申请外国人来深(邀请确认函)办理所需资料

第一篇：申请外国人来深(邀请确认函)办理所需资料

申请外国人来深（邀请确认函）办理所需资料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》

2、出具详细申请报告，须公司信笺纸，简体中文打印。报告详述双方公司业务性质、具体

来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本住处（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章

3、邀请单位营业执照（上年度年审），核原件，收复印件

4、最新工商注册登记信息查询单网上办事--市场主体信息查询

5、上年度国税和地税纳税证明，核原件，收复印件

6、外国人有效护照复印件（清晰）可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、有效期

等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的签证页复印件

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内

容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、肯有法健约束力证明文件（如中国海关报关

单(一定是邀请单位名义直接报关的)、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）

10、初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记经录的复印件，以及入境申请人的在职证明。11、12、以上资料如是外文（护照除外），须同时提供中文翻译件。（信用证勾出对方公司名）办理地点：市民中心西厅47、50号窗口需4个工作日

第二篇：申请外国人来深《邀请确认函》办理指南

申请外国人来深《邀请确认函》办理指南

一、办理《邀请确认函》须知

（一）关于《邀请确认函》

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向市外办提交申请材料，市外办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

（二）注意事项

1、办理申请外国人来深《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

2、市外办有权要求申请单位提供其他相关佐证文件，并根据情况要求国外相关文件进行领事认证。

3、提供材料如是外文（护照资料除外），申请单位须同时提供主要信息的中文翻译件，并加盖申请单位公章。

4、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明复印件（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

若受邀外国人计划在中国香港或中国澳门办理签证，需提供香港或澳门身份证、居留证或工作签证，验原件，收复印件。

5、如申请单位的法人代表是外国人，需提供其护照头像页及签名页的复印件,以核对法人的亲笔签名。

6、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上亲笔签字，请提供深圳市工商行政管理局监制的法人授权委托书，加盖申请单位公章，验原件，收复印件。法人和被委托签署人必须在授权委托书原件上亲笔签名，电脑扫描打印的签名和盖法人私章均不予受理，并提供被委托签署人的身份证或护照复印件。

7、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖上级公司公章）和上级公司的营业执照复印件。若上级公司为国外公司，且无营业执照，则应提供上级公司的商业登记材料复印件。

8、已持有职业签证（Z字签证）的外国人，其家属来深无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向中国驻外使领馆申请相关类型的签证。

9、成功获取职业签证（Z字签证）的外国人，入境后请尽快到市劳动部门或市外国专家局申办《外国人就业证》或《外国专家证》，再到市公安局出入境管理处申办外国人就业居留许可。自入境中国之日起30天内，该外国人必须办结以上两个证件，且不得出境，否则均会导致工作签证失效。

10、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

11、若为教育类及培训类的申请单位，第二项、第三项中第3点的营业执照以及第4点的商事主体登记及备案信息查询单无须提供，只需提供组织机构代码证（公办学校还需另附事业单位法人证书，民办学校还需另附民办学校办学许可证和民办非企业登记证）。验原件，收复印件。

（三）审批时间

1、临时商务签证《邀请确认函》需4个工作日；

2、来华工作签证《邀请确认函》需7个工作日。以上工作日不包括窗口报件工作日和取件工作日。

（四）查询审批结果及取件

1、在申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统的登陆页面最下方“输入受理编号查询结果”栏目下，先选择申报年份，再输入入境报件号（共十位数）的后六位数字，点击查询即可。

2、若“当前状态”为“已批准”，该件则已获批；因该件还需办理制作《邀请确认函》等一系列流程，请按照受理回执上的取件工作日到窗口取件。

3、取件时请务必出示加盖申请单位公章的受理回执，并仔细核对《邀请确认函》相关信息，确认无误后自行留下《邀请确认函》的复印件以供相关使领馆核查。

（五）办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：88125982 咨询时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45

二、申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料：

（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）

1、申报。登入http://203.175.146.23/rjxt/login.jsp(申请外国人来华《邀请确认函》网上申报系统)，网上申报后保存提交并打印《邀请外国人来华审批表》，经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章（打印后请留意《邀请外国人来华审批表》的右上角是否带有系统自动生成的条形 码和入境报件号）；以提交纸质材料为准，经窗口受理后，受理回执标明的日期为受理工作日。

