第一篇:工程结算的编制
工程结算的编制
编制依据
工程结算编制依据主要有以下方面:
1、国家有关法律、法规、规章制度和相关的司法解释。
2、国务院建设行政主管部门以及各省、自治区、直辖市和有关部门发布的工程造价计价标准、计价办法、有关规定及相关解释;
3、施工发承包合同、专业分包合同及补充合同,有关材料、设备采购合同。
4、招投标文件,包括招标答疑文件、投标承诺、中标报价书及其组成内容;
5、工程竣工图或施工图、施工图会审记录,经批准的施工组织设计,以及设计变更、工程洽商和相关会议纪要;
6、经批准的开、竣工报告或停、复工报告;
7、建设工程工程量清单计价规范或工程预算定额、费用定额及价格信息、调价规定等;
8、工程预算书;
9、影响工程造价的相关资料;
结算编制委托合同
工程结算定义
全名为工程价款的结算,是指施工单位与建设单位之间根据双方签订合同(含补充协议)进行的工程合同价款结算。
工程结算又分为:工程定期结算、工程阶段结算、工程年终结算、工程竣工结算。结算方式
中国采用的工程结算方式主要有以下几种:
工程结算竣工书
(1)按月结算:实行旬末或月中预支,月终结算,竣工后清算的方法。跨年度竣工的工程,在年终进行工程盘点,办理年度结算。
(2)竣工后一次结算:建设项目或单项工程全部建筑安装工程建设期在12个月以内,或者工程承包价值在100万元以下的,可以实行工程价款每月月中预支,竣工后一次结算。
(3)分段结算:即当年开工,当年不能竣工的单项工程或单位工程按照工程形象进度,划分不同阶段进行结算。
(4)目标结算方式:即在工程合同中,将承包工程的内容分解成不同的控制界面,以业主验收控制界面作为支付工程款的前提条件。也就是说,将合同中的工程内容分解成不同的验收单元,当施工单位完成单元工程内容并经业主经验收后,业主支付构成单元工程内容的工程价款。
在目标结算方式下,施工单位要想获得工程价款,必须按照合同约定的质量标准完成界面内的工程内容,要想尽早获得工程价款,施工单位必须充分发挥自己的组织实施能力,在保证质量的前提下,加快施工进度。
(5)结算双方约定的其他结算方式:实行预收备料款的工程项目,在承包合同或协议中应明确发包单位(甲方)在开工前拨付给承包单位(乙方)工程备料款的预付数额、预付时间,开工后扣还备料款的起扣点、逐次扣还的比例,以及办理的手续和方法。
按照中国有关规定,备料款的预付时间应不迟于约定的开工日期前7天。发包方不按约定预付的,承包方在约定预付时间7天后发包方发出要求预付的通知。发包方收到通知后仍不能按要求预付,承包方可在发出通知后7天停止施工,发包方应从约定应付之日起向承包方支付应付款的贷款利息,并承担违约责任。拨付扣还
(1)预付备料款的预收
施工单位向建设单位预收备料款的数额取决于主要材料(包括外购构件)占合同造价的比重、材料储备期和施工工期等因素。预收备料款数额可按下式计算:
【例1】某住宅工程,年度计划完成建筑安装工作量321万元,年度施工天数为350天,材料费占造价的比重为60%,材料储备期为110天,试确定工程备料款数额。
建筑工程取费表
【解】根据上述公式,工程备料款数额为:
(321×0.6÷350)×110=60.53万元。
一般情况下建筑工程的备料款不应超过当年建筑工作量(包括水、暖、电)的30%,安装工程的备料款不应超过年安装工作量的10%;材料占比重较多的安装工程按年计划产值的15%左右拨付。
(2)工程备料款的扣还
施工企业对工程备料款只有使用权,没有所有权。它是建设单位(业主)为保证施工生产顺利进行而预交给施工单位的一部分垫款。当施工到一定程度后,材料和构配件的储备量将减少,需要的工程备料款也随之减少,此后办理工程价款结算时,应开始扣还工程备料款。扣还的工程备料款,以冲减工程结算价款的方法逐次抵扣,工程竣工时备料款全部扣完。
工程备料款的起扣点:是指工程备料款开始扣还时的工程进度状态。
确定工程备料款起扣点的原则:未完工程所需主要材料和构件的费用,等于工程备料款的数额。
工程备料款的起扣点有两种表示方法:
①累计工作量起扣点:用累计方法完成建筑安装工作量的数额表示;
②工作量百分比起扣点:用累计完成建筑安装工作量与承包工程价款总额的百分比表示。
按累计工作量确定起扣点时,应以未完工程所需主材及结构构件的价值刚好和备料款相等为原则。工作备料款的起扣点可按下式计算:
T=P-M/N式中T——起扣点,即预付备料款开始扣回时的累计完成工作量(元)。
P——承包工程价款总额;
M——预付备料款限额;
N——主要材料所占比重。
在实际经济活动中,情况比较复杂,有些工程工期较短,就无需分期扣回。有些工程工期较长,如跨年度施工,在上一年预付备料款可以不扣或少扣,并于次年按应付备料款调整,多退少补。中间结算
