核销单申请以及备案流程

第一篇：核销单申请以及备案流程

核销单申请以及备案流程

根据《中华人民共和国外汇管理条例》及其有关规定，境内机构的出口收汇和进口付汇，应当按照国家出口收汇核销管理和进口付汇核销管理的规定办理核销手续。

出口收汇核销业务流程

出口企业在中国电子口岸系统——“出口收汇”子系统中的业务流程为：

办理中国电子口岸系统入网认证手续→申领核销单→口岸备案→上网交单→办理收汇核销手续。

一、办理中国电子口岸系统入网认证手续。

新成立进出口企业在开展进出口业务前需到南宁海关办理中国电子口岸入网认证手续，同时到所在地外汇局办理登记备案手续。到所在地外汇局办理登记备案手续时应提供以下材料：

1、单位介绍信、申请书

2、《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件

3、《工商营业执照》副本及复印件

4、《企业法人证书》正本及复印件

5、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件

6、《海关注册登记证明书》正本及复印件

7、外汇局要求的其他材料，一般包括核销员情况登记表

及企业情况登记表。复印件要求加盖单位公章。

注意事项：

（1）只有在办妥以上两项手续后，企业才能到外汇局申领出口收汇核销单，开展出口业务。

（2）《对外贸易经营者备案登记表》的有效期为30个工作日，如企业在领到登记表后30个工作日内未到外汇局办理登记备案手续的视为过期无效，需要商务部门重新办理。如企业只办理了中国电子口岸入网认证手续而未到当地外汇局办理登记备案手续的，要尽快到当地外汇局办理登记备案手续，以避免对企

业的正常进出口业务造成影响。

二、申领核销单。

企业用操作员IC卡登陆中国电子口岸系统——出口收汇子系统，点击“申领核销单”，在申请份数栏中录入所需领用的核销单份数，系统提示申请成功后就可到外汇局领取纸质核销单。

企业领单人员第一次到外汇局领取核销单时，需凭领单证明（加盖单位公章）、出口合同及复印件、经办人的操作员IC卡以及证明经办人身份的居民身份证办理。以后只需凭经办人的操作员IC卡就可直接到外汇局领单；但如果经办人姓名与操作员IC卡持卡人姓名不一致时，还需提供单位授权书或介绍信。外汇局对企业的第一次领单将适当地控制发单数量，以后会根据企业的出口收汇核销考核等级和日常业务经

营状况作相应调整。

领单人员领单时应做好相关的签收手续，并在核销单上加盖单位名称及组织机构代码条形章。空白核销单长期有效。如果出口单位因关、停、并、转不再经营出口业务，应当在一个月内将未用的核销单退回外汇局注销，并且继续按规定完成已出口业务的核销手续。

核销单是非常重要的凭证，核销单领取后只限本单位使用，不得借用、冒用、转让和买卖，更不得涂改及伪造。如出口企业发现领用的空白核销单在未用于报关出口前遗失的，应当在一个工作日在“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失，如未及时挂失而导致空白核销单被他人使用造成严重后果的，外汇局将按规

定予以处罚。

挂失的空白核销单的海关状态必须是“未用”，挂失后企业不需再办理任何手续；如海关状态为“已用”，说明核销单已用于报关出口，不能做挂失处理，如遗失，需向外汇局申请办理“已用核销单挂失及核销单退

税联补办”手续，还应办理相应的收汇核销手续。

三、口岸备案。

企业领取的空白核销单必须进行口岸备案的操作后才能用于报关出口。

企业用本单位操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸出口收汇”子系统，进入“口岸备案”菜单，在口岸备案的界面，系统会要求填写报关地海关的代码，比如货物要在南宁海关出口，就填写南宁海关的代码，如果在黄埔海关报关出口，就填写黄埔海关的代码。如果不清楚海关代码，可以输入0，敲回车，就会显示全国各地海关的代码和名称，在里面选择要报关的海关，做口岸备案处理。

