第一篇:学校贵重物品使用管理制度
章丘市道通实验学校贵重物品使用管理制度
(摄像机、照相机、笔记本、白板组合等)
为加强学校IT设备等贵重物品的管理和使用,妥善管理和使用好学校资产,确保资产不损坏、不流失,特制订本制度。
一、适用范围:
本制度适用于摄像机、照相机、笔记本、白板组合及其他IT设备等贵重物品。
二、管理方法:
1、各IT设备由各室管理员负责日常保管、维修、保养、使用的业务处理,需严格按照使用范围和程序借用,并建立借用登记、归还销账制度。
2、各部门领导、教师借用学校的照相机等设备,需填写《数码设备借用申请单》,经后勤分管校长审批签字后,由管理员办理借用手续,经登记后方可借出。严管借用期限,原则上不超过三天,特殊情况经校长批准可延长至一周。
外单位借用必须经校长签字方可办理,谁借出谁负责追回,期限最长不超过两天。
3、领用人领用相机时必须进行必要的检查,包括设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。发现问题应及时提出。总务处主任应在《IT设备借用记录单》中填写登记。
4、借用结束后,借用人应及时将IT设备交回总务主任,当场检查设备型号是否相符、附件是否齐全、功能是否正常等。确认设备完好无损后,由管理员做销账处理。
5、如IT设备等有损坏或丢失,借用人应及时报告,并说明情况,学校将视具体情况酌情进行处理。
6、总务处主任作为监督员定期或不定期对全校电教器材进行检查,发现问题根据相关规定适当扣考核分、罚款、赔偿。
7、摄像带、锂电池等耗材的申请购买领用,由后勤分管校长审批。对录像带管理员分类妥善保管。需要销毁的由后勤分管校长签字,每两年一次。
三、注意事项
凡使用IT设备的人员,都应爱护设备,严格遵守操作规程,具体注意事项见附件。
四、职责分担:
1、管理员做好使用记录,并及时收回器材。如果设备出现问题,及时报告并协调处理。
2、管理员变更必须严格办理交接手续,由总务处主任和后勤分管校长监交。
3、IT设备借用人要按照规定借用设备,借还要当面检查并记录其现状,同时应遵守使用规范操作,爱护设备。
4、若因个人保管不当或蓄意破坏造成的损失,由当事人进行维修或赔偿。
章丘市道通实验学校 二〇一五年四月二日
IT设备使用注意事项
一、使用前的各项准备工作:
电源问题
使用前,一定要对电池做好充分的准备。请直接开机检查,看相机的电池显示符号是否为电量不足,如果没有电一定要充满,最好多准备一节或多节锂电池。
相机性能
使用前一定先开机检查相机的各项功能是否正常。如快门、闪灯、变焦等,最好能试拍几张以保证相机是否正常。还要检查镜头前是否有灰尘。若已经发现有东西落在镜头上,应该用专用的镜头纸轻轻将其擦除。镜头少有污物不太影响成像,一般不擦,确实要擦,应当使用擦镜纸卷成小卷撕成毛刷状,轻轻地刷。严禁用手、布、水、酒精、油去擦!严禁近距离30厘米内对着镜头说话、防止唾液喷溅在镜头上。
各种附件
如果让相机与饮料、食品等共存时,一定要将裸机装在相机包内,并在外面套上保护袋或防水袋。
1.拍摄时避免镜头直对阳光以免损伤CCD板。2.拍摄完毕保存时一定要取出磁带卸下电池。3.保存时放臵在干燥地方避免机器受潮。
4.尽量避免在雨天雪天拍摄,如要拍摄要妥善防护。5.避免在低温下长时间拍摄,防止机器老化。
6.寒冷的冬天从室外进入室内机器容易结露。正确的方法是放罩在密封的塑料袋中,待机器与室内温度一致时再取出。
二、外出使用过程中的注意事项:
节省电量
请注意节省相机的电量。相机短时间不用的话要将电源关闭节省电量,如果长时间不用,应将电池取出,并且将相机放在相机包内。电池电量使用过半就得充电,严禁亏电!
