第一篇:物业重申停车场管理规定的通知大全
重申规范停车场管理规定的
通 知
为强化停车场管理,进一步规范车场管理人员执业行为,提高管理及收费质量,防范车场管理漏洞及纠纷,结合我司实情,针对停车场管理特作如下重点强调,望各单位认真遵照执行。
一、管理要求
1、月卡车的发卡、补办、充值
按要求审核车主身份,对在允许办理月卡车范围的车进行月卡车的新办理、补办,并按要求收取相关费用;对到期月卡车进行及时催办充值,对收取的费用一律给予正规票据,并在票根处注明充值时段及车辆信息以便查票。月卡车的发卡、补办、充值均使用(附表一)《月卡车发放、充值登记台帐》,要求做到票、钱、台帐、车场充值系统四者的统一。
2、免费车的申请流程
免费车的申请一律由管理处主任以报告形式报公司领导审批,综合管理员只有见经审批同意的文件方予办理,在审计及月检中发现没有审批文件的免费车,公司一律不予承认。对现行不具审批文件的免费车要求管理处主任在2013年4月15日前完成报告审批流程,逾期发现无审批文件的免费车将于贪污论处。综合管理员需对审批文件进行存档,以备查账使用。
3、报停车的操作流程
对于需要报停的车辆,车主必须先到管理处告知,报停期间管理处将暂时收回月IC卡,待车主需要正常使用时到管理处领取,同时综合管理根 1
据实际进出情况给予延期。
4、临时卡的发行与收费
临时卡的发行使用必须登记附表二《管理处临时停车卡领、销登记表》;临时停车费的收取必须登记使用附表七《管理处临时车辆收费登记表》,此表有岗亭收费员完成。
5、异常进出开闸注意
对于异常进出车辆要求收费人员按附表四《管理处停车场异常进出车辆登记表》登记,综合管理员每日于岗亭结算时必须核实此表并在此表上签字,月末由综合管理员汇总此表装订成册,以备查账。
6、每月车场需要完成表格有:
附表一:《管理处月卡车发放、充值登记台帐》—综合管理员完成 附表二:《《管理处临时停车卡领、销登记表》—综合管理员完成 附表三:《管理处免费使用停车卡申请表》—车主完成、综合管理员留存 附表四:《管理处停车场异常进出车辆登记表》—岗亭收费员完成 附件六:《管理处暂停存车申请表》—车主完成、综合管理员留存 附表七:《管理处临时车辆收费登记表》—岗亭收费员完成 附表八:《管理处每日临时停车收费缴款汇总表》—综合管理员完成 附件十:《管理处票据领用登记表》—综合管理员完成
二、责任追究
1、对于上述“免费车申请”未在规定时间整理完毕的,除逾期不予审批外,4月主任绩效考核财务月检0分。
2、对于上述所需使用表格,4月财务月检将对其重点检查,对发现未完
0分,对直接人员扣绩效10分。
财务部
二零一三年三月二十六日
第二篇:物业停车场收费管理规定
物业停车场收费管理规定
1.0目的:
为保障物业管理费用正常收缴,维护公司利益,提高服务品质,规范停车场停车费用收缴程序,使其更加科学化、制度化,防范各类风险,特制定本管理规定。
2.0适用范围:
本规定适用于本项目内的停车场收费,所有停车场员工均需按此流程进行。
3.0工作程序
(一)、月租车管理:
1、持月租卡刷卡放行;
2、忘记携带月卡: 要求驾车人取回月卡后,持卡出场;特殊情况请示秩序主管同意,核实并记录车辆行驶证、驾驶员相关信息后放行;
3、收费岗须查看进出场车辆及车牌是否相符,如不相符不得放行,并通知当班班长到现场处理,找出原因并记录在《突发事件处理记录表》中;
4、月租卡过期:逾期月卡,登记月租卡和车牌号,经请示当值领班同意后方可放行;
5、在《值班记录表》上记录月租车辆无卡放行情况。
(二)、临停车管理:
1、临停车取卡刷卡进场;
2、临停车出场时收取临时卡,读卡并比对进出场车辆及车牌是否相符,按系统计费金额收费并出具发票;
