第一篇:车辆管理办法
公司机动车辆管理办法
第一章 总则
第一条 为了强化公司机动车辆管理,使机动车辆技术状况保持良好,降低运行费用,确保公司交通安全工作目标的完成,保障公司各项生产经营任务的顺利进行和员工生命财产安全,特制定公司机动车辆管理办法。
第二条 本办法所称“机动车辆”,是指由交通管理机关发证的车辆,包括轿车、商务车、越野车、客车、消防车、载重汽车、自卸汽车、吊车、铲车、牵引车组等,简称“车辆”。前三种车辆简称“小车”。
第三条 本办法适用于公司所属各单位和控股公司。
第二章 组织机构及职责
第四条 公司车辆管理纳入全公司设备统一管理,生产处是公司车辆管理的技术主管部门。各单位车辆的技术管理纳入生产技术部门统一管理。公司和各单位车辆的实物形态由本单位生产技术部门负责;车辆的价值形态由本单位财务部门负责管理;车辆的户籍、公路规费及保险费用缴纳由分公司明确具体的职能部门管理;车辆的交通安全管理由本单位安全部门负责;车辆的日常调度、维保等工作由本单位指定部门负责。
第三章 车辆选型及户籍管理 第五条 机动车辆选型立项计划批准后,应由技术主管部门牵头,车辆使用单位等相关部门参加,充分论证车辆的技术经济性。在满足使用条件、符合车辆配臵标准的情况下,选择技术性能良好、安全指标有保证、售后服务方便及时、经济适用的成熟品牌产品。小车和其他非生产用车辆的购臵严格按照公司的有关管理办法执行,生产用车辆购臵参照集团公司有关规定执行。
第六条 机动车辆使用前,应按照设备管理的要求,建立车辆档案。并按照《中华人民共和国机动车登记办法》(以下简称《登记办法》)有关规定,及时到本单位车辆户籍所在地公安机关交通管理部门车辆管理所(以下简称“车管所”)办理注册登记和相关证照,证照包括机动车号牌、《机动车行驶证》和《机动车登记证书》。各单位应对本单位所有车辆实行统一户籍管理,车辆资产所有权和户籍必须一致,严禁非本单位车辆或私人车辆挂靠本单位户籍。
第七条 机动车辆必须达到基本状况良好,证照齐全有效才能出车。车辆调度人员和驾驶人员在车辆不具备安全行驶条件时,不准调派和驾驶车辆。
第八条 严格审验车辆的安全性能,车辆技术状况必须达到国家机动车辆运行安全标准的要求。到报废期的车辆应当向技术主管部门申请鉴定。若需延期使用,经相关技术部门鉴定后,按照交通车辆管理部门的规定,按时办理延期使用手续。交管部门强制报废的车辆,不得继续使用。
第九条 车辆调拨、变更、闲臵、报废等应按照《登记 办法》有关规定,及时办理相关手续。
1.经公司主管部门批准调拨的车辆或经法院判决所有权转移的车辆应办理过户、转出、转入等登记手续;
2.若单位名称、车辆的发动机、车架等发生变化,应办理变更登记手续;
3.对长期闲臵、车况较差而未达报废条件,需要停驶或者停驶后恢复行驶的车辆,应办理停驶、复驶登记手续;
4.对达到国家规定的报废标准并经公司批准报废、灭失的车辆,应办理注销登记手续。
第十条 各单位每年底对本单位车辆户籍进行一次清理,发现问题及时处理,并将清理、处理情况报公司生产处备案。
第四章 车辆税费管理
第十一条 各单位应按照国家和省的相关规定按时到车辆户籍所在地交通行政主管部门设臵的公路规费征稽机构(以下简称“征稽机构”)全额缴纳公路规费。对符合国家和省有关规定可减征、免征公路规费的车辆,应及时向征稽机构提出减征、免征申请,未批准前,应按规定全额缴纳公路规费;需报停的车辆,应按规定时间到征稽机构申请办理报停手续。
第十二条 在车辆办理落籍、转籍、过户、改装、报废等手续前,应当持车辆有关证件到征稽机构办理缴费或者变 3 更登记手续和标志牌异动等手续。未按规定办理异动手续,转卖、转让车辆的,由车籍凭证上载明的车主负责缴费;无法查找车主的,则由车辆使用方负责缴费。
第十三条 各单位应在规定期间内到车籍地征稽机构办理本单位所属车辆年审手续,获取征稽机构出具的公路规费年度审验合格证明。
第十四条 各单位每半年应对本单位所有车辆的状况、使用单位及地点、规费的缴纳情况等进行一次清理,发现问题及时处理。避免因管理疏忽造成不应有的经济损失。
第五章 车辆保险管理
