办公家具使用管理制度

第一篇：办公家具使用管理制度

办公家具使用管理制度

为加强车间办公家具的管理，更好地为生产、办公等工作服务，防止积压和浪费，有计划地配备各种办公家具，根据《XXX办公用品、家具备品管理办法》（武动办【2010】136号）文件规定，结合车间实际制订本制度。

第一章

总则

第一条

车间办公家具属段的财产，是保证生产、办公、管理等工作顺利进行的基本物质条件。全体职工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。

第二条

办公家具的配备标准，执行段有关文件规定。第三条 综合组对车间办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下：

（一）负责登记并建立办公家具分类明细帐簿；按月与财务处核对办公家具总额。

（二）监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。第四条 各班组、办公室负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理，其主要职责是：

（一）严格按照车间办公家具管理制度的要求，管理和使用好责任区的办公家具。

（二）提出办公家具调出、报损、报废等处臵申请。

第二章

办公家具购臵

第五条

办公家具购臵要根据车间发展规模，人员配臵、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。

第六条

车间需要增配办公家具时，由车间综合管理员负责编写购臵申请，经车间主任审核后，报主管领导审批。

第三章

办公家具使用管理

第七条

各班组、办公室所用办公家具，属段有资产，任何人不得拿到家中或宿舍使用，违者按市价加倍罚款。

第八条

各班组的办公家具，工班长应指定专人管理。第九条 公共场所（学习室、会议室等）的家具未经车间主任同意，不得挪出它用。

第十条

段内调动工作者，原使用的办公家具原则上留原部门，确因特殊需要，需将办公桌椅等带至调入科室，必须经总务室审批并办理相关手续。

第四章 办公家具的处臵

第十一条

失去使用价值，需要报废处臵的办公家具，由综合组提出申请，报总务室处理。

第十二条

办公家具发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报综合组，由综合组查清原因，填写损坏、丢失报表，报总务室处理。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任。

第十三条

办公家具一般不准拆改，如确需拆改，需由使用人提出申请，报综合组审核。

第十四条

报损、报废处臵的办公家具，经过维修后重新投入使用的，按重臵价值计入家具类总帐。

第五章

附则

第十五条

本办法自印发之日起施行。

第二篇：办公电脑使用管理制度

三亚铭润旅游投资开发有限公司

办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理，规范员工在上班时间使用办公电脑，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作；网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序：

电脑开机时，应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时，应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑，每次的开、关机操作间隔一两分钟，杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制，电脑分配给的使用人即为责任人，使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备，搬移或挪动电脑时要小心轻放，及时对其进行保养清洁，做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管，确保电脑设备运转正常，严禁私自拆装电脑硬件及设备；如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障，当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料，不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存，对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失，不得私自拷贝和外传重要文件，防止泄密；对公司或个人的资料，未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情，不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测，不下载危险内容和程序，确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效，解释权归综合办公室所有。

2014年4月1日

第三篇：宿舍电器家具使用管理制度

宿舍电器家具使用管理制度

1、宿舍楼内热水器师生在使用中不要经常把带电源线的防漏电插头，如果想节约用电可以将热水器上的温控开关调制最低位置，或者将室内配电箱微断开关断开即可，因防漏电插头使用此数约在100次左右，如果经常采取拔掉防漏电插头切开电源就会引起防漏电插头损坏，一只防漏电插头约110元，正常使用情况下出现故障及时报修，基建处维修科负责检查和联系维修，若人为损坏，费用由本人承担。

2、宿舍内各种用电器在无人使用情况下，不要忘记关闭电源开关或拔掉用电器插头，造成不必要浪费或出现电路故障引起火灾。

3、宿舍内在使用水管出现没水时，同学不要忘记关闭阀门或水龙头，一是再来水时造成水量浪费，二是再来水时室内长时间没有人引起水灾。

4、宿舍内的家具键盘师生在使用中不要放置重物，或胳膊经常趴压在键盘上，这样会是键盘轨道变形损坏。一个键盘和一套轨道约 70 元正常使用情况下出现故障及时报修，基建处维修科负责检查和联系维修，若人为损坏，费用由本人承担。

5、宿舍楼走廊内消防箱和疏散指示牌是消防使用器材和疏散标志，学生在公共场所时不要随便敲打和碰撞玻璃，不得开启消防阀门和报警按钮，若人为损坏，除照价赔偿外，按学生手册进行考核，生活老师应负责监督作用，不得敷衍。

6、宿舍楼学生在洗头、洗衣服、拖地时不要将布料、头发往地漏和下水道内清理，要把这些杂物清理到垃圾桶内，如果经常向地漏内投放垃圾会影响排水，引起堵塞，在管道内不容易清理，必须打开管道疏通，会影响你们的生活，建议同学们应养成清理地面和洗面池内的杂物。

7、宿舍楼学生在洗澡时请特别注意不要把香皂、水表盖或其他洗刷用品掉进去，不要往大便器内投放快餐面叉类，纸盒类杂物，这些东西冲进大便器内不太容易捞出来，并且香皂溶化特别慢，叉类纸盒类根本不能流出，会堵塞大便器，造成无法正常使用，正常使用下出现大便器堵塞现象及时报修，基建处维修科会及时派人员维修，若认为造成堵塞，需更换大便器者，费用用本人支付，每套大便器成本约150元。

第四篇：OA办公系统使用管理制度

OA办公系统使用管理制度

一、系统使用规定：

1、网上办公系统为我司内部办公系统，禁止非我司员工登陆或使用本系统。

2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码，系统将自动记录每位员工的登陆情况，请全体员工正确使用系统，保护好自己的用户名和密码，如发现盗用用户名、密码现象，应立即报告主管领导，并通知系统管理员。

