车辆管理办法

第一篇：车辆管理办法

一、目的：为加强公司车辆管理，规范各部门用车程序，达到使用与保养相结合，责任共担，保证安全行驶，制定本办法。

二、使用部门：公司用车单位与驾驶员。

三、参考资料：公司《车辆管理实施方法》。

四、修订说明：自本办法下发之日起，公司其他相关规定废止。

五、车辆管理

1、车辆的证照、年审及各项费用交纳、维修、保养、清洁等均由人力资源部统一安排、管理；

2、公司公务用车由总办依待办事情轻重缓急统筹安排、科学调配车辆，部门配车由部门根据工作需要自行安排；

4、部门用车和专车驾驶员必须与公司签订《责任书》，明确责任；

5、严禁驾驶人员无证驾驶；

6、未经总经理批准车辆不得外借，否则由此产生的一切责任由责任人承担（驾驶员为所驾驶车辆第一责任人）

六、车辆保养

1、车辆用油人力资源部根据每月实际需要统一购买油票，由驾驶人员到指定加油站加油。外出购油必须事先经主管副总同意，原则上不允许私自购油、加油；

2、车辆的维修、清洗、保养、打蜡都要提前填写“维修申请单”，经批准后方可进行（包月清洗按申请单进行）；

3、车辆维修要到公司指定点维修；如能自行维修，公司可报销全部材料费用；

4、车辆在行驶途中遇故障和损耗急需维修的，视实际需要经主管副总批准后方可维修；

七、违规与事故处理

1、无证驾驶、未经许可把车辆外借他人而违反交通规则或发生事故者，由车辆责任人承担全部责任并给予相应处罚直至开除；

2、驾驶员违章交通规则及个人原因而导致罚款由驾驶员个人承担；由公司客观原因造成的违罚现象，罚款由公司负责。

3、车辆行驶途中如发生意外或车辆大事故，应先救助伤者，同时向当地公安机关报案，并及时向公司通报事件情况；小事故可以根据情况合理处置，但回来后必须如实汇报；大小事故都要有事故报告书；