第十五条 各单位应按照国家有关规定参加法定保险。
第十六条 公司机动车辆的保险管理按企管法规处制订的具体规定执行。
第六章 车辆的使用管理
第十七条 各单位应做好车辆基础管理工作,分级建立健全车辆管理台帐和技术资料档案。所有新购、调入车辆应及时登记、建卡、入帐,调出、报废、灭失车辆应及时办理注销手续。车辆的帐、卡、物应一致、清晰。
第十八条 为充分发挥车辆的使用效率,减少车辆配备,非生产用车辆(主要为小车)原则上执行“按需使用”制 度,严禁铺张浪费、公车私用;生产用车辆必须根据生产的实际情况合理配备、优化调度、科学使用、精心管理,充分发挥车辆的生产效率,严禁盲目采购、野蛮使用、只用不管。
第十九条 各单位应严格按车辆各自的使用说明书要求,定期保养。加大检查、执行力度,确保车辆状况良好、正常行驶,严禁车辆带病、超载、超负荷行驶。
第二十条 车辆的安全保护装臵应齐全、可靠、灵敏,对刹车等重要安全保护装臵应定期进行检验、调校,确保安全、可靠。按照国家、省(市)和公司有关规定,需加装的安全监控装臵应及时加装(如防雾尾灯、行车记录仪等);若发现与本单位同机型的车辆发生设备安全事故,应立即对本单位同机型车辆进行检查、处理,确保安全后方可使用。
第二十一条 凡是节假日除生产生活值班车辆外,其他车辆一律实行“三交一封”(交车辆钥匙、行驶证、准驾证,封存车辆)。
第七章 车辆的驾驶员管理
第二十二条 各单位的所有车辆应严格执行“定人定车”制度,多班作业应执行交接班制度。积极推行“单机核算”,制定不同车辆的消耗定额和奖惩制度,定期对车辆的行驶时间(或里程、工程量)和维修消耗(如油料、配件、工具等)进行统计、分析、考核和奖惩。第二十三条 驾驶人员资格的确认:经过正式培训,考试合格,持《中华人民共和国机动车驾驶证》和《公司机动车准驾证》的人员方能驾驶本单位机动车。无“双证”的驾驶人,驾驶本单位机动车按无证驾驶论处。发生事故一切后果自负,并追究有关人员责任。大型工程车辆、大客车、特种车辆及危险物品运输的车辆和驾驶员均应取得国家规定的车辆和驾驶员资格证书。
第二十四条 驾驶人员的安全教育。各单位每月组织一次驾驶人员学习道路交通安全法律法规及交通安全知识,进行安全意识教育。各站队每周组织一次司机班安全活动,总结布臵交通安全工作,学习法律法规、事故案例,传达文件,培训车辆的保养知识等,并详细记录。
第二十五条 驾驶员应严格遵守《中华人民共和国道路交通法》和公司交通安全管理规定。
第八章 车辆的基础资料管理
第二十六条 交通安全管理基础资料的内容 1.建立驾驶人员和机动车辆台帐。2.驾驶人员安全教育、安全活动记录。3.安全行车里程统计台帐。4.车辆耗油统计台帐。5.车辆维修费用统计台帐。
6.车辆保养(行驶)记录及车辆档案。第九章 车辆的检查、维护保养、修理和油耗管理 第二十七条 车辆的检查:严格车辆的“三检”制度,即出车前、行驶途中和回厂后的车辆检查、保养,做到小故障不过夜,故障不排除次日不出车。经常检查有无三漏(漏油、漏气、漏电)及连接松动、零部件损坏等现象,发现问题要及时报告,认真处理。
第二十八条 车辆的维护保养和修理:
1.要及时保养和维修车辆,严格执行三级保养制度。所有车辆应定点维修。维修单位资质应在二级或以上。所有车辆大修厂家(4S店除外),应参照公司市场准入管理程序,在相应的分公司办理市场准入相关手续。生产处不定期组织抽查。
2.所有车辆应按照使用说明书进行保养,按要求定期更换机油和三滤等。保证油水对号率100%。二级以下保养由司机与车队负责。超期未保、失修或技术状况达不到安全要求的车辆禁止使用。
3.车辆的发动机、变速箱、转向总成大修或更换,车辆使用部门应向本单位技术主管部门提出申请,进行技术经济性评价,确定是否修理。修理费用超过十万元的,应上报生产处,经批准后由具备资质的修理厂家实施。并签订修理合同,经审批后执行。修理完成后,技术人员应参加验收,合格后签署验收报告。
4.各单位纪检监察、审计、财务和技术主管部门,每半年对车辆维修费的使用情况进行至少一次抽查。对抽查结果进行通报。对违反规定的单位和主要责任者,按公司规定进行处罚。考核结果纳入年终业绩考核成绩。