施工企业在施工过程中,按逐月(或形象进度,或控制界面等)完成的工程数量计算各项费用,向建设单位(业主)办理工程进度款的支付(即中间结算)。
以按月结算为例,现行的中间结算办法是,施工企业在旬末或月中旬向单位提出预支工程款账单,预支一旬或半月的工程款,月终再提出工程款结算账单和已完工程月报表,收取当月工程价款,并通过银行进行结算。按月进行结算,要对现场已施工完毕的工程逐一进行清点,资料提出后要交监理工程师和建设单位审查签证。为简化手续,应以施工企业提出的统计进度月报表为支取工程款的凭证,即通常所称的工程进度款。
工程进度款的支付步骤为:
工程量测量与统计→提交已完工程量报告→工程师审核并确认→建设单位认可并审批→交付工程进度款。竣工结算
竣工结算是指施工企业按照合同规定,在一个单位工程或项建筑安装工程完工、验收、点交后,向建设单位(业主)办理最后工程价款清算的经济技术文件。
《建设工程施工合同(示范文本)》中对竣工结算作了详细规定:
①工程竣工验收报告经发包方认可后28天内,承包方向发包方递交竣工结算报告及完整的结算资料,双方按照协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价调整内容,进行工程竣工结算。
②发包方收到承包方递交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实,给予确认或者提出修改意见。发包方确认竣工结算报告后通知经办银行向承包方支付工程竣工结算价款。承包方收到竣工结算价款后14天内将竣工工程交付发包方。
③发包方收到竣工结算报告及结算资料后28天内无正当理由不支付工程竣工结算价款,从第29天起按承包方同期向银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息,并承担违约责任。
④发包方收到竣工结算报告及结算资料后28天内不支付工程竣工结算价款,承包方可以催告发包方支付结算价款。发包方在收到竣工结算报告及结算资料后56天内仍不支付的,承包方可以与发包方协议将该工程折价,也可以由承包方申请人民法院将该工程依法拍卖,承包方就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
⑤工程竣工验收报告经发包方认可后28天内,承包方未能向发包方递交竣工结算报告及完整的结算资料,造成工程竣工结算不能正常进行或工程结算价款不能及时支付,发包方要求交付工程的,承包方应当交付;发包方不要求交付工程的,承包方承担保管责任。
⑥发包方和承包方对工程竣工结算价款发生争议时,按争议的约定处理。在实际工作中,当年开工、当年竣工的工程,只需办理一次性结算。跨年度的工程,在年终办理一次年终结算,将未完工程结转到下一年度,此时竣工结算等于各年度结算的总和。
(1)办理工程价款竣工结算的一般公式为:
竣工决算工程款=预算(或概算)或合同价款+施工过程中预算或合同价款调整数额-预付及已结算工程价款-保修金。
(2)竣工结算方式,结算书以施工单位为主进行编制。竣工结算一般采用以下方式:
①预算结算方式
这种方式是把经过审定确认的施工图预算作为竣工结算的依据,在施工过程中发生的而施工预算中未包括的项目和费用,经建设单位驻现场工程师签证,和原预算一起在工程结算时进行调整,因此又称这种方式为施工图预算加签证的结算方式。
②承包总价结算方式
这种方式的工程承包合同为总价承包合同。工程竣工后,暂扣合同价的2%~5%作为维修金,其余工程价款一次结清,在施工过程中所发生的材料代用、主要材料价差、工程量的变化等,如果合同中没有可以调价的条款,一般不予调整。因此,凡按总价承包的工程,一般都列有一项不可预见费用。
③平方米造价包干方式
承发包双方根据一定的工程资料,经协商签订每平方米造价指标的合同,结算时按实际完成的建筑面积汇总结算价款。
④工程量清单结算方式
采用清单招标时,中标人填报的清单分项工程单价是承包合同的组成部分,结算时按实际完成的工程量,以合同中的工程单价为依据计算结算价款。会计处理
一、本科目核算企业(建造承包商)根据建造合同约定向业主办理结算的累计金额。
二、本科目应当按照建造合同进行明细核算。
三、企业向业主办理工程价款结算时,按应结算的金额,借记“应收账款”等科目,贷记本科目。
合同完工时,将本科目余额与相关工程施工合同的“工程施工”科目对冲,借记本科目,贷记“工程施工”科目。
四、本科目期末贷方余额,反映企业尚未完工建造合同已办理结算的累计金额。工程结算的意义
