书标价1倍赔偿；损坏图书，如批改、圈点、画线、折角、涂写等，视情

节轻重按书价之1-3倍赔偿。

9.3员工借出图书若遗失或严重损毁时，借阅者应依照下列方式于一周内办妥赔偿手续：

（1）借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印版抵偿。

（2）以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿。

（3）损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。

9.4因管理不善造成的损失，由管理员负责，视情节轻重按书价之1-3倍赔偿。

五、附则

1、本办法未尽事宜随时呈请？裁决。

2、本制度自公布之日起执行，原公司制订的有关制度（含行政公告）与本制度不一致的以本制度为准。

集团总部行政部

二〇一二年七月二十日

第二篇：公司图书管理制度

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

图书管理制度

编制部门：

人事部

拟

订：

马海红

审

核：

批

准：

2015年08月

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

目

录

1.目的 2.适用范围

3.图书购置与收集 4.图书管理规定 5.借阅还书规定 6.图书赔偿规定 7.附则 8.附件

《图书一览表》 《图书借阅登记表》

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014

图书管理制度

1.目的

为营造公司内部良好学习氛围，提升员工整体业务能力以及文化素养，公司决定 购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。为规范图书管理，提高图书使用效率，特 制定本制度。

2.适用范围

本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料，以及员工自 愿捐赠的图书资料，包括各类工具书、期刊杂志等；

本规定适用于公司内部所有员工。

3.图书购置与收集

图书由公司统一购置及员工捐赠；

各部门每年4月、10月可根据内部需求提出《图书需求表》，交由人事部统计 汇总，人事主管审阅，报总经理审批后，向总经办提交采购申请单；

购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍；

购书时应遵循经济实用原则，注意控制预算，反对浪费；

秉持自愿原则，鼓励员工捐赠图书，个人所捐图书由管理员统一编入书库管理，提供给公司全体员工借阅，并予以感谢和表扬。

4.图书管理规定

图书统一由人事部管理；

人事部指定一名员工为图书管理员，图书管理员职责如下：

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014 1）图书按照分类科目进行整理编号，将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记，建立《图书一览表》，以方便公司员工查阅； 2）对所保管的图书资料，做到“八防”，即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗；

3）对损坏的图书资料应及时修补，保证其完整性； 4）新购入的书籍，应及时更新《图书一览表》，妥善入柜；

5）对图书借阅情况做详细记录，并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》； 6）按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅；

7）每一个季度进行一次图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理； 8）由于管理不善导致的图示遗失、破损，由管理员自己负责； 由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补且责任无法明确时，请示领导，申请报损，并重新补购。

5.借阅还书规定

每周二到周五14:00—16:00为借阅时间，员工可以在这段时间办理借阅、续借、归还手续，其他时间概不受理；

员工借阅图书，需在管理员处完成借阅登记手续方可取书；

每人每次借阅数量不得超过2本（整套书也不得借阅超过2本）；

每人每次借阅期限为1个月，到期应归还；

未读完需续借者，需在管理员处办理续借手续，方可继续借阅，续借期限同样 也为1个月，续借一次为限，凡逾期图书不得再办理续借； 员工借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立 即向管理员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责； 员工还书时，应先对图书进行自查，管理员对所还图书进行仔细检查，确认完 好无损后，签字确认，完成图书归还流程；

借阅、归还、续借图书，都需在管理员处进行 《图书借阅登记表》记录；

图书只限本公司员工借阅，不得转借他人，到还书日期由借阅者本人归还，不 得让他人代借、代还图书； 员工所借之图书，如遇清点或公务上需要参考时，收到收回通知，借书者不

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014 得拒绝，须尽快归还到管理员处； 员工离职、辞退、休长假（长于一个月起）时，必须还清所借图书。

6.图书赔偿规定

图书资料属公司财产，借阅者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、勾画、做题、圈点、评论、剪裁、撕页折角和污染浸湿等，如有发生按本规定在一周内完成处理。遗失图书按下列情况处理：

1）借阅者自行购买原版图书或其更新版，不得以翻版图书或影印本抵偿； 2）若因套书无法单本购买，则买整套书籍赔偿；

3）若无法购买到原图书，一般图书按原价赔偿，工具书按原价的2倍赔偿；整套书丢失其中一本或者一本以上，按全套价赔偿；使用价值高、不易购得的图书按图书原价的3-5倍予以赔偿； 污损图书按下列情况处理：

1）损坏严重、影响图书内容完整及使用保存，按遗失图书的规定处理；

2）污损书刊，但不影响阅读和保存，如可以修护复原，其修护费由借阅者负担；否则按照污损程度，每本每次罚款2元 ~ 5元；

3）损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有；如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归公司处理； 4）若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，对其进行通报批评。离职人员未归还图书情况的处理：

对于所有离职、辞退人员必须查核《图书借阅登记表》，若有未归还图书，应与离职人员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者，公司将在当月结算的工资中扣除图书原价的2倍金额作为图书赔偿金。超期未归还图书情况的处理：