如果企业有多份核销单在同一口岸报关出口，可将这些核销单一次性批量地向报关地口岸做备案处理，即批量备案。批量备案一次最多只能备案20份核销单。批量备案的核销单必须要在同一口岸报关出口。

如发现核销单备案了错误的口岸或需更换口岸，可对已备案的核销单做“撤销备案”处理，撤销成功后

就可重新备案新的口岸。

但要注意：

1、口岸备案和撤销备案并不是在中国电子口岸系统中做了相关操作后就马上成功，可以做下一步操作，而是需服务器确认后才算备案成功或撤销成功，口岸备案一般需半天左右，撤销备案一般需一天左右。

2、需进行口岸备案的核销单必须是空白有效的，备案前核销单状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未用”、“交单状态：未交”（可在“组合查询”中查询核销单的状态）。备案后核销单状态：“外汇局状态：有效”、“海关状态：未用”、“交单状态：未交”及备案的出口口岸名称。

四、上网交单。

在办理出口报关手续后，到外汇局办理核销之前，企业必须要用本单位的操作员IC卡上网登陆“中国电子口岸”作交单处理；没有交单的核销单，无法在外汇局办理核销手续。

由于企业交单所用的“中国电子口岸”系统与外汇局核销所用的“出口收汇核报”系统不在同一网内，因此交单后还要有一个数据数据传输所需的时间，正常情况下要1至3天后，企业的交单信息才能导入“出口收汇核报”系统，外汇局才能办理核销。因此企业要提前交单才能顺利办理核销。

企业可在“组合查询”中查询核销单的状态，如核销单的状态为外汇局状态：” 有效 “、海关状态：”已用“、交单状态：“未交”，说明核销单已被用于报关出口，这时就可进行上网交单操作了。交单成功后，核销单的状态为“外汇局状态：有效，海关状态：已用，交单状态：已交”。

五、办理收汇核销手续。

出口企业在中国电子口岸系统对需核销的核销单做交单处理并收到外汇货款后，就可以到外汇局办理核销报告手续。出口企业在办理核销手续时，需向外汇局提供4种单证：1是盖有海关验讫章的核销单、2是盖有海关验讫章的出口货物报关单、3是银行出具的出口收汇核销专用联、4是《出口收汇核销报告表》。

第二篇：核销单流程

核销单申领、使用、核销程序（我司采取的是批次核销）——网上申领核销单（中国电子口岸17999网），根据需要填写申领的份数。——填写“出口企业领用核销单申请表”并加盖公章。——拿企业条形章并附相关合同（多准备几份），到外管局申领纸质核销单（我自己当时领核销单的程序是要带企业出具的一份加盖公章的申请书，写明是企业委托我办理核销相关事宜并要出具我自己的身份证复印件在外管局留存）

——取回纸质核销单后盖公章及条形章，并在17999网上备案（领用时在企业自制的登记本上登记，以方便日后查询）。

——将核销单寄给货代或报关行报关。

——报关后，报关单、核销单寄回我司，且货款到银行后，持报关单和核销单到银行办理核销手续（在银行核销后银行出具结汇水单第一联客户留存联和第五联出口收汇核销专用联）——到银行核销完后十天左右，填写“企业批次核销报表”（外管局处领），并持报关单、核销单、结汇水单（第一联和第五联）到外管局核销。（银行核销完十天左右再到外管局核销是因为银行核销的数据可能要晚几天外管局才能收到）

（注：填写《企业批次核销报表》一式贰份，并加盖公章，核销时将核销单及对应的报关单按核销单顺序号排列放在一起；将水单（第五联核销专用联）按结汇日期先后顺序排列放在一起。）。

①“核销单号”：按核销单号顺序填写； ②“贸易方式”：按照企业出口贸易方式填写。③“出口币种总价(USD)”：按报关单和核销单上的金额填写，如报关单与核销单金额不一致时，按报关单的金额填写。