4、车辆发生事故造成经济损失，由车辆责任人全额承担。

八、驾驶员岗位责任制度

1、在总办的统一领导和安排下，专职司机做好领导接送与相关业务需要的服务工作；

2、除接送领导外，都必须凭用车申请单出车，未经批准不得办理私事；

3、驾驶员工作要积极主动、服从领导、精诚团结、互助合作，遵守公司《员工手册》相关内容；

4、出车前必须做好车辆的安全检查，保持车辆处于良好运行状态；

5、严禁用公车学习驾驶，否则，由此产生的一切责任由当事人和责任人全部承担，并接受公司处罚直至开除；

6、严守交通规则；

7、对用车者服务：

A、不论是公司员工或者客人，都要热情主动、礼貌、周到服务，确保乘客安全；

B、在接送领导或客人上下车时，应主动打招呼和开关车门，对客人要更热情，以体现公司良好形象；

C、司机在乘员办事时，原则上不离车，在办事人员或客人要携带大件物品时，应主动给予帮助；

8、司机离车：

A、司机如必须离车时，必须关紧车窗、锁死车门；

B、车内有贵重物品又必须离车时，必须把贵重物品放后备箱加锁；

9、出发前后事项：

A、司机应根据目的地选择最佳的行车路线；

B、收车后应填写行车记录；

C、运送物品收车后要向所运送物品的主管报告结果；

10、个人形象：

A、司机应着装整齐、清爽干净，体现公司良好形象；

B、必须保持个人卫生及车内卫生；

C、未经领导或乘车人允许，严禁在行车途中吸烟。

九、业务用车管理细则

1、业务用车规定

A、各类业务车辆的使用均以本规定为准；

B、业务车辆包括轿车、货车、商用车、宣传车等；

C、业务用车的管理由行政部负责，日常运营事务管理由主管部门负责；

D、如确有必要，可为各部门分别配备专车，并由指定专人负责运营管理；

E、所有车辆除日常接送领导外，均可做为业务用车，用车需经主管上级批准；

F、业务用车禁止私用或个人专用（公司领导用车另行规定）；

G、驾车外出市区，必须报主管副总批准；

H、驾驶员必须保证对车辆的保养与维护；

I、严禁疲劳驾车、酒后驾车；

J、事故处理同第七条。

2、车辆损坏修理，遗失与赔偿

A、如果执行公务时发生遗失，应由使用人填写资产报损表，经部门主管证明上呈核定，负担经济损失(按当时市价计算)的5%，分三年从工资中扣除。公司负担部分列为“料理费”或“其他损失”，失窃寻回，所用费用也按5%处理；

B、私用车辆发生损坏或遗失，由私用车辆责任人负全责，维修或购买同一品牌、同一车牌的新车。

C、车辆交回公司后发生损坏、丢失等一切责任由公司负责。

D、如驾驶员操作不当导致车辆故障或者损坏，维修费用由该车辆责任人承担。

3、使用后交车应办手续

A、认真登记行车记录，如实填写行车里程表，交登记本；

B、将车停在指定位置，由行政人员检查，如有损坏，应在检查表中注明以供查核；

C、行政人员检查完毕后，在登记本和派车单上签字，会计凭签字报销相关票据；

D、各部门使用业务车辆，均需提前一天写出派车申请单报批。

十、公务车辆管理规定

1、本规定适用于公(本文权属文秘之音所有，更多文章请登陆www.xiexiebang.com查看)司所有车辆从申请使用到开车前后应办的所有手续，如检查、保养、修理等，直至使用中违反交通法规及事故损害处理；

2、申请用车程序及资格

A、出差或其他公务用车，由使用部门负责人填写派车单交总办，总办按需要安排车辆和驾驶员，呈副总批准后方可用车；

B、使用前必须检查车况，如有损坏，要及时报告，以分清责任；

C、油料按车辆额定耗油量计控。

十一、本办法自下发之日起执行。

十二、本办法解释权归公司所有。

第二篇：车辆管理办法

车辆管理办法

为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，制定下列制度。

一、车辆管理

1.车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。

2.车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

3.车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外公司向我公司借车的，须经领导批准;

4.车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。

5.特殊情况用车必须经领导同意方可出车。

二、车辆调度和使用

1.车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。

2.办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。领导外出时，由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

3.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。

4.设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情况，接受监督。

5.办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。①本公司工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。

6.车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

7.公司领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。

三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)

1.驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。

2.驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。

3.为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

4.驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。

5.公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查;负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

四、车辆维护与修理

1.要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

2.综合管理部要加强对车辆的管理，按时组织进行审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。

3.车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

4.未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

5.司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。

五、相关费用报销

1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。

2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。

3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的不予报销(特殊情况除外)，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

六、本规定自 二零一七年 七月一 日起施行。

第三篇：车辆管理办法

管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编

车辆使用管理制度

为了规范指挥部车辆管理，保障车辆行驶安全，充分利用现有车

辆资源，提高办事效率，减少开支，根据公司《延长石油管输公司规章制度汇》之要求特制定本制度。

第一章 车辆使用

第一条 本制度适用于指挥部所有用车。

第二条 办公室负责指挥部服务车辆、驾驶员的管理、日常安全、调配；其他配车单位负责本单位车辆、驾驶员的安全、日常管理、调配、差旅费、考勤等工作。

第二章 车辆管理

第五条 指挥部所有车辆实行单车台帐，台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗停车费、里程补助费等内容。