相机的安全问题
相机内部复杂的成像系统、光学镜头,以及精密的电子器件等都是极容易受到损害的部分,无意中的碰撞或者摔落都可能使相机的内部零件移位、松动、脱落,造成相机损坏或性能下降。相机的安全问题主要包括两个方面:一是要将相机存放在安全的地方;二是使用相机时一定要将相机套在手腕或脖子上。
注意拍摄环境
下边是在四种特殊环境下使用的注意事项:
1、温度较高或较低:数码相机对温度的反应比较敏感,较低或者较高的温度都会造成伤害。在长时间的高温环境下,数码相机的某些光学配件会老化而变形,影响数码相机的工作性能。在天气较冷的情况下,最好放在大衣里保持温度,要带上备用电池(低温下电池电力会减弱)。从低温环境到温暖的地方时,为防止机体里产生冷凝液,4 应把相机放在塑料包或报纸里裹住,直到相机温度回升。若是冷凝液已经产生,不要关机,要让相机持续工作一段时间。
2、阳光太强:成像部件接受强光照射的能力有限。长时间在强光直射下,光学配件很容易老化,会降低相机的寿命。应该避免镜头直接拍摄太阳或面对非常强的灯光。必需在强阳光下拍摄时,应尽量缩短拍摄时间。
3、灰尘、沙子太多:每次拍摄时,应随时注意盖好镜头盖,及时将相机放入防尘的相机保护套内。不能放臵在地上,这样很容易让沙子进到内部。应尽量避免在灰尘较多的地方拍摄。
4、雨天:应尽可能避免在雨天使用。如确需在雨中拍摄,一定要做好防水工作。可以放臵在专用的防水袋或者防水机壳中进行拍摄。如不慎相机进水,应立即取出电池,千万不要再开机,需要打开后盖常温下干燥几天后再试机。
三、总的来说,有八大注意事项:
① 注意防烟避尘;② 注意预防高温;③ 掌握存储卡正确的装卸步骤;④ 不要对着强光拍摄;⑤ 要时常对镜头进行保养,如用镜头纸清理;⑥ 注意环境温度的骤然变化;⑦ 防止碰撞和冲击;⑧ 存放保存地点远离灰尘和潮湿环境,保存前取出电池。笔记本电脑基本维护保养
液晶显示屏幕:
* 长时间不使用电脑时仅将液晶显示屏幕电源关闭。* 请勿用力盖上液晶显示屏幕上盖并避免上盖重压。* 请勿用手指甲及尖锐的物品(硬物)碰触屏幕表面以免刮伤。* 使用专用擦拭布来轻轻擦拭清洁您的屏幕,请勿用手指拍除。电池:使用笔记本电脑时,用电源适配器。
键盘:累积灰尘时,可用小毛刷来清洁缝隙,或是使用 高压喷气(文印室有吸吹风机)将灰尘吹出,清洁表面,可在软布上沾上少许清洁剂,在关机的情况下轻轻擦拭键盘表面。
硬盘:尽量在平稳的状况下使用,避免在容易晃动的地点操作计算机。光驱:请双手并用地将光盘片臵入光驱中,一只手托住CD托盘,另一只手将CD片确实固定。触控板:
* 保持双手清洁,以免发生光标乱跑之现象。
* 不小心弄脏表面时,可将干布沾湿一角轻轻擦拭触控板表面即可,请勿使用粗糙布等物品擦拭表面。
请勿使用尖锐物品在触控面板上书写,亦不可重压使用。
散热:将笔记本电脑放臵在柔软的物品上,可能会堵住散热孔而影响散热效果进而降低运作效能,甚至死机、火灾。软件工具:及时备份、清理、杀毒。
浸水处理:不开机立刻拆下笔记本电脑的电源线及电池等,吸干吹干。使用禁忌: *严禁使用本校设备下载浏览黄色图片、视频!往往容易中病毒的!*严禁随意安装不必要的软件!*严禁删除和卸载本机软件程序及备份!