注：在网申系统填写批件基本信息时，一旦点击“完成并提交报件”按钮，已填写的信息则无法修改；若发现填写信息有误，请在网申系统重新报件，打印正确的《邀请外国人来华审批表》。递交到报件窗口的纸质版《邀请外国人来华审批表》不接受手写改动。

2、申请单位的详细申请报告。须用带有单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质（如是申请来华工作签证则只需详述申请单位业务性质）、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职务等），加盖申请单位公章。

3、申请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料。正本或副本均可，验原件，收复印件。

4、最新商事主体登记及备案信息查询单的基本信息表格。在深圳市市场和质量监督管理委员会网站http://www.xiexiebang.com/nsywgl/bsfwt/index.jsp?dp=nszmkj，地税纳

税

证

明

打

印

链

接http://dzswj.szds.gov.cn/dzswj/?X-Forwarded-For=203%2e175%2e151%2e162，加盖申请单位公章。）如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立一个月内的企业，则提供公司税务登记证复 印件。

6、外国人有效护照复印件。必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录页复印件。

8、被邀请单位的派遣函复印件。须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境（该派遣函原件需经被邀请单位的负责人签名并加盖被邀请单位公章）。

9、申请单位与被邀请单位商务往来、具有法律约束力相关证明文件。（如：①盖有申请单位报关专用章和海关验讫章（或放行章）的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②盖有银行公章的中国国内银行信用证；③盖有银行电子回单专用章或转（验）讫章或业务公章的中国国内银行收付款水单。申请单位可选择提供①②或者①③的复印件。）

初次与外方被邀请单位合作往来无法提供第9点中上述材料者，必须提供被邀请单位的①商业登记资料、②税务登记资料、③附有公司名称标识的办公场所室内外实物照片（材料①②③均需提供，复印件即可）。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

注：在使领馆申办临时商务签证时，《邀请确认函》还需附上申请单位自行出具的邀请函。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》需提交的材料：

（包括来华任职、就业或演出、参加体育赛事的人员）注：前七项与申请临时商务签证《邀请确认函》需提交的材料相同

8、市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》（剩余有效期30天以上）或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》（剩余有效期30天以上），验原件，收复印件。

注：在深注册的外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《首席代表证》，验原件，收复印件，免提供《外国人就业许可证书》。法人代表和一般代表需提交市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，验原件，收复印件。

来华演出、参加体育赛事等大型活动则提交上级主管部门的相关批文（附人员名单），验原件，收复印件。

9、双方签订的聘用意向书复印件。若境外总公司委派来华就业、任职则提交附有境外总公司公章及法人亲笔签名的委派书或委派协议复印件。

10、被邀请人是首次申请任职、就业签证，如有随任家属（限配偶、未满18周岁的子女），可连同家属一起申请《邀请确认函》，随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法律文书及翻译文本，验原件，我办收取该文书及翻译文本的复印件。

注：在使领馆申办来华工作签证时，《邀请确认函》还需附上《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》。

深圳市人民政府外事办公室

二〇一五年九月二十九日

第三篇：申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

申请外国人来华《邀请确认函》办理指南

《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人，用印有单位名称地址的信纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法人签名后加盖公章。（邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交）

一、关于《邀请确认函》

外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时，按要求，需提供《邀请确认函》，可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。

深圳市人民政府外事办公室（以下简称“市外办”）经外交部授权，可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》，受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。

办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料，经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请，也不受理国内个人、个体工商户的申请。

二、申请临时商务签证《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）

所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖公章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、提供入境申请人所在公司的派遣证明，须说明被邀请人职位情况和来华参加商务活动内容、往来旅行费用、保险等由谁支付，并 声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。

9、提供邀请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力证明文件（如中国海关报关单、发货提单、中国国内银行信用证和银行收付款水单等具备法律效力的资料）。

初次与外国公司往来无法提供上述材料者，必须在申请报告中注明邀请外国人来华的具体目的和理由，并提供入境申请人在国外工作单位的商业登记资料、税务登记资料、办公场所实物照片，其工作单位在其国家公共电话簿（企业黄页）上登记纪录的复印件，以及入境申请人的在职证明。

注：双方往来电子邮件、单方面订单/合同、货物快递单及其它单据、境外银行单据、境外报关单属无效材料。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-9项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