第六条 正常出勤车辆每月每车停车费、洗车费、里程补助费标准在下列标准范围内，实报实销，超出部分不予报销。小车洗停费标准为200元/月.辆。

第七条 指挥部下属单位在提出车辆使用申请时，应将地点、时间告知办公室，办公室审批后方可派车，若在计划时间内不能按期返回，应及时通知办公室，办公室通知司机延期返回时间，否则由司机承担逾期车辆所有费用。司机返回后应立即向办公室报到，以便车辆调派。车辆返回后2小时内未到办公室，发现一次批评教育，累计3次，取消驾驶员资格，调离驾驶员岗位。

第八条 公司车辆的实际报销里程数原则上以车辆里程表和GPRS测定的里程数确定，单车当月里程数最高不得超过GPRS记录的5%，超出上限部分不予报销燃油费和里程补助。

第九条 公司所有车辆若出现里程表或GPRS损坏的情况，经查实属人为损坏的，该车驾驶员除赔付损坏设备的费用外，正式职工调离驾驶员岗位并给予经济处罚和纪律处分，聘用工予以解雇。如因里程表或GPRS系统自然损坏，上报动力

管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编

第十九条 驾驶员要爱护车辆，保持车辆整洁，对零部件进行定期检查、维修和保养，使车辆随时保持良好状态，确保安全行驶。严禁带病车、故障车上路行驶。

第二十条 指挥部高档车辆在专业服务站维修，普通车辆在公司指定修理厂维修。

第二十一条 所有驾驶员要做好对车辆的日常维护和保养工作，小修、清洁一般由驾驶员自己动手，须进修理厂维修的车辆，驾驶员必须在现场监督，严把修理质量关。

第二十二条 车辆修理实行先鉴定、后修理的办法，车辆修理由鉴定小组负责鉴定，公司车辆鉴定小组由动力装备部牵头负责。车辆的日常维护由驾驶员负责，一、二级维护保养及大修车辆由公司车辆鉴定小组技术鉴定后方可维修。

第二十三条 修理（保养）程序：

（一）一级、二级维护（保养）程序：

办公司提前一个月提出一级、二级维修计划（须签字盖章）——车辆鉴定小组组织鉴定——动力装备部填写《车辆维修（保养）单》——修理厂维修（保养）。

（二）大修程序：

办公室提出大修申请—车辆鉴定小组进行技术鉴定—动力装备部填写《车辆维修（保养）单》—修理厂维修。

第二十八条 车辆维修（保养）时应严格按照《车辆维修（保养）单》中所列内容维修（保养）。在实际维修（保养）过程中发现超出所列范围的事项时，应及时按第二十二条维修（保养）程序，重新办理新增部分《维修（保养）单》，否则费用不予报销。

第二十四条 车辆维修费用的报销程序：

维修（保养）结算费用在5万元以下的，先指挥部办公室主任、指挥核对签字，再经动力装备技术部审核签字后到财务资产部报销。维修（保养）结算费用在5万元及以上的，在履行以上手续后，还需由基建工程部经理签字审批方可到财务资产部报销。报销时发票上必须附与费用相关的车辆维修养（保养）单。车辆维修费用必须出具增值税发票，办理转账手续。需在途维修的车辆，须报动力装备技术部同意后方可维修，维修发票原则上为增殖税专用发票，特殊情况例外。

管输公司直罗—富县项目建设指挥部岗位职责汇编

第三十四条 发生交通事故的驾驶员按以下规定处罚：

（一）驾驶员在行驶途中，致死人命或经济损失达5万元以上（含5万元）者，在事故认定上负全部责任的：

1、正式职工调离驾驶员岗位，聘用驾驶员给予解聘。

2、交警队写出事故报告，抄送安全环保质监部、办公室车管科、企管部，3、按经济损失的20%罚款，并按公司《职工违纪处罚条例》给予相应处理。在事故认定上负同等或次要责任的：