*使用人应在C盘之外的盘下建立自己的文件夹,用后删除。*随时都要有人负责保管设备,谨防丢失。
第二篇:贵重物品管理制度
贵重物品管理制度
1.部门负责人应对本部门的贵重物品、器材定人、定物实行专人保管。
2.部门负责人有责任对本部门的物品、器材专管员及值日人员提出防范要求,加强防范意识。
3.部门物品、器材专管员及值日人员下班前必须关好门窗、锁好机器、上好保险。
4.贵重物品、器材原则上不外借,确因工作需要必须经主管校长审核、批准。
5.保卫部门应对贵重物品、器材存放部门进行经常性的安全检查,保障防范设施正常发挥作用。
6.学校对贵重物品、器材因人为因素造成偷窃、损坏的将采取:一查、二赔、三处理的惩罚措施。(一查:查事故责任。二赔:直接事故责任人赔偿被盗物品、器材损失的具体数目由学校行政会议讨论决定。三处理:根据责任大小对事故直接责任人作出相应的行政处理。)
7.贵重物品、器材应统一编号,做好特殊标记,并由保卫部门备案存档。
8.贵重物品、器材管理制度纳入教职工、星级文明组室考核范围,并采用一票否决制的实施办法。
第三篇:贵重物品保险箱安全管理制度
贵重物品保险箱安全管理制度
1、贵重物品保险箱由财务部确定专人负责管理。
2、客人需要使用保险箱时,首先应核对证实是住客以后,方可请客人办理使用手续,填写保险箱记录卡,并在卡上亲笔签名,然后将保险箱的钥匙交给客人,由客人亲自将需要保管的贵重财物放入箱内并上锁以后,代为存放和保管。
3、客人使用保险箱期间,每次开箱前,应先请客人在保险箱记录卡的背页领取记录栏内填写领取日期和时间,并请客人签名,经核对无误以后,方可让客人开箱。非本人前来开箱应婉言拒办。
4、如在办理使用手续时,有两位或两位以上的客人同时在保险箱记录卡上签名,并说明需要领取时在卡上签名的客人必须同时在场方可开箱,应严格按照客人提出的要求办理开箱手续,并认真核对签名,严防工作失误。
5、客人丢失了保险箱的钥匙,应立即告知大堂副理,由大堂副理按照保险箱钥匙遗失处理流程,请客人填写财物部专为此印刷的撬开保险箱委托书,并当着客人的面,在大堂副理和保卫人员在场的情况下,请工程部派人员撬开,请客人取回箱内财物;由于客人自己的疏忽,导致保险箱撬开损坏,应按撬开保险箱委托书中的规定,请客人支付一定的赔偿费用。
6、保险箱的外钥匙严禁带出店外和私自配制。空关的保险箱钥匙要集中存放在保险箱内。要妥善保管保险箱的外钥匙,交接班时要连同空关的保险箱钥匙一起做好交接班工作,点清数字。
第四篇:贵重物品的存放管理制度
贵重物品的存放管理制度
1.酒店设有客用贵重物品保险箱,为客人提供贵重物品存放保管的服务。
2.新开保险箱时,客人应填写“贵重物品寄存单”一式两联,客人和酒店各一联。客人凭此单及保险箱钥匙存取物品。
3.建立保险箱租用登记本,详细记录保险箱租用情况,包括开启时间、客人姓名、房间号码、客人身份证号码、保险箱箱号、存放物品时间、取用物品时间、退还保险箱时间、客人签字等资料。
4.收银员须妥善保管好寄存物品,每日检查保险箱登记情况,时常查看保险箱的安全情况,做到防潮、防火、防盗。
5.收银员须妥善保管好保险箱钥匙,特别是保险箱母匙的保管,做到母匙24小时不离身。每班做好交接记录。对于子匙应每日检查是否与登记本一致。
6.开启保险箱时,必须由服务人员操作。并持母匙不能让客人自己持母匙开箱,以保证其他客人的财产安全。
