私立大成高级中学档案清理及档案销毁办法

第一篇：私立大成高级中学档案清理及档案销毁办法

私立大成高級中學檔案清理及檔案銷燬辦法

1.本校之檔案，凡逾限失效之檔案，除中央法規有特別規定外，均照本辦法之規定訂定進度，按期清理銷燬。2.本辦法係依照行政院頒布之檔案管理有關辦法規定擬訂，並按檔案清理和檔案銷毀兩項分別規定之。3.檔案清理。

（1）檔案存廢標準：

甲.有關學籍表報、學校沿革紀錄、印信鈐模、發給證書原案列為永久保存。乙.人事任免核薪、考績、獎懲、考試及法規制定條件，列為永久保存。丙.會計、統計、調查之案卷依會計法之規定辦理。

丁.各種契約、帳據憑摺、接收交代冊籍、財產增減或租借產權變更，以及重大工程興建修繕等列為永久保存。戊.教務訓導方面之普通文卷及其他處室無保存備查及參考價值之案件，定期召集有關人員，分別逐件審擬處理。己.下列情形之案件辦後即可銷毀：

A.通令、通案、僅函復收到日期，或僅示照辦而未表明具體辦法之案件。

B.指令照辦或催報照辦之案件。

C.彼此致贈刊物僅表致謝之案件。

D.一般稅單證照之存根案，已完結與現時毫無關係之案件。

E.關於統計會計暨無表冊而又未敘重要事由或數字之案件。

F.凡經抄登公報之原文及原件，並無重複保管之必要之案件。

G.賀電、弔電、致敬電文或其他普通交際函電無保存價值。

H.其他無參考價值之案件。

（2）檔案保存之一般規定：

甲.凡案件可為將來之引證者，永久保存，列為永久檔案。

乙.凡案件準備參考而無永久保存之必要者，保存八年，列為中其檔案。丙.凡係例行文件無關重要者，保存三年，列為短期檔案。丁.尚未結案待繼續辦理之案件，列為臨時檔案。戊.凡無保存價值之文件，不得列入檔案保管範圍。

（3）文件存廢其審核決定，執行之程序如下：

甲.初步審查：由各承辦單位負責人會同文書組，根據本辦法所訂之存廢標準及期限，逐步作初步審查。乙.重加覆核：由各處室單位主管會同總務主任重加覆核。

丙.最後決定：由校長根據覆核結果作最後之決定，如事實必要，得召集各處室主任及各承辦人，成立審核委員會，審核決定之。

（4）檔案之轉移：

甲.臨時檔案已結案，移轉為中期檔案。

乙.中期檔案經整理後仍有保存價值者，移轉為永久檔案。以上檔案分別保管之。4.檔案銷毀。

甲.經核定銷毀之案件，由文書組造具銷毀清冊二份，送承辦單位審閱及校長之核准後，再行會同總務主任焚化

銷毀之。

乙.銷毀清冊，文書組自存一份，承辦單位保存一份。

5.清理之舊檔案，登入檔案登記簿後，彙總順序編號裝訂，不必以一年為限，另備櫥櫃保管。6.檔案之清理每年一次，其定期進度如左：

甲.檔案清理：各單位會同文書組作初步審查，每年七月二十日起至七月三十一日止。乙.重加覆核：八月一日至十日。丙.最後決定：八月十一日至二十日。丁.造具銷毀清冊：八月二十五日前完成。戊.銷毀執行：八月二十五日(遇假日延日)。

己.舊案之修補、編號、裝訂、造具案由簿、整理、收藏，八月三十一日前完成。7.本辦法經校長核准後實施，如有未盡事宜，得隨時修正補充之。

第二篇：档案鉴定销毁

档案鉴定销毁

档案馆保管的档案，已经保管期满(长期保管为16~50年，短期保管为15年以下)经认真鉴定后，确认没有保存价值的档案应进行销毁，档案鉴定销毁。档案销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

一、销毁档案的标准

档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。

1.时间标准

短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。

2.档案内容、来源、形式标准

档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

二、鉴定销毁档案的程序

(一)鉴定档案工作程序：

1、档案馆拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。

2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案馆和有关部门兼职档案员参加。

3、学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。

4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。

5、领导审查、批准档案鉴定报告。

(二)销毁档案的程序

1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部(处)级主管领导签字

3、汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。

4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准，自我鉴定《档案鉴定销毁》。

5、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。

6、销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

三、档案鉴定、销毁工作结束后，档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管

档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限;对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售、对于没有保存价值，保管期限已满且利用率不高的档案，可向相关档案鉴定小组提交档案目录进行鉴定。