5.对违反规定弄虚作假的车辆修理厂家,第一次警告,追究经济责任;第二次发生,除追究经济责任外,取消其准入资质。
6.车辆的一般维修、保养与换件应由司机提出申请,列出修理项目,经队(班)长鉴定,批准后方可进行。并开出修车通知单,到指定修理厂家进行修理。凡违反规定私自修理者,费用自理。
7.所有修理项目,必须确保修理换件到位。8.车辆执行任务途中如急需修理时,应及时与车队联系,批准后方可修理。
9.车辆发生交通事故,必须报告车队和相关部门,经交警部门勘察现场,经保险公司定损后,方可进行修理。违反规定,肇事逃逸,一切经济损失和后果自负,单位概不负责。
第二十九条 车辆的油耗管理:
1.实行驻地车辆定点加油的管理办法。所有车辆均应办理证卡,在指定的加油站加油。并结合车辆的实际情况,通过实际标定的方式确定该车辆的百公里耗油定额。2.汽车耗油定额的标定由技术主管部门组织实施,司机和车辆单位车管人员参加。
3.各单位车队每月25日将《车辆月耗油考核统计表》报至本单位主管部门,报表要详细、准确,不得虚报、瞒报、迟报。
4.根据车辆耗油考核的实际情况对个别地区、季节、车型的百公里单耗定额在适当时候进行调整。根据考核情况,节奖超罚。
第十章 车辆报废管理
第三十条 按照国家《汽车报废标准》、《关于调整汽车报废标准若干规定的通知》和公司资产报废管理规定,不以车辆是否提完折旧为报废标准。属下列情况之一的可提出报废申请:
1.轻、微型载货汽车(含越野型)累计行驶30万公里;重、中型载货汽车(含越野型)累计行驶40万公里;特大、大、中、轻、微型客车(含越野型)、轿车累计行驶50万公里;其他车辆累计行驶45万公里。
2.轻、微型载货汽车(含越野型)、带拖挂的载货汽年使用8年,其他车辆使用10年。
3.9座(含9座)以下非营运载客汽车(包括轿车、含越野型)使用15年,旅游载客汽车和9座以上非营运载客汽车 9 使用10年;
4.因各种原因造成车辆严重损坏或技术状况低劣无法修复的。
5.车型淘汰,已无配件来源的。
6.经长期使用,耗油量超过国家定型车出厂标准规定值百分之二十的。
7.经修理和调整仍达不到国家对机动车运行安全技术条件要求的。
8.经修理和调整或采用排气污染控制技术后,排放污染物仍超过国家规定的汽车排放标准的。
第三十一条 经公司批准报废的车辆,应按国家有关规定和程序及时到车管所申请报废。未经主管部门批准,任何单位不得擅自报废和变价处理。批准报废的车辆必须按《中华人民共和国报废车辆回收管理办法》规定办理车籍和税费相关手续。报废车辆不得继续使用。
第三十二条 报废车辆应及时交售给具有合法资质的报废汽车回收企业。任何单位或者个人不得将报废车辆出售、赠予或者以其他方式转让给非报废汽车回收企业的单位或者个人,不得自行拆解报废车辆。
第三十三条 达到报废条件需延期使用的车辆,需到 “车管所”办理相关延期使用手续后方可使用;对未达到报废条件且长期闲臵的车辆,应当按公司及股份公司相关规定进行内部调剂,调剂不成的,方可按公司固定资产处臵管理相关规定履行相应的审批手续后进行变卖处理,但必须办理过 户手续,对不能办理过户的车辆不能作变卖处理。
第十一章 车辆租赁管理
第三十四条 不满足小车购臵基本条件的单位不得长时间租赁用车,更不得以租赁名义变相购臵小车。应根据工作需要,按标准配车,暂时未能按标准配备的,可以按配备标准租赁安全性能好的车辆。确需租赁小车,租赁小车的档次不得超过公司的管理办法中对相应小车档次的规定。
第三十五条 车辆的租入条件、审批权限、审批程序、合同管理和费用管理等执行公司资产管理办法中的相关规定。
第三十六条 租用车辆和驾驶员时,必须同时签订包车服务合同。合同中应按照公司交通安全管理办法的要求,明确甲乙双方的安全职责。
第三十七条 关联交易的车辆,按合同约定内容及关联交易的相关规定进行管理。
第十二章 罚则
第三十八条 公司将车辆管理作为绩效考核的内容之一。经检查考核车辆管理成绩突出(安全行车无事故、车辆维护保养好、各项原始记录资料齐全准确、文明服务好等内容)者,生产处将在设备管理先进单位的评选中予以考虑。