3、临停车出场时将进、如产生停车费,应按停车费金额出具停车票,如车主不要票则应当面予以撕毁后投入废票箱中,并将进、出场时间、车牌、车型、收费金额记录于《小区停车收费记录表》中;
4、临停车出场未产生费用的,将进出场时间、车牌、车型记录于《免费停车记录表》中备查;
(三)、送货车辆管理:
检验送货车辆,确保无超宽、超高,按临时车辆入场处理。
(四)、特殊车辆管理:
特种车辆如工程抢险、急救车辆等公务车辆,在《免费停车记录表》上做好相关记录后放行。
(五)、无卡车辆的处理:
1、发现无卡车辆,引导至无车区,请示当值领班处理;
2、查明无卡原因,如属临时卡丢失,记录入场时间,核对车辆入场记录并记下车辆行驶证、驾驶证信息,收取停车费、临时卡成本费后放行;
3、如驾车人拒绝配合且不能提供车辆行驶证和驾驶证的,车辆不得离场,并报告秩序主管处理;
4、处理情况记录在《值班记录表》和《小区停车收费记录表》上。
(六)、收费监管:
1、按规定标准收取停车费,收费必须撕停车票;如车主不要票则应当面予以撕毁后投入废票箱中,严禁收费不撕票、少撕票,如有发现按贪污票款从重处理;
2、秩序部主管每天须到收费岗巡查2次,当值班长每班须到收费岗巡查2次;
3、秩序部主管、管理处主任、公司职能部门均有义务和权力不定时到监控室查看收费岗监控录像,至少每周一次;
4、收费员负责当值期间现金、发票的保管与核对工作。每班下班前
清点本班的现金、(临时停车卡)、《小区停车收费记录表》,经当值领班确认、签字后,交财务收费员核对、签收;
5、夜间交班时需将所持的现金、发票根、报表汇总与接班人清点清楚后移交接班人,接、交人均在值班记录表中记录并双方签字确认,上不清、下不接;
6、每天下午15:00收费员到财务室交清票款、票根,核对无误后签字交接;岗位应预留一定金额的备用金;
7、各班发票数量不足时,由收费员自行到财务收费员处领取;财务收费员如实填写《停车场发票收发台帐》;
8、秩序部主管负责停车场全面管理工作,不定时抽查停车场收费情况,所查数据包括:停车场系统收费统计、手工收费记录、票款、发票、临停卡数量、库内车辆均应相对应符合,每半月抽查一次,并有评价记录在值班记录本上。
(七)、档案管理:
1、每月整理、装订并按规定定期归档;
2、档案资料包括:《值班记录表》、《小区停车收费记录表》、《免费停车记录表》等。
(八)、设备管理:
每天接班时应对收费系统进行一次外观和功能检查,发现故障应及时向领班和主管报告,并通知工程部进行维修并作好记录。设备维修期间,做好车辆进出场记录,手工计时收费。
第三篇:停车场管理规定(范文)
停车场管理规定
为保证本停车场的公共秩序及安全,特制定管理规定如下:
一、本车场为本大厦内住户及访客停放机动车辆提供服务,进出小区地下停车场的所有车辆都应遵守本规定。
二、在本停车场停放车辆人员,均有责任维护车场各种交通标识和设备设施的完好,并对意外损坏行为承担赔偿责任。
三、为保持良好的停车秩序,车主请服从停车场管理人员的交通疏导和管理,将车辆停放在指定位置。享有固定停车位的车辆不得擅自停放在闲置车位,不得有妨碍其他车辆停放的行为。
四、汽车智能卡仅限于地下停车场出入使用,实行一车一卡制,进出地下停车场务必进行读卡操作,如车辆缺少驶入/驶出的单项读卡记录,该车将无法使用该卡再次驶出/驶入地下停车场。
五、车辆在出入地下停车场时请勿紧随前方车辆,一定要待前方车辆通过栏杆后再进行读卡,确认挡车栏杆抬起后方可通行,以免挡车栏杆砸车和损坏栏杆。
六、车主将车停好后,一定要将感应卡随身携带,禁止置于车内,做到车、卡分离,因车主对感应卡保管不当发生车辆丢失的,物管公司不承担赔偿责任。