工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作,主要表现为以下几方面:
(1)工程结算是反映工程进度的主要指标。在施工过程中,工程结算的依据之一就是按照已完的工程进行结算,根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例,能够近似反映出工程的进度情况;
(2)工程结算是加速资金周转的重要环节。施工单位尽快尽早地结算工程款,有利于偿还债务,有利于资金回笼,降低内部运营成本。通过加速资金周转,提高资金的使用效率;
(3)工程结算是考核经济效益的重要指标。对于施工单位来说,只有工程款如数地结清,才意味着避免了经营风险,施工单位也才能够获得相应的利润,进而达到良好的经济效益。
工程竣工结算
工程竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后,向发包单位进行的最终工程款结算。竣工结算书是一种动态的计算,是按照工程实际发生的量与额来计算的。经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。
《规范》第16.5.1条规定:“„工程竣工验收报告‟完成后,承包人应立即在规定的时间内向发包人递交工程竣工结算报告及完整的结算资料。”工程竣工验收合格,并签署了“工程竣工验收报告”,承发包双方应按国家有关规定进行工程价款的最终结算。建设部和国家工商行政管理局制定的《建设工程施工合同(示范文本)》通用条款中对竣工结算做了详细规定:
(1)工程竣工验收报告经发包人认可后的28天内,承包人向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料,双方按照协议书约定的合同价款及专用条款约定的合同价款调整内容,进行工程竣工结算。
(2)发包人收到承包人递交的竣工结算报告及结算资料后28天内进行核实,给予确认或者提出修改意见。发包人确认竣工结算报告后通知经办银行向承包人支付工程竣工结算价款。承包人收到竣工结算价款后14天内将竣工工程交付发包人。
(3)发包人收到竣工结算报告及结算资料后28天内无正当理由不支付工程竣工结算价款,从29天起按承包人同期向银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息,并承担违约责任。
(4)发包人收到竣工结算报告及结算资料后28天内不支付工程竣工结算价款,承包人可以催告发包人支付结算价款。发包人在收到竣工结算报告及结算资料后56天内仍不支付的,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以由承包人申请人民法院将该工程依法拍卖,承包人就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
(5)工程竣工验收报告经发包人认可后28天内,承包人未能向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料,造成工程竣工结算不能正常进行或工程竣工结算价款不能及时支付,发包人要求交付工程的,承包人应当交付;发包人不要求交付工程的,承包人承担保管责任。
(6)发包人承包人对工程竣工结算价款发生争议时,按关于争议的约定处理。
在办理工程竣工结算的实际工作中,当年开工,当年竣工的项目,一般实行全部工程竣工后一次结算。跨年施工项目,应按合同约定,根据工程形象进度实行分段结算。工程实行总承包的;总包人将工程部分或专业分包给其他分包人,其工程价款的结算由总包人统一向发包按规定办理。
建设工程竣工结算不仅是核定工程造价的依据,而且核定新增固定资产的依据,更是承包商最终利益的体现。为此,竣工结算涉及到了业主、承包商双方的经济利益,势必双方都会以法律为准绳、合同为依据、定额为基础、事实为根据,据理力争,从而不可避免地产生分歧纠纷。怎样才能避免业主与承包商在工程结算中的分歧纠纷呢?笔者结合工作中的体会谈一些想法。
一、工程结算中可能产生分歧纠纷的起因
1、工程项目招技标过程不规范按照我国有关建设政策法规要求,招投标不受地区、部门、行业的限制,采取公开招标、邀请招标等方式合理选择价优质高的施工单位。有些业主违反国家有关建设政策法规,擅自采取私下议标并提出如带资或垫资等一些苛刻条件。而在当今激烈竞争的市场经济条件下,施工单位为承揽到工程不得以而违心承诺。由于业主在一期工程中拖欠了施工单位的工程款,直接指定承包商或分包商,更有甚者搞假招标,给将来的工程竣工结算埋下了隐患。