第三十九条 对未按国家、省(市)有关规定办理车辆相关登记手续、缴纳公路规费、参加法定保险而受到公安部 门或交管部门处罚,由车辆产权单位承担全部责任。
第十三章 附则
第四十条 各单位应根据本单位的实际情况,按照国家、省(市)有关规定和本办法,制定本单位的《车辆管理办法》或《实施细则》并报公司生产处备案。
第四十一条 本办法与国家、省(市)有关规定相抵触处,以国家、省(市)规定为准。
第四十二条 本办法自颁布之日起执行,本办法由公司生产处负责解释。
第二篇:车辆管理办法
车辆管理办法
为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理
1.车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2.车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3.车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外公司向我公司借车的,须经领导批准;
4.车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
5.特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用
1.车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2.办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。
5.办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。①本公司工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。
6.车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
7.公司领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)
1.驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
2.驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
3.为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4.驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。
5.公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
四、车辆维护与修理
1.要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
2.综合管理部要加强对车辆的管理,按时组织进行审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。
3.车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
4.未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
5.司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。
五、相关费用报销
1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。
2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。
六、本规定自 二零一七年 七月一 日起施行。
第三篇:车辆管理办法
管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编
车辆使用管理制度
为了规范指挥部车辆管理,保障车辆行驶安全,充分利用现有车
辆资源,提高办事效率,减少开支,根据公司《延长石油管输公司规章制度汇》之要求特制定本制度。
第一章 车辆使用
第一条 本制度适用于指挥部所有用车。
第二条 办公室负责指挥部服务车辆、驾驶员的管理、日常安全、调配;其他配车单位负责本单位车辆、驾驶员的安全、日常管理、调配、差旅费、考勤等工作。
第二章 车辆管理
第五条 指挥部所有车辆实行单车台帐,台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗停车费、里程补助费等内容。
第六条 正常出勤车辆每月每车停车费、洗车费、里程补助费标准在下列标准范围内,实报实销,超出部分不予报销。小车洗停费标准为200元/月.辆。
第七条 指挥部下属单位在提出车辆使用申请时,应将地点、时间告知办公室,办公室审批后方可派车,若在计划时间内不能按期返回,应及时通知办公室,办公室通知司机延期返回时间,否则由司机承担逾期车辆所有费用。司机返回后应立即向办公室报到,以便车辆调派。车辆返回后2小时内未到办公室,发现一次批评教育,累计3次,取消驾驶员资格,调离驾驶员岗位。
第八条 公司车辆的实际报销里程数原则上以车辆里程表和GPRS测定的里程数确定,单车当月里程数最高不得超过GPRS记录的5%,超出上限部分不予报销燃油费和里程补助。
第九条 公司所有车辆若出现里程表或GPRS损坏的情况,经查实属人为损坏的,该车驾驶员除赔付损坏设备的费用外,正式职工调离驾驶员岗位并给予经济处罚和纪律处分,聘用工予以解雇。如因里程表或GPRS系统自然损坏,上报动力
管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编
第十九条 驾驶员要爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、维修和保养,使车辆随时保持良好状态,确保安全行驶。严禁带病车、故障车上路行驶。
第二十条 指挥部高档车辆在专业服务站维修,普通车辆在公司指定修理厂维修。
第二十一条 所有驾驶员要做好对车辆的日常维护和保养工作,小修、清洁一般由驾驶员自己动手,须进修理厂维修的车辆,驾驶员必须在现场监督,严把修理质量关。
第二十二条 车辆修理实行先鉴定、后修理的办法,车辆修理由鉴定小组负责鉴定,公司车辆鉴定小组由动力装备部牵头负责。车辆的日常维护由驾驶员负责,一、二级维护保养及大修车辆由公司车辆鉴定小组技术鉴定后方可维修。
第二十三条 修理(保养)程序:
(一)一级、二级维护(保养)程序:
办公司提前一个月提出一级、二级维修计划(须签字盖章)——车辆鉴定小组组织鉴定——动力装备部填写《车辆维修(保养)单》——修理厂维修(保养)。
(二)大修程序:
办公室提出大修申请—车辆鉴定小组进行技术鉴定—动力装备部填写《车辆维修(保养)单》—修理厂维修。
第二十八条 车辆维修(保养)时应严格按照《车辆维修(保养)单》中所列内容维修(保养)。在实际维修(保养)过程中发现超出所列范围的事项时,应及时按第二十二条维修(保养)程序,重新办理新增部分《维修(保养)单》,否则费用不予报销。
第二十四条 车辆维修费用的报销程序:
维修(保养)结算费用在5万元以下的,先指挥部办公室主任、指挥核对签字,再经动力装备技术部审核签字后到财务资产部报销。维修(保养)结算费用在5万元及以上的,在履行以上手续后,还需由基建工程部经理签字审批方可到财务资产部报销。报销时发票上必须附与费用相关的车辆维修养(保养)单。车辆维修费用必须出具增值税发票,办理转账手续。需在途维修的车辆,须报动力装备技术部同意后方可维修,维修发票原则上为增殖税专用发票,特殊情况例外。
管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编
第三十四条 发生交通事故的驾驶员按以下规定处罚:
(一)驾驶员在行驶途中,致死人命或经济损失达5万元以上(含5万元)者,在事故认定上负全部责任的:
1、正式职工调离驾驶员岗位,聘用驾驶员给予解聘。
2、交警队写出事故报告,抄送安全环保质监部、办公室车管科、企管部,3、按经济损失的20%罚款,并按公司《职工违纪处罚条例》给予相应处理。在事故认定上负同等或次要责任的:
1、停职学习(学习期间停发工资,每月只发生活费)。
2、按经济损失的10%罚款。
(二)造成经济损失5万元以下2万元以上(含2万元),在事故认定上负全部或主要责任的:
1、正式职工停职学习(学习期间停发工资,每月只发生活费),聘用驾驶员解聘。
2、交警队写出事故报告,抄送安全环保质监部、办公室车管科、企管部。
3、按经济损失的20%罚款,并按公司《职工违纪处罚条例》给予相应处理。
4、写出事故经过和书面检查。在事故认定上负同等或次要责任的:
1、停职学习(学习期间停发工资,每月只发生活费),并写出书面检查。
2、按经济损失的10%罚款。
(三)造成经济损失2万元以下者,在事故认定上负全部或主要责任的:
1、停职学习写出事故经过和书面检查。
2、按经济损失的20%罚款。在事故认定上负同等或次要责任的:
1、停职学习(学习期间停发工资,每月只发560元生活费),写出事故经过和书面检查。
2、按经济损失的10%罚款。
(四)驾驶员丢失车辆,保险公司赔付后损失余额由驾驶员承担,在规定时间内上交财务资产部,调离驾驶员岗位,并扣除三个月奖金。
以上处罚由公司保卫部交警大队出具通知单,驾驶员管理单位处理。
第四篇:车辆管理办法
公务用车管理办法
为了规范规范公务用车的购置处置和使用管理,降低公务用车运行成本,制止奢侈浪费,特制定本管理意见。
一、购置标准
车辆购置要严格按照《XX市党政机关公务用车配备使用管理实施办法》规定的标准,即:公务用车配备排气量1.8升(含)以下、价格15万元以内的轿车;执法执勤用车配备1.6升(含)以下、价格12万元以内的小型轿车或其他小型客车,原则上不购置越野车。
二、手续办理
第一步:向区政府提出购车申请;
第二步:区领导同意购车后,到区纪委廉洁自律办公室领取《石家庄市纪委监监察局党政机关事业单位购车审核表》和《现有车辆登记表》,如实填写,办事处书记主任负责审核把关;
第三步:区财政局对车辆编制数、实有车辆数、购车资金是否符合规定,配备标准以及车辆划拨、转让等是否符合规定进行核准,对符合规定的签署核准意见并加盖公章。
第四步:报区纪委审核,区纪委审核后报市纪委领导干部廉洁自律办公室审核。
第五步:市纪委审核同意后,持《石家庄市纪委监监察局党政机关事业单位购车审核表》办理政府集中采购和车辆登记注册手续。
第六步:车辆登记注册手续办理完成后十日内,将购车发票和机动车行车证复印件报区纪委廉洁自律办公室进行备案。
三、公车处置
公务用车使用年限超过8年或行驶里程超过50万公里,车况不错的继续使用,车况不好的向财政局申报报废,严格按照程序办理报废手续。
四、日常管理
(一)统一调配。车辆的日常管理和调度由办公室统一负责,由使用人申请、领导同意后,办公室安排司机,方可出车。因公出车,应避免在外滞留时间过长,返回后要及时报告办公室。除装载物品、食品、设备设施及其他公务用车以外,机关干部日常工作原则上不安排车辆。
(二)专人负责。为加强车辆的管理,办事处设立司机班,班长由XXX同志担任,负责车辆的驾驶、维修和养护。
(三)定期维护,定点维修,定期结算。司机班负责定期对车辆进行保养和检修,同时做好详细记录。车辆需维修时,由车辆驾驶员事先填写《车辆维修单》,经班长同意后报办公室,办公室报分管机关事务的分管领导,报主要领导审批后,到定点维修点进行维修,维修费用凭车辆维修单定期结算。
(三)定点加油,一车一卡。车辆加油统一到指定加油站(特殊情况除外),一车一油卡。行驶公里数由司机班负责记录、办公室负责审核。
(四)司机之外的人员不得驾驶公务用车,严禁领导干部个人驾驶公务用车,因违规驾驶公务用车发生的一切问题及后果均由本人承担。
(五)节假日期间,公车一律在单位封存,严禁动用公车参与正常公务以外的任何活动,确因公务活动需要,要严格履行相应派车审批手续,用后及时归还,并报区纪委备案。