七、车主在驾驶车辆出入停车场时,不经读卡机读卡而紧随前车通行发生事故的,由车主承担责任,由此造成管理方设备损失的,应予以赔偿。对于冲杆驶出,将予以报警。
八、车主如不慎将智能卡遗失,须向出入口当值人员出示身份证、驾驶证及行驶证原件,进行登记确认无误后方可离开现场;并请尽快通知本小区物业管理处,否则由此产生的一切后果由车主自负。如遗失智能卡赔偿工本费30元。
九、车主请按照车场内行驶路线、临时或永久交通标志进出车辆,限速5公里,按指定车位停放车辆。请勿将车辆停放在车位范围之外,不得在非停车区域内停车,不得堵塞消防通道、进出车路口。
十、不得在场内试刹车、练习或修理车辆,禁止装载有毒、易燃易爆物品和其他危险品的车辆停放,否则由此引发的一切责任均由当事人承担。
十一、车辆在停放期间发生自燃或者意外失火等事故,在有关部门调查结案以后,由责任人进行赔偿,物管公司不负连带赔偿责任。
十二、保持停车场的清洁卫生,车内垃圾应放置在车场指定的容器内,不乱丢杂物、随地吐痰或在停车场内清洗车辆等,不得在停车场内起卸货物或存放物品。
十三、车辆停泊后,应关闭发动机,关上车窗、锁好车门及行李箱,勿将贵重物品留在车内,汽车智能卡要随身携带。如因违反本规定引起车辆损坏、附件和车内财物丢失等,本公司概不负责。
十四、车位转租、转让,车位产权人应提前通知物管公司,并到物管公司办理注销、变更备案手续。应做到车、位相符,否则后果自负。
XXXXX管理有限公司 2012年1月18日
第四篇:停车场管理规定
停车场管理规定
(一)凡进入本小区停车场的车辆,必须遵守本管理规定,服从管理人员指挥及按指定的位置停放。
(二)凡进入本车辆须办理登记方可进入。
(三)为安全有序地停放车辆,避免出现事故,要严格按照院内的停车位停放车辆避免发生碰撞事故。
(四)车辆出入停车场时,车速不得超过五公里,按照交通标志指示行驶,因违章行驶造成车辆碰撞,有违章司机负责双方车辆的修复及赔偿。
(五)在停车场内行驶或停放车辆过程中造成车场设施设备和其他物品的损坏,责任人照价赔偿。
(六)车辆应停泊在各自的车位,不得占用他人的车位,不得跨线停车,不得在行驶通道及非停车区域内停车,避免阻碍其他车辆通行或停泊。
(七)车辆进场停妥后,车主应拉紧手掣、熄火、带下头贵重财物、锁好门窗后再进行离开。本停车场仅此提供停车场地,恕不保管任何财物,如有丢失物品或车辆损伤事件,请及时报告当地派出所进行处理。
(八)严禁载易燃、易爆、易腐、剧毒、枪支、弹药等违禁物品的车辆泊入本停车场内。如车主虚报或违反本停车场规定而造成的一切后果,车主须承担全部责任外,还报请司法部门追究车主的法律责任。
(九)进入停车场的车辆必须完好,残缺或漏油、漏水车不得进入停车场。
(十)禁止在院内停车位上冲洗车辆,禁止随地乱扔垃圾或废弃物,保持车场内清洁卫生。
(十一)各车主的车辆必须停泊于指定车位内,不得在车位周围装上围栏、门闸或锁链。
(十二)司机驾车停车必须服从管理人员的指导和管理。
(十三)各车主均有责任维护停车场公共设施不受破坏,任何车辆对停车场造成的一切损失或导致他人受伤或损失,必须承担全部责任。管理公司亦有权在事件未处理完毕之前拒绝该车辆离开事故现场。
(十四)如本车场有任何事故发生,管理公司有权采取适当的临时应变措施,以尽量减少车主之损失,在紧急情况下,管理公司有权要求车主将其车辆暂时驶离停车场,或在未通知车主前将任何车辆拖至安全地点,除因停车场员工故意造成车辆损坏外,管理公司恕不负赔偿。
(十五)管理公司有权对违例泊车作出按照停车场的收费标准双倍收计停车费或报请主管部门锁车、拖车处理,一切费用将由车主承担,而由此引进的任何损失,管理公司一概不负责。
(十六)该停车场只提供车辆场地停放,如车辆有划花、损坏、遗失等管理公司概不负责。