3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统，下班后方可关闭。

4、如使用本企业以外的公用设备（如网吧）登陆系统，请在使用后删除电脑中的记录。

5、原则上在OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等；员工不得随意让我司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控的内容。

6、员工不得发送与工作无关的信息，如有违反，一经发现将严肃处理。

7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，如有违反，将严肃处理，情节严重的将追究法律责任。

8、对于恶意操作行为，我司将予以严惩，直至诉诸法律。

二、系统故障应急规定：

发现系统无法正常使用或数据处理有误，应在第一时间通知系统管理员，并转告相关业务接口部门，相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排除后，系统管理员将发布通知，相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统，并恢复网上办公。

三、系统用户资料变更规定：

1、遇有人员、人事调整时需要调整OA系统组织信息及相关权限的，需由调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。

2、员工应该保持OA中个人手机号码为最新号码，如变更手机号码，应及时更新，或通知人力资源部备案，保证能顺利收到公司通知等信息。

4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行，如遇特殊情况或者紧急情况，处理后要补办备案手续。

四、系统应用范围

目前可以使用的工作流包括：收文、发文，工作交办，办公用品申领，请假申请，加班登记，倒班人员调班条，申购单，设备科备品备件采购计划审批，日运行报表，化验分析日报表，工作交办单，设备报修维修记录，零星项目记录，科室工作联系单，生产计划报审表。

五、责任与授权

我司系统管理员负责统一管理，各部门负责人、分管领导进行检查监督；如发现违规现象，OA管理员有权对违反本规定员工进行监督、批评、警告直至停止权限，各部门、各分管领导须对有关责任人处罚。

规范ＯＡ权限分配，ＯＡ权限按部门岗位进行分配。原则上不能越部门管理，但一些特殊应用要求除外，如系统管理员管理权限等。

所有部门权限归公司领导直接管理，系统管理员负责具体实施权限设置工作。

个人权限归所在部门进行直接管理，各部门可按其工作职责进行分配，由系统管理员具体实施权限设置工作。

系统管理员未经上级批准不得擅自开启或关闭员工的重要权限。系统管理员应做好ＯＡ服务器中各科室及个人文件的保密工作，不得未经许可向任何单位或个人透露文件内容。

六、保证数据的有效性

各种报表及表单在结束归档后数据将不允许修改，如因工作失误或各种不可预见的原因造成数据与实际不符及其它不得不对数据进行修改的情况时，可使用ＯＡ中《信息系统数据修改申请表》工作流提出修改数据申请，经相关审批后交由系统管理员具体实施修改。

七、其它要求：

1、各部门经办人应主动使用已有的工作流处理工作，使用中如发现有表单或流程上的问题应马上联系系统管理员解决，做到边改边用。

2、在工作中应主动发掘可利用OA系统办理的工作及其他信息化需求设想，并将想法使用《信息系统需求申请单》或《信息系统工作流程修改申请》经过审批程序报送到系统管理员处，由系统管理员具体实施方案，并配合经办人使工作顺利整合入OA中。

3、关注OA系统中由系统管理员发布的系统通知，以配合系统可能的变动。

4、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。

5、系统使用过程中如有不解的地方，可联系系统管理员要求进行讲解，如需要可要求管理员专门为部门进行系统使用方面的集中培训。

八、附则

本要求自下发之日起执行。

第五篇：教师办公微机使用管理制度

教师办公微机使用管理制度

为使教学办公用计算机更好地服务于各种教育教学活动，结合学校有关办公纪律规定，特制定如下制度，请老师们自觉遵守。

1、学校所有计算机均属于学校集体固定资产，任何人不得据为己有。学校已为每位教师配备教师用计算机一台，本着“谁使用谁负责”的原则，将具体责任落实到人。

2、教师使用计算机上网，必须遵守有关网络道德规范和法律法规，不得浏览、传送危害国家安全、淫秽、色情、暴力、反动的信息，或进行其他违法活动，不得通过网络进行各种破坏活动。上网查找资料不遵守互联网网络公约，进入不良网页或发表不负责任的言语、在线浏览不健康的网络电影等，发现一次予以警告批评，并向全校通报。

3、教师人人有爱护计算机的权利，对计算机硬件，一律不准私自拆卸、带电拔插。使用完毕或长时间不用时，应随时关机，做到不开“无人机”。计算机有故障请直接与微机总管理员联系维修，维修人员做好维修记录；

4、对于键盘、鼠标等易损件，注意轻按轻放，要用好管好；定期用纸巾沾清水擦拭污垢，保持计算机表面整洁卫生。

5、禁止在网络上下载与教学无关的资料和软件，如音乐、网络游戏、娱乐聊天，看影碟等，不得在公用计算机上随意设置系统开机密码。发现一次予以警告，或没收，并向全校通报批评。

6、提倡文明规范操作，不使用来历不明的软件，U盘等移动存储设备应先杀毒后使用，重要文档资料应提前做好备份处理。

7、学生及教职工子女使用办公计算机，一经发现，给予全校通报批评。

8、外来数字资料在进入学校计算机使用之前，应先进行杀毒处理，造成不良后果的，责任自负。

9、对于非工作时间发现没有及时关机的计算机，一经查实，给予全校通报批评。

10、教师因工作岗位变动，需要调整计算机时，应及时报学校微机管理员，做好使用变更手续，不得私自调整对换。对因病或公假等休息三个月以上的教师，应自觉主动地将其借用的计算机归还学校微机管理员入库。

朱崔小学

2012年9月