(六)严禁对外出租出借公务用车,不得借用、占用下属单位车辆,不接受企业捐赠车辆,不增加公务用车高档配置和豪华内饰。
(七)领导干部调离办事处,必须在一个月内交还车辆,办理移交手续。
第五篇:车辆管理办法
车辆管理办法
1.0目的
为加强对公司车辆的管理,确保公司车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。2.0适用范围
本制度适用于公司所有车辆。3.0职责
3.1 行政部负责公司车辆的日常管理,包括车辆调配、驾驶员资格评定、车辆年审、保险、维修保养、事故处理、费用审核等。
3.2公司驾驶员负责车辆维修保养、事故处理、年审、加油等的执行。4.0方法与过程控制 4.1 驾驶员管理
4.1.1 行政部应建立驾驶员档案,凡使用本公司车辆人员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。
4.1.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度,遵守公司《车辆管理办法》,安全驾驶。驾驶员必须具备高度的责任心,敬业精神,良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
4.1.3驾驶员出车在外必须随时与公司行政部管理员保持联系,保证通讯设备的正常使用,如遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知管理员并说明原因,由管理员上报直属领导。
4.1.4 驾驶员应遵守交通规则,文明开车,不得危险驾驶、疲劳驾驶以及酒后驾驶。由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。
4.1.5 驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常保养工作,检查车辆的主要机件,做好发动机的维护和保养,确保车辆正常使用。
4.1.6 驾驶员出现违章情况,由驾驶员本人自行承担相关费用及相关交通违法学习。
4.2 驾驶员行为规范
4.2.1 驾驶员着装整洁大方,日常工作中可着休闲舒适的服装。在对外接待时,应着公司规定的正装。
4.2.2对乘坐车辆的人员态度热情、礼貌,讲普通话,说话文明。车内客人谈话时,除客人主动搭话,应做到不随意插嘴。
4.2.3 接到出车安排后,应提前到达出发地点做好出车准备,不得无故拖延,不得让乘车人员长时间等待。
4.2.4车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时,应立即礼貌制止,公司客人在车内吸烟时,应委婉告知公司陪同人员,但不能直接制止。4.2.5驾驶过程中应采用耳机接听电话,保证行车安全。
4.2.6机场接送机时,应提前了解航班号及飞机起飞落地时间。提前准备好客人联系方式,准备好接机牌,保证顺利接到客人。4.2.7不能驾驶公司车辆处理私事及随意载客。
4.2.8未经公司审批同意,不允许将公司车辆借给他人使用,一经发现将做严重警告处理。4.3车辆管理
4.3.1 行政部管理员根据OA《车辆使用申请表》或领导用车需求,进行车辆调度,安排驾驶员出车,驾驶员负责车辆使用过程中的日常管理。
4.3.2 任何员工申请用车都须填写OA《车辆使用申请表》,并填写申请用车日期、申请人、用车事由、出车路线、用车时间等事项,经OA审批同意后,车辆管理员安排用车。
4.3.3 凡车辆证件(行驶证、保险证明等)被盗或者遗失的,遗失人须立即将情况上报车辆管理员,提交书面报告向行政经理汇报。遗失人立即办理相关补办手续,补办费用由本人支付。
4.3.4 车辆发生交通事故,由保险公司赔偿的,由行政部管理员办理相关理赔手续,免赔部分根据事故责任由本次驾驶员或者公司支付。未经批准私自用车发生交通事故或罚款,由本次当班驾驶员负责维修,并赔偿相应损失。