7.开启的标准程序是:接过客人的子匙及查看客人的寄存单无误后,同客人一起进入保险箱存放处,由服务人员操作开启保险箱,将内箱交给客人(注意不要将内箱打开),然后暂回避,待客人存取完物品以后,将内箱接过,放入保险箱内锁好。如果客人要继续租用保险箱则将子匙与寄存单反还客人。
8.服务人员不得私自开保险箱存放私人物品。
9.如客人将钥匙丢失,马上通知主管,同时通知大堂副理与客人联系。客人须付相应的赔偿。
10.如客人寄存物品有遗失现象,应立即通知保安部及部门主管,采取紧急措施。
11.以上规定,及时起实行。如有违反者,严肃处理,严重者追究刑事责任。
成都美逸酒店管理有限公司
第五篇:贵重物品的存放管理制度
贵重物品的存放管理制度
1.酒店设有客用贵重物品保险箱,为客人提供贵重物品存放保管的服务。
2.新开保险箱时,客人应填写“贵重物品寄存单”一式两联,客人和酒店各一联。客人凭此单及保险箱钥匙存取物品。
3.建立保险箱租用登记本,详细记录保险箱租用情况,包括开启时间、客人姓名、房间号码、客人身份证号码、保险箱箱号、存放物品时间、取用物品时间、退还保险箱时间、客人签字等资料。
4.收银员须妥善保管好寄存物品,每日检查保险箱登记情况,时常查看保险箱的安全情况,做到防潮、防火、防盗。
5.收银员须妥善保管好保险箱钥匙,特别是保险箱母匙的保管,做到母匙24小时不离身。每班做好交接记录。对于子匙应每日检查是否与登记本一致。
6.开启保险箱时,必须由服务人员(及收银员)操作。并持母匙不能让客人自己持母匙开箱,以保证其他客人的财产安全。
7.开启的标准程序是:接过客人的子匙及查看客人的寄存单无误后,同客人一起进入保险箱存放处,由收银员操作开启保险箱,将内箱交给客人(注意不要将内箱打开),然后暂回避,待客人存取完物品以后,将内箱接过,放入保险箱内锁好。如果客人要继续租用保险箱则将子匙与寄存单反还客人。
8.收银员不得私自开保险箱存放私人物品。
9.如客人将钥匙丢失,马上通知主管,同时通知大堂副理与客人联系。客人须付相应的赔偿。
10.如客人寄存物品有遗失现象,应立即通知保安部及本部门主管,采取紧急措施。
11.以上规定,及时起实行。如有违反者,严肃处理,严重者追究刑事责任。
怎样做好病客服务?
当发现有病客住在酒店内,应注意以下方面工作,并做好相应的服务。
1、及时发现,服务员每日必须坚持对所有客房进房检查的制度,如房间有“请勿打扰”标志应在下午2:30以后打电话与客人联系,如无人接电话应进入房间,以便及时发现病客或异常情况。
2、态度,要表现出同情、关怀、乐于助人的态度。
3、通报,要马上通报客房部办公室、楼层领班、客房部经理、医务和值班经理。
4、记录。接到通知后,应做好有关病客人的资料记录,并做好交接班。
5、劝说客人就医。如客人提出看医生,迅速与医务室联系,如病情危重,应由值班经理和医务室医生送客住院,同时上报酒店。
6、对病卧客人应加倍注意,提供在京的物品,如:热水、纸巾等,如可能,进一步为客人提供照看服务。
7、帮助客人与亲友联系
8、客房部经理应亲自慰问,送鲜花并祝客人早日康复。
9、传染病或皮肤病的客人住店期间,服务员应严格按照规范和要求对其用品送到指定部门进行消毒,服务人员应勤洗手,防止传染,客人离店后应对房间进行消毒。
酒店对食物中毒的防范及应急预案
食物中毒多因食品、饮料保洁不当所致,其中毒症状多见于急性肠胃炎症状,如恶心、呕吐、腹痛、腹泻等。为保障住店宾客及全体工作人员的人身安全,不发生食物中毒事件,必须采取以下措施:
一、防范
采购人员把好采购关,收货人员把好验货关,仓库人员把好食品入库关,厨师把好制作关。