2、合同管理观念淡薄。如今的市场经济,就是法律经济。建设工程施工合同是业主和承包商之间明确双方权力、义务的法定性文件,各方应予高度重视。在起草合同时,应由专业技术人员与造价合同管理人员共同斟酌确定合同的内容、条款、细则,但有些单位重视不够,专业技术人员与造价合同管理人员很少参与合同的起草,而是由某些领导直接操纵,以谋取某些利益。施工合同的重要之一就是工程造价,合同中的诸多条款最终都要反映和表现为工程造价,从这种意义上讲,对施工合同的管理,也就是对工程造价的管理。
3、工程开工前的准备工作不完善。建设工程开工前的“五通一平”即路通、水通、电通、气通、通讯通,通常应由业主来完成。目前,相当一部分建设工程在承包商正式进入施工现场时,“五通一平”条件不具备,业主只好委托承包商全部或部分完成,而双方又未正式签定书面协议或合同,只有业主的口头承诺,给今后的工程结算埋下隐患。
4、施工过程中的不规范行为。工程在建设期间,业主与承包商、设计单位、监理单位势必要发生一系列的工作关系。不论哪一方在施工过程中发生了不规范行为都会影响到工程今后的结算。如业主办事程序繁琐、效率低下,施工单位呈报的有关工程事宜不能及时得到反馈,而施工单位又不敢随意耽搁工期,造成工程量的变化;工程在建设施工过程中不可避免地要发生一些设计变更、工程签证,若其程序不合法,手续不齐全,签字不及时,引起变化的工程量就缺乏结算的依据,待工程结算时再进行补充,容易引起意见分歧。
二、针对可能产生经济纠纷的原因应当采取相应的措施
1、严格规范招投标、承发包程序。要真正做到公开、公平、公正“三公”市场行为,选择优质优价的施工队伍,并严格工程分包,严禁工程转包。
2、加强合同管理,提高合同意识。在起草工程合同时,要由专业技术人员卡合同管理人员共同参与,逐字逐句地推敲合同各项条款,不留缺口,做到业主与承包商责、权、利分明,为今后工程竣工结算打下良好的基础。
3、认真做好工程前期准备工作,使施工现场具备“五通一平”的条件,既使业主委托给施工单位来完成,也要履行必要的手续即签定相关的合同或协议,给承包商创造一个良好的施工环境,为今后工程竣工结算创造一个良好的基础。
4、在工程建设中要充分发挥监理的作用,严把工程质量关,做到原材料不合格,决不允许用不动声色工程建设中;上道工序不经验收合格,决不允许下道工序施工(尤其是存在作业衔接两个不同的承包商施工的工序)。努力提高各级管理人员的素质,改进工作作风,提高工作效率,规范设计变更,工程签证的执行程序,签字手续要及时办理并且要齐全合法。当工程结算发生分歧纠纷时,业主与承包商要心平气和、有理有据地通过协商、调解、直至仲裁或起诉进行解决。由于建设工程的周期较长,涉及面较广,干扰因素复杂多变,施工内容繁杂多样,因而暗藏的工程结算分歧纠纷随处都有,必须引起我们大家足够的重视并去避免,让各方的利益都能受到保护。
第二篇:浅析园林绿化工程竣工结算的编制
浅析园林绿化工程竣工结算的编制
作者: 肖珣(重庆嘉禾园林工程有限公司)
园林施工企业在完成工程合同所规定的全部内容,竣工验收后,根据工程竣工图、施工组织设计、业主单位认定的材料价格等编制竣工结算资料,向业主提出自己希望应得的全部工程价款的工程造价文件。竣工结算由施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核,其审定后的最终结果,将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位总结和衡量企业管理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务。为此,本文就如何搞好园林绿化工程竣工结算谈些体会,供同行参考,不妥之
一、企业领导重视是搞好竣工结算的前提
在现行的建筑市场竞争中,施工企业为了求得生存,其首要任务是在投标竞争中获得任务,但所接任务能否盈利,又是影响企业生存和发展的核心,这就牵涉到经营策略、企业管理和成本管理、竣工结算等一系列环节,企业为保证综合效益,应正确处理好各环节的关系。为此要求企业领导能尽力保证各方面的有机结合,在重视投标工作的同时,结算编制方面也应配备足够的高水平人员,让其参与投标决策分析,施工组织设计的编制、施工现场的了解。另外,为调动结算编制人员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的结算成果进行检查考核,同时还可建立以公司、工程部、项目部核算相结合的一整套的成本管理体系,为结算工作的顺利进行,提供有力的组织保证。
二、编制人员具备业务水平的高低,是编好竣工结算的基础
