出口企业核销备案登记程序规范[5篇材料]

第一篇：出口企业核销备案登记程序规范

出口企业核销备案登记(一)

提示： 出口单位取得出口经营权后，应到海关办理“中国电子口岸”入网手续，在北京海关办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡（每周四北京海关与商务部门、外汇局、工商等单位实行联合办公）。

如出现企业更名、终止经营等情况，应在办理工商、海关等各部门的相关手续后一个月内到外汇局办理变更备案登记手续。

备案申请无固定格式。备案可在有第一笔出口业务需要领取核销单时，到外汇局同时办理即可。备案提交材料： 出口单位取得IC卡后需到外汇局办理核销备案登记手续，所需材料包括： １、盖有公司章的备案申请;２、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》及复印件;３、《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件;４、《中华人民共和国组织机构代码证书》及复印件;５、海关注册登记证明书及复印件。

6、外汇登记证（外商投资企业提供）企业如何领取核销单

（二）提示：企业第一次领取核销单的时需要提供出口贸易合同，领取的核销单长期有效，但应按需领用。１、出口企业到外汇局领取“纸质核销单”之前，需要通过海关“中国电子口岸”网向外汇局申请所需领用核销单的份数；

２、企业再凭“中国电子口岸操作员IC卡”、身份证或单位介绍信到所在地外汇局领取“纸质核销单”；

３、出口企业在正式使用核销单之前，须在“纸质核销单”上加盖单位公章，并填写上出口企业名称和企业组织机构代码；

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企业如何使用核销单

（三）提示：

1、在报关时，目前仅有共有26种贸易方式是需要使用核销单，有６２种不需要。具体内容详见文件：《国家外汇管理局、海关总署关于按照进出口货物监管方式分类使用出口收汇核销单的通知》汇发［2001］１２０号。

2、出口企业到海关报关出口前，须通过“中国电子口岸”网向报关口岸进行核销单口岸备案；

3、一份出口核销单只能对应一份出口报关单。出口企业在货物实际报关离境后，须通过“中国电子口岸”网向外汇局进行交单，网上交单时，五个工作日后再到外汇局核销。出口收汇核销单注销

（四）提示：出口收汇核销单注销指：发生全额退关、填写错误、出口单位终止经营等情况。提交材料：

1、需要注销情况说明（盖公司印鉴）；

2、通过“中国电子口岸”打印的电子情况为“未用”或退关（盖公司印鉴）；

3、出口收汇核销单。空白核销单挂失

（五）提示：

   出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失。向外汇局提交情况说明（盖公司印鉴）；

核销单在“中国电子口岸出口收汇系统”中的海关使用状态必须是“未用”打印页面，加盖公司印鉴。

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企业出口收汇核销的基本原则

（六）1、出口核销实行属地管理的原则：即出口企业开户登记、领取核销单、核销报告均应在注册地所在的外汇局办理。

２、办理出口核销的全过程，须遵循“五者一致”的原则：即领取核销单、出口报关、收汇申报、出口收汇、出口核销应为同一企业。

３、收支两条线的管理原则：即进口付汇和出口收汇，严禁进行相互抵扣的结算方式，国家外汇管理实行进口与出口的分别管理办法。（贸易方式是“以进料对口”、“进料加工”可“以收抵支”，核销时须提供进口货物报关单核销）

4、进、出口报关均应以合同成交总价报关，收汇须以报关总价进行收汇的核销管理原则。出口远期收汇备案管理

（七）提示：出口合同已约定的出口后180天以上收汇时，需办理备案。提交资料：

1、远期备案申请（盖公司印鉴）；

2、远期收汇出口合同或协议及复印件；

3、盖有海关验讫章的出口收汇核销单及复印件；

4、盖有海关验讫章的出口货物报关单及复印件。境外收汇过户

（八）提示：境外收汇过户是指因合同执行中进行更改合同执行人或经批准的总、子（分）公司关系或跨国公司的集中收付汇等情况造成出口人与收汇人不一致的情况。提交资料：

1、境外收汇过户申请（盖公司印鉴）；

2、出口收汇相关协议；

3、出口合同；

4、出口货物报关单；

5、出口收汇核销单；

6、出口收汇核销专用联；

7、涉外收入申报单；

8、证明符合“过户”的情况的凭证（或文件）。

返回顶部 差额核销

（九）提示：指各种因素造成的收汇差额。按造成差额原因的情况提交材料。

1、差额原因说明（盖公司印鉴）；

2、出口合同；

3、盖有海关验讫章的出口收汇核销单；

4、盖有海关验讫章的出口货物报关单；

5、出口收汇核销专用联（水单）；

6、相关商会证明或有关交易所行情报价资料；

7、进口国商检证明或进口商有关函件；

8、报刊新闻媒体的报道资料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明。出口收汇核销备查

（十）提示：

 按备查类别原因情况提交材料

2、允许备查的范围：

（1）外汇局已下达处罚决定书（处罚备查）

（2）海关、检察院、法院等部门已结案（结案备查）

（3）经法院、工商部门确认破产、倒闭、吊销营业执照（注销备查）（4）由于客观原因无法提供差额核销所需的证明材料（差额备查）提交资料：

1、出口收汇核销备查审批表；

2、差额备查申请书（盖公司印鉴）；

3、法院裁定书或工商局吊销、注销营业执照证明；

4、主管部门证明材料；

5、逾期数据清单；

6、差额备查担保函；

7、外汇检查处罚书法院判决书或相关部门提供的有关文件。返回顶部 退赔退汇管理

（十一）未出口报关但已预收全部或部分货款后因故终止执行合同的退汇的管理（十一.1）提交材料：

(1)书面退赔外汇申请（盖公司印鉴）；(2)出口合同；

(3)终止执行合同证明或退赔协议；

(4)出口收汇核销专用联或银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函；(5)银行出具的收汇凭证；(7)涉外收入申报单。