三、申请来华工作签证《邀请确认函》（包括来华任职、就业或演出的人员及其随行家属）所需提交的材料：

1、填写《邀请外国人来华审批表》，须用电脑填写并打印，经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。

2、出具详细申请报告，须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸，并用简体中文打印。申请报告需详述邀请公司业务性质，被邀请外国人来华工作理由，拟工作职位，适合该职位的理由，及其基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号等），加盖公 章。

3、邀请单位营业执照（上年审）或其它注册、批复资料，核原件，收复印件。

4、最新工商注册登记信息查询单（深圳市市场监督管理局网站打印：http://www.xiexiebang.com/，选择网上办事－>企业信息查询），加盖申请单位公章。

5、上国税局和地税局纳税证明，核原件，收复印件（由公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所出具）。如为免税企业，请单位出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为刚成立的一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证复印件。

6、外国人有效护照复印件，必须清晰可见照片、姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照尚存有效期须6个月以上。

7、曾来华的外国人必须提供最近一次的清晰签证页复印件。

8、来华就业、任职者需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

在深注册的外资企业法人、外企代表处首席代表凭《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》及《企业法人营业执照》，免提供《外国人就业许可证书》。一般代表需提供市劳动部门核发的《外国人就业许可证书》或市外国专家局核发的《外国专家来华工作许可证》，核原件，收复印件。

9、提供双方签订的聘用合同复印件。

10、申请人是首次申请就业签证，如有随任家属，可连同家属一起申请《邀请确认函》，申请人必须持有《外国人就业许可证书》，其随任家属必须持有所在国家具有法律效力的证明配偶或子女关系、并经过中国驻该国使领馆进行了领事认证的法津文书及翻译文本，我办将收取证明配偶或子女关系领事认证文书的复印件（验原件）。

另市外办有权要求申请单位提供以上1-10项以外的相关材料，并根据情况要求国外单据或文件进行领事认证。

四、注意事项

1、提供材料如是外文（护照资料除外），须同时提供中文翻译件。

2、办理申请外国人来华《邀请确认函》，我办不收取任何费用。

3、办理签证地点一般为国籍国，在非国籍国办理签证者须提供其所在国官方发放的外国人居留证明或工作证明（如身份证、居留证或工作签证）。例如，受邀外国人是A国籍，拟在B国的中国使领馆办理来华签证，需提供B国官方为其颁发的居留证明。

4、法人代表由于特殊原因（如常驻国外等）无法在《邀请外国人来华审批表》上签字，请提供工商部门认可的法人授权委托书，盖单位公章及签名（或法人私章）。被委托签署人必须在授权委托书上亲笔签名，电脑扫描打印的签名不予受理，并提供被委托签署人的证件（身份证或护照复印件）。

5、已持有职业签证（Z字签证）的申请人，其家属来华无需向我办申请《邀请确认函》，请直接向我驻外使领馆申请相关类型的签 证。

6、作为非法人的分公司、办事处、分行等企业分支机构申请外国人来华，须另附具有法人资格的上级公司出具的申请报告（由上级公司法人亲笔签名，加盖公司公章）和上级公司的营业执照复印件。

7、“三来一补”、来料加工厂等非法人企业应由具有法人资格的投资方、控股方或中方联营单位代为申请办理。

五、审批时间

1、临时商务签证审批时间需4个工作日；

2、申请工作签证审批时间需8个工作日。

六、办公时间、报件地点及咨询电话

办公时间：周一至周五上午09:00-12:00，下午14:00-17:45。报件地点：福田区福中三路市民中心B区行政服务大厅西厅47号、50号窗口。

咨询电话：82105982

深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年三月二十二日

第四篇：办理《邀请确认函》的申请函

聘用单位

关于为*******申请办理《邀请确认函》的申请函

湖北省外国专家局：

我单位拟聘请*******从事英语教师工作，现申请为其代为办理《邀请确认函》。我单位承诺：********在合同期限内的相关合理费用，由我单位承担，我单位负责督促其严格遵守我国法律法规，严格按照合同约定履行义务，并为其购买医疗、意外等相关保险。