1、工程竣工结算的编制工作,在人员没有发生变动的情况下,最好由原编制投标预算的人员来完成。
2、要编好工程竣工结算,编制者应具有较高的业务素质和专业知识。具体表现在:第一,能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款;对该调费用必须进行调整;第二,及时掌握计价信息及有关文件精神,准确运用。第三,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各部分工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算;第四,应懂得必要的法律知识,能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔;第五,针对新材料、新工艺和新技术,能利用定额原理编制补充定额;第六,对定额上没有的按实计算项目,能够根据市场行情及时地向业主报价,并取得一致意见;第七,能准确理解合同条款,对有歧异的条款做到及早发现,及早解决;在施工过程中巧妙运用合同相关条款,为施工企业创造较大的经济效益。
3、为实现以上要求,企业需要有一支高素质的人才队伍,包括预、结算人员,现场人员等。为此,企业一方面应加强对现有人员的培训,积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训,如定额交底、预算编审人员资格考试、造价工程师资格考试等。同时,应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度,督促职工自我学习,提高整体素质。
三、编制者的主动性与积极性是编好竣工结算的保证
结算编制者的工作态度是影响竣工结算编制质量的主要因素之一,在竣工结算编制过程中,编制人员如果抱着算多算少与我无关的思想,只对其他人员或部门提供的资料进行被
动计算,或对资料收集不全,对现场缺乏深入了解,盲目编制,则其编制结果必将有较大失误。因此,我们要通过加强对职工的思想、政治教育相结合,让职工树立主人翁的思想,培养他们的敬业爱岗精神。同时,建立必要的约束与激励机制,把结算编制人员和具体项目相结合,有条件时,一定安排结算人员常驻工地,了解现场、指导现场人员经济签证工作等。通过领导放权,来赋予编制人员一定的责权,为结算编制创造一个宽松的环境。
四、全面、及时收集相关资料,为竣工结算编制提供充分依据
工程竣工结算的编制工作,虽然在工程竣工之后进行,但是其资料收集工作应贯穿在整个施工过程中,不能中断。在建设工程的实施过程中,对与竣工结算有关的资料进行完整收集十分必要,一方面它可保证竣工结算编制内容的完备性和准确性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,施工单位应注意以下几方面资料的收集和整理。
1、园林工程发包合同:它是结算编制的最根本最直接的依据。因为工程项目的承包范围、合同双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。在实施中,项目经理和结算人员都应各自持有一份合同,园林工程开工前,对相关人员应进行合同交底,特别是合同中的承包范围和价款计取依据等,以便在实施过程中,相关人员对是否作经济签证或设计变更等有一清晰明确的概念。
2、招标文件及补遗、招标答疑文件:都是合同的一部份,当对合同条款理解不清晰时,可根据招标文件、答疑等进行理解并据此结算。
3、图纸及图纸交底记录:是确定施工范围及施工内容的依据。
4、投标报价书:是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。
5、变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
6、施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。
7、现场签证资料:是编制结算的重要依据。为避免时间过长当事双方混淆不清,施工单位应对现场签证的及时性、有效性做相应的规定,以促使现场人员及时做好签证手续。
8、有关造价信息、定额、费用调整的文件规定。
9、经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
以上这些资料在施工项目管理中,分属于不同的管理部门和人员,从整个施工项目管理而言,项目部应统筹安排,合理分工,确保资料的完整,同时应及时提供给结算编制部门或人员,确保这些资料在结算中能发挥其应有的作用。
五、仔细分析竣工资料,保障竣工结算质量