已出口收汇，但未办理核销的退汇（十一.2）提交材料：(1)书面退赔外汇申请（盖公司印鉴）；(2)出口合同；

(3)退赔协议及相关证明材料；(4)加盖海关“验讫章”的核销单；(5)加盖海关“验讫章”的报关单；(6)出口收汇核销专用联；

(8)加盖海关“验讫章”并注明“退运货物”字样的进口报关单（退货赔付时提供）；(9)涉外收入申报单。

返回顶部 已出口且已核销的退汇（十一.3）提交材料：

(1)书面退赔外汇申请（盖公司印鉴）；(2)出口合同；

(3)退赔协议及相关证明材料；(4)涉外收入申报单

(5)核销单退税联正本或税务部门出具的未退税（或已补税）证明；

(6)加盖海关“验讫章”并注明“退运货物”字样的进口报关单（退货赔付时）。境外将货款错汇入境内未核销的管理（十一.4）提交材料：

（1）情况说明（盖公司印鉴）；（2）外方要求退汇函件；

（3）核销专用联或银行出具的收汇凭证；

（4）银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函；

(5)涉外收入申报单。

返回顶部 已用核销单挂失及核销单退税联补办

（十二）提示：

出口单位申请报告中须注明核销单号。

已报关出口并已办理核销的核销单挂失（十二.1）提交材料：

1、出口单位申请报告（盖公司印鉴）；

2、原已核销的凭证；

3、税务部门出具的未退税证明/（3）已补税证明(已核销的提供)。已报关出口未办理核销手续的核销单遗失处理（十二.2）提交材料：

（1）出口单位申请报告（盖公司印鉴）；（2）出口报关单。

（3）通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理后，打印的页面。

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办理进出口报关单遗失的补办问题

（十三）到外汇局提交的资料（十三.1）

1、进出口单位加盖公章的“情况说明”（申请报告须注明报关单号）；

2、“进出口货物报关情况证明”（在外汇局领取）；

3、核销单。

补办报关单的程序与手续(十三.2)

按《国家外汇管理局、海关总署关于纸质进出口报关单及相关电子底帐有关问题的通知》汇发［2003］１４号文件执行（登录网站可查询），主要内容如下：

1、进出口报关单遗失，但海关报关单电子数据储存期在一年以内的，直接以书面向原签发海关申请补发。海关直接调用报关单结关库予以打印补发，并在补发的报关单左上角批注“补办”字样，并加盖验讫章。

2、若自出口报关之日起未超过3年的进出口货物报关单电子数据储存期的，进出口单位持出口收汇核销单、核销专用联（已收汇的）等相关的商业凭证（备全套复印件）和加盖公章的“情况说明”到外汇局办理进出口货物报关单补办证明。

3、外汇局核实后，在“进出口货物报关情况证明”一式三联上签注外汇局意见，并加盖“出口收汇核销监管业务章”，外汇局留存“情况说明”、审核的凭证复印件及“进出口货物报关情况证明”第一联。

4、进出口单位持外汇局签出的“进出口货物报关情况证明”两联到报关单原签发海关办理相关手续，海关查阅核实后有经办员签字，并加盖“验讫章”海关留存第二联，退予该单位第三联用于办理收付汇及核销手续。企业出口收汇核销流程

（十四）出口收汇核销操作网址（十四.1）

出口单位报告出口收汇核销需登陆网站，地址网址：http：//210.73.81.188：7002/zlhx登陆用户名：9位数的单位代码（组织机构代码）密码:123456(登陆后必须修改密码)

返回顶部 核销系统操作指南（十四.2）提示一：

1、如在同一天中三种贸易方式核销方法都时，在全部核销单均已核销完毕后再点击蓝条中的“打印报表”，打印全部核销信息即可。

2、若同时需要核销一般贸易和来料加工贸易的出口时，应先点击“全额收汇”的核销，再点击“加工贸易”的核销。

2、提交完成后的核销单视为已核销单据，外管局不给予删除。返回顶部 提示二：

总量核销数据撮合有关情况的告知：

企业出口报关及收汇申报，均是企业行为，外汇局对出口收汇项下的监管是对企业的贸易真实性监管，对企业正常的出口收汇的核销现在已由电子信息自动进行核对，由企业参与确认，仅对非正常的出口收汇情况进行现场审核单证监管。

今后，外汇局的监管重心将由现场监管为主转移到非现场监管为主，非现场的监管是依据企业在海关报关数据和在银行的国际收支申报数据，因此，企业在报关和银行国际收支申报必须如实申报，无讹。有下列情况须向出口企业告知：

     企业出口报关及收汇申报，报关、申报、数据撮合提交均是企业行为；

出口发生特例问题需主动到外汇局进行申报进行处理；如：

1、差额；

2、有依据的不能收汇；3因收汇币种与报关币种不一致而产生的汇率差；

在现阶段对境内收汇的数据无收汇信息，企业须持“出口收汇核销专用联”、“出口报关单”到外汇局补录电子数据；

总量核销是将收汇总量核销每笔出口的核销单的报关总价金额，收汇多，余额进行企业认定自动留存；

企业可随时上网进入自己企业的“核销用户”内，对出口与收汇的撮合进行确认“提交”（即核销）。即可选择批量“提交”，也可选择总量“提交”。 企业必须注意：

1、收汇申报准确无误；

2、发现申报错误需提交银行证明到外汇局进行删除；

3、对出口逾期未核销的情况（蓝色的数据）应主动到外汇局报告处理。

操作步骤：

一、连接上网（任何方法均可）

二、在“地址”中录入http://210.73.81.188:7002/zlhx回车（注：全部小写）

三、看到“企业用户外汇核销网上填报系统”后，在“企业代码”中录入9位组织机构代码；在“企业密码”中录入本系统登陆密码。（默认为123456，改过密码的以改过的为准）