********基本情况如下：

姓名：，性别：，国籍：，护照号码：，拟聘职务：，有无相关工作经历，工作任务：，合同期限年月日至年月日，拟入境日期：年月日，有无随行家属等。

专此致函。

负责人：

年月日（加盖公章）

第五篇：办理《邀请确认函》

一、邀请单位何种情况下需办理《邀请确认函》

计划来华的外国人员进行商务或工作，前往中国驻外机构申请办理访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《邀请确认函》及邀请单位出具的邀请信。

二、申请办理外国人《邀请确认函》 的材料要求：

（一）所需材料清单如下：（请注意，缺一不可，有疑问请咨询）

材料清单详解：

1、《外国人入境审批表》(可登陆东莞市外事局网站下载，网址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/EntryApplicationForm.pdf，也可通过申报网站填写生成：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx,填写说明，请点击这里（请看完这里再填写）。

2、《中华人民共和国签证申请表》(可登陆东莞市外事局网站下载，网址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，此表可由邀请单位代填)。

3、邀请单位的邀请信，内容应包括邀请外国人名字、国籍、护照号码等个人情况、来华事由、申请入境次数、停留时间和费用等。(一式三份)，并加盖公司公章。如来华工作，还需附《外国专家来华工作许可证》或《就业许可证》(注：如果是外国公司驻东莞代表处等的请提供由工商局出具的工作证和由工商局查询出的企业常驻代表机构人员登记表，登记表上需要有工商局的查询章，工作证和机构人员登记表可取代《外国人就业许可证》)。

4、邀请单位的营业执照或机构代码证复印件(一式两份，并加盖公司公章）。

5、邀请单位从事经营或相关活动的证明：

a进出口单据：能证明邀请单位有对外进出口的单据；（注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他能反映其业务的文件来取代进出口单据）

b完税证明：近三个月纳税证明复印件及税务登记证复印件（加盖公司公章）

c订购合同（注意，如果是代表处等的机构，请提供其在华业务上的其他业务合同复印件）d其他

6、被邀请人证明：

a护照复印件：护照有效期须7个月以上，曾来华的只需要提供最近2次的办理中国签证的复印件b简历:由外国人公司出具，内容包括外国人个人信息，学习经历和过往工作经历等等(一式两份)。

c单位工作证明或推荐信:由外国人的公司出具，请提供复印件。（如果是办理来华工作就业的，可以由东莞邀请单位出具）

d在莞经费证明:可以由邀请单位出一份担保，标题为在莞经费证明，由邀请单位担保被邀请人在莞的经费可以有效保证，不会因意外而导致被邀请人在莞期间没有经费。

7、被邀请人访华日程:

1、商务邀请的请具体描述外国人在华行程，在华行程必须覆盖所申请的全部天数，（如来华30天，你可以注明前10天在哪里做什么，中间10天去哪里做什么，还有5天去哪里做什么，最后5天又是去哪里做什么，等等）。

2、工作就业邀请的请注明就业者入职日期，在华工作年限，从事何种工作，在职期间可能去什么地方等等。

8、邀请单位保证书：样式可登陆东莞市外事局网站下载，点击这里下载，下载地址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/baozheng.doc。（需法人签名和加盖公司公章）

三、办理流程

1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任，并详细真实地准备好全部材料，《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章；

2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇（街）政府审批，一般是通过镇（街）的外经办由镇（街）主管外事的镇领导审批，各镇（街）政府会根据团组的具体实际情况进行审批。如获批准，镇（街）主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名，并加盖政府公章；

3.在镇（街）政府过审批后，把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省的要求进行材料审核，填妥《邀请确认函》，函请省外办审发；

4.省外办在收到报送材料后在规定的工作日内审发《邀请确认函》，并将《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件寄回市外事局；

5．邀请单位前往市外事局签证科领取《邀请确认函》和邀请单位的邀请信的原件，并通过正确的方式转交申请人签证时使用。

特别提醒：

★邀请单位必须为非有偿中介，提供的材料真实性负责，担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定及依时离境，并由法人安排专人负责跟进外国人在华情况，否则邀请单位由此产生后果承担的主要责任。邀请单位须安排熟悉该项业务的专办员前来办理。