结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味即得收益的损失。为了防止这一点,竣工结算编制人员应根据园林工程的具体实施情况考虑以下内容。
1、由于政策性变化而引起的费用调整。如间接费率的变化、材料价格的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。
2、投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。如因涨价等原因,投标时的单价和实施过程中的单价有较大出入时,经和甲方对物资单价取得一致意见后需作调整。
3、设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用。
4、施工索赔费用。是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致施工单位的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。
5、合同规定的有关奖励费用和在实施中甲方书面承诺的奖励:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。
6、由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。
7、签证导致的相关费用,如零星借工、机械台班的核价等。
在现行的招投标中,施工单位为了在竞争中获胜,一般都要在正常计算的造价基础上给出一定的优惠条件,当业主变更导致工程量增加、减少或部分删项时,结算中应注意同时增、减相应费用。
六、准确编制竣工结算资料的步骤和要求
1、确定工程项目、计算工程量。工程量计算的原则是“准确、清楚、详细和快速”,要做到计算工程量的项目必须与定额的项目一致;计算工程量的单位必须与定额的计量单位一致;工程量计算规则必须与定额一致;
2、编制工程预算书(计算子目预算价格、计算工程直接费、计算工程其他各项费用(其他直接费、间接费、利润和税金)、汇总、校核、编制说明(1、工程概况;
2、编制依据;
3、其他需要说明的;
4、工料分析);
3、复核、签章及审批。
七、竣工结算资料完备,是及时、快速取得最终审查造价的必要条件
竣工结算资料包括:竣工结算书、工程竣工图、收方明细、工程变更单、签证单、质量验收纪录、甲供材料清单、核价单等资料。编制人员应及时、主动将涉及结算的相关资料收集齐全,送指定单位(或部门)审查。只有竣工结算资料齐全,才能较快地取得经审查后的最终工程造价。
八、正确处理好公共关系,是做好竣工结算的重要手段
竣工结算是多方面、多因素共同作用的结果。要做好竣工结算,施工单位除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询、施工现场交叉施工单位等。施工单位应根据项目实施中所确定的组织结构关系,和他们建立必要的协作关系,在各方面做到能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,为搞好结算创造一个良好的外部环境。
第三篇:上传文件 工程结算编制说明
工程结算编制说明
一、工程范围
本工程位于XXXXXX大厦12楼,套内面积约XXXX㎡。本工程装修内容为:原有墙体拆除,办公室地面、天花吊顶、隔墙、墙面装饰、门及门套、油漆、固定家具等装修项目,以及强弱电布线、灯具开关等安装、空调系统布线及安装、消防系统布线及安装、垃圾清运等与工程有关内容。
二、编制依据
1、依据XXXXXXXX装修合同、施工现场已审批的联系单、签证等及施工现场实际情况;
2、广州市9、10月建材市场市场价;
三、编制说明
1、结算书分为三个部分:装修合同结算单、受业主委托的增加及变更项目结算单、家具制安结算单。
2、合同项目的结算采用签订合同时的清单;增加及变更项目原合同中有的项目单价采用合同单价结算,合同中没有的项目单价参照合同价格的取费标准执行。
四、工程结算书中各项均以人民币报价。
第四篇:竣工结算编制之我见
竣工结算编制之我见 在施工单位做造价的朋友们都知道竣工结算是三算中最重要的一个计价过程。有道是“干得好不如算得好”,该口头禅经久衰的同时,也折射出业内人士对竣工结算所给予的特殊地位和高度肯定。以笔者多年的竣工结算编制经验,仅从其概念、编制依据及组成资料、编制注意事项三个方面谈一下我个人的粗浅见解。
一、概念:
弄清楚一件事物首先要搞懂它的概念及其定义范畴,这是问题的关键所在。那么,什么是竣工结算呢?