四、点击“登陆”；

五、按不同情况点击：

1、“全额收汇”指全额收汇的核销单或平均每张核销单差额在“-500美圆”以下的核销。

2、“加工贸易”指“来料加工”和“来料深加工”的贸易方式的核销。

3、“不收汇样品”指贸易方式“货样广告品A”不收汇核销。返回顶部

“全额收汇”的核销：

1、点击蓝条中的“全额收汇”

2、点击“请选择”

3、选择“报关币种”

4、在核销单号码前的小方框中点击本次不需核销的号码；

5、点击上方带有下划线的“不提交的数据”的标识；

6、再点击不需要核销的申报单号码前的小方框；

7、点击上方带有下划线的“不提交的数据”的标识；

（若在点击核销单或者申报单的小方框有误时，可点击页面最下方的“刷新”。刷新后，重新按上述步骤选择是否不需要核销的单据。）

8、点击浏览器左上方工具栏文件中的“打印”；（第一张表）

9、打印该页面后，点击页面最下方的“提交”。

10、点击提交后会出现提示：“报关总金额、收汇总金额、差额各是多少，就是这样提交么？”若金额无误可点击“确定”，若不对应点击“取消”找原因。

11、若差额为负数或为零，就点击“确定”，视为已核销

12、如差额为正数，点击“确定”后会出现是否留余额提示：“报关总金额、收汇总金额、差额各是多少，是否保留余额”。

若保留余额请点击“确定”；若不保留余额，请点击“取消”；

  提交完成后，点击上方蓝条中的第四项“打印报表”，看到企业已核销信息查询（提交后可不急于打印报表，可在多次提交后一次打印）；

在“查询类型”选“核销日期”后，把光标放在起始日期对应的方框中点开，选最早“提交”的日期，再把光标放在终止日期对应的方框中点开，选出最晚一笔“提交”的日期，“提交”点击浏览器左上方工具栏中“打印”，打印一式两份。（第二张表）返回顶部

“加工贸易”

1、点击蓝条中的“加工贸易”

2、在“收汇金额占报关金额的比例”所对应的方框中填入加工费比例即：本次要提交的所有核销单的加工费总金额除以报关总金额得出的小数（最少保留两位小数）

3、选择“报关币种”

4、在核销单号码前的小方框中点击本次不需核销的号码；

5、点击“不提交的数据”的标识；

6、再点击不需要核销的申报单号码前的小方框；

7、点击“不提交的数据”的标识；

（若在点击核销单或者申报单的小方框有误时，可点击页面最下方的“刷新”。刷新后，重新按上述步骤选择是否不需要核销的单据。）

8、点击电脑左上方工具栏文件中的“打印”；

9、打印该页面后，点击页面最下方的“提交”。

10、点击提交后会出现提示：“报关总金额、收汇总金额、差额各是多少，就是这样提交么？”若金额无误可点击“确定”，若不对应点击“取消”找原因。

11、若差额为负数或为零，就点击“确定”，视为已核销

12、如差额为正数，点击“确定”后会出现是否留余额提示：“报关总金额、收汇总金额、差额各是多少，是否保留余额”。

若保留余额请点击“确定”；若不保留余额，请点击“取消”；   提交完成后，点击上方蓝条中的“打印报表”，看到企业已核销信息查询（提交后可不急于打印报表，可在多次提交后一次打印）；

在“查询类型”选“核销日期”后，把光标放在起始日期对应的方框中点开，选最早“提交”的日期，再把光标放在终止日期对应的方框中点开，选出最晚一笔“提交”的日期，“提交”点击电脑工具栏中“打印”，打印一式两份。

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“不收汇样品”

1、点击蓝条中的“不收汇样品”

2、点击不需要核销的核销单号码前的小方框

3、点击“不提交数据”标识；

点击浏览器左上方工具栏文件中的“打印”打印此页面（打印两张）（注：一定在提交之前打印）

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核销法规流程（十四.3）

提示：出口单位进行出口收汇核销报告时，应当按照下列规定提供核销凭证：

（一）以“一般贸易”、“进料非对口”、“有权军事装备”、“无权军事装备”、“对台贸易”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。

（二）以“易货贸易”方式出口的，提供易货合同、核销单、报关单，属全额易货的，还应当提供易进货物的进口报关单；部分易货的，还应当提供核销专用联以及进口报关单。

（三）以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。同一合同项下的出口首次进行收汇核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同，合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

（四）以“补偿贸易”方式出口且合同规定以实物形式补偿的，提供补偿贸易合同、核销单、报关单以及相应的进口报关单，报关单金额大于进口报关单金额时还应提供核销专用联。

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（五）以“进料对口”、“进料深加工”、“三资进料加工”方式出口的，全额收汇的，提供核销单、报关单、核销专用联；进料抵扣的，需到外汇局进行进料抵扣登记，提供核销单、报关单，差额部分的核销专用联以及相应的进口报关单。

（六）以“货样广告品A”方式出口的，提供核销单、报关单，收汇核销的提供核销专用联，对单笔不收汇金额超过等值500美元的，提供双方签订的合同或协议。

（七）以“对外承包出口”方式出口的，提供商务主管部门对外承包的核准件、承包工程合同或协议、核销单、报关单及核销专用联。

（八）以“退运货物”方式出口的，提供核销单、报关单、进口报关单，对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联。