1、停职学习（学习期间停发工资，每月只发生活费）。

2、按经济损失的10%罚款。

（二）造成经济损失5万元以下2万元以上（含2万元），在事故认定上负全部或主要责任的：

1、正式职工停职学习（学习期间停发工资，每月只发生活费），聘用驾驶员解聘。

2、交警队写出事故报告，抄送安全环保质监部、办公室车管科、企管部。

3、按经济损失的20%罚款，并按公司《职工违纪处罚条例》给予相应处理。

4、写出事故经过和书面检查。在事故认定上负同等或次要责任的：

1、停职学习（学习期间停发工资，每月只发生活费），并写出书面检查。

2、按经济损失的10%罚款。

（三）造成经济损失2万元以下者，在事故认定上负全部或主要责任的：

1、停职学习写出事故经过和书面检查。

2、按经济损失的20%罚款。在事故认定上负同等或次要责任的：

1、停职学习（学习期间停发工资，每月只发560元生活费），写出事故经过和书面检查。

2、按经济损失的10%罚款。

（四）驾驶员丢失车辆，保险公司赔付后损失余额由驾驶员承担，在规定时间内上交财务资产部，调离驾驶员岗位，并扣除三个月奖金。

以上处罚由公司保卫部交警大队出具通知单，驾驶员管理单位处理。

第四篇：车辆管理办法

公务用车管理办法

为了规范规范公务用车的购置处置和使用管理，降低公务用车运行成本，制止奢侈浪费，特制定本管理意见。

一、购置标准

车辆购置要严格按照《XX市党政机关公务用车配备使用管理实施办法》规定的标准，即：公务用车配备排气量1.8升（含）以下、价格15万元以内的轿车；执法执勤用车配备1.6升（含）以下、价格12万元以内的小型轿车或其他小型客车，原则上不购置越野车。

二、手续办理

第一步：向区政府提出购车申请；

第二步：区领导同意购车后，到区纪委廉洁自律办公室领取《石家庄市纪委监监察局党政机关事业单位购车审核表》和《现有车辆登记表》，如实填写，办事处书记主任负责审核把关；

第三步：区财政局对车辆编制数、实有车辆数、购车资金是否符合规定，配备标准以及车辆划拨、转让等是否符合规定进行核准，对符合规定的签署核准意见并加盖公章。

第四步：报区纪委审核，区纪委审核后报市纪委领导干部廉洁自律办公室审核。

第五步：市纪委审核同意后，持《石家庄市纪委监监察局党政机关事业单位购车审核表》办理政府集中采购和车辆登记注册手续。

第六步：车辆登记注册手续办理完成后十日内，将购车发票和机动车行车证复印件报区纪委廉洁自律办公室进行备案。

三、公车处置

公务用车使用年限超过8年或行驶里程超过50万公里，车况不错的继续使用，车况不好的向财政局申报报废，严格按照程序办理报废手续。

四、日常管理

（一）统一调配。车辆的日常管理和调度由办公室统一负责，由使用人申请、领导同意后，办公室安排司机，方可出车。因公出车，应避免在外滞留时间过长，返回后要及时报告办公室。除装载物品、食品、设备设施及其他公务用车以外，机关干部日常工作原则上不安排车辆。

（二）专人负责。为加强车辆的管理，办事处设立司机班，班长由XXX同志担任，负责车辆的驾驶、维修和养护。

（三）定期维护，定点维修，定期结算。司机班负责定期对车辆进行保养和检修，同时做好详细记录。车辆需维修时，由车辆驾驶员事先填写《车辆维修单》，经班长同意后报办公室，办公室报分管机关事务的分管领导，报主要领导审批后，到定点维修点进行维修，维修费用凭车辆维修单定期结算。