(十七)根据物业管理有关法规规定,保安人员通过值班和巡逻,避免停放在小区内的车辆受损坏,不承担保管和保险责任。
山丹县盛元汽贸有限责任公司
第五篇:停车场管理规定
三胞集团总部大楼 机动车停车场管理规定
为加强总部大楼停车场管理,维护机动车车场秩序,根据交通相关法规,特制定本规定,各类机动车在总部大楼停车场行驶、停放,均需遵守下列规定:
1、大楼停车场实行24 小时巡查、巡视制度,物管处负责车场的日常停车管理与相关辅助设施的维护。
2、所有车辆需持有经物管处颁发的有效停车证或临时进出证方可进入总部大楼,自觉接受管理人员的检查。
3、遵守交通管理规定,爱护道路、公用设施,不得碾压绿化草坪,损坏路面路牌及各类标识等公共设施。
4、机动车辆在大楼内行驶,时速不得超过安全标准(地面20公里/时,地下5公里/时),严禁超车、急速刹车及练车。
5、车辆停放应服从管理人员指挥,严格按照标识有序行驶及停放,注意前后左右车辆安全。
6、车辆停放后,必须锁好车门、窗,并调好防盗系统至警备状态,车内勿放贵重物品。
7、进入大楼车辆应规范停放在指定车位内,不得占用公共通道或他人车位,应避让公共设施、消防疏散通道,防止划伤、碰伤车辆。请谨慎驾驶,因驾驶不慎造成公共财务损坏须负责赔偿。
8、严禁运载剧毒、易燃物品、枪支火药和其它危险物质的车辆进场。如违反规定擅自进入,发生事故,除承担全部经济损失外,并追究车主的刑事责任。
9、停车场对车辆只提供车位停放及对车辆秩序进行管理。停车场内的车辆(含车内物品)如有损坏或遗失,物管处不承担赔偿责任,只负责协助车主进行调查,并协助车主向保险公司索赔。
10、凡无行驶证的车辆和未办理保险手续的车辆遗失,由车主自行负责处理。
11、保持车场内清洁,不得在车场内清洗车辆,不得随意动用消防设施,不得在车场内加油和维修车辆,不得在车场内丢弃垃圾。
12、凡在车场停放车辆的人员,均有义务检举一切违法犯罪行为,协助做好车场管理工作,如对停车场管理人员服务不满,可向物管处客服中心投诉。
13、对不服从指挥,乱停乱放车辆的,物管处有权通报集团行政处理,情节严重者,物管处将在信息发布屏通告,同时物管处有权取消停车资格。
16、物管处根据管理需要可随时增加或修改停车场之管理规则而不作另行通知。
三胞集团总部大楼 非机动车停车场管理规定
为加强总部大楼停车场管理,维护非机动车车场秩序,根据交通相关法规,特制定本规定,各类非机动车在总部大楼停车场行驶、停放,均需遵守下列规定:
1、凡在非机动停车场停放车辆的车主,请自觉遵守相关道路交通管理条例。
2、非机动车停车场仅停放总部大楼内部办公人员自行车、电瓶车和摩托车。
3、非机动车停车场免费停放,无人值守,自行妥善保管私有物品,锁好车辆,自负车辆保管责任。
4、不同类型的车辆请按照停车场指示的分区域按顺序整齐停放。
5、停车人应确保车辆性能完善,避免车辆自身状况异常给其他停车人带来不良影响。
6、非机动车进入大楼需按规定路线行驶,不得进入机动车库,因此造成的安全事故,由车主承担相应赔偿责任,情节严重将追究其法律责任。
7、因非机动车车主行驶及存放车辆导致公共设施损坏,应照价赔偿。
8、车主不得在停车场内维修、清洗车辆。
9、请自觉维护停车场环境卫生,禁止吐痰和乱扔烟蒂杂物。
10、非机动车停车场禁止在非充电区域为电瓶车充电,否则由此引发的安全事故由车主承担责任。
11、对长期停放(3个月以上)的非机动车,物管处有权将其集中存放,并在现场通知。如通知超过1个月未能找到车主,将其作为无主车进行清理。由此造成的后果由存车人自行承担。
12、对于违反本管理规定的,物管处有权通知有关部门对车辆进行扣留或拖走。由此造成的任何损失,由车主自行承担责任。