（九）以“进料料件复出”、“进料边角料复出”方式出口的，其中收汇的核销提供核销单、报关单、核销专用联；不收汇的提供核销单、报关单、注明“进料对口”或“进料深加工”等方式的进口报关单。

（十）以“进料料件退换”方式出口的，有收汇的提供核销单、报关单及核销专用联；不收汇的提供核销单、报关单及进料加工类的进口报关单。

（十一）以“对台小额”方式出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单及核销专用联；以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单和购货发票；以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明。

（十二）以“保税工厂”、“出料加工”方式出口的，收汇的提供核销单、报关单及核销专用联；加工后货物运回且不收汇的，提供核销单、报关单及相应的进口报关单。

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（十三）以“租赁贸易”和“租赁不满一年”方式出口的，提供租赁合同、核销单、报关单，如外商为承租方的，还应当提供核销专用联，若收回的租金不足核销的，还应当提供进口报关单；如我方为承租方的，还应当提供进口报关单电子底账打印件（加盖银行业务公章）。

（十四）以“寄售代销”方式出口的，提供核销单、报关单及核销专用联，不能全额收汇的，还应当提供寄售代销确认书。

（十五）以“边境小额”出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联；以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单、购货发票；以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明（在境外贸易机构已开立人民币边境贸易结算专用账户的地区，可以提供境内人民币资金划转证明）；以毗邻国家货币结算的，提供核销单、报关单、经海关核验的携带毗邻国家货币现钞入境申报单或汇入汇款证明；以易货方式结算的，提供核销单、报关单、进口报关单；通过境内居民个人汇款收回外汇货款的，提供报关单、核销单、出口收汇核销专用结汇水单。

（十六）以“ 旅游购物商品”及“一般贸易”方式报关的包机贸易出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联；以外币现钞或个人汇款结算的，提供核销单、报关单、购货发票及外币现钞结汇水单或个人汇入汇款结汇水单；以人民币结算的，提供核销单、报关单及人民币入账证明。

外汇局收到出口单位报告的核销凭证后，应通过“出口收汇核报系统”及其他相关系统核对出口单位报告数据的真实性。如提交的核销凭证与海关、银行传送的数据不一致或提交的审核材料不齐全，应退出口单位进行更正。海关、银行在接到出口单位的更正申请后，应在5个工作日内办理核销凭证或电子数据的核对、修改手续。

对于差额核销和以外币现钞、毗邻国家货币、人民币等核销的，还应当在核销单退税联上签注净收入金额、币种、日期。除手工录入出口收汇电子数据的留存核销专用联外，其余单证退还出口单位。

对于出口单位分次使用的核销专用联（含有预收款的收汇），外汇局应在核销专用联上签注已核销金额或余额后退还出口单位，出口单位在第一次凭该核销专用联（并带复印件）办理核销手续后，将该核销专用联原件留存归档，以后凭该核销专用联复印件办理核销，但需先到银行对该复印件上的预收款确认、盖章。提示：

1、出口单位出口货物后，应当在预计收汇日期起30天内，持规定的核销凭证集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告。

2、对预计收汇日期超过报关日期180天以上(含180天)的，出口单位应当在货物出口报关后60天内凭远期备案书面申请、远期收汇出口合同或协议、核销单、报关单及其他相关材料向外汇局办理远期收汇备案。返回顶部

银行出具“出口收汇核销专用联”的有关规定

（十五）提示：“出口收汇核销专用联”系指——“出口收汇核销专用结汇水单”和“出口收汇核销专用收账通知”。１、银行只有在确定出口企业的外汇收入为直接从境外或特定经济区域或贸易方式为深加工结转的收汇，按结售汇的有关规定办理结汇或划入出口企业的外汇帐户后，方可出具“出口收汇核销专用联”；

2、如出口企业的外汇收入为境外收汇，但按规定属于出口收汇的，须按国际收支的有关规定让出口企业进行国际收支申报，银行须在“出口收汇核销专用联”上填写22位申报号（流水号是字母打头的）。如出口企业的外汇收入为境内收汇（如深加工结转、由特定经济区的收汇等），银行须在“出口收汇核销专用联”上编写22位申报号（流水号均为阿拉伯数字），并在备注栏中注明“国内转厂划转”字样和转入方企业名称。３、银行出具的“出口收汇核销专用联”应与银行留存联、企业的收款人记帐联的内容要素完全一致，加盖业务章和“出口收汇核销专用联”章，并向所在地外汇局进行单据格式、印模备案；

４、银行出具的“出口收汇核销专用联”一笔收汇只可出具一份“出口收汇核销专用联”，不可重复出具。５、对于出口货物保险所得的理赔款，银行凭核销单正本、理赔协议办理结汇或入帐手续，并出具核销专用联，同时在核销专用联上注明“出口货物保险理赔款”。

６、对于福费廷业务项下所得外汇资金，银行在按规定为出口单位办理结汇或入帐后，可以为出口单位出具核销专用联，并注明“福费廷业务”。

７、对于出口保理项下（无追索权的），在出口单位转让应收帐款、银行进行融资并按规定为出口单位办理结汇或入帐后出具该部分核销专用联，并在核销专用联上注明“出口保理业务”。

8、对于从境外商户在境内经营离岸银行业务的银行开立的离岸帐户收回的货款，银行在按规定为出口单位办理结汇或入帐后，出具核销专用联，并注明“境内离岸帐户划转”。

9、对于出口买方信贷项下的出口，出口货款由境外买方银行通过其开设在境内贷款银行的贷款帐户直接划至出口单位，境内贷款银行应当凭出口合同、出口买方信贷协议、出口买方信贷保险协议、外经贸主管部门批件，为出口单位办理结汇或入帐手续，并出具核销专用联，注明“出口买方信贷，境内划转”。