（三）定点加油，一车一卡。车辆加油统一到指定加油站（特殊情况除外），一车一油卡。行驶公里数由司机班负责记录、办公室负责审核。

（四）司机之外的人员不得驾驶公务用车，严禁领导干部个人驾驶公务用车，因违规驾驶公务用车发生的一切问题及后果均由本人承担。

（五）节假日期间，公车一律在单位封存，严禁动用公车参与正常公务以外的任何活动，确因公务活动需要，要严格履行相应派车审批手续，用后及时归还，并报区纪委备案。

（六）严禁对外出租出借公务用车，不得借用、占用下属单位车辆，不接受企业捐赠车辆，不增加公务用车高档配置和豪华内饰。

（七）领导干部调离办事处，必须在一个月内交还车辆，办理移交手续。

第五篇：车辆管理办法

车辆管理办法

1.0目的

为加强对公司车辆的管理，确保公司车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。2.0适用范围

本制度适用于公司所有车辆。3.0职责

3.1 行政部负责公司车辆的日常管理，包括车辆调配、驾驶员资格评定、车辆年审、保险、维修保养、事故处理、费用审核等。

3.2公司驾驶员负责车辆维修保养、事故处理、年审、加油等的执行。4.0方法与过程控制 4.1 驾驶员管理

4.1.1 行政部应建立驾驶员档案，凡使用本公司车辆人员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。

4.1.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，遵守公司《车辆管理办法》，安全驾驶。驾驶员必须具备高度的责任心，敬业精神，良好的职业道德和热情为公司服务的精神。

4.1.3驾驶员出车在外必须随时与公司行政部管理员保持联系，保证通讯设备的正常使用，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知管理员并说明原因，由管理员上报直属领导。

4.1.4 驾驶员应遵守交通规则，文明开车，不得危险驾驶、疲劳驾驶以及酒后驾驶。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶员负责赔偿事故损失。

4.1.5 驾驶员应爱惜公司车辆，做好车辆日常保养工作，检查车辆的主要机件，做好发动机的维护和保养，确保车辆正常使用。

4.1.6 驾驶员出现违章情况，由驾驶员本人自行承担相关费用及相关交通违法学习。

4.2 驾驶员行为规范

4.2.1 驾驶员着装整洁大方，日常工作中可着休闲舒适的服装。在对外接待时，应着公司规定的正装。

4.2.2对乘坐车辆的人员态度热情、礼貌，讲普通话，说话文明。车内客人谈话时，除客人主动搭话，应做到不随意插嘴。

4.2.3 接到出车安排后，应提前到达出发地点做好出车准备，不得无故拖延，不得让乘车人员长时间等待。

4.2.4车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时，应立即礼貌制止，公司客人在车内吸烟时，应委婉告知公司陪同人员，但不能直接制止。4.2.5驾驶过程中应采用耳机接听电话，保证行车安全。

4.2.6机场接送机时，应提前了解航班号及飞机起飞落地时间。提前准备好客人联系方式，准备好接机牌，保证顺利接到客人。4.2.7不能驾驶公司车辆处理私事及随意载客。

4.2.8未经公司审批同意，不允许将公司车辆借给他人使用，一经发现将做严重警告处理。4.3车辆管理

4.3.1 行政部管理员根据OA《车辆使用申请表》或领导用车需求，进行车辆调度，安排驾驶员出车，驾驶员负责车辆使用过程中的日常管理。

4.3.2 任何员工申请用车都须填写OA《车辆使用申请表》，并填写申请用车日期、申请人、用车事由、出车路线、用车时间等事项，经OA审批同意后，车辆管理员安排用车。

4.3.3 凡车辆证件（行驶证、保险证明等）被盗或者遗失的，遗失人须立即将情况上报车辆管理员，提交书面报告向行政经理汇报。遗失人立即办理相关补办手续，补办费用由本人支付。

4.3.4 车辆发生交通事故，由保险公司赔偿的，由行政部管理员办理相关理赔手续，免赔部分根据事故责任由本次驾驶员或者公司支付。未经批准私自用车发生交通事故或罚款，由本次当班驾驶员负责维修，并赔偿相应损失。

4.3.5 驾驶员每次出车前后，须填写《车辆行驶登记表》，于每月21日交车辆管理员登记存档。驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点等。行政部管理员每月不定期抽查，发现记载不实、不全或者未记载者，者给予相应罚款。