④“核销专用联号码”：按银行结汇水单上的22位申报号码填写，且按结汇日期的先后顺序填写

⑤“核销币种总价(USD)”：按外汇水单上的“外汇金额”填写。

另：在“出口币种总价”空白栏内填写所有结汇水单上的国外扣费合计数（即：“出口币种总价USD”与“核销币种总价USD”的差额即为“国外扣费”）

——外管局核销完后，在核销单、报关单（收汇核销联、退税专用联）、银行结汇水单第五联（出口收汇核销专用联）上加盖“出口收汇已核销章”，连同企业批次核销报表一份全部退回企业。

——企业将已核销完的核销单退税联（出口退税专用）撕下与报关单退税联、银行结汇水单第五联拿到国税局办理退税；余下的批次核销报表、核销单存根和收汇核销联、报关单收汇核销联、银行结汇水单第一联（客户留存）全部存档五年。

网友回答:

这个资料在几年前是非常好，而且是细致的资料。但现在有点过时了

1、——报关后，报关单、核销单寄回我司，且货款到银行后，持报关单和核销单到银行办理核销手续（在银行核销后银行出具结汇水单第一联客户留存联和第五联出口收汇核销专用联）

到银行是办理结汇手续，现在基本上不需要报关单和核销单了。

2、报关单、核销单退回后，应该在电子口岸交单

3、后面讲的到外管局的核销，现在大部份地方都改成网上核销了 4、17999网其实是说电子口岸现在已经是95199了 网友回答:

5、关于档案管理，按照《出口收汇核销管理办法实施细则》 第十三章 档案管理

第八十二条 外汇局、银行、出口单位应当对本实施细则规定的出口核销业务档案资料进行分类管理，除按规定需长期保存的，其他核销档案均保存3年备查。对出口收汇核销项下相关电子数据，外汇局应当保存10 年。

（一）外汇局应当保存的核销档案资料

1、对于手工补录入电子数据的，留存相应的纸质凭证;

2、出口收汇核销清单或出口收汇核销报表（外汇局留存联）;

3、核销备查业务项下的资料;

4、差额核销资料;

5、银行提供的核销专用联格式、印模;

6、出具“出口收汇核销单退税专用联补办证明”、“已冲减出口收汇/核销证明”、“出口收汇核销专用联补办核准件”等相关文件时审核的资料及所出具证明的外汇局留存联;

7、注销业务项下应留存的核销单;

8、外汇局认为必须留存的其他资料。

（二）银行应当保存的资料

1、“已冲减出口收汇/核销证明”

2、“出口收汇核销专用联补办核准件”

3、其他应当保存的资料。

（三）出口单位应当保存的资料

1、外汇局退回的核销凭证，其中对于分次使用的核销专用联，出口单位在第一次凭该核销专用联办理核销后，将该核销专用联原件留存归档，以后凭该核销专用联复印件办理核销及存档。

2、出口收汇核销清单或出口收汇核销报表（出口单位留存联）;

3、其他应当保存的资料。

网友回答:

弱弱的问一句 报关单也是在外管局申领的吗? 可以跟核销单一起领回来把 那一般能领多少份呢? 网友回答:

报关单是从海关买的，没有大的限制，你想买10张也可以，买一本100张也行。

网友回答:

那报关单 核销单腿会后是现在网上交单呢 还是先去银行领取水单呢？

网友回答:

银行领取水单，是要你有外汇回来的时候，银行才可以给你出水单的。不是你报关单、核销单回来凭这些就可以领水单的网友回答:

O 那就是我要先在网上交单了，谢谢

还有一个问题，就是我们现在不享有退税，那我是不是去外汇局核销完了就OK了 还要去国税局吗

网友回答:

对，核销完了就没有什么要做的了

第三篇：如何申请核销单

海关电子口岸网发布，出口收汇核销单操作指南如下：

1、申领出口收汇核销单

企业操作员通过登录本系统企业界面申领核销单；

2、外管局发放外汇核销单

企业持相关单据前往外汇管理局领取外汇核销单，外管局登录本系统外管局界面查询企业申请记录并向企业发放纸面核销单，发放的外汇核销单共三联（第1联为存根联供海关报关及企业向外管局交单使用、第2联供核销使用、第3联为退税专用）；

3、口岸备案

核销单用于出口报关前，企业操作员登录本系统企业界面对核销单进行口岸备案；

4、核销单数据传输

备案后，系统向海关内网传输核销单数据；

5、出口报关单申报

出口企业使用中国电子口岸报关申报系统进行报关申报；

6、出口报关单数据传输

系统向海关内网传输企业申报的出口报关单数据；

7、出口报关单审单验放

海关操作员使用自身系统对出口报关单进行审单验放；

8、出口结关报关单数据传输

海关系统通过专有通道向中国电子口岸数据中心传输已结关出口报关单电子数据；

9、交单

出口企业登录本系统查询海关已验核核销单及其对应的报关单数据，向外汇管提交报关单电子数据；

10、传输出口结关报关单数据

系统将企业已交单确认的出口结关报关单数据传输至外汇管理总局；

11、核销

出口企业收汇后，持相关单据到主管外汇管理局申请核销，外管局操作员使用自身系统查询从外汇管理总局接收的出口结关报关单数据，核对企业提交的纸面单据，对核销单进行核销

1、领单

出口单位在开展出口业务前、凭单位介绍信、出口核销员证（现为开户单位印鉴卡）来外汇局领取核销单。

出口单位向外汇局申领核销单时，应当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。

核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

出口单位填写的核销单应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

2、报关

出口单位持在有效期内、加盖出口单位公章的核销单和相关单据办理报关手续、在电子口岸进行备案，这样方可报关。

3、送交存根

出口单位办理报关后，应当自报关之日起60天内，凭核销单及海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章“的出口报关单、外贸发票到外汇局办理送交存根手续。

4、核销

出口单位应当在收到外汇之日起30天内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”到外汇局办理出口收汇核销。

5、出口外汇核销单丢失如何处理：

1）核销单状态为“未用”,则企业和外管局均可以在电子口岸系统上做“挂失”操作；

2）核销单状态为“已用”,则企业需联系外管局做“挂失退税联”操作。

注：挂失后的核销单不能继续使用。

第四篇：核销单备案教程

核销单备案教程——收集电子口岸出现的问题以及解决方法

回核销单来以后，很多的业务员就放在那里不管了，一不留神，就发给报关公司了，报关公司去报关时才发现不可用

实际上领取核销单以后，要做两个工作

第一：盖章，骑缝章，填写单位名称和组织代码

第二：去电子口岸备案，进入电子口岸后，可以点击出口收汇，口岸备案，在文本框里面输入 0 回车，回来下拉菜单，选择你要选的港口，如我这批货是青岛，我选择青岛海关（4200海关代码）.当这一切工作办妥了以后，才能报关、、注意一点：注意时刻升级数据库，下载一个一键修复，就搞定了！

我自己的亲身经历，陆续更新这个日志，以收集电子口岸出现的问题以及解决方法，大家有什么经验请拿出来分享吧

今天去备案核销单，输入0 回车，浏览器错误，网页有错误，估计是没有升级，下载了一键修复，按照提示，全部搞定，重新登陆还是不行，重启后，搞定。

 第一步是第一时间要做的，备案我都是等到给货代寄单时才做，没办法，青岛 天津 唐山 连云港 谁知到从哪里出~ 你们公司是应该已经安装了电子口岸网页，你们公司也应该在有业务员操作卡了，在出口之前要把核销单在网上备案，在哪个口岸出口就备案在哪个口岸，具体操作如下：