10、对于以外币现钞结算的出口收汇，出口单位应当向银行办理结汇，不得自行保留或存入银行。银行应当凭出口合同、发票、核销单、海关签章的携带外币入境申报单正本为出口单位办理结汇手续，并在申报单上签注结汇金额、日期、加盖戳记后出具核销专用联，但应在核销专用联上注明“外币现钞结汇”（边境贸易项下出口收汇除外）。

11、对于打包放款或出口押汇，银行在为出口单位办理结汇或入帐时不得出具核销专用联，应当在出口货款收回并办理有关手续后，出具“出口核销专用联”。除了上述情况，其他收汇、划转的收汇均不得出具“出口核销专用联”。

Linkeliu 2012/5/12

第二篇：出口企业核销备案登记

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出口企业核销备案登记

出口单位取得出口经营权后，应到海关办理“中国电子口岸”入网手续，在北京海关办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡（每周四北京海关与商务部门、外汇局、工商等单位实行联合办公）。

1、如出现企业更名、终止经营等情况，应在办理工商、海关等各部门的相关手续后一个月内到外汇局办理变更备案登记手续。

2、备案申请无固定格式。备案可在有第一笔出口业务需要领取核销单时，到外汇局同时办理即可。

提交材料： 出口单位取得IC卡后需到外汇局办理核销备案登记手续，所需材料包括：

1、盖有公司章的备案申请;

2、《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》及复印件;

3、《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件;

4、《中华人民共和国组织机构代码证书》及复印件;

5、海关注册登记证明书及复印件；

6、外汇登记 证（外商投资企业提供）。

企业如何领取核销单

企业第一次领取核销单时需要提供出口贸易合同，领取的核销单长期有效，但应按需领用。

1、出口企业到外汇局领取“纸质核销单”之前，需要通过海关“中国电子口岸”网向外汇局申请所需领用核销单的份数；

2、然后，企业凭“中国电子口岸操作员IC卡”、身份证或单位介绍信到所在地外汇局领取“纸质核销单”；

3、出口企业在正式使用核销单之前，须在“纸质核销单”上加盖单位公章，并填写上出口企业名称和企业组织机构代码。

企业如何使用核销单

1、在报关时，目前共有26种贸易方式是需要使用核销单，有６２种不需要。具体内容详见文件（可登陆查询网站）：《国家外汇管理局、海关总署关于按照进出口货物监管方式分类使用出口收汇核销单的通知》（2001年7月3日国家外汇管理局 海关总署发布）汇发［2001］１２０号。

2、出口企业到海关报关出口前，须通过“中国电子口岸”网向报关口岸进行核销单口岸备案。

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3、一份出口核销单只能对应一份出口报关单。出口企业在货物实际报关离境后，须通过“中国电子口岸”网向外汇局进行交单，网上交单时，应核对相应的核销单、报关单的电子底帐的数据内容，核对无误后方可网上交单确定，五个工作日后再到外汇局核销。

企业出口收汇核销的基本原则

1、出口核销实行属地管理的原则：即出口企业开户登记、领取核销单、核销报告均应在注册地所在的外汇局办理。

2、办理出口核销的全过程，须遵循“五者一致”的原则：即领取核销单、出口报关、收汇申报、出口收汇、出口核销应为同一企业。

3、收支两条线的管理原则：即进口付汇和出口收汇，严禁进行相互抵扣的结算方式，国家外汇管理实行进口与出口的分别管理办法。（贸易方式是“以进料对口”、“进料加工”可“以收抵支”，核销时须提供进口货物报关单核销）