2、本着“又精又全”的原则进行鉴定。永久保存的档案要精炼，不能庞杂。要能反映本单位主要职能活动的基本面貌。

3、档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案，档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查，核对并进行登记造册。

4、非涉密档案销毁工作由综合档案室负责执行，提出销毁意见，办理好销毁手续，经主管所领导批准后方可进行销毁。涉密档案销毁工作由保密办负责执行。

5、档案销毁时应派两人监销，监销人在销毁前应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。

6、档案未经鉴定和履行审批手续，严禁销毁。

7、销毁档案后，应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中，并在原档案帐目上加以标识。

第三篇：档案销毁请示

××公司关于

档案保存及销毁逾期档案的请示

××公司公司行政运行部：

1、根据××纪（201）号文件要求，对相关档案已经移交到集团公司档案室。

2、根据《会计档案管理办法》的规定，经与集团公司财务部对接，我们已将超过保管年限并确无继续保存价值的会计档案整理出来，经过会计人员和档案管理人员共同复核鉴定，编制了《会计档案销毁清册》（附后）

2、对于××食堂帐本、凭证作了档案整理。经请示集团财务部门，要求暂封库保持；

3、考虑到××历史遗留问题尚未处置完毕，对工厂历年党政文件、会议记录等档案建议作保存，移交集团档案室。

4、生产报表等档案，编制了《档案销毁清单》，建议作销毁处置。上述处置办法妥否，请批示。

附：

1、会计档案销毁清单； 2××职工食堂帐本、凭证清单；3工厂党政文件、会议记录；

4、生产报表等清单

××

201 年 月 日

第四篇：档案销毁制度

档案销毁制度

一、认真执行档案销毁原则，坚持档案销毁标准，按照档案保管期限表规定的标准，对保管期满的档案进行销毁。

二、档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。

三、凡是需销毁的档案，须编制销毁清单，同时要提出销毁档案内容分析报告。销毁清单永久保存。

四、要严格履行审批手续，凡准备销毁的档案，经办公室领导审查后，由主管行长批准方可销毁。

五、销毁档案时，要指定两人负责监销，防止档案遗失或泄密。销毁会计档案，还要有同级财政、审计部门派人监销。对销毁的档案要在销毁清单上标明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要在销毁清单上签名盖章，并将销毁情况报告领导。

档案借阅复印制度

一、档案借阅

（一）、凡本行工作人员因工作需要查阅档案，须填写查阅档案登记表。

（二）、利用者应在指定地点阅档，遵守档案保管和保密制度。

（三）、查阅永久保存的档案，均不得借出档案室，确因工作需要，要经办公室主任批准；短期保存的档案，原则上也不得借出档案室，但因需要，要经档案室负责人同意。凡借出的档案，要严格履行手续，永久、长期案卷要当日借、当日还，不过夜；短期案卷最迟不得超过三天。

（四）、查阅党委会议记录，须经党委书记或副书记批准。行务会议、行长办公室会议记录须办公室主任批准，由档案员按指定内容调出，查阅人员不得随意翻阅案卷。

（五）、借阅档案，不准损坏、不得任意删改、涂写、拆卷。要保证案卷完整无损。如：发现涂改、拆页等或丢失、泄密，造成严重后果者，要给予必要的纪律处分，或按《中国光大银行员工违反规章制度处理暂行办法》进行处理。

二、对外部查阅档案

（一）、凡外单位来本机关档案室查阅档案者，需持有单位介绍信及工作证，并有正当理由方可查阅。

（二）、利用者应认真遵守本机关档案室的档案管理制度和保密制度。

（三）、利用者应在指定地点阅档，谢绝借出。

三、档案复印

（一）、查阅摘录或复印的重要文件，须经办公室主任批准，并严格遵守保密制度，用后限期退回。

（二）、凡中共中央、国务院，省级绝密、机密和尚未公开的文件、材料，一律不得复制或翻印。

（三）、复印件必须履行审批手续，严格掌握复印范围、数量。

第五篇：会计档案的保管和销毁办法

会计档案的保管和销毁办法

第一条

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条

会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。

（三）财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第三条

各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第四条

本单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。第五条

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。第六条

本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。第七条

保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁。

（一）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

（二）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

（三）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案了销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第八条

保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单位抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第九条

采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。第十条

单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管，法律、行政法规另有规定的，从其规定。第十一条

单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定输交接手续。

单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅，复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定输交接手续。第十二条

单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

第十三条

建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在输竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定输交接手续。第十四条

单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。