邀请确认函申办所需提交材料

第一篇：邀请确认函申办所需提交材料

邀请确认函申办所需提交材料

发布机构：宁波国际交流服务中

心

发布时间：

2011-01-14 信

息来源：

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1、呈报表原件（可从宁波外办网站www.xiexiebang.com首页/表格下载/来华邀请/一栏中下载，请勿删除“市外办特别提醒”相关内容，需打印，勿手填）；

④与被邀请单位长期业务往来单据(合同、报关单出口退税专用联和正本提单)的复印件；

⑤被邀来华人员的在职证明或派遣书，如该文件不是中文、英文件，请提供其中文或英文的翻译公证件。

申办尼日利亚公民来华邀请函除上述材料外，另需提供尼日利亚被邀请公司的营业执照复印件。

注：以上国家相关材料受理后视情况决定是否需要面谈，面谈通过后如审核无异议，3个工作日后凭取件单取件。

5、申办三个月两次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人以往三个月内两次来华F字访问签证页和出入境章复印件；申办半年多次（每次停留30天）往来签证邀请函须提供被邀请人申办之日前1年内三次F字访问签证页和出入境章复印件。

注：所有国家半年多次签证需到宁波外办办理。

6、一年多次往来签证邀请函只发给外资企业外方高层管理人员或技术人员，另需提供外商投资企业批准证书、公司章程、董事会决议或任命书复印件。

7、申办工作签证邀请函另需提供：

① 宁波市教育局的批复原件或宁波市劳动和社会保障局颁发的《外国人就业许可证书》的原件（核对后返还）和复印件。

② 邀请单位出具聘书或合同的原件（查验后退还）及复印件。驻甬办事处需提供外国企业出具的聘书或合同（需经签发地所在国公证机构公证），并经我驻外使领馆认证。

③(涉及部分国家)至少1次F类签证、停留15天（含）以上或2次F类签证，每次停留7天（含）以上的出入境签证记录及出入境章复印件。

8、申办外国人家属来华探亲邀请函必须提供相应的亲属关系证明（需公证）、在华亲属的工作及居留许可证复印件。

9、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦、乌兹别克斯坦四国F字签证邀请函必须由宁波外办签发。

10、申办不在其国籍所在国家的签证邀请函，还需提供被邀请人在第三国的居留许可或工作签证复印件。如果该证件不是中文或英文件，需提供其中文或英文的翻译件公证件。

11、请各单位注意外国人来华邀请情况的归档工作，自2011年1月1日起对涉及部分国家的每位被邀人员的实际访华情况进行记录（具体参考《外国人来华访问反馈表》，点此下载），我办将不定期进行抽查。

第二篇：青岛申办外事办邀请(确认)函所需材料清单

申办被授权单位邀请（确认）函所需材料清单

一、申报材料要求 适用对象：

短期签证适用于：到我国访问、经商、考察以及参加在中国举行的各类交易会的人员等。长期多次入境签证适用于：在华有投资者；在华公司的国外母公司或国外子公司管理、技术人员。所需材料：

1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容，并注明签证使馆或领馆；

2、邀请单位出具的邀请函（抬头：中国驻某国大使馆或驻某领事馆。内容包含被邀请人姓名、性别、国籍、护照号码、来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等，法人代表签字并加盖单位公章）；

3、来访详细日程安排，须注明抵离时间；

4、邀请单位担保函（抬头：青岛市人民政府外事办公室。内容包含被邀请人姓名、性别、国籍、护照号码、来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等。邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，邀请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用，法人签字并加盖单位公章）；

5、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；

6、被邀请人所在单位营业执照复印件（需附译文）；

7、被邀请人单位出具的在职证明.须以国外公司抬头信笺纸打印、法人代表签字或单位盖章（需附译文）;

8、邀请单位已年检的营业执照和组织机构代码证的复印件；学校还需提供办学许可证复印件；外资企业须提供外商投资企业批准证书原件和复印件；在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件；