4、进、出口报关均应以合同成交总价报关，收汇须以报关总价进行收汇的核销管理原则。

出口收汇核销单注销

出口收汇核销单注销指：发生全额退关、填写错误、出口单位终止经营等情况。

提交材料：

1、需要注销情况说明（盖公司印鉴）；

2、通过“中国电子口岸”打印的电子情况为“未用”或退关（盖公司印鉴）；

3、出口收汇核销单。

空白核销单挂失

1、出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失；

2、向外汇局提交情况说明（盖公司印鉴）；

3、核销单在“中国电子口岸出口收汇系统”中的海关使用状态必须是“未用”打印页面，加盖公司印鉴。

出口远期收汇备案管理

出口合同已约定的出口后180天以上收汇时，需办理备案。

提交资料：

1、远期备案申请（盖公司印鉴）；

2、远期收汇出口合同或协议及复印件；

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3、盖有海关验讫章的出口收汇核销单及复印件；

4、盖有海关验讫章的出口货物报关单及复印件。

境外收汇过户

境外收汇过户是指因合同执行中进行更改合同执行人或经批准的总、子（分）公司关系、跨国公司的集中收付汇等情况造成出口人与收汇人不一致的情况。

提交资料：

1、境外收汇过户申请（盖公司印鉴）；

2、出口收汇相关协议；

3、出口合同；

4、出口货物报关单；

5、出口收汇核销单；

6、出口收汇核销专用联；

7、涉外收入申报单；

8、证明符合“过户”的情况的凭证（或文件）。

差额核销

指各种因素造成的收汇差额。

需按造成差额原因的情况提交材料。

1、差额原因说明（盖公司印鉴）；

2、出口合同；

3、盖有海关验讫章的出口收汇核销单；

4、盖有海关验讫章的出口货物报关单；

5、出口收汇核销专用联（水单）；

6、相关商会证明或有关交易所行情报价资料；

7、进口国商检证明或进口商有关函件；

8、报刊新闻媒体的报道资料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明。

出口收汇核销备查

1、按备查类别原因情况提交材料

2、允许备查的范围：

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（1）外汇局已下达处罚决定书（处罚备查）

（2）海关、检察院、法院等部门已结案（结案备查）

（3）经法院、工商部门确认破产、倒闭、吊销营业执照（注销备查）

（4）由于客观原因无法提供差额核销所需的证明材料（差额备查）

提交资料：

1、出口收汇核销备查审批表；

2、差额备查申请书（盖公司印鉴）；

3、法院裁定书或工商局吊销、注销营业执照证明；

4、主管部门证明材料；

5、逾期数据清单；

6、差额备查担保函；

7、外汇检查处罚书法院判决书或相关部门提供的有关文件。

退赔退汇管理

1、未出口报关但已预收全部或部分货款后因故终止执行合同的退汇的管理，需提交材料：

(1)书面退赔外汇申请（盖公司印鉴）；

(2)出口合同；

(3)终止执行合同证明或退赔协议；

(4)出口收汇核销专用联；

(5)银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函；

(6)银行出具的收汇凭证；

(7)涉外收入申报单。

2、已出口收汇、未办理核销的管理，提交材料：

(1)书面退赔外汇申请（盖公司印鉴）；

(2)出口合同；

(3)退赔协议及相关证明材料；

(4)加盖海关“验讫章”的核销单；

(5)加盖海关“验讫章”的报关单；

(6)出口收汇核销专用联；

(7)银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函；

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(8)加盖海关“验讫章”并注明“退运货物”字样的进口报关单（退货赔付时提供）；

(9)涉外收入申报单。

3、已出口且已核销的管理，提交材料：

(1)书面退赔外汇申请（盖公司印鉴）；

(2)出口合同；

(3)退赔协议及相关证明材料；

(4)核销单退税联正本或税务部门出具的未退税（或已补税）证明；

(5)加盖海关“验讫章”并注明“退运货物”字样的进口报关单（退货赔付时）。

4、境外将货款错汇入境内未核销的管理，提交材料：

（1）情况说明（盖公司印鉴）；

（2）外方要求退汇函件；

（3）核销专用联或银行出具的收汇凭证；

（4）银行出具的未向企业出具核销专用联的证明函；

(5)涉外收入申报单。

“出口收汇核销专用联”补办核准

申请中须注明申报号和资金来源。

提交材料：

1、补办“出口收汇核销专用联”的申请（盖公司印鉴）；

2、涉外收入申报单；

3、出口收汇结汇水单/收账通知的出口单位留存联

已用核销单挂失及核销单退税联补办

1、出口单位申请报告须注明核销单号。

2、已报关出口未办理核销手续的核销单遗失的，外汇局通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理。出口单位收汇核销后，于三个工作日内外汇局为其签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明” 并加盖出口收汇核销监管业务章。

提交材料：

1、已办理核销手续遗失核单退税联的，须提交：

（1）出口单位申请报告（盖公司印鉴）；

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（2）原已核销的凭证；

（3）税务部门出具的未退税证明/（3）已补税证明(已核销的提供)。

2、已报关出口未办理核销手续的核销单遗失的，须提交：

（1）出口单位申请报告（盖公司印鉴）；

（2）出口报关单。

办理进出口报关单遗失的管理

出口单位申请报告须注明报关单号

提交材料：

1、进出口单位加盖公章的“情况说明”；

2、“进出口货物报关情况证明”（在外汇局领取）；

3、商业单证。

企业出口收汇核销流程

出口单位进行出口收汇核销报告时，应当按照下列规定提供核销凭证：

（一）以“一般贸易”、“进料非对口”、“有权军事装备”、“无权军事装备”、“对台贸易”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。

（二）以“易货贸易”方式出口的，提供易货合同、核销单、报关单，属全额易货的，还应当提供易进货物的进口报关单；部分易货的，还应当提供核销专用联以及进口报关单。

（三）以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。同一合同项下的出口首次进行收汇核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同，合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

（四）以“补偿贸易”方式出口且合同规定以实物形式补偿的，提供补偿贸易合同、核销单、报关单以及相应的进口报关单，报关单金额大于进口报关单金额时还应提供核销专用联。

（五）以“进料对口”、“进料深加工”、“三资进料加工”方式出口的，全额收汇的，提供核销单、报关单、核销专用联；进料抵扣的，需到外汇局进行进料抵扣登记，提供核销单、报关单，差额部分的核销专用联以及相应的进口报关单。

同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同；合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

以“进料深加工”方式出口且转入方以“进料深加工”方式进口的，提供经商务部门核准的加工合同、核--------------------------精品

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销单、报关单、核销专用联；以人民币计价结算的，提供人民币入账凭证和进口报关单。

（六）以“货样广告品A”方式出口的，提供核销单、报关单，收汇核销的提供核销专用联，对单笔不收汇金额超过等值500美元的，提供双方签订的合同或协议。

（七）以“对外承包出口”方式出口的，提供商务主管部门对外承包的核准件、承包工程合同或协议、核销单、报关单及核销专用联。

（八）以“退运货物”方式出口的，提供核销单、报关单、进口报关单，对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联。

（九）以“进料料件复出”、“进料边角料复出”方式出口的，其中收汇的核销提供核销单、报关单、核销专用联；不收汇的提供核销单、报关单、注明“进料对口”或“进料深加工”等方式的进口报关单。

（十）以“进料料件退换”方式出口的，有收汇的提供核销单、报关单及核销专用联；不收汇的提供核销单、报关单及进料加工类的进口报关单。

（十一）以“对台小额”方式出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单及核销专用联；以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单和购货发票；以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明。

（十二）以“保税工厂”、“出料加工”方式出口的，收汇的提供核销单、报关单及核销专用联；加工后货物运回且不收汇的，提供核销单、报关单及相应的进口报关单。

（十三）以“租赁贸易”和“租赁不满一年”方式出口的，提供租赁合同、核销单、报关单，如外商为承租方的，还应当提供核销专用联，若收回的租金不足核销的，还应当提供进口报关单；如我方为承租方的，还应当提供进口报关单电子底账打印件（加盖银行业务公章）。