简言之,所谓竣工结算就是:承包人在完成了承发包合同中所规定的全部内容并将其工程验收合格后,在约定时间内提交给发包人的全部工程价款的计价文件。当然,此文件的编制应根据工程实施过程中发生的实际情况且要履行合同条款的各种约定。
二、组成资料与编制依据:
二者有着密不可分的联系,二者是孪生兄弟的关系,知道了其一必晓其二。首先看编制依据,它包括以下内容:
1、经审核备案后全套完整的竣工图纸
2、经审核备案后完整、成卷装订的竣工内业资料(含本工程合同内的所有变更、会审、洽商、核定及有经济效力的施工方案、组织设计、隐蔽资料等)
3、经建设主管部门备案的承发包施工合同(含补充协议)
4、发包人的招标文件
5、承包人的投标文件
6、与该合同内容有关的各种认证、报告、通知、监理指令等
7、与所编制的竣工结算有关的省地市下发的经济文件、材料价格信息等
8、由发包人批复确认的与竣工结算有关的其它文件
以上编制依据即是承包人呈报竣工结算文件的重要组成部分,竣工结算文件除上述资料外还要向发包人递交完整清晰的《工程竣工结算书》及《工程量计算书》。
三、编制注意事项:
竣工结算编制实则是一项巨细的系统工程,应由承包人一个经济部门的各专业造价人员共同完成。通常在竣工前一个月就应整理归档编制依据,并在整理过程中及时与施工项目部的各专业技术人员沟通商榷,发生疑点不详的问题时应快速解决掉。
1、编制人熟读施工合同,招、投标文件,逐条详细分析各条款的约定,以免编制工作走弯路或背道而驰。只有弄清了合同条款才能整理出一套竣工结算的编制规则,有了规则才可以制订编制方案,才可以指导以后的工作如何进行。否则,一切都是徒劳。
2、竣工结算编制过程中,要求:各专业造价人员对上述其编制依据中本专业的的所有资料进行阅览、分析、计算、复核等工作。尤其对变更、核定等修改部分的工程内容做细致地专业交叉咨询核对工作,并将所有问题汇总上报给经营负责人。负责人应在短时间内做出判断分析下步工作如何进行。
3、在编制过程中,一定有一些资料需要补签(有的是当时自己原因漏签,有的是当时监理及甲方拒签,承诺到结算时再签)。此时的编制人一定要头脑清醒,权衡再三后方可实施操作。有很多工艺变更在当时那一时刻看是增加造价,而整体看实则不然。造价人员要纵观全部的利弊关系,然后做出取舍决定。
4、当前很多省市区域的定额项目跟不上实际施工工艺的需求,明显的滞后。此情况一旦发生,将导致竣工结算工作开展十分困难。好在实施工程量清单计价以来,在工合同中可增加这样条款:“合同中若没有适用或类似于变更工程价格的价款调整:A)人工费、机械费、材料费可按《××省消耗量定额》编制,主要材料由造价信息或发包人确认,管理费、利润依据《××省费用定额》确定;
B)若《××省消耗量定额》也没有可参照的定额子目,承包人可依据新施工工艺实际发生的人工、材料、机械的消耗量自行编制,但需由发包人确认并经当地建设经济主管部门备案后方可在结算中进行使用。”这就极大程度上保护了承包人遇新工艺时竣工结算无定额而与发包人扯皮的现象。
5、关于合同约定外风险、施工索赔等问题的竣工结算编制。该项费用是个承发包双方都很敏感的问题。在很多招标文件中,发包人为了最大程度地降低自身的风险,对工程风险做出种种规定,相对于承包人很不利。但不论怎样,只要应为发包人在投标中提供的资料当时没有提供完整的,就可视为是工程风险以外的,该属索赔内容。此项内容可做为一个暂定的竣工结算文件,编制人一定要把
它完整地编制到竣工结算文件里,但一定要与高层领导说明清楚,这部分极有可能仅结算回其中的一小部分。内业人士都知道其中有一定的潜规则,暂不多说。
6、承包人完成了上述竣工结算编制文件后呈报给发包人时,要有《竣工结算交接书》,其上应写明所有递交文件的名称、卷数、正本还是复印件,还有日期等。一式两份,由双方交接人分别签字做以存档。这大大避免了日后发包人为无理由拖欠工程款而采取的无故推延审查竣工结算时间而遮掩的现象的发生,是承包人对自身保护的一种必要手段。