4.3.5 驾驶员每次出车前后,须填写《车辆行驶登记表》,于每月21日交车辆管理员登记存档。驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点等。行政部管理员每月不定期抽查,发现记载不实、不全或者未记载者,者给予相应罚款。
4.3.6 驾驶员之间进行车辆移交时,应详细说明车辆现有状况与注意事项。关联公司借用公司车辆在移交时,驾驶员应提醒借用人员根据公司要求填写《车辆行驶登记表》,驾驶过程中出现的违章、交通事故以及费用自行承担。
4.3.7出车过程中出现的违章情况,由本次驾驶员本人进行违章处理,自行承担相关费用及相关交通违法学习。
4.3.8 驾驶员在使用车辆结束后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放(特殊情况报公司领导同意后除外),违反停放规则,导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
4.4车辆维修与保养
4.4.1驾驶员需做好车辆日常检查,检查内容如下:
4.4.1.1做好车辆内外清洁,保证车辆的整洁和车内无异味。检查每个座位上是否已放置矿缺水,是否准备好备用雨伞及常规工具。
4.4.1.2行驶中注意车辆是否有异响,检查车辆润滑点,发现缺油或者油变质时应立即补充或更换。
4.4.1.3检查电瓶使用情况和消防设施,有异常时立即上报车辆管理员并及时处理,保证车辆的正常使用。
4.4.1.4 驾驶员负责车辆日常维护,行政部车辆管理员进行不定期抽查监督,每月底应对车辆进行专业的检查保养。
4.4.2驾驶员在出车前应检车车辆状况,负责简单的车辆故障处理。车辆出现较大故障需要送厂维修时,驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》,详细注明初定维修时间、维修项目、维修单位,金额预估等内容,通过审批后对车辆进行维修。4.4.3驾驶员负责维修保养单位的推荐,经行政部车辆管理员和行政部经理共同考评和选择。维修单位原则上选择4S店,驾驶员也可根据车辆损坏情况选择专业度高的修理厂进行专项维修。
4.4.4驾驶员应对维修质量进行及时反馈,行政部车辆管理员对维修质量进行验收,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。4.4.5定期保养操作流程
驾驶员填写《车辆维修保养申请单》——行政部管理员审核——行政部经理
审核——总经理助理审核——财务部经理审核——总经理审批。
4.4.6维修费用由驾驶员用申请借款,维修完毕后提供正规发票与维修保养清单进行报销流程冲抵借款。4.4.7突发维修的操作流程
向车辆管理员进行口头维修申请——获得批准后进行维修(不能到指定维修点,选择就近的修理厂)——取得正规发票及维修清单——车辆管理员根据反馈维修情况进行记录——补填写《车辆维修保养申请单》——报销流程。4.5车辆费用管理
4.5.1车辆使用费是指因公事需要用车,车辆使用过程中的汽油费、过桥费、停车费、洗车费、审车等相关费用。
4.5.2所有费用,驾驶员需提供正规发票进行报销。车辆管理员做好车辆费用登记。4.6油卡管理
公司车辆加油在定点加油站进行,加油卡为加油站定制,一式两份,驾驶员执有的加油本需要每次加油后由加油站工作人员签字,加油站加油卡由驾驶员签字确认,油费结算时应把双方的加油卡、加油本复印作为报销凭证。4.7车辆保险
公司车辆保险应在保险到期前一个月进行购买,由车辆管理有根据公司流程选择正规保险公司购买,原件存放于车辆管理员处,方便车辆出现理赔时及时提交,保险卡交由驾驶员放于行驶证内备查。4.8车辆报废换新 4.8.1车辆报废
车辆使用年限满或者需要维修费用太高,公司找专业机构鉴定无使用价值时,由车辆管理员提出报废申请,经公司财务部及相关领导核实同意后报废,报废车辆找专业回收机构回收。4.8.2车辆换新
换新车需要先对需要的车辆进行品牌、型号的选择,经领导审批同意后,按选定的车辆品牌、型号进行采购。5.0相关记录
5.1《车辆使用申请表》 5.2《车辆行驶登记表》 5.3《车辆维修保养申请单》