二、应急措施
发现人的职责
1、发生食物中毒,发现者应立即向总机报告,讲清自己的部门,姓名(或工号)、所在地点、食物中毒人员国籍、人数、中毒程度及症状等。
2、报告人应就近看护中毒者,不要将其单独留下,不得移动任何物品,保护好现场。总机值班员职责
1、总机值班员接到食物中毒报告后,应问清时间、地点、中毒人数、中毒程度及症状,作好记录。
2、立即通知安保部经理(或安保领班),大堂副理,发生食物中毒地点的部门经理赶到现场。
3、当总经理作出通知急救中心或送医院抢救时,及时与急救中心或医院联系,讲清楚地点、中毒人数、中毒程度、症状等。
安保部职责
1、安保部经理、领班立即赶到现场,保护好现场,控制无关人员进入和围观。
2、迅速展开初步调查,弄清中毒人数、中毒人的身份、中毒程度及症状等情况,向总经理汇报。
3、当总经理决定通知公安机关时,应及时与公安机关联系,做好协助配合工作。
4、配合急救中心医护人员的抢救工作,情况严重时随中毒者前往医院,适时做好对中毒者的访问记录。
5、如中毒者已死亡,应保护好现场,按总经理指令,配合公安人员、法医的工作。
6、如系投毒,应立即查找、控制嫌疑人,配合公安人员展开调查侦破工作。
总经理或副总经理、总经理助理职责
1、听取安保部汇报后,应迅速作出抢救措施,作出是否通知公安机关的决定。
2、视情况决定是否通知中毒者单位或家属。
3、通知有关部门做好善后工作。
有关部门经理职责
l、严格执行总经理对抢救工作的一切指令,要求员工服从命令,听从指挥。
2、配合安保部工作,向客人做解释,稳定客人情绪。
三、首长、贵宾预防食物中毒措施
1、采取专人、专购、专人验货、专人管理。
2、专人进行制作烹制。
3、专人服务上桌。
4、食品留样待查。
酒店对精神病、上访、出丑闹事人员的防范应急预案
一、防范重点部位及岗位责任区
1、安保部大堂岗、大堂副理:
酒店前门区域、大堂、大堂吧、电梯口、大堂后左右门。
2、安保部员工岗、主管:
3、安保部领班,大堂副理:
客房部、商务楼各楼层通道,中餐厅、宴会厅,通道。
4、安保部监控员:
密切注视整个监控区域。
5、各部门领班、员工:
在各自工作的岗位上和区域内,注意观察和巡视,及时发现精神病,上访、出丑闹事人员,组成内部防范体系,疏而不漏。
二、发现时可采取的方法:
l、重点控制前、后门,公共区域,对可疑人员进行盘问。
2、可采取跟踪观察、谈话等方式(或通知领班、主管及大堂副理前来配合进行),探明来人是否属精神病;如是上访人员,问清上访事由:系酒店内部的与总经办联络,系会议的,与会务组联络;如是出丑闹事者,立即控制,与安保部联络。
3、具体方法:看:来人神色是否正常?衣着穿戴是否整洁?闻:来人身体上散发的气味,是否有酒味或异常气味?交谈:来人谈吐是否颠三倒四,语无伦次,答非所问?头脑是否清醒?如有异常现象,应立即控制,及时报告。
三、发现后应采取如下措施:
1、对精神病。应首先制服来人,以免事态扩大,可采取劝说、诱导、强制的方法,迅速将来人带入无客人区域或酒店公安室,由公安室处置。
2、对上访人员。应及时与总经办或会务组联系,将来人带到指定的地方。
3、对出丑闹事者。应尽量在不惊扰客人的情况下,调动一切可以调动的人力,采取一切可能的手段,将出丑闹事苗头迅速制止,将闹事者带至公安室处置。
酒店全体员工,一旦发现上述三种人进入酒店,应立即报告安保部监控室,安保部接到报告后,必须迅速做出反应,采取果断措施予以控制,避免造成恶劣后果,影响酒店声誉。