口岸备岸 是指出口企业对从外汇管理局申领的出口收汇核销单进行“使用口岸”的备案的过程。其目的是为了解决海关对核销单电子底帐的分发问题，因此企业在报关出口前需对该张核销单的使用口岸进行设定。口岸备案后,不能进行变更。

第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，单击口岸备案，进入核销单查询页面；

第二步：在定义多重条件框中选择满足自己要求的属性和条件，在“值”输入框中输入查询条件并按回车键，点击开始查找按钮，系统弹出所有符合查询条件的核销单列表，若直接点击开始查找，系统弹出本企业申领的所有核销单列表；

提示: 由于通过本查询程序，可查询本企业已作口岸备案和未作口岸备案的所有核销单，数据量大，故查询条件应尽可能精确。

第三步：单击核销单列表中的所要备案的核销单“核销单号”，进入核销单口岸备案界面；

第四步：在备案界面中“使用口岸”框中输入关区代码或关区名称，点击确认按钮，系统提示“是否备岸”，选“是” 即可。

提示：1.目前口岸备案的“使用口岸”只备案到直属海关，如深圳海关，而不是备案到具体口岸，如深圳海关文锦渡口岸。

2.已作口岸备案的核销单，不能更改使用口岸。

在属性栏中选择所知的核销单信息（核销单号、发单日期）输入您所要的条件，并按回车；也可不输任何条件直接按“开始查询”。

三、批量备案

是指出口企业对已从外汇管理局申领的多份核销单的“使用口岸”进行成批备案的过程。

第一步：在本系统页面左侧的功能菜单上，点击批量备案，进入核销单号录入区，分别输入 9位核销单起始号、终止号（可选填）及所要申请的份数，按“确认”按钮，进入批量备案界面；

第二步：在请选择备案口岸中输入“备案口岸”，点击“标记 ” 栏复选框，选定要备案的核销单，若 要全部备案，直接点击全选按钮即可；

第三步：点击设置口岸，系统提示“是否确认备岸”，选“确认”即可。系统提示“核销单备案成功”；

提示：1.目前口岸备案的“使用口岸”只备案到直属海关，如深圳海关，而不是备案到具体口岸，如深圳海关文锦渡口岸。

2.已作口岸备案的核销单，不能更改使用口岸。

书入您所要的条件，并按“回车”键；也可不输任何条件直接按“开始查询”。

第五篇：核销单的流程

核销单的流程：

1：有进出口经营权企业网上申领出口收汇核销单；

2：企业凭操作员IC卡到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单； 3：企业凭核销单发票箱单报关出口； 4：出口后大概1个月左右海关退回核销单；

5：企业在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续（银行给出2联单据：第一联企业留存联，第五联收汇核销专用联→外汇局核销用）；

6：企业取得出口收汇核销单出口退税专用联到税务局办理退税。“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证（核销单附有存根）。

一、开户出口单位初次申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）前应当凭以下材料到外汇局办理登记：

1、单位介绍信、申请书；

2、外经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件；

3、工商营业执照副本及复印件；

4、企业法人代码证书及复印件；

5、海关注册登记证明书复印件；

6、出口合同复印件。

外汇局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续。

二、领单

出口单位在开展出口业务前、凭单位介绍信、出口核销员证（现为开户单位印鉴卡）来外汇局领取核销单。出口单位向外汇局申领核销单时，应当当场在每张核销单的“出口单位”栏内填写单位名称或者加盖单位名称章。核销单正式使用前加盖单位公章。

核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。出口单位填写的核销单应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

三、报关

出口单位持在有效期内、加盖出口单位公章的核销单和相关单据办理报关手续。

四、送交存根

出口单位办理报关后，应当自报关之日起60天内，凭核销单及海关出具的贴有防伪标签、加盖海关“验讫章“的出口报关单、外贸发票到外汇局办理送交存根手续。

五、核销

出口单位应当在收到外汇之日起30天内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”到外汇局办理出口收汇核销。