★前来市外事局签证科办理时，市行政办事中心入口处要登记前往办事人员的身份证，否则不能进入。

★我局会定期抽查邀请单位所邀请外国人的在华情况，请邀请单位做好准备。

★需要申请出具不在同一份《邀请确认函》的申请，请分别准备相关资料，因申请人数较多，请邀请单位务必至少提前20天提交申请资料，急件不予受理。

★中华人民共和国大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。

★领取《邀请确认函》正本后，通过邮寄或其它方式把正本交至申请办理签证的外国人，并请先将正本复印留底，以备遭遇寄送途中不慎丢失等意外情况时使用。

★市外事局签证科星期四下午进行业务学习，不对外办公。

签证科对外办公时间：

星期

一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，下午 不对外办公

咨询电话： 22830210

办理外国人来华入境签证通知函

2010/10/9

2010年10月9日来源于外事侨务信息网http://dgfao.dg.gov.cn/gb/into.asp

一、何种情况下需办理签证通知表

外国人前往中国驻外机构申请访问签证（F签证）或工作签证（Z签证）时，需提交《被授权单位签证通知表》，该表由邀请单位在所在城市代外国人办理，一般由当地被授权的外事部门核发“被授权单位签证通知表”。东莞市外事局是经外交部授权的向申请来华外国人签发《被授权单位签证通知表》的地方外事部门，由签证科具体承办。

特别提醒：

①由于目前前来申请的人员日益增多，请申请单位务必至少提前5个工作日提交申请资料，急件不予受理；②中华人民共和国大使馆（领事馆、签证处）有权视情拒发或改发签证。

③领取《被授权单位签证通知表》正本后，如需将正本寄出，请先将复印留底，以备遭遇寄送途中不慎丢失等意外情况时使用。

注意：

★★企业应该安排熟悉业务的专办员来办理通知函。

★★我局会定期抽查企业所邀请外国人的在华情况，请企业做好准备。

★★外国人必须提供清晰的最近来华签证复印件和外国人公司出具的在职证明复印件

★★没有带营业执照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以

★★准备好以下的材料后，经过镇政府的审批后，才能前来外事办签证科办理。

二．办理外国人被授权单位签证通知表基本材料要求：（注意请区分所办的是商务还是工作签证通知函）★★注意：市外事局签证科星期四下午不对外办公，请勿在此时前来。

★注意：每次前来市外事局签证科都要带上身份证和公司营业执照原件（正本原件或副本原件皆可以），没带原件的不受理。

A、办理商务签证通知函的：

1、《外国人入境审批表》(可在申报网页上填写生成打印，网址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，网上填写说明，请点击这里（请看完这里再网上填写）。

2、《中华人民共和国签证申请表》,下载网址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表请下载打印后手写，注意签证申请表的每一项都必须填写完整）。

3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须6个月以上（加上办理时间，请保证有7个月以上才行），护照有效期的那一页的复印件必须附上（复印件不清晰的不受理）；

4、必须提供清晰的最近来华签证复印件和外国人公司出具的在职证明复印件（不清晰的不受理，复印件上的文字不能模糊）；

5、邀请单位的营业执照原件或外商驻莞代表机构登记证原件，及复印件（核原件，收复印件，没有带营业执照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀请外国人来华说明》一份，用公司函头纸打印填写，请根据下述具体不同的情况进行详述，务必内容具

体，能说明情况。

a、申请公司为工厂或有限公司，是需要要求外国客人来东莞看产品的情况的，请详述申请公司（即东莞这边的公司）的位置、规模情况、从事具体业务、还有被邀请外国人公司的位置、规模情况、从事具体业务、双方公司是如何认识的（需要特别写清楚，邀请公司必须在了解外国人及其公司的情况下才能邀请，并对其的真实性负责，不能邀请不熟悉的客人，我局也不会批准，邀请公司必须明白这其中的风险），双方公司以往合作情况、最近的合作计划和目标（请详细描述，很重要）、来华外国人的基本信息、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，需要把申请签证次数（一次、二次或多次）的申请理由写详细具体，东莞这边的申请公司还要注明派出的负责和外国人直接联系的负责人和翻译（只需要写出负责人和翻译的名字、职务和手机号码），还有公司法人代表的名字和手机号码，最后是写上申请公司的担保，来华说明需加盖公章，及公司负责人名片，上述提到的各个要点都必须详细真实写上，请经办人注意；