（十四）以“寄售代销”方式出口的，提供核销单、报关单及核销专用联，不能全额收汇的，还应当提供寄售代销确认书。

（十五）以“边境小额”出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联；以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单、购货发票；以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明（在境外贸易机构已开立人民币边境贸易结算专用账户的地区，可以提供境内人民币资金划转证明）；以毗邻国家货币结算的，提供核销单、报关单、经海关核验的携带毗邻国家货币现钞入境申报单或汇入汇款证明；以易货方式结算的，提供核销单、报关单、进口报关单；通过境内居民个人汇款收回外汇货款的，提供报关单、核销单、出口收汇核销专用结汇水单。

以“ 旅游购物商品”及“一般贸易”方式报关的包机贸易出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联；以外币现钞或个人汇款结算的，提供核销单、报关单、购货发票及外币现钞结汇水单或个人汇入汇款结汇水单；以人民币结算的，提供核销单、报关单及人民币入账证明。

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外汇局收到出口单位报告的核销凭证后，应通过“出口收汇核报系统”及其他相关系统核对出口单位报告数据的真实性。如提交的核销凭证与海关、银行传送的数据不一致或提交的审核材料不齐全，应退出口单位进行更正。海关、银行在接到出口单位的更正申请后，应在5个工作日内办理核销凭证或电子数据的核对、修改手续。

外汇局为出口单位办理核销手续后，应当在相应的核销专用联、核销单出口退税专用联上加盖“已核销”印章。

对于差额核销和以外币现钞、毗邻国家货币、人民币等核销的，还应当在核销单退税联上签注净收入金额、币种、日期。除手工录入出口收汇电子数据的留存核销专用联外，其余单证退还出口单位。

对于出口单位分次使用的核销专用联（含有预收款的收汇），外汇局应在核销专用联上签注已核销金额或余额后退还出口单位，出口单位在第一次凭该核销专用联（并带复印件）办理核销手续后，将该核销专用联原件留存归档，以后凭该核销专用联复印件办理核销，但需先到银行对该复印件上的预收款确认、盖章。

提示：

出口单位出口货物后，应当在预计收汇日期起30天内，持规定的核销凭证集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告。

对预计收汇日期超过报关日期180天以上(含180天)的，出口单位应当在货物出口报关后60天内凭远期备案书面申请、远期收汇出口合同或协议、核销单、报关单及其他相关材料向外汇局办理远期收汇备案。

出口单位报告出口收汇核销时，需打印一式两份“"贸易出口收汇核销报告表”（鼠标右键点击此处下载）。

银行出具“出口收汇核销专用联”的有关规定

“出口收汇核销专用联”系指--“出口收汇核销专用结汇水单”和“出口收汇核销专用收账通知”。

1、银行只有在确定出口企业的外汇收入为直接从境外或特定经济区域或贸易方式为深加工结转的收汇，按结售汇的有关规定办理结汇或划入出口企业的外汇帐户后，方可出具“出口收汇核销专用联”；

2、如出口企业的外汇收入为境外收汇，但按规定属于出口收汇的，须按国际收支的有关规定让出口企业进行国际收支申报，银行须在“出口收汇核销专用联”上填写22位申报号（流水号是字母打头的）。如出口企业的外汇收入为境内收汇（如深加工结转、由特定经济区的收汇等），银行须在“出口收汇核销专用联”上编写22位申报号（流水号均为阿拉伯数字），并在备注栏中注明“国内转厂划转”字样和转入方企业名称。

3、银行出具的“出口收汇核销专用联”应与银行留存联、企业的收款人记帐联的内容要素完全一致，加--------------------------精品

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盖业务章和“出口收汇核销专用联”章，并向所在地外汇局进行单据格式、印模备案；

4、银行出具的“出口收汇核销专用联”一笔收汇只可出具一份“出口收汇核销专用联”，不可重复出具。

5、对于出口货物保险所得的理赔款，银行凭核销单正本、理赔协议办理结汇或入帐手续，并出具核销专用联，同时在核销专用联上注明“出口货物保险理赔款”。

6、对于福费廷业务项下所得外汇资金，银行在按规定为出口单位办理结汇或入帐后，可以为出口单位出具核销专用联，并注明“福费廷业务”。

7、对于出口保理项下（无追索权的），在出口单位转让应收帐款、银行进行融资并按规定为出口单位办理结汇或入帐后出具该部分核销专用联，并在核销专用联上注明“出口保理业务”。

8、对于从境外商户在境内经营离岸银行业务的银行开立的离岸帐户收回的货款，银行在按规定为出口单位办理结汇或入帐后，出具核销专用联，并注明“境内离岸帐户划转”。

9、对于出口买方信贷项下的出口，出口货款由境外买方银行通过其开设在境内贷款银行的贷款帐户直接划至出口单位，境内贷款银行应当凭出口合同、出口买方信贷协议、出口买方信贷保险协议、外经贸主管部门批件，为出口单位办理结汇或入帐手续，并出具核销专用联，注明“出口买方信贷，境内划转”。

10、对于以外币现钞结算的出口收汇，出口单位应当向银行办理结汇，不得自行保留或存入银行。银行应当凭出口合同、发票、核销单、海关签章的携带外币入境申报单正本为出口单位办理结汇手续，并在申报单上签注结汇金额、日期、加盖戳记后出具核销专用联，但应在核销专用联上注明“外币现钞结汇”（边境贸易项下出口收汇除外）。