9、邀请方与被邀请人的业务往来记录（商业类提供），如：合同或协议、报关单、提单、中方银行水单原件及复印件或其他业务往来证明材料。

10、来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料；

11、送办人身份证原件、复印件。

二、注意事项：

（一）邀请单位须如实填写并打印《邀请外国人来华呈报表》，如涂改需在涂改处加盖公章。

（二）我办审发的《邀请确认函》须与邀请单位的邀请函配合使用。

（三）被邀请人须提供超过签证申请时间6个月以上的有效护照复印件，并能清晰可辨国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码及有效期。

（四）如被邀请人不在国籍国申请签证，须提供在所在国合法停留、居留、工作、学习等的有效证明或有效签证的复印件。

（五）邀请单位提供的材料均须附中文译文并加盖邀请单位公章；复印件须清晰可辨并加盖邀请单位公章，如确有必要，需提供原件。

（六）以上条款，市外办有最终解释权。

备注

1、办公地址：青岛市南京路2号绮丽大厦603室

2、咨询电话：85806389

3、业务受理及对外咨询时间：周一至周五9:00-11:00，13:30-16:00

4、业务受理期限：3-5个工作日

5、受理单位：

青岛市人民政府外事办公室

青岛市外事服务中心（青岛因公电子证照中心）

第三篇：申办访问签证《邀请确认函》材料要求(上海)

申办访问签证《邀请确认函》材料要求

访问签证（指应邀来华访问、考察、讲学、经商、科技文化交流、参加会议或大型活动的人员）

请以扫描图片方式在网上上传提交以下申办资料：

（图片格式为jpg或pdf,每幅大小600kb以内，图像显示不能横置倒置。不要以文件打包或压缩方式上传）

A《邀请外国人来华手续申请表》

该表在登录后的首页公告栏中下载，正确填写后由邀请单位负责人签字加盖公章。 邀请单位是律师事务所的，还须经上海市司法局审核盖章；  邀请单位是国际学校，还须经上海市教委审核盖章；

 邀请单位是非公医疗机构，还须经上海市卫生局审核盖章；

·

 邀请单位是区县政府下属部门、区属国有企、事业单位，还须经所在区县外事办公室审核盖章；

 邀请单位是境外机构驻沪代表处、分公司，还须经主管单位审核盖章；

B 请上传税务部门出具的贵单位最近一季度的【税收电子转帐专用完税证】

（企业所得税、营业税、退税单或增值税等均可以。但个人所得税和企业申报表不要上传）。

C 被邀请外国人《护照》复印件 上传护照页包括：基本信息页（姓名、性别、出生年月、照片、国籍、护照有效期、护照号码等），如有来华记录，提供最近一次入境签证记录页。

D 邀请单位签发的《邀请信》（原件是外文的，须附中文翻译件）邀请信内容应包含以下基本要素：

 邀请事由；被邀请外国人在华期间费用承担方式；与护照信息一致的被邀请外国人基本信息：姓名、性别、国籍、出生年月、护照号码、学历、职业等；被邀请外国人拟在华活动行程安排，活动内容，涉及其他单位，须注明单位名称、所在地。

 邀请信须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。

E 邀请单位出具的《邀请担保函》（中文）担保函内容应包含以下基本要素：

 对邀请行为的真实性、必要性作出承诺；对被邀请外国人在华费用支付进行担保；承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规，按时离境；如有违反将承担相应责任。

 邀请单位接待陪同人员的联系方式。

 担保函须使用邀请单位信签纸打印，有法人签字、盖公章。

F 被邀请外国人境外单位出具的《出差证明》或《派遣书》 出差证明或派遣书内容应包含以下基本要素：

 须说明与邀请方的关系、被邀请人在其单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。

 出差证明或派遣书应是被邀请外国人境外单位信签纸打印，有负责人签字、盖章。审核部门将视情况要求申请单位提交的其他资料：

G 来华参加国际会议、会展、大型活动，提交政府部门出具的同意举办该活动《批文》

H

需要申请多次签证的，须提供被邀请人以往近一年内来华入境《护照签证记录页》。

I 邀请单位与被邀请人所在公司商业往来的证明文件，如《中国海关报关单》、《贸易合同》、《商业发票》、《货运提单》以及中国国内银行《信用证》等具备法律效力的其他资料；或经中国驻当地使领馆认证的被邀请人所在公司在当地的《工商登记信息》和《税务登记资料》原件等资料。