b、申请公司为贸易公司，是带外国客人到其他公司或工厂看货的，请详述申请公司（即东莞这边的公司）和准备要带外国客人到的其他公司或看货的工厂的位置、规模情况、员工人数、从事具体业务、还有被邀请外国人公司的位置、规模情况、员工人数、联系电话，从事具体业务、双方公司是如何认识的（需要特别写清楚，邀请公司必须在了解外国人及其公司的情况下才能邀请，并对其的真实性负责，不能邀请不熟悉的客人，我局也不会批准，邀请公司必须明白这其中的风险），双方公司以往合作情况、最近的合作计划和目标（请详细描述，很重要）、来华外国人的基本信息、行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，需要把申请签证次数（一次、二次或多次）的申请理由写详细具体，东莞这边的申请公司还要注明派出的负责和外国人直接联系的负责人和翻译（只需要写出负责人和翻译的名字、职务和手机号码），还有公司法人代表的名字和手机号码，最后是写上申请公司的担保，来华说明需加盖公章，及公司负责人名片，上述提到的各个要点都必须详细真实写上，请经办人注意；

c、申请公司邀请的外国人是集团公司的员工，请请详述申请公司（即东莞这边的公司）和集团公司的位置、规模情况、员工人数、从事具体业务，还有外国人在集团公司中的职务，来中国这边的具体任务，行程安排，邀请外国人来华理由要合理充分，需要把申请签证次数（一次、二次或多次）的申请理由写详细具体，东莞这边的申请公司还要注明派出的负责和外国人直接联系的负责人和翻译（只需要写出负责人和翻译的名字、职务和手机号码），还有公司法人代表的名字和手机号码，最后是写上申请公司的担保，来华说明需加盖公章，及公司负责人名片，上述提到的各个要点都必须详细真实写上，请经办人注意；

d、如果是其他情况，请经办人根据实际情况进行叙述，注意的是内容务必详细，必须把具体的事情说出来，邀请外国人来华理由要合理充分，需要把申请签证次数（一次、二次或多次）的申请理由写详细具体，东莞这边的申请公司还要注明派出的负责和外国人直接联系的负责人和翻译（只需要写出负责人和翻译的名字、职务和手机号码），还有公司法人代表的名字和手机号码，最后是写上申请公司的担保，来华说明需加盖公章，及公司负责人名片，上述提到的各个要点都必须详细真实写上，请经办人注意；

7、邀请单位与被邀请单位业务往来证明文件，特别是能证明《邀请外国人来华说明》中内容的文件，例如是外国客人来看厂看货物的，可提供外国客人公司营业执照复印件、订单/合同、预付款、定金银行凭证等等；又例如是集团公司的员工过来技术支持的，可提供集团公司出具的该外国人的在职证明复印件、该员工的工卡复印件等等；又例如是贸易公司带外国客人到别的工厂看货物，提供外国客人公司营业执照复印件、贸易公司和生产产品的工厂以及外国公司的订单/合同、预付款、定金银行凭证等等；又例如是有特殊技能的外国客人来这边提供技术支持，可以提供相关的技术证明复印件等等；经办人请根据自身的具体情况准备好材料。

8、在非原籍国（如美国人非要在中国驻日本的大使馆办，这种情况下需要有日本的居留证）办理签证者还需提供在拟办理签证国的有效居留证件或该国有效的永久身份证；

需要出不在同一张通知表上的外国人请分别写在不同的审批表上。

填写须知：如果外国人入境审批表填写有错误，可以在东莞市外国人来华审批申报系统（网址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左边的“来华申报记录”填入团组的申报流水号找到之前所填写的团组，点击“编辑”进行修改后再打印出审批表。

B、办理工作签证通知函的（需要先办理了《外国人来华就业许可证》）：

1、《外国人入境审批表》(可在申报网页上填写生成打印，网址：http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx，网上填写说明，请点击这里。

2、《中华人民共和国签证申请表》,下载网址：

http://dgfao.dg.gov.cn/upfile/soft/VisaApplicationForm.pdf，（此表请下载打印后手写，注意签证申请表的每一项都必须填写完整）。

3、外国人有效护照复印件，必须清晰可见姓名、出生年月、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照有效期须1年以上，护照有效期的那一页的复印件必须附上（复印件不清晰的不受理）；