竣工结算编制在每个造价人的心中都有着自己的定义及操作模式,它并不是一成不变的固定公式或者呆板口诀。而应该灵活运用于每个地区、每对承发包方心中,甚至是每个工程项目中。愿我的粗浅见解能给您竣工结算编制时留下一点参考和帮助。
第五篇:结算要求及结算书编制要求
施工方报送结算资料时,需要张订成册,要有封面和目录。
一、结算时施工方需要提交的资料
1、工程承包人向项目公司提出结算申请填写《工程竣工结算申请表》,竣工结算申请表需要盖章和资料送审人处记得要签字。
2、工程施工合同、补充协议(复印件)
3、中标通知书(复印件)(适合经过招标的工程)
4、图纸会审纪要,会议纪要(复印件)
5、设计变更通知单及附件,对应《设计变更(现场签证)及(现场签证)确认单》,上述文件必须连号。
6、发包人供应材料及设备签收单(原件)(适合经过发包人提供材料的工程一定要有)。
7、工程边界说明文件及其他反映工程造价变更的来往文件(原件)。
8、工程结算书、工程量计算书(原件、电子文件)
9、竣工验收报告(供货的没有竣工验收报告,要求要有收货单、交接单)
10、竣工图要张订成一本(原件和电子版),竣工图的封面要求盖竣工图章和项目公司工程部现场工程师和部长的签字,里面的内容需要项目公司现场工程师的签字。
二、按固定单价(或约定综合单价计算方式)合同的结算书组成及编制方式要求
(一)结算书组成:
1、总封面
2、编制说明;
3、******工程项目结算汇总表;
4、竣工图(不含设计更改单工作内容)结算书;
5、《设计变更(现场签证)确认单》结算书;
6、发包人供应的材料及设备清算单计算书;
7、合同中约定的人工及材料价格调整汇总计算书;
8、工程中出现的奖金计算书;
9、罚款计算书;
10、其他来往文件工作内容计算书组成。
(二)编制方式要求
1、工程承包人编制的工程结算书总封面,封面上须有结算总价,且必须有工程承包人法定代表人或者法定代表人的委托代理人签字,并加盖公章,注明编制时间;
2、编制说明,内容要足以明确竣工图结算书的结算范围、编制依据、计量、计价依据、所选用的定额及信息价格时间等;
3、******工程项目结算汇总表,合同工程范围全部造价及费用的汇总;
4、竣工图造价计算书
①、竣工图造价计算书按单位工程分专业类别分别编制造价计算书,该造价计算书与工程量计算式分册装订;
②、各专业与标段的划分要明确。跨专业及各标段交接处是由哪方施工,在报结算时应出具依据,边界与专业划分不清时,该部分量按资料反映以最小计量结果计入结算;
③、各专业结算书应把地下室和地上部分分开计量,地下室结构顶板的工程量计入地下室部分;
④、竣工图中主体安装工程结算书中,水、电、消防、智能等各个专业应分别编制独立的造价计算书;
⑤、竣工图中室外部分结算书的编制应按强电、弱电、消防电、智能电、给水、雨污水工程等分别编制造价计算书,不能混报;
⑥、竣工图钢筋结算书中,除包括钢筋的计算式、钢筋按类型直径汇总表外,还包括各楼层按构件分类的汇总表(相同楼层可仅做一层汇总);
⑦、工程量计算稿中的分项工程量的汇总,需与结算书中各分项子目相对应。
5、《设计变更(现场签证)确认单》工作内容造价计算书分专业编制造价计算书,工程量计算稿中的分项工程量的汇总,需与结算书中各分项子目相对应。
6、发包人供应的材料及设备清算单计算书,应根据发包人供应的材料及设备清单,承包人领用的数量及单价计算费用。
7、合同中约定的人工及材料价格调整汇总计算书,应根据合同的约定计算费用。
8、工程奖金、罚款项目计算书,应根据合同的约定计算费用,奖罚款依据的资料要齐全。
9、其它来往文件工作内容计算书在汇总表中列明,根据文件资料及根据合同的约定计算费用。