11、对于打包放款或出口押汇，银行在为出口单位办理结汇或入帐时不得出具核销专用联，应当在出口货款收回并办理有关手续后，出具“出口核销专用联”。

除了上述情况，其他收汇、划转的收汇均不得出具“出口核销专用联”。

补办报关单的程序与手续

按《国家外汇管理局、海关总署关于纸质进出口报关单及相关电子底帐有关问题的通知》汇发［2003］１４号文件执行（登录网站可查询），主要内容如下：

1、进出口报关单遗失，但海关报关单电子数据储存期在一年以内的，直接以书面向原签发海关申请补发。海关直接调用报关单结关库予以打印补发，并在补发的报关单左上角批注“补办”字样，并加盖验讫章。

2、若自出口报关之日起未超过3年的进出口货物报关单电子数据储存期的，进出口单位持出口收汇核销单、核销专用联（已收汇的）等相关的商业凭证（备全套复印件）和加盖公章的“情况说明”到外汇局办理进出口货物报关单补办证明。

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外汇局核实后，在“进出口货物报关情况证明”一式三联上签注外汇局意见，并加盖“出口收汇核销监管业务章”，外汇局留存“情况说明”、审核的凭证复印件及“进出口货物报关情况证明”第一联。

进出口单位持外汇局签出的“进出口货物报关情况证明”两联到报关单原签发海关办理相关手续，海关查阅核实后有经办员签字，并加盖“验讫章”海关留存第二联，退予该单位第三联用于办理收付汇及核销手续。

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第三篇：出口单位出口核销备案登记

出口单位出口核销备案登记

办理依据：

1、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》（汇发[2003]107号）。

申请材料：

1、单位介绍信、申请书；

2、企业（单位）基本信息登记表；

3、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》正本及复印件；

4、《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件；

5、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件；

6、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》正本及复印件；

7、个人有效身份证明正本及复印件（个人对外贸易经营者提供）；

8、针对前述材料应当提供的补充说明材料。

（以上复印件须注明“与原件一致”字样并加盖单位公章，复印件统一为A4规格）

办理流程：

1、出口单位取得对外贸易经营权后，应当在市行政服务大厅办理“中国电子口岸”入网手续后，提供以上材料到市行政服务大厅外汇局窗口办理出口收汇核销备案登记手续；

2、外汇局审核上述材料无误后，为出口单位办理登记手续，并发放出口单位出口收汇核销领单登记本。

办理期限：

自受理申请之日起二十个工作日内

第四篇：出口企业备案登记申请书

出口企业备案登记申请书

国家外汇管理局内蒙古自治区分局：

我公司于年月日经批准，已取得进出口业务经营权。为便于开展出口收汇核销业务，现根据进出口收付汇核销管理有关规定，向贵局申请出口收汇核销业务备案登记，并提供如下材料：

1、单位介绍信；

2、《对外贸易经营者备案登记表》复印件；

3、《企业法人营业执照》复印件；

4、《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；

5、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证明书》复 印件；

6、个人对外贸易经营者本人有效身份证明复印件（个人对外贸易经营者提供）；

7、本申请书。

请予审核批准。我公司保证：

1、所提供的材料真实无讹；

2、严格遵守出口收汇核销管理规定办理出口收汇核销业务；

3、及时、如实向贵局申报出口收汇核销执行情况。

此致

公司（盖章）

法人代表签字：

年月日

注：所提供的材料全部加盖单位公章

第五篇：出口核销、出口退税程序

出口核销程序：

1.电子口岸网上交单：操作员卡登入电子口岸——进入“出口收汇”系统——点击“企业交单”——填写需要交单的核销单号码进行查询——查看资料，点击“交单”，把信息上报外汇局。

2.网上交单一周后，登陆“出口收汇核销企业网上报审子系统”进行网上核销报审，若不能网上核销报审则直接带：出口发票核销联、核销单、出口收汇核销专用联（银行水单）、报关单的核销联、核销登记登记表到外汇局前台办理人工核销手续。

3.注意：由于企业为新办出口企业，只能进行逐笔报审，则在网上进行核销报审后，带：出口发票核销联、核销单、出口收汇核销专用联（银行水单）、报关单的核销联、核销登记登记表到外汇局前台办理核销手续。

出口退税程序：

1.电子口岸网上交单：操作员卡登入电子口岸——进入“出口退税”系统——点击“数据报送”——填写需要报送的报关单号码进行查询——查看资料，点击“交单”，把信息上报给国税局。

注意：当天下午四点前报送的信息，当天会发到国税局，当天下午四点后报送的信息，要等到次日才发到国税局，另只有当信息报送到国税局后，才能进行数据的下载。

2.电子口岸数据下载步骤：操作员卡登入电子口岸——进入“出口退税”系统——点击“数据下载”——“出口报关单”——输入需要报送的出口日期或者报关单号或者报送日期进行查询——查询到相关信息后进行下载。注：下载的数据格式为加密的XML格式。

3.登入生产企业出口退税申报系统进行申报，读入下载下来的电子口岸文件。注意：生产企业申报系统参数设置的操作员卡的IC卡号和密码，要与在电子口岸下载数据的操作员卡一致。

4.读入相关信息后进行相关信息的查询，并填入出口发票的相关信息等。

5.若预审通过，进行正式报审时，需带以下资料到国税局办理：报关单的出口退税专用联、出口发票的出口退税专用联、核销单、《生产企业出口货物免抵退申报汇总表》、《生产企业出口货物免抵退申报明细表》、当所属期的《增值税纳税申报表》。

若为代理出口的，还需有代理出口货物的证明。

若为进料加工的还需提供《生产企业进料加工登记申报表》、《生产企业进料加工进口料件申报明细表》、《生产企业进料加工海关登记手册核销申请表》等。