4、曾经来华的外国人必须提供清晰的最近几次来华签证复印件，必须清晰可见，首次来华的不能提供来华签证复印件的外国人需要提供所在外国公司的在职证明复印件或者是外国人的名片复印件（不清晰的不受理，复印件上的文字不能模糊）；

5、邀请单位的营业执照原件或外商驻莞代表机构登记证原件，及复印件（核原件，收复印件，没有带营业执照原件的不受理，正本原件或者副本原件都可以）；

6、《邀请外国人来华说明》一份,用公司函头纸填写，内容要求如下：除了写公司的位置、规模情况、从事具体业务外，还必须写上外国就业者的专业特长和在公司从事的职位、职能、其对公司发展的作用，还有需要注明和该就业者直接联系的负责人和翻译（只需要写出负责人和翻译的名字、职务和手机号码），还有公司法人代表的名字和手机号码，来华说明需加盖公章，及公司负责人名片（经办人请注意，上述的各个要点都必须写在《邀请外国人来华说明》里面，十分重要）□

7、就业者工作简历和学历证书复印件。

8、《外国人来华就业许可证》原件和复印件（注：“就业许可证”在东莞市人力资源局办理，没带外国人来华就业许可证原件的不受理；外国人来华就业许可证复印件的正反2面都要复印;另外，如果是外国公司驻莞代表机构的首席代表和一般代表，请用工商局出具的证明其是首席代表和一般代表的相关文件来替代就业许可证）。

9、在非原籍国（如美国人非要在中国驻日本的大使馆办，这种情况下需要有日本的居留证）办理签证者还需提供在拟办理签证国的有效居留证件或该国有效的永久身份证；

需要出不在同一张通知表上的外国人请分别写在不同的审批表上。

填写须知：如果外国人入境审批表填写有错误，可以在东莞市外国人来华审批申报系统（网址：

http://spfao.dg.gov.cn/Default3.aspx）左边的“来华申报记录”填入团组的申报流水号找到之前所填写的团组，点击“编辑”进行修改后再打印出审批表。

下载表格：

1、《外国人入境审批表》，通过此网站填写，请点击这里(网上填写说明)

2、中华人民共和国签证申请表

三．办理流程(1□ → 2□→3□ → 4□)

1.准备上述材料，审批表给公司法人本人签名盖章（请经办人注意）□

2.到邀请企业所在镇区政府审批，一般是通过镇区的外经办由镇主管外事的镇领导审批（例如石龙镇的企业去找石龙镇政府审批，南城区的企业找南城区政府审批，外事无小事，各公司需明确邀请外国人的法律责任并详细真实地准备好全部材料，各镇区政府会根据团组的具体实际情况进行审批（批、不批或改签或要求补交其它材料））□

3.把上述全部材料提交至市外事局签证科，市外事局签证科会根据团组的具体实际情况进行审批（批、不批或改签或要求补交其它材料）（记得带身份证和营业执照原件，没带的不受理，在签证科前台受理时需出示经办人的身份证）□

4.外事局签证科受理后5个工作天内，也即1周（如需补交材料从材料完整补交时算起），团组通过审批后，邀请公司在网上查询（网址：http://dgfao.dg.gov.cn/gb/result.asp）到有结果后带身份证和公司营业执照过来市外事局签证科取通知表 □

★★注意：邀请企业必须为非有偿中介，对提供的材料真实性负责,担保被邀请人在华期间遵守中国有关法律规定及依时离境，并由法人安排专人负责跟进外国人在华情况，否则邀请企业必须承担由此产生的全部后果。□ ★★我局会定期抽查企业所邀请外国人的在华情况，请企业做好准备。

★注意：每次前来市外事局签证科时请记得带上本人身份证，否则不能进入。

★注意：每次前来市外事局签证科都要带上公司营业执照原件（正本原件或副本原件皆可以），没带原件的不受理。

★注意：市外事局签证科星期四下午不对外办公，请勿在此时前来。

★外国人必须提供清晰的最近来华签证复印件和外国人公司出具的在职证明复印件

注意：如果是咨询审批表的填写问题的请看这里：

审批表网上填写说明，手写说明

签证科对外办公时间：

星期一、星期

二、星期

三、星期五

上午 9：00——11：30，下午 14：30——17：00

星期四

上午 9：00——11：30，