员工借阅、续借期届满，经通知仍不还书者，或遇清点期仍不还书者，停止其借阅权；超期者，超期一天，每本罚款1元，依天数累加；如超期1个月依然未归还，按遗失图书情况处理。赔偿费付款方式：

借书者履行赔偿，可以去财务部付款赔偿，或者由财务从工资中代扣，凭收据注

张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司

人力资源部编制2014 销借阅记录。借书者履行赔偿手续后，事后能找回原书并无污损，可持收据去财务部退回赔

偿费； 借书者遗失书刊或污损书刊未照章处理前，暂停图书借阅权。

7.附则

以上制度于2015年08月由人力资源部初编，由总经理批准，从2015年 月 日 开始执行； 该规定可以依据实际情况进行修订, 修订的版本获得总经理批准后生效,且自

动替代以前的版本。公司全体员工应遵循最新版本的规定；

以上制度的最终解释权归公司所有。

第三篇：公司图书管理制度

图书室管理制度

一、目的：

为鼓励员工多读书、读好书，加强对公司图书的管理，提高图书利用率，特制定本制度。

二、范围：

专业技能、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊等各类资料。

三、图书室开放对象

只供本公司内部员工使用，不对外开放。

四、借阅规定: 1.图书室阅读时间为每天的08：00-17：30（常年开放供阅读）；借书时间每周一、三、五上午10：30-11：00，下午14：00-14：30，其他时间概不受理；

2.每人每次借阅图书不可超过三本，借阅期限15天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清日开始计算）；

3.借书应先查阅图书目录卡片，填写《借阅单》持向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将《借阅单》妥为保管；

4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收，管理员将《借阅单》归还借书人作废，并将图书放回书架内；

5、借阅资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照价赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

②以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿；

③损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。

6、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

六、图书管理：

1、由行政人事部负责图书室的日常管理，并负责图书的购买、整理、盘点等；

2、每周二、四、六进行盘点；

3、新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》；

九、保护书籍：

1、用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号；

2、借阅的图书不可乱画或撕毁；

3、看书时应将书平放在桌上，轻轻的翻页。

十、图书交流及捐赠

1、公司倡导以交流形式与人分享，提供图书交流的，可借阅五本图书，并随时可提出收回本人图书，图书室将尽快收回图书，归还书主；

2、鼓励公司内部员工捐赠闲置图书，捐赠图书归入图书室，与其他同事共同分享。

十一、本办法自发布之日起执行。

附：《图书借阅登记表》

第四篇：公司图书管理制度

河南玖承房地产开发有限公司图书管理制度

一、目的为加强公司图书管理工作，不断丰富工员业余文化生活，方便各业务部门开展工作，制订本制度。

二、适用范围

适用于公司总部和项目公司。

三、图书管理

（一）图书日常管理

1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2.每月5日前由图书管理员进行盘点。

3.新购图书要按顺序编号摆放，并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记，编入图书登记目录中。

（二）图书购置

1.公司购置图书（杂志、音像制品）标 准：中高层管理人员每人每季度100元，员工每人每季度 50元。总部季度预算不超过3000元，图书采购预算不超过10000元。项目公司季度预算不超过2000元，图书采购预算不超过6000元。由行政管理部征求各部门采购意见，汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。

3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

4.有关人员在购回图书后，应及时送至图书管理员处验收归档，并由管理员在报销单据上签字后，方可按正常程序到财务部报销。

5.项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划，由总部行政管理部统一采购配送，成本计入项目公司。

（三）图书借阅

1.公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡，并在管理员处办理借阅手续，在《图书借阅登记表》（附件）上进行登记、签字后方可取书。

3.专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。

4.员工所借图书，如遇盘点或因工作需要须收回时，借书人不得拒绝。

5、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否则不予办理相关手续。

6.员工借书期限届满应及时归还，图书管理员应进行验收，在《图书借阅登记表》上登记归还时间，并进行签字。

7.图书借阅（归还）时间为每周二、周四下午。

四、罚则

（一）员工借阅图书不得批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写、转借，否则，须交纳互助基金50元/次，如有损坏或丢失等情况，一律照价赔偿。

（二）员工没有及时归还图书，经通知仍不归还者，停止其图书借阅权，并交纳互助基金100元/次。

五、附则

（一）本制度实施后，在实施过程中如有调整，以最新制度为准。

（二）本制度自下发之日起执行，解释权归总部行政管理部。

第五篇：公司图书管理制度

□ 总则

第一条 本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。

第二条 本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12月下旬各清点一次。

第三条 新购图书除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。

第四条 本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。

第五条 借书人以本公司员工为限。

第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第十四条、十五条规定办理。

第七条 一般书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。

第八条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得拒绝。

第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。

□ 借书时间、借阅期间与册数

第十条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。

第十一条 借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

第十二条 借书册数以四册为限。

第十三条 科别借书期间与册数不受前二条的限制，惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。

(二)借还书手续

第十四条 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向管理员取书，管理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

第十五条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

(三)罚则

第十六条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

第十七条 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前得停止其借书权外，必要时并得签报议处。

(四)附则

第十八条 本办法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。

第十九条 本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。