J 部分国家被邀请人在第三国办理签证的，需要提供在第三国的有效《居留证明》文件。

第四篇：申办邀请核实单所需材料

申办《邀请核实单》所需材料

（请按以下顺序提供）

一、邀请主体是法人单位

1、《邀请外国人来长申请表》

①请下载表格到电脑上填写，打印出来后法人亲笔签名，并加盖单位公章；

②邀请单位中英文名称请填写完整、准确；

③主管部门必须签署意见：可到单位所属园区管委会或长沙市商务局或区县（市）外事、商务部门签署意见；

④表格中所有内容必须填写清楚，不得缺项； ⑤超出5人请列附表人员名单，并加盖单位公章。

2、情况说明

①内容包括：邀请单位基本情况介绍、被邀请人单位名称及职务、邀请来长的具体理由等；

②单位函头纸行文打印并加盖单位公章。

3、法人担保函

可在长沙市外侨办网站下载担保函模板，法人亲笔签名并加盖单位公章。

4、邀请单位的注册证明

①邀请单位的营业执照或组织机构代码证副本复印件，加盖单位公章；

②邀请单位近期的纳税记录，加盖单位公章。

5、邀请单位与被邀请人之间业务关系证明

包括进出口单据、完税证明、购销合同、海关出口提单或信用证以及贸易往来邮件记录、信函等。

6、行程安排

7、被邀请人有效护照的基本信息页复印件。如有来华记录，请提供来华签证页复印件。如申请多次往返签证，需提供5次以上来华记录或多次签证记录。

*

8、如邀请单位与被邀请人系首次合作，没有经贸往来单据等材料，请提供：

①被邀请人所在单位的注册证明及翻译件，翻译件上加盖邀请单位公章或翻译公司公章；

②被邀请人所在单位出具的在职证明及翻译件，翻译件上加盖邀请单位公章或翻译公司公章；

③关于拟合作的邮件往来等。

9、如在第三国申请签证，须提供当地政府部门颁发的工作许可或居住许可。

10、审批单位认为有必要提供的其他申请材料。

二、邀请主体是个人

1、《邀请外国人来长申请表》：须电脑上填写后打印，邀请人亲笔签名。

2、邀请外国人来长的情况说明：内容包括邀请人和被邀请人的基本情况、关系介绍、被邀请人的职业及单位名称、邀请来长的具体理由等。

3、邀请人身份证明：身份证或户口簿、护照等的原件及复印件。

4、邀请人出具的声明书：说明邀请人与被邀请人的关系，并担保被邀请人在华期间产生的所有费用得到有效保证，将督促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境。由邀请人亲笔签名并按手印。

5、邀请人与被邀请人的关系证明：如结婚证、出生证、亲属关系证明或亲属关系公证书原件及复印件。

6、被邀请人有效护照的基本信息页复印件，如被邀请人有过来华记录，请提供来华签证页复印件。

7、审批单位认为有必要提供的其他申请材料。

第五篇：邀请确认函延期申请书

申请书

佛山市禅城区外事侨务局：

我司是一间中国与港澳台合资的制药企业，主要的经营范围是化学药制剂、中成药制剂、医疗保健食品、化学及诊断试剂、护肤保健用品及洗剂等。THOMAS先生作为*****印度尼西亚区总裁兼亚太区副总裁，于2012年11月15日申请一年多次往返访华F签证邀请确认函，并于2012年11月19日得到审批。我司12月上旬得到贵局通知前去取函，后得知，THOMAS先生由于工作需要，已于2012年11月20日向中国驻印尼大使馆申请半年签证，并得到审批。特此，我司申请将邀请确认函首次访华时间延长修改为2013年5月，敬请批准。