4.3.6 驾驶员之间进行车辆移交时，应详细说明车辆现有状况与注意事项。关联公司借用公司车辆在移交时，驾驶员应提醒借用人员根据公司要求填写《车辆行驶登记表》，驾驶过程中出现的违章、交通事故以及费用自行承担。

4.3.7出车过程中出现的违章情况，由本次驾驶员本人进行违章处理，自行承担相关费用及相关交通违法学习。

4.3.8 驾驶员在使用车辆结束后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放（特殊情况报公司领导同意后除外），违反停放规则，导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。

4.4车辆维修与保养

4.4.1驾驶员需做好车辆日常检查，检查内容如下：

4.4.1.1做好车辆内外清洁，保证车辆的整洁和车内无异味。检查每个座位上是否已放置矿缺水，是否准备好备用雨伞及常规工具。

4.4.1.2行驶中注意车辆是否有异响，检查车辆润滑点，发现缺油或者油变质时应立即补充或更换。

4.4.1.3检查电瓶使用情况和消防设施，有异常时立即上报车辆管理员并及时处理，保证车辆的正常使用。

4.4.1.4 驾驶员负责车辆日常维护，行政部车辆管理员进行不定期抽查监督，每月底应对车辆进行专业的检查保养。

4.4.2驾驶员在出车前应检车车辆状况，负责简单的车辆故障处理。车辆出现较大故障需要送厂维修时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细注明初定维修时间、维修项目、维修单位，金额预估等内容，通过审批后对车辆进行维修。4.4.3驾驶员负责维修保养单位的推荐，经行政部车辆管理员和行政部经理共同考评和选择。维修单位原则上选择4S店，驾驶员也可根据车辆损坏情况选择专业度高的修理厂进行专项维修。

4.4.4驾驶员应对维修质量进行及时反馈，行政部车辆管理员对维修质量进行验收，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。4.4.5定期保养操作流程

驾驶员填写《车辆维修保养申请单》——行政部管理员审核——行政部经理

审核——总经理助理审核——财务部经理审核——总经理审批。

4.4.6维修费用由驾驶员用申请借款，维修完毕后提供正规发票与维修保养清单进行报销流程冲抵借款。4.4.7突发维修的操作流程

向车辆管理员进行口头维修申请——获得批准后进行维修（不能到指定维修点，选择就近的修理厂）——取得正规发票及维修清单——车辆管理员根据反馈维修情况进行记录——补填写《车辆维修保养申请单》——报销流程。4.5车辆费用管理

4.5.1车辆使用费是指因公事需要用车，车辆使用过程中的汽油费、过桥费、停车费、洗车费、审车等相关费用。

4.5.2所有费用，驾驶员需提供正规发票进行报销。车辆管理员做好车辆费用登记。4.6油卡管理

公司车辆加油在定点加油站进行，加油卡为加油站定制，一式两份，驾驶员执有的加油本需要每次加油后由加油站工作人员签字，加油站加油卡由驾驶员签字确认，油费结算时应把双方的加油卡、加油本复印作为报销凭证。4.7车辆保险

公司车辆保险应在保险到期前一个月进行购买，由车辆管理有根据公司流程选择正规保险公司购买，原件存放于车辆管理员处，方便车辆出现理赔时及时提交，保险卡交由驾驶员放于行驶证内备查。4.8车辆报废换新 4.8.1车辆报废

车辆使用年限满或者需要维修费用太高，公司找专业机构鉴定无使用价值时，由车辆管理员提出报废申请，经公司财务部及相关领导核实同意后报废，报废车辆找专业回收机构回收。4.8.2车辆换新

换新车需要先对需要的车辆进行品牌、型号的选择，经领导审批同意后，按选定的车辆品牌、型号进行采购。5.0相关记录

5.1《车辆使用申请表》 5.2《车辆行驶登记表》 5.3《车